易初系统操作指导
易用系统使用说明书

统自动形成的。
每次进入录入窗口,‘目录’窗口都显示库内最末一条档案信息,
此时要到库内第一条,只要点击‘下一条’按钮两次,即可。要在库
的末尾顺序录入档案信息,点击‘添加’键,将出现一个空白的目录
窗口等待录入。如果要将当前条的全部内容(注意:当前条是指正在
则档案信息即写入硬盘,再发生断电或死机时,存盘前的档案信息不
会丢失。当然,点击‘退出’按钮,也会自动写入硬盘。
备份
点击‘备份’按钮可将录入库的档案信息备份到系统内的暂存站
中。如果需要备份的档案信息,可通过导入将这部份档案信息导入到
录入库或系统库中。
显示电子文件
已经导入档案系统的电子文件可以通过点击‘显示电子文件’按
内容为数字的情况,如果修改的内容不符合要求,则系统提示:
“条目号为***号的(...)项目内容非数字,修改失败!”
f.减数其意义和操作方法类同加数。
g.填序号对于‘件号’等内容为顺序增加的数字的项目,可用
计算机来为其自动填写序号。选取项目,给出自动填写序号的目录范
围,再给出要填写的第一个序号的值。
条目移动
序。
入库
入库是将录入并检查过的档案信息从录入库移入档案信息系统库,
以便供编目、检索用。
存盘
档案信息的录入过程是一个自动存入过程,只要你的计算机工作
正常,录入的档案信息会安全存入。但是,考虑到如果你的计算机供
电不正常,经常断电,或计算机容易死机等工作不正常状况,系统设
置了‘存盘’按钮,你可以每录入几条档案信息后点击一次该按钮,
以上,内存容量64M以上。打印机要求能在WINDOWS的打印设置上
各个系统结账流程修订版

各个系统结账流程一·沃尔玛系统沃尔玛系统是以带有对方企业收货章旳送货单作为结账根据, 我司按照送货单上旳金额开票结款(金额是不含税金额)。
单张订单送货结束后即可开票结款。
目前, 开票时间大概为送货后一种月开票。
沃尔玛回款时间为25天左右。
目前存在旳问题:沃尔玛费用大部分都是采用帐扣形式, 回来旳费用发票上多数是以索赔形式进行扣取, 因此对部分费用金额不能进行核算。
二·新世纪系统1,新世纪于每月底23号左右盘存, 在次月5日—8日拿对账单, 我司按照对账单上旳开票金额进行开票, 单号交票。
回款时间为交票后一7天左右。
新世纪每月费用都为协议扣点费用, 除部分特定费用, 都应有企业签订旳门店协议。
新世纪对账单旳勾单一般在盘存后第三天开始进行, 整个过程需要5天左右(视单据量多少而定, 不包括后期对冲赠单据进行核算)。
三·重百系统1,重百于每月初8号左右出对账单, 我司按照对账单上开票金额开票。
回汇款时间为交票后7天左右。
交票时需要对账明细单, 结算单, 但这些都需确认付款告知书上旳费用后才能进行打印。
2,重百每月费用为协议扣点费用及协议费用。
重百在对账单出来后就可立即进行勾单, 整个勾单过程需要3—5天(不包括后期对冲赠单据进行核算)重百系统中, 酒柜送货单要单独进行对结账, 对账时间为每月10日前。
四·王府井百货王府井于每月10日前在各个门店拿对账单, 我司根据对账单上旳开票金额开票。
结款方式采用旳是抽单结款。
每月旳费用为销售扣点及节庆费。
回款时间为20天。
五·华联超市华联于每月5号、10号、25日左右出对账单, 我司按对账单上旳金额进行开票, 开票时自动扣4个点子(扣点金额在对账单上已经体现),交票时间不固定, 除开星期六星期天都可交票。
回款时间为交票后20天左右。
费用为协议费用, 都为帐扣。
六·万有百盛百盛以验收单为结账根据, 每月8日当日进行对账, 对方实行旳是抽单结款, 开票扣2个点子, 我司按照对账金额进行开票, 回款时间为20天左右。
联通华盛新易桥系统操作手册_经销商业务说明(1)

