发票相关知识培训
发票相关知识培训资料
发票相关知识培训资料一、发票简介（一）发票的概念根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定，发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、取得的收付款凭证。
可见，发票与商品交换和提供劳务取得收入密切相关，凡是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中开具和取得的收付款凭证均属于发票；反之，与商品交换和提供服务取得收入没有直接联系的，都不是发票。
并非所有的业务都必须开具发票，某些与生产经营没有直接关系的业务，不属于发票的开具范围。
比如：政府部门向企业发放奖励金或拨付款项（包括财政补贴的拨付款项）以及企业之间不属于经营收入的资金往来，不属于发票的开具范围；又如：纳税人以不动产、无形资产投资入股，不是经营活动，没有发生经营业务收付款行为，不开具发票。
（二）发票的种类1. 按开具的方式不同，可分为手写票、定额票、计算机打印发票。
2. 按开具的形式不同。
可分为企业自开票和税务机关代开票。
3. 按行业划分不同，可分为服务票、运输票、建筑票、销售不动产票、金融保险发票等票种。
二、领购发票（一）首次申请领购发票1．首次领购发票业户需提交以下资料（提供复印件，同时提供原件以便核对或留查）：（1）营业执照副本或其它执业证件（社团登记证、事业单位登记证、民办非企业登记证、演出许可证、医疗机构执业许可证、办学许可证、行政事业收费许可证等副本）；（2）领购发票经办人身份证原件；（3）填报《发票领购申请审批表》（FP017）一式两份，并加盖地税发票专用章或财务专用章；（4）《税务登记证》副本或临时税务登记证原件；（5）业户从事经营范围以外的业务，需要领购相应发票的，须提供劳务合同、有效协议等相关资料及书面申请；（6）首次领购大额发票（广告万元位和销售不动产统一发票除外）的，须提供相关合同或有效资料；大额发票通常是指：手写发票千元位以上、定额发票五千元位以上、不设限额的计算机打印发票。
（7）首次领购《支付个人收入发票》的，需提供有效的委托代征证书；（8）业户首次领购特殊行业发票，还应提供相关证明文件：a.领购《公路、内河货物运输业统一发票》，自开票纳税人应提供《货物运输业营业税自开票纳税人认定证书》；b.领购《保险中介服务统一发票》，业户应提供中国保监会颁发的保险中介经营许可证；c.领购《国际海运业运输专用发票》和《国际海运业船舶代理专用发票》，业户应提供交通部或省交通厅批准文件（证书）和“国际海运企业批准通知单”；d.领购其它特殊行业发票的，业户应提供有效的证明文件；e.业户领购特殊行业发票时，有关政府管理部门已取消发放特殊行业许可证的，主管税务机关可按照营业执照上的经营范围进行供票。
发票业务培训之发票相关知识
案例一：开具发票时注意事项
总结词：谨慎开具，保证信息准确无误
详细描述
1. 确认开票信息：在开具发票前，务必仔细核对客户名称、 税号、商品信息等，确保准确无误。 2. 选择合适的发票类型：根据客户要求和业务类型，选择正 确的发票类型，如增值税专用发票、普通发票等。 3. 填写税率：严格按照国家税收政策，正确填写税率，避免 因税率填写错误导致税务风险。
发票印章
1.D 确认发票上是否有税务机关印章或企业公章
，以证明发票的有效性。
发票审核的流程及要点
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收集发票
从销售方或第三方机构获取发 票。
初步筛选
检查发票是否齐全、是否符合 规范、是否过期等。
详细审核
对符合要求的发票进行详细审 核，包括发票内容、金额、印
章等。
问题处理
对于审核过程中发现的问题， 及时进行处理，如与销售方沟 通解决、向税务机关咨询等。
案例三：检查与审核发票时注意事项
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总结词：严格审查，防 范风险
详细描述
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1. 检查发票基本要素： 核对发票上的客户名称 、税号、商品名称、数 量等信息是否准确无误 。
2. 检查发票合规性：确 认发票是否符合国家税 收政策规定，如开票内 容是否符合经营范围、 是否已加盖发票专用章 等。
发票的开具流程
确定开票信息
确认需要开具发票的客户信息、商品信息 、金额等。
开具并打印发票
通过开票系统开具发票，并打印出来。
选择开票类型
根据业务类型，选择对应的发票类型，如 增值税普通发票、专用发票等。
审核开票信息
对填写的开票信息进行审核，确保准确无 误。
发票的注意事项培训内容
发票的注意事项培训内容嘿，小伙伴们！今天咱们来好好唠唠发票的注意事项培训内容呀。
这发票啊，在咱们日常的经济活动里可是相当重要的呢！首先哇，咱们得知道发票的种类。
有增值税专用发票、普通发票等等呢。
增值税专用发票呀，那可是很厉害的一种发票哦，一般是用于企业之间的买卖，能用来抵扣税款的呢！普通发票呢，使用范围就更广啦，适用于各种商业交易。
