公司工作大事记制度

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大事记管理制度范文

大事记管理制度范文

大事记管理制度范文大事记管理制度范目录一、引言二、大事记的定义与意义三、大事记管理的重要性四、大事记管理制度的内容与要求1. 制度的目的与适用范围2. 制度的原则与基本要求3. 制度的主要内容五、大事记管理制度的实施与推广1. 制度实施的程序与流程2. 制度的培训与宣传3. 制度的效果评估与改进六、结语一、引言大事记是组织或个人在经济、政治、社会等方面的重要事件与发展进程的记录。

通过对大事记的管理,可以有效提高组织的工作效率、规范行为、增强安全防范意识,进而推动组织的发展与进步。

本文将介绍大事记管理制度的内容与要求,以及制度的实施与推广。

二、大事记的定义与意义大事记是指对组织或个人的发展、成长、变革等方面具有重要意义的事件的记录,包括但不限于企业重大决策、重大项目的实施、重要会议的召开等。

通过对大事记的管理,可以及时了解和分析组织或个人的发展轨迹,为后续工作和决策提供参考依据,同时也有助于保护组织或个人的权益。

三、大事记管理的重要性1. 提高工作效率:通过对大事记的管理,可以建立起一套完善的信息管理系统,使得工作人员能够及时获取所需信息,提高工作效率。

2. 规范行为:大事记管理制度明确了记录与管理大事记的流程和规定,有助于规范组织成员的行为,减少舞弊、失误等不正当行为的发生。

3. 增强安全防范意识:通过对大事记的管理,可以及时发现并解决安全隐患,增强组织成员的安全防范意识,保障组织的安全与稳定。

4. 推动组织的发展与进步:通过对大事记的管理与分析,可以总结经验教训,为组织的发展与进步提供借鉴与参考。

四、大事记管理制度的内容与要求1. 制度的目的与适用范围大事记管理制度的目的是为了规范大事记的记录与管理,提高工作效率,规范行为,增强安全防范意识,推动组织的发展与进步。

适用于所有组织和团体,包括但不限于政府机构、事业单位、企事业单位、社会团体等。

2. 制度的原则与基本要求大事记管理制度应遵循以下原则和基本要求:(1)透明公开原则:大事记记录应公开透明,所有相关人员可以查阅,以确保信息的真实性和准确性。

大事记编写制度

大事记编写制度

集团大事记编写制度
第一条“集团大事记”(以下简称大事记)是一种及时、准确地记载和反映全集团重要工作、重大活动情况的公文形式,是机关重要的文件资料。

第二条大事记记载的主要范围和内容:
(一)上级领导对集团工作的重要指示、批示,到集团检查、指导工作情况;
(二)集团总监会议、集团总经理办公会研究决定的重大事项;
(三)集团机关内设机构增减变化、干部任免和调换、重大奖惩等事项;
(四)集团领导的重要活动情况;
(五)集团的重大工作、活动情况;
(六)外来单位集团考察工作和交流经验情况;
(七)其它需要记载的重大事项。

第三条集团办公室负责大事记的收集、整理和编写工作。

集团内各单位要按照职责分工,每月5日内将上月涉及本单位可记入大事记的事项,以书面形式提交办公室。

集团领导外出活动情况,由陪同人员或有关单位负责提供。

办公室要在每月10日内将大事记文稿编好,经办公室主任审阅后,送集团领导审签。

第四条大事记每月编写一期,以时间为序一事一记。

记入大事记的事项要不重不漏,时间、地点、人员、主要情况都要简明扼要地记述清楚。

第五条办公室负责大事记的印发。

大事记只印发集团副总监以上干部及机关各部门负责人。

大事记由办公室负责留底备查,年终统一归档。

第六条本制度自公布之日起执行,由集团办公室负责解释。

公司 “大事记”编辑工作制度

公司 “大事记”编辑工作制度

公司“大事记”编辑工作制度为进一步做好的大事记记载工作,使之完整化、制度化、规范化,特制定本制度。

一、“大事记”记载的意义“大事记”记载的范围和内容是对本各方面的大事、要事的记载,是编篡资料、总结工作、查证历史的重要依据。

二、“大事记”记载的范围和内容凡是对今后有查考价值的的重要工作、活动及突发的一些重大事件,以及工程从前期、基建到生产过程中的一些重大事件,均在记载范围之列。

主要内容如下:与本有关的综合部门、行业主管部门和地方政府的大事、要事。

本重要会议、重要活动以及参加、地方或行业的重要会议。

本颁布的重要决定、规定、通知、布告等文件。

本主要领导人调动、任免、奖惩等情况。

本管理体制和机构的重大变化。

本取得的重大成绩和重大科技发明创造。

本主要领导同志参加的重大活动、重要外事和出访。

上级领导同志来本和宜属单位检查指导工作及其它重要活动。

本发生的重大及以上事故、灾情及处理情况。

工程履行国内外报批手续等前期工作、基建及生产过程中的一些重大事件。

需要记载的有价值的其它大事、要事。

三、编写要求应按时间顺序记载,并标明序号一般应一事一记。

对大事、要事的时间、地点、人物情节、因果等力求清楚,必要的数据也要记录。

“大事记”记载要真实、准确、及时,文字要简洁,做到大事、要事不漏。

有些持续较长时间的重要会议和重大活动,可以结束后作一次综合记载。

四、工作要求“大事记”要明确专人负责记载,企业策划部部长每月检查记载情况,并对“大事记”进行审核。

全年“大事记”经过认真整理后归档并出版,并报送股东方。

公司大事记管理制度

公司大事记管理制度

第一章总则第一条为了规范公司大事记的编制、管理和使用,确保大事记的准确性、完整性和保密性,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各子公司及全体员工。