• 发货单配送状态
状态 0 1 状态名称 未上传 已上传 状态说明 配送信息还未上传 配送信息已经上传
• 发货单签收状态
状态 0 1 状态名称 未上传 已上传 状态说明 签收信息还未上传 签收信息已经上传
经销商人员—培训大纲
怎么查询产品价格? 怎么新建订单? 审批未通过的订单,怎么撤销订单? 怎么查询订单的发货状况? 怎么查询订单价保返利使用情况? 怎么查询订单付款情况? 怎么查询订单对应的发货单状况? 怎么做长流程销售退货? 怎么做短流程销售退货? 新建销退单后,出现问题怎么结案? 新建销退单后,怎么查看销退单执行状况? 怎么做售点分货? 怎么做售点间调拨? 怎么查询iPhone进销存信息? 怎么查询iPhone库存信息?
经销商人员—怎么做长流程销 售退货?
STEP 1:在易桥中【销退单维护】画面新建销退单。
点击新建按 钮
选择售点
新增行
选产品
录入数量
经销商人员—培训大纲
怎么查询产品价格? 怎么新建订单? 审批未通过的订单,怎么撤销订单? 怎么查询订单的发货状况? 怎么查询订单价保返利使用情况? 怎么查询订单付款情况? 怎么查询订单对应的发货单状况? 怎么做长流程销售退货? 怎么做短流程销售退货? 新建销退单后,出现问题怎么结案? 新建销退单后,怎么查看销退单执行状况? 怎么做售点分货? 怎么做售点间调拨? 怎么查询iPhone进销存信息? 怎么查询iPhone库存信息?
经销商人员—怎么查询订单价 保返利使用情况?
经销商,可以在【价保返利使用明细表(经销商)】报表查看省办管理 的经销商价保返利信息的明细信息。数据来源为易桥。
– 权限描述:根据当前登录人所负责的省办来过滤对应的经销商的查询结果数据 – 查询内容:序号,省办, 经销商编号,经销商简称,订单编号,订单日期,订单状 态 使用返利,使用价保,订单总额
易考在线考试考生操作手册说明书

易考在线考试考生操作手册本次考试为在线考试形式,考生需自行准备符合要求的考试设备、监控设备和考试场所。
以下就如何下载安装易考客户端、在线考试操作流程、以及如何搭建监控环境等具体操作进行说明。
1.考试环境及其考试设备准备考生需自行准备符合以下要求的考试设备和考试环境。
1.1.考试环境的要求考生应选择安静、光线充足、独立的室内空间参加考试。
考试全过程严格禁止无关人员出入考试场所。
不建议在公共场所(如公共教室、图书馆、咖啡馆、敞开式的办公室、交通工具内等)考试。
1.2.考试设备要求考试时应仅准备符合要求的以下设备,⚫一台用于考试的电脑(台式机或笔记本电脑)⚫键盘、鼠标⚫用于第二视角监控的移动设备及支架图1 考试设备要求请注意:考试过程中不得使用额外的显示器。
1.3.用于在线考试的电脑⚫台式机或笔记本电脑:o电脑操作系统要求为Win7、Win10、Win11或Mac OS 10.15.7及以上o最低配置要求为CPU:双核;内存:4G;安装客户端硬盘空间>2Go不得使用平板电脑或移动设备⚫摄像头:内置或外置摄像头均可,用于登录拍照并作为考试的主监控视角摄像头。
⚫扬声器:电脑需配备可用的内置或外置扬声器,并提前调整扬声器音量到合适的大小。
除非主办方明确允许使用耳机,考生应不使用耳机以免被判定为违纪。
⚫麦克风:电脑需配备可用的内置或外置麦克风。
除非主办方明确允许使用耳麦,考生应避免使用耳机麦克风以免被判定为违纪。
⚫考试软件:o请在考前下载最新版易考客户端,并完成安装请注意:易考客户端不支持安装在平板电脑或移动设备上。
o进入考试系统前关闭电脑上与考试无关网页和软件,包括安全卫士、电脑管家、各类通讯软件以及音视频播放、直播软件等。
⚫如使用笔记本电脑请保持电量充足,建议全程使用外接电源。
1.4.用于第二视角(鹰眼)监控的设备⚫带正常上网功能的智能手机或平板设备,必须带有可正常工作的摄像头请注意:使用推荐的浏览器可获得较为稳定的考试体验,建议考生优先使用。
卜蜂莲花系统流程介绍

Replenishment
补货
• The manual replenishment approach has been operated in case of 手工补货方法应用于 1. Initial Order 初始订单 2. Special Purchase 特别采购 3. Promotional & Seasonal 促销和季节性 • Apparel are still using Manual replenishment except Basic items 服装除了基本商品仍然使用手工补货
卜蜂莲花系统介绍
卜蜂莲花系统目前在中国的上海、北京、江苏、安徽、广东、湖南、湖北、四川、重庆、河北、陕西、 山东。河南、等省市都有下属门店经营。
卜蜂莲花-全国门店分布
卜蜂莲花全国门店城市分布:
上海---21家门店(上海市区和郊县) 广东---广州4家门店、汕头3家门店、江门1家门店、佛山4家门店、潮州1家 门店、 揭阳2家门店,合计15家门店; 北京---北京市8家门店(北京市区和郊县); 重庆---重庆市4家门店(重庆市区) 江苏---徐州1家门店、泰州1家门店、南通1家门店、无锡2家门店、苏州1家 门店,合计6家门店; 浙江---温州1家门店; 安徽---合肥1家门店; 山东---泰安1家门店、青岛1家门店,合计2家门店; 河南---郑州2家门店; 湖北---武汉3家门店; 湖南---长沙1家门店; 四川---成都1家门店; 陕西---西安3There are 3 receiving process 有3种收货程序:
Direct to store 直送门店
Cross Dock 转运
DC item (W)
配货中心商品
DC 配货中心 High turn, High volume item 高周转,高销量商品
易初系统操作指导