哎呀呀，这时候大家可就要注意了，不同的业务类型需要使用对应的发票类型哦，可不能乱用呀！再来说说发票的开具吧。
开票的时候哇，信息一定要准确无误呢！公司名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号这些信息都要填写得清清楚楚呀。
要是有一个字写错了或者漏写了，这发票可能就会被退回的呢，那可就麻烦了呀！还有哇，发票的内容也要如实填写。
是什么商品或者服务，就写什么，不能弄虚作假哦！这可是涉及到法律规定的呢，一旦被查到作假，那后果可是很严重的呀！然后呢，关于发票的盖章。
发票上的章那是必不可少的呀！盖的章要清晰完整呢。
如果章盖得模模糊糊的，这发票的有效性也会受到影响的呀。
有的小伙伴可能会问了，要是章盖错了怎么办呢？哎呀，要是盖错了呀，最好的办法就是重新开具发票呢，可别想着在错误的章上再盖一个正确的章，这样是不行的哦！发票的保管也是很重要的一个环节呢。
发票就像钱一样，要好好保管起来呀。
不能随便乱放，要是丢失了的话，那可就头疼了呢。
对于已经开具的发票存根联和发票登记簿，要按照规定保存一定的年限呢。
这是为什么呢？这是为了方便税务部门检查呀，如果保存不当或者提前销毁了，那可能就会面临处罚了呢。
最后哇，在接受发票的时候，咱们也要多长个心眼儿呢。
要检查发票的真实性，可以通过税务部门的官方网站或者相关的查询平台去核实一下。
如果收到了假发票，那可就糟糕了呢，不仅不能用于财务报销，还可能会给自己或者公司带来不必要的风险呢！总之呀，发票的注意事项真的很多呢，大家一定要牢记在心哦！这样才能在涉及发票的各种事务中不出差错呀！。
国家税务局通用机打发票培训幻灯片
国家税务局通用机打发票培训幻灯片第一部分：发票基本知识1. 发票的定义和作用- 发票是企业向顾客开具的一种凭证，用来证明交易的真实性和合法性。
- 发票的作用包括记录交易、方便纳税、保障消费者权益等。
2. 发票的种类- 普通发票：用于一般商品和服务的交易。
- 专用发票：用于特定行业或场合的交易。
- 电子发票：以电子形式生成、传递和存档的发票。
3. 发票的要素- 发票的要素包括开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等。
第二部分：通用机打发票的特点1. 通用机打发票的优势- 可以快速、准确地开具大量发票。
- 可以自动记录销售信息和金额。
- 可以方便地与财务系统和税务系统对接。
2. 通用机打发票的操作流程- 设置发票内容和格式。
- 输入交易信息。
- 打印发票。
- 存档和管理发票。
第三部分：通用机打发票的操作规范1. 发票内容的准确性- 应当核实购买方信息和商品或服务信息的准确性。
- 金额应当与实际交易相符。
2. 发票存档和管理- 发票应当按照规定进行存档和管理，包括电子发票的存档。
- 发票的存档时间和期限应当符合法定要求。
3. 发票的报送和申报- 发票应当按照规定报送给税务部门。
- 发票的申报和纳税工作应当按照法定程序进行。
第四部分：通用机打发票的风险防范1. 发票信息的保密性- 发票信息包含企业的商业机密，应当严格保密。
- 防止发票被篡改、伪造和泄露。
2. 发票管理的内部控制- 建立健全的内部控制制度，防范发票管理风险。
- 规范发票使用流程，减少管理漏洞。
3. 发票的合规性监督- 定期进行发票合规性检查和内部审计。
- 防止发票管理不规范或违法行为发生。
结语：通用机打发票是企业开具发票的重要工具，正确操作和管理发票对企业财务和税务工作至关重要。
只有加强发票管理，规范操作流程，才能有效防范风险，确保企业合规运营。
希望通过本次培训，大家能够加强对通用机打发票的认识和操作技能，提高发票管理水平，为企业的可持续发展做出贡献。
发票知识培训
哪些发票 不能再报销了 正确的发票如何开具
不能根据购买方要求 填开与实际交易不符的内容
餐费、招待费 餐费报销时需要附列专用系统打
印出的菜单(例如超意兴打印的消
费单)，若是招待用的餐票报销 需要附列招待对象的单位、被
招待人的级别、姓名。
注：招待费发票不能开专用发票
住宿与餐饮费能开在同一张发票上吗
小规模纳税人可以将项目开在一张发票上 一般纳税人，出差发生的住宿费取得增值
税专用发票可以抵扣进项，餐饮、娱乐等 不可以抵扣，所以要将住宿与餐饮、娱乐 等分别开票，住宿开具专用发票，餐饮、 娱乐等开具普通发票。
1.开给个人的发票 2.购买方是政府机构、事业单位 3.购买方为国外客户 4.卷式增值税发票没有写识别号 的地方
增值税 不能抵扣的情况
各种不合规的发票不能抵。 例如未加盖发票专用章，发 票票面有涂改，票面信息不
全等等，
集体福利和个人消费的购进货物、 服务发票不能抵
企业购买电视机，安装在单位职工 宿舍或者职工餐厅，那就是职工的 一项福利，这样取得增值税发票就 不能抵扣。如果购买的电视机放在 会议室办公用，属于公司正常生产
差旅费发票的粘贴
先把住宿费发票与车票分开（包含公交、打车） 按时间顺序排好序 车票在下，住宿费在上分别按顺序粘在粘单上 票据多的住宿费、车费可分开粘贴