第三条大事记是指公司在一个时期内发生的重大事件、重要活动、重要决策等,具有指导性、总结性和参考性。

第二章大事记的编制第四条大事记的编制由公司办公室负责。

第五条大事记的编制应遵循以下原则:(一)真实性:大事记应如实反映公司实际情况,不得虚构、篡改。

(二)完整性:大事记应全面、系统地记录公司重大事件、重要活动、重要决策等。

(三)及时性:大事记的编制应在事件发生后及时进行。

(四)保密性:大事记涉及公司机密,应严格保密。

第六条大事记的编制内容应包括:(一)事件名称、时间、地点、参与人员、主要内容和影响。

(二)重要活动、重要决策的背景、目的、过程和结果。

(三)公司领导讲话、批示和重要会议纪要。

(四)其他对公司发展有重大影响的事件。

第三章大事记的管理第七条公司办公室负责大事记的归档、保管和利用。

第八条大事记的归档应按照以下要求进行:(一)按年度、季度、月份进行分类。

(二)每份大事记应包括封面、目录、正文和附件。

(三)大事记的封面应标明公司名称、编制日期、编制单位等。

(四)大事记的目录应列出所有事件、活动、决策等。

(五)大事记的正文应详细记录事件、活动、决策等内容。

(六)大事记的附件应包括相关文件、照片、视频等。

第九条大事记的保管应遵循以下要求:(一)大事记应存放在安全、干燥、防潮、防虫蛀的场所。

(二)大事记的查阅应严格登记,确保保密。

(三)大事记的借阅需经公司办公室批准。

第十条大事记的利用应遵循以下要求:(一)大事记可用于公司内部总结、宣传、培训等。

(二)大事记的利用不得泄露公司机密。

第四章奖励与处罚第十一条对在大事记编制、管理工作中表现突出的个人和部门,公司给予表彰和奖励。

第十二条对违反本制度,泄露公司机密、篡改大事记等行为,公司视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度1. 引言本文旨在确立和规范大事记管理制度,以提升组织内部对重要事件和发展历程的记录和管理能力。

本制度适用于所有部门和员工,并对大事记的定义、管理流程和责任进行详细解释。

2. 定义大事记是指对组织运营和发展具有重要影响的事件和里程碑。

大事记可以包括但不限于以下内容:•公司成立、合并、分拆或注销;•重要市场活动、产品发布、合作伙伴关系等;•高层管理层变动、重大人事任命等。

3. 管理流程3.1 记录每个部门和个人应将相关大事记以书面形式记录,并按以下要求进行整理:1.标题:简明扼要地描述大事记的内容。

2.时间:记录大事记发生的具体时间。

3.描述:对大事记进行详细的描述,包括事件的背景、影响因素和后续发展等。

4.相关人员:列出与大事记相关的人员,包括主要参与者和受影响的人员。

5.备注:可选字段,用于补充其他相关信息。

3.2 提交和审批部门负责人应负责收集本部门的大事记记录,并进行审查和审核。

审核包括确认大事记的准确性和完整性,并做出批准或退回的决定。

3.3 归档和保存经过审批的大事记记录应归档存档,确保其可追溯、可索引和可跟踪。

归档可以采用电子或纸质形式,但必须确保存档的机密性和灵活性。

4. 责任4.1 部门负责人部门负责人应负责确保本部门的大事记记录的准确性和完整性,并及时汇总提交给上级部门。

部门负责人还应提供必要的培训和指导,以确保员工正确记录大事记。

4.2 员工每个员工都有责任记录和报告与其工作相关的大事记,并确保记录的准确性和及时性。

如发现错误或不完整的信息,员工应及时更正或补充。

4.3 信息技术部门信息技术部门应提供支持和维护大事记管理系统,确保其安全性和可靠性。

信息技术部门还应协助其他部门进行数据迁移和备份,并支持相关数据的检索和提取。

5. 监督和评估组织应定期进行大事记管理制度的监督和评估,以确保制度的有效性和适用性。

监督和评估可以包括但不限于以下方面:•检查记录的准确性和完整性;•审查部门负责人的审核决策;•跟踪归档和保存的实施情况;•收集员工的反馈和建议。

公司大事记档案管理制度

公司大事记档案管理制度

一、总则第一条为规范公司大事记档案的管理,确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构及全体员工。

第三条大事记档案是公司历史、文化、业务活动和发展成果的重要记录,是公司决策、管理、监督的重要依据。

二、大事记档案的收集与整理第四条大事记档案的收集范围包括:(一)公司重要会议、活动、庆典等;(二)公司重要决策、制度、文件;(三)公司重大业务活动、项目;(四)公司获得的荣誉、奖项;(五)公司重大事件、事故;(六)其他对公司发展有重要影响的事件。

第五条大事记档案的收集要求:(一)及时性:大事记档案的收集应确保及时、准确、完整;(二)真实性:收集的大事记档案应真实、客观、公正;(三)完整性:收集的大事记档案应涵盖事件的各个方面,包括时间、地点、人物、事件经过、结果等;(四)规范性:收集的大事记档案应符合国家档案管理规范和公司内部管理要求。

第六条大事记档案的整理要求:(一)分类:根据大事记档案的内容、性质和用途,进行分类整理;(二)编目:对大事记档案进行编目,包括档号、名称、日期、页数、责任人等;(三)装订:将大事记档案按照编目顺序装订成册;(四)归档:将整理好的大事记档案归档保管。

