计算机设备与耗材管理制度
公司电脑管理设备管理制度
公司电脑管理设备管理制度一、目的与范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用、维护和管理,确保电脑设备能长期稳定地服务于公司的各项工作,同时保护公司资产不受损失,防止信息安全事故的发生。
本制度适用于公司所有电脑设备的管理工作。
二、管理职责1. IT部门负责公司电脑的采购、分配、维护、升级和报废等管理工作。
2. 财务部门负责电脑设备的财务登记和资产管理。
3. 各部门负责人负责监督本部门员工遵守电脑管理制度。
4. 所有员工需按照制度规定合理使用电脑设备,并对个人使用的设备负责。
三、设备使用1. 公司提供的电脑设备仅供工作使用,不得用于私人事务。
2. 员工应爱护电脑设备,不得私自拆卸、改装或转移设备。
3. 未经IT部门允许,员工不得安装非工作必需的软件。
4. 员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
四、安全管理1. 员工必须为电脑设备设置密码,且定期更换,严禁将密码泄露给他人。
2. 不得在公司电脑上存储或传播违法违规信息。
3. 对于涉及公司机密的文件和数据,应采取加密措施。
4. 发现电脑病毒或异常情况时,应立即报告IT部门处理。
五、维护与支持1. IT部门应提供必要的技术支持和培训,帮助员工解决使用中的问题。
2. 定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备运行正常。
3. 对于故障设备,IT部门应及时进行维修或更换。
六、设备更新与报废1. IT部门根据设备使用情况和技术发展趋势,提出设备更新计划。
2. 对于过时或损坏无法修复的设备,应办理报废手续,并做好资产清理。
七、违规处理违反本制度的个人或部门,将根据情节轻重给予相应的处罚,严重者可能面临赔偿损失或法律责任。
八、附则本制度自发布之日起实施,由IT部门负责解释,如有变更,以最新发布的制度为准。
计算机耗材管理办法
计算机耗材管理办法计算机耗材管理办法一、总则为了规范计算机耗材管理工作,提高计算机耗材的使用效率和管理水平,制定本办法。
本办法适用于本单位内的计算机耗材管理工作。
二、计算机耗材管理的目标1. 提高计算机耗材的使用效率,确保计算机设备的正常运转;2. 确保计算机耗材的合理使用,防止浪费和滥用;3. 加强计算机耗材的管理,提高管理水平和管理效能。
三、计算机耗材的划分1. 基础耗材:包括墨盒、硒鼓、墨粉等,用于打印机、复印机等设备;2. 办公耗材:包括墨水笔、文件夹、胶带等,用于办公室日常办公;3. 维护耗材:包括清洁纸、维修工具等,用于维护计算机设备;4. 其他耗材:包括电池、充电器等,用于其他计算机相关设备。
四、计算机耗材的采购1. 采购程序:根据需要,编制计算机耗材采购计划,经相关部门审批后进行采购。
2. 采购渠道:优先选择正规渠道采购,确保产品质量和售后服务。
3. 采购合同:与供应商签订合同,明确交货时间、数量、质量标准等。
五、计算机耗材的库存管理1. 库存量:根据计算机设备的使用情况和维护计划,合理确定库存量,不得超过实际需要。
2. 库存监控:每月对计算机耗材的库存进行盘点,及时调整库存量。
六、计算机耗材的领取和使用1. 领取程序:计算机耗材的领取需填写领用申请表,由相关部门审批后领取。
2. 使用规定:计算机耗材的使用必须与相关设备相适应,不得过度使用或浪费。
七、计算机耗材的报废和销毁1. 报废程序:在计算机耗材超过保修期、无法修复或无法继续使用时,进行报废处理,报废程序需经过相关部门审批。
2. 销毁规定:在计算机耗材报废后,需进行销毁处理,销毁程序需经过相关部门审批,并由专人进行记录和监督。
八、计算机耗材的维修和保养1. 维修管理:计算机耗材的维修需由专人负责,及时对故障设备进行检修和更替。
2. 保养措施:定期清洁计算机设备和更换耗材,确保设备的正常使用和延长使用寿命。
九、计算机耗材的统计和分析1. 统计工作:建立计算机耗材使用统计表,记录和汇总耗材的使用情况,及时掌握耗材的使用情况和趋势。
计算机设备及耗材管理制度范文
计算机设备及耗材管理制度范文(一)本局所有的计算机设备及耗材由医管中心信息管理科统一管理,计算机设备及耗材均应列入资产台帐,并由专人管理,定期登记。
