档案管理工作实施细则模板

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文书档案管理细则模版

文书档案管理细则模版第一章总则第一条为规范文书档案的管理，提高档案工作效率，确保档案的安全性、完整性和可信度，制定本细则。

第二条文书档案指单位或个人所形成的与工作、学习、生活等有关的文件、资料等各种载体形式的记录。

第三条文书档案的管理目标是确保文书档案安全完整，提高档案利用效率，便于查找和使用。

第四条文书档案管理应遵循便捷、统一、规范、科学、公正的原则。

同一单位内的各个部门应保持良好的合作关系，共同推动档案管理工作的开展。

第五条文书档案管理应该有明确的责任分工和科学合理的档案管理流程。

第二章文书档案的分类和整理第六条文书档案应按照文件的类型、用途、形式等因素进行分类。

第七条文书档案应根据制定的文件分类标准进行整理和归档。

第八条文书档案的整理和归档应按照规定的流程和方法进行。

第九条文书档案应定期进行检查和整理，确保文件的完整性和可靠性。

第十条文书档案的销毁应按照规定的程序和标准进行，确保信息的安全性和保密性。

第三章文书档案的存储和保管第十一条文书档案应存放在规定的档案室或仓库中，保证档案的安全。

第十二条档案室或仓库应满足防火、防水、防盗的要求，保证档案的安全。

第十三条档案室或仓库应做好防潮、防尘、防虫的措施，保证档案的完整性。

第十四条档案室或仓库应设有防火设施、温湿度控制设备等，保证档案的安全和保存环境。

第十五条档案室或仓库的管理人员应具备相应的专业知识和技能，能够熟悉档案管理流程和操作方法。

第四章文书档案的利用和借阅第十六条文书档案的利用和借阅应按照相关规定进行，保证档案的安全和使用效率。

第十七条文书档案的利用应在档案管理人员的指导下进行，不能随意翻阅和乱用。

第十八条文书档案的借阅应填写借阅申请单，并由档案管理人员进行审核和批准。

第十九条文书档案的借阅期限应根据具体情况进行规定，一般不超过一个月。

第二十条文书档案借阅后，应及时归还，并由档案管理人员进行核对和整理。

第五章文书档案的电子化管理第二十一条部分文书档案可以根据需要进行电子化管理，但必须确保电子档案的安全性和可信度。

《公司档案管理制度细则》

《公司档案管理制度细则》在现代企业管理中，档案管理是不可或缺的一环。

它不仅关系到企业信息的安全、完整和可用性，还直接影响到企业的运营效率和决策质量。

因此，制定一套科学、规范的《公司档案管理制度细则》对于提升企业管理水平具有重要意义。

以下是一份《公司档案管理制度细则》的范本，供各企业参考和使用。

一、目的和原则本制度旨在规范公司档案管理工作，确保档案的完整性、安全性和可检索性，提高工作效率，保障公司的合法权益。

档案管理工作应遵循合法性、真实性、完整性和保密性的原则。

二、档案分类公司的档案应根据其性质和用途进行分类管理。

常见的档案分类包括：财务档案、人事档案、合同档案、技术档案、会议记录、法律文件等。

每一类档案都应有明确的管理规定和保管责任人。

三、档案收集与归档所有档案材料应在活动结束后及时收集并归档。

归档的材料应齐全、清晰，并按照统一的分类编号系统进行编号。

归档工作应由专人负责，确保档案的准确性和完整性。

四、档案存储与保管公司应设立专门的档案室或档案柜，用于存放各类档案。

档案室应具备防火、防潮、防尘、防虫害等基本条件，确保档案的安全。

同时，应定期对档案进行检查和维护，防止档案的损坏和丢失。

五、档案借阅与复制建立严格的档案借阅制度。

内部员工因工作需要借阅档案时，应填写借阅申请表，并由部门负责人审批。

借阅档案应按规定时间归还，并保持档案的原状。

未经允许，不得随意复制档案内容。

六、档案销毁对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家相关法律法规和企业规定进行销毁。

销毁过程应有专人监督，并做好销毁记录。

七、档案管理责任明确各级管理人员和员工的档案管理责任。

档案管理员应定期接受专业培训，提升档案管理能力。

对于违反档案管理制度的行为，应依规进行处理。

八、制度的修订与更新随着企业的发展和外部环境的变化，本制度应定期进行评估和修订。

任何修订都应及时通知全体员工，并做好相应的培训工作。

九、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

档案管理办法及实施细则模板

第一章总则第一条为加强本单位的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本办法。

第二条本办法适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中保管，分散使用；（三）完整准确，安全可靠；（四）便于检索，提高效率。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位档案管理工作由档案管理部门负责，其他部门应积极配合。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和实施细则；（二）组织实施档案收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责档案库房、设施设备的管理和维护；（四）开展档案信息资源开发利用工作；（五）对档案工作进行监督检查。