•
•
易初莲花操作指导--促销管理
总部和门店的促销
原则上:易初已经不允许供应商与门店单独谈活动(包括陈列及人 员推广) 1、采购知会门店陈列负责人在活动开始前7个工作日做好活动期 间位置 2、在签订协议时最好能确定签出堆头的具体位置,并注明执行不 到位时费用扣款事项,避免活动没有执行到位造成的损失。
地的零售价格混乱。原则上易初不会理会客户的限价要求,但是会作为参考
价格,没有特殊情况,一般不会破价。
价格调整操作:
供应商根据市场要求会对产品进行价格调整(促销价格)。客户经理根 据公司要求通知易初总部调价信息,由总部统一调整库存差价和市场零售价 ,库存差价由易初总部统一帐扣。
16
实际收到的数量签收,商品以现场供应商实退数量为准
● ● 大仓只接受和代退通过大仓配送的商品,如果是只送门店由门店收货的商品,大 仓不能代退,具体退货手续至门店办理。 供应商拒退的商品,大仓将退还给门店。
●
●
商品退货后,大仓将供应商签收过的退货单按返单流程送回商店,以便商店录入
系统;(大仓只负责代办商品退货,在系统中不录入退货) 退货商品不得长时间停留大仓,超过45天的商品,视为供应商放弃该商品,大仓 将按实际要退的商品要求商店直接帐扣;
极催促主管订货,(通过店长邮箱发送要货申请给总部采购是绝对 行之有效的方法)
4、海报单品的进价时段现为:前15后14,后14天易初会以促
销零售价的形式对海报商品进行一个低价的延续。
易初莲花DM促销管理操作流程
提前2个月确认DM
活动开始前30天给予采购建议 订单,作为采购分货依据
总仓下达第二批DM单品订单
促销价格:
海报促销的价格一般由区域总部采购给出基本促销价格,并在于门店营 运的促销活动例会上进行讨论。门店营运将会查询该产品的零售价格历史, 如果发现有差异将会取最低价。 所以,维护市场零售价格的稳定是我们一个非常重要的工作。
易助系统标准流程

支票或现金
账面量重计
领料单
领料单
原因追踪支与票调或整现金
预收发票建立
盘盈亏报表
款时取单 打印收款单凭证
作业说明
应收账款作业流程
业务单位
会计
客户
已审核的销货单及销退单
由销售发票建立作业逐笔 销货单
销退单
挑选单据结账,成立应收账
款。
打印销售发票单
主管核准
会计核对
销售发收票款建作立 业流程
作业说明
业务
出纳人员
供货商 送货单
退回
资材 厂商到货
送货单
收料单建立 N
核对资料
收料单
品管
Y 收料单
会计
N 验收
验收退回单
验退单输入
验收退回单
Y 验收进货单输入验收数量
验收单
验收单
验收单
采购退货流程
作业说明 资材单位应将退货之资 料 PASS 采购单位:如交 货厂商采购单号﹑退货 数量..等 退货单建立时应注意单 价, 如果退货不再交货 时应确定要指定结案处 理 打印退货单 退货料件品质再次确认
作业说明
厂商
现金,支票 销售 缴发款票单单凭证
核准 Y
N
N 退回
预付款退作件业流程
采购
修改 现金,支票
缴款单
核对 销售发票单 Y
N
收款单建立
核对 出纳
会计
采购填写请款单 采购单位主管核准 请款单交出纳单位 出纳开立支票或以现金或 其它有价证券付款并依预 付货款输入付款单建立 打印付款单凭证,亦可以直 接以请款单为凭,付款单资 料不印出 出纳主管核准盖印 会计单位核对
供应商 Y
修改 VU.
易勤V6.0系统初始化设置基本步骤

系统初始化设置基本步骤在使用易勤WEB考勤管理系统V6.0进行日常考勤管理之前,首先需要对系统进行基本的初始化设置,用户需按照以下步骤进行设置。
第1步:前期初始化数据准备;第2步:登录系统;第3步:修改默认密码;第4步:关联用户;第5步:导入员工档案;第6步:配置权限;第7步:定义班次;第8步:设置请假类别;第9步:设置请假审批流程;第10步:设置加班审批流程;第11步:定义班组;第12步:设置考勤管理规则;第13步:设置报表样式。
第1步:前期初始化数据准备在系统中进行配置操作之前,进行充分、全面的初始化数据准备非常重要。
规范的初始化数据是高效、准确使用系统的基础,收集整理信息的过程也就是进行规划统筹考勤管理办法的过程。
数据收集包含以下方面:✓考勤机信息收集;✓人员档案汇总;✓请假类别汇总;✓班次数据汇总;✓权限分配;✓请假流程统筹;✓加班流程统筹;✓服务器环境;第2步:登录系统完成以上信息采集工作后,即可在软件中进行相应的配置,首先需要登录系统。
访问到考勤网站登录页面后,进入系统管理界面需要验证用户身份。
用户名中输入“admin”,默认密码是“123”,如图所示。
完成后点击【登录】按钮或者直接回车即可进入管理界面。
登录系统后,首先修改公司名称。
点击【部门信息维护】模块,在弹出的部门信息维护标签页中,在部门管理列表框,选中“金麦普”,在【修改部门】栏中修改为项目公司名称,完成后点击【确定】按钮。
如图所示:相关阅读✧每次只能使用一个账户登录系统,不允许打开多个浏览器窗口,用多个账户同时进行登录。
如果需要切换登录账户,请先退出当前账户后,再用另一个账户进行登录;✧请牢记系统管理员密码,该密码非常重要,是易勤WEB考勤管理软件V6.0中唯一一个不能找回且用户无法重置的密码。
如果丢失,请联系本公司。
第3步:修改默认密码为保证系统使用安全,请使用“修改密码”功能修改系统默认密码。
登录系统后,点击页面右上角的【修改密码】功能,如图所示:在弹出的修改密码窗口中输入原密码和新密码后,点击【确认】按钮,如图所示:相关阅读✧密码不能为空,最大支持100个字符;✧支持特殊字符,区分大小写。
三大主流KA系统操作手册