打印纸由办公室统一购买、保管,采取集中发放的形式,各科室每月固定100张作为备用纸张,科室需发文件、通知等材料时,到办公室按需领取,集中到文印室打印、复印;(二)计算机设备是指各科室和专人日常办公使用的计算机设备,以及包括服务器、网络设备、投影机、数码摄像机、照相机、扫描仪、共享打印机等专有设备。
办公使用的计算机设备主要有计算机主机(包括机箱内的各种芯片、功能卡、内存、硬盘、软驱、光驱等)、显示器、打印机、外设(键盘、鼠标、音箱、U盘)以及随机资料等。
领用(退回)任何设备时,必须认真清点并签收(签退)。
服务器、网络设备、移动硬盘、打印机等专有设备及耗材(软盘、色带、换粉和打印纸)等直接分配到各科室,各科室队必须对使用的专有设备负责;(三)计算机设备及耗材的领用、更新、更换、维护和淘汰1、计算机设备及耗材的领用,由医管中心信息管理科统一分发;2、计算机设备及耗材的更新,定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件,使用的设备已经到了淘汰年份而必须更换新设备,设备更新和旧设备淘汰按计划分批进行,计算机设备及耗材的淘汰,对于被更换及超过使用期限没有必要维修的老化淘汰设备,医管中心信息管理科作出报废设备的数量、报废处理办法及报告,报分管局长审查,经局长同意后进行报废处理;3、计算机设备及耗材的更换和维护。
当设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原设备交医管中心信息管理科(不能自行拆除设备的任何组成部分),经医管中心信息管理科确认,100元以下的由办公室和医管中心信息管理科确认后进行更换,100元以上的报分管局长,经局长同意后换领相应的设备。
需更换硬件所需费用,能明确责任人的由个人承担10%,单位承担90%,不能确认责任人的由所属科室承担30%,单位承担70%,年底统一对维修原因进行会诊,按会诊结果属于使用者和科室责任的由使用人或科室按上述标准承担的维修费用,属于自然损耗需维修产生的费用由单位承担;4、计算机设备及耗材购置,由医管中心信息管理科统一购置,各科室在每个季度初报所需的计算机设备及耗材(包含打印纸)的用量报给办公室和医管中心信息管理科。
计算机设备耗材管理制度
计算机设备耗材管理制度计算机设备耗材管理制度是指企业或机构对于计算机设备所需耗材的采购、使用和管理进行规范和控制的一套制度。
通过建立健全的耗材管理制度,可以提高计算机设备的使用效率,降低维护成本,确保计算机设备的正常运行。
一、耗材采购管理1.明确采购权限:制定采购权限的权限清单,明确各级别员工在采购计算机耗材上的权限范围;2.制定采购计划:根据计算机设备的使用情况和维护需求,制定合理的采购计划,并将其执行和评估纳入耗材管理制度;3.寻找合适供应商:建立供应商库,寻找具有合理价格、可靠服务和产品质量的供应商,并与供应商建立长期稳定的合作关系;4.制定采购流程:明确耗材采购的流程,包括需求申请、审批、采购订单、入库和账务处理等环节,确保采购过程的透明和规范。
二、耗材使用管理1.设定使用规范:明确计算机设备耗材的使用规范,包括耗材领用、更换、归还等要求,并鼓励员工节约使用耗材,提高使用效率;2.建立领用登记制度:建立领用登记制度,记录耗材的领用数量、时间和领用人员等信息,方便追踪和管理耗材使用情况;3.耗材库存管理:定期进行耗材库存盘点,确保库存数量的准确性,及时补充不足的耗材,并降低过剩耗材的积压风险;4.建立耗材的分类管理:将耗材按不同种类进行分类,确保不同种类的耗材的使用和管理规范化;5.耗材定期检查和维护:定期检查耗材的质量和状态,对损坏或失效的耗材及时更换,确保设备正常运行并延长设备寿命;6.制定报废处理机制:建立报废耗材的处理机制,定期清查报废耗材并及时处理,以减少不必要的浪费和资源的浪费。
三、耗材管理监督与评估1.建立监督机制:设立专门的耗材管理岗位,负责监督和管理计算机设备耗材的采购、使用和库存情况,及时发现问题并提出解决方案;2.进行绩效评估:根据耗材管理的指标和要求,定期对耗材管理工作进行绩效评估,对工作表现良好的员工予以奖励,对有问题的员工进行纠正和培训;3.持续改进与创新:根据耗材管理实践的经验总结,不断改进和完善耗材管理制度,推动制度创新,提高管理水平和效率。
计算机设备及耗材管理制度范文
