资产负债表主要项目分析

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资产负债表作为现行会计制度下的一张主要会计报表,在实践中发挥着重要的作用,成为人们分析和了解企业财务状况信息的重要渠道。在一个经济无所不在的时代,掌握资产负债表的分析方法,已不仅是财会人员的“专利”,而且应成为各类决策者与管理者必备的技能。

本文不研究资产负债表分析的全面方法,只探讨该表主要项目的分析内容。由于资产负债表是根据有关账簿的期末余额编制的,因此它所反映的企业财务状况是静态的。为了使资产负债表分析更为有效,需要将本期报表项目与前几期项目相比较,使几个时点的财务状况链接起来,从而能够跳跃式地分析企业财务状况的动态变化。下面对资产负债表主要项目的分析内容进行探讨。

一、总括指标项目的分析

在经济活动分析中,人们总是先从分析总计数开始,得到对事物的总体认识;然后进一步深入分析具体项目,找到发现问题的途径,得出分析的结论。资产负债表的分析也应从分析总计数开始,首先应阅读资产总计、负债和所有者权益总计,了解企业拥有和控制的资金总额有多大规模,借入资本与自有资本的规模与结构如何。然后分析各类资产的合计数,如流动资产合计、长期投资合计、固定资产合计、无形资产及其他资产合计,从而了解企业资产的结构与各类资产的规模;流动负债合计、长期负债合计,可以了解企业负债的结构及其规模。

在分析这些总计数与合计数时,应注意对照以前各期(最好为3年)资产负债表的数据,从而对企业价值的变化,所有者权益的变化,负债结构和规模的变化,资本结构的变化等做出评价。

二、主要项目的分析

(一)货币资金

货币资金是企业流动性最强的资产,但同时也是收益性最差的资产。相对而言,虽然它占企业资产总额的比重一般不大,但由于企业的资金运动的最终形态是货币资金,并以货币资金进行购买或偿债,所以它在企业中十分重要。拥有一定数额的货币资金,就拥有了一定的支付能力。没有钱发工资、买材料、还欠款,哪个企业经理都怕碰上这种事。企业因其支付动机、预防动机、投机动机必须拥有一定的货币资金。另一方面,企业也不应将大量的货币资金闲置在银行里,只获取极少的利息。企业持有货币资金是有代价的,通常会发生三种成本:资本成本、管理成本、短缺成本。

企业持有货币资金的规模因其类型、业务不同而异,如以农副产品为加工对象的企业,在农副产品收获季节之前,应持有大量货币资金以便采购,而在收购季节过后,货币资金持有量则明显下降。再如,企业宣告发放现金股利时,需积累货币资金,而在股利发放之后,货币资金余额明显减少。

(二)短期投资

我国现行会计制度规定,企业的短期投资应在取得时,按照取得时的投资成本入账。企业应当定期或者至少于每年年末,对短期投资进行全面检查,并根据谨慎性原则的要求,合理地预计各项

资产负债表主要项目分析

陈兴滨

内容提要:资产负债表的分析是财务分析中的重要内容之一,本文探讨该表主要项目的分析内容。通过对总括指标项目和主要项目的分析,可以对企业的财务状况做出基本的判断。

关键词:资产负债表;资产负债表分析;主要项目

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短期投资可能发生的损失。短期投资应以成本与市价孰低计量。

企业在对外投资时,采取短期投资的方式,无非是为了充分利用暂时富余的货币资金,获取高于银行存款的收益,同时也使手中保留一部分易于变现的有价证券,以备不时之需。短期投资是不可能以此去取得其他企业的控股权的。有些短期投资具有投机性,如投资股票,风险很大,数额不易过大。

现行会计制度规定,企业应当计提8项资产减值准备,包括:短期投资、长期投资、存货、应收账款、固定资产、在建工程、无形资产、委托贷款。这样可以使企业资产的账面价值与实际价值保持一致。但要防止在实践中有人利用这项规定,人为调节报表数据。

有些企业设置资产减值准备作为公司报告业绩的蓄水池或缓冲区,一般都是在收益情况比较好的年度以计提秘密准备的形式设立,在战略需要时转回,以达到其操纵利润的目的。有些企业利用某些对自己不利的事件,夸大问题的严重性,计提巨额的减值准备,一次亏个够,以便今后利用巨额冲销来消化成本,以夸大对外报告的利润。

(三)应收账款

企业存在大量应收账款,积极的意义表明产品适销对路,销售顺畅。但是,市场存在着风险,企业的应收账款由于各种原因可能收不回来而形成坏账损失。所以,应收账款是典型的风险资产。应收账款若数额过大,企业宝贵的资金被占用在结算环节上不能发挥作用。对应收及预付类资产,不仅要考察其数额大小,更要分析其时间长短。债权在没有变现之前,积聚着风险,而且时间越长,风险越大。在实际生活中,因收不回货款而被拖垮的企业并不鲜见。

因此,应收账款的分析重点在于账龄分析。企业已发生的应收账款时间长短不一,有的尚未到期,有的已超过收款期,而且超过的时间也有长有短。为规避风险,加强资产的变现能力,企业必须对已发生的应收账款实行严密的监控,随时掌握应收账款的动态,防止发生坏账。

(四)存货

存货是企业的一项特殊资产,它是一项不能给企业直接带来收益的必要投资,又是一项维持企业正常生产经营活动的必要准备。存货是企业(制造业)流动资产中所占比例最大的项目,又是企业流动资产中流动性最差的部分。企业的存货量越大,占用的资金也越多。

在正常的情况下,存货一般在一年内或一个营业周期内,通过出售或生产消耗转化为货币资金,适当的存货保有量对企业生产经营的正常运行非常必要,过多或过少的存货都会对企业产生不利影响。比如“存货”项目金额过大,说明企业的库存越大,生产过剩,销售困难。这样的存货不仅变现能力差,而且时间越长越不值钱。在一个生产相对过剩的经济环境中,多数类别的存货贬值的周期越来越短,过量的存货属于风险资产。

(五)待摊费用和预提费用

待摊费用是指企业已经支出,但应由本月和以后各月分别负担的,分摊期在一年以内的各项费用,如低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销、预付保险费、固定资产修理费用等。“待摊费用”项目应按照权责发生制原则,严格划清费用的受益期限,正确计算各月产品成本,防止应摊未摊、不应摊而摊、多摊或少摊等错误做法,这些错误会导致人为调节成本,使利润不实。

预提费用是指企业按计划预先提取,分月计入成本和费用,但尚未实际支出的各项费用,如预提的租金、保险费、借款利息、修理费用等。资产负债表中的“预提费用”项目,反映已经预提但尚未支付的费用。如果出现实际支付的金额大于预提的数额的情况,则将差额部分列示在“待摊费用”项目中。

“预提费用”项目与“待摊费用”项目一样,都应体现权责发生制原则,严格划清费用的受益期限,正确计算各月产品成本,防止利用“预提费用”项目人为地调节成本。

(六)长期投资

长期投资与短期投资目的不同,短期投资主要目的是为了谋利,而长期投资主要目的是为了使企业经营多样化,为了将来扩大生产经营规模而积累整笔资金,或者是为了扩大本企业的产品销售,为了控制其他企业等。概括地讲,是为了企业长远发展和利益考虑所进行的投资。

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