第六条其他部门的主要职责：（一）按照档案管理制度，负责本单位档案的收集、整理和归档；（二）按照档案利用规定，提供档案查询服务；（三）配合档案管理部门开展档案工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则：（一）全面性：收集档案应涵盖本单位所有业务领域和活动；（二）真实性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）时效性：收集的档案应具有保存价值。

第八条档案整理应遵循以下原则：（一）分类整理：按照档案的性质、来源、时间等进行分类整理；（二）系统化：保持档案的完整性和系统性；（三）标准化：按照档案标准进行整理。

第九条档案收集与整理的具体要求：（一）收集档案时，应确保档案的完整性和准确性；（二）整理档案时，应按照档案分类标准进行分类，确保档案的系统性；（三）对收集和整理的档案进行编号，便于管理和查询。

第四章档案保管与利用第十条档案保管应遵循以下原则：（一）安全保管：确保档案实体和信息安全；（二）定期检查：对档案进行定期检查，及时发现和消除安全隐患；（三）科学保管：采取科学的保管措施，延长档案寿命。

第十一条档案利用应遵循以下原则：（一）依法利用：严格按照档案法律法规和档案管理制度进行档案利用；（二）合理利用：合理利用档案资源，充分发挥档案作用；（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，依法进行保密。

档案管理条例及实施细则模板

第一章总则第一条为了规范档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于各级国家机关、事业单位、社会团体、企业和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中保管、分散利用；（三）真实、准确、完整、安全；（四）方便利用、服务社会。

第二章档案机构及其职责第四条各级档案行政管理部门负责本行政区域内的档案管理工作，履行以下职责：（一）贯彻执行国家档案法律法规和政策；（二）制定档案管理工作规划、计划和规范；（三）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（四）监督检查档案工作的实施情况；（五）协调解决档案工作中的重大问题。

第五条机关、团体、企业和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责以下职责：（一）组织实施档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、开发利用等工作；（二）对本单位档案工作进行监督检查；（三）协助档案行政管理部门开展档案工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下原则：（一）全面、真实、准确；（二）重点突出、兼顾一般；（三）集中与分散相结合。

第七条档案整理应遵循以下原则：（一）按照档案形成规律、内容特征和利用需要，进行科学分类、排列和编号；（二）保持档案的完整、准确、系统；（三）便于查找和利用。

第八条档案收集与整理工作应包括以下内容：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行整理、归档；（三）建立档案目录、索引、数据库等检索工具。

第四章档案保管与安全第九条档案保管应遵循以下原则：（一）保证档案的完整、准确、安全；（二）防止档案的损毁、丢失和泄露；（三）适应档案保管工作的需要，不断改进保管设施和条件。

第十条档案安全包括以下内容：（一）防火、防盗、防潮、防霉、防虫、防鼠；（二）保密；（三）防止档案资料的自然和人为损坏。

第十一条档案保管工作应包括以下内容：（一）档案库房建设与管理；（二）档案的存放、保护、修复；（三）档案的借阅、复制、销毁。

档案管理考核细则范本(三篇)