计算机设备及耗材管理制度范文一、总则1.为了规范计算机设备及耗材的使用和管理,提高计算机设备及耗材的利用率,保证计算机设备的正常运行,制定本制度。
2.本制度适用于全体员工和管理者,所有使用计算机设备及耗材的人员必须遵守本制度。
二、计算机设备管理1.新购设备管理(1)计算机设备的购买必须经过相关部门的申请、审批,首先通过计算机设备管理部门的审查。
(2)购买的计算机设备必须合法、合规,符合公司的需求。
(3)购买的计算机设备必须有发票和保修卡,并及时登记入账。
2.配置管理(1)计算机设备管理部门负责统一配置计算机设备的硬件和软件。
(2)禁止私自更改计算机设备的配置,必须经过相关部门的申请、审批,由计算机设备管理部门进行配置。
(3)每台计算机设备都必须有标识,并在管理系统中登记相关信息,包括设备类型、配置、使用人员等。
3.存储管理(1)计算机设备必须存放在固定的地方,禁止私自搬动或更换。
(2)计算机设备的存放地点必须清洁、通风良好,并有防尘措施。
(3)计算机设备必须使用稳定的电源,并配置稳定的电压调节设备。
4.维护管理(1)计算机设备管理部门负责计算机设备的日常维护和保养工作。
(2)使用计算机设备的员工必须正确使用计算机设备,禁止随意拆卸或更换任何硬件。
(3)定期检查计算机设备的硬件和软件,及时发现问题并解决。
三、耗材管理1.耗材的申请和领用(1)使用耗材的人员必须提前向相关部门提交领用申请,并经过审批才能领用。
(2)领用的耗材必须按照公司制定的领用流程进行领取,并及时登记入账。
2.耗材的存储和保管(1)耗材必须存放在指定的地方,禁止私自搬动或拆封。
(2)耗材的存放地点必须清洁、干燥,并有防潮措施。
(3)定期检查耗材的库存情况,及时补充或调整。
3.耗材的使用(1)耗材必须按照合理的方式进行使用,禁止浪费或滥用。
(2)使用耗材的人员必须进行合理的存储、分类、清点和整理。
(3)耗材的使用情况必须及时上报,包括使用数量、用途等。
医院计算机耗材管理制度
当我真正爱自己-现代诗歌
当我真正爱自己
我才知道自己错过的风景
人生有痛苦也有欢喜
第一次背上成分的枷锁
不敢抬头看星星
当父母和老师竖起拇指的时候
我才真正明白
每个人都需要自信
当我真正爱自己
我才明白所有的经历
上帝安排也好
缘分注定也罢
终归靠自己思考掂量
一点一滴的感悟积累起来
就是人生的精彩所在
当别人羡慕我的时候
我才真正明白
生活就是酸甜苦辣咸的集会
当我真正爱自己
我才知道自己是多么卑微
连一只老鼠都对付不了
所谓的.成功都来自当时的选择
有收获就必须奉献
不合理的收支需要心态来平衡
当有人批评指责的时候
我才真正明白
所有的事情都有正反面
当我真正爱自己
我才知道感情二字的涵义
亲人就是血缘关系的发展
在一起说话做事相互牵扯
传统和时代碰撞在一起
其他关系怎能靠金钱来维系当我清醒的时候
我才真正明白
知己不过是愿意听你诉说的人当我真正爱自己
我才知道时光如流水
珍惜现在才是最好的
能力再大品德再高
也要有一个好身体来践行
健康第一的思想不能丢弃
当母亲失去自理的时候
我才真正明白
爱他人必须靠爱自己来保证当我真正爱自己
我才知道人与人之间的平等无论男女年龄和地位职业
逃不脱生老病死的规律
耻笑孩子无能其实是自己低智嘲笑别人没钱
其实是金钱迷住了自己的眼当自己忙碌的时候
我才真正明白
生命的价值。
电脑耗材管理制度范本
电脑耗材管理制度范本第一章总则为了规范公司电脑耗材的采购、使用和管理,保障公司资产的安全和合理利用,制定本管理制度。
第二章电脑耗材的定义和范围1. 电脑耗材包括墨盒、硒鼓、硒鼓粉、墨粉、感光鼓、感光鼓粉、传感器等与打印设备相关的耗材。
2. 公司所有的电脑耗材需进行统一采购、领用,并接受专门的管理。
第三章电脑耗材的采购1. 公司电脑耗材的采购应采取定点采购的方式,由指定的采购部门负责采购。
2. 整个采购过程应符合公司相关的采购流程和规定,采购人员须遵循公司的采购政策和要求。
3. 采购部门需按照公司实际的需求量进行采购,不得以超量采购或冒领等不当方式获取耗材。
第四章电脑耗材的领用和管理1. 公司所有员工使用的电脑耗材需经过正规领用程序,领用人员应提供相关的证明材料。
2. 领用部门需对领用的电脑耗材进行登记,确保耗材的流转记录清晰可查。
3. 每位员工在使用电脑耗材时应当按照规定使用,不得私自挪用或乱用。
4. 电脑耗材的库存应进行定期盘点,发现异常情况需及时核实处理。