三、大事记档案的保管与利用第七条大事记档案的保管:(一)设立专门的档案室,配备必要的档案保管设施;(二)实行专人负责制度,确保档案的安全;(三)定期检查档案保管情况,发现问题及时处理;(四)做好档案的防潮、防虫、防尘、防火等工作。

第八条大事记档案的利用:(一)查阅大事记档案需经公司领导批准,并填写查阅申请;(二)查阅人员应遵守档案保管规定,不得擅自复制、摘抄、外传;(三)查阅完毕后,应将档案归还原处,并及时反馈查阅结果。

四、大事记档案的销毁第九条大事记档案的销毁:(一)档案销毁需经公司领导批准,并填写销毁申请;(二)销毁档案前,应进行核对,确保档案完整、准确;(三)销毁档案时,应采用符合国家规定的销毁方法,确保档案信息安全;(四)销毁档案后,应将销毁情况记录在案。

(一篇就够)公司大事记管理办法完整版二

(一篇就够)公司大事记管理办法完整版二

公司大事记管理办法
一、大事记内容
1. 公司重大决策事项:包括公司战略、投资、并购、重组、重要人事变动等。

2. 公司经营管理事项:包括公司经营目标、计划、方案、业绩、成果等。

3. 公司科技创新事项:包括公司研发项目、技术成果、专利等。

4. 公司企业文化事项:包括公司庆典、公益活动、员工表彰等。

5. 公司其他重要事项:包括公司领导交办的其他重要事项。

二、大事记管理
1. 大事记应由公司指定专人负责记录、整理、归档。

2. 大事记记录应真实、准确、完整,不得随意篡改、遗漏。

3. 大事记记录应定期进行,并及时归档。

4. 大事记记录应以书面形式进行,并加盖公章。

5. 大事记记录应妥善保管,以备查阅。

三、大事记披露
1. 大事记披露应遵循公司信息披露制度,按照规定的程序和方式进行。

2. 大事记披露前,应经过公司领导审批,确保披露内容真实、准确。

3. 大事记披露应遵循信息披露的法规和公司内部规定,不得违规披露。

四、附则
1. 本办法由公司人力资源部负责解释。

2. 本办法自发布之日起施行。

以上是一个公司大事记管理办法的示例,具体内容需要根据公司的实际情况进行制定。

大事记编写管理规定

大事记编写管理规定

大事记编写管理规定1 目的为及时记录公司的发展历程和重大事件,保留公司的珍贵历史资料,为公司全面和可持续性发展提供参考依据,特制定本规定。

3 职责大事记的编写由公司行政部负责,指定专人负责编写,各部门积极配合,及时提供素材。

4 规定及要求4.1 大事记是按一定的历史时间顺序,简要地记载某一时期内的重大事件与重要活动的一种书面材料。

大事记的内容一般包括大事时间和大事记述两个部分。

4.2 大事记的时间指事件发生的具体年、月、日。

如果大事发生时间不确切,应在考证的基础上标明时间或接近的时间,编排大事时先排有准确时间的事件,后排日期接近准确的事件。

4.3 大事记述简明扼要,将发生在一定历史时期范围内的重大事件或活动,一条一事记述下来。

4.4 大事记编写的素材包括:(1)公司发展中重大里程碑事件(公司成立、撤销、恢复、合并、更名、破产、兼并、拍卖、迁址、体制变化,以及内部组织机构的设置、撤销、体制的调整、职能和隶属关系的变化等);(2)本公司召开的重要会议;(3)本公司参加的外事活动、社会活动;(4)本公司主办或协办的区市大型活动(文艺体育比赛、劳动竞赛等);(5)本公司及有关部门或个人获得的荣誉称号;(6)本公司签订的重大合同;(7)本公司生产管理、财务管理、技术管理、设备管理、人事管理、劳动管理等重要规章制度的制订和颁布;(8)本公司历年主要经济指标及完成情况;(9)本公司完成的重大任务或科研成果;(10)政府领导对本公司的重要指导和检查活动;(11)报刊、电台、电视台等媒体对本公司的重要报道;(12)政府部门对本公司的重要指示、决定和对本公司重要问题请示的批复;(13)本公司股东会、董事会、总经理办公会通过的重要决议、决定;(14)本公司对下级机构的重要指示、决定和对下级机构重要问题请示的批复;(15)本公司刊物或简报的创办与停刊;(16)本公司重要基本建设工程及设施的兴建、竣工;(17)重要设备的研制、购置、安装、投入使用及改造、大修报废;(18)本公司与外单位或个人的重大纠纷和诉讼活动;(19)本公司工作的重大成就和重大失误;(20)本公司领导个人职务的变动、重大荣誉和过失、重要的外事及社会活动;(21)本公司主要领导的任免、奖惩;(22)本公司发生的重大灾害、事故及其调查处理结果;(23)本公司在自治区、市级以上专题会上所作的讲座和经验交流;(24)其他重要事项。

大事记编写管理制度

大事记编写管理制度

大事记编写管理制度第一章总则大事记是记录公司的发展历程和重大事件的基础性文档资料,及时系统地编写大事记可以保留企业的发展轨迹,也为公司的经营管理决策提供辅助参考。

为了规范大事记的编写,特制定本办法。

编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史、反映事件真相。

大事记的编写要注意突出重点,既要防止疏忽遗漏、又要避免事无巨细,凡能反映本公司重大管理经营情况,于今后有查考、备忘价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列。