气、天然气、沼气、居民用煤炭制品; (7)图书、报纸、杂志;含音像制品;电子出版物。 (8)饲料、化肥、农药、农机、农膜;
6%税率适用范围：
(1)研发和技术服务、(2)信息技术服务、
(3)文化创意服务、 (4)物流辅助服务、
(5)租赁服务、
(6)鉴证咨询服务、
(7)广播影视服务、
(8)商务辅助服务和其他现代服务。
2024发票相关知识培训课件
分享一些实用的操作经验和注意事项 ，帮助用户更好地使用电子化发票系 统。
对于电子发票开具、打印、查询、下 载和验真等功能使用过程中遇到的问 题，提供针对性的解决方案和技巧。
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02
发票开具规范与要求
CHAPTER
开具发票基本原则
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真实性原则
开具发票必须真实反映交 易事项，不得虚开、代开 或开具与实际交易不符的 发票。
合法性原则
开具发票必须符合国家法 律法规和税收政策的规定 ，不得违法开具发票。
完整性原则
发票内容应完整、准确， 不得遗漏重要信息或故意 模糊信息。
发票作用
发票是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。 对于公司而言，发票是记录成本和费用的重要凭证，同时也是缴税的费用凭证 。
发票种类与特点
增值税专用发票
用于纳税人之间购销货 物、提供应税劳务等经 营活动，具有抵扣税款
的功能。
普通发票
用于除增值税专用发票 以外的其他经营活动，
认证不符或无法认证
说明认证不符或无法认证时的应对措施， 如检查发票信息是否录入正确、联系销售
方协助处理等。
发票开具错误或重复
阐述发票开具错误或重复时的处理办法， 如退回重开、红字发票冲减等。
其他异常情况
列举其他可能出现的异常情况，并给出相 应的处理建议。
05
电子化发票应用与发展 趋势
CHAPTER
电子化发票概念及优势分析
电子化发票定义
电子化发票是指将传统纸质发票 的信息以电子方式存储、传输和 处理的发票形式。
优势分析
降低成本、提高效率、方便存储 和查询、减少假发票风险。
发票知识培训-PPT精品
五、发票开具和保管的知识
❖ 3、开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联 次一次性如实开具，并加盖发票专用章。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 1、发票防伪措施 ❖ 通用机打发票和通用定额发票，目视有彩色纤维
条不规则分布在纸的内部，在紫外线灯光照射下， 可看到不规则的荧光纤维。“全国统一发票监制 章”和“发票号码”使用防伪油墨印制，在紫外 线灯光照射下，可看到橙黄色荧光。
六、取得发票后如何查询比对
❖ 2、发票真伪查询渠道 ❖ （1）通过网络，普通用户登陆,手机用户
登陆进行查询； ❖ （2）短信查询，发送“fp#十二位发票代码#八位
发票号码#”到“12366”进行查询（目前限移动手 机用户）; ❖ （3）拨打12366纳税服务热线电话进行查询； ❖ （4）持发票直接向主管税务机关申请真伪鉴别， 各级税务机关受理后负责鉴别发票的真伪，如鉴 定确有困难的，提请发票监制单位协助鉴定。
一、发票基础知识
（三）发票管理约束的对象。 在中华人民共和国境内印制、领购、开具、
取得、保管、缴销发票的单位和个人（以下称印 制、使用发票的单位和个人），必须遵守本办法。
一、发票基础知识
❖ （四）发票的管理部门 ❖ 国务院税务主管部门（国家税务总局）统一
负责全国的发票管理工作。省、自治区、直辖市 国家税务局和地方税务局（以下统称省、自治区、 直辖市税务机关）依据各自的职责，共同做好本 行政区域内的发票管理工作。 ❖ 财政、审计、工商行政管理、公安等有关部 门在各自的职责范围内，配合税务机关做好发票 管理工作。
发票相关知识培训
发票相关知识培训发票是一种由销售方开具并提供给购买方的凭证，用于确认交易的发生和金额的准确性。
发票不仅是企业财务管理的重要组成部分，也是税务管理的重要依据。
为了提高发票相关知识的理解和应用，本文将从发票的基本概念、种类、开具要求、使用注意事项等方面进行培训。
一、发票的基本概念发票是一种用于确认交易的凭证，通常包括发票抬头、发票代码、发票号码、开票日期、购买方信息、销售方信息、商品或服务信息、金额等内容。
发票可以是纸质的或电子的，具有法律效力。
二、发票的种类根据税收管理的需要，通常可以将发票分为普通发票、专用发票和电子发票三类。
1. 普通发票：适用于一般商品或服务交易，一般由销售方开具给购买方。
2. 专用发票：适用于特定行业，如建筑、运输、金融等，由销售方开具给购买方。
3. 电子发票：采用电子方式开具和传输的发票，具有与纸质发票同等法律效力。
三、发票的开具要求1. 发票抬头：包括企业名称、纳税人识别号等，必须准确无误。
2. 发票代码和发票号码：由税务机关统一分配，用于唯一标识发票。
3. 开票日期：即发票的开具日期，应与交易发生日期一致或相近。
4. 购买方信息：包括购买方名称、纳税人识别号等，必须与购买方提供的信息一致。