档案管理考核细则范本一、背景分析档案管理是组织内部的重要工作之一，对于保证组织的信息安全、便于查找和利用具有重要意义。

为了提高档案管理工作的效率和质量，需要制定相应的考核细则。

二、考核目标1. 确保档案管理工作符合相关规定和制度，达到合规要求。

2. 提高档案管理的效率和质量。

3. 保障档案信息的安全和完整性。

4. 促进档案信息的共享和利用。

三、考核内容和指标1. 档案管理制度的落实情况指标：- 档案管理制度是否完善，是否与组织实际相匹配。

- 员工是否熟悉并遵守档案管理制度。

- 是否进行定期的档案管理制度宣传和培训。

2. 档案管理工作的规范性和合规性指标：- 是否按照规定的程序和方法进行档案管理。

- 档案资料是否齐全、准确并存放在规定的位置。

- 档案是否按照规定的期限进行归档和销毁。

- 档案是否有违规操作的情况，如篡改、遗失等。

3. 档案管理工作的效率和质量指标：- 档案的整理和归档是否及时完成。

- 档案的分类和编目是否合理，并易于查找和利用。

- 档案的借阅和归还是否按照规定的流程进行。

4. 档案信息的安全和完整性指标：- 档案存储设施的安全措施是否到位。

- 档案的存储环境是否符合要求。

- 档案的备份和恢复措施是否有效。

5. 档案信息的共享和利用指标：- 档案信息是否能够提供给有关部门和人员进行查询和利用。

- 档案信息是否可以进行合法的转移和共享。

四、考核方法1. 定期检查定期抽查档案管理工作，对各项指标进行评估。

2. 定期考核设立档案管理考核小组，制定相关考核计划，组织专门人员对档案管理工作进行考核。

3. 问题整改对于考核中发现的问题，制定整改方案，跟踪并督促问题的整改。

五、考核结果的应用1. 奖励机制对于档案管理工作优秀的单位或个人，给予奖励和表彰。

2. 调整和完善制度根据考核结果，及时调整和完善档案管理制度，提高档案管理工作的质量和效率。

3. 监督和督促对考核结果中存在的问题，进行跟踪监督和督促整改。

档案管理考核细则模板(4篇)

档案管理考核细则模板____档案管理实施细则第一章总则第一条为加强____（以下简称公司）档案管理，进一步提高档案工作科学化水平，有效保护和充分利用档案信息资源，更好地为公司各项工作服务，根据相关政策、法规、规定，结合公司实际，制定本细则。

第二条引用法规及规定文件：（一）《中华人民共和国档案法》（二）《____档案管理规定》（三）《____档案管理规定》第三条本细则所称档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料，以及具有保存价值的各种文字、图标、声像等不同形式的历史纪录。

第四条档案工作是管理工作的重要组成部分，是维护公司经济利益、合法权益、历史面貌和宣传企业文化的重要基础工作，是各部门履行职责、开展业务的信息支持和保障，应维护档案的完整、准确、系统与安全。

第五条档案工作实行统一领导、统一制度、统一管理。

第二章组织管理第六条公司档案工作在上级公司的领导下开展工作，接受省、市档案行政管理部门的执法监督、检查和指导。

第七条公司按照统一管理、分级负责的原则，经理工作部（档案室）为档案归口管理部门，分管经理部的公司负责人为档案工作分管领导。

建立以档案室为核心，公司各部门、项目兼职档案人员为基础的档案工作体系。

第八条档案工作领导：建立以分管领导为首，由公司各部门业务负责人组成的档案工作领导考核小组，形成领导全公司档案工作的最高层次。

其职责是：（一）贯彻落实国家有关档案工作的法律、法规、方针政策和公司有关档案工作的规章制度，领导公司档案工作。

（二）将档案工作纳入公司发展规划和工作计划，及时研究和解决档案工作中的重要问题，使档案工作与整体工作同步、协调发展。

（三）提出并落实档案专项经费列入公司年度预算。

（四）组织协调和处理公司内外发生的档案及档案业务纠纷，保护当事人合法权益。

（五）审查档案的鉴定结果，审批决定档案的存毁。

（六）审查确认档案编研成果，提出奖励意见。

（七）对违反档案法规的单位和个人按规定进行处罚。

档案管理制度模板

一、总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁、统计和利用等工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整准确原则；3. 安全保密原则；4. 便于利用原则；5. 规范化、制度化、科学化原则。

二、档案收集与整理第四条档案收集应当做到全面、系统、及时、准确。

第五条档案整理应当遵循以下要求：1. 按照档案形成的时间、机构、问题、类别等进行分类；2. 保持档案之间的历史联系；3. 案卷编制应当符合档案规范要求；4. 档案目录应当详实、准确。

三、档案保管与利用第六条档案保管应当做到：1. 设立专用档案室，配备必要的保管设备；2. 实行专柜、专人、专责管理；3. 定期对档案进行检查，确保档案安全；4. 防止档案损坏、丢失和泄密。

第七条档案利用应当遵循以下规定：1. 严格按照档案利用手续办理档案查阅、复制、摘抄等事项；2. 查阅档案应当登记备案，不得擅自携带档案外出；3. 档案利用人员应当遵守保密规定，不得泄露档案内容；4. 档案利用不得影响档案的保管和安全。

