电话客服年度工作总结
电话客服年终工作总结及不足(5篇)
电话客服年终工作总结及不足作为电话客服,自己曾以为工作不过是给客户解答问题。
但是在面对了各种各样的客户后,我彻底的改变了自己的想法。
我对这一年工作的总结记录如下:一、个人的情况思想上:作为一名____的客服员工,我在理念上保持与公司一致——“坚持为客户提供最好的服务!”在工作的培训和学习中,我不断的提高自己的思想觉悟,学习公司的理念,改正自己工作中的缺点。
工作中热情,且亲切,主动帮助同事,并对自己的工作认真负责,有较强的责任感。
工作上:努力的完成自己的工作,对于自己不明白的地方及时去学习和提升自己,为顾客解答的时候以客户为主,优先为安抚客户情绪,同时以最快的速度为客户解决问题。
在工作中学习经验,对同事和自己遇上的情况进行记录和反省,防止下一次出现问题。
人际上:在公司中我广交朋友,提升自己在公司中的人际关系,加强同事间的交流,与同事间互帮互助,互相学习经验,努力提高工作能力。
自己作为一名客服,总是要面临和各种客户的交流,有时候也会出现无奈和伤心的时候,但是我们总是互相的安慰和帮助,让工作能顺利的进行。
二、工作的情况在工作中,我一开时严格的要求自己,不让自己在工作中犯错,总是在做好万全的准备之后再为顾客解决。
虽然没什么问题,但是在业绩上却难以进步,自己也总是被批评。
在重新的对自己检讨之后,我改变了自己的工作方式,开始带着人性化的工作,在和客户交流的时候,多考虑客户的状况,让客户能感到更加的方便。
渐渐的,自己也喜欢上了这样的感觉,努力的将工作做的更好。
三、工作中的不足目前自己最大的不足,还是对公司产品了解的不够深入。
在很多专业的客户面前,可能自己还懂的不如客户多,这实在是有些丢脸。
为了防止再出现这个错误,我要更加深入的学习产品知识,提高个人的只是储备。
相信这样也能有效的提高公司形象!四、总结一年的工作结束了,说实话,客服的工作是比较简单的,但是只有自己在工作中发现了乐趣,才能让自己找到目标,才能让自己继续前进!在下一年,我也要努力朝着自己的目标前进!电话客服年终工作总结及不足(二)上半年的时间过得很快,客服工作看上去每天就是在无限的通话,但是事实不是那么简单,去年下半年我来到的____工作,我知道这是我所擅长的,我就是一直在客服岗位,因为做自己擅长的东西,感兴趣的东西,做起来就肯定事半功倍,作为一名客服工作者,我时刻的在学习,加强与客户交流的一些技巧,尽管从事电话客服已经一年时间,但是我不曾有半分的减少对自己的要求,这是电话客户的素养,严格的要求自己,学习是没有尽头的,上半年的工作结束了长期以来的迷茫,值得高兴,让我欣慰的是这也让我规划了自己一下,现在总结半年工作。
热线客服工作总结6篇
热线客服工作总结6篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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客服年度工作总结范文6篇
客服年度工作总结范文6篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,客服部门在公司的整体运营中发挥了重要作用。
我们的目标是提供优质高效的客户服务,确保客户满意度持续提高。
通过不断优化工作流程和提升员工技能,我们期望在未来的工作中能够更好地满足客户需求,推动公司业务的稳步发展。
二、工作回顾与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升员工服务水平,我们成功提高了客户满意度。
在年度调查中,客户满意度指数相较于去年有了显著的提升,显示出我们的努力取得了实际成效。
2. 问题解决效率提高:我们针对客户反映的问题,进行了流程优化和资源配置调整。
现在,问题解决效率有了明显的提高,客户的问题能够在更短的时间内得到解决,减少了客户的等待时间和不满情绪。
3. 员工技能提升:为了更好地服务客户,我们组织了多次员工培训活动,提升了员工的业务水平和沟通技巧。
这些培训活动不仅提高了员工的个人能力,也为公司提供了一支更专业的客服团队。
4. 团队建设与凝聚力:我们注重团队建设和沟通协作,通过团队活动和定期沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
这种积极向上的团队氛围为客服部门的工作提供了有力的支持。
三、工作难点与挑战1. 客户需求多样化:不同客户有不同的需求,这使得满足客户需求的工作变得复杂。
我们需要不断学习和了解不同客户的需求特点,以便更好地提供个性化服务。
2. 沟通效率提升:尽管我们已经采取了一系列措施来提高沟通效率,但在实际操作中仍存在一些沟通不畅的情况。
我们需要继续探索更有效的沟通方式,减少误解和不必要的沟通成本。
3. 员工流动性管理:客服行业人员流动性较大,这对我们的工作带来了一定的挑战。
我们需要建立健全的员工管理制度,确保新员工能够快速适应岗位需求,提高整体服务水平。
四、未来规划与展望1. 持续优化服务流程:我们将继续关注客户服务流程的优化,通过不断尝试和改进,提高服务效率和客户满意度。
2. 提升员工技能水平:我们将定期组织员工培训活动,确保员工的技能水平与岗位需求相匹配。
客服年终工作总结的范文8篇
客服年终工作总结的范文8篇篇1时光荏苒,岁月如梭,客服部全体员工在公司领导的正确指导下,在各部门的大力支持与配合下,围绕公司年初制订的各项计划,团结一致,齐心协力,较好的完成了各项工作任务。
现将本年度工作总结如下:一、全年工作回顾(一)客户服务热线客服部在年初结合公司实际情况,重新优化设置了服务热线,在保障便捷高效的基础上,更加注重员工业务能力的提升。
通过制定严格的考核标准,包括接听电话时的礼仪态度、语言规范以及业务知识的掌握等,来督促员工不断提升自身业务水平。
同时,我们还定期组织员工进行业务培训,通过分享工作经验、案例分析以及团队讨论等方式,帮助员工拓展业务知识,提升团队合作能力。
此外,客服部还积极响应公司号召,推行首问负责制,要求员工在接听到客户电话时,必须详细记录客户信息并第一时间解决客户问题。
对于无法立即解决的问题,我们也及时将问题转交给相关部门处理,并跟进处理结果,确保客户问题能够得到妥善解决。
(二)客户投诉处理针对客户投诉处理方面,我们制定了完善的投诉处理流程,包括投诉记录、分类、转交、跟进以及反馈等环节。
在处理客户投诉时,我们始终坚持耐心倾听、详细记录、及时处理的原则,确保客户投诉能够得到妥善解决。
同时,客服部还定期对投诉数据进行统计和分析,针对反复出现的投诉问题,及时与相关部门沟通协调,共同寻找解决问题的方法。
