2021年学生会文秘部工作计划
2021年学生会秘书处工作计划15篇
2021年学生会秘书处工作计划15篇学生会秘书处工作计划1时光飞逝,转眼间,本学期的工作即将接近尾声。
而在接下来的新学期里,我们秘书处将继续在老师的指导下积极扎实的开展工作,为学生会的发展贡献自己的力量。
在新学期中,我们将继续以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不疏、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。
一、工作定位及目标1:做好学生例会及相关会议的考勤、签到,及会议记录等工作将其整理并存档。
2:整理并妥善管理好各部门、各项活动的计划和总结,做好期末存档工作。
3:参与到各个部门举办的活动中去。
4:制定和完善学生会各项相关内部制度,严格执行规章制度,加强学生会的运作能力(组织性和纪律性)和具体落实责任制度和工作业绩考核。
5:完善学生会部门考核和学生干部的考核机制,根据例会的与会情况、部门建设、工作的开展情况、与主席团及其他部门的联系和沟通状况进行学期综合考核。
二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运作。
三、部内建设由于部内会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书处功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
2021年关于学生会秘书处工作计划模板集锦七篇
When you feel tired, you are going uphill.精品模板助您成功!(页眉可删)关于学生会秘书处工作计划模板集锦七篇学生会秘书处工作计划篇1新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。
由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。
从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:1. 首先纳新,挑选人选(要求:____级、____级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2. 对新进入的使者进行简单的培训。
3. 认真完成每次的工作记录。
4. 以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5. 围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
学生会秘书处工作计划篇2在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划一、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的__,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
2021团委学生会秘书处工作计划
2021团委学生会秘书处工作计划秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,这里给大家分享一些关于2021团委学生会秘书处工作计划,供大家参考。
#团委学生会秘书处工作计划1#一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分1)、加强新闻稿件的时效性和规范性2)、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书处必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
2021年学生会秘书处工作计划范文汇总7篇
A successful corporate leader is not only a master of authorization, but also a master of control.精品模板助您成功!(页眉可删)学生会秘书处工作计划范文汇总7篇学生会秘书处工作计划篇1新的学期开始了!我们校园使者团也将迎来一个新的工作篇章。
由于上学期从创业部被调到秘书处工作,我个人基本上在秘书处没有做什么事情,有什么事情都是大家一起做的!但大家都很配合的完成了工作。
从此我看到了每个使者都具有热情、和谐、团结、积极向上,对工作充满激情,贡献自己的力量!在此,我代表秘书处做了如下工作计划:1、首先纳新,挑选人选(要求:__级、__级各一名)具有较强的文字写作能力及组织策划能力比较擅长应用文件书写,会用电脑做简单的表格等。
2、对新进入的使者进行简单的培训。
3、认真完成每次的工作记录。
4、以“协助老师,服务同学”的宗旨去完善上级交给的任务。
5、围绕宗旨,抓住同学们的需要协助策划部策划新的活动。
学生会秘书处工作计划篇2经济管理学院第十七届学生会秘书处工作计划首先,秘书秘作为直接隶属学生会秘书长及主席团的三个职能部门之一,重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整,并且负责学生会阶段性工作计划、相关会议的会议记录以及工作简报的编写,为学生会的工作留下真实可信的资料。
秘书处的枢纽作关系到整个学生会的运转,使学生会的工作顺利进行。
秘书处自部门成立以来一直严格依照学会的工作宗旨及发展方向,配合院学生会开展的各类工作,协助主席团以及各个部门的工作的开展,认真完成每一次的新闻稿的撰写,保证学生会的活动以最快的速度进行宣传。
在新一届的学生会集体中我们将更加严格的要求自己,努力做到“全心全意为广大同学服务”,为学生会打造一个沟通的平台,为学生会工作更好和开展继续奋斗。