四、档案鉴定与销毁第八条档案鉴定应当定期进行，按照档案的价值、保管期限和利用情况，对档案进行鉴定。

第九条鉴定后失去保存价值的档案，应当按照规定程序进行销毁。

五、档案统计与报告第十条档案统计应当做到全面、准确、及时。

第十一条档案统计报告应当定期向上级主管部门报告，同时报送本单位领导。

六、档案人员管理第十二条档案人员应当具备相应的专业知识和业务能力。

第十三条档案人员应当遵守职业道德，认真履行职责。

第十四条档案人员调动或者离职，应当办理档案交接手续。

七、附则第十五条本制度由档案管理部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

注：以上模板仅供参考，具体内容可根据本单位实际情况进行调整。

档案管理考核细则模板范文（二篇）

档案管理考核细则模板范文1. 档案归档管理：1.1 档案鉴定和分类：- 按照文件的内容和形式对档案进行鉴定和分类，确保档案的准确性和完整性。

- 按照规定的档案分类标准进行分类，确保档案的整齐有序。

1.2 档案数字化管理：- 运用现代信息技术手段，将纸质档案数字化存储，提高档案的检索和利用效率。

- 对数字化档案进行安全备份，保证档案的完整性和可用性。

1.3 档案保管：- 根据档案的密级和保管期限，制定合理的档案保管方案。

- 通过合理设置档案柜和保管设施，确保档案的安全和可靠存放。

2. 档案利用管理：2.1 档案查询和检索：- 提供及时、准确的档案查询服务，满足各部门和人员的需求。

- 制定档案检索规范和流程，确保档案的快速检索和有效利用。

2.2 档案借阅管理：- 按照规定的程序和权限，对档案借阅进行管理。

- 制定档案借阅登记表和归还环节，及时跟踪和控制档案借阅情况。

2.3 档案复制和传递：- 根据需要，及时进行档案的复制和传递，确保档案的及时流转和传递。

- 对档案的复制和传递过程进行监督和管理，防止档案的遗失和损坏。

3. 档案销毁管理：3.1 档案鉴定和筛选：- 对档案进行鉴定和筛选，确定需要销毁的档案。

- 按照规定的程序和审批流程，进行档案销毁申请和审批。

3.2 档案销毁操作：- 制定档案销毁操作规范，确保档案销毁的安全和可靠性。

- 对档案销毁操作过程进行监督和审核，防止档案的误销毁。

3.3 档案销毁记录：- 做好档案销毁记录，记录销毁的档案名称、数量和销毁人员等信息。

- 对档案销毁记录进行登记和归档，保留销毁的证据。

4. 档案安全管理：4.1 档案保密：- 对涉密档案进行严格保密，确保档案的安全性和机密性。

- 制定档案保密制度，明确档案保密的责任和权限。

4.2 档案防火防灾：- 对档案进行防火防灾措施，确保档案的安全和可靠性。

- 制定档案防火防灾预案和应急措施，提高档案的抗灾能力。

4.3 档案备份和恢复：- 对重要档案进行定期备份，确保档案的安全和可恢复性。

大学研究生档案管理实施细则模版

大学研究生档案管理实施细则模版大学研究生档案管理实施细则模板第一章总则第一条：本实施细则制定的目的是规范大学研究生档案管理工作，维护研究生的合法权益，提高大学研究生人才的培养质量。

第二条：本实施细则适用于全校在读研究生和毕业研究生的档案管理工作。

第三条：研究生档案遵循管理规范化、服务贴心化和应用科学化的原则。

第二章招生工作第四条：组织招生前，学校应当利用各种渠道建立宣传研究生招生政策和要求的工作体系。

第五条：研究生招生的有关政策和要求，应当明确进行公示，并在招生文件中注明。

第六条：学校应当建立完善的研究生档案管理制度，规范相关的研究生招生、培养、毕业和考核工作。

第三章档案资料第七条：研究生档案资料包括招生、培养、考试和毕业等全过程的信息。

第八条：学校应该以电子化管理为主，结合实际，有序收集研究生档案资料，并利用现代信息技术手段便于查阅、维护和管理。

第九条：研究生档案信息的真实性、完整性和准确性是学校研究生档案管理工作的重要依据。

第四章档案保存第十条：研究生档案应在毕业后及时归档，长期保存备查。

第十一条：档案保存应当采取一定的措施，防止损毁、遗失或泄露。

第十二条：研究生档案保存的时间，应当根据国家和学校的规定进行把握。

第五章档案查询第十三条：学校应当建立规范的档案查询服务平台，确保查询效率和质量。

第十四条：研究生本人、监护人和用人单位可以通过正常途径查询档案信息。

第六章档案管理人员第十五条：研究生档案管理人员应当具备一定的职业素养和专业水平，并严格遵守有关的管理规章制度。

第十六条：学校应当及时对档案管理人员进行培训，提高他们的职业能力和素质水平。

第七章法律责任第十七条：研究生档案管理人员因疏忽职守，造成研究生档案信息泄露、遗失或损毁的，应当承担相应的法律责任。

第十八条：侵犯研究生个人信息的机构和个人，应当依法承担相应的法律责任。

第八章附则第十九条：本实施细则自发布之日开始执行。

第二十条：本实施细则的解释权属于本校行政部门，同时，该权利还归属于各级行政部门或者有关的上级机构。

档案管理制度模板(5份)