5. 销售方信息：包括销售方名称、纳税人识别号等，必须与销售方的实际情况相符。
6. 商品或服务信息：包括商品或服务的名称、规格、数量、单价、金额等，必须准确无误。
7. 金额：包括商品或服务的价款、税额等，必须按照税法规定进行计算。
8. 其他要求：根据税务机关的相关规定，可能还需要满足其他开具要求。
四、发票的使用注意事项1. 发票存储：纸质发票应妥善保管，避免破损或丢失；电子发票应保存在安全可靠的存储介质中。
2. 发票使用：发票仅限于购买方在合法交易中使用，不得虚开、重复开具或私自篡改。
3. 发票索取：购买方有权要求销售方开具发票，销售方应积极配合并提供合规的发票。
4. 发票信息核对：购买方在收到发票后应仔细核对发票信息的准确性，如有问题应及时与销售方沟通。
《普通发票知识培训》课件
普通发票的常见问题与处 理
章节副标题
普通发票无法打印或打印不清晰
检查打印纸是否正确放 置
检查打印机设置是否正 确
检查发票打印软件设置 是否正确
检查发票打印软件是否 与打印机兼容
检查发票打印软件是否 与打印机驱动程序兼容
检查打印机是否正常工 作
检查打印机驱动程序是 否安装正确
检查发票打印软件是否 正常工作
电子发票的报销：可以通过电子发 票系统报销发票
电子发票的销毁：在规定时间内销 毁电子发票，防止信息泄露
电子发票的优势与局限性
优势：节省纸张，降低成本， 提高效率
优势：易于存储和查询，便于 管理
局限性：需要一定的技术支持， 对网络依赖性强
局限性：存在安全隐患，容易 被篡改和伪造
THEME TEMPLATE
普通发票的开具与使用
章节副标题
普通发票的开具要求
发票金额：必须与实际交易 金额一致
发票内容：必须真实、准确， 不得虚开、虚报
发票抬头：必须填写完整、 准确
发票日期：必须与实际交易 日期一致
发票印章：必须加盖发票专 用章，不得加盖其他印章
发票保存：必须妥善保存， 不得丢失、损坏或涂改
普通发票的填写规范
普通发票的种类
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单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
单击此处输入你的项正文
普通发票的构成要素
发票名称：标明发票 的种类和用途
发票号码：唯一标识 发票的号码
开票日期：开具发票 的日期
购买方信息：包括购 买方名称、地址、电
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2024发票知识培训
官方网站查验
通过国家税务总局或地方税务局官方 网站提供的发票查验功能进行查询。
扫描二维码
部分地区的发票上印有二维码，通过 手机扫描即可查验真伪。
电话查验
拨打税务服务热线，按照语音提示进 行发票真伪查验。
报销流程简介
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整理发票
将需要报销的发票按照类别、 时间顺序整理好。
填写报销单
根据单位要求填写报销单，包 括报销人、报销部门、报销事
国际税收合作加强
加强与国际税收组织的合作，共同打击跨境 税收违法行为。
06
发票管理制度建设与完 善
CHAPTER
企业内部发票管理制度框架设计
明确发票管理组织架构和职责分工
01
设立专门的发票管理岗位，明确各岗位职责，确保发票管理的
有效实施。
制定发票管理流程
02
包括发票的申领、开具、传递、作废、归档等各个环节的操作
发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一 。
发票是记录经营活动的一种原始证明，是加强财务会计管理，保护国家财产安全的 重要手段。
常见发票类型介绍
增值税专用发票
是增值税一般纳税人销售货物或者提供应税劳务开具的发票，是购买方支付增值税额并可 按照增值税有关规定据以抵扣增值税进项税额的凭证。
流程，确保流程的规范化和高效性。
建立发票管理台账
03
对发票的进出、状态、使用情况等进行详细记录，方便查询和
追溯。
关键环节控制要点梳理
发票申领控制
严格审核申领人的资格和申领数量，防止发 票的滥用和浪费。
发票开具控制
按照税收法规和企业规定开具发票，确保发 票的合法性和规范性。
发票相关知识培训课件
发票应存放在干燥、通风、阴凉的地方，避免阳光直射和潮湿环境。 发票应按日期、类别、金额等分类存放，便于查找和管理。 发票应定期检查，发现破损、污损等情况应及时更换或修复。 发票应定期进行归档，按照规定期限保存，不得擅自销毁或丢弃。
发票的归档时间：收到发票后应及时归档 发票的归档地点：应存放在安全、干燥、通风的地方 发票的归档方式：应按照发票的种类、时间、金额等进行分类归档 发票的归档期限：应按照税务机关的要求进行归档，一般不超过五年
发票是税务机关对纳税人进行税收管理的重要依据，也是消费者维权的重要凭证
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增值税专用发票
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增值税普通发票