2021年学生会文秘部工作计划
2021年学生会文秘部工作计划一、认真完成本职工作职能3、管理各部门会议记录财务管理的收信整理、归档。
4、负责起草订定学生会的有关制定文件。
5、负责掌握各文娱活动处室的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、分管负责各部门之间的协调工作,发挥坏桥梁纽带作用,使各确立部门之间建立良好的工作年龄层,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作融资方案如下:1、制定团委、学生会各相关部门职责条例,以便于明晰各部门行政管理,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新教育工作,并进行本部门的招新教育工作,吸纳一批细心、耐心、同情心有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会党务工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个相关部门的核心。
熟悉学生会工作处理程序,沟通协调本部门沟通交流与其他部门的关系,不仅要相关部门带领职能部门完成本职工作,还需在可其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼安全管理与对重大事件的统筹监督管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时仍须及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、主任委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等组织工作。
由于我们预计招诱三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,使用效率被视为工作中最重要的环节。
一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。
认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项组织工作,以大学生素质教育和文明工程为主,不断加强良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
2021年系学生会秘书处工作计划4篇
系学生会秘书处工作计划4篇在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料。
在总和之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结(一)认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的 ___来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
(二)积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,考勤记录,资料。
在总结之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
2021年大学学生会秘书处的个人工作计划5篇
2021年大学学生会秘书处的个人工作计划5篇秘书处是作为学生会的一个部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让学生会集体更加协调。
下面是我整理的关于高校学生会秘书处人员的个人工作安排,欢迎阅读。
个人工作安排(一)为选拔出高效、仔细负责的秘书部成员,更好的完成学生会工作,秘书部确定在中选择出__至___位优秀的学生成为新一届秘书部成员。
招新安排如下:一、负责人招新负责人:(部长)指导老师:二、时间及地点报名时间:面试时间:地点:三、主要面对人群四、预料新成员人数五、新成员入选条件及评分标准1.熟识对电子文件的处理(包括word、excel、ppt)(30分)2.沟通与组织实力(20分)3.性格正直、开朗、虚心,有亲和力(20分)4.有很强的学习实力,以及自我约束力,能仔细、高效的完成工作,并对自己的工作负责(30分)(总分100分)六、招新形式一对一面试。
面试时将通过考察以下内容赐予评分:1.过往阅历2.对电子文档类软件的运用3.书写4.精神面貌、谈吐举止等5.过往学习成果6.对学生会的看法及设想七、招新结束将新成员名单交至主席和指导老师处审核。
审核后将新成员名单张贴在公告栏,并通知新成员面试胜利。
此后将会对新成员开设一到两节课的培训,课程的主要内容为秘书部的专业技能及现有通讯资源共享,培训详细时间地点未定。
个人工作安排(二)时间飞逝,又迎来了一个新的学期,学生会在校团委的领导下,各项工作开展得绘声绘色。
在这新的学期,我预祝学生会工作将取得更好的发展,接着走在学生组织的前面,为学校师生供应更好的服务。
下面我就新学期秘书处工作的绽开做一个简洁的介绍:一、部门工作。
新的学期的起先,秘书处将接着发扬光荣传统,以崭新的面貌和高栅作热忱将自己的本职工作做好,亲密协作其他部门将团委交给的任务完成。
并主动协调与沟通,努力办好学生承办的每一个活动。
同时收集整理好学生会各部门的资料以及举办活动的心得体会等,争取在这一届学生会任期结束前做出一份学生会年鉴。
2021年学生会秘书处工作计划(15篇)
2021年学生会秘书处工作计划(15篇)学生会秘书处工作计划1学生会秘书处设有部长(副秘书长)一名,副部长三名,干事若干名。
按部门工作性质,分为联络组,文秘组,总务组,每副部长负责一小组。
一、联络组(一)、日常工作:1、联系工作。
负责院学生会各部门以及部门内部的联系事务,以保证工作(会议、晚会等活动)及时迅速顺利地开展;2、物资监管。
