供应商管理办法

供应商管理办法

版本号：A/0 文件编号：GLWJ-F9-02-1611

供应商管理办法

（试行）

编制人：

审核人：

批准人：

11月2日发布

1 目的

为进一步规范河公司（以下简称公司）工程、物资、服务供应商的管理，强化供应商准入、评价，完善供应商评价体系，维护公司合法权益，依据公司《招投标管理办法（试行）》《非招标形式采购管理办法（试行）》和其它相关法律法规，结合公司实际，特制定本办法。

2 适用范围

本办法适用于公司、公司全资及控股子公司和有实际控制权的公司范围内所有的工程、物资和服务采购业务供应商的全过程闭环管理。

3 术语及定义

3.1 供应商:指向公司提供商品或相应服务的企业，包括制造商、代理商和施工方；

3.2 代理商:指制造生产企业授权的在一定区域销售其部分产品或服务的供应商；

3.3 合格供应商:是指社会上具备资质及履约能力，经过一定程序评价，并经各级管理部门审批合格进入公司，可向公司提供符合质量、技术要求的产品和服务的供应商；

3.4 潜在供应商：是指有能力向公司提供符合技术规范要求

的货物、工程或服务，但不在公司供应商库内的投标供应商。

4 职责

公司运营改进部为公司供应商管理的综合管理部门，下设招投标管理办公室（以下简称招标办）,负责供应商的日常管理工作。

4.1 运营改进部职责

4.1.1 制（修）订供应商管理相关制度；

4.1.2 收录公司供应商信息；

4.1.3 建立公司供应商信息库，并对在库供应商进行动态管理；

4.1.4 负责供应商档案管理；

4.1.5 组织对供应商的月度和年度评价；

4.1.6 负责处理供应商的质疑和投诉；

4.1.7 供应商管理相关的其它业务。

4.2 采购主责部门职责

4.2.1 贯彻落实公司《供应商管理办法（试行）》；

4.2.2 供应商入库推荐和资质审核；

4.2.3 负责在库供应商的考评和日常监督；