各部门负责人是本部门大事记编写的责任人,办公室是公司大事记编写的责任部门。

第二章编写范围属于大事记编写范围的包括:公司的合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项;分(子)公司的设立、变更等;公司构造机构的调解,公司高管和部门负责人的人事变动,部门的增减、合并、拆分等;公司重要制度的公布、修订和废止;公司的各种重要会议(包括董事会会议、监事会会议、职工大会等)的召开;公司派员参加的部属企业、投资企业的重要会议(包括股东会议、XXX监事会议、重大事项审议会议等);重要合同、协议、备忘录等的签订,项目招投标;重大的经济纠纷、涉诉涉案事件;重大安全事故及处理;公司组织或参与的重要外事活动、社会活动、公益活动等;公司受到的各级各类荣誉、奖项、处罚、处分,公司对员工的奖惩,公司对下属企业和企业高管的奖惩;公司对上级组织和领导的请示、汇报,上级组织和领导直接对公司的各类文件、指示、批复等;企业文化建设的重要事件(包括员工培训、宣传平台的建设等)。

媒体对公司的宣传报道;融资活动,遭到各级各种资金奖励、搀扶、税收减免等;对外投资、股权转让,股票、债券的买卖、发行等;重要资产的购置、处置、划拨等;重大来信来访事件的处置;重大接待、参观、指导、考察、调研和交流活动;事情(包括构造的树立、换届改组、重大会议等);公司其他重大事项。

第三章编写要求大事记要求一事一记,每件大事发生的具体时间、地点、涉及部门及人员、结果等都要记载清楚,做到言简意赅、用词恰当,必要时基本数字也要记载。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度大事记管理制度是指为了规范公司内部各类重要事件的记录和管理,确保公司运营的有序性和可追溯性而建立的一套制度和程序。

该制度的目的在于记录和追踪公司的重要事项,以便能够及时掌握公司历史及业务进展,并可为公司的决策和管理提供参考依据。

以下为大事记管理制度的具体内容及要求。

一、适用范围本制度适用于公司内各级管理层以及员工,包括但不限于总裁办、行政部门、各部门负责人、项目组负责人、主管、员工等。

二、定义1. 大事记:指公司内部发生的重要事件,包括但不限于重大合同签署、项目启动、公司重组、关键岗位的变动、公司政策调整等。

2. 大事记管理者:指负责记录和管理大事记的专人或部门,负责确保大事记的准确性和完整性。

三、大事记管理流程1. 事件发生:任何员工或部门发生重要事件时,应立即通知大事记管理者。

2. 信息收集:大事记管理者以格式化的方式收集相关事件信息,包括事件时间、地点、主要参与人员、事件经过、影响等。

3. 信息审核:大事记管理者对收集到的信息进行审核,确保其准确性和完整性。

如有需要,可与相关人员进行沟通和确认。

4. 信息记录:审核通过的事件信息将被记录在公司的大事记数据库中,并按照时间顺序整理存档。

5. 信息传达:大事记管理者将记录好的事件信息传达给相关部门和人员,确保各方都能及时了解和掌握相关情况。

四、大事记管理要求1. 及时性:大事记管理者应当在事件发生后的24小时内收集、审核、记录和传达相关信息。

2. 准确性:大事记管理者应当确保所记录的信息真实、准确、客观,切勿夸大、缩小或歪曲事件的实际情况。

3. 保密性:大事记管理者应当严格遵守公司的保密制度,对涉及商业机密和个人隐私的事件信息进行保密处理。

4. 存档管理:大事记管理者应将每个事件的记录整理存档,并确保其易于检索和查阅。

五、大事记管理制度的益处1. 决策参考:大事记管理制度所记录的事件信息可为公司决策提供有力支持和参考,帮助公司领导层更好地了解过去的经验和教训。

大事记制度

大事记制度

大事记制度大事记制度是一种常见的管理制度,主要用于记录和总结重要事件。

通过制定大事记制度,能够帮助企业或组织更好地管理和利用信息资源,提高工作效率和决策能力。

以下是一篇关于大事记制度的介绍。

大事记制度是指为了记录重要事件而制定的一套管理规定和操作流程。

它可以包括项目计划、执行过程、问题汇报、解决方案及结果等内容,并以时间顺序进行记录和整理。

首先,大事记制度的建立意义重大。

它可以帮助企业或组织更好地管理和利用信息资源,有效监控工作进展和问题解决,提高工作效率和决策能力。

通过记录和整理重要事件,可以及时发现和总结经验教训,以便在今后的工作中更好地规避和解决类似问题。

其次,大事记制度应包括以下内容。

首先是项目计划。

在项目启动之前,应对项目进行详细的规划和安排,包括项目目标、任务分配、工期计划等,以确保项目能够按时完成,并能够有效地记录和整理项目过程和结果。

其次是执行过程。

在项目执行过程中,应及时记录和整理重要节点、关键事件、重要决策和问题解决方案,以便后续参考和汇总。

再次是问题汇报和解决方案。

当在项目执行过程中遇到问题时,应及时向上级主管或相关部门报告,并提出解决方案。

最后是整个项目的总结和反思。

在项目完成后,应对整个项目进行总结和反思,包括项目目标的达成情况、关键节点的控制情况、问题的解决方案及效果等,以便为今后的项目提供经验教训。

然后,大事记制度的运行应具备以下要素。

首先是责任人的明确。

每个项目或事件应有明确的责任人负责记录和整理相关信息,并按照规定的流程和时间节点进行汇报和总结。

其次是信息的真实性和准确性。

在记录和整理重要事件时,应确保信息的真实和准确,避免虚报和夸大。

同时,应注意保护涉及机密或机密的信息,确保信息的安全性。

最后是信息的存档和使用。

完成记录和整理工作后,应将相关信息进行存档,以备后续的参考和使用。

同时,在管理和利用信息时,应遵守相关法律法规和保密规定,确保信息的合法和安全使用。

最后,大事记制度的实施和运行需要管理人员的支持和监督。

大事记编写制度

大事记编写制度

大事记编写制度第一章 总则第一条:为及时地记录公司的发展历程和其中的重大事件以及主要领导人物的在职情况,保留公司的珍贵历史,为公司全面和可持续性发展提供历史依据,特制定本制度。