档案管理制度(试行)第一章总则第一条目的1.为了规范公司档案管理工作，特制定本制度。

2.本制度适用于档案的收集归档、编目、保管、借阅、清理等各项事宜。

第二条管理部门1.公司档案管理工作由行政部负责，文书结束后，原稿由行政部归档，经办部门根据实际需求留存复印件。

如因业务需要，原稿须由经办部门保管，应经行政部负责人同意后妥善保存，行政部以复印件归档。

2.公司档案分类目录及编号原则由行政部统一制定。

3.各部门安排档案兼职管理员，按照档案管理制度进行部门级档案管理。

第三条适用范围本制度适用于各类档案管理。

第二章文件收集及归档第四条档案收集范围1.重要会议文件，包括会议通知、报告、决议、重要领导讲话、会议简报、会议纪要、会议督办等。

2.上级机关下发的有关本公司的指示、命令、决议、规定等文件。

3.本公司对上级机关的请示与上级机关的批复。

4.公司对外的正式发文以及有关企业的往来文书。

5.公司的各种工作计划、工作总结、工作报告、统计报表等文件。

6.公司与有关单位牵动签订的合同、协议等。

7.公司干部任免，员工的工资、福利以及对员工的奖励、处罚等文件。

8.本公司的历史沿革、大事记及反应本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。

9.反映公司设计、策划、营销等活动的有价值的文件、图纸、信息、财务资料、市场营销资料等。

10.记录公司项目节点过程的记录型资料。

第五条档案收集归档要点1.检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查并归入。

2.文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。

3.与本案无关的文件或不应随案归档的文件，应立即退回经办部门。

4.不同年度的文件原则上要分放，单跨年度的请示与批复以批复的年度为准，跨年度的规划放在规划资料的第一年，跨年度的总结放在总结资料的最后一年，跨年度的会议以会议开始的年度为准。

5.绝密、机密文件单独归档，相关的文件与绝密、机密文件放在一起。

6.填写卷内文件目录要使用黑色钢笔或黑色碳素笔，字迹要工整、清晰。

2024年档案管理工作计划标准模板(五篇)

档案管理工作计划标准模板一、工作开展及主要指标完成情况（一）领导高度重视，统筹安排1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责2、制定计划，稳步开展考虑到立卷数量大，任务重的情况，必须集中精力，统筹安排。

档案整理工作分五个阶段进行。

第一阶段（____月____日至____月____日）制订工作方案及实施细则;第二阶段（____月____日至____月____日）全面收集文件、合同、图片等资料;第三阶段（____月____日至____月____日）整理、分类、编号、编目录;第四阶段（____月____日至____月____日）装订归档，制作电子档;第五阶段（____月____日至____日）审核、验收。

3、加强检查督促公司领导对此次档案整理工作十分重视，先后多次在会议上对档案工作进行批示，并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查，及时发现问题，及时给予指导，切实采取措施，解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。

4、改善硬件设施，保证经费支出公司共预算专项档案整理费用____余元，购置DVD刻录机____台，碟片____张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉，防霉剂，棉线。

（二）注重档案宣传工作，深化全员档案意识一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。

二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习，向专业人员请教，并拍摄一些照片留作学习的参考。

（三）出台具体整理办法，落实档案基础工作，确保案卷质量具体整理办法，简单介绍如下：1、归档文件的价值鉴定。

第一阶段，鉴定文件是否能够转化给归档文件，剔除没有价值的文件，并请各部门负责人把关。

第二阶段，参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》，划分文件的保管期限。

2、文件整理与装订文书档案采用按件整理，科技档案按照成卷整理，职工档案按照人整理。

机关单位档案管理制度模板

第一章总则第一条为加强本机关档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案工作服务水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本机关实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关所有档案资料的管理工作。

第三条档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）保密原则；（三）规范原则；（四）安全原则；（五）利用原则。

第二章档案人员及职责第四条本机关应设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案人员应具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，掌握档案管理知识；（三）具备较强的责任心和保密意识。

第六条档案人员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档工作；（二）负责档案的保管、维护、修复工作；（三）负责档案的鉴定、销毁工作；（四）负责档案的查阅、利用、复制工作；（五）负责档案统计、报表、报告工作；（六）负责档案室的安全保卫工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：（一）反映本机关职能活动的各类文件、资料、图表、声像等；（二）与本机关工作相关的各类合同、协议、证书等；（三）上级机关、下级单位及有关单位转来的文件、资料等；（四）其他具有保存价值的文件、资料。

第八条档案整理要求：（一）按照档案分类、编目、归档的要求，对收集到的档案进行分类、编目、整理；（二）确保档案资料的真实性、完整性、准确性；（三）档案资料应按照年度、类别、项目等进行分类整理。

