昆山市档案馆建筑工程资料整理
昆山市城建档案馆情况说明
昆山市城建档案馆情况说明第一篇：昆山市城建档案馆情况说明情况说明致昆山市城建档案馆：兹有本单位建造的昆山市锦溪镇锦裕路拓宽工程，于2012年4月20日竣工，根据当时实际情况无建设用地规划许可证、地质勘查报告和勘查合同，本工程监理单位属于建设单位直接发包单位，无中标通知书，本单位上述情况均是事实。
望城建档案馆根据实际情况，给予办理，谢谢。
特此证明证明单位：（盖章）2012年5月10日第二篇：城建档案馆工作总结我馆在市建设局的领导下，在省城乡建设信息学会和市档案局的业务指导下，以十七大精神为指导，以城建档案工作服务于经济建设和城市建设工作为中心，圆满完成了今年的工作任务和目标。
现将一年来的工作情况总结如下：一、加强宣传工作，提高全社会的档案意识加强对《中华人民共和国档案法》、《XX市城乡建设档案管理规定》的宣传工作。
利用咨询服务形式，向全社会广泛宣传《档案法》和《管理规定》等法律、法规、规章，发放档案目录指南资料，营造宣传声势，形成大家共同关心、支持城建档案工作的良好氛围。
同时，我馆利用馆藏图片资料及通过社会征集获取图片创办《城建档案·品德》杂志和“中国意志，XX汇报”图片展等形式，将死档案变成活档案，生动形象地宣传了我建设系统在城市建设中取得的显著成绩。
二、运用科学管理手段，加强业务工作1、丰富馆藏。
及时掌握城建档案接收动态。
同时在全馆职工努力下，加大了对市政、道路等城市重点工程档案和局重点科室档案的接收力度。
对整理后的案卷及时地进行微机输入、打印封皮、装订入库，确保档案不积压。
同时对库房的案卷进行了科学的分类和保管，排架整齐。
2、做好档案的规范化、标准化整理工作。
一年来我馆按照规范化、标准化整理各类档案2186卷，著录档案1999卷，审核入库档案1999卷。
3、抓好建设工程档案的业务指导。
一是与建设单位签订“XX市建设工程竣工档案移交承诺书”，发放竣工档案移交目录，从工程办证开始就介入工程档案指导，为工程档案的及时收集提供保证。
苏州市城建档案馆建设工程档案立卷程序与标准
苏州市城建档案馆建设工程档案立卷程序与标准总则一、说明为了加强建设工程档案管理，提高案卷质量，更好地为城市建设服务，特制定本程序和标准。
本标准主要依据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB／T50328――2001）、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》，结合工作实际制定。
本程序与标准规定了城市建设活动中产生的建设工程档案的立卷程序与标准，以及所用装具等的标准与质量要求。
本程序列举的是建筑安装工程和市政基础设施工程文件材料的立卷过程。
本程序与标准适用于苏州市城建档案馆接收进馆的档案的整理。
凡须向市城建档案馆报送的建设工工程档案，报送单位必须按此标准执行。
二、文件材料及立卷质量要求1、文件材料要准确、系统、齐全，内容真实，签署手续完备，要严格按照《建设工程文件归档整理规范》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》和《苏州市建设工程档案组卷质量要求》执行。
2、档案材料的材质与书写材料必须有利于长期保存。
3、立卷要遵循文件材料的自然形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，并要便于档案的保管和利用。
4、工程准备阶段文件、监理文件、施工技术文件、竣工验收文件、竣工图以及不同载体的材料，原则上要分别组卷，组卷要合理有序。
5、馆内组卷，案卷内封面、卷内目录、备考表等一律采用电脑打印，报送单位自行组卷原则上也应电脑打印。
立卷程序与标准立卷是一个分类、组合、整理、编目过程。
一、文件材料的分类文件材料立卷的基本单元是一个工程（如一幢建筑、一条道路、一座桥梁）。
如一个建设工程项目由若干个工程组成，应将每个工程的文件材料严格区分开来，其中若干个工程共用一个文件，如批文、许可证、合同等，此文件可放在主要工程或1号工程材料中立卷，其他工程可在备考表中说明。
一个工程应建立一份档案著录卡。
二、文件材料的排列（一个工程）（一）排列原则1、文字材料在前，图纸在后。
2、文字材料按工作程序排列。
江苏省昆山市《工程档案责任书》《建设工程档案报送承诺书》
江苏省昆山市《建设工程档案报送承诺书》--也称《档案责任书》说明：本文档让一个没经验的小白也可以自行完成《建设工程档案报送承诺书》/《档案责任书》，并且衔接到下一个管理流程工作。
1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？3. 什么时间制作《建设工程档案报送承诺书》？4. 哪个单位制作《建设工程档案报送承诺书》？建设单位/施工单位/监理单位？5. 在哪个平台制作《建设工程档案报送承诺书》？6. 用什么工具制作《建设工程档案报送承诺书》？7. 制作《建设工程档案报送承诺书》流程是怎样的？8. 谁负责审核《建设工程档案报送承诺书》？9. 制作《建设工程档案报送承诺书》的过程中会出现哪些问题？10.问题的解决方案是什么？11.交底资料清单要求的《档案责任书》-“档案馆网上下载，需档案馆盖章”，事实上是这样吗？1. 什么是《建设工程档案报送承诺书》？答：以下截图便是《建设工程档案报送承诺书》，即资料要求的《档案责任书》；2. 哪个流程要求制作《建设工程档案报送承诺书》？答：该问题从以下两个方面来解答：（1）当报建项目拿到施工许可，建设单位经历了前期的图审、施工许可办理等程序的漫长等待，终于拿到施工许可证了，急不可耐的催开工，有些没有经验的施工单位会立即开工，有过这样经历的施工单位会知道，此时立即开工的后果是有多么麻烦，更重要的是不合规。
既然尚且不能立即开工，那需要怎么处理呢？此时需要进行项目交底，然后根据交底要求进行施工准备后，才能开工。
质检和安检交底资料清单资料中有一条便是《档案责任书》，即本篇文档所讲《建设工程档案报送承诺书》；简而言之，《建设工程档案报送承诺书》，第一个要求的是项目交底资料。
（2）大家都知道所有报建项目都需要制作工程资料，会涉及到建设单位、监理单位、质监管理以及档案馆归档等相关报送、签审工作；但工程资料制作必须先有《建设工程档案报送承诺书》，才能够在资料软件上操作，否则无法“创建工程”，即无法制作工程资料。
昆山市档案局智慧档案馆系统项目（硬件部分）设计方案.doc-
昆山市智慧档案馆项目（硬件部分）方案昆山市档案局2016年2月一、项目概述：系统设计依据1) 实用性系统设计充分满足目前的业务需求，并充分考虑到未来业务发展的需要。
2) 先进/成熟性采用现在最先进且成熟的技术，实现较高的处理性能、简单有效的数据管理以及集中的数据备份。
3) 高性能系统处理能力能够充分胜任业务处理的要求及信息量不断增长的挑战，满足各种应用对硬件平台在大数据量、高反应速度条件下有良好的性能的要求，并支持多机并行运行，性能线性增长。
4) 安全性采用当前先进的和流行的安全技术保障系统在网络服务和应用服务上的整体安全性。
5) 高可用性在日常工作以及可能出现的单点故障和维护状态下，保证业务能够不间断运行及数据的一致性和完整性。
同时考虑系统的灾难恢复能力，以便在遭遇自然灾害时，应用系统和系统数据仍能得到有效保护，业务仍能正常运行。
6) 可扩展性方案中充分考虑未来业务发展的需要，无论设备数量还是容量都留出应有的扩展空间，并能实现将来从现有的系统平滑升级，从而保证用户的前期投资。
7) 开放性采用的软、硬件产品要能符合国际标准，支持各种主流厂商的产品，也具有良好的兼容性。
二、网络拓扑三、招标清单：招标技术参数要求一：服务器招标技术参数要求二：磁盘阵列招标技术参数要求三：光纤交换机招标技术参数要求四：NAS存储招标技术参数要求五：漏洞扫描系统招标技术参数要求六：数据库招标技术参数要求七：虚拟化软件招标技术参数要求八：备份软件招标技术参数要求九：服务器安全加固系统招标技术参数要求十：笔记本电脑昆山档案局智能化库房已经建成，RFID设备已采购到位，现根据智慧档案馆系统建设需求，需要增加部分终端设备，主要是RFID手持式读写器，RFID电子标签、RFID 标签打印机。
为了保证产品的一致性、兼容性，避免不必要的浪费和损失，因此本次增购的设备需要和之前采购的RFID设备同品牌或兼容。
招标技术参数要求十一：RFID电子标签招标技术参数要求十二：RFID手持读写器招标技术参数要求十三：RFID标签打印机技术指标含“▲”出现负偏离每一项技术分扣3分,其他项每项扣1分,扣完为止。
建筑工程资料整理所需内容(资料员必备)
资料整理第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主)批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告(包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证(含28天补强报告)2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工(包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位)工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位)工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可)的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料(包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位(子单位）工程质量控制资料核查记录(质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位)工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位)工程质量监督报告注:幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。
建设工程文件归档整理规范 建标[2002]8号
![建设工程文件归档整理规范 建标[2002]8号](https://img.taocdn.com/s3/m/ef352a1ab7360b4c2e3f64c3.png)