通过这些措施的实施,我们不仅提高了客户满意度,也提升了公司整体服务质量。
(三)客户回访与满意度调查为了更好地了解客户需求,提高客户满意度,客服部定期对客户进行回访和满意度调查。
通过电话回访、上门拜访以及问卷调查等方式,我们收集了大量客户反馈信息。
针对收集到的客户反馈,我们认真整理并进行分析,然后将分析结果反馈给相关部门,以便其及时调整策略,改进服务质量。
此外,我们还根据客户反馈情况,制定相应的改进措施,并跟进改进效果,确保客户满意度能够持续提高。
二、存在的问题和不足虽然本年度客服部在工作方面取得了一定成绩,但也存在一些问题和不足。
电话客服个人工作总结范文5篇
电话客服个人工作总结范文5篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为电话客服团队的一员,致力于为客户提供优质的服务和解决问题。
我的工作目标是提高客户满意度,通过专业的沟通和高效的解决方案,确保客户的需求得到满足。
二、主要工作内容1. 客户咨询与解答在日常工作中,我主要负责接听客户来电,解答客户疑问。
通过专业的知识和技能,我能够准确理解客户问题,并提供恰当的解决方案。
同时,我积极引导客户进行自助服务,降低人工干预成本,提高服务效率。
2. 客户投诉处理面对客户的投诉,我始终保持冷静和耐心,认真倾听客户诉求。
在处理过程中,我注重与客户沟通,了解事情经过,并积极寻求双方都能接受的解决方案。
通过有效的沟通,我成功解决了多个客户投诉,提升了客户满意度。
3. 客户信息管理与更新我负责管理客户信息,确保客户信息准确完整。
在客户信息更新时,我及时与相关部门沟通,确保信息同步更新,避免出现信息不一致的情况。
同时,我也积极配合团队进行客户信息分析和挖掘,为后续工作提供有力支持。
4. 培训与学习为了提高自身业务水平和服务能力,我积极参加公司组织的培训和学习活动。
通过不断学习和实践,我掌握了更多的专业知识和技能,提高了解决实际问题的能力。
同时,我也将所学知识运用到工作中,为团队创造更多价值。
三、工作成果与亮点1. 提升客户满意度通过专业的服务和高效的解决方案,我成功提升了客户满意度。
在客户满意度调查中,我的服务评分始终保持在较高水平,赢得了客户的信任和认可。
2. 解决大量客户问题在过去一年中,我处理了大量客户咨询和投诉,成功解决了众多实际问题。
通过积极沟通和协调资源,我为客户提供了满意的解决方案,维护了公司的品牌形象。
3. 优化工作流程在工作中,我注重总结经验教训,积极提出改进意见和建议。
通过不断优化工作流程,我提高了团队的工作效率和服务质量,为公司创造了更多价值。
四、工作不足与改进1. 沟通技巧有待提高尽管我在工作中取得了不错的成绩,但我也意识到自己在沟通技巧方面仍有待提高。
客服年度工作总结10篇
【导语】⼯作中⼀定要善始善终,只有总结才标志⼯作阶段性完成或者彻底的终⽌。
通过总结对⼯作学习进⾏回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后⼯作和实践活动。
《客服年度⼯作总结10篇》是为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.客服年度⼯作总结 电话客服⼯作的完成让我从中积累不少经验,⾄少我通过努⼒在过去的⼀年⾥履⾏好作为客服⼈员的职责,平时也有认真遵守客服部门的制度并严格要求⾃⼰,我明⽩制度的遵守是做好客服⼯作的前提,因此我能始终严格要求⾃⼰并做好了过去⼀年的客服⼯作,现简要总结这⼀年在客服⼯作中的表现。
遵守制度并严格要求⾃⼰是思想进步的表现,我在⼊职以来便⽴志成为对⼯作认真负责的客服⼈员,因此我能够重视客服⼯作的完成并努⼒提升⾃⾝的服务⽔平,⽽且我也会认真倾听领导的指⽰并改进⾃⾝的⼯作⽅式,能顾在客服⼯作只能够有所作为意味着⾃⾝价值得到了实现,在这之前我得巩固好基础并在客服⼯作中做到稳中求进,时刻保持较好的⼯作状态让我从中积累了许多⼯作经验,客服⼯作的质量与效率得以改善以后也意味着我进步了许多。
严格对待客服⼯作并不断反思⾃⾝的不⾜,客服⼯作中安于现状往往会造成问题的产⽣,因此我会时刻反思客服⼯作中的不⾜并投⼊了不少精⼒,虽然在表现⽅⾯⽐较平庸却有着较⾼的积极性,这种状况很好地感染了部门的同时并营造良好的⼯作氛围,我在与客户进⾏交流的时候则会反思⾃⾝的不⾜,⽆论是⾔语运⽤还是服务态度⽅⾯都有严格的标准,所以我很重视这项⼯作的展开并对⾃⾝有着严格的要求,⽽且我在客服⼯作中也会为了解决客户的问题⽽努⼒,虽然这让⾃⼰的⼯作变得繁琐不少却带来了良好的⼝碑。
重视对客服⼯作技巧的学习并得以熟练运⽤,良好的学习态度是我在⼯作中取得进展的原因之⼀,我明⽩在能⼒存在差距的情况下应该具备良好的学习态度,这样的话能够让我较差的⼯作能⼒在短时间呢获得提升,⽽且在向同事请教的过程中即便是些许经验都能够让⾃⼰进步不少,随着时间的流逝也让我在客服⼯作中养成了写⽇志的习惯,通过对以往完成客服⼯作的分析让我进步了不少,⽽且我也见始终保持着这种习惯投⼊到今后的客服⼯作中去,希望能够通过分析及时意识到⾃⼰在客服⼯作中存在着哪些不⾜。
电话银行客服工作总结与计划5篇
电话银行客服工作总结与计划5篇篇1一、引言本年度作为电话银行客服部门的一员,我始终坚持以服务为宗旨,以客户满意为目标。
在日常工作中,我尽职尽责,确保每一项任务都得到妥善解决。
接下来,我将对过去一年的工作进行详细总结,并提出未来的工作计划。
二、工作总结1. 服务质量提升在过去的一年里,我始终关注服务质量,努力提升客户满意度。
通过不断学习和实践,我掌握了更多的业务知识和技能,能够迅速解答客户的问题,提供准确的业务指导。
同时,我还积极参与团队内部的交流和分享,借鉴其他同事的经验,不断提升自己的服务水平。
2. 客户关系维护作为客服部门的一员,我深知客户关系的重要性。
因此,我在工作中始终保持热情、耐心的服务态度,积极与客户建立良好的关系。
通过电话沟通,我积极了解客户需求,主动为客户解决问题,提高客户满意度。
此外,我还定期与客户进行回访,了解客户对银行服务的意见和建议,为银行改进服务提供了有价值的参考。
3. 团队协作与沟通在团队中,我始终保持良好的沟通与合作态度。
通过团队协作,我们共同解决了许多棘手的问题,提高了工作效率。
在内部沟通方面,我积极参与团队会议,提出自己的意见和建议,为团队的发展贡献力量。
此外,我还与其他部门的同事保持密切联系,确保客户问题能够得到及时、准确的解决。
三、工作计划1. 提升专业技能为了更好地服务客户,我将继续学习银行业务知识,提高自己的专业技能。
通过参加培训、阅读相关书籍和资料,我将不断更新自己的知识体系,确保自己能够为客户提供准确、高效的服务。