第四章档案保管与维护第九条档案保管要求：（一）档案室应保持清洁、干燥、通风、防潮、防虫、防火、防盗；（二）档案资料应按照规定存放，避免受潮、受污、受损；（三）档案管理人员应定期检查档案资料，确保档案资料的安全。

第十条档案维护要求：（一）档案管理人员应定期对档案资料进行修复、整理；（二）对已损坏的档案资料，应及时进行修复或复制；（三）对珍贵、易损的档案资料，应采取特殊措施进行保护。

档案管理制度模版（4篇）

档案管理制度模版第一章总则第一条【目录】一、总则二、基本任务和工作原则三、组织机构和职责四、档案管理制度的遵守五、档案管理工作的要求第二章基本任务和工作原则第二条【基本任务】（一）建立完善档案管理制度，确保档案工作规范化、科学化；（二）负责全院档案管理，保证档案的安全、完整和方便的利用；（三）做好档案的收集、整理、保存、开放和利用工作；（四）推行电子档案管理系统的建设和应用；（五）加强档案工作队伍的建设和培训。

第三条【工作原则】（一）法律、法规为依据（二）好的服务意识（三）全面的管理（四）防范意识和责任意识（五）高效的工作机制（六）科学利用档案第三章组织机构和职责第四条【组织机构】本制度设立档案管理办公室，隶属于院领导，负责全院的档案管理工作。

第五条【职责】（一）负责制定有关档案管理的制度、规定和标准，并及时修订；（二）制定档案的汇总、整理、整编和图书化工作计划，并组织实施；（三）管理档案馆和档案室，负责档案的保管、借阅和归档工作；（四）负责档案工作人员的培训和考核，推动档案工作的专业化和规范化；（五）组织档案的电子化工作，推行电子档案管理系统的建设和应用；（六）指导各部门档案管理工作，监督档案工作的执行情况。

第四章档案管理制度的遵守第六条【遵守基本原则】（一）严格按照法律、法规办事，维护档案的合法权益；（二）遵守保密原则，确保档案的保密性；（三）遵守档案管理的规范，确保档案工作的科学化和规范化。

第七条【提交档案】每个部门在编制相关报告、文件等时，应按照规定的程序和要求提交相应的档案。

第八条【借阅档案】携带有效证件的工作人员有权借阅相关档案，但需填写借阅登记表，确保档案的安全。

第五章档案管理工作的要求第九条【档案整理和整编】（一）档案整理应按照文件的形式、来源、内容等进行分类整理；（二）档案整编应按照文件的时间顺序和内容的相关性进行有序整理；（三）档案整理和整编的对象应包括电子档案。

第十条【档案保管和归档】（一）档案保管应确保档案的安全、完整和方便的利用；（二）档案归档应按照已制定的工作计划进行整理归档，确保及时、准确。

档案工作制度模板范文

档案工作制度模板范文一、总则1.1 为了加强档案工作的规范化、科学化、标准化管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高档案工作质量和效率，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本单位的实际情况，制定本制度。

1.2 本制度适用于本单位档案工作的各个方面，包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。

1.3 本单位档案工作应遵循完整性、准确性、及时性、安全性、保密性、便捷性的原则。

二、组织机构与职责2.1 设立档案工作领导小组，负责档案工作的领导、组织和协调。

组长由单位主要负责人担任，成员包括相关部门负责人。

2.2 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

档案室主任由单位领导担任，档案工作人员由相关部门人员组成。

2.3 各部门应指定专人负责本部门档案的收集、整理和归档工作。

2.4 档案工作领导小组和档案室应定期对档案工作进行检查和评估，确保档案工作制度的落实和档案质量的提高。

三、档案的收集与整理3.1 档案收集范围包括：单位内部的决策文件、规章制度、会议纪要、合同协议、人事档案、财务档案、业务档案等；单位外部的与单位有关的法律法规、政策文件、合作协议、鉴定证书、荣誉证书等。

3.2 各部门应按照档案收集范围及时收集相关档案材料，并对收集的档案材料进行初步整理。

3.3 档案室应按照档案分类和编号规则对收集到的档案进行整理，确保档案的完整性和准确性。

四、档案的保管与安全4.1 档案室应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、保密和防火防盗。

4.2 档案室应配置适宜的档案保管设施，如档案柜、灭火器、监控设备等。

4.3 档案室应定期对档案进行清点、检查和维护，确保档案的完好无损。

4.4 档案室应对档案进行数字化处理，建立电子档案库，提高档案的利用效率和安全性。

五、档案的利用与销毁5.1 档案室应建立健全档案利用制度，提供档案查询、借阅、复制等服务。

5.2 利用档案时，需填写档案利用申请表，经档案室批准后方可进行。

学校档案管理实施细则

学校档案管理实施细则1. 总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2. 档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3. 文件材料的形成与归档3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。