建设工程文件归档整理规范关于发布国家标准《建设工程文件归档整理规范》的通知建标[2002]8号根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部会同有关部门共同制订的《建设工程文件归档整理规范》，经有关部门会审，批准为国家标准，编号为GB/T50328-2001，自2002年5月1日起施行。
本规范由建设部负责管理，建设部城建档案工作办公室负责具体技术内容的解释，建设部标准定额研究所组织中国建筑工业出版社出版发行。
中华人民共和国建设部2002年1月10日前言本规范是根据我部“关于印发《二000至二00一年度工程建设国家标准制订、修订计划》的通知”（建标[2001]87号）的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。
在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来建设工程文件归档整理工作的经验，参考中华人民共和国国家标准GB/T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。
本规范主要规定的内容有：工程文件的归档范围及质量要求，工程文件的立卷，工程文件的归档，工程档案的验收与移交。
本规范将来可能需要进行局部修订，有关局部修订的信息和条文信息将刊登在《工程建设标准化》杂志上。
为了提高本规范质量，请各单位在执行本规范的过程中，注意总结经验，积累资料，随时将有关的意见和建议寄行为表现建设部城建档案工作办公室（地址：北京三里河路9号，邮编：100835），以供今后修订时参考。
本规范主编单位：建设部城建档案工作办公室。
本规范参编单位：北京市城建档案馆、南京市城建档案馆、重庆市城建档案馆、广州市城建档案馆。
本规范主要起草人：王淑珍、姜中桥、苏文、周健民、周汉羽、蔡艳红。
1总则1.0.1 为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料第一篇：苏州市档案馆建筑工程文件归档资料附件1：建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件 1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件 2.3征拨建设用地批文、申请报告 2.4土地转出让合同（协议）2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告 3.2水文地质勘察报告等 3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议 3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件 4.2勘察设计承包合同 4.3设计招投标文件 4.4设计承包合同 4.5施工招投标文件 4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件 4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划（或开工）批复、申请 5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等5.7建筑工程安全受监登记表二、监理文件 1.监理规划； 2.监理实施细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审会议纪要；5.施工组织设计（方案）报审表；6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；7.施工测量报验单；8.工程进度计划报审表；9.材料（构配件）、设备进场使用报验单； 10.工程变更单； 11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单 13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表；15.监理工程师通知单、回复单；16.监理工程师联系单、回复单； 17.监理工程师指令、回复单； 18.监理工程师备忘录； 19.会议纪要； 20.来往函件； 21.监理日记； 22.监理月报；23.工序质量报验单；24.质量缺陷与事故的处理文件；25.分部工程、单位工程等验收资料；26.旁站监理记录表；三、施工技术文件（一）桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料 1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告 1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2.桩基工程质量控制资料2.1预制桩（钢桩）进场验收记录2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4.桩基工程竣工文件 4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录 4.4桩位放线图 4.5桩位竣工图（二）土建部分1.施工、技术管理资料 1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表 1.5技术交底记录 1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定（3）结构实体混凝土强度评定（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录 3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气（风）道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录 4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录 4.3主体结构分部工程质量验收记录 4.4装饰分部工程质量验收记录 4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（四）电气部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（五）采暖、燃气部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（六）装饰部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（七）网络部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10.质量事故处理记录（八）电梯部分 1.图纸会审 2.技术交底 3.施工组织设计 4.设计变更5.设备、产品质量检查、安装记录6.隐蔽工程检查记录7.施工试验记录8.工程质量检验记录9.质量事故处理记录（九）室外工程部分（略）四、竣工验收文件1.竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）3.竣工验收质量评估报告（监理）4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件 10.竣工决算五、竣工图 1.综合竣工图 1.1总平面布置图 1.2竖向布置图 1.3室外管网综合图1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图 2.2结构竣工图2.3装修（装饰）竣工图3.水电竣工图3.1给排水（消防）竣工图 3.2电气竣工图4.暖通气竣工图 4.1采暖竣工图 4.2通风竣工图 4.3空调竣工图 4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料 1.声像文件材料 1.1照片材料1.2录音材料 1.3录像材料2.电子文件材料 2.1光盘材料第二篇：建筑工程文件移交归档送档案馆目录建筑安装工程文件移交归档内容第一部分工程准备阶段文件（责任单位：建设单位）建设用地规划许可证用地红线图国有土地使用证（复印件）4建设工程规划许可证建筑定位图工程地质勘察报告建筑工程施工图设计文件审查批准书施工中标文件勘察合同及工程质量责任书设计合同及工程质量责任书监理合同及工程质量责任书施工合同及工程质量责任书工程项目管理机构及负责人名单14 工程项目监理机构及负责人名单 15 工程项目施工管理机构及负责人名单第三部分施工文件（责任单位：施工单位）一工程管理文件 1工程概况表建设工程施工许可证施工现场质量管理检查记录工程开工报告、工程开工报审表工程竣工报告、工程竣工报审表项目大事记施工日志二工程技术文件施工组织设计、施工组织设计报审表 2图纸会审记录 3设计变更、洽商记录三工程测量记录文件工程定位测量记录、工程定位测量报验表地基验槽记录、地基验槽报验表 3沉降观测记录建筑物垂直度标高测量记录、建筑物垂直度标高测量报验表四工程施工记录文件1.12 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.13 防水工程试水检查记录 1.14 建筑幕墙检测报告 1.15 室内环境质量检测报告 1.16 外窗性能检验报告 2给排水、电气工程2.1给水管道强度、严密性检验报告 2.2电气绝缘检验报告 2.3接地装置检验报告2.4管道灌水、通水试验记录2.5阀门强度、严密性试验记录 2.6管道强度严密性试验记录2.7管道（冲）洗（脱脂）试验记录2.8室内排水管道通球试验记录2.9消防栓试射记录 2.10 生活净水水质检测记录2.11 配电箱、插座、开关、灯具连线（接地）通电检查记录2.12 避雷带支架拉力测试记录2.13 电气照明、动力试运行记录 2.14 漏电保护器测试记录电梯安装工程砖（砌块）出厂合格证、试验报告台帐、核查要录 8砖（砌块）试验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单防水材料合格证、检验报告台帐、核查要录防水材料检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单 11 