信息统计科工作制度
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信息统计科工作制度
一、组织医院信息管理系统、互联网、医院网页的设计开发和维护,负责院中心机房的日常维护工作。
二、认真贯彻执行国家有关信息统计工作的法律法规和政策,建立健全并不断完善信息管理工作制度,严守有关保密工作制度。
三、以科学、先进、标准、实效的原则进行保健院信息化建设,严格信息网络系统管理,保障系统运行的安全稳定,保证数据信息的准确可靠。
四、认真贯彻执行上级统计报表制度,严格按照国家要求准确及时地完成统计报表、统计数据的上报工作,认真做好院内各类统计报表、统计原始记录的设计和制定,管理和协调其他科室的统计工作,督促、检查统计工作执行情况。
五、做好保健院数据信息的收集、整理和档案管理工作,设专人负责统计原始资料的建档、归档工作,采用现代信息技术,逐步建立电子档案和保健院综合信息数据库。
六、做好信息资源的开发和利用,对单位的计划执行、业务开展和管理工作等情况定期进行综合和专题统计分析,实行统计咨询和统计监督,为领导和上级部门决策提供统计信息服务。
七、对本单位的计划执行情况和管理工作情况进行统计分析,实行统计服务和统计监督。
八、有针对性的深入科室,进行各种实际的专题统计调查,动用多种统计分析方法,向医院领导提交有关医院管理方面的专题统计分析报告。
九、定期向院领导提供统计数据资料,向各科室反馈统计信息,编写统计分析报告,不断提高统计服务水平。
十、经常与有关科室取得联系,听取科室意见,改进工作,不断提高工作效率和工作质量。
综合统计制度
一、负责全院的综合统计工作,指导各科兼职统计员严格按照统计工作制度规定办事,认真执行岗位责任制和目标责任制。
二、认真做好统计设计、统计调查、统计资料整理、统计分析和反馈、统计预测、统计监督六大部分的工作。
三、综合统计工作的最终目的是为医院管理及时提供真实、全面、科学的统计数据和统计分析,协助医院制定短期计划和中长期发展规划;检查和监督计划的实施。
四、及时完成上级下发的统计报表。向上级部门报送的统计报表,必须建立复核制度,除由制表人自审外,还须经统计负责人复核无误后,方可送院长审查签发并加盖公章报出。统计
工作的业务制度
一、认真执行上级统计报表制度。
二、按照上级卫生行政部门的有关规定,建立本单位的统计工作制度和统计原始记录登记台帐制度,负责有关统计原始记录表格的设计、修改、解释、检查和督促。
三、对科室上报的原始资料应严格检查审核,科学整理、正确计算,做到日清月结,保证数据准确、可靠和及时。
四、建立健全统计台帐,定期做好历史资料和年度资料的整理、积累和汇编工作,建立统计资料档案制度,保证统计资料的系统性、连续性、完整性和真实性。
五、有针对性地深入有关部门和科室,进行各种实际的专题统计调查。运用多种统计分析方法,向有关领导提供管理方面的专题统计分析报告,向各科室反馈统计信息。
统计原始资料收集制度
一、为保证统计数据及时、准确、可靠,统计室有权给医院各科下达统计调查表。各科应根据要求按时向统计室填报,填报的数据应真实、准确、可靠。
二、为保证统计资料的顺利收集,各科室应设立兼职统计员,负责本科室的统计原始资料填写的组织和实施。
三、各种原始记录要填写完整、准确,字迹清楚,并妥善保管。
四、统计人员每天到各科收集统计资料。门诊各科兼职统计员应根据原始记录每天上午8:30 前填好前一天的门诊工作日
志及工作量的登记;住院部各科由小夜班值班护士于每晚0:00 填写住院工作日志。将填写的工作日志、工作量登记以及出院病历存放在一个固定位置,以便统计人员收回。
统计资料登记整理报表分析制度
一、统计原始资料收回后,由专人负责审核,审核无误后,进行分类和各种登记工作。
二、每天根据门诊工作日志、医技工作日志、病室工作日志、统计卡或出院病历填写逐日登记表及各种分类登记簿,并由专人按时输入计算机,打印日报。
三、对各种统计资料应定期(月、季、年)进行分类、整理、装订并妥善保存。
四、报表应在上级或本单位规定的时间内完成。确保报表数据准确,无逻辑性和技术性差错。
五、各种上报报表,必须由统计负责人和制表人自审和签字后再送院领导审查签发,并加盖单位公章。
六、对于收集到的统计资料应及时进行分析,以充分发挥统计服务、指导、监督的作用,为领导决策提供依据,统计资料应图文并茂。
七、每年对上年的统计资料绘图上墙,反映本单位基本情况和医疗业务情况的变动趋势。