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营业税发票
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消费税发票
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关税发票
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车船税发票
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资源税发票
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土地增值税发票
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房产税发票
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契税发票
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印花税发票
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企业所得税发票
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个人所得税发票
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车船税发票
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车辆购置税发票
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耕地占用税发票
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城市维护建设税发票
方向。
优势：环保、便 捷、高效、安全
优势：易于存储、 查询和管理
不足：需要一定 的技术支持
不足：可能存在 数据安全问题
电子发票的法律效力与纸质发票相同 电子发票的格式和样式由税务机关统一规定 电子发票的保存期限与纸质发票相同 电子发票的使用范围和适用对象由税务机关确定 电子发票的查询、打印和验证方式由税务机关提供 电子发票的法律责任由税务机关依法追究
电子发票的普及：提高了发票的便捷性和安全性 税收信息化：实现了税收数据的实时监控和统计分析 发票管理：提高了发票管理的效率和准确性 税收政策调整：促进了税收政策的及时调整和优化
发票知识培训
培训内容 一、发票的认识 二、发票的领、用、存规范 三、对发票的误区
一、发票的认识
Байду номын сангаас
（一）什么是发票： 中华人民共和国发票管理办 法规定：发票是指在购销商品、 提供或者接受服务以及从事其 他经营活动中，开具、收取的 收付款凭证。
（二）发票的常识
单位或个人应当按照规定开具、使用、取得
特别提醒：
业主在缴费时是否索要发票，
都必须交给其发票。 未用发票必须与存根一起交还 给财务。
5、财务人员不定期对收
费员发票登记簿进行检 查
6、收据与发票性质等同
一般没有使用发票的场合，都应该使用
收据，收据是重要的原始凭证！ 收据与我们日常所说的“白条”不能画 等号，收据也是一种收付款凭证。所以 与发票的性质等同。十分重要！
示例：
2、发票的重要性
发票是财务收支的法定凭证，是会计核算的
原始依据，也是审计机关、税务机关执法检 查的重要依据。一直以来，“以票控税”都 是我国税收征管的重要内容，它有利于税务 部门控制税源、稳固税基。而要充分发挥 “以票控税”的作用，就必须管好发票。
3、发票的种类
普通发票和增值税专用发票。 普通发票。主要由营业税纳税人和增值税小规
模纳税人使用，增值税一般纳税人（我公司属 于一般纳税人）在不能开具专用发票的情况下 也可使普通发票。 普通发票的基本联次为三联：第一联为存根联， 开票方留存备查用；第二联为发票联，收执方 作为付款或收款原始凭证；第三联为记账联， 开票方作为记账原始凭证。 增值税专用发票是我国实施新税制的产物，是 国家税务部门根据增值税征收管理需要而设定 的，专用于纳税人销售或者提供增值税应税项 目的一种发票。
发票管理规定培训(3篇)
第1篇一、培训目的为了提高全体员工对发票管理规定的认识，加强发票管理，规范发票开具、使用、保管等环节，确保企业合规经营，特举办此次发票管理规定培训。
通过本次培训，使员工充分了解发票管理的相关法律法规、企业内部规定以及发票的开具、使用、保管等方面的要求，提高发票管理水平，降低企业风险。
二、培训对象全体员工，特别是财务、销售、采购等与发票管理密切相关的部门。
三、培训内容1. 发票管理概述（1）发票的定义和作用发票是税务机关依法征税的重要依据，是企业经营活动中重要的财务凭证。
它反映了企业销售商品、提供劳务或者接受服务等情况，具有法律效力。