门窗材料台帐门窗检验报告、出厂合格证、材料报审表、准用申报单混凝土、砂浆试件抗压强度试验报告台帐、核查要录 14 混凝土抗压、抗渗试块强度试验报告15 砌筑砂浆试块强度检验报告混凝土用砂、石台帐及试验报告、材料报审表、准用申报单混凝土、砂浆配合比及设计检验记录水暖和消防材料、配件台帐水暖和消防材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单20 电气材料、配件台帐电气材料、配件出厂合格证、检验报告、材料报审表、准用申报单电梯设备出厂合格证建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量报验表建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录建筑电气分部、子分部、分项工程质量报验表电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录20 电梯分部、子分部、分项工程质量报验表建筑节能工程分部、分项工程质量验收记录22 建筑节能工程分部、分项工程质量报验表第四部分工程竣工验收文件（责任单位：施工单位）一工程评价意见报告施工单位工程施工自评报告监理单位工程质量评估报告勘察单位建筑工程质量检查报告（地基与基础分部）设计单位建筑工程质量检查报告二工程竣工验收记录 1建设工程竣工验收报告第三篇：档案馆归档监理资料档案馆归档监理资料1、监理规划2、监理实施细则3、监理月报中有关质量问题4、监理纪要有关质量问题5、监理工程开工、复工审批表、复工暂停令6、监理质量、事故报告及处理意见7、工程竣工决算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同争议、违约报告及处理意见10、合同变更材料11、监理总结、工程竣工总结12、质量评价意见总结（评估报告）第四篇：漯河市城建档案馆文件归档漯河市城建档案馆文件归档工程准备阶段文件一、立项文件1.项目建议书2.项目建议审批意见及前期工作通知单3.可行性研究报告及附件4.可行性研究报告审批意见5.关于立项有关的会议纪要、领导讲话6.专家建议文件7.调查资料及项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知单2.用地申请报告及县乡以上人民政府建设用地批准书3.拆迁安置竞购、协议、方案等4.建设用地规划许可证及附件5.划拨建设用地文件6.国有土地使用证三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单（书）（放验线通知单）4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知单6、申定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门（人防、环保、抗震、消防、市政、园林、文化、教育、卫生、通讯、交通、保密、河湖、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投表文件1.勘察、设计承包合同2.施工承包合同3.监理委托合同4.招标申请文件及中标通知单五、开工审批文件1.建设项目列入计划的申报文件2.建设项目列入计划的批复文件或计划项目表3.建设工程规划许可证及其附件（正本）4.建设工程施工许可证（正本）5.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6.规划平面图7.工程质量监督手续、监督计划六、建设、施工、监理机构及管理机构1.工程项目管理机构（项目负责人经理部）及负责人名单2.工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单3.工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单监理文件1.监理规划、监理实施细则2.监理月报中的有关质量文件3.建立会议纪要中的有关质量问题4.进度控制4.1工程开工/复工审批表4.2工程开工/复工暂停令5.质量控制5.1不合格项目通知5.2质量事故报告及处理意见5.3有关质量控制的监理控制5.4有关质量控制的回复单6.工程竣工决算审核意见书7.合同与其他事项目管理（工程延期报告及审批、合同争议违约报告及处理意见、合同变更材料）8.监理总结、质量评估报告施工文件一、土建（建筑与结构)1.施工组织设计、施工方案及审批2.技术交底、技术复核3.图纸会审4.控制网设置资料5.工程测量定位记录、工程测量复核记录6.基槽开挖测量资料7.地基钎探记录和钎探平面布置图8.验槽记录和地基处理记录9.地基施工记录10.试桩记录11.设计会议变更记录、设计变更记录、工程洽商记录、技术核定单12.施工材料预制构件质量证明文件复试实验报告、出厂证明12.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水涂料、隔热保温、防腐材料、轻集材料总表12.2砂、石出厂证明文件、复试试验报告12.3砖出厂证明文件、复试试验报告12.4水泥出厂证明文件、复试试验报告12.5钢筋出厂证明文件、复试试验报告12.6防水材料出厂证明文件、复试试验报告12.7轻集料出厂证明文件、复试试验报告12.8预制构件（钢？混凝土）出厂证明文件、复试试验报告12.9门窗（塑钢、铝合金）出厂证明文件、试验报告12.10防腐材料出厂证明文件12.11隔热保温材料出厂证明文件12.12焊条、沥青复验报告13.土壤（宿土、灰土）干密度试验报告、土壤（宿土、灰土）击实试验报告14.砂浆、混凝土配合比15.砂浆、混凝土试块抗压强度试验报告16.混凝土抗渗试验报告17.商品混凝土出厂合格证、复试报告18.钢筋接头（焊接）试验报告19.土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表20.隐蔽工程检查记录20.1基础和主体结构钢筋工程20.2钢结构工程20.3防水工程20.4高程控制21施工记录21.1沉降观测记录21.2结构吊顶安装21.3现场施工预应力记录21.4工程竣工测量21.5新型建筑材料21.6施工新技术22、工程质量事故处理记录（整改报告）23、工程质量检验记录23.1检验批质量验收记录23.2分项工程质量验收记录23.3基础、主题结构检验及抽样检测资料（结构工程验收记录）23.4幕墙工程验收记录23.5分部（子分部）工程资料验收记录二、电气、给排水、采暖、消防、通风、空调、燃气、建筑智测能化、电梯工程（一）给排水与采暖工程1.施工组织统计、技术交底2.图纸会审3.设计变更、工程洽商4.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告5.设备安装、运行记录、设备明细表6.管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验报告7.检验批、分项工程质量验收记录8.分部（子分部）工程质量验收记录（二）建筑电气工程1.施工组织设计、技术交流2.图纸会审3.设计变更、工程洽商4.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告5.设备调试记录6.接地电阻、绝缘电阻测试记录7.检验批、分部工程质量验收记录8.分部（子分部）工程质量验收记录（三）通风与空调工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.材料、配件出厂合格证及进场检（试验）报告3.制冷、空调、水管道强度试验、严密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.制冷设备运行调试记录6.通风空调系统调试记录7.施工记录（施工日志）8.检验批、分项工程验收记录9.分部（子分部）工程验收记录（四）电梯工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.设备出厂合格证及开箱检验记录3.隐蔽工程验收记录4.施工记录5.接地电阻、绝缘电阻测试记录6.负荷试验、安全装置检查记录7.检验批、分项工程验收记录8.分部、（子分部）工程验收记录（五）建筑智能化工程1.图纸会审、设计变更、洽商记录2.材料、设备出厂合格证技术文件及进场检（试验）报告3.隐蔽工程验收记录4.系统功能测定及设备调试记录5.系统技术、操作和维护手册6.系统管理、操作人员培训记录7.系统检测报告8.检验批分项工程质量验收记录9.分部（子分部）工程质量验收记录10.其他三、工程安全和功能检验核查及主要功能抽查记录（一）建筑与结构工程1.屋面淋水试验记录2.地下室防水效果检查记录3.防水要求的地面储水试验记录4.建筑物垂直度、标高、全高测量记录5.抽水（风）道检查记录音6.幕墙及外墙气密性、水密性、耐风压检测报告7.建筑物沉降测量记录8.节能、保温测试记录9.室内环境检测报告10.砌体裂缝检查验收记录11.钢结构分部（子分部）工程有关安全及功能的检验和见证检测检查记录（二）给排水和采暖工程1.给水管道通风试验报告2.暖气管道、散热器压力试验报告3.卫生器具满水试验报告4.消防管理、燃气管道压力试验记录5.排水干管通风试验记录（三）电气工程1.照明全负荷试验记录2.大型灯具牢固性实验记录3.避雷接地电阻测试记录4.线路、插座、开关接地检验记录（四）通风与空调工程1.通风、空调系统试运行记录2.风量、温度测试记录3.洁净室洁净度测试记录4.制冷机组试运行测试记录（五）电梯工程1电梯运行记录2.电梯安全装置检测记录（六）智能建筑1.系统运行记录2.系统电源及接地检测报告四、室外工程1.室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等）施工文件2.室外建筑环境（建筑小品、水景、道路、园林、绿化等）竣工图一、综合竣工图1、综合图（1）总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）（2）竖向布置图（3）室外给水、排水、热力、燃气等官网综合图（4）电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图（5）设计总说明书2、室外专业图（包括给水、排水、污水、热力、燃气、电讯、电力、电视、建筑小品、室外消防、照明、水景、道路、绿化）二、专业竣工图1.建筑竣工图2.结构竣工图3.装修（装饰）工程竣工图4.电气工程（智能化工程）竣工图5.给排水工程（消防工程）竣工图6.采暖通风空调工程竣工图7.燃气工程竣工图竣工验收文件一、建筑安装工程1.工程概况表、交工验收证书2.竣工报告、竣工验收报告、竣工验收纪要、竣工质量评估报告3.单位（子单位）工程质量验收纪要、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录、单位（子单位）工程安全与功能检查资料核查及主要功能抽查记录、单位（子单位）工程观感质量检查记录4.竣工备案表、竣工验收规划合格证、建筑消防验收意见书、室内环境检测报告、土壤氡浓度检测报告。