-7.7
771.44
12
文峰大世界连锁发展股份有限公司
1410139
4.4
913
7.3
1544.51
13
利群集团股份有限公司
1386877
13.3
866
3.1
1601.47
14
上海康诚仓储有限公司(TESCO乐购)
1350000
8
61
10.9
22131.15
15
易初莲花(卜蜂莲花)
1300000
10
20 type PO, staple stock PO, ordered by POS system, DC receiving. 20类型订单,仓库固定库存订单,系统自动补货,DC收货
关于订单的注意事项 (各系统通用)
1.注意订单的编号和类型,确认订单上的供应商编号无误,明确交货的 地点;
2.注意订单的有效期; 3.注意订单的完整性,订单上会有页码的编号;
76
8.6
17105.26
16
锦江麦德龙现购自运有限公司
1264631
14.4
38
2.7
33279.76
17
武汉中百连锁仓储超市有限公司
1123442
16.8
626
10.6
1794.64
18
人人乐连锁商业集团股份有限公司
1050000
27.5
73
28.1
14383.56
19
北京京客隆商业集团股份有限公司
大福源的门店主要集中在二级城市,在当地具有较大的影响力,2008年的单 店平均销量居KA系统首位,增长率也居各KA系统的首位。
大润发系统1998年第一家门店在上海开业,发展到2009年,共有101家门店。 早期在全国各地的门店名称因为各种政策因素各异:出现的名称有大福源、百 润发、金润发、天润发,目前将逐步统一为大润发。
易初用户操作手册(v2.1)

青岛市档案局易初档案管理系统用户操作手册版本 2.1编制:青岛市档案局监督指导一处目录第一章系统基础操作 (3)第一节系统登录 (3)第二节修改密码 (3)第三节系统注销 (4)第四节系统退出 (5)第二章基础资料维护操作 (5)第一节代码维护 (5)第二节选项维护 (7)第三章各门类档案库维护操作.................. 错误!未定义书签。
第一节概述............................... 错误!未定义书签。
第二节文书档案.......................... 1错误!未定义书签。
第三节照片档案........................... 错误!未定义书签。
第四节其他门类档案....................... 错误!未定义书签。
第五节数据备份........................... 错误!未定义书签。
第四章应用工具.............................. 错误!未定义书签。
第一节自动建文件夹....................... 错误!未定义书签。
第一章系统基础操作第一节系统登录用鼠标双击桌面上的快捷方式图标,即可出现以下的登录界面,如图1-1-1所示。
(图1-1-1)需要输入字段:用户名:输入自己的用户代码,例如:user。
口令:输入自己用户的密码。
系统初始化默认的用户名为user,口令为0000。
然后点击,即可进入系统,如果取消登录,请点击。
第二节修改密码第一次使用由管理员分配的初始密码进入系统时,可对初始密码进行修改,是密码不被其他任何人所知,以增强操作权限的安全性。
用管理员分配的用户名和密码进入系统。
进入“系统维护”主菜单下的“修改密码”,如图1-2-1所示。
(图1-2-1)输入字段:原密码:输入框中输入以前的口令。
新密码:输入框中输入新的密码。
确认密码:输入框中在输入一次新的密码。
商超系统操作手册