每次活动前,联络组须负责整理汇总所有资料,收发并记录物资;3、钥匙保管。
负责办公室钥匙:弄丢要上报并重配钥匙,重配钥匙的费用由个人支付;当重配钥匙数达到3把时,为避免学生会财产的损失,秘书处应申请换锁,该事项由总务组负责。
)4、互助协作。
联络组要做到协助其他组,其他部门的工作,注意好续后工作。
要及时反馈信息,当出现大家意见不合的情况,要适当做好协调工作,自己处理不了的再上报。
5、博客管理。
联络组须定时整理部门博客,及时把活动的资料和照片放上去。
(二)、注意事项:1、联络过程。
联络时注意语气和态度,要做到有文明有礼,以及恰时。
在休息时间尽可能不要通知,或者可选择发短信通知,但是要注明收到请回复;如果在非休息时间还未回复再次电话通知。
如果情况十分紧急,直接电话通知,说明缘由。
2、会议通知。
在通知时要重点提醒被通知人的会议、活动时间和地点如果是大型会议要在会议前一天或者是会议前一个小时再跟参加者提醒一下,确保他们的到场。
3、细节提示。
重大会议或活动,须提醒参加者注意着装,并佩戴学生会工作证、校徽。
4、事宜核准。
联络组要注意活动的时间,如果时间有出入的话要向部长请示清楚再答复他人。
要多次反复和张部、刘佳老师、刘文基老师、乔华锋老师确认时间,做好通知。
二、总务组(一)、日常工作:1、做好每次会议的记录和会议前的准备工作。
准备工作主要包括会议开始前要先问清开会的老师需要讨论的资料,提前打印、整理。
2、写申请书:申请书要按规范写,并且要按规范页规范的字体。
经费申请表也要用规范表写,写完要先给主席签名再给刘佳老师。
2021年学生会秘书办工作计划5篇
学生会秘书办工作计划5篇新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
2021年关于学生会秘书处工作计划7篇
关于学生会秘书处工作计划7篇日子如同白驹过隙,又将迎来新的工作,新的挑战,是时候需要好好地进行工作计划了。
但是写工作计划基本的方法论,你掌握了吗?下面是关于学生会秘书处工作计划7篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料。
在总和之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的 ___来记考勤3、新闻稿部分1.加强新闻稿件的时效性和规范性2.组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。
2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
2021年学生会秘书处工作计划范文汇总7篇
2021年学生会秘书处工作计划范文汇总7篇学生会秘书处工作计划篇1一、招新目的通过这一次的纳新招贤,我衷心地希望可以早日将我们部门建设成为学院的“有力助手”和“坚强后盾”,同时为了更好地完成下一年的工作计划及为物流团委学生会成为学校的优秀团体。
秘书处的工作相当重要,而这次就是希望通过招新能够挑选出许多优秀的学生为我系服务。
二、招新要求招新人数:10人左右(现秘书处处长及副处长共5人,其中计划女生占总人数的1/3,男生2/3。
)特质分类:领导者、协调者、任务执行者、组织者、创新者等对于新部员的要求如下:1、工作认真负责,具有良好的团队精神和奉献精神,甘于为他人服务,乐于与他人合作。
尤其需要做好“舍小家为大家”的思想准备,因为我们秘书处的工作其实是比较繁杂的,需要要耐心,恒心和细心的人来运作。
2、熟悉策划书、总结、心得等办公文体的基本写作格式,有较强的语言及文字表达能力,能按要求将各项工作内容记录下来,条理清晰,简明扼要。
秘书处的工作以文字表述为主,需要记录相关会议笔录,总结相关活动等,文字驾驭能力要求比较高。
3、掌握Word、Excel、E—mail等的电脑操作技巧,能准确、高效地将大量的文字、数字等信息进行筛选、分类和整合。
秘书处有相当多的文件和表格需要制作与管理,必须要有这方面的工作能力方能胜任。
4、态度良好、注意细节、能够细心的分析事件,并且总结经验,能够有信心从一而终,不会中途放弃。
5、具有良好的沟通表达能力,能够很好地与各位老师及部长相处,不卑不亢。
三、招新原则考核期:1个月,根据新部员各自的工作表现,以成员自愿为主的前提下对秘书处信任员安排做适当的调整,使得每个人都到岗、适岗。
四、招新宣传及细节时间1、寝室宣传抓住学生会第二次寝室宣传的机会,结合本部门特点,积极向新生宣传本部门及学生会。
宣传时要热心细致,可以从关心新生军训的辛苦或者学习生活的细节问题,拉近与新生的距离。
树立好团委学生会在新生心目中的第一印象。
2021年学年度第二学期学生会文秘部工作计划
2021年学年度第二学期学生会文秘部工作计划
新一届学生会在和煦的春风中成立了,在团委和学生会的领导下,文秘部将抓住机遇,努力进步。
为了更好地完成文秘部的各项劳动特制定筹划如下:
1、认真治理学生会所有文件资料,积极互助其他各部门举行资料治理和收集劳动。
确定专人做好文件治理劳动。
2、做好成员的信息保存劳动
1)整理存档历届学生会成员信息。
信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、关联方法等。
制作台帐,方便资料查找。
2)联合存档因特殊原因中途入(退)会的职员资料。
3)存档备案内部职员调解由主席团出具的各种关照和文件。
4)存档各种年终总结和述职报告。
3、做好活动文件存档劳动
5)活动文件包括:前期筹谋书(含经费预算)、劳动手册以及后期总结(含开支详单);别的,还包括各种关照、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。
6)认真将文件连同报销根据在活动完成72小时内存档,实时汇报并做好整理劳动。
4、做好规章的整理整理劳动