建筑工程档案报送内容及整理说明
工程档案报送告知书ﻩ：根据《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令)、《城市建设档案管理规定》（建设部第9０号令）、国家标准《建设工程文件归档规范》（ＧB/T5０32８-2014)各行业标准《建筑工程资料管理规程》（ＪGＪ/T185-２0０９）的规定,你单位建设的工程自竣工验收合格之日起3个月内必须向市城建档案馆报送一套符合规定的工程档案。
为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下:一、工程档案报送的内容和组卷方法根据《建设工程文件归档整理规范》规定,向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案,具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》(见附件)整理。
二、工程档案的质量要求工程档案的案卷质量必须符合《建设工程文件归档整理规范》和《建筑工程资料管理规程》的要求。
三、工程档案报送期限自竣工验收合格之日起3个月内报送。
四、违法责任逾期末向市城建档案馆报送工程档案的,将按《建设工程质量管理条例》第五十九条和《城市建设档案管理规定》第十四条处１-10万元罚款。
五、报送的工程档案经验收合格,即予以退还工程档案风险金。
附件：１、《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》2、《三亚市建筑工程档案报送内容归档整理说明》城建档案馆年月日三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（九）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十七）三亚市建筑工程档案报送内容组卷表(十八)三亚市建筑工程档案报送内容组卷表（十九）(1）由2个或2个以上单位工程组成的建设项目,当各单位工程中的土建工程（地基基础、主体结构、装修、屋面分部工程）所共用的原材料质量证明文件不法按单位工程组卷时,可按建设项目组成综合卷,案卷题名拟定为“土建工程原材料质量证明文件”，排在第一册施工综合管理资料后面，列为第二册资料。
(２）由别墅群组成的建设项目,各单位工程(即每1栋别墅）的地基基础、主体结构、装修、屋面、给排水、电气、智能化、通风空调（注意不包括节能和太阳能)分部工程资料可以放在一起整理组卷，卷内文件的排列要按各分部顺序的文件内容排列整理,即先整理排列地基基础分部工程资料好后,再接着排列整理主体结构分部工程资料等，剩下各分部工程依次类推。
昆山市档案馆建筑工程资料整理
购置电子印章和电子档案收集器 收集项目工程所有纸质 资料所形成的电子文件
电子档案报送昆山市城建档案馆 验收合格后开具接收证明书
2、电子文件的范围
建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中， 主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑 施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目 有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施 等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依 据之一。
竣工验收文件
工程总结 竣工验收记录 建筑安装工程 市政公用工程 工序工程质量检验记录(评定)表及相应报验单 道路工程 桥涵工程 管线工程 部位工程质量评定表及相应报验单 单位工程质量评定表及相应报验单 隐蔽工程验收记录及相应报验单 使用功能检验记录及报验单
3 电子档案报送流程
1：报送流程
领取施工许可证（行政审批中心）
7：收原件并收取复印件四份，项目 名称栏中若注明详见副本时，收取对应的 副本原件。
8：核对面积与建设用地规划许可 相符合；核对红线楼号与规划许可证楼号 相符
9、工程测量定位记录单
10、中标通知书或直接发包通知书
11、工程地质勘查报告、勘查合同
注： 9：核对工程楼号，原件需有甲方和测量单位 章
10：收取资料原件，核对工程名称 11：查看勘探点是否包含本工程楼号，收 取勘 查报告原件；核对勘查合同与地质勘查报告中 的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与 勘查合同不符，注明勘查所属楼号。
3、电子文件的优势
1：存储空间减小，携带便利。 2：检索快捷方便，提高利用成功率。 3：便于传输，提高利用时效，降低利用成本 4：增强档案安全性，维护更加方便。 5：备份更加快捷完整。
浅谈建筑工程档案资料有效管理措施_5
浅谈建筑工程档案资料有效管理措施发布时间：2021-06-17T07:19:50.805Z 来源：《房地产世界》2021年4期作者：黄瑶[导读] 甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。
中国建筑第二工程局有限公司华东分公司上海市 200135摘要：建筑工程档案资料属于建筑企业的宝贵财富，是建筑企业在施工过程中经验与施工技术的积累，在建筑工程管理中发挥重要的作用。
有效地对档案资料进行管理，不仅可以提升建筑工程的质量，还可以提高企业的经营利润。
因此，对建筑工程档案资料进行科学、有效管理，无论对企业档案管理本身，还是企业未来发展都具有不可替代的作用。
目前，在建筑工程档案资料管理中还存在很多问题需要解决，论文就存在的问题进行解析，并提出相应的处理措施。
关键词：建筑工程；工程档案；档案资料；管理措施引言建筑工程中的档案资料是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。
建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的工程档案资料做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。
1建筑工程档案资料的重要性随着建筑工程数量与规模的增加，人们对建筑工程质量的关注度越来越高，同时也对建筑工程项目的规范化程度提出了更高的要求，其中就包括着建筑工程档案资料管理的规范化。
建筑工程档案资料管理，是建筑工程项目规范化的重要基础，也是重要体现形式。
建筑工程档案资料不仅仅是工程施工的记录，而且也是体现建筑工程施工质量的重要资料，是人们判断工程施工质量的主要参考依据。
为进一步提升建筑工程档案资料管理的规范化，国家出台了相关的法律法规，对建筑工程档案资料管理作出了明确的要求，制定了完善的管理标准。
苏州市档案馆建筑工程文件归档资料
附件1：建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同（协议）2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划（或开工）批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等二、监理文件1.监理规划；2.监理实施细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审会议纪要；5.施工组织设计（方案）报审表；6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；7.施工测量报验单；8.工程进度计划报审表；9.材料（构配件）、设备进场使用报验单；10.工程变更单；11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表；15.监理工程师通知单、回复单；16.监理工程师联系单、回复单；17.监理工程师指令、回复单；18.监理工程师备忘录；19.会议纪要；20.来往函件；21.监理日记；22.监理月报；23.工序质量报验单；24.质量缺陷与事故的处理文件；25.分部工程、单位工程等验收资料；26.旁站监理记录表；三、施工技术文件（一）桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩（钢桩）进场验收记录2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图（二）土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定（3）结构实体混凝土强度评定（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气（风）道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（四）电气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（五）采暖、燃气部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（六）装饰部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（七）网络部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6. 设备、产品质量检查、安装记录7. 隐蔽工程检查记录8. 施工试验记录9. 工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（八）电梯部分1. 图纸会审2. 技术交底3. 施工组织设计4. 设计变更5. 设备、产品质量检查、安装记录6. 隐蔽工程检查记录7. 施工试验记录8. 工程质量检验记录9. 质量事故处理记录（九）室外工程部分（略）四、竣工验收文件1.竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）3.竣工验收质量评估报告（监理）4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修（装饰）竣工图3.水电竣工图3.1给排水（消防）竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。