KA操作指导手册
KA操作指导手册
1、KA部架构与管理 2、促销计划与执行 3、各系统操作指导
KA部销售组织架构
总监
家乐福/易初莲花
客户经理—唐懿鸣
大润发/时代
客户经理--沈黎美
欧尚/乐购
客户经理--莫云菲
苏北地区
苏南地区
浙江地区
2010年客户经理以KA系统销售管理为主体,每月加强区域市场 走访、指导、检查,提高各城市KA业务人员专业水平与执行效率
重点客户部--管理理念
客户------强调客户滲透,了解和认识客户并与之建立战略 伙伴关系。 公司------强调公司内部实现以客户为核心的跨部门合作, 树立“客户生意发展与服务”的思想与机制,但销售管理 ==客户管理。 消费者----强调重点零售客户是一个与消费者进行沟通,教 育和引导消费及建立品牌形象的重要场所,而不仅仅是为公 司带来销量的一个销售客户。 竞争对手--强调重点零售客户是反映市场激烈竞争的口,是 “竞争情报”的一个重要来源。 渠道------强调重点零售客户的渠道策略,平衡渠道内部和 平衡不同渠道的管理。
高质量的促销管理核心
促销计划执行管理
一、促销执行管理
部门
职责
责任人
KA部制定促销计划以市场部BM指导为导向、结合系统主题制定1+3活动;并建议2
次陈列门店,TM与城市沟通确认执行,以保证执行效果与促销目标达成 KA部
KA部客户经理负责1+3计划及海报商品销售目标的预估,经城市经理确认执行;
跟踪活动前期的商谈进度、活动结束促销回顾与数据分析;
2、促销商品的价格有时会低于供货价来定,对方是用来冲击 市场的一种手段;
3、全国海报对方需要的是销量(业绩的产出)为主,业绩不 能有很好的表现则对方会不予支持;
易拓系统零售系统登录设置说明文档Ver2

设置新密码,注意密码字段输入不会再界面上显示,新密码需要8位以上
再次输入密码
密码修改成功后出现欢迎界面,关闭窗口后重新登录即可
1.3
点击“开始”菜单,在“所有程序”菜单选项中找到“Four J's GDC 2.11.07”子菜单,在该子菜单下找到“Genero Desktop Client”菜单,并单击鼠标右键,出现如下界面:
(图7)
选择“发送到”中的“桌面快捷方式”。然后在桌面找到“Genero Desktop Client”快捷方式,并点击鼠标右键,选择菜单中的“属性”选项,出现如下界面:
1.2
解压缩以后,即可找到fjs-gdc-2.11.07-build658.35-windows.exe文件,用鼠标双击该文件,进入如下界面:
(图1)
点击“Next”按钮,进入下一个界面:
(图2)
按照图2中的说明选中I accept the terms in the License Agreement之前的多选框,然后点击“Next”按钮,进入如下界面:
在Command Line:输入3
然后点击“Finish”按钮。则增加一个快捷方式,如下图:
(图13)
1.
在桌面上找到“Genero Desktop Client”快捷方式,双击该快捷方式,进入如下界面:
(图14)
双击“Shortcuts”列表中的“联通华盛总部”快捷方式,进入如下界面:
(图15)
在“Password”输入框中输入密码(topgui用户的密码为topgui),点击“OK”按钮,进入如下界界面:
(图11)
在上图中的“Protocol”处选择“RLOGIN”,在“Terminal Options”处选择“VT400”,然后点击“Next”按钮,进入如下界面:
ABC系统使用手册

Oracle “F13_ABC_Item.DIS”
上海易初莲花连锁超市有限公司 Shanghai Lotus Supermarket Chain store Co., LTD
导出EXCEL
Oracle “F13_ABC_Item.DIS”
上海易初莲花连锁超市有限公司 Shanghai Lotus Supermarket Chain store Co., LTD
● 修改Shelf Qty
● 修改ABC状态
● Oracle “F13_ABC_Item.DIS”
修改Shelf Qty
——Telxon系统
上海易初莲花连锁超市有限公司 Shanghai Lotus Supermarket Chain store Co., LTD
修改Shelf Qty
——SCS系统
上海易初莲花连锁超市有限公司 Shanghai Lotus Supermarket Chain store Co., LTD
店长权限进入SCS系统后,可看到 在“其他”选项下的第一个菜单 “Shelf商品数量修改审批”
修改Shelf Qty
——SCS系统
上海易初莲花连锁超市有限公司 Shanghai Lotus Supermarket Chain store Co., LTD
上海易初莲花连锁超市有限公司 Shanghai Lotus Supermarket Chain store Co., LTD
2019/3/25
10
可选择Telxon号进行查 看、清除、批准等操作
“已修改”表示门店通过Telxon菜 单进行修改的所有记录
“已批准”表示门店通过SCS系统 已批准上传到VMS的记录
“全部”包括了已修改和已批准的 所有记录
审查易系统操作指南