2. 加强客户关系管理在新的一年里,我将进一步加强客户关系管理,提高客户满意度。
我将通过电话、邮件等多种方式,定期与客户进行沟通,了解客户需求,及时解决客户问题。
同时,我还将积极推广银行的新产品、新业务,为客户提供更多的选择和便利。
3. 优化服务流程为了提供更高效的服务,我将关注服务流程的优化。
通过简化流程、提高效率,我们将更好地满足客户需求。
电话客服个人年终工作总结范文5篇
电话客服个人年终工作总结范文5篇篇1时光荏苒,转眼之间,2024年已经接近尾声。
作为电话客服,我在公司领导的指导下,在同事们的支持与帮助下,取得了一定的成绩。
现将本年度的工作总结如下:一、工作目标与任务本年度,我的主要工作目标与任务是提供高质量的电话客服支持,确保客户满意度。
具体包括:1. 接待并解答客户的咨询与投诉,提供专业的建议与帮助。
2. 协助客户解决各类问题,提高客户满意度。
3. 收集并整理客户反馈,为公司的产品改进提供参考。
4. 积极参与团队培训与交流,提升自身业务水平。
二、工作表现与亮点在过去的一年中,我始终坚持“客户至上”的服务理念,努力提升自身业务水平。
通过不断学习和实践,我在以下几个方面取得了显著进步:1. 专业知识方面:我积极学习公司业务知识,了解公司产品特点与优势,以便更好地为客户解答疑问。
同时,我还参加了多次专业培训,提高了自己的专业素养。
2. 沟通技巧方面:我注重沟通技巧的提升,通过参加团队沟通培训,学会了如何更好地与客户进行交流,如何快速了解客户需求并给出解决方案。
3. 服务态度方面:我始终保持热情周到的服务态度,无论客户提出什么问题或遇到什么困难,我都会耐心解答和帮助。
4. 团队协作方面:我积极与团队成员进行沟通与协作,共同完成各项工作任务。
在团队中,我充分发挥自己的优势,为团队的发展贡献自己的力量。
三、工作不足与改进尽管在过去的一年中取得了一定成绩,但我也意识到自己在工作中存在一些不足之处。
例如,有时在处理复杂问题时容易产生焦虑情绪,影响服务质量。
针对这些问题,我计划在未来的工作中采取以下措施进行改进:1. 加强学习与培训:继续加强专业知识的学习与培训,提高自身业务水平。
同时,学习更多沟通技巧和方法,提升服务质量。
2. 保持积极心态:在工作中保持积极心态,遇到问题时冷静分析并寻找解决方案。
3. 加强团队协作:与团队成员加强沟通与协作,共同完成公司各项工作任务。
四、未来展望与规划展望未来,我认为电话客服行业仍然具有广阔的发展空间。
电话客服年终工作总结及不足标准范本(四篇)
电话客服年终工作总结及不足标准范本一、工作态度我热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感,遵守劳动纪律,有效利用工作时间,保证工作能按时完成。
二、业务能力多干多学:我初来公司工作,这个工作对于我来说是个新的挑战,但为了尽快上手,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了所做的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
经常同其他业务员沟通、交流,分析市场情况、存在问题及应对方案,以求共同提高。
三、为了提高我们的服务水平,我个人认为更应该提供人性化服务预定人员在讲话和接电话时应客气、礼貌、谦虚、简洁、利索、大方、善解人意、体贴对方,养成使用“您好”、“请稍后”、“请放心”、“祝旅途愉快”等“谦词”的习惯,给人亲密无间,春风拂面之感。
每个电话,每个确认,每个报价,每个说明都要充满真诚和热情,以体现我们服务的态度,表达我们的信心,显示我们的实力。
回复邮件、回传传真,字面要干净利落、清楚漂亮,简明扼要、准确鲜明,规范格式。
以赢得对方的好感,以换取对方的信任与合作。
我们知道,公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。
明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。
在旅游旺季,大家的努力也得到了回报,也坚定了我们更加努力工作,取得更好成绩的决心。
电话客服年终工作总结及不足标准范本(二)自____年年初进公司到现在,已经有一年有余了。
在一年之前,我对于电话客服这份工作几乎一无所知,对于____行业也不甚了解。
但是,现在我已经能够作为一名____的客服专员为我们的客户排忧解难,为我们的一线同事提供后台支援,这一切都离不开领导和同事们的热心帮助。
万事开头难,还记得第一次接到客户电话的紧张。
电话客服工作总结工作计划5篇
电话客服工作总结工作计划5篇篇1一、前言在过去的一年里,我作为电话客服团队成员,致力于为客户提供优质的服务。
通过不断的努力和经验积累,我在工作中取得了一些成果,同时也发现了自身的不足之处。
以下是我对过去工作的总结以及对未来工作的计划。
二、工作总结1. 工作成果(1)客户满意度提升:通过专业知识和技能的不断提升,我在服务过程中积极解决客户问题,提高客户满意度。
(2)团队协作:与团队成员紧密协作,共同完成任务,提高团队整体效率。
(3)问题解决能力:面对客户提出的问题,我能够迅速反应,提供有效的解决方案。
(4)服务流程优化:积极参与服务流程的优化工作,简化操作步骤,提高服务效率。
2. 工作不足(1)沟通能力:在与客户沟通时,有时表达不够清晰,需要进一步提高沟通能力。
(2)应变能力:面对突发问题,有时反应不够迅速,需要增强应变能力。
(3)专业知识:部分专业问题需要进一步学习和掌握,以便更好地服务客户。
三、工作计划1. 目标(1)提高客户满意度,争取实现客户满意度达到95%以上。
(2)加强团队协作,提高团队整体效率。
(3)提高个人专业技能和应变能力。
2. 措施(1)加强沟通技能培训:参加沟通技能培训,提高表达能力,加强与客户的沟通能力。
(2)增强应变能力:对于突发问题,积极总结经验,加强应对能力。
(3)专业知识学习:深入学习电话客服相关知识,提高专业素养。
(4)优化服务流程:根据客户需求和反馈,持续优化服务流程,提高服务效率。
(5)强化团队建设:与团队成员保持良好沟通,共同解决问题,提高工作效率。
(6)个人发展规划:制定个人发展规划,明确职业目标,不断提高自身能力。
3. 时间安排(1)第一季度:主要进行沟通技能培训和专业知识学习,同时关注客户需求和反馈。
(2)第二季度:开始优化服务流程,加强团队协作,提高整体效率。
(3)第三季度:对过去的工作进行总结,调整工作计划,继续加强专业知识学习和应变能力的培训。