第二条:本制度适用于全公司。

第三条:大事记可分为:公司大事记和领导大事记。

第二章 大事记编写的内容范围第四条 :公司大事记编写内容为(一)公司的由来(二)公司发展中的重大里程碑事件(合并、分立、改组、改制、上市、重大改革事项等)(三)公司重要的外事活动、社会活动(四)公司重大合同的签订事宜(五)公司的荣誉获得事项(六)公司重大安全事故及处理结果(七)公司领导人的更换和内部重大人事变动。

(八)公司重要财产的购置报废丢失等事项(九)公司员工重大的奖惩事项(十)公司历年度主要的经济指标及完成情况(十一)公司产品的荣誉获得情况(十二)公司重要制度的制订、颁布(十三)公司管理模式的重大变动(十四)公司重大的经济纠纷(十五)公司重要会议的组织召开(十六)公司生产经营中的重要活动(十七)其他重要事项第五条:领导大事记内容(一)个人的简历(二)个人的工作成绩(三)个人的工作、生活、学习过程中的重要事件(四)个人重要的外事及社会活动(五)个人的重大荣誉和过失(六)个人职务的变动(七)个人的其他重要事件第三章大事记的编写第六条:大事记的编写由公司办公室负责,办公室主任领导,由秘书室主管主编,各职能部门负责人必须积极配合,及时提供素材。

第七条:每年的大事记整理成册,报总经理、董事长各一份,存档两份,妥善保管。

第八条:大事记为公司机密文件,其编写与管理应按公司保密制度有关规定严格执行。

第四章附则第九条:本制度施行之前公司和领导的大事记由办公室负责收集和编写。

第十条:本制度由办公室制订,报公司董事会批准后由办公室执行。

第十一条:本制度施行后,凡既有的类似规章制度自行终止,其他与本制度有抵触的规定以本制度为准。

第十二条:本制度自颁布之日起施行。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度一、总则为了准确、完整地记录公司发展历程中的重要事件,加强对公司历史资料的管理和利用,特制定本大事记管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内各部门及全体员工。

三、大事记的定义及分类(一)大事记的定义大事记是按照时间顺序,简要记载公司在一定时期内发生的重大事件、重要活动和重要工作的文件材料。

(二)大事记的分类1、公司发展类:包括公司成立、改制、重组、合并、上市等重要节点。

2、重要决策类:公司重大战略决策、重要规章制度的制定和修订。

3、业务拓展类:重大项目的签约、开工、竣工,新产品的研发和上市,市场开拓的重要成果等。

4、荣誉表彰类:公司获得的各级政府、行业组织的表彰和奖励。

5、合作交流类:与国内外企业、机构的重要合作协议签订,重要的商务考察、交流活动。

6、领导活动类:公司高层领导的重要活动,如参加重要会议、发表重要讲话等。

7、社会责任类:公司在环保、公益、慈善等方面的重要活动和贡献。

四、大事记的编写原则(一)真实性大事记所记录的内容必须真实可靠,有据可查,不得虚构、夸大或隐瞒。

(二)准确性时间、地点、人物、事件经过等要素必须准确无误,表述清晰。

(三)完整性要全面反映事件的全貌,不得遗漏关键信息。

(四)及时性大事发生后应及时编写,确保信息的时效性。

(五)简明性语言简洁明了,重点突出,避免冗长繁琐的叙述。

五、大事记的编写流程(一)信息收集各部门指定专人负责收集本部门的大事信息,并在规定时间内提交给综合管理部门。

(二)筛选整理综合管理部门对收集到的信息进行筛选和整理,去除重复、不准确或不重要的内容。

(三)编写初稿综合管理部门根据整理后的信息编写大事记初稿。

(四)审核修订大事记初稿提交给公司领导进行审核,根据审核意见进行修订完善。

(五)定稿发布经审核通过的大事记定稿,在公司内部进行发布和存档。

六、大事记的记录内容(一)时间记录事件发生的具体年、月、日,精确到时分的情况应在必要时注明。

(二)地点事件发生的具体地点。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度一、背景介绍近年来,随着社会的发展和信息的快速增长,各个领域的大事记也日益增多。

