高考信息管理系统文献综述

高考信息管理系统开发文献综述

一、摘要

随着计算机的飞速发展，计算机广泛的应用在商业，工业，政府部门，教育行业等各个领域中。针对高考信息管理工作的特点，建立了高考信息管理系统。该系统大大提高管理工作效率，为管理者提供真实可靠的决策支持。同时对该系统的结构、系统数据库的设计及复杂功能模块的实现做出较详细的叙述。高考信息管理包括考试工作质量的管理；考试的业务管理,包括考试命题、组织考试、考试成绩评定、考试数据统计分析等等。在考试管理中,还要采取有效措施防范各种干扰因素,保证考试的客观性、公正性以及可靠性。在考试管理中,要以最少的人力、物力和财力达到最佳的效果。

关键字高考信息管理，提高工作效率，考试工作质量的管理，业务管理

二、系统分析

高考改革就是考试管理手段现代化，在考试管理系统中引入了先进的计算机技术及光电读卡机,由人工管理改为计算机文件系统管理,又发展到数据库系统管理;从计算机单机方式发展到计算机网络方式,许多省级招办的微机管理都用局域网,并与地区招办建立了远程通讯网。计算机应用技术的发展,已初步形成了高考信息管理系统的基础。这在很大程度上提高了考试管理的工作质量和效率,节约了大量的人力,取得了显著的效果。但是从信息系统建设的角度来看,过去把注意力主要放在技术改进方面。作为信息管理系统,还应从组织体系和管理机制上进行调整,特别是在数据标准化方面还缺乏综合考虑,在信息资源的利用方面还有很多工作需要综合分析。

三、系统设计

1、考生数据库管理

建立考生数据库管理系统是计算机管理的基础。数据库包括了考生的基本信息,这些信息是由考生在网上报名信息卡中填写的,再使用光电读卡机读入到计算机中。考生报名信息卡在各省、地区、直辖市招生部门已经使用。其主要内容包括考生姓名、性别、年龄、民族、身份证号码、考生类别、毕业学校、报名序号等等。其中考生报名序号由招生工作人员填写。通常各学校毕业生都是集体报名,这时顺序号是连续的不易出错。特别是在信息卡读入计算机时,可以利用序号来检索信息卡读入的情况,以防止信息卡的丢失。

随机编排考场生成考号，为了使考场管理科学化,有效地防止考试作弊,在编排考场时需要把不同学校的考生混合编排考场。在过去由人工处理编排考场是困难的,使用计算机处理则方便、准确、合理。计算机编写准考证号码一般设计为14位数,前2位是参加考试的年份,接下来6位代表地区编号，第9位是考文、理、艺术、体育类的编号,第10位代表考点代码，最末4位是该地区考场以及座位的编号。在计算机编排准考证号的同时,还对应的编出了该考生的具体考点，考场以及座位号。编排考场时,要根据文、理、艺术、体育等不同类别的考生安排考场,以便于管理。

编制考前文件和资料，为了方便监考人员的管理，需要对考生的资料进行管理，分类。其中包括1）打印考生准考证，准考证一般注明了考生姓名、毕业的

学校、考点、考场及座位号,各门课程的考试时间及注意事项,并留有贴照片位置。2）编排考生座位表，在座次表上打印了考生的姓名及准考证号,考生照片等。监考人员可根据照片、考号和姓名来核实每个考试的考生。3）按地区印各考点、考场、考号及考生名单以及整个地区的统计表。4）按地区打印各考点及考场试卷数,此报表交印刷厂统一将试卷和答题卡装袋。5）打印考生、试卷、答题卡和统计总报表。这些数据资料,就为考前管理提供了方便。不仅可以控制试卷印刷、严格按考生数量印制,减少了浪费,保证了质量,并为分发试卷提供了必要数据,解决了人工处理无法完成的工作。

2、考生成绩管理

考生成绩管理是高考信息管理中最重要的一项工作。由于采用计算机阅卷并将考卷成绩直接送到数据库中,减少了失误,提高了管理的效率。考试成绩管理带动了计算机在高考信息其他方面的应用。每门课程的考试成绩都由两部分组成:第一部分是客观题成绩,由计算机阅卷获得;第二部分是主观题成绩,这部分成绩以考场为单位,把成绩涂写在登分卡上,由读卡机读入到计算机中或者由人工录入计算机,两部分成绩合成后,成为这门课程的成绩。考生的各门成绩汇总则是考生的总成绩。

计算机阅卷，只能批改客观题部分,答卷一律采用标准答题卡,上面标有考生的信息及每个试题的选答项。答卷由读卡机读入计算机，将答卷的内容与计算机内的标准答案逐题比较,并根据评分标准判断各题得分,最后累计得出考生成绩,连同考号一同存放到考生成绩库中。客观题阅卷工作以考场为单位进行,每一考场30人。当某考场某张试卷进入计算机时,计算机可根据此卷考号从考场库中找出这个考场的所有考生的考号,并消去当前已阅读试卷的考号。之后,每阅一张试卷,对应消去此考号,直至全部消完。如果非本考场的卷子或考生涂错丢失试卷,都能及时发现并做出处理,保证了整个阅卷过程中不会出现丢卷、漏卷、重阅的情况。对于涂卡不规范的考生,为了防止出现阅卷差错,一般要阅卷两遍,即第一次阅卷后再更换读卡机进行第二次复核。如果两次读入内容不一致则由人工进行复核。这样就极大地消除了阅卷差错。

主观分数登入，考生的主观试题由人工评阅,得到分数后可通过两个途经送入计算机,一是以考场为单位,将考生成绩涂写在登分卡上通过读卡机读入计算机;二是通过人工录入计算机。登分卡有两种,卡上可填涂30人的成绩,先填涂某考场的第一个准考证号,然后依次填涂该考场各考生的分数。阅卷时,计算机可根据考场库的信息来判断当前准考证号的填涂是否正确,并可根据考场库中所存的该考场的人数来检查卡的涂写。例如成绩超界,缺考等等。通过采取以上措施,可保证登分卡阅读的正确性。在手工键入过程中,也采取了计算机录入的各项措施来保证录入成绩的正确性。成绩合成就是将某科目的主观题成绩和客观题成绩相加,得到该单科成绩,各单科成绩相加就是某考生的总成绩。在高考中,也有极少考生发生只答客观题或主观题或不参加某科目考试的情况。所以在进行成绩合成之前,必须完成成绩的校验工作,以防止丢失考生试卷。第一步检查各单科主、客观题成绩是否匹配,并将那些有问题的成绩和考号打印出来,供阅卷人员复核,找出漏阅试卷进行补阅。检查无误后进行主、客观题成绩合成,得出单科成绩,然后进行第二次校验,检查各单科成绩是否缺少,并做相应处理。以上两项工作非