(4)第四季度:全面评估工作成果,根据评估结果调整工作计划,争取在新的一年里实现更高的目标。
电话客服工作总结范文6篇
电话客服工作总结范文6篇首先是售前导购。
售前导购的重要必不仅在于它可以为顾客答疑解惑,更在于它可以引导顾客购买,促成交易,提高客单价。
在售前沟通中一般包括打招呼、询问、推举、议价、道别等这几个方面。
在打招呼方面,无论旺旺是在线或都其它状态,自动回复这项必不行少。
自动回复可以让我们做到准时快速回复,让顾客第一时间感受到我们的热忱,同时自动回复里附加有我们店名可以强化顾客的印象。
除了自动回复,自己也要在第一时间回复询问顾客有什么需要关怀的。
在询问答疑方面,无论是什么状况都牢记第一时间关注旺旺显示顾客在关注店里的哪款包包,打开相应的页面,时刻预备着回答亲们提出的任何询问。
在议价环节则特殊考验一个人的沟通水平和谈判力气,何如才能做到奇异的跟客人周旋,既能保住价格堡垒又能让客人感觉到我们的价格是最低实在不能再降,这个需要自己在工作中不断去学习提高自己沟通力气。
道别步骤也必不行少,无论是成交或没有成交都要保持统一的热情态度去对待每一位客人。
电话客服工作总结范文3**年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。
具体分以下几方面1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担当,和我们共同协作,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力气得到加强。
在本年其次季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交***、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参预人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以准时处理,从员工接受和协作方面更有利于管理效果。
电话客服年度个人工作总结8篇
电话客服年度个人工作总结8篇篇1在过去的一年里,我作为电话客服,始终以高效、专业的工作态度,认真接听每一个电话,尽己所能为顾客解决各类问题。
以下是我本年度的工作总结。
一、工作概况在过去一年中,我共计接听电话近万次,涵盖了咨询、投诉、建议等多个方面。
在咨询方面,我积极为顾客解答产品使用、售后服务等问题,提供了详细的产品信息和操作指南。
在投诉方面,我耐心倾听顾客的抱怨,详细记录相关信息,并及时反馈给相关部门进行处理。
同时,我还积极收集顾客的建议,为公司的产品改进和售后服务优化提供了宝贵的意见。
二、工作亮点与成果1. 高效处理顾客咨询:在过去一年中,我共计处理了上千个咨询电话,通过专业的产品知识和细致的解答,赢得了顾客的满意和信任。
2. 妥善解决顾客投诉:针对顾客的投诉,我始终保持冷静和耐心,详细记录相关信息,并及时反馈给相关部门进行处理。
通过我的努力,大部分投诉都得到了妥善解决,顾客的满意度得到了提升。
3. 积极收集顾客建议:我注重与顾客的沟通,积极收集顾客的建议和意见,为公司的产品改进和售后服务优化提供了重要的参考依据。
三、工作不足与改进在工作中,我也意识到了一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时,我有时会感到力不从心,需要借助其他同事的力量才能解决。
因此,在未来的工作中,我会更加注重团队协作,加强与同事之间的沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题。
同时,我也会继续提升自己的专业知识和技能水平,以更好地为顾客提供服务。
虽然我已经具备了一定的专业知识和技能,但我知道学无止境,只有不断提升自己才能更好地适应工作的需要。
四、未来展望展望未来,我认为电话客服行业仍然具有广阔的发展空间。
随着电商和移动互联网的不断发展,电话客服将会成为企业与顾客之间更加重要的沟通渠道。
因此,我会继续努力提升自己的专业素养和综合能力,以适应未来工作的需要。
同时,我也希望公司能够提供更多的培训和学习机会,让我能够不断学习和成长。
电话客服年终工作总结报告5篇
电话客服年终工作总结报告5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为电话客服团队成员,致力于为客户提供最优质的服务。
通过不断努力和团队协作,取得了一系列成果。
本报告将对我一年来的工作进行回顾和总结,以梳理成果、发现问题并规划未来。
二、工作内容及成果1. 客户服务在过去的一年中,我共接待客户咨询电话XXX余次,解决客户问题XXX余个。
其中,处理客户投诉XX余次,客户满意度达到XX%以上。
(1)服务优化:针对客户反映的常见问题,与团队共同研究解决方案,优化服务流程,提高服务效率。
(2)问题解决:对于客户反映的问题,我始终秉持“客户至上”的原则,积极与客户沟通,寻找解决问题的最佳方案。
(3)投诉处理:对于客户投诉,我始终保持耐心和冷静,认真倾听客户需求,及时向上级反馈并跟进处理结果,确保客户满意。
2. 团队建设与培训(1)团队协作:积极参与团队活动,加强团队协作,提高团队凝聚力。
(2)培训提升:参加公司组织的客服技能培训,提高自身专业素养,并分享给团队成员,共同提升团队能力。
(3)绩效考核:根据公司的绩效考核制度,对团队成员进行绩效考核,激励先进,帮助后进,提高整体团队水平。
3. 数据分析与报告(1)数据收集:通过电话回访、客户满意度调查等方式收集客户反馈数据。
(2)数据分析:对收集的数据进行分析,找出服务中的问题和不足,提出改进措施。
(3)报告撰写:根据数据分析结果,撰写工作报告,为公司决策提供依据。
三、存在问题及改进措施1. 服务质量仍需提高:虽然客户满意度较高,但仍有个别客户反映服务质量有待提升。
为此,我将进一步加强学习,提高服务水平,确保每位客户都能得到满意的服务。
2. 团队协作仍需加强:虽然团队协作有了一定成果,但在某些情况下,团队成员之间的沟通仍存在障碍。
为此,我将加强与团队成员的沟通,促进团队协作,提高团队效率。
3. 数据分析能力有待提高:在数据分析方面,我还有一些不足,需要进一步提高数据分析能力和报告撰写能力。
客服热线个人工作总结7篇
客服热线个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为客服热线的一员,始终以提供优质服务、解决客户问题为宗旨,通过不断学习和努力,提升了自己的业务能力和服务水平。
现将本年度的工作进行系统的总结,以更好地为未来的工作做出规划。