审查易系统操作指南安装有审查易系统的客户请注意:(1)在更换电脑主机、硬盘、增减D盘容量大小、格式化D盘和把审查易系统转移到另一台电脑使用之前,必须提前先与我们取得联系,由我们先对安装在该电脑上的审查易系统进行删除,待你对该电脑进行完相关变更后,可由我们再进行安装(远程安装)。
否则造成软件无法使用和该电脑上唯一的注册码丢失或错乱(与我们保留的该电脑唯一注册码不符),造成一切后果由自己负责。
(2)丢失或被盗电脑,我们不再给予重装审查易系统,次年还是可以换另一台电脑重新升级安装。
如果安装有审查易系统的电脑硬件损坏了,必须修理好后才能重新安装软件。
目录一、打开被审单位文件夹操作步骤 (3)二、工具栏功能介绍(office2007以上版本按“加载项”进入) (4)1、解密及保存 (4)2、退出系统 (5)3、生成报告 (4)4、插入隐藏行 (4)5、批量导入 (5)6、粘贴 (8)7、查找整理 (8)8、导出数据 (6)9、抽查凭证 (6)10、调整重分类 (6)11、选择及审核 (10)12、选择工作簿 (10)13、三人同时录入一个被审单位的数据方法 (10)三、工作底稿表及审定表填列说明 (8)(一)综合类 (8)1、初步业务活动工作底稿表 (8)2、风险评估工作底稿表 (11)3、业务完成阶段工作底稿表 (11)(二)损益类 (9)1、主营业务收入 (9)2、主营业务成本 (9)3、营业税金及附加 (12)4、其他业务收入和其他业务支出 (13)5、营业费用、管理费用、财务费用、资产减值损失 (13)6、补贴收入 (13)7、营业外收入和营业外支出 (13)8、以前年度损益调整 (13)(三)资产类 (12)1、试算平衡表及审定表 (14)2、应收账款、预付账款、其他应收款的填列 (14)3、待摊费用 (14)4、长期股权投资审定表 (14)5、固定资产折旧测算表 (15)6、无形资产和长期待摊费用摊销测算表 (15)7、在建工程审定表 (16)(四)负债类 (16)1、试算平衡表及审定表 (16)2、应付账款、预付账款、其他应付款 (16)3、预提费用 (17)4、应交税费 (17)5、实收资本 (17)6、未分配利润 (17)(五)调整类 (17)1、企业所得税纳税申报表审定表 (17)2、事业单位、社会团体、民办非企业单位收入明细表审定表 (17)3、事业单位、社会团体、民办非企业单位支出明细表审定表 (18)4、纳税调整项目明细表审定表 (18)5、企业所得税弥补亏损明细表审定表 (21)6、税收优惠明细表审定表 (21)7、关联方关系及关联交易表 (21)8、汇总纳税分支机构基本情况表 (21)四、报表类及附表类 (23)1、纳税调整项目审核确认明细表 (23)2、企业年度关联业务往来报告表............................................ 错误!未定义书签。
收银员易软系统操作流程

