造价合约部部门职责

造价合约部管理职责

及相关表格

目录

造价合约部部门职责、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第3页

项目招投标管理流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第4页

合同评审、签订控制程序、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第6页

现场签证审核流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第9页

工程款支付规定、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第11页

工程保修款退还申报审批流程、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第18页

附表《合格供应商名录》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第5页

附表《合同签订审批表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第8页

附表《工程签证单》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第10页

附表《合同款支付申报审批表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第13页

附表《乙供设备(材料)核价申请审批表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第14页

附表《乙供设备(材料)核价申请明细表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第15页

附表《分包工程价款结算情况表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第16页

附表《分包工程验收情况表》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第17页

附表《工程保修款退还情况审批单》、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、、第19页

造价合约部部门职责

第一条根据公司相关制度,执行本部门的相关管理职责。

第二条根据公司各项目的要求,编制项目房地产开发的成本估算、成本预算、成本控制、成本分析、成本结算、成本评估工作。

第三条项目开发过程中切实做到前期规划、设计工作的事前控制、项目实施过程中采购、变更、签证等的事中控制、项目竣工后的结算工作的事后控制。

第四条负责工程类合同的签订,审核合同条款的合理性,监督合同执行情况。

第五条负责公司各项目的工程付款工作,编制各月度工程付款计划,配合财务部做好资金运作。

第六条负责项目总包、分包工程的招投标工作。

第七条负责项目各工程类合同的组织、审核及报批工作。

第八条负责各类工程项目的工程结算工作。

第九条及时了解材料价格的市场变动与相关政策、法规。

第十条公司交办的其她事项。

项目招、投标管理流程

负责部门:造价合约部

相关部门:总师室、工程配套部、项目部

项目招投标结束后,由造价合约部编制《合格供应商名录》。如下表:

合格供应商名录

合同评审、签订控制程序

第一条目的

为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。

第二条范围

适用于工程系统所有合同

第三条职责

总师室负责评审合同技术条款、工程配套部负责评审合同综合条款。造价合约部负责评审单价、总价、付款方式、结算办法。分管副总裁负责监控以上两项全部

过程。确保合同条款明确、公平、公正,确保在第一时间正确解决问题。

第四条程序

1.合同评审前期工作:项目主办人员组织招投标(询价)工作,并编制标书合同及有关

材料,报工程配套部经理。

2.工程部评审:

(1)工程配套部经理仔细阅读备忘录、标书、合同及其她附件,重点审核以下内容:

①证照类齐全性:营业执照、经营许可证、资质证书、进沪许可证(若存在)、

准用证;

②质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等;

③经济类条款:单价、总价、数量、规格、付款方式、奖罚等条款就是否

符

合行规及我公司利益;

④法律法规符合性:合同内容应在法律法规允许范围之内;

⑤时间:符合科学规律及我公司要求;

⑥廉正管理规定符合性。

(2)工程配套部评审完毕后在《XXXX公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交

造价合约部。

3.造价合约部评审:造价合约部负责审核以下内容:

(1)经济类:单价、总价、付款方式、违约条款。

①工程合同:

A、审核合同就是否符合招投标文件内容;

B、审核合同价就是否正确;

C、如果就是零星工程,应编制预算,并与施工单位双方核对,确定合同价;

D、审核就是否符合公司《项目招投标管理流程》。

②工程设计合同:

A、审核设计合同就是否符合原设计招投标文件内容;

B、审核合同中设计取费的正确性;

C、审核就是否符合公司《项目招投标管理流程》。

③材料设备采购合同:

A、审核合同签订就是否符合《项目招投标管理流程》;

B、审核合同价就是否合理、正确;

C、廉正管理规定符合性。

(2)造价合约部评审完毕后在《XXXX公司合同(协议)审批表》上签署意见并移交

分管领导。

4.总师室评审

总师室负责审核以下内容:

①技术标准:合同技术条款就是否与招标文件的技术要求相符合;

②质量标准:合同应附产品国家颁布质量标准、验收规范等。

5.分管领导总评审。

6.整改:

评审环节中若出现不合格项,应退回主办人员整改,或重新编制合同,或补齐材料,或补签协议等等,直至符合本程序要求。

附表:《合同签订审批表》

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