7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。
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8)对新出台的准则,要善于总结条款,理解物质,带头组织学习,起到上传下达作用。
5、收集资讯:
9)认真收集整理与学生活动有关的并存档以供别的部门参考。
10)互助其他各部门、成员举行各类资讯的咨询收集、整理劳动。
6、实时做好各类会议的关照、传达劳动,布置好会场,并做好会议记载劳动。
2021年有关学生会秘书处工作计划模板汇总六篇
People are always the subject of contradictions. They are often caught in the confusion of hesitation and longing, caught in the secular one-way street, and can't go far or go back.简单易用轻享办公(页眉可删)有关学生会秘书处工作计划模板汇总六篇学生会秘书处工作计划篇1在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划一、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。
3、新闻稿部分1、加强新闻稿件的时效性和规范性2、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的__,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。
二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
三、部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
2021年学生会秘书处工作计划模板锦集八篇
Corporate management used to be communication, now it is communication, and the future is stillcommunication.勤学乐观天天向上(页眉可删)学生会秘书处工作计划模板锦集八篇学生会秘书处工作计划篇1新的时期也已到来,新年的钟声敲响了。
学生会的工作也将面临新的挑战。
这新的一年里我务必将我学生会的工作和效果推向新的境界。
有其型而神不足,校学生会现在已具备团队的具体框架。
各部门之间的协同合作的机会太少,虽各司其职但不能团结一致,齐头并进。
更应充分发挥秘书处的衔接作用,所以新的一年里。
更好的让各部门联系起来,加大各部门信息收集整理工作。
思考各部门的合作发展方式。
各例会上不只要总结自身工作。
更要来探讨如何与其他部门协作,如何使团队的力量全部发展起来。
进行队伍建设的培训,普及团队知识教育。
校学生会例会上进行团队理念的论述,计划性的进行队伍建设的培训。
真正让学生会的每个成员领略带队伍建设的重要和团队合作发生的巨大效应。
秘书处可以筹划,布置,总结每次培训的过程。
1、负责好学生会内部的制度化建设、协调好内部关系。
2、组织好全校学生干部的素质培训。
3、以保证学生会工作的正规化与系统化。
做好各项活动的谋划工作。
4、建立表格制度,继续负责社团管理工作。
社团管理更加制度化。
学生会秘书处工作计划篇2在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。
在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。
工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。
2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。
3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
2021年学生会秘书办工作计划
There is often only one reason why you are confused, and that is, at an age when you should work hard, thinking too much and doing too little.通用参考模板(页眉可删)学生会秘书办工作计划学生会秘书办工作计划1时光如梭,转眼我们告别了上学期的学习生活,迎来了新的学期。
新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。
进入校团委学生会秘书部已有一个多学期了,我也对本部门的工作职责和工作事宜有了初步熟悉。
秘书部作为学生会内的组织,做好半学期一次的团学讯是其基本职能,其重要工作是协调各部顺利开展各项活动。
秘书部作为学生会的一个重要枢纽,在做好本职工作的同时亦将配合其他各部门工作,为共同推进团委学生会的工作尽一份力。
现将20__学年上学期的工作计划做如下安排:一.总体工作计划本学期秘书部将一如既往地认真完成每学期两次的制订团学讯的工作,并协调各部更好地完成本学期的工作任务。
继续做好学生会会议的记录和考勤,及时向老师及主席团汇报工作情况及近期工作计划,同时向本部门成员传达老师的工作要求,力求将工作做得更好。
二.具体工作事项1.招新及安排工作:新的学期开始,我们要充分做好新学期的招新工作。
先由本部门成员到个班进行宣传,收集各班有意向的同学填写的申请表格,然后统一进行招新咨询、面试、筛选,最后确定并提交新干事资料交由主席团审核。