（2）发票管理的法律法规我国发票管理法律法规主要包括《中华人民共和国税收征收管理法》、《中华人民共和国发票管理办法》等。
这些法律法规对发票的开具、使用、保管等方面做出了明确规定。
2. 发票开具（1）发票开具的基本要求发票开具应当符合以下基本要求：1）发票内容真实、完整；2）发票开具时限符合规定；3）发票开具地点符合规定；4）发票开具方式符合规定；5）发票开具人员符合规定。
（2）发票开具流程1）销售方根据销售商品或者提供劳务的情况，开具相应种类的发票；2）购买方提供合法、有效的身份证明，要求销售方开具发票；3）销售方在确认购买方提供的身份证明后，开具发票；4）销售方将发票交付给购买方。
3. 发票使用（1）发票使用的基本要求1）发票仅限于在本单位内部使用，不得转借、转让、代开；2）发票不得涂改、撕毁、伪造、变造；3）发票应当妥善保管，不得遗失。
（2）发票使用范围1）销售商品或者提供劳务的；2）接受商品或者提供劳务的；3）购进商品或者接受劳务的。
4. 发票保管（1）发票保管的基本要求1）发票应当妥善保管，防止遗失、损毁；2）发票保管期限符合规定；3）发票保管人员应当具备相应的保管条件。
（2）发票保管期限1）增值税专用发票：自开具之日起保存5年；2）普通发票：自开具之日起保存5年；3）其他发票：根据法律法规和发票管理办法的规定保存。
发票相关知识培训
发票相关知识培训一、发票的种类及用途发票按照其使用范围和内容的不同可以分为增值税发票、普通发票、专用发票、电子发票等几种。
其中，增值税发票是企业交易过程中重要的税务凭证，普通发票是一般商品交易过程中的销售收款凭证，专用发票是一些特定的行业或业务所需的发票，如运输企业的货物运输专用发票、建筑企业的建筑服务专用发票等。
企业在使用发票的过程中，需要根据实际情况选择合适的发票种类，同时也要注意发票的开具规范和使用规定。
例如，增值税发票需要遵守国家税务部门的相关规定，专用发票需要按照领用和使用规程，以确保发票的合规和有效性。
二、发票的开具和管理企业在进行销售和采购的过程中需要开具相应的发票，而发票的开具和管理是财务人员必须熟练掌握的技能。
在开具发票时，需要注意以下几点：1. 发票的内容必须准确无误，包括购买方和销售方的名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、商品或服务的名称和数量、价款等。
2. 发票必须按照国家规定的格式和要求开具，不得出现涂改、错漏等情况。
3. 对于不同种类的发票，需要严格按照规定的程序和要求进行开具，并加盖企业的税务专用章。
在发票管理方面，财务人员需要做好以下工作：1. 发票的领用和登记：对于专用发票和增值税发票等需要领用的发票，财务人员需要提前向税务部门申请发票领用，并按照规定的程序进行登记和存储。
2. 发票的使用和保管：开具的发票需要妥善保管，以备日后的查验和核对。
同时，企业还需要对发票的使用情况进行记录和跟踪，以保证发票的合规和完整性。
3. 发票的报销和登账：企业在使用发票进行费用报销和资产入账时，要严格按照发票的规定和企业的财务政策进行操作，避免出现漏报或错报等情况。
三、发票的合规性和风险防范发票的合规性是企业财务工作中的重要环节，对于合规发票的开具和使用，企业可以获得相关的税收优惠和减免。
而不合规的发票使用则会给企业带来潜在的税收风险和法律责任。
因此，企业财务人员需要重视以下几个方面的工作：1. 严格遵守税收政策和发票规定，确保发票的合规性和真实性。
发票管理培训
发票编码 缺字
签字留 下痕迹
签字留 下痕迹
► 增值税专用发票
►
各部门提供劳务、服务等业务发票到财务部挂账时，如该业务已签 订合同，发票上需要相关部门领导、部门主管领导及经办人签字； 如该业务未签订合同，发票上不仅需要相关部门领导、部门主管领 导及经办人签字，还需要总经理签字。经办人签字时，必须在姓名 前写明“经办人”三个字。
费用发生的当月报销费用，当年的发票不得跨年度报销、挂账。
►
►
其他审批规定：
► ►
要在签订合同时约定开票时间
签订合同时，约定质保金的金额应大于税额，否则无法保证企业利 益。例如合同金额117万，增值税额17万，质保金额如果为10%，质 保金仅为11.7万
开票单位为一般纳税人时，必须提供增值税专用发票
谢
谢
财务部
►
►
财政部门监制的收据一般是非生产经营的行政事业性收费的收据， 这种收据往往是联合当地物价部门制定的，具有合法性，可以入 账，如养老、医疗保险收据。 税务部门监制的收据不是所有的地方都有，目前只有在一些出台 了相关规定的地方才有，如上海、浙江、山西等。税务部门监制 的收据一般也把企业的内部收据纳入其中，企业内部收付款往来 及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均可使用，这些税务 部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用，也是可以入账 的。
是税务稽查和内外部审计的重要依据
二、发票的种类
►
发票大致包括三大类：增值税专用发票、普通发票、各种 专业发票。
►