建筑工程交档案馆资料
建筑工程交档案馆资料以下资料仅供参考，根据当地政策性文件，会有所增减：建设工程报送城建档案目录建设工程报送城建档案目录请××建设单位于工程竣工验收备案前到××市城建档案馆报送以下竣工档案。
档案验收合格后，发放《建设工程竣工档案验收意见》及《××省建设工程竣工档案合格证》第一部分：工程前期文件1. 可行性研究报告及附件2. 可行性研究报告审批意见3. 计划任务书及批复4. 建设项目列入年度计划的申报文件5. 建设项目列入年度计划的批复文件和年度计划项目表6. 征地、拆迁等审批文件（包括拆迁、补偿等文件）7. 选址申请及选址规划意见通知书8. 规划定点文件（包括建筑红线图和道路红线图）9. 工程方案审批(附方案图)文件10. 建筑设计的环保、消防、防疫、人防、市政等审批文件11. 国有土地使用证、建设用地规划许可证及其附件12. 建设工程规划许可证13. 建设工程施工许可证14. 建设工程质量监督书15. 承发包合同或施工合同、协议书、招标、投标、决标、中标等文件16. 设计合同、勘察合同17. 监理合同、监理规划、监理大纲、监理实施细则18. 建设单位、监理单位、施工单位项目部管理人员名单19. 与工程有关的会议文件（贯穿全过程）20. 工程地质和水文地质勘察报告第二部分：工程竣工验收文件1. 工程概况表2. 工程竣工总结3. 单位（子单位）工程质量竣工验收记录4. 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录）5. 单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6. 单位（子单位）工程观感质量核查记录7. 无使用功能质量通病住宅工程目标责任书8. 工程质量保修书9. 各专项（环保、消防、防疫等）验收认可文件及空气监测、结构抽检等10. 建设工程竣工验收报告（备—2）11. 建设工程竣工验收报告（备—1）12. 决算书及审计文件第三部分：施工技术文件一、建筑与结构工程1. 图纸会审2. 设计变更3. 施工组织设计4. 开工报告5. 技术交底6. 施工日志7. 原材料（成品）合格证、备案证、试（检）验报告（包括汇总表）原材料合格证、试验报告汇总表工程物资进场报验表材料、设备进场验收记录建设工业产品登记备案汇总表（1）钢材出厂合格证、试验报告（2）焊条（剂）合格证（3）水泥出厂合格证、试验报告（4）砖（砌块）出厂合格证、试验报告（5）防水材料出厂合格证、试验报告（6）构件出厂合格证、试验报告（7）骨料出厂合格证、试验报告（8）外加剂出厂合格证、试验报告（9）建筑装饰装修材料出厂合格证、试验报告（10）其他原材料、半成品、成品出厂合格证、试验报告8. 施工试验记录（1）土壤试验（2）砂浆试验（3）混凝土试验（4）钢筋焊接试验、焊工操作证（5）现场预应力混凝土试验（6）钢筋机械连接试验9. 施工记录（1）定位放线（2）施工测量记录（3）地基钎探记录（4）地基处理记录（5）混凝土工程施工记录（6）混凝土工程测温记录（7）结构吊装、预制砼楼板安装记录（8）现场预应力施工记录（9）沉降观测记录（10）通风（烟）道、垃圾道畅通记录（11）防水工程试验记录（12）楼地面、坡度检查记录（13）样板间（墙、分项）工程检查记录（14）创建无质量通病工程检查记录（15）质量事故处理记录（16）新材料、新工艺施工记录（17）工程分项使用功能检测记录a. 墙体裂缝情况检查记录b. 抽气道、烟道、吸排烟道记录c. 屋面蓄水试验记录d. 地漏安装、卫生间、阳台地面坡向检查记录e. 浴间、卫生间蓄水试验记录f. 顶棚、楼地面裂缝情况检查记录g. 管内穿线质量检查记录h. 给水（采暖）管道系统压力试验记录i. 给水（采暖）管道系统清洗记录j. 管道通球检验记录k. 散热器组装后压力试验记录l. （排水）管道灌水（雨水）静压试验记录m. 卫生器具盛水试验记录n. 普通电气设备安装动态检查记录o. 电气绝缘电阻测试记录p. 防雷及电器设备接地电阻测试验收记录q. 漏电保护开关动态检查表r. 电器照明试运行记录10. 隐蔽工程检查验收记录（1）土方工程（2）地基验槽（3）砖石工程（4）钢筋混凝土工程（5）地下防水工程（6）木结构工程（7）屋面工程（8）地面工程（9）装饰、装修工程（10）其他11. 地基基础/主体结构验收记录及抽样检测资料（1）抽样见证、检测资料（2）实体工程结构检验资料（3）基础结构验收记录（4）地基与基础工程质量验收备案报告（监—1）（5）主体结构验收记录（6）主体结构工程质量验收备案报告（监—2）12. 施工质量验收记录（1）地基与基础分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（2）主体分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（3）装饰分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录（4）屋面分部（子分部）工程质量验收记录分项工程质量验收记录检验批质量验收记录13. 专业分包工程施工技术文件（1）桩基础工程施工技术及质量验收文件（2）钢结构工程施工技术及质量验收文件（3）幕墙工程施工技术及质量验收文件（4）装饰装修工程施工技术及质量验收文件（5）其他（如有支护土方工程、预应力工程、木结构工程等）施工技术文件二、建筑给水、排水及采暖工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、产品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录三、建筑电气工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 电气设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录四、智能建筑工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录五、通风与空调工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录（1）制冷、空调水管道强度试验、严密性试验记录（2）制冷系统的工作性能检测（3）通风、空调系统调试记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录六、电梯工程1. 施工现场质量管理检查记录2. 图纸会审3. 设计变更4. 施工组织设计（施工方案）5. 开工报告6. 技术交底7. 施工日志8. 设备、材料、产品和半成品质量合格证、备案证、检验报告（包括汇总表）9. 隐蔽工程检查验收记录10. 施工试验记录11. 施工记录12. 施工质量验收记录（1）分部（子分部）工程质量验收记录（2）分项工程质量验收记录（3）检验批质量验收记录第四部分：除以上文件材料以外的材料报验和工程报验等监理文件材料第五部分：竣工图一、建筑竣工图二、结构竣工图三、给排水竣工图四、采暖竣工图五、电气竣工图六、通风与空调竣工图第六部分：与工程有关的各种声像材料（注明文字说明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其他材料资料员，主要是收集、整理工程施工中的各项资料，包括检验批、隐蔽及验收记录、材料及产品合格证备案证和检验报告等，最终要做到工程资料交档案馆存档工作。
档案管理中心(三星)级绿色建筑施工方案
目录1、工程概况2、编制说明及编制依据3、绿色建筑（施工）方针4、本工程绿色建筑（施工）目标5、绿色建筑（施工）运行模式图6、绿色建筑（施工）管理体系职能分配表7、绿色建筑（施工）领导小组名单8、施工现场节地与环保措施9、材料节约与材料资源利用（节能、节材）9.1节材措施9.2节能与能源利用措施9.3节水与水资源利用9.4采用建筑固体废弃物综合处理和利用技术措施10、环境控制措施（减排）10.1噪声控制10.2雨、污水控制10.3粉尘控制措施10.4光污染防治10.5室内环境质量控制11、绿色建筑（施工）纠正措施、运行记录、审核12、绿色建筑施工基础资料收集、汇总“三星”级绿色建筑（施工）方案1.工程概况1.1建筑概况工程地址：苏州工业园区档案管理中心大厦位于现代大道南、万盛街东，西侧邻近现代大厦。
建筑面积：工程总建筑面积83937㎡（其中地下建筑面积18577㎡，地上面积65360㎡）。
建筑标高及建筑高度：地下一层,层高6.30m,主楼: 19层,层高：底层6m,标准层4.5m,总高度91m。
裙楼：四层，高度20.4m；设计标高±0.000相当于黄海高程3.800m，室外地坪标高为-0.15。
建筑布局：地下：设计有5类乙级防空地下室，地下车库,设备用房等；地上：档案馆（主楼）、档案管理中心大楼、办公建筑、规划建设展示馆、建筑成就展示馆（裙楼）。
砌体：外墙体采用200厚ALC砌块,内墙采用200、150厚ALC砌块、轻质隔墙；防水：屋面有组织排水内落水方式,防水等级Ⅱ级使用年限15年；主要装饰：外墙装饰为玻璃和石材幕墙；内部作精装修设计；抗震和防火等级：抗震设防为6度，三级抗震；耐火等级为一级；1.2结构概况基础：桩基加承台、筏板基础；主楼：框剪结构（主楼19层）；裙楼：中部品字展厅下部为框剪结构、上部为巨型钢桁架结构（东西长151m、南北宽42m、高度8.4m ）；1.3创建目标园区首座创“三星”级绿色建筑项目；安全管理目标：无重大伤亡事故，轻伤事故率≤0.3%；工程质量目标：一次合格率100%；确保“鲁班奖”项目；文明施工目标：苏州市文明标化工地、达江苏省“文明标化”工地；环境目标：噪声、粉尘、污水、固体废弃物排放符合标准；绿色建筑（施工）专项措施第 3 页 共 24 页工期目标：2008年9月11日开工至2010年5月3日竣工； 1.4参建单位工程建设单位：苏州工业园区档案管理中心 工程代建单位:中新苏州工业园区置地有限公司 工程设计单位；苏州工业园区设计研究院有限责任公司 苏州市天地民防设计研究院有限公司上海海洋地质勘察设计有限公司苏州分公司工程监理单位；苏州工业园区建设监理责任有限公司 工程施工单位；上海嘉实（集团）有限公司（土建总承包）宜兴市工业设备安装有限公司（安装总承包） 沈阳远大铝业工程有限公司（分包）2、编制说明及编制依据 2.1编制说明为保证安全、文明、绿色建筑（施工）,圆满完成档案管理中心工程的施工任务，按照绿色建筑（施工）管理目标,结合本工程的建筑规模、结构特点、环境、承包性质、设计要求等因素，制定绿色建筑（施工）专项管理措施。