第五章电脑耗材的维护与保养1. 保管电脑耗材的员工应做好日常保管工作,确保耗材的安全和完好。
2. 正确使用电脑耗材并定期对设备进行维护保养,延长设备寿命,提高设备的使用效率。
3. 对于损坏或丢失的耗材,应及时汇报给领用部门,做好损失的登记和处理工作。
第六章电脑耗材的报废和处理1. 耗材达到报废标准或者已无法继续使用时,应及时进行处理。
2. 报废的耗材需填写报废申请表,经相关部门审批后由专门的人员进行处理。
3. 对于有价值的报废耗材,可根据实际情况进行回收或重新利用。
第七章监督检查与责任追究1. 公司领导应对电脑耗材的管理工作进行定期检查,发现问题及时进行整改。
2. 对于违反管理规定、私自挪用或浪费耗材的人员,公司将按照公司管理规定进行严肃处理。
第八章附则1. 本制度自颁布之日起正式实施,凡与本制度相抵触的规定,以本制度为准。
2. 公司如对本制度有任何异议或建议,可向领导部门提出,并经相关部门讨论、修改。
电脑耗材店管理规章制度
电脑耗材店管理规章制度第一章绪论为了规范电脑耗材店的管理工作,保障店铺的正常运营,提高服务质量,制定本管理规章制度。
第二章组织结构1. 电脑耗材店设店长一人,负责店铺日常管理工作。
2. 店长下设采购员、销售员、库管员等职位,各负责相应的工作内容。
第三章人员管理1. 店长应具备相关电脑耗材经验,熟悉产品性能、价格以及市场行情。
2. 店员应经过培训合格后方可上岗,了解店铺的规章制度和服务流程。
3. 禁止店员私自销售或调换商品,严禁盗窃店内物品。
第四章营业流程1. 店长应制定每日营业计划,合理安排员工工作任务。
2. 店铺营业时间为每天8:00-20:00,遇到节假日可适当延长或调整。
3. 店员应认真接待顾客,及时回答疑问、解决问题,提供专业耐心的服务。
第五章进货管理1. 店长应根据市场需求和销售情况制定进货计划,确保商品供应充足。
2. 店员应严格按照进货清单进行验收,一旦发现问题货品应及时退换。
第六章销售管理1. 店员应了解各类产品的特点和用途,能够根据顾客需求进行合理推荐。
2. 店员不得推销虚假产品,不得私自提高售价,遇到投诉要及时处理。
第七章库存管理1. 库管员应定期清点库存,做好库存记录和管理,确保不超期不浪费。
2. 库存不足时应及时通知店长进行补货,避免影响销售。
第八章财务管理1. 店长应每月定期进行业绩统计和财务核算,确保店铺的经营情况透明。
2. 店员不得私自挪用店铺资金,做到财务收支明细清晰可查。
第九章安全管理1. 店铺应安装监控设备,做好夜间防盗工作,确保店铺财物安全。
2. 店员应做好消防安全工作,熟悉逃生通道和应急措施,保障员工和顾客生命财产安全。
第十章福利待遇1. 店铺提供正常工作时间内的午餐和茶歇,保障员工基本生活需求。
2. 店铺定期组织员工进行专业培训,提高员工的业务水平和服务意识。
第十一章纪律处分1. 对于违反规章制度的店员,可给予口头警告、书面通报或者停职处理等处罚。
2. 店长应做到严明纪律,严惩不贷,确保店内秩序和工作态度的正常维护。
计算机耗材管理及维修制度
计算机耗材管理及维修制度一、综述计算机是现代办公环境中不可或缺的装备,它的运行稳定性和效率直接影响到办公工作的进行。
为了保证计算机的正常运行,提高办公效率,需要建立完善的计算机耗材管理及维修制度。
二、计算机耗材管理制度1.耗材采购(1)管理部门负责确定计算机耗材的种类、规格、数量等采购要求,编制采购申请。
(2)采购人员根据采购申请,找寻合适的供应商,并进行谈判、比价、签订合同等工作。
(3)采购人员验收采购的计算机耗材,确保其品质和数量符合要求。
(4)计算机耗材进库,由财务部门进行资产登记和入账。
2.耗材管理(1)在财务部门进行资产登记后,管理部门负责编制耗材库存清单,并更新、调整库存数量。
(2)使用计算机耗材需提交申请表,由上级领导审核后方可发放。
申请表中需要注明使用的原因、数量等相关信息。
(3)每个部门负责按照实际需要使用计算机耗材,不得超过申请数量,且必须按规定使用。
(4)负责计算机耗材管理的人员每月对库存进行盘点,及时发现并处理盘点差异。
3.耗材报废及更新(1)计算机耗材因为老化、损坏、无法继续使用等原因需要报废时,相关部门负责填写报废申请表,并向财务部门申请报废。
(2)财务部门对报废申请进行审核,审核通过后,向管理部门下发相应的报废通知。
(3)管理部门组织人员进行计算机耗材的报废处理,确保其不对环境造成污染。