二、工作内容及成果1. 热线接待与问题处理本年度,我共接待客户来电XXXX余次,其中绝大多数问题均得到了妥善解决。
对于客户的各类咨询、投诉和建议,我都以积极的态度予以回应,并努力解决。
在处理过程中,我始终保持耐心、细心和责任心,以真诚的服务赢得了客户的信任。
2. 服务质量提升为提高服务质量,我积极参与各类培训,不断提升自己的业务知识和沟通技巧。
在团队协作方面,我积极与同事分享经验,共同提高团队的服务水平。
此外,我还努力优化服务流程,提高服务效率,确保客户问题得到及时、准确的解决。
3. 数据分析与报告为了更好地了解客户服务情况,我定期收集并分析客户数据,撰写工作报告。
报告中包括客户来电数量、问题类型、处理时长、客户满意度等关键指标,通过数据分析,我发现了一些服务中的短板,并针对这些问题提出了改进措施。
三、工作收获与成长1. 业务能力提高通过一年的工作实践,我对公司的产品和服务有了更深入的了解,对客户需求有了更准确的把握。
在处理客户问题时,我能够更加熟练地运用业务知识和沟通技巧,提高了问题解决效率。
2. 沟通能力增强在与客户沟通的过程中,我学会了如何倾听、如何表达、如何引导。
通过不断地实践和学习,我的沟通能力得到了显著提升。
四、存在问题与改进措施1. 问题应对能力有待提高在面对一些复杂问题时,我有时会感到手足无措。
针对这一问题,我将进一步加强学习,提高自己的应变能力和解决问题的能力。
2. 团队协作能力需加强虽然我与同事之间的关系良好,但在团队协作方面仍有待提高。
我将积极参与团队活动,加强与同事的沟通与协作,共同提高团队的工作效率。
五、展望未来在新的一年里,我将继续努力提高自己的业务能力和服务水平,为客户提供更优质的服务。
电话客服工作总结报告范文5篇
电话客服工作总结报告范文5篇篇1一、引言本报告旨在回顾和总结我在电话客服岗位上的工作成果,反思存在的不足,并展望未来的发展方向。
通过总结,我希望能为其他客服人员提供借鉴和参考,共同提升我们的服务水平。
二、工作内容及成果1. 接待客户咨询在过去的工作中,我积极接听客户来电,解答客户疑问,提供专业的咨询和服务。
针对不同客户的需求,我始终保持耐心和热情,努力解决客户问题。
2. 处理客户投诉对于客户的投诉,我积极倾听,详细记录,并及时向上级汇报。
在处理投诉过程中,我努力协调资源,争取在最短时间内解决问题,提高客户满意度。
3. 跟进服务进度对于需要后续跟进的服务,我及时与客户保持联系,更新服务进度,确保客户了解最新情况。
同时,我积极与相关部门沟通,确保服务顺利进行。
4. 提升服务质量为了提高服务水平,我积极参加公司组织的培训,学习新的知识和技能。
同时,我与其他客服人员分享经验,共同提升团队的服务质量。
三、工作反思与不足1. 沟通能力有待提高尽管我在电话客服岗位上取得了一定的成绩,但我也意识到自己在沟通技巧和应变能力上仍有不足。
在面对一些复杂问题时,我有时难以迅速找到解决方案。
2. 专业知识需加强作为一名电话客服,我需要不断学习和掌握公司的产品和服务知识,以便更好地为客户服务。
在这方面,我仍需加强自己的学习能力。
四、未来发展方向与目标1. 提高沟通能力我将继续加强自己的沟通能力,学习更多的沟通技巧和方法。
同时,我将多与同事交流,汲取他们的经验,提高自己的应变能力。
2. 加强专业知识学习为了更好地为客户服务,我将不断学习公司的产品和服务知识,提高自己的专业素养。
同时,我将关注行业动态,了解最新的技术和趋势,以便为客户提供更优质的服务。
3. 提高客户满意度我将继续努力提高客户满意度,为客户解决更多问题。
同时,我将积极收集客户反馈,改进自己的服务方式和方法,提高服务质量。
4. 加强团队协作我将积极参与团队活动,加强与其他客服人员的沟通与协作,共同提高团队的服务水平。
电话客服工作总结8篇
电话客服工作总结篇120xx年初我很荣幸×客户服务中心一员,从进入客服中心之日起我把客服中心视同家,中心每一位员工都是亲人不论是公司正式员工还是聘用员工,她们性格、兴趣我了如指掌,下面是电话客服个人年度工作总结。
两年来我将关爱体现在生活最小细节中把真情融入工作每一环节里从爱心出发相互理解真心相待赢得了员工尊敬和认同这是我人生最大财富!我骄傲是公司最友爱团队我自豪我是优秀团队中一员!一、注重客服中心服务理念和团队文化建设努力创建一支富有凝聚力和战斗力学习型团队所谓团队单纯理解为特定范围一群人而应是大家同一目标声音一起努力团体这一团体是否团结是否有凝聚力是否有相互学习、知识共享决定了团队战斗力它是影响单位或部门发展关键因素之一。
“众心齐泰山移”我深知:无论多么优秀管理人员其个人能力是有限而众人智慧是无穷怎样去设计客服中心内部文化激发每一位员工爱岗敬业、积极向上工作热情创建一支富有凝聚力和战斗力学习型团队让每员工具有归属感和职业自豪感这是自客服中心成立之日起至今一直是我孜孜追求境界和竭力奋斗目标。
×号在公司团队建设中是难度系数最大单位中心员工年龄差别大用工方式不统一薪酬待遇偏低工作烦琐压力大个人素质要求高而且在工作中经常不被理解遭遇委屈是家常便饭“客服中心是防火墙话务员是灭火器”这是×号日常工作真实写照常戏称“客服中心对外是矛盾汇集中心对内是克服困难中心”事实确如此面对现状如何在这种情况下舒缓员工压力?管理是观点是服务更是艺术激励与日常管理与团队建设密切相关不可分割客服中心激励工作具有人力资源管理共性也有它特殊性大家都知道无论任何单位发展都离不开全体员工创造力和积极性虽然物质激励仍然是衡量员工自身价值重要指标但事实上在特定环境下精神激励作用在一定程度上超出了物质奖励意义我认为:有激励就有动力有期许就有冲刺有认同就会产生归属感两者之间是作用力与反作用力关系基于这个观念在×号日常管理工作中将激励措施面向所有员工我关注每个员工一点一滴进步表现量体裁衣灵活运用一张满意笑容赞许眼光一句肯定话都会员工“温馨服务天天进步”动力重视员工欣赏员工塑造员工点点滴滴积累就形成了团队合力保证了中心整体服务水平不断提升和各项目标顺利完成。
银行电话客服工作总结5篇
银行电话客服工作总结5篇篇1尊敬的领导:在过去的半年里,我作为银行电话客服团队的一员,全身心投入到工作中,致力于为客户提供优质的服务。
现将我的工作总结如下:一、工作目标与任务在银行电话客服岗位上,我的主要工作职责是接听客户来电,解答客户问题,处理客户投诉,并提供相关金融产品的咨询和推荐。
在工作中,我严格遵守银行的服务规范和流程,以客户需求为中心,积极推动业务发展。
二、工作亮点与成果1. 客户满意度提升:通过优化服务流程和提升服务态度,我成功提高了客户满意度。
在近期的一项调查中,我接到的客户满意度评价达到了90%以上,相较于去年同期有了显著提升。