为了有效管理这些大事记,提高工作效率,确保信息的准确性和及时性,本机构决定制定并实施大事记管理制度。

本文就大事记管理制度进行详细介绍。

二、制度目的大事记管理制度旨在规范机构内大事记的收集、整理、审核、发布和存档,提高信息管理的规范性和专业性。

通过制度的实施,能够更好地保障机构的工作顺利进行,同时提供便利的查询和参考服务。

三、制度内容1. 大事记的定义本制度所称的大事记是指与机构相关的重要事件、活动、里程碑等,包括但不限于重要会议、重大决策、科研成果、项目进展等方面的内容。

2. 大事记的收集机构设立专门的大事记收集团队,负责搜集内外部大事记信息。

团队成员应具备良好的信息收集能力,能够准确判断信息的真实性和重要性。

3. 大事记的整理收集到的大事记交由专门的整理人员进行分类和整理。

整理人员应制定统一的标准和规范,将大事记按照时间顺序和类别归档,确保信息的有序性和清晰性。

4. 大事记的审核整理完成的大事记需经过审核通过后方可发布。

审核人员应对大事记进行仔细审查,核实大事记的准确性和完整性。

如有需要,可以与相关人员核对信息。

5. 大事记的发布审核通过的大事记由专门的发布人员负责发布。

发布人员需将大事记在机构内部网络平台上进行发布,并确保信息的完整性和易读性。

同时,可以将重要的大事记以适当的方式向外部发布,以提高机构的知名度和形象。

6. 大事记的存档发布完成后的大事记需要进行存档,以便后续查询和参考。

存档人员应按照规定的方式将大事记及相关文件进行归档,并制定相应的索引和检索机制,以方便后续的查阅和利用。

四、制度执行为确保大事记管理制度的有效执行,应设立专门的管理机构负责管理和监督制度的实施情况。

该管理机构应与相关部门和人员保持密切联系,及时了解大事记的最新动态,以便及时调整和更新制度。

五、制度评估为不断完善大事记管理制度,应定期进行评估和改进。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度为了规范和管理大事记的记录和归档工作,提高工作效率,确保信息的准确与可靠,本单位特制定了大事记管理制度,以便全员同仁共同遵守。

本制度适用于本单位所有相关人员,以下是具体内容:一、定义大事记:指本单位所有重要事件、会议、活动、取得的重大成果、荣誉、奖项等相关信息的记录。

二、管理责任1. 部门主管:负责部门内大事记的收集、审核和核实工作,确保大事记的真实性和准确性。

2. 信息管理人员:负责整理、归档和保存大事记相关文件和材料,并建立相应的档案管理系统。

三、流程与要求1. 大事记的收集和归类:- 所有部门及个人应密切关注本单位的重要时间节点、活动安排等,及时将相关信息报告给部门主管。

- 部门主管负责审核并核实该大事记的真实性和准确性,如果需要,可向相关人员求证。

- 大事记应按照时间先后顺序进行归类,便于后续查找和整理。

2. 大事记的整理和记录:- 信息管理人员负责根据审核通过的大事记,整理相关文件和材料,并建立相应的档案编号。

- 大事记应以简明扼要的方式进行记录,避免冗长和废话。

- 记录中应包含大事记的基本信息,如时间、地点、参与人员等,以及相关文件和材料的存储位置。

3. 大事记的归档和保存:- 归档应按照档案管理系统进行分类,采用数字化或者实体档案的形式进行保存。

- 实体档案应放置在专门的文件柜中,并标明档案编号和保存日期,避免损坏和丢失。

- 数字化档案应存放在专门的电子文件夹中,并严格限制权限,以确保信息的安全性和隐私保护。

四、安全与保密1. 所有与大事记相关的文件和材料,包括纸质和电子形式,应妥善保管并严格限制查阅权限。

2. 大事记的传阅和共享应仅限于内部使用,未经授权不得外传。

3. 大事记的备份工作应定期进行,以防止意外的数据丢失。

五、违规责任与处罚对于未按照本管理制度执行的人员,视情节轻重给予相应的纪律处分,并承担相应的法律责任。

六、附则本制度由人力资源部门负责解释和修订,自制定之日起正式实施。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度一、概述大事记是指组织或团体发生的具有重大意义、长期影响力的事件或活动,如会议、庆典、重要决策等。

为了更好地管理和监控大事记的发生与进展,提高组织的工作效率和质量,制定并实施一套科学有效的大事记管理制度显得尤为重要。

二、目的大事记管理制度的目的是建立一套规范、高效、透明、可追溯的管理机制,确保大事记的准确记录、统一管理和及时反馈,从而为组织的决策制定、工作分析和总结提供有力支持。

三、主要内容1. 大事记的定义和范围- 定义:大事记指对组织或团体具有重大意义、长期影响力的事件或活动。

- 范围:包括但不限于会议、庆典、重要决策、重要项目的开展等。

2. 大事记管理的责任方- 领导层:负责制定和审核大事记管理制度,对大事记管理工作进行监督。

- 待遇部门:负责具体的大事记管理工作,包括收集、整理、归档和报告等。

3. 大事记管理的关键流程- 收集:及时收集、掌握组织内外发生的重大事件。

- 验证:对收集到的大事记进行核实,确保准确无误。

- 归档:对已验证的大事记进行分类整理,并建立档案进行保存。

- 报告:定期向领导层汇报大事记的情况,提供决策依据和工作参考。

4. 大事记管理的工具和技术支持- 数据管理系统:建立电子化的大事记管理系统,方便信息的录入、查询和统计分析。

- 通信工具:利用电子邮件、即时通讯等工具,加快信息的传递和沟通效率。

- 数据分析技术:运用数据挖掘、统计分析等技术手段,对大事记数据进行深入挖掘和分析,提供决策支持。

5. 大事记管理的保密措施- 信息权限控制:对不同层级、部门的人员进行权限管理,确保大事记的保密性和安全性。

- 数据备份:定期进行数据备份,避免数据丢失或被篡改。

- 保密意识培训:加强员工的保密意识培养,提高信息安全意识和防范能力。

6. 大事记管理的评估与改进- 定期评估:对大事记管理制度的执行情况进行定期评估,评估结果作为改进的依据。

- 持续改进:根据评估结果,及时调整和优化大事记管理制度,提高工作效率和质量。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度1. 目的和范围本规章制度的目的是为了规范和有效管理企业的大事记,确保相关信息的完整性、准确性和及时性,提供决策参考和历史回顾依据。