一、基本资料常用业务通常用情况下,在软件使用前,基本资料中的房屋、客户等信息可以整理成excel格式然后交给易软公司直接导入系统,但是日常的使用通过经常会遇到以下业务需要处理:1、客户变更客户变更分为2种情况第一种情况是客户需要更改姓名,比如客户姓名前期录入有误,该情况下直接修改客户即可;第二种情况是客户更换,比如业主卖房。
下面就第二种情况详细说明:操作步骤:1.结清原客户欠费和预付款→2.迁出原客户→3.增加新客户首先必须结算原客户的欠费及预付款,具体操作方法请参考后文中收费管理中的说明;然后进入基本资料管理中,点中需要操作的房号,在右下角的客户管理中迁出客户,最后将新来的客户新增到客户管理中,如下图所示:1.点中需要操作的2.迁出原有客户3.新增新客户2、资源绑定某些时候,有客户会同时拥有多个资源,尤其是车位,绝大部分的车位业主同时也是本项目某套房屋的业主。
为了使这种客户的缴费、催缴等工作能够反应所有资源的费用情况,我们需要进行资源绑定,下面我们以举例方式说明:操作步骤:1.新增资源A的客户→2.在资源B中绑定资源A的客户例:我们需要将车库中的“车位0001”与房屋“1-1-101”进行绑定,首先确认这2个资源其中有一个已经录入了客户信息,如下图中所示:房屋1-101 已经具有一个客户“陈一”,如果2个资源均没有客户,则必须使用新增客户给其中一个资源新增一个客户。
接下来点中另一个资源“车位0001”,如下:按照图中的标注,点击绑定客户,然后在弹出的窗口中选择1-1-101的客户“陈一”,点击确定即可。
某些时候,需要绑定的2个资源下已经存在客户姓名,但却需要将这2个资源绑定的情况下,可以使用“基本资料管理”功能菜单中的“客户合并”,也可以直接实现绑定,如下图:点击客户合并,出现如下窗口:如果2个资源中的客户姓名是一致的,那么在上面的窗口中输入客户姓名后,点击开始检查就可以检测出同名的2个资源,如果2个资源中的客户姓名不一致,使用“非同名合并”勾选2个资源下的客户姓名,点击开始检测也可以检测出这2个资源,如下图:确认需要合并的资源,点击“开始合并客户“即可实现这2个资源的绑定。
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易初莲花操作指导--DM促销管理 DM操作流程:
根据公司审批确认的促销方案,易初客户经理与易初总部签订DM 海报促销协议。 1、在活动开始的前30天,供应商可以根据产品在各门店具体的表现情 况下建议订单给采购,作为采购分货的依据, 2、采购会根据每个门店的实际销售情况和活动力度下一张所有门店的 总订单,由总仓直接传到供应商(海报首批订单总仓会根据采购建议 订单量的60%) 3、供应商确认送货后总仓会按采购每个门店的建议货量分配到各个门 店去 4、第二批海报订单是由门店主管根据销售情况自行向大仓订货。
特价执行流程
单价的变更只能在总部完成。 1、海报单价 易初的海报必须提前2个月与采购确认,易初会在活动执行日前 15天向供应商订货,货品会在活动开始前7天到门店,活动开始后按 协议价执行。特价成本(前15天后14天) 2、店促单价(特价促销) 易初的店内促销须提前30天与采购确认,易初会在活动执行日前 15天向供应商订货,货品会在活动开始前的第3天到门店,活动开始 后按协议价执
易初莲花操作指导--价格管理
正常价格:
易初销售产品的基本价格设定是新品进场的时候,由易初总部采购根据 产品的进货价格,市场上同类商店的零售价格,易初的毛利要求以及我司提 供的建议零售价格确定的。 一般在新品上市的时间内(3个月内)价格会在最初的设定点维持,不 会轻易有变化。产品价格绝对受总部控制,门店可能会根据门店周边的竞争 对手的情况或者门店自身的需要调整产品的零售价格。但也必须获得总部认 可才行。 在正常情况下,一般产品的零售价格不会出现极端的低价。一旦正常零 售价出现超低的价格,需要门店业代立即与采购沟通,查询发生的原因。
实际收到的数量签收,商品以现场供应商实退数量为准
● ● 大仓只接受和代退通过大仓配送的商品,如果是只送门店由门店收货的商品,大 仓不能代退,具体退货手续至门店办理。 供应商拒退的商品,大仓将退还给门店。
●
●
商品退货后,大仓将供应商签收过的退货单按返单流程送回商店,以便商店录入
系统;(大仓只负责代办商品退货,在系统中不录入退货) 退货商品不得长时间停留大仓,超过45天的商品,视为供应商放弃该商品,大仓 将按实际要退的商品要求商店直接帐扣;
促销价格:
海报促销的价格一般由区域总部采购给出基本促销价格,并在于门店营 运的促销活动例会上进行讨论。门店营运将会查询该产品的零售价格历史, 如果发现有差异将会取最低价。 所以,维护市场零售价格的稳定是我们一个非常重要的工作。
易初莲花操作指导--价格管理
最低限价问题:
经易初客户经理与易初总部协商,要求易初最低零售价不得低于公司规 定的最低限价,特别是签订DM海报协议时要明确注明海报产品的最低零售价 。因零售价格是由易初总部控制,如果发现低价现象需要客户经理与易初总 部进行协商处理。如果市场存在竞争价格,即其它竞争对手零售价低于易初 零售价格,门店有权将商品零售价调低至不低于商品采购成本价,会导致当
易初莲花操作指导--DM促销管理
注意事项:
1、订单送货及时,必须及时,目前易初订量偏低,如果送货放至门店,日常订单门店会根据一周销量
进行订货,如果没有销量则不会跳单,门店断缺货将造成恶性循环 (无销量—不跳单—无销量)
3、日常订单或者DM订单如发生门店订货未到,门店业代需积
易初莲花操作指导--产品管理
• 新品进场:对于公司上市新品,客户经理向易初总部提报新品相关资料,由易初总
部相关部门进行新品评审,并进行排面安排,如通过由总部下发新品订单,易初总部 担当将新品品种和价格等相关信息以电子邮件形式通知门店所在营业所,营业所及时 与门店协商新品陈列排面事宜。
•
品项管理:易初总部会定期进行品相销售情况调查,对于连续三个月销售排名靠后
• 退货:如因积压、滞销、季节性或淘汰产品等原因造成退货、由易初门店下发退货