我公司经常涉及到的普通发票包括：增值税普通发票、国税 定额发票、国税通用机打发票、地税定额发票、地税通用机 打发票。 专业发票，是指经国家税务总局批准，由国务院有关部门或 升级人民政府主管部门自行印制和管理的票据，如火车票， 飞机票等。其特点是票面不套印全国统一的发票监制章，使 用面相对窄且固定，使用单位是国有性质，会计核算制度健 全，目前只限于税法中列明的几个行业使用。
普通发票基本知识培训
通用机打发票
适用于增值税纳税人，作为增值税抵 扣凭证。
适用于所有纳税人，用于记录和证明 交易金额。
营业税普通发票
适用于营业税纳税人，作为营业税计 税依据。
普通发票的使用范围
01
02
03
商品销售
普通发票用于记录商品销 售交易，作为销售方纳税 申报的依据。
提供劳务
普通发票用于记录提供劳 务的交易，作为劳务提供 方纳税申报的依据。
普通发票丢失或被盗
总结词：安全风险
详细描述：普通发票的丢失或被盗可能会引发安全风险，如被他人用于非法用途。解决措施包括及时 报告丢失或被盗情况，并采取必要的安全措施，如加强内部管理、使用电子发票等。
2023-2026
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普通发票的定义
01
普通发票是指在购销商品、提供 或接受服务以及从事其他经营活 动中，所开具和收取的收付款凭 证。
02
普通发票主要由营业税纳税人使 用，增值税一般纳税人在不能开 具专用发票的情况下也可使用。
普通发票的作用
记录交易信息
普通发票是交易双方的重要凭证 ，记录了交易的时间、金额、数 量等信息，有助于保障交易双方
登陆所在地区税务机关官网， 输入发票代码、号码等信息进
行查询。
电话查询
拨打税务机关服务热线，提供 发票相关信息进行查询。
第三方平台查询
部分第三方平台提供普通发票 真伪查询服务，如支付宝、微
信等。
现场鉴定
如有需要，可前往当地税务机 关进行现场鉴定。
PART 05
普通发票的管理与保存
普通发票的管理规定
发票的领购
发票相关知识培训课件ppt
发票的收款人 发票的商品名称或经营项目
发票的名称
发票的防伪措施
发票的开票人
商品单价、数量、单价等信 息
发票的开票日期
发票的作用
记录交易金额和交 易时间
帮助企业计算税款
证明企业已经完成 交易
帮助消费者维护权 益
发票的开具要求
第三章
发票的开具流程
确定开票内容及金额
填写开票申请单
审批流程：相关部门审批 通过后才能开具发票
相关法律法规及合规要求
第七章
《中华人民共和国税收征收管理法》的相关规定
纳税人必须依法开具和使用发 票
发票的开具应当真实、准确、 完整
发票的遗失、被盗、损毁等情 形应当及时报告并依法处理
发票的开具、使用、保管等行 为应当符合税收征收管理法的 相关规定
《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定
发票的开具必须合法合规
发票相关知识培训
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汇报人：
目录
CONTENTS
01 添加目录标题 02 发票的基本概念 03 发票的开具要求 04 发票的报销流程 05 发票的真伪辨别
06 发票的管理与保存
单击添加章节标题
第一章
发票的基本概念
第二章
发票的定义
发票的取得必须真实有效
发票的保管必须安全可靠
发票的使用必须合理合规
企业内部关于发票管理的规章制度
必须使用国家税务总局监制的发票
必须按规定开具发票，不得涂改、撕毁、转让、虚开
必须加盖单位发票专用章，不得使用财务章或其他印章代替 发票开具后，如发生销售退回、折让、折扣等情形，必须及时收回原发 票并注明作废字样，不得重复开具发票
发票知识培训详解
发票知识培训详解发票是商业活动中非常重要的一种票据，它记录了商品和服务的交易信息，同时也是纳税人向税务机关申报缴税的重要凭证。
因此，对发票知识的了解和掌握对于企业和个人来说都至关重要。
本文将详细介绍发票的基本知识，并对发票申领、使用和管理等方面进行解析和培训。
一、发票的基本知识发票是一种特殊的票据，用来确认商品和服务的交易信息，包括交易双方的名称、纳税人识别号、交易日期、商品名称、数量、金额等内容。
根据不同的类型和用途，发票可以分为增值税发票、普通发票、专用发票等。
其中，增值税发票是最常见和常用的发票类型。
1. 增值税发票增值税发票是纳税人购买商品或接受服务后，由销售方开具的一种确认交易的票据。
它可以用于企业按照国家税收政策抵扣应纳税额，同时也是对交易进行合法记录的证据。
增值税发票包括普通发票和专用发票两种形式。
2. 普通发票普通发票是一般纳税人对外销售商品或提供服务后开具的一种发票。
它适用于一般的销售和服务交易，并且可以由销售方自行开具。
3. 专用发票专用发票是特定行业或特定交易所需使用的一种发票，包括货物运输业、建筑业、金融业等行业。
这些行业的发票要求更加严格，需要按照相关规定开具。
二、发票的申领与使用发票的申领和使用是企业和个人在日常经营中必须掌握的知识。
下面将详细介绍发票的申领程序和使用注意事项。
1. 发票的申领企业和个人需要根据自身纳税人身份和业务类型，准备相应的材料和进行申领手续。