(4)当计算机耗材需要更新时,管理部门负责编制更新申请,并向上级领导提交审批。
三、计算机维修制度1.报障及分派(1)员工在使用计算机时,如发现硬件故障或软件问题,应及时向计算机维修部门报障。
(2)计算机维修部门根据报障内容进行初步判断,确定维修人员,并制定维修计划。
(3)维修人员接到维修任务后,按计划前往现场进行维修。
2.紧急维修(1)对于重要岗位的计算机故障,计算机维修部门应保证在最短时间内进行紧急维修,以保障工作的正常进行。
(2)紧急维修需及时上报,并书面记录维修过程和结果,以备后续追溯。
计算机消耗品及硬件采购管理工作规程
计算机消耗品及硬件采购管理工作规程1 适用范围适用于对计算机消耗品的购买、验收入库、库存及领用的管理。
适用于计算机设备和计算机配件的购买。
2 采购分类计算机消耗品包括---软盘、打印机色带、带框、带芯、键盘、光盘、鼠标、鼠标垫、视保屏、硬盘线、网线、电源线、墨盒、墨粉、计算机专用清洁剂、打印线等;计算机设备包括---小型机、服务器、微机、路由器、集线器、配线架、UPS、打印机、扫描仪、磁带机、数码相机、机柜等;计算机配件包括---光驱、内存条、硬盘、多媒体音箱、MODEN、网卡、声卡、软驱等。
3 采购流程3.1计算机设备和计算机配件的购买3.1.1计算机设备、配件发生损坏,技术支持部应检测并确认,对无法修复或修复后性能和修理价格比已不及新购。
根据维修的需要,明确需购设备和配件的名称、用途及数量等。
50元以下的由技术支持部直接采购。
3.1.2超过50元的,技术支持部填写《计算机消耗物品采购单》报总经理审批。
指定专人采购。
3.1.3采购的设备、配件到货后信息中心应及时进行验收入库,并登记在计算机设备台帐中,符合计算机类固定资产要素的,还应录入固定资产管理软件。
然后按照《计算机硬件管理工作规程》进行管理。
3.2计算机消耗品的采购3.2.1对日常用的消耗品,需求人员口头向综合管理部提出,说明需求的物品名称、数量、型号等,综合管理部汇总需求后编制《计算机消耗物品采购单》报总经理批准,即可购买。
3.2.2消耗品的批量采购总估价在1000元以上时,需按质量管理体系的《采购控制程序》,由综合管理部提出到合格供应商购买,并按权限审批。
3.3采购验证3.3.1严把质量采购关,技术支持部验收计算机设备和配件质量,综合管理部验收计算机耗材质量。
3.3.2存在质量问题的商品,采购人员应及时与供货商联系退货或调换合格商品。
3.3.3采购后,应在两天内将实物和清单办理入库手续。
3.4入库3.4.1综合管理部根据《计算机消耗物品采购单》,对移送的消耗品数量和货物清单进行验收,数目相符在货物清单上签字。
景县人民医院计算机打印机及耗材管理制度
景县人民医院计算机打印机及耗材管理制度一、背景介绍如今,在电子化的进程中,计算机打印机成为各个组织机构不可或缺的设备之一,景县人民医院也不例外。
为了合理使用计算机打印机及耗材资源,提高其管理效率和降低成本,制定一套科学规范的计算机打印机及耗材管理制度势在必行。
二、目的和范围1. 目的:为了有效管理计算机打印机和耗材,提高资源利用效率,节约成本;2. 范围:适用于景县人民医院内所有计算机打印机和耗材的管理。
三、计算机打印机管理1. 采购:根据实际需求和技术要求,统一进行计算机打印机的采购,确保性价比合理;2. 分配:计算机打印机由信息科室负责统一分配到各个科室,根据科室需求进行合理配置;3. 使用:科室人员在使用计算机打印机时,需经过合理的授权和认证,确保权限的严格控制;4. 维护:定期对计算机打印机进行维护,包括清洁、保养和故障修复等,确保其正常运转;5. 报废:计算机打印机使用寿命结束后,按照规定的报废流程进行处理。
四、耗材管理1. 采购:耗材按照规定的供应商渠道进行统一采购,确保质量和价格的合理;2. 分配:由信息科室负责将耗材按需分配到各个科室,确保公平合理;3. 使用:科室人员在使用耗材时,要合理使用,减少浪费,避免过度消耗;4. 维护:定期检查耗材的存储和使用状况,保证耗材的有效使用;5. 盘点:定期对耗材进行盘点,核对库存,确保数量准确无误;6. 节约:提倡节约使用耗材,减少不必要的开支。