2. 投诉处理效率提高:我积极响应客户投诉,并在接到投诉后尽快进行妥善处理。
通过不断学习和总结,我提高了投诉处理效率,成功减少了客户投诉的重复率和升级率。
3. 金融产品推荐效果显著:我根据客户需求和市场情况,积极推荐相关金融产品。
在近期的一项调查中,我推荐的金融产品被客户接受的比例达到了70%以上,实现了良好的业务转化。
三、工作不足与改进措施1. 服务态度有待提高:尽管我已在服务态度上做了很大改进,但仍有提升空间。
在未来的工作中,我将继续加强服务意识的培训和学习,以提供更加优质的服务。
2. 金融产品知识需要更新:随着金融市场的不断变化,金融产品的种类和特点也在不断更新。
我将加强金融产品知识的学习和更新,以更好地为客户提供咨询和推荐服务。
3. 工作效率有待提升:在高峰期或复杂问题处理时,我有时会感到工作压力较大,影响工作效率。
我将通过合理分配工作时间和优化工作流程,以提高工作效率。
四、未来工作计划与展望1. 继续提升服务水平:我将继续加强服务意识的培训和学习,提高自身的服务水平,为客户提供更加优质的服务体验。
2. 加强金融产品学习:我将密切关注金融市场动态和金融产品更新情况,加强金融产品知识的学习和更新,以更好地满足客户需求。
3. 提高工作效率:我将通过合理分配工作时间和优化工作流程,以提高工作效率,确保在忙碌的工作中保持高质量的服务水平。
客服年度工作总结范文(6篇)
客服年度工作总结范文首先我认为作为一名普通的客服,除了要懂得一些简单的技术和专业知识外,更重要的是需要与客户进行沟通、交流,解答客户的咨询和疑问。
因此,我们更需要具备的是掌握全面的业务知识和良好的服务、沟通技巧。
在平时的工作中,对于新下发的各种新业务、新知识、新活动,我都认真学习,充分领会其精神,并且牢记;对于一些基础业务知识,要做到温故而知新,熟能生巧。
如果说业务知识是做菜的原料的话,那么良好的服务、沟通技巧、就是技艺高超的厨师,只有具备高超的厨艺,才做让原料展现出良好的品质和口味,服务也是同样的道理。
如果没有良好的语言表达潜力和沟通潜力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子--肚子里有倒不了来。
所以我们要组织各种服务知识培训,透过学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
一、作为公司职员要遵守公司的规章制度俗话说:“没有规矩不成方圆”。
毋庸置疑,我们在日常工作中,务必遵守好公司的每一条规章制度,执行好每一个工作流程,牢记好每一个规范用语。
上个月我们的工作纪律、工作的用心心和工作心态有所调整,都比前都进步了很多,我相信我们还会做得更好。
二、表情、语气愉悦客服工作的一个基本特点就是与客户互不相见,透过声音来传达讯息,所以我们的面部表情和说话语气、声调就更加重要。
上个月我们的行为规范有所提升,能够把行为规范的18条综合应用到外呼中,所以我们的总体成绩很不错,一个优秀的客服务必做到面带微笑,语气平和,语调简单,用词规范、得当,给客户愉悦的感受,让客户被我们的诚信、愉悦所感染,使服务深入人心。
三、要学会调解心态还会因为数据不好打、业务推不出而产生负面情绪,凡事只要调整好心态,没什么我们做不好的。
四、外呼时间上的控制此刻是商品经济时代,时间就是金钱,所以我们更就应为客户、为自己节省宝贵的时间。
此刻我们外呼时间就没有得到很好的控制,我们此刻外呼成功率提高了,那投诉率也提高了,所以还没有到达我们所外呼的目的。
电话客服工作总结(5篇)
电话客服工作总结(5篇)电话客服工作总结范文(5篇)总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能帮我们理顺知识结构,突出重点,突破难点,为此要我们写一份总结。
下面是我为大家整理的电话客服工作总结,希望能对大家有所帮助。
电话客服工作总结篇1我自20__年_月加入了__公司,并在__领导等前辈的帮助下学习并掌握了电话客服的工作能力。
如今,_个月的时间过去,我迎来了在__公司的第一个年末!在今年的工作中,我在工作中学会了很多,也成长了许多。
在学习方面,有__领导对我们进行充分的培训和教导,这让我对于客服的工作越发的了解熟悉。
此外,我自己也在工作内外也在的不停的锻炼自己,尽管只是一点点的学习,但也让自己有了不错的成长。
回顾这一年,在领导的正确指挥下,我们在工作中也取得了较为优秀的成绩。
现对自身在这一年来的学习和工作情况做如下总结:一、学习方面_月,我刚刚加入到了__公司,并在__领导的培训中,开始学习客服所需要掌握的工作知识和技巧。
起初我还以为,作为一名电话客服,需要学习的不过是礼仪和用语而已。
但在真正的了解后才知道,正因为作为客服,我们的工作和服务都代表着公司的形象,所以才要做到全面,做到完善!在培训中,除了基础的工作方式,最为重要的就是__公司的各种信息以及产品业务的资讯。
作为客服,我们要面对和接待客户的各种问题,为此,必须在礼仪和知识上都有充分的准备!这样才能让顾客感到满意。
为此,我也一直都在学习上一直更新着自己,不断的锻炼自身的能力,并且时刻关注公司的信息,学习,并了解我们的业务。
让自己能更好的完成客服的工作任务。
二、工作方面在平时的工作中,我主要负责接听顾客的电话,以及处理一些简单的资料整理工作。
虽然听起来很简单,但其实却很麻烦。
尤其是在接听顾客电话的时候,因为面对的顾客多种多样,所以我们也要用适合的方式去与顾客交谈,并了解问题,最后解决顾客的问题。
因为我们的工作代表着顾客心中的__公司的形象,所以除了保持良好的服务态度外,在各个方面都要小心谨慎。
热线客服人员工作总结模板7篇
热线客服人员工作总结模板7篇篇1一、工作背景与目标在过去的一年中,我作为一名热线客服人员,致力于为客户提供优质的服务。
我的工作目标是提高客户满意度,通过专业的知识和耐心的解答,解决客户在使用产品过程中遇到的问题。
二、工作内容与进展1. 客户咨询解答在日常工作中,我接待了大量客户咨询,涉及产品使用、售后服务等问题。
通过详细的解答和耐心的指导,帮助客户解决了许多疑问。
同时,我也积极收集客户反馈,为产品的改进提供了有价值的建议。
2. 投诉处理面对客户的投诉,我始终保持冷静和客观,认真倾听客户的诉求,并尽快给出解决方案。
在处理过程中,我注重与客户的沟通,尽量做到让客户满意。
3. 业务培训与学习为了提高自己的业务水平,我积极参加公司组织的培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
同时,我也通过自学和网上学习,不断拓宽自己的知识面,为更好地服务客户打下基础。