建筑工程施工资料的归档(3篇)
第1篇一、归档的重要性1. 确保工程质量：施工资料归档有助于真实、全面地反映工程质量，为后续工程验收、维护和改造提供依据。
2. 保障工程安全：归档资料包括安全生产、文明施工等方面的文件，有助于及时发现和消除安全隐患。
3. 规范管理：施工资料归档有助于规范工程管理，提高工作效率，降低工程风险。
4. 促进技术创新：归档资料为技术创新提供数据支持，有助于提高工程质量、缩短工期、降低成本。
二、归档范围1. 工程管理资料：包括工程立项、招投标、合同、开工报告、验收报告等。
2. 工程技术资料：包括勘察、设计、施工图、施工组织设计、技术交底、施工方案等。
3. 工程测量记录：包括地形测量、建筑物测量、施工测量等。
4. 工程施工记录：包括施工日志、质量检查记录、安全检查记录等。
5. 工程试验检验记录：包括材料试验、构件试验、地基基础试验等。
6. 工程物资资料：包括材料采购、进场验收、使用记录等。
7. 工程质量验收资料：包括分部分项工程质量验收记录、竣工验收报告等。
8. 工程竣工图：包括施工图、竣工图、设计变更等。
9. 工程管理声像资料：包括施工过程、工程验收、工程总结等照片、视频等。
三、归档要求1. 分类整理：按照工程类别、专业、阶段等分类整理，确保资料清晰、有序。
2. 真实性：归档资料必须真实反映工程施工过程，不得篡改、伪造。
3. 完整性：归档资料应齐全，不得遗漏。
4. 及时性：归档资料应在工程验收合格后及时归档。
5. 安全性：归档资料应妥善保管，防止丢失、损坏。
6. 规范性：归档资料应符合国家、行业和地方的相关规定。
四、归档流程1. 施工单位根据工程实际情况，制定施工资料归档计划。
2. 施工单位在工程实施过程中，及时收集、整理各类施工资料。
3. 施工单位在工程验收合格后，对归档资料进行审核、整理。
4. 施工单位将整理好的归档资料报送监理单位审核。
5. 监理单位审核合格后，将归档资料报送建设单位。
6. 建设单位对归档资料进行验收，并移交至档案管理部门。
苏州工程归档目录
建筑工程文件材料归档内容、排列顺序表一、工程准备阶段文件1.立项文件1.1项目建议书批复、项目建议书1.2可行性研究报告批复、可行性研究报告1.3计划任务书（或设计任务书）批复、申请报告1.4会议纪要、领导讲话、专家建议2.建设用地、拆迁文件2.1规划定点意见书、规划定点图2.2建设用地规划许可证及其附件2.3征拨建设用地批文、申请报告2.4土地转出让合同（协议）2.5拆迁批文、安置意见、协议、汇总表等3.勘察、设计文件3.1工程地质勘察报告3.2水文地质勘察报告等3.3初步设计批复3.4设计方案审查意见及附图3.5有关行政主管部门（人防、环保、消防、白蚁防治、市政、建设、抗震、文化、文管等）批准文件或协议3.6施工图设计审批意见4.招投标文件4.1勘察设计招投标文件4.2勘察设计承包合同4.3设计招投标文件4.4设计承包合同4.5施工招投标文件4.6施工承包合同4.7工程监理招投标文件4.8监理委托合同5.开工审批文件5.1建设项目规划审批文件5.2建设工程规划许可证及其附件5.3年度计划（或开工）批复、申请5.4审计意见书5.5建设工程施工许可证5.6工程质量监督申报表、工作方案等5.7建筑工程安全受监登记表二、监理文件1.监理规划；2.监理实施细则；3.分包单位资格报审表；4.设计交底与图纸会审会议纪要；5.施工组织设计（方案）报审表；6.工程开工/复工报审表及工程暂停令；7.施工测量报验单；8.工程进度计划报审表；9.材料（构配件）、设备进场使用报验单；10.工程变更单；11.混凝土浇筑报审表12.工程计量报审表、工程计量单13.工程费用索赔报审表14.工程款支付证书、申请表；15.监理工程师通知单、回复单；16.监理工程师联系单、回复单；17.监理工程师指令、回复单；18.监理工程师备忘录；19.会议纪要；20.来往函件；21.监理日记；22.监理月报；23.工序质量报验单；24.质量缺陷与事故的处理文件；25.分部工程、单位工程等验收资料；26.旁站监理记录表；三、施工技术文件（一）桩基部分1.桩基工程施工、技术管理资料1.1桩基工程概况1.2桩基工程开工申请表、开工报告1.3工程测量、定位放线记录1.4图纸会审、设计变更、洽商记录、施工组织设计或施工方案1.5技术交底2. 桩基工程质量控制资料2.1预制桩（钢桩）进场验收记录2.2预制（钢桩、商品混凝土及桩头）合格证汇总表2.2原材料合格证（证明）、试验（检测）报告及汇总表2.3施工试验报告及见证检测报告（钢材焊接、混凝土）2.4预制桩接桩隐蔽验收记录2.5施工验收记录（钢桩接桩，预制桩、钢桩锺击，人工挖孔灌注桩，泥浆护壁成孔灌注桩，锺击沉管灌注桩，钢筋笼制作安放，灌注桩水下混凝土）2.6试桩记录2.7基桩动、静载荷试验报告3.桩基子分部工程质量验收记录3.1桩基子分部工程质量验收记录3.2各分项质量验收记录4. 桩基工程竣工文件4.1桩基工程竣工报告4.2桩基工程质量控制资料核查表4.3桩位测量记录、桩基质量事故处理记录4.4桩位放线图4.5桩位竣工图（二）土建部分1.施工、技术管理资料1.1工程概况1.2工程项目施工管理人员名单1.3施工现场质量管理检查记录1.4施工组织设计、施工方案审批表1.5技术交底记录1.6开工报告2.工程质量控制资料2.1图纸会审、设计变更、洽商记录，设计交底记录2.2工程定位测量、放线验收记录2.3原材料出厂合格证书及进场检（试）验报告（1）钢材合格证和复试报告汇总表，钢材合格证、复试报告，预应力钢筋进场复试报告、合格证，预应力锚具、夹具和连接器合格证及静载锚固性能复试报告，金属螺旋管进场复验及合格证书，其他钢材合格证、复试报告（2）水泥出厂合格证、复试报告汇总表，水泥出厂合格证、试验报告，预应力孔道灌浆水泥进场复验及合格证（3）砖（砌块）出厂合格证或试验报告汇总表，砖（砌块）出厂合格证或检验报告（4）混凝土外加剂（及其他材料）产品合格证、出厂检验报告和复验报告汇总表，混凝土外加剂产品合格证、出厂检验报告和复验报告，预应力孔道灌浆用外加剂产品合格证及进场复验报告，粉煤灰合格证及进场复验报告，砂、石料进场复试报告（5）防水和保温材料合格证、复试报告汇总表，各种防水材料和保温材料合格证、复试报告（6）其他建筑材料合格证、复试报告汇总表，饰面板（砖）、大理石、玻璃、涂料等材料合格证及复验和性能检测报告2.4施工试验报告及见证检测报告（1）混凝土试块试压报告汇总表，混凝土试块试验报告（含结构实体同条件养护试块），抗渗混凝土试块抗渗试验报告，用于装配式结构拼缝、接头处混凝土强度试验报告，特种混凝土试块试验报告，混凝土配合比通知单，特种混凝土配合比通知单（2）混凝土强度评定（3）结构实体混凝土强度评定（4）砂浆强度汇总评定表，砂浆试块试验报告，预应力灌浆用水泥浆试块试验报告，特种砂浆试块试验报告，砂浆配合比通知单，特种砂浆配合比通知单（5）钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证汇总表，钢筋连接试验报告、焊条（剂）合格证，预应力钢丝镦头强度试验报告（6）后置埋件现场位拨试验报告，土壤试验记录汇总表，土壤试验报告，地表土壤氡浓度检测报告（7）外墙饰面砖样板件粘结强度检测报告2.5隐蔽工程验收记录2.6施工记录（1）施工日志（2）现场施工预应力记录（3）地基验槽记录和地基处理记录2.7预制构件、预拌混凝土合格证（1）混凝土（其它）构件合格证汇总表，混凝土构件合格证，混凝土构件结构性能检验报告（2）预拌混凝土合格证及试块强度报告（3）门窗产品合格证及复验报告2.8地基基础、主体、结构验收及抽样检测资料（1）钢筋保护层厚度实测表（2）地基基础工程检测报告（3）结构实体检测报告2.9工程质量事故及事故调查处理资料2.10新材料、新工艺施工记录3.土建工程安全和功能检验资料3.1屋面泼水、淋水、蓄水试验记录3.2地下室防水效果检查记录3.3有防水要求的地面蓄水试验记录3.4建筑物垂直度、标高、全高测量记录3.5烟气（风）道工程检查验收记录3.6幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告3.7建筑物沉降观测记录3.8节能、保温检测报告3.9室内环境检测报告4.工程质量验收记录4.1质量验收总表部分（1）单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（2）单位（子单位）工程安全和功能检验资料检查及主要功能抽查记录（3）单位（子单位）工程观感质量检查记录4.2地基基础分部工程质量验收记录4.3主体结构分部工程质量验收记录4.4装饰分部工程质量验收记录4.5屋面分部工程质量验收记录（三）给排水部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（四）电气部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（五）采暖、燃气部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（六）装饰部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（七）网络部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5. 原材料进场合格证及检测报告6.设备、产品质量检查、安装记录7.隐蔽工程检查记录8.施工试验记录9.工程质量检验记录10. 质量事故处理记录（八）电梯部分1.图纸会审2.技术交底3.施工组织设计4.设计变更5.设备、产品质量检查、安装记录6.隐蔽工程检查记录7.施工试验记录8.工程质量检验记录9.质量事故处理记录（九）室外工程部分（略）四、竣工验收文件1.竣工验收报告（建设单位）2.竣工总结（包括建设、施工、设计、监理单位等）3.竣工验收质量评估报告（监理）4.勘测、设计单位质量检查报告5.建设工程档案专项验收意见书6.规划、消防、环保等有关部门专项验收认可文件7.单位(子单位)工程质量竣工验收记录、竣工验收证明书8.房屋保修书9.室外工程竣工验收文件10.竣工决算五、竣工图1.综合竣工图1.1总平面布置图1.2竖向布置图1.3室外管网综合图1.4室外专业管线（供电、供水、排水、有线电视、电信、燃气、路灯等）竣工图1.5小区道路、绿化竣工图2.土建竣工图2.1建筑竣工图2.2结构竣工图2.3装修（装饰）竣工图3.水电竣工图3.1给排水（消防）竣工图3.2电气竣工图4.暖通气竣工图4.1采暖竣工图4.2通风竣工图4.3空调竣工图4.4燃气竣工图六、声像、电子文件材料1.声像文件材料1.1照片材料1.2录音材料1.3录像材料2.电子文件材料2.1光盘材料。
苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则
苏州工业园区建设工程竣工图纸质及电子档案归档整理规则根据《建设电子文件与电子档案管理规范》（CJJ/T 117－2007）、《苏州工业园区城建档案管理规定》、《苏州工业园区建设工程竣工档案的编制及报送办法》的要求，为适应苏州工业园区（以下简称园区）《城建档案在线业务指导系统》推广使用，规范建设工程竣工图的编制、整理、归档验收工作，特制定本整理规则：一、竣工图的编制单位：1、同其他建设工程竣工档案归档文件一样，竣工图的编制责任人是建设单位，包括纸张竣工图蓝图和CAD竣工图电子文件。
2、建设单位可以委托施工总包单位其他工程相关单位进行竣工图纸质档案及电子档案整理归档。
建设单位应在所有工程设计、施工、监理合同中均明确竣工图双套归档有关资料文件收集、提供及整理编制的内容和责任。
3、施工单位负责竣工图确认工作，在竣工图蓝图上加盖竣工图章及签字认可，在CAD竣工图电子文件上按有关规定确认标示，监理单位按有关规定签认。
4、园区推行建设单位在设计合同中，委托设计单位在工程竣工后汇总工程设计变更，编制竣工图，并向建设单位移交工程竣工图CAD电子文件。
二、竣工图归档内容及排列1.竣工图归档内容要求2.竣工图归档排列要求竣工图归档原则上按设计成套图纸专业目录顺序归档（专业图目录必须归档），各专业图纸按照《城建档案在线业务指导系统》竣工图文件登记的引导顺序排列。
3.竣工图项目分幢排列要求多幢项目排列方法：（A 幢－B幢-C幢）建筑（建筑A －建筑B-建筑C）－结构（结构A －结构B－结构C）-……-总图综合图-室外专业工程竣工图（室外给水-室外雨水……）多幢房屋设计在一套专业图上的，按设计专业目录情况排列。
三、竣工图整理归档流程1.园区规划建设区域内开工建设的项目，须在领取施工许可证时到档案服务大厅办理档案报建登记手续，获取《城建档案在线业务指导系统》使用权限。
2.由相关档案员在《城建档案在线业务指导系统》上进行工程图纸目录在线文件登记录入。
昆山市档案馆建筑工程资料整理
16、防雷装置设计核准书、防雷装置验收合格证
17、环境绿化工程规划许可证或 施工许可证
注 15：收取原件 16：气象局发放的防雷装置设计核准书原件，气
象局发放的防雷装置验收合格证原件 17：厂房无绿化工程规划和施工许可证，住宅类
收取施工许可证
18、绿化工程竣工验收批复或验收合格证 19、公安编号对照表 20、工程照片
二 电子档案收集器软件
详见软件收集器演示 可下载
演示
二 电子文件质量要求
1.扫描文件的技术要求： （1）文件选用JPG格式（黑白采用Tiff格式) （2）分辨率一般大于等于200DPI
2.扫描文件的质量要求： （1）图像清晰、完整，无偏斜、失真 （2）扫描图像的排列顺序与档案原件一致 （3）对一份文件进行分区扫描的，应进行图 像拼接处理，确保与原文件一致
4：核对施工许可证所署设计单位一致，设计公司与甲方的红章 及工程名称所含内容
5：监理公司和施工许可证所署监理单位一致，监理公司与甲方的 红章及工程名称所含内容，若所交工程楼数与监理合同不符，注明所属楼号。
6、建设用地规划许可证
7、建设工程规划许可证
8、用地红线图、建筑规划红线图
注： 6：收原件并收取复印件四份， 规划用地面积与土地证面积基本相符
建设工程纸质文件收集及 电子文件制作
主要内容
一、建设工程文件接收流程 二、建设工程纸质文件接收目录 三、电子档案报送流程 四、数字化纸质档案制作
1：建设工程文件接收流程
一 ：接收流程
建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在 工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送，办理 相关手续。经城建档案管理部门出具档案建设工程档案专项验 收意见单后按有关规定进行工程竣工备案。
工程档案整理内容及要求汇总
监理单位收集范围一、监理管理文件1、监理规程及实施细则、报批手续2、监理内部以及与业主来往文件（1）监理单位签发的有关本工程的各项文件（如工程质量、进度、施工、现场、人员管理等方面的工程监理报告单、工程监理通知单等）（2）业主单位主送给本驻地办的有关人员变更、工程管理等方面的通知、批复3、监理工作会议记录（1）工地会议纪要（会议记录）（2）汇报材料（3）会议记录、通知等4、书面指令和文件（1）监理指令及其反馈单（2）监理整改通知单及反馈单5、质量事故及处理文件6、监理月报7、工程延期及费用索赔文件二、监理基础资料1、监理工序抽检评定、监理工序抽检资料（1）监理工序抽检评定（建设项目工程质量评定汇总表、合同工程质量评定资料、单位、分部、分项工程质量评定资料）（2）试验抽检评定汇总表（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）（3）工序抽检资料（分项工程质量检验报告单、记录表、试验资料、旁站记录）2、监理试验资料（1）试验室资质申报材料（2）监理抽检试验汇总表（a）主要工程项目监理抽检试验次数汇总表（b）工程项目路面基层、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（c）工程项目沥青含量检测结果汇总表（d）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（e）桩基检测汇总表（3）监理平行试验（水泥混凝土、砂浆配合比、击实、综合毛体积试验、颗粒分析试验等）（4）原材料监理抽检试验（砂、碎石、钢筋、水泥、沥青、矿粉等）（5）工艺试验（6）外委试验（本驻地办委托具有资质的单位进行的检测报告、检验报告等）（7）其它试验3、监理日志（1）现场监理日志（2）本工程监理项目部的监理日志（3）安全日志4、照底片（1）工程照片（2）工程底片（光盘）三、监理服务费计量四、交（竣）工文件1、监理总结2、工程交接表施工单位收集归档范围一、管理性文件1、开工通知书、工程技术要求、技术交底、施工图纸会审纪要2、施工组织设计及批复3、分项开工报告及批复4、工艺试验报审5、前期监测、定位测量资料6、质保体系(依据情况而定)7、施工进度计划及月报汇报材料8、变更（技术联系单）、工程数量确认单9、单价申报10、延期或索赔（依情况而定）11、来往文件（工作联系单、承包人报告单、中间交工证书、工程质量、进度、人员等方面的通知到及本单位的反馈；安全生产等有关文件、安全事故调查处理文件、文明施工等有关文件）12、横断面复测、沉降等二、基础资料1、单位、分部、分项工程划分表及编号报审2、质检评定（合同段评定资料、单位、分部、分项工程评定）、试验评定（压实度、材料强度、结构层厚度、弯沉值、水泥砼抗压强度、砂浆强度、净浆等）3、基础资料4、实验室资质申报材料5、施工检测试验汇总评定表（1）主要工程项目承包检测试验次数汇总表（2）工程项目路基、底基层含灰量（水泥用量）检测结果汇总表（3）工程项目沥青含量检测结果汇总表（4）工程项目水泥砼配合比设计汇总表（5）工程项目沥青混合料配合比、沥青用量和技术指标（6）工程项目主要材料质量鉴定汇总表（7）桩基检测汇总表6、标准试验（同监理）7、原材料报验（同监理）8、外委试验（锚夹具、橡胶支座、外加剂等）9、桩基取芯、梁板静载等试验10、工艺试验11、施工日志（现场施工日志、本项目部管理日志、安全生产日志）12、照底片13、竣工图14、计量15、竣工文件（交工证书、施工总结、工程交接表、竣工总结、竣工验收证书、缺陷期责任终止证书）16、决算各单位工程归档资料分类、组卷一、路基工程1、路基土石方（1KM公里）：土方路基、石方路基、软基处理（塑料排水板、水泥搅拌桩、粉喷桩、预应力管桩、砂砾垫层等）、土工合成材料处治层等2、排水工程（1KM公里）：管节预制、管道基础及管节安装、检查（雨水）井砌筑、土沟、浆砌排水沟、盲沟、急流槽等3、小桥（符合小桥标准的通道）工程（每座）：基础及下部构造、上部构造梁板预制及安装、上部构造现场浇筑、桥面、栏杆、人行道等4、涵洞、通道工程（1KM公里）：圆管涵、盖板涵、箱涵（基础及下部构造、主要构件预制、安装或浇筑、填土、总体等）5、砌筑工程（1KM公里）：挡土墙、护面墙、护坡、方格网防护、抗滑桩等排列顺序（按路线前进方向进行排列）即：本合同段的路基土石方分部工程——本合同段排水分部工程——本合同段小桥工程——本合同段涵洞工程——本合同段砌筑工程6、大型挡土墙、组合式挡土墙（每处）：基础、墙身、墙背填土、构件预制及安装等二、路面工程1、垫层、底基层2、基层：下基层、上基层3、封层4、面层、粘层：下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层5、路缘石6、路肩7、排水工程（路面边缘）：中央分隔带排水、横向排水管、盲沟等排列顺序：第一公里的路面分部工程（底基层、基层、封层、下面层、下粘层、中面层、上粘层、上面层、路缘石、路肩、排水工程），再进行下一公里的路面分部工程（按路线前进方向进行排列）6、防排水：止水带，防水板，排水沟等7、装修：装修工程六、交通安全设施工程1、标志（1KM公里）2、标线、突起路标（5KM公里）3、护栏、轮廓标（5KM公里）：波形梁护栏、缆索护栏、混凝土护栏、轮廓标等4、防眩设施（5KM公里）：防眩板、网等5、隔离栅、防落网（5KM公里）七、房建工程（按其专业工程质量检验评定标准评定）1、综合管理资料；(1)：单位工程开工申请报告(2)：施工现场质量管理检查记录(3)：单位工程施工组织设计(4)：工程变更(5)：施工月报（6）：会议纪要、会议记录、汇报材料等（7）：工程质量事故