五、管理员工培训1. 运维人员培训:信息科室组织计算机运维人员定期进行技术培训,提升他们的维护水平;2. 使用人员培训:信息科室定期对各科室人员进行计算机打印机及耗材使用的培训,使之掌握正确的使用方法和注意事项;3. 管理人员培训:负责计算机打印机及耗材管理的管理人员应接受相关培训,了解管理制度和操作流程。
六、系统监督和评估1. 监督检查:信息科室定期进行打印机及耗材管理情况的检查,对违规使用行为进行处理;2. 问题反馈:各科室人员如遇到计算机打印机及耗材管理的问题,可随时向信息科室反馈;3. 评估改进:定期评估计算机打印机及耗材管理制度的执行效果,如有需要,及时进行改进和完善。
企业办公电脑耗材规章制度
企业办公电脑耗材规章制度第一章总则第一条为规范企业办公电脑耗材采购与使用,提高企业办公效率,保障信息安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于企业所有部门及员工,在企业办公电脑设备的采购、使用、维护及报废等方面应严格遵守本规章制度的规定。
第三条企业办公电脑耗材包括但不限于电脑、打印机、墨盒、硒鼓、键盘、鼠标等消耗品。
第四条负责制定和落实本规章制度的部门为企业办公管理部门,由该部门定期检查各部门的办公电脑耗材使用情况。
第五条公司员工在使用和管理电脑耗材时,应当遵守国家相关法律法规和企业规章制度,严格遵守公司的相关管理制度,维护公司利益。
第六条各部门应根据实际情况,制定相应的电脑耗材使用管理制度,明确使用范围、标准、流程和责任。
第二章电脑耗材的选购第七条企业办公电脑耗材的选购应在符合国家有关法律法规和政策的前提下,以质量为主要考虑因素,合理选购适合的产品。
第八条选购电脑耗材需提供正规的发票和购销合同,并保留好相关购买文件,以备查询。
第九条为了提高采购效率,企业可与优质供应商签订长期合作协议,确保稳定供应。
第十条采购部门应定期对采购的电脑耗材进行质量检查,确保产品达到要求。
第十一条严禁采购假冒伪劣产品,一经发现将追究相关责任人的责任。
第十二条企业应根据实际需求,合理控制库存量,避免库存积压和浪费。
第三章电脑耗材的使用第十三条电脑耗材的使用应按照产品说明书正确操作,避免造成不必要的损耗。
第十四条电脑耗材的使用应严格按照使用范围和标准进行,禁止私自挪用。
第十五条使用电脑耗材过程中的耗材问题需及时向相关部门汇报,由专业人员处理。
第十六条电脑耗材的存放应放置在通风、防潮、干燥的环境中,避免受潮和受热等情况发生。
第十七条严格控制耗材的开支,避免浪费和滥用。
第十八条电脑耗材的日常维护应由专业人员进行,保证设备的正常运转。
第四章电脑耗材的报废处理第十九条企业办公电脑耗材的报废处理应符合国家相关环保政策和法规,做好相关文件和记录。
办公室管理制度:公司计算机管理制度
办公室管理制度:公司计算机管理制度一、总则为了规范公司计算机设备的使用和管理,维护公司信息系统的安全和稳定运行,公司制定本管理制度。
本管理制度适用于公司内部所有员工和外来人员。
二、计算机设备的管理1. 公司的计算机设备包括但不限于计算机主机、显示器、键盘、鼠标等硬件设备以及操作系统、办公软件等相关软件。
2. 所有计算机设备的采购、安装、维护和更新工作由公司的信息技术部门负责。
任何部门或个人不得私自采购和更换计算机设备。
3. 员工在使用计算机设备时,应当按照操作规范,妥善使用,切勿进行未经授权的操作和修改。
4. 禁止私自更改计算机设备的硬件和软件配置,包括系统设置、网络配置等。
如需修改,请提前征得信息技术部门的批准。
三、账号和密码管理1. 每位员工均设有公司专用账号和密码,用于登录公司内部网络和系统。
账号和密码是员工的个人信息,严禁泄露给他人。
2. 员工使用账号和密码登录计算机系统时,应当注意保护账号和密码,不得轻易泄露给他人,包括家人和亲友。
3. 员工应当定期更改密码,并设置复杂的密码,以确保信息安全。
四、文件和数据管理1. 公司内部所有文件和数据均属于公司的财产,包括但不限于文档、表格、图片、音频、视频等。
2. 员工在使用公司计算机设备时,应当注意保存文件和数据,并定期备份重要数据。
如有数据丢失或文件损坏,请及时报告信息技术部门。
3. 严禁在公司计算机设备上存储非法或违规的文件和数据,包括涉密文件、侵权内容等。
如发现此类行为,公司将严肃处理。
五、网络安全管理1. 公司内部网络为公司专用网络,严禁员工在公司网络上进行未经授权的访问和下载操作。
如需访问外部网站或下载文件,请遵守相关规定。
2. 禁止在公司网络上传播病毒、木马、垃圾邮件等有害信息。