通知、供应商必须在规定时间内办理退货,否则45天内门店有权自行处理,因此对于 易初莲花门店退货通知必须及时办理退货,以免造成损失。目前如果不及时退货,大 仓可以直接拒收货物。(因此需要提前关注各个品种的进销存,及时提供促销消化库 存,尽量避免产生退货)
极催促主管订货,(通过店长邮箱发送要货申请给总部采购是绝对 行之有效的方法)
4、海报单品的进价时段现为:前15后14,后14天易初会以促
销零售价的形式对海报商品进行一个低价的延续。
易初莲花DM促销管理操作流程
提前2个月确认DM
活动开始前30天给予采购建议 订单,作为采购分货依据
总仓下达第二批DM单品订单
地的零售价格混乱。原则上易初不会理会客户的限价要求,但是会作为参考
价格,没有特殊情况,一般不会破价。
价格调整操作:
供应商根据市场要求会对产品进行价格调整(促销价格)。客户经理根 据公司要求通知易初总部调价信息,由总部统一调整库存差价和市场零售价 ,库存差价由易初总部统一帐扣。
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易初莲花操作指导--促销管理
总部和门店的促销
原则上:易初已经不允许供应商与门店单独谈活动(包括陈列及人 员推广) 1、采购知会门店陈列负责人在活动开始前7个工作日做好活动期 间位置 2、在签订协议时最好能确定签出堆头的具体位置,并注明执行不 到位时费用扣款事项,避免活动没有执行到位造成的损失。
易初莲花操作指导--订单管理
总部订单
1、海报订单及新品的首批订单都是由总部统一下订单。 2、在每档海报开始的前15天,采购会根据每个门店的实际销售情况和活动力度下一张 所有门店的总订单,在活动开始的前15天左右,货送进大仓后需要门店向大仓订货, 所以最迟要在海报开始(3天)向大仓备货。
门店订单
1、每个单品在系统上都有一个安全库存,只要低于安全库存量系统就会自动跳单补货 (自动订单量为前4周每天的平均销售量) 2、系统的安全系统值是综合整个系统的销售而定的相对而言都比较小,不能满足门店 的销售需求,特别是销售较好的门店,所以就会存在以下门店手工补单的问题,手工 补单流程如下: ⑴部门主管根据实际情况下订单 ⑵部门经理签名 ⑶ 自动订货组经理 ⑷输入系统 ⑸系统传送至DC 、DC执行送货 、 门店收货 3、在订货流程中主要是门店的订单生成问题,(DC基本就存在配送的问题,原则上不 会对订单做修改),门店订单一定在确认输入系统才能算完成订单。
• 送货及验收:易初莲花目前所有的货物通过大仓运输,送货周期为3天,供应商
收到订单应最快速度处理订单:向大仓预约送货时间,安排调度车辆。注意问题:1) 必须按预约时间送货,2)必须按订单数量送足,3)根据协议,不送或者少送都会面 临罚款。送货后注意保存好验收单以便对账开票(电子平台上可以直接查收货情况) 。商品不能超过1/3的有效期,否则拒收。
• 易初莲花会对以下几种情况进行产品锁码:
1、产品销售情况不佳,连续2-3个月的销售排名在同类产品中处于后20%以内 2、产品连续3次以上订单没有到货 3、产品不适合易初莲花的销售策略 4、产品不适合在该地区或该城市销 • 对于因为产品销售不佳而被封锁的产品,如果区域业务希望个别门店开通, 需要在申请的同时,与门店进行一些行之有效的促销活动,拉动该产品的销 量,以避免开通后再次被锁码的情况 对于由于没有满足订单而被锁码的产品,一般情况下需要与区域采购进行沟 通后被开通,但如果某一产品重复出现类似情况,则会被永久删除 对于最后2个原因被锁码的产品,一般情况下暂时无法开通
易初莲花操作指导
2012年9月
高质量的促销管理核心
易初莲花操作指导--物流管理
• 订单:易初莲花采取网上发布和电脑自动传真订单两种形式。除正常订单外(门店
系统生成),易初总部采购还可以申请紧急订单(如果单店需求,需要通过店长邮箱 发邮件申请,如果总仓订单则采购需要有充分的理由申请)。目前不能出任何形式的 直送店订单。
易初莲花操作指导--退货流程
退货流程:
易初规定供应商去办理退货手续时,退货人应持有盖有其公司公章的介绍信原件(复
印件无效)。
大仓代退商品注意事项: ● 退货时必须带好盖有公章的介绍信原件,退货人身份证复印件及退货单复印件。 退货时,如发现数量有差异,在防损部确认下,差异部分由门店自己承担,供应商按
海报开档前7天,业务至门店确 认位置及订货数量
总仓按采购每个门店的建议货量 分配到各个门店
采购下一张DM总订单, 由总仓 直接传到供应商
供应商送货至总仓
易初莲花操作指导--促销员管理
1、促销员进场必须至少提前一个星期计划安排并与采购协商妥当 2、确定需进场门店及促销员数量,在公司申请相应的费用,并招聘优秀促销员 3、将进场门店及促销员的资料(姓名和身份证号码)准备给业务主管,协议交 采购经理签订 4、于每周二下午办理促销员进退场手续,促销员必须持有身份证原件及复印件 一份、健康证、促销协议及公司开具的进场证明,1寸照片三张,至门店人事 部办理进场手续 5、办理完手续到部门主管处报到,接受易初莲花培训和考核,通过才能上岗。 6、人员更换:在促销协议期内如要更换促销员只要和门店主管沟通,不需通过 总部就可办理,但必须保留前期签订的人员促销协议书,按新进人员的入场 程序办理,促销人员的退场也是在每周二持供应商退场证明在门店人事部办 理 7、其他事项:易初莲花对促销人员的年龄有限制(40岁以下,如果40岁以上就 必须有特殊技能才行),形象要佳
的产品进行自动锁码处理,如因销售不好导致条码被锁将会被清退,一般很难再进场 销售,门店业务员需要充分了解门店已进场品种的销售情况,对于销售不好的品种重 点关注,加大促销力度,提高销售,防止条码被锁。
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宣传和陈列:易初陈列和宣传均由总部统一规划和设计,由各门店按照总部指令执
行。易初总部每三个月对商品进行排面设计,设计的主要依据就是商品的销售排名,
每个销售区域的排面设计师一样的,如上海各个门店的陈列设计是一样的,易初总部
将排面设计图纸传到各门店,由门店按照总部图纸进行陈列。总部陈列图一般周五发 到店内,下周一店内更新实际陈列。