管理员任职资格

某公司资料管理员（一级）行为标准

1资料管理

1.1对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；

1.2了解《技术文件和资料管理程序》；

2文件的收、发工作

2.1能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并

分发、存档。

2.2根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发

放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录

3技术文件资料的清单、受控文件清单的制定工作

3.1根据收文记录和部门存档技术资料做好部门技术资料的清单；

3.2根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;

4部门6S工作

4.1 能主动做好部门公用设施的6S工作

某公司资料管理员（一级）资格标准

1知识：

1.1专业知识：办公自动化软件

1.2企业知识：技术文件资料管理流程

2技能：

2.1专业技能：办公自动化软件运用，注塑机操作技能

2.2通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力

3经验：3个月以上资料管理实习

某公司资料管理员（一级）培训要点

1培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程

2培训方式：企业内训、在职培训

某公司资料管理员（二级）行为标准

1资料管理

1.1对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；

1.2熟悉《技术文件和资料管理程序》；

1.3熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进

1.4熟悉TS/16949休系文件，并能根据体系文件要求改进技术文件资料、数据的管

理工作

1.5能指导一级资料管理员的工作；

2文件的收、发工作

2.1能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并

分发、存档。

2.2根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发

放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录

2.3检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性

3技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作

3.1根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单；

3.2根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;

4部门6S工作

4.1 能主动做好部门公用设施的6S工作；

4.2 能督促部门其它成员做好6S工作；

某公司资料管理员（二级）资格标准

1知识：

1.1专业知识：办公自动化软件

1.2企业知识：技术文件资料管理流程

2技能：

2.1专业技能：办公自动化软件运用，

2.2通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力

3经验：一年以上本部门资料管理工作

4某公司资料管理员（二级）培训要点

培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程，TS/16949体系文件

培训方式：企业内训、在职培训、外部培训

某公司资料管理员（三级）行为标准

1资料管理

1.1对开发部所有技术资料、数据的存档管理工作，要求可查阅性、完整性；

1.2熟悉《技术文件和资料管理程序》；

1.3熟悉所有技术资料的存档方式，并能进行存档工作的改进；

1.4熟悉TS/16949休系文件，并能根据体系文件要求对技术文件资料管理程序文件

提出有效的改进；

1.5能指导二级资料管理员的工作；

2文件的收、发工作

2.1能根据技术文件管理规定，对外来（公司内、外部）文件和数据做好收文登记并

分发、分类存档。

2.2根据技术文件管理规定，对受控文件进行编号，发放和换发到相关部门并做好发

放记录，及部门受控文件清单、作废文件清单和文件销毁记录

2.3检查现场所使用的技术文件的有效性和版本的一致性

2.4在发文的同时能帮助产品工程师检查技术文件中的低级错误，能帮助数据工程师

做好ERP数据的检查工作；

3技术资料、数据的清单、受控文件清单的制定工作

3.1根据收文记录和部门存档技术资料、数据做好部门技术资料、数据的清单；

3.2根据发文记录做好部门受控文件清单、作废文件清单、文件销毁记录;

3.3所有清单都能让部门成员很方便地查到需要查找的资料

4部门6S工作

4.1能主动做好部门公用设施的6S工作；

4.2能督促部门其它成员做好6S工作；

某公司资料管理员（三级）资格标准

知识：

专业知识：办公自动化软件

企业知识：技术文件资料管理流程

技能：

专业技能：办公自动化软件运用，

通用技能：沟通能力，学习能力，团队协作能力

经验：两年以上本部门资料管理工作

某公司资料管理员（三级）培训要点

培训要点：技术文件资料管理程序文件、流程，TS/16949体系文件

培训方式：企业内训、在职培训、外部培训