本制度适用于企业所有职能部门,包括但不限于人力资源、财务、市场、销售等。

2. 定义•大事记:指企业在日常运营中发生的重要事件或决策,包括但不限于重大项目投资、战略调整、合作伙伴关系、人事任免、重要会议等。

3. 管理标准3.1 大事记登记所有职能部门负责将本部门相关的大事记按照以下流程登记:1.每个职能部门指定专人负责大事记的登记工作;2.大事记发生后,责任人应尽快将相关信息填写在企业大事记登记表中;3.大事记登记表应包括以下内容:–大事记标题–大事记发生日期–相关部门和责任人–大事记概要–影响范围和预计影响–大事记的解决方案或后续计划4.每个职能部门应定期(如每周或每月)将其相关的大事记报告提交给企业职能部门负责人。

3.2 大事记审批和确认企业职能部门负责对所有职能部门提交的大事记进行审批和确认,并确保大事记的准确性和可靠性。

1.职能部门提交大事记报告后,企业职能部门负责人应在规定时间内审批并确认该大事记的准确性;2.如有需要,企业职能部门负责人可将大事记提供给相关部门或人员进行进一步核实和确认。

3.3 大事记归档和保存企业职能部门负责对所有已审批和确认的大事记进行归档和保存,以备查阅和历史分析使用。

1.大事记应按照时间顺序归档,并分级保存,确保易于查阅;2.大事记的归档应包括以下信息:–大事记标题–大事记发生日期–相关部门和责任人–大事记概要–影响范围和预计影响–大事记的解决方案或后续计划3.归档的大事记应存放在安全可靠的电子存储系统中,确保文件的完整和机密性。

3.4 大事记传达和通报企业职能部门负责将重要的大事记传达和通报给相关部门和人员,确保信息的共享和沟通。

1.对于重大的大事记,企业职能部门负责人应组织开展内部会议或传达会,将大事记内容传达给相关部门和责任人;2.对于一般的大事记,企业职能部门负责人应通过内部邮件、企业社交平台等途径发布通报;3.大事记的传达和通报应包括关键信息和相关影响,确保所有相关方都能及时掌握相关情况。

大事记管理制度

大事记管理制度

大事记管理制度1. 简介大事记管理制度旨在规范和管理组织内部的重要事件和活动的记录和整理工作,以确保信息的准确性和一致性。

本制度适用于所有部门和员工,旨在促进信息的共享和沟通,并提供对重要事件和活动的可追溯性和分析能力。

2. 规定与要求2.1 记录要求所有的重要事件和活动都应该按照统一的格式记录,包括日期、事件描述、主要参与者等信息。

记录应准确、简明扼要,并避免主观评价和个人观点的插入。

2.2 信息分类为了方便管理和查找,大事记需按照特定的分类方式进行归档。

常见的分类包括行政事务、项目管理、市场营销、人力资源等。

组织可以根据自身业务需求,增加或修改分类标准。

2.3 管理责任每个部门应指定专门负责大事记管理的人员或团队,负责收集、整理和维护相关记录。

同时,各部门应确保大事记记录的及时性和准确性,并定期进行审核和更新。

3. 大事记流程3.1 记录阶段在发生重要事件或活动时,相关人员应及时记录相关信息,包括事件的具体细节、参与人员、相关文件等。

记录时应尽量避免使用口头语言,以减少信息的错误传递。

3.2 核实与整理记录人员收集到相关信息后,应与参与者进行核实,确保数据的准确性和完整性。

确认无误后,记录人员将信息进行整理和分类,以方便后续的查询和使用。

3.3 审核与更新定期进行大事记记录的审核工作,确保记录的完整性和准确性。

同时,与相关部门进行协调,更新和补充相关信息,以保持记录的最新状态。

4. 大事记利用4.1 内部共享组织内部的各个部门和员工可以通过内部平台或指定的信息系统,共享大事记信息。

这有助于跨部门沟通和信息流转,提高组织的协同效率和工作质量。

4.2 决策分析大事记管理制度的一个重要目标是提供对重要事件和活动的分析能力。

通过对记录的事件和活动进行整理和分类,能够为组织的决策提供有力的支持和参考。

4.3 经验总结通过大事记的记录和整理,组织可以积累并总结宝贵的经验和教训。

这些经验和教训可以为未来的工作提供宝贵的借鉴,避免重复犯错,进一步提高工作效率和质量。

公司大事记档案管理制度

公司大事记档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司大事记档案管理,确保大事记档案的完整、准确、安全和有效利用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有大事记档案的管理工作。

第三条大事记档案是公司历史发展的重要记录,是公司文化传承的重要载体,对于公司发展具有重要意义。

第二章管理机构与职责第四条公司设立大事记档案管理小组,负责公司大事记档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第五条大事记档案管理小组的主要职责如下:(一)负责制定大事记档案管理制度,并组织实施。