新学期的招新计划人数在3人左右,虽然干事人数不多,但会对部门内部的工作进行适宜的分管安排,合理分配给每一位干事适量的工作,让各成员及时对秘书部的工作有初步的了解,我们将努力建立一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体,顺利开展秘书部的各项工作。
目前此项工作已基本完成。
2.通讯交流工作:因为新干事对本部门的工作尚不熟悉,从新学期的开始,将由老干事和新干事联合开展工作,用“以老带新”的工作方式使新干事能够尽快熟悉秘书部的主要工作。
学生会秘书处学期2021工作计划
学生会秘书处学期2021工作计划学生会秘书处学期2021工作计划(一)在新学期中秘书处根据本学期工作要点结合院学会工作实际特定计划总的指导思想:以院团委指坚持不懈地培养各方面能力虚心听取才老师和同学们的建议努力把工作做得更好。
一、认真完成本职工作主要职能1.负责学生会的文件制作管理和各部门会议记录的收信整理、归档。
2.负责起草制定学生会的有关文件。
3.负责掌握各系学生会的活动资料。
4.负责“优秀学生会”的评比、监督及检查工作。
5.负责《学生快讯》的制作各传递工作。
6.负责各部门之间的协调工作发挥好桥梁纽带作用使各部门之间建立良好的工作群体方便工作顺利进行。
由于院学生会各部门分工不分家所以我们除了做好本职工作外在其它部门组织活动时给予大力配合。
各部门在活动前的计划和活动后的总结应整理好后交予秘书处由秘书处正确摆放在团委书架的相关档案盒中。
以便团委各位教育和各部门其他人员参阅。
二、开展丰富多彩的校园活动首届网络出版节即将拉开帷幕在本届网络出版节中将举办10大赛。
由吉林省出版局、中共吉林省委对外宣传办公室主办本次出版节。
为了丰富我校课余活动秘书处组织开展了这项活动。
活动主要知道思想为”;三个代表”重要思想和党的十六届三中全会精神为知道举办这个活动不但具有教育意义、社会意义及跨时代的历史意义。
提高大学生网络素质树立良好的网络观念秘书处计划将本次出版节的一些赛事引入校园让每个工师大学生对网络印有一个新的认识从而树立正确的人生观、价值观、世界观。
三、工作要求(一)1、工作时要认真仔细在速度的同时保质量完成工作。
2、要讲文明礼貌在工作中注意自己的言谈举止。
3、在实践中积累经验熟练业务提高水平。
(二)提高各种素质秘书处是一个工作比较繁琐的部门。
接触其他部门的机会比较多。
这就更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
四、立良好的工作形象树立良好的工作形象是学生工作的一个有利条件本学期重点抓好以下方面一是抓好学生干部在日常生活中的言行举止问题。
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2021年学生会文秘部工作计划The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly.( 工作计划 )单位:______________________姓名:______________________日期:______________________编号:YB-JH-03202021年学生会文秘部工作计划【篇一】新学年,新气象。
作为秘书部的新人,我查阅了我院上届秘书部的工作记录等相关资料,对其工作及其流程有所了解,并对此有了自己的认识。
在与部长长时间的讨论、慎重的权衡,结合上届秘书部的工作,新学年本部门的工作计划与规章已经出炉,现由我作出以下陈述:一、认真完成本职工作职能1、做好主席团、部长及各项重大会议的会议记录;通知相关会议的时间、地点。
2、搜索各种相关的文件格式,以便顺利完成各项文书工作。
例如,学生会各项规章制度的建立和起草,各种文书的执行和发放。
3、管理各部门会议记录的收信整理、归档。
4、负责起草制定学生会的有关文件。
5、负责掌握各部门的活动资料。
6、负责“优秀学生干部”的评比、监督及检查工作。
7、负责各部门之间的协调工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好的工作群体,方便工作顺利进行。
做到院学生会各部门分工不分家。
秘书部近期工作计划如下:1、制定团委、学生会各部门职责条例,以便于明晰各部门职能,有利于院学生会顺利开展工作。
2、协助、协调各部门做好招新工作,并进行本部门的招新工作,吸纳一批细心、耐心、有责任心的新生作为部门干事,为部门各日常工作的开展准备充足的人力资源。
3、协助文艺部做好迎新晚会工作。
4、协助学习部根据资环学院相关规章做好奖学金审核、评定工作。
二、工作分工及工作要求〈1〉工作分工:1、部长是一个部门的核心。
熟悉学生会工作程序,协调本部门与其他部门的关系,不仅要带领部门完成本职工作,还需在其他部门需要协助时,主动给予帮助。
着眼与对重大事件的统筹管理、决策。
2、副部长是部长的助手。
必须积极配合部长完成各项任务,同时应及时了解本部门干事的工作态度和工作完成情况,勇于指出干事的不足,并协调干事间的关系,对其工作给予帮助。
3、委员将完成会议点名、查考勤、会议记录、策划案设计等文书工作,文字编辑、打印表格资料等工作。
由于我们预计招纳三名干事,因此各项具体分配工作待定。
〈2〉工作要求1、工作时要认真仔细,在追求效率的同时保证质量。
当今社会,效率被视为工作中最重要的环节。
一项命令的下达,须以100%的精力在规定的时间内完成,绝不能拖延,将其作为硬性制度来要求内部人员,才能达到效果。
认真仔细的工作态度是顺利完成工作的根本,好的工作态度配以高端的效率保证工作的进行。
2、要文明礼貌。
在工作中注意自己的言谈举止,积极配合学院的各项工作,以大学生素质教育和文明工程为主,巩固良好的学风和院风,全面推进大学生精神文明建设,促进学院的共同进步。
3、提高各种素质。
秘书部是一个繁琐的部门,接触其他部门的机会较多。
这更能体现出高素质培养的急切性和重要性。
因此,我们决定在部门间定期召开例会,议题自由发挥,由部门人员主持召开,给每个成员提供一个锻炼自己能力的平台,或推举一人代表秘书部策划一次比赛,邀请其他部门参加。