三、工作亮点与成果1. 客户满意度提升通过不断的努力和改进,我成功提高了客户满意度。
在客户满意度调查中,我的服务评分始终保持在较高水平,得到了客户的认可和好评。
2. 投诉处理效率提高在投诉处理方面,我注重提高处理效率和客户满意度。
通过优化投诉处理流程和方法,我成功缩短了投诉处理时间,提高了投诉处理效率。
3. 业务水平提升通过不断的学习和培训,我提升了自己的业务水平。
在产品使用和售后服务方面,我能够提供更加专业和准确的解答,为客户提供了更好的服务体验。
四、工作不足与改进1. 沟通技巧有待提高在与客户沟通中,我发现自己的沟通技巧还有待提高。
有时客户的问题较为复杂或棘手,我需要花费更多的时间和精力来解释和解答。
因此,我将继续加强沟通技巧的学习和练习,提高自己的沟通效率。
2. 产品知识需要更新随着产品的不断更新和升级,我发现自己的产品知识还有待加强。
为了更好地服务客户,我将继续关注产品的最新动态和更新信息,及时更新自己的产品知识库。
3. 工作态度需要调整在工作中,我发现自己的工作态度还有待调整。
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电话客服年度工作总结电话客服年度工作总结范文1 静心回顾这一年的工作生活,我热爱我的工作。
我能在职场这条路上找到自己心仪的工作,跟我从工作历程中找到自己的特质,有着很大的关系。
我挺喜欢这个工作,它让我发现自己的特质:很有亲和力,不怕与人接触,抗压性高。
我在工作中,彷佛在做一份不同的工作,秘诀在于我保持对公司与工作的兴趣。
一年来,在工作中通过学习和领导同事的帮助,我在工作中取得了长足的进步,同时也暴露出很多的不足之处;现在在此总结不足之处请领导和同事们批评指正。
面对今年的业务任务我也曾退缩过,因为今年身体的原因我怕自己干不好,怕自己完成不了任务,心中的顾虑太多。
在领导和同事们的帮助下,我积极的改变态度,端正认识;树立了牢固的主人翁的责任感和服从奉献精神。
每个电话对我们来说都是咨询、投诉、和意见。
事情与条件各不同,所以每个客户我们都要认真的对待,由此可看出公司的形象、文化与尊严;也可看出工作人员的工作态度与认真否?我在114工作的时间并不是很长,跟许多有经验的老员工相比,我觉得我自己还是一个新手。
但这并不能成为我可以比别人差的理由,相反,越是因为这样,我就更要付出比别人更多的精力和时间来学习,从而跟上大家的步伐。
在刚上114平台的时候,凭借着自己努力、刻苦、任劳任怨的工作态度,我除熟悉了语音平台的操作和处理流程外,还更深一步地了解到整个运作流程,让我在工作时更能得心应手。
加强自我管理、严格落实树立服务大众、奉献社会的思想,为人民群众办实事、做好事;以客户为中心,不断提高服务质量在与来电人的开始几分钟交谈中,我聚精会神倾听来电人的信息,保持礼貌态度,提高工作质量。
遇到投诉反馈意见,要清楚来电人的全部要求,准确理解来电人的意思,要抓住问题中心,尽可能避免多讲无关紧要的事并做好相关记录工作方便日后和用户联系,为正常的工作状态保驾护航。
还要做好事后的回访工作,当用户反映表示不满意时,应悉心认真的用户述说,尽可能的替用户排除问题,作到急客户之所急,想客户之所想。
如果没有良好的语言表达能力和沟通能力,知道的再多,掌握的再全面,也只能是茶壶里煮饺子——肚子里有倒不了来。
所以我积极参与组织的各种服务知识培训,通过网上学习相关服务、沟通技巧,并将其运用到服务工作中去。
文明服务日常用语得以运用,严禁使用服务“禁语”;以微笑服务,给客户留下亲切、热情、口气柔和的好印象。
同时,注重各项规章制度的贯彻落实,除抓好学习做到人人知晓熟记在心上,把重点放在落实上。
内强素质,外塑形象,抓好业务技能培训。
为自己适应“服务大格局”的要求,坚持经常性地利用下班后时间组织业务知识学习,开展岗位大练兵活动,不断提高自己业务技能水平。
今年因为领导的器重和同事们的抬爱,我被安排为值班长。
我深深的感觉到这不仅仅是对我工作的肯定,更是一种鞭策。
由于工作经验的欠缺和沟通能力有限,在管理工作当中可能存在偏激的言语,在此我向关心和支持我的领导、同事们致以深深的歉意。
人的一生,总是离不开工作的。
现在的我虽忙碌,却很快乐,很满足。
尽管现在,我还是一名员工,但是我希望自己在公司能够发挥自己的光和热,真正发挥自己的潜能,不断学习,不断进步,能与公司共成长,见证公司走向新的辉煌,能够做好客户的贴心服务将是我最大的心愿!在不断的学习中,我发现自己的生活充实了许多,也精彩了许多,原来那个默默无语的我也变得叽叽喳喳了,以前总被遗忘的我也得到了大家的认同。
但是由于自己性格方面的缺陷,也使我错过了许多机会。
以上是我的年度工作总结,取得的成绩是微不足道的,是不值得沾沾自喜的,存在的不足之处我会认真的加以改正,认真克服。
在新的一年,我要再接再厉,作得更好。
电话客服年度工作总结范文 2 时光如梭,转眼间20XX年度工作即将结束,自入职xx项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和配合下,基本完成了年初预期工作目标及各项工作计划。
一年以来,客服部围绕XX收费工作,加强了部门内部管理工作,强化了XX服务水平,增进与业主的沟通并妥善处理了与业主有关的纠纷、赔偿事件,部门各项工作有了明显的提高和改善,员工工作积极性得到大幅提高,业主满意率有了显著提高。
现将本年度工作总结如下。
本年度XX收费12XX0元,收缴率80%,清缴上年度XX费10000元;处理赔偿纠纷42起,达成率100%;协调处理大型XX保修维修10件,业主基本满意;接待业主上门投诉12件,处理及时率100%;受理日常报修120件,合格率100%;上门面访700人/次,受理意见、建议200余件。
(一)规范内部管理,增强了员工责任心和工作效率。
自加入xx项目客服部后,发现部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。
针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。
目前,部门员工工作积极性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作态度,从而促进了部门各项工作的开展。
(二)采取多种形式和措施,巩固和提高了XX收费水平。
本年度XX费累计收缴1000000元,收缴率同比去年增长7%(去年XX费收缴率60%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。