归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4. 档案的管理4.1 档案的分类。

学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。

学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。

根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。

档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。

建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。

2024年档案管理考核细则样本(四篇)

2024年档案管理考核细则样本路南区公证处执法服务档案考核细则为进一步规范公证员的执业行为，提高公证员依法执业、诚信服务的意识，提高公证质量，提升公证公信力，树立良好的公证形象。

根据区委政法委关于在全区政法系统建立“执法档案”的意见和区司法局的具体部署，特制定本细则。

第一章总则第一条指导思想本细则以____和____重要思想为指导，切实落实____，以“规范执法行为，促进执法公正”为主题，以提高公证质量、提升公证公信力为目标，紧紧围绕“依法执业，诚信为民”，以人为本，诚信执业，不断开创公证工作的新局面，为全区经济和社会的和谐发展做出新的更大的贡献。

第二条适用范围本细则适用于路南区公证处全体执业公证员。

第三条考核办法执法服务档案实行百分考核，动态管理，随时登记，如实考核，根据执法服务档案的内容进行量化赋分，明确内容1为业务培训情况____分，执业情况____分，职业道德和诚信服务情况____分，考核及奖惩情况____分。

每一方面都制定具体的考核细则，细化考核标准；坚持日常考核、跟踪考核、定期考核、专项考核相结合的办法进行，每月由领导小组对公证处主任考评，公证处主任对执业公证员进行考评，领导小组办公室负责登记；每季度进行总结分析，找出工作中存在的差距和不足，总结经验，并且根据月考核成绩作出季度考评，记录于季度考核栏；年度考核由领导小组牵头，在全年考核结果的基础上，做出综合评价，确定考核等级，具体分为优秀(____分以上)、良好(80—____分)、合格(70—____分)、不合格(____分以下)四个等次。

第四条考核内容具体考核内容包括以下几个方面。

一是公证员个人的基本情况，包括个人情况登记表、公证员个人执业登记表、执法资格认定表、业务培训情况登记表；二是个人执业情况，包括办证的数量、业务收费情况、遵守办证程序和服务秩序情况、公证质量检查情况等；三是职业道德建设和诚信服务情况，包括遵守服务承诺情况，群众来信、来电投诉情况，法律援助义务完成情况，违法违纪及责任查究情况。

2024年档案管理考核细则样本(三篇)