(二)负责大事记档案的收集、整理、归档工作。

(三)负责大事记档案的保管,确保档案的安全。

(四)负责大事记档案的查阅、借阅、复制等工作。

(五)负责大事记档案的鉴定、销毁等工作。

第三章收集与整理第六条大事记档案的收集范围包括:(一)公司重大决策、重要会议、重要活动等。

(二)公司取得的重大成果、荣誉、奖项等。

(三)公司领导重要讲话、批示等。

(四)公司内部重要制度、规定等。

第七条大事记档案的整理要求:(一)按照时间顺序进行排列。

(二)采用统一的档案编号和分类方法。

(三)确保档案材料的完整、准确。

第四章归档与保管第八条大事记档案的归档要求:(一)归档材料应当符合档案管理要求,确保档案的完整性和准确性。

(二)归档材料应当及时归档,不得延误。

(三)归档材料应当按照档案编号和分类方法进行归档。

第九条大事记档案的保管要求:(一)按照档案保管要求,妥善保管档案,确保档案的安全。

(二)对重要档案实行专柜保管,定期检查档案的保管状况。

(三)对损坏、丢失的档案,应及时采取补救措施。

第五章查阅与利用第十条大事记档案的查阅要求:(一)查阅档案应当遵循保密原则,不得泄露公司机密。

(二)查阅档案应当填写查阅登记表,明确查阅目的、时间、人员等。

(三)查阅档案应当遵守档案保管规定,不得随意翻阅、摘抄、拍照等。

第十一条大事记档案的利用要求:(一)利用档案应当遵循合理、合法、合规的原则。

(二)利用档案应当填写档案利用登记表,明确利用目的、时间、人员等。

大事记工作制度

大事记工作制度

大事记工作制度第十五章大事记工作制度为及时记录公司发生的重大事件,完整记载公司的发展历程、创业业绩,特制定本制度。

1、负责机构1.1公司应指定一个部门作为公司大事记编写、汇总、整理的责任部门,负责部门原则上为总经办或营销部门。

1.2各部门负责本部门大事记的记录、整理工作,按期汇总至公司大事记负责部门。

2、大事记的记载内容2.1国内外大事在公司和所属部门、单位的影响和反映。

2.2公司的各种重要会议、各项重要活动以及具有重要意义的合同、协议的签订。

2.3政府机关部门针对公司发出的重要指示、决定、规定、通告、通知以及奖励和惩处等。

2.4公司的重大机构调整,包括建立、撤销、合并、改名以及对公司体制变化、区域或隶属关系的重大调整等。

2.5公司和各部门所取得的重大成绩、获得的奖励和社会经济效益,精神文明建设和现代化管理的成就。

2.6公司的公益捐助、赞助等。

2.7政府机关部门的各级领导来公司视察、考察和检查指导工作。

2.8公司高层领导参加的重大活动、出访和考察。

2.9公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。

2.10因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。

注:大事记内容包括但不限于以上内容。

3、编写方法和要求3.1大事记应按年、月、日顺序编写。

应以当日记载为主,也可隔日或数日记载,但不能遗漏。

3.2凡能反映公司面貌,于今后有查考价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列,并注意记载大事,防止事无巨细、一概罗列。

3.3每件大事发生的具体时间、地点、人物、事件以及结果等,记录简洁、完整、客观。

3.4编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史,反映事件真相。

4、整编和归档4.1负责部门应每天分条记录,按日组合;每月按日期时序排列,构成当月大事记;每年按月份顺序系统排列组合,构成当年大事记。

4.2每年1月、7月,大事记负责部门应对半年大事记汇总、整编。

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公司工作大事记制度
为及时记录公司发生的重大事件,反映公司基本概况,并为总结工作、查证资料和编纂材料提供重要依据,促进公司管理工作的规范化、标准化,提高工作效率,特制定本制度。

一、工作大事记的记载内容
1、国内外大事在本公司和所属部门、单位的影响和反映。

2、本公司的各种重要会议、各项重要活动以及重要合同、协议的签订。

3、本公司发出的和上级机关、政府部门针对本公司发出的重要指示、决定、规定、通告、通知等。

4、上级机关和本公司批准的各级领导人任免、聘用、解聘、调动调整、辞职、退休以及奖励和惩处等。

5、上级机关和本公司批准的机构设置,包括建立、撤销、合并、改名以及对本公司体制变化、区域或隶属关系调整等。

6、上级机关和政府部门对本公司及部门、个人的表彰和奖励情况。

7.本公司和各部门所取得的重大成绩和社会经济效益。

8、上级机关和政府部门的各级领导来本公司视察、考察和检查指导工作。

9、本公司党政领导参加重大活动、出访和考察。

10、本公司内部发生的安全生产、重大的社会治安事件及社会动态造成后果及善后处理情况。

11、因气象重大变化和不可抗力的自然灾害对本公司造成的影响和损失。

二、工作大事记的编写方法和要求
1、大事记应按年、月、日顺序编写。

应以当日记载为主,也可隔日或数日记载,但不能遗漏。

2、凡能反映本单位面貌,于今后有查考价值的事项和活动,无论例行的还是临时发生的,都在记载之列,并注意记载大事,防止事无巨细、一概罗列。

3、明确一事一记,如一日之内有几件大事,可分几条记载,每件大事发生的具体时间、地点、起因、主要过程、涉及部门及人员以及结果等都要记载清楚,做到言简意赅,把事情概要及线索说清即可,必要时基本数字也要记载。

4、编写大事记必须坚持实事求是,尊重客观历史,反映事件真相,。

5、对重要会议或重大活动,持续数日或更长时间者,可在会议或活动结束后,作一项综合性记载。

6、编写大事记由办公室文书拟稿,对于专业技术较强的事件,可由相关部门的专业技术人员起草,办公室文书修改,经办公室主任审核,公司领导批准后定稿印发。

三、整编和归档
1、整编:每天分条记录,按日组合;每月按日期时序排列,构成当月大事记;每年按月份顺序系统排列组合,构成当年大事记。

每年年终,办公室应对全年大事记作通篇的文字修改加工,以及选材上的必要删补。

2、归档:经过整编的大事记,经办公室主任审定,公司领导批准,由综合档案室存档备查。

四、本制度由公司办公室负责解释。

五、本制度自发文之日起执行。

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