归纳起来重点做好了三项收费管理工作: 第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。
此前,客服部主要采取的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费积极性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡视等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。
第二,收费措施服务化,通过增进业主满意,促进业主交费意愿。
收费工作是XX服务水平的体现,XX服务水平是收费的基础,因此,服务是提高XX收费水平的根本。
今年,我们将项目成立以来一直未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、分外,帮助解决业主装修、维修、居家等问题,相信,业主会因XX无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的积极性。
第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费积极性提提高收费水平。
收费工作一直是客服部难度最大的工作,员工收费一直积极性不高,且会附带条件的加班收费。
(三)严抓客服员服务素质和水平,塑造了良好的服务形象。
客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素质直接影响着客服部整体工作。
今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素质。
部门树立了“周到、耐心、热情、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。
(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础。
6月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。
累计办理入住手续852户,处理入住期间产生的纠纷31件,各项手续办理及时、准确,各种纠纷处理业主基本满意。
入住工作正式办理前我部加班加点准备入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。
在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并掌握了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。
在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐心为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。
(五)密切配合各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作。
客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息及时为业主提供服务。
本年度累计协调处理与工程有关的问题92件,与保安有关的问题40件,与保洁服务有关的问题23件,与开发商有关的问题56件。
客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。
尽管部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题。
为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。
(一)员工业务水平和服务素质偏低。
通过部门半年的工作和实践来看,客服员-业务水平偏低,服务素质不是很高。
主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业素养不是很高。
(二)XX收费绩效增长水平不高。
从目前的收费水平来看,同比本市75%的平均水平还有一定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的积极性不高、前期和日常服务中遗留问题未及时解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费积极性和催费方式、方法为主要因素。
(三)部门管理制度、流程不够健全。
由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽略了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作积极性受到一定影响。
(四)协调、处理问题不够及时、妥善。
在投诉处理、业主意见、建议、业主求助方面的信息反馈不够及时、全面,接到问题后未及时进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥20xx年我部重点工作为进一步提高XX费收费水平,在09年基础上提高4-7个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满意率同比去年有显著提高。
(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
(二)进一步提高XX收费水平,确保收费率达到80%左右。
(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。
(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。
(五)密切配合各部门工作,及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。
(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。
回顾xx年,工作中充满了艰辛与坎坷,却收获了成长与成绩,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。
为此,客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致、齐心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力量。