关于公司外派工作人员管理的规定

关于公司外派工作人员

管理的规定

Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

关于规范公司外派工作人员管理的规定为明确责任，提高效率，保证工作时间，加强对外派工作人员的管理，根据公司有关规定，对公司外派工作人员管理规定如下：外派人员主要指外派到分公司或项目部的工作人员。

一、外派人员工作纪律：

1、不得向项目部或分公司吃、拿、卡、要；

2、不得擅自离岗、脱岗；

3、不得让人代替自己工作；

4、不得在不属于自己本职工作范围外乱签字、盖章；

5、不得收受贿赂、损害公司利益；

6、不得不经批准，擅自作出决定；

7、不得随意变更公司的工作安排或其他决定。

二、外派人员工作职责

1、负责完成公司委派的各项工作任务；

2、负责监管项目部或分公司的农民工工资（含管理人员、农民工、劳务分包、工程分包等所有工人的工资）发放到位工作；

3、负责监管项目部或分公司的相关的材料款（含材料费、租赁费、工程分包款等所有应付款项）支付到位工作；

4、负责监管项目部或分公司的质量、安全、生产工作；

5、负责监管项目部或分公司的合同签订、管理及存档工作；

6、负责做好印章的使用、登记、存档工作；

7、负责协助项目部或分公司做好管理、协调工作；

8、负责协调项目部或分公司做好工程创优工作；

9、负责做好项目部或分公司与公司总部的联络沟通工作；

10、负责做好对项目部或分公司的服务工作；

11、负责做好分公司承接项目的报表工作；

12、负责对项目部或分公司合同签订前的手续履行工作。

三、外派人员管理规定：

1、外派人员应对本职岗位工作负责，严格遵守外派工作人员的工作纪律和工作职责，每月向公司主管领导汇报工作情况。

2、外派人员应严格遵守公司和项目部的各项规章制度，不得擅自脱岗、离岗。若有擅自离岗者，公司将依据相关规定予以处罚。

3、外派人员返回公司，一律将印章等移交办公室备案管理，离开时再签字领取。闲置公司期间，一律在公司待命，根据公司需要统一安排。

4、外派人员因故在合同期间未满离职的，需提前一个月打离职申请报告，经主管领导同意后方可办理交接手续和账务清理。

5、外派人员通讯工具必须保证24小时通畅。

6、外派人员工资待遇标准均以公司相关规定为准，由分公司或项目部上缴公司账务部，再由公司依据考勤发放。

7、外派人员每月要根据所在工作岗位的具体情况汇报公司（工作内容包括招投标、合同签订情况、委托书、介绍信以及财务支付情况、税务交纳情况、印章使用情况、项目施工进度情况、安全文

明施工情况、持证上岗情况、安全生产组织情况以及人员配备情况等内容）。

8、根据国家税务政策的相关规定，所有分公司及项目部发生的材料款项必须经公司对公账户对外支付，外派人员要予以监管并及时与公司财务部沟通。

9、所有外派人员要根据公司管理要求，在公司总结会议时做好本工作岗位的本职报告。

10、各分公司、项目部的外派人员工资分两次（上半年、下半年）转入公司财务部指定账户。

以上内容，所有公司外派人员要认真学习与落实，确实做好自己的本职工作，扎实地完成公司交给的各项指标和任务，如不能接受公司的管理要求与约束，工资将不予发放。对损害公司利益者，视情节严重情况予以处罚，同时保留诉讼的权力。

河南宝金建设工程有限公司

二〇一七年九月六日