2024年档案管理考核细则样本1、各处室要设立兼职档案管理员，协助学校档案管理员积极开展建档理当工作，并形成自己的相应档案管理网络体系。

(____分)无兼职人员，扣____分；无档案管理网络体系，扣____分。

2、兼职档案管理员要认真参加学校组织的档案建设培训活动，每学期____次，并做好记录。

(____分)不参加者，每次扣____分。

3、按时参加年度归档文件材料归档业务活动，注意收集本部门工作所产生的档案材料，依照分类方案随时归入卷夹(盒)内。

(____分)部门需要建档立卷的工作，每漏一项扣____分；内容不全，每次扣____分。

4、部门组织活动所产生的重大活动材料，必须在活动结束后三个工作日内收集整理好(____分)。

每拖延一天，扣____分。

5、每学期末，按照规范要求对本部门所收集的档案进行整理、装订，并向档案室移交。

(____分)出现1处不规范，扣____分。

6、材料装盒时要按时间的先后顺序编制件号。

归档文件目录应按件号顺序装入档案盒，并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。

(____分)每出现____次顺序编制件号错误，扣____分；未按文件目录顺序装盒造成顺序换乱的，每次扣____分。

7、档案盒内必须有归档文件目录，并打印____份，一份归入盒内，一份同电子稿(归档文件目录、每份归档文件材料)交档案室。

(____分)案卷内无目录，每次扣____分；未将档案稿交档案室，每次扣____分。

8、归档文件材料向档案室移交时，须当面清点检查，同时附归档材料移交清单，办好一切交接手续。

(____分)无清单，扣____分；未办理交接手续，扣____分。

9、所有材料于年底(____月底前)整理完毕。

上交档案室。

(____分)出现一次不及时扣____分。

2024年档案管理考核细则样本（二）一、考核目的档案管理是组织和管理信息资源的重要手段，对于确保组织正常运转、促进决策的科学化和信息化具有重要作用。

为了提高档案管理人员的专业素养和工作质量，制定本考核细则，旨在全面评估档案管理人员的能力和水平，并为其提供进一步发展的指导。

档案管理实施细则

档案管理实施细则档案管理是一个重要的组织管理工作，对于一个单位的顺利运转和信息管理具有重要意义。

为了规范和强化档案管理工作，特制定本档案管理实施细则（试行），以便于全体员工遵守和执行。

一、基本原则1.法律遵守：所有的档案管理工作必须符合国家相关法律法规的要求，不得违反法律。

2.规范性：档案管理工作必须按照统一的规范进行操作，确保档案的统一性和完整性。

3.权责明确：明确档案管理的职责和权限，准确划定各级工作人员的岗位职责和权力范围。

4.工作流程化：制定详细的工作流程和操作规范，确保档案工作的高效进行。

二、档案的归档与整理1.档案的归档：所有单位内产生的档案必须按照一定的规则进行归档，确保易查找、易取用。

2.档案的整理：定期对存放的档案进行整理，确保档案的有序性和易管理性。

三、档案的保管与借阅1.档案的保管：制定严格的档案存放规定，确保档案的安全性和无损坏。

2.档案的借阅：设立专门的借阅室，接收来自各部门的借阅申请，并及时审核和分发。

四、档案的销毁与转移1.档案的销毁：对于已经过期或无需保留的档案，制定明确的销毁程序，并严格执行。

2.档案的转移：对于需要转移的档案，制定详细的转移流程，确保档案的完整性和可追踪性。

五、档案的数字化管理1.档案的数字化：对于重要的档案资料，进行数字化处理，便于查找和管理。

2.档案的电子存储：采用先进的电子存储技术，确保档案的安全和保密性。

六、档案管理的监督与评估1.监督机制：建立档案管理的监督机制，对各级档案工作进行监督和检查。

2.定期评估：定期对档案管理工作进行评估，提出改进意见和措施。

七、宣传与培训1.宣传活动：开展档案管理的宣传活动，提高员工的档案意识和管理水平。

2.培训计划：制定详细的档案管理培训计划，确保人员具备相应的档案管理知识和技能。

八、附则本细则自颁布之日起试行，经验后修订生效，并代替之前的相关规定。

总之，档案管理是一个非常重要而繁琐的工作，需要全体员工的共同努力和高度重视。

档案管理制度细则最新

档案管理制度细则最新第一章总则第一条为了规范和完善档案管理工作，强化组织档案管理职能，保障档案管理工作的正常运转和档案资料的安全性、完整性和可用性，特制定本细则。

第二条本细则适用于本单位全体工作人员在档案管理工作中的一切活动，包括档案的管理、利用和保管等，涵盖本单位档案管理的方方面面。

第三条本细则所称档案是指由本单位及其前身单位、部门、个人、团体和其他机构产生并合法留存的各种载体的文件和资料，包括书面、影像、电子等形式。

第四条本单位档案管理工作遵循“依法管理、分类管理、规范管理、统一管理”原则，遵循全面贯彻依法行政、依法办事、依法维权、依法保障和推行科学管理的方针。

第五条本细则内容包括档案管理的基本制度、机构设置、操作程序等，是本单位档案管理活动的基础和依据，是人员在档案管理活动中的责任和义务的具体规定。

第六条本单位应当建立档案管理工作机构，为档案管理工作提供必要的组织保障和协调管理。

第七条本细则由本单位负责档案管理的部门或者个人负责制定和修改，并报相关部门备案。

第八条本单位档案管理工作必须把法律法规作为依据，全面贯彻依法行政、依法管理的要求，做到公开、透明；必须注重实用性，确保档案的安全、完整、准确、及时。

第九条本单位档案管理工作必须注重规范化，将制度、规程、标准等要求具体化、可操作化、可落实化，提高行政效率和服务水平。

第十条本单位档案管理工作要在现代信息技术支持下不断提高信息化水平，坚持信息共享、共建共享、共用共享的原则，推进档案工作的信息化建设。

第二章档案管理的基本制度第十一条本单位应当建立健全档案管理的工作制度，明确档案管理的基本原则和基本要求，实行分类管理和全程管理，保证档案管理的科学化、规范化、法律化。

第十二条本单位档案管理应当遵循保护档案完整性和真实性的原则，保护档案的保密性、不得删除、涂改、塞改档案材料，不得丢失、损毁和侵占档案材料；不得私自拷贝、泄露个人隐私档案信息。

第十三条本单位档案管理应当遵循审批手续和流程的原则，明确档案的审批流程和责任人，确保档案工作的合法、正当、透明；第十四条本单位档案管理应当遵循信息化管理和兼顾安全性的原则，建立完善的档案管理信息平台，将档案信息化管理与实体档案管理相结合，确保档案信息的记录真实、完整、准确、可靠。