报告（8）：工程质量事故停﹙复﹚工通知（9）：工程质量事故处理报告（10）：往来文件（工作联系单、承包人报告单、技术联系单等）2、基础资料：（1）地基与基础工程；（2）主体结构工程；（3）建筑装饰装修工程；（4）建筑屋面工程；（5）建筑给水、排水及采暖工程（6）建筑电气工程（7）通风与空调工程3、施工日志4、照片5、竣工图6、交竣工验收文件（1）、工程总结（交工、竣工总结）（2）、工程交接表（3）、缺陷期责任终止证书（4）、交工验收证书7、计量、决算八、机电工程1、监控设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、可变标志、光电缆线路、监控（分）中心设备安装及软件调测、大屏幕投影系统、地图板、计算机监控软件与网络等2、通信设施：通信管道与光电缆线路、光纤数字传输系统、数字程控交换系统、紧急电话系统、无线移动通信系统、通信电源等3、收费设施：入口车道设备、出口车道设备、收费站设备及软件、收费中心设备及软件、IC卡及发卡编码系统、闭路电视监视系统、内部有线对讲及紧急报警系统、收费站内光、电缆及塑料管道、收费系统计算机网络等4、低压配电设施：中心（站）内低压配电设备、外场设备电力电缆线路等5、照明设施6、隧道机电设施：车辆检测器、气象检测器、闭路电视监视系统、紧急电话系统、环境检测设备、报警与诱导设施、可变标志、通风设施、照明设施、消防设施、本地控制器、隧道监控中心计算机控制系统、隧道监控中心计算机网络、低压供配电等九、绿化及环境保护工程1、绿化工程（1KM公里）：中央分隔带绿化，路侧绿化，互通立交绿化，养护管理区，服务区绿化，取、弃土场绿化6、声屏障（每处）：砌块体声屏障，金属结构声屏障竣工资料形成和积累要求细则说明一、完整性1、严格按照《浙江省公路工程竣工文件编制办法》和省质监局公路工程“统一用表”中有关竣工资料归档范围的要求收集积累，确保竣工资料的完整性。
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市政公用工程
2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3
2.3.4
2.3.4.1 2.3.4.2 2.3.4.3 2.3.5 2.3.5.1 2.3.5.2 2.3.5.3 2.3.6 2.3.7 2.3.7.1 2.3.7.2 2.3.7.3 2.3.8 2.3.9 2.4 2.5
市政公用工程 施工技术准备文件 施工现场准备 工程图纸变更记录 原材料、半成品、成品出厂质量证明书、试（检）验报告及 相应进场报验单 道路工程 桥涵工程 管线工程 施工试验记录(见证) 道路工程 桥涵工程 管线工程 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工记录(含混凝土浇注申请表和测量报验单) 道路工程 桥涵工程 管线工程 工程质量事故报告及工程质量事故处理记录 伤亡事故调查报告及结案文件 工程进度、造价控制与索赔文件 其他施工管理文件
建设单位可登陆昆山市城建档案馆主页（网址为/） 下载表格（具体为城建档案馆内部审核表、档案专项竣工资料传送一览表、 建设工程前期资料审核表、住宅或别墅群竣工项目明细一览表等）按要求填写
建设单位在建设工程项目竣工验收合格之日起15日内， 城建档案馆移交建设工程文件
21、测绘竣工成果报告
注 18：开发区发放绿化验收合格证，其它地区发 放绿化验收批复
19：厂房不收取公安对照表，住宅类收取公安 对照表复印件
20：收取施工前、中、后的照片
2 建设工程文件接收目录
二、工程施工阶段文件
土建工程
2.1 2.2 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.1.4
7：收原件并收取复印件四份，项目 名称栏中若注明详见副本时，收取对应的 副本原件。
8：核对面积与建设用地规划许可 相符合；核对红线楼号与规划许可证楼号 相符
9、工程测量定位记录单
10、中标通知书或直接发包通知书
11、工程地质勘查报告、勘查合同
注： 9：核对工程楼号，原件需有甲方和测量单位 章
10：收取资料原件，核对工程名称 11：查看勘探点是否包含本工程楼号，收 取勘 查报告原件；核对勘查合同与地质勘查报告中 的工程名称、甲乙双方内容。所交工程楼号与 勘查合同不符，注明勘查所属楼号。
二 电子档案收集器软件
详见软件收集器演示 可下载
演示
二 电子文件质量要求
1.扫描文件的技术要求： （1）文件选用JPG格式（黑白采用Tiff格式) （2）分辨率一般大于等于200DPI
2.扫描文件的质量要求： （1）图像清晰、完整，无偏斜、失真 （2）扫描图像的排列顺序与档案原件一致 （3）对一份文件进行分区扫描的，应进行图 像拼接处理，确保与原文件一致
签订建设工程报送责任书 填写项目登记卡，获取项目编号
购置电子印章和电子档案收集器 收集项目工程所有纸质 资料所形成的电子文件
电子档案报送昆山市城建档案馆 验收合格后开具接收证明书
2、电子文件的范围
建设工程文件电子文件产生于工程建设活动中， 主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工 文件、竣工图文件和竣工验收文件。它是建筑 施工质量中的一项重要组成部分，是工程项目 有关各方在建设管理、质量控制以及技术措施 等方面的原始记录，是工程竣工验收的重要依 据之一。
3.直接形成的电子文件应确保其可读、无法修 改
二 进行电子文件三审核查
数字化处理结束后，须对电子文件的质量、 次序、大小、有无重页漏页进行检查，确保电子 文件的真实完整以及可读。
16、防雷装置设计核准书、防雷装置验收合格证
17、环境绿化工程规划许可证或 施工许可证
注 15：收取原件 16：气象局发放的防雷装置设计核准书原件，气
象局发放的防雷装置验收合格证原件 17：厂房无绿化工程规划和施工许可证，住宅类
收取施工许可证
18、绿化工程竣工验收批复或验收合格证 19、公安编号对照表 20、工程照片
4：核对施工许可证所署设计单位一致，设计公司与甲方的红章 及工程名称所含内容
5：监理公司和施工许可证所署监理单位一致，监理公司与甲方的 红章及工程名称所含内容，若所交工程楼数与监理合同不符，注明所属楼号。
6、建设用地规划许可证
7、建设工程规划许可证
8、用地红线图、建筑规划红线图
注： 6：收原件并收取复印件四份， 规划用地面积与土地证面积基本相符
竣工验收文件
工程总结 竣工验收记录 建筑安装工程 市政公用工程 工序工程质量检验记录(质量评定表及相应报验单 单位工程质量评定表及相应报验单 隐蔽工程验收记录及相应报验单 使用功能检验记录及报验单
3 电子档案报送流程
1：报送流程
领取施工许可证（行政审批中心）
建设工程纸质文件收集及 电子文件制作
主要内容
一、建设工程文件接收流程 二、建设工程纸质文件接收目录 三、电子档案报送流程 四、数字化纸质档案制作
1：建设工程文件接收流程
一 ：接收流程
建设工程档案报送内容按国家、省、市有关规定执行，在 工程竣工验收合格后三个月内向城建档案管理部门报送，办理 相关手续。经城建档案管理部门出具档案建设工程档案专项验 收意见单后按有关规定进行工程竣工备案。
竣工图文件
3
3.1 3.1.1 3.1.1.1 3.1.1.2 3.1.2 3.2 3.2.1 3.2.2 3.2.3
竣工图
建筑安装工程竣工图 综合竣工图 综合图 室外专业图 专业竣工图 市政公用工程竣工图 道路工程 桥梁工程 管线工程
竣工验收文件
5 5.1 5.2 5.2.1 5.2.2 5.2.2.1 5.2.2.1.1 5.2.2.1.2 5.2.2.1.3 5.2.2.2 5.2.2.3 5.2.2.4 5.2.2.5
3、电子文件的优势
1：存储空间减小，携带便利。 2：检索快捷方便，提高利用成功率。 3：便于传输，提高利用时效，降低利用成本 4：增强档案安全性，维护更加方便。 5：备份更加快捷完整。
4 、建设工程电子文件的收集目录
5、数字化建设工程文件操作原则
依据建设工程电子文件生命周期与文件 运动规律，遵循电子文件管理的原则，以 《建设工程电子文件元数据标准》为基础， 确保建设工程电子文件在各个管理阶段的真 实性、完整性、准确性、有效性与安全性， 实现建设工程电子文件与纸质档案的一体化。
12、工程施工许可证
13、竣工现场平面图（测绘公司盖章） 14、工程施工合同
注： 12：收取原件并收取复印件四份，甲方无法提 供正本时，提供相关证明，收取副本
13：收取原件，验证测绘公司公章和资质 章。
14：收取原件，查看甲方和施工方盖章、 工程名称是否与施工许可证相符
15、建设工程规划验收合格证
1、项目批复
2、土地使用权证、土地协议或合同
注： 1 批复文号与建设用地规划许可证备注栏中的批复文号相符， 在施工中名称变更需提供变更批复。
2 核对土地使用权证原件，收取复印件并注明原件存放处， 若政府工程无协议时，可收取甲方提供的相关证明
3、拆迁许可证
4、工程设计合同
5、工程监理合同
注： 3：收取拆迁许可证复印件
建设工程档案纸质文件
声像资料
电子档案
工程准备 阶段文件
工程施工 阶段文件
建筑安装 工程竣工图
竣工验 收文件
移交至服务科 符合接收要求， 开具接收证明书
移交至审核科进行专项审核
移交至信息科 进行电子文件审核
审核合格由服务科开具建设工程档案专项验收意见书
2：建设工程纸质文件接收目录
一 ：工程准备阶段文件
2.2.1.5
2.1.1.6 2.2.1.7 2.2.1.8 2.2.1.9
2.2.2
2.2.2.1 2.2.2.2 2.2.2.3 2.2.2.4 2.2.2.5 2.2.2.6 2.2.2.7 2.2.3
建设单位文件 建筑安装工程 土建工程 施工技术准备文件 施工现场准备 地基处理记录及相应报验单 工程图纸变更记录 施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进 场使用报验单 施工试验记录(见证) 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工记录及相应报验单 工程质量事故处理记录 电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯工程 一般施工记录 一般施工记录 图纸变更记录 设备、产品质量检验、安装记录及报检单 预检记录 隐蔽工程检查记录及相应报验单 施工试验记录及相应报验单 质量事故处理记录 室外工程