一般情况下，普通纳税人可以向税务机关提出发票申领申请，经审核通过后领取发票。
专用发票的申领则需要满足特定条件和要求。
2. 发票的使用发票的使用需要严格按照国家法规和税务机关的规定进行。
首先，发票必须真实、准确地反映交易情况，不得虚开或冒用他人的名称。
其次，发票应按照规定的格式填写，包括发票代码、发票号码、纳税人识别号等信息。
同时，发票还需要在销售后及时填写、交付给购方，并妥善保存备查。
三、发票管理的要点发票管理是企业和个人在使用发票过程中必须重视的环节，它涉及到发票的存储、报废、归档等方面。
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开票单位发票专用章 以及其他飞机、火车、汽车票等.....（旅客运输发票应为员工姓名。）
2
报销注意事项ຫໍສະໝຸດ 2.1 报销注意事项报销入账应取得专票的：
※ 广告费、宣传费、租金、保险费
※ 固定资产、办公费、耗材、 软件产品
※ 咨询费、审计费、律师费、手续费、 服务费
※ 住宿费、培训费、会议费
4.以电子发票的纸质打印件作为报销入账依据的，需保留电子版发票，不得重复打印报销入账， 报销同时提交电子版发票。
5.注意三流一致：货物流、票据流、资金流一致；即实际合作业务单位、开票单位、收款单位、 单位必须一致。
2.2 报销注意事项
4.经办人在取得发票时，需要注意核验发票的真伪，发票查询网址 https:///yhsweb/cxzx/index.html?code=1111&id=846#/ scfpcx
查询后应注意是否存在系统中销售方与发票上用章单位不致的情况。
3
增值税专用发票的必要性
3 增值税专用发票的必要性
专票1000
普票1000
普票862
普票增票对正规企业开票方基本没有区别影响，对购进方差别 较大，采购合同应重点考虑税金及发票种类。
例如公司购进一批1000元办公用品，A公司开具增值税专用发 票1000元，B公司开具增值税普通发票1000元，C公司开具增 值税普通发票金额为884.96元，应选择哪一家购买？
1
发票种类
注意核对我公司名称、 纳税人识别号、地址、 开户行账号
各要素必须完善
注意核对开票单位是否 与合同签订单位一致
2、 增值税电子专用发票
使用电子发票报销入账的，须同时保存电子版备查。
注意：必须加盖开票单 位发票专用章
1
发票种类
3、 国家税务局通用机打发票
1
发票种类
4、 增值税普通发票（卷式发票）
注意核对开票单位是否 与合同签订单位一致
备注区：1.工程类发票必须标注项目相关信息。 2.房屋租赁类发票必须注明房屋具体坐落位置信息。
什么时候开专票？什么时候开普票？ 购买方为一般纳税人的可开具增值税专用发票，但个人消费、集体福利等
直接开具普票。 对于销售方来说，开具专票和普票税金一致。
注意：必须加盖开票单 位发票专用章
1
发票种类
1
发票种类
1、增值税普通发票
注意核对我公司名 称及纳税人识别号
经济业务、规格型号、数 量、单价、大小写金额必 须完整
注意核对开票单位是否与合同 签订单位一致
注意：必须加盖开票单位发票 专用章
1
发票种类
2、 增值税专用发票
注意核对我公司名称、 纳税人识别号、地址、 开户行账号
各要素必须完善
※ 水电费、电话费、修理费、汽车费
注意：招待费及福利费可不用取得增值税专用发票
2.2 报销注意事项
1.从外单位取得发票，需核对如下基础内容：付款单位，全称不得空白简写；开具日期；内 容包括经济业务、数量、单价、大小写金额；收款单位的发票专用章。 2.若一张发票开具多项物资合计金额的，必须附有加盖收款单位发票专用章的从金税系统打 印的详细物资清单。 3.报销时，增值税专用发票需要提供发票联和抵扣联，其余发票均提供发票联。
AB公司相比，A取得增值税专用发票可抵扣销项税额，计 入成本费用金额为884.96元，B公司计入成本费用金额为 1000元。
AC公司比较，C公司加上13%的税额后与按公司价格一致 ，价格分一致，若报价低于884.96元时，则可优先选择C公司。
因此在招标或比选时，若税率不同，应按不含税价来计算报价 得分。
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发票的保管
4
发票保管
业务部门取得发票时做好登记、签收手 续，以备查询。
1
保持发票干净整洁。
2
及时办理报销、付款入账手续。
3
感谢观看
国家税务局监制章
注意核对我公司名称、 纳税人识别号
开票单位发票专用章
1
发票种类
5、国家税务局通用定额发票
定额发票是税务局专门印制的有 固定数额的发票 ，有10、20、 50、100、200、500、1000、 2000、5000、10000的面值， 必须加盖发票专用章
1
发票种类
6、 机动车销售统一发票
发票相关知识培训
发票 是公司产生成本、费用或收入的原始凭证
，进行登记入账，根据规定合法进行企业所得税税前扣 除的凭据。
近年营业税改增值税、国地税合并等税务改革，同 时现在“互联网大数据+税务稽查”模式成为税务稽查 主流方式，因此发票管理显得尤为重要。
目录
1、发票种类 2、报销注意事项 3、增值税专用发票的必要性 4、发票的保管