既锻炼了自己,又增进了与其他部门之间的感情。
4、树立良好的工作形象。
它是学生工作的一个有利条件,本学期重点要抓好以下几点:一是抓好我部人员在生活中的言行举止问题;二是抓好业务素质,做到公正严明、不以公谋私;三是搞好学生干部与同学关系以便日后工作正常进行。
5、“不以规矩不成方圆”,好的制度是保证工作顺利进行的前提。
我们秘书部制定了一份用以约束各成员行为举止的准则,它们是秘书部每个人远都必须遵循的。
①全体学生干部要遵守学院和学生会的规章制度,按章办事。
自觉接受党、团组织的指导,一切行动听指挥。
②热忱、真诚为同学服务,团结干部、同学,搞好群众关系。
③崇尚科学,努力学习,刻苦钻研,认真对待每一节课,学习成绩优良,成为同学们学习的榜样。
文明用语,不打架、斗欧,不做有损学生会、学院的事。
④工作积极,任劳任怨,有较强的责任心和乐于奉献的精神。
⑤团结协助,互助配合,在规定的时间内完成规定的任务,不得故意拖延。
⑥自己的责任自己承担,不可推卸给他人成故意逃避。
⑦参会时,不得迟到、早退,更不得旷会。
迟到、早退三次以上者按旷会一次处理,并记入期末年度考核、评估。
若有特殊情况,需向部长请假并附有假条,标明原因,经允许批准后方可执行有效。
情况紧急可有人代请。
会议时,认真听取,做好记录。
⑧不得以秘书部的名义在外滋事,若有发现,应立即举报。
⑨对每个部员实行量化评分。
表现优秀者给予表彰,表现差者警告并作检讨工作,对于表现极差者,部门内部经商议可将其解决。
⑩对部长、副部长工作中的错误,各干事有权指出。
若屡犯不改,不虚心听取意见者,可上报主席团,撤消其职务。
【篇二】回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。
在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。
4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。
2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。
方便部门之间的合作,使学生会正常运行。
(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。
2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。
3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。
4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。
5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。
三、工作要求1.“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。
2.“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。
3.“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。
【篇三】时间像一个小怪物一样,你盼着它过的慢些的时候,它却匆匆如流水,时光已远。
新学期如约而至,在秘书部的工作又有了新的挑战,以下是这期我们秘书部的工作计划:一、认真完成本职工作。
1:负责上传下达系里各类通知事宜,实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作,协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作,协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排九月:协助主席团做好人员更替、干部重整工作;做好招新工作;更新学生会内部人员信息、新档案存档工作;制作办公室联系表等工作;总结上学期部门工作遗留下来的问题,制定新的学期工作计划,新的人才培养计划;制作会议签到本,会议记录本等。
十月:总结上个月部门的各项工作实施情况,并对不足之处以提出和改进,继续用半个月的时间来完成人才培养计划;做好所有本部门的常规工作;协调其他部门做好工作。
培养新人才。
积极参加10月29日30日的学校运动会十一月:继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月:做好所有本部门的常规工作,做好学生会学期末工作总结资料等工作;做好本学期的部门工作总结;协助做好学期期末总结等一系列工作。
三、内部建设由于秘书部将会注入新的力量,所以要培养锻炼干事的能力,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。
因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。
为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.2、分配活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书部成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。
总之,秘书部必将在总结以往经验的基础上,积极开拓,勇于实践,为学生会进一步的发展和成熟贡献自己的力量。
在工作的具体实施中我们遇到很多的困难,但我们坚信我们会排除万难,尽的努力把工作做的,同时请院领导及各位教师给予监督和指导,使我们的工作更加完美。
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