如发现此类行为,需立即通报信息技术部门进行处理。
3. 公司内部网络进行的通信和交流应当符合公司相关规定,严禁传播不当言论和信息。
如有违规行为,公司将给予相应处罚。
公司电脑设备使用管理制度
公司电脑设备使用管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司电脑设备的使用和管理,确保设备的正常运行,防止信息资产的损失,提高员工的工作效率。
适用于公司所有电脑设备的使用者及管理者。
二、责任划分1. IT部门负责电脑设备的采购、分配、维护、升级和报废工作。
2. 各部门负责本部门电脑设备的日常管理,确保员工遵守使用规定。
3. 员工负责正确使用和维护个人使用的电脑设备。
三、使用规范1. 员工在使用电脑设备时,应遵守公司的信息安全政策,不得访问非法网站或下载未经授权的软件。
2. 严禁私自更改电脑系统设置,安装非工作必需的软件。
3. 对于工作中产生的数据,应及时备份到公司指定的服务器或云端,避免数据丢失。
4. 员工应保持电脑设备的清洁,避免食物、饮料等物品接触设备。
5. 下班或长时间离开工位时,应关闭电脑设备,以节省能源。
四、维护与保养1. IT部门应定期对电脑设备进行检查和维护,确保设备的稳定运行。
2. 如遇设备故障,员工应立即报告给IT部门,由专业人员进行维修,不得私自拆解或修理。
3. 电脑设备的升级换代应根据实际工作需求和技术发展情况进行。
五、安全管理1. 公司电脑设备必须安装正版操作系统和应用软件,及时更新安全补丁。
2. 安装防病毒软件,并保持实时监控功能开启,定期进行全面扫描。
3. 对于涉及敏感信息的电脑设备,应采取加密措施,防止数据泄露。
4. 严禁使用外部存储设备,除非经过公司授权和病毒检查。
六、违规处理违反本制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解雇。
七、附则本制度自发布之日起生效,由IT部门负责解释和修订。
如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
计算机设备耗材管理规定
计算机设备耗材管理规定一、总则为了更好地管理计算机设备耗材,保证计算机设备的正常运作,提高计算机设备的使用寿命,特制定本管理规定。
二、耗材采购1.耗材的采购需经过预算审批,并遵循采购程序,采购部门负责具体操作。
2.采购计算机设备耗材时,必须选择具有良好信誉和质量保证的供应商,并要确保采购到的耗材与设备配套,符合使用要求。
三、耗材存放1.耗材存放应有专门的库房或仓库,严禁直接放在计算机设备附近或其他不适宜的地方。
2.耗材在存放时要分类存放,如硒鼓、墨盒、纸张等应分开放置,并做好标识。
3.库房或仓库应具备通风、防潮、防尘等设施,保证耗材的质量。
四、耗材领用1.耗材的领用必须提前向耗材管理部门提交领用申请,领用人需注明使用用途、数量等,并由所在部门负责人签字确认。
2.耗材管理部门核实领用申请后,及时发放耗材,并记录领用情况。
五、耗材使用1.使用耗材应按照说明书和操作规程进行,遵循正确的使用方法,防止损坏设备和浪费耗材。
2.对于不再使用的陈旧耗材,应采取环保处理方式,不得随意丢弃或私自处理。
3.使用过程中如发现异常,请及时向耗材管理部门报告,并配合维修人员进行检修或更换。
六、耗材清点1.定期进行耗材清点,保持清理整齐,确保库存准确性。
2.根据实际使用情况,合理规划耗材的数量,避免过量采购或过度使用。
七、耗材报废1.耗材达到使用寿命或受损无法继续使用时,应报废处理。
2.耗材管理部门负责组织报废程序,确保报废过程规范和安全。
八、责任追究对于违反本规定的行为,将追究相关人员的责任,情节严重的将给予相应的处罚,并对侵害公司利益的行为追究法律责任。
九、附则本规定自颁布之日起执行,如有需要进行修改或补充,应经相关部门审核并经领导批准后执行。
办公电子设备管理制度
办公电子设备管理制度•相关推荐办公电子设备管理制度(精选17篇)在快速变化和不断变革的今天,制度使用的情况越来越多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编为大家收集的办公电子设备管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公电子设备管理制度篇1第一章总则第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。
