人员招聘与配置管理制度

大视野教育集团人员招聘与配置管理

制度编号：DSY-ZB-HR003 版本：A/1

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人员招聘与配置管理制度

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第一节前言

第一条目的

根据公司业务发展需要，为及时引进人才，规范招聘录用的程序，以保证所进人才的素质，满足公司对各岗位的人员需求，特制订本制度。

第二条适用范围

适用于集团总部、子公司及分公司的人员招聘与录用。

第三条术语和定义

招聘：狭义上是指当组织出现人力资源需求后，借助一定的渠道吸引或寻找具备任职资格和条件的求职者或适应者，并采取科学实用的方法从中甄选和确定合适的候选者予以聘用的工作过程，广义的员工招聘是指包括招募、选拔、录用、评估等一系列管理活动。

第五条原则与策略

1．原则

因事择人：员工的选聘应以实际工作的需要和岗位的空缺情况为出发点，根据岗位对任职者的资格要求选用人员。

公平公正：确保在招聘和甄选的各环节给予合格应征者平等的获选机会。

竞争择优：在员工招聘中引入竞争机制，按照考评的成绩择优选拔录用员工。

素质优先：在对应聘者的思想素质、道德品质、业务能力等方面进行全面考察的基础上，尽可能获取与企业文化及职位最佳匹配度的人才。

2.策略

通过外部招聘（社会招聘、校园招聘、猎头招聘）与内部招聘等渠道网罗公司需要的优秀人才。

第二节招聘与配置管理

第六条确认招聘需求

1．计划内的招聘需求

1.1 年度人员配置计划（上年年终—当年1月31日前完成）

集团总部各职能部门、子公司及分公司与在每年年初拟定人力资源年度计划时，对公司内部人员需求进行分析，拟定本单位当年的人员编制计划，提交【年度岗位设置、人员编制计划表】，上报集团人力资源总部审核，经公司总裁审批后作为人力资源总部的年度人员招聘计划并实施招聘。

1.1.2人员流动（调动、离职等）产生岗位空缺

部门内员工离职或调动后出现的岗位人员空缺，须填报【人员需求审批表】，经上级主管领导审核、人力资源总部与分管领导审批后，报人力资源总部实施招聘。2．计划外的招聘需求

2.1增加人员数量

用人部门结合部门业务量与内部人员配置情况需要人员增编的，须填报【人员需求审批表】，并附需求人员【职位说明书】，经上级主管领导与人力资源总部审核、分管领导审批、公司总裁批准后方可报人力资源总部实施人员配置。

2.2新增岗位

用人部门因新增业务而需新增岗位的，按照《组织架构、岗位及任职资格管理制度》的要求，须填报【新增岗位编制的申请表】，经上级主管领导与人力资源总部审核、分管领导审批、公司总裁批准后，可提报招聘需求，逐级审批后报人力资源总部实施。

2.3人才储备

由用人部门结合部门发展规划与岗位人员流动情况，提出人才储备申请，填报【人才储备规划表】，经上级主管、人力资源总部审核，分管领导审批后报人力资源总部实施，一般可按1—2名/岗位的标准储备人才。

第七条招聘的预算方案

集团人力资源总部依据年度用人规划、职能部门和各子公司、分公司的人员配置计划，结合外部人才市场供求情况与公司系统内部人才测评开发情况，制定年度人员招聘的预算方案，报公司总裁批准后实施。

第八条选择招聘渠道

1．招聘渠道的建设

招聘渠道可分为社会招聘、校园招聘、内部招聘，三种渠道各有利弊，需要结合起来使用，方能取得最佳的协同效应。

招聘渠道的开拓、维护、供应商的选择均统一由人力资源总部负责管理。

社会招聘渠道的开拓主要是通过与网络、猎头中介、业内机构合作，借助于他们的人才搜寻优势进行招聘。

校园招聘的开拓主要是由人力资源部总部负责，通过与人才服务公司和各高校毕业生就业指导部门合作，采取现场宣传、网络筛选简历、现场面试的方式。

内部招聘渠道的开拓主要是内部人才存量的盘活和优化配置，通过内部调配或一兼多职、内部人员引荐招聘等方式。

2. 招聘渠道的维护

招聘渠道的维护主要体现在校园招聘渠道和社会招聘渠道的维护。主要由人力资源总部招聘管理专员负责与人才服务公司、猎头公司及各高校毕业生就业指导部门有加强沟通，建立长期的合作关系，从而使招聘渠道得到维护和优化。

3．招聘渠道的评估

招聘渠道的评估一般以半年为周期，从招聘人才的数量、质量及与合作方的合作关系等方面进行评估。如为新开拓渠道，需要与同类渠道对比分析评估。4渠道供应商管理

为有效计算并提高招聘工作的投入产出情况，建立分为“收费渠道”和“免费渠道”同步推进的方式开展渠道拓展工作。

人力资源总部结合公司用人需求，选取招聘渠道并制定相关费用预算，经批准后

予以执行。

第九条外部招聘实施

1．招聘信息的发布

任何渠道的招聘展示，都应有设定的企业LOGO展示；

公司简介作为一种官方介绍，在任何渠道的招聘均采用统一的格式和内容描述，并根据公司的发展情况及时更新；

有效的职位描述是引起兴趣的重要因素，主要根据用人部门的《职位说明书》的岗位职责与任职资格等内容。

2. 接收简历

由人力资源总部招聘管理专员按照岗位简历的不同筛选人来设定相应的接收简历的邮箱。

3. 筛选简历

一般情况下，由人力资源总部招聘专员根据职位要求挑选合格简历，但专业性很强或有特殊要求的的职位由用人部门指定人员初筛简历；子公司或分公司单设人事岗位的可由其初筛简历并报人力资源总部招聘专员备存。

4. 简历分类管理与简历库

A储备简历夹：招聘专员应在专用邮箱中为每一个职位单独建立一个“邮件夹”，存放经筛选合格、通过面试，但未达成录用意向的（除背调不合格的）作为储备考虑人员的简历。

B 录用人员简历夹：经面试合格并录用的人员，其应聘简历转存于“录用人员简历夹”。

C 淘汰简历夹：筛选淘汰、面试不合格人员的简历，不必区分职位名称，但不得删除简历以备日后使用（备查）。

D 特殊人才简历夹：对于应聘人员自身条件、资质远高于职位需求暂时无法提供足够空间的，其简历应转存至“特殊人才”建立夹，以备未来之需。

5. 面试邀约

对筛选出合格的简历，由人力资源总部招聘专员统一邀约应聘人员，子公司或分公司单设人事岗位的可由其邀约面试，但每日需将预约情况报人力资源总部招聘专员备存。