第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章办公设备的配备及管理第三条因工作需要,确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请,报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
(配备人员见附表1)第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买,在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间,一般情况是公司所有,个人使用。
(见附表1)第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买,达到规定使用年限后,由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第六条在规定使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等,所造成的经济损失由个人负责。
第七条在办公设备规定使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备采取“机随人走”,公司范围外调动办公设备上交公司,由公司返还其剩余年份的出资额。
所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理,原使用人有优先购买权。
第八条在规定使用年限期间,办公设备的维修与保养由使用人负责,所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销(见附表2) 第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。
公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。
公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。
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计算机设备、耗材管理制度
为了加强计算机设备、耗材的采购、领用、维修、报损管理,保障有效供给,切实减少浪费,提高使用效率,确保医院系统和网络的正常运行,特制定本制度。
一、计算机设备、耗材的内容
计算机设备、耗材是指除计算机主机以外,日常工作应用中经常消耗的必需品,具体包括打印纸、打印机色带、色带架、喷墨打印机墨盒、激光打印机硒鼓、内存条、U盘、移动硬盘、计算机其他配件等。
二、计算机设备、耗材的验收管理
1、检查外包装是否完好,生产日期是否在有效期限内。
2、核对购物发票描述的货物名称、型号规格,生产日期(生产批号或产品编号)
是否与产品实际标示的一致。
如有不符,应退货。
3、验收完毕后建立耗材账薄,对货品进行登记核算。
三、计算机设备、耗材的领用管理
1、各科室领用计算机设备和耗材需要填写领用单,写明领用货物的名称、规格、
数量等,并由领用人签字后才能发放所需的设备和耗材。
2、各科室应对本科室所需计算机耗材的类型、数量进行登记,确定对应型号与
所需的数量,报信息科备案。
3、特殊型号的计算机耗材,如喷墨打印机墨盒等,应提前在信息科备案,以便
及时采购,保证供给。
4、除定量领取的低值易耗品外的计算机产品或配件,有关科室按规定填写申请
单,由院、科两级领导审批后方可请领。
四、计算机设备、耗材的维修管理
1、各科室领用的设备和耗材在信息科专业人员的指导下进行安装、使用。
2、新购置的计算机设备和耗材在使用短时间内出现问题应及时联系信息科,由
信息科负责处理,如果经检测是设备和耗材的质量问题,由信息科通知供应商负责更换相同规格型号的产品。
3、各科室对计算机设备和耗材进行日常的保养,如设备和耗材出现故障不能自
行维修的,应及时通知信息科进行维修。
4、如果设备和耗材维修需要一段时间,信息科负责提供备用设备,保证各科室
正常业务的进行。