信息资源及其组织.pptx

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《信息资源组织方法》课件

《信息资源组织方法》课件

3 信息资源组织的目的
通过分类和组织方法,使 大量信息更加有序,便于 检索和管理。
分类
1 按形式分类
将信息资源按照文字、图像、声音和视频等形式进行分类,方便用户根、商业和政府等内容进行分类,有助于满足不同领域的需求。
组织方法
1 分类法
根据事物的属性和特征进 行分类,便于信息资源的 组织和检索。
总结
1 信息资源组织方法的 2 不同组织方法的特点 3 信息资源组织方法的
作用和意义
和适用场景
发展趋势
信息资源组织方法有助于 提高信息的可访问性和利 用效率,促进知识的传播 和共享。
不同的组织方法具有各自 的特点,适用于不同类型 的信息资源和需求场景。
随着技术的不断发展,信 息资源组织方法将更加智 能化和个性化,提供更好 的用户体验。
2 标签法
给信息资源添加关键词标 签,方便用户根据关键词 进行搜索和筛选。
3 目录法
通过建立目录结构,对信 息资源进行层次化组织, 方便用户按照目录进行浏 览。
4 链接法
5 检索法
将相关的信息资源互相链接,形成网络结构, 方便用户进行跳转和深入了解。
利用信息检索技术,通过关键词、属性等进 行信息资源的快速检索。
《信息资源组织方法》 PPT课件
信息资源组织方法是一个关键的领域,本PPT课件将带您深入了解信息资源组 织的重要性、分类和不同的组织方法。
简介
1 什么是信息资源
信息资源是指各种形式的 可用于获取信息的资源, 包括文字、图像、声音和 视频。
2 为什么需要对信息资
源进行组织
信息资源组织有助于提高 信息的可访问性和利用效 率,方便用户获取所需信 息。
组织实例

信息资源管理第一章ppt

信息资源管理第一章ppt
数据库存储
利用关系数据库、非关系数据 库等技术,将信息资源以结构
化形式存储在数据库中。
文件存储
将信息资源以文件形式存储在 文件系统中,便于文件的传输 和共享。
云存储
利用云计算技术,将信息资源 存储在云端,实现数据备份、 容灾和共享等功能。
分布式存储
将信息资源分散存储在多个节 点上,提高数据可靠性和可扩
展性。
信息资源的检索与利用
检索方式
提供关键词、布尔逻辑、自然语言等检索方 式,方便用户进行信息查询和筛选。
信息服务
提供信息咨询、信息推送、信息定制等服务, 满足用户对信息资源的个性化需求。
检索结果处理
对检索结果进行排序、去重、摘要等处理, 提高检索效率和准确性。
信息安全与隐私保护
保障信息资源的机密性、完整性和可用性, 同时保护用户隐私不受侵犯。
通过有效的管理,使信息资源 得到充分、高效的利用。
确保信息资源的提供能够满足 用户的需求和期望。
通过信息资源的整合和共享, 促进知识的传播和创新。
信息资源管理的历史与发展
历史
信息资源管理的发展可以追溯到图书馆学、档案学和信息科学的起源和发展。随着信息 技术的发展,特别是计算机技术和网络技术的普及,信息资源管理的理论和实践得到了
信息的类型
01
02
03
结构化信息
以数据库、文档等形式存 在,具有明确的格式和结 构。
非结构化信息
如语音、视频、图片等形 式,没有固定的格式和结 构。
半结构化信息
介于结构化与非结构化信 息之间,如HTML网页。
信息的来源
内部来源
如公司内部数据库、报告、 会议等。
外部来源
如政府机构、行业协会、 市场研究报告等。

信息信息资源管理PPT优秀课件

信息信息资源管理PPT优秀课件

(3)信息的检索只能在图书馆内
(4)修改不方便
(5)图书册数多时,整理、查阅图书费时 (6)统计、分析耗时
第四章 信息资源管理
信息资源管理的基本过程
组织和存储信息 维护和备份信息 信息的查询和统计 开发新的资源
第四章 信息资源管理 使用数据库应用系统的优势
能够且检存方占索 迅管共储便用数统 速理享大、空据计、操性量快间应准 高作能数捷少用确 效好据、,

第四章 信息资源管理


资单
标题栏
菜单栏

工具栏


地 址 栏
管文
理件 树
工 作
器状 目

界录 区




状态栏
打开文件夹的内容
第四章 信息资源管理
如果没有小方格,则表明该文件夹是 最后一层,无子文件夹。






表 框
文件夹内容列表框
※ 资源管理器的工作区域分为左右两个列表框,左列表 框叫 所有文件夹 列表框,右列表框叫文件夹内容 列表框。
高中信息技术(必修) 信息技术基础
第四章 信息资源管理
4.1 信息资源管理的目的 4.2 信息资源管理的方式
第四章 信息资源管理
新课讲解
一、身边的信息资源管理 (引入)
练习:试找出身边的信息资源管理 1.每天晚上学习完后,你如何整理书包里的书? 2.在你衣柜里有许多衣服,你如何管理你的衣柜? 3.章雪钰喜欢收集邮票,邮集本中有很多邮票,但她不懂
PPT文档·教学课件
广东汕头华侨中学技术组
得管理这些邮票,请同学们运用已有的生活常识画一个流程图。

信息资源的组织与管理第五至七讲PPT课件

信息资源的组织与管理第五至七讲PPT课件

10.12.2020
11
10.12.2020
➢ 可使用的数据库包括:
- 经济新闻 - 商业报告 - 法律法规 - 统计数

-HK上市公司文献 - 中国上市公司文献
- 人物库 - 企业产品库 -医疗健康库
- 名词解释
-English
Publications
- 中国中央及地方政府机构
12
1.登陆系统
✓ 社会科学或综合参考类数据库
来源于对综合学科或专门学科知识的总汇,对应于传统的参考工具书
✓ 商情数据库
来源于国家、地区、全球范围内经济贸易活动中产生的各类信息
10.12.2020
7
从具体内容和编排体例角度分类
➢ 电子字、词(辞)典
➢ 数值、公式、数表与 表册数据库
➢ 电子手册及专业手册 数据库
➢ 组织机构指南
➢ 图像、图录数据库 ➢ 电子百科全书
➢ 传记资料
➢ 年鉴、统计资料数据 库
10.12.2020
8
二、中文事实数据型数据库介绍
➢ 万方数据资源系统中的事实数据型数据 库
➢ 中国资讯行 ➢ 中经网(教育版) ➢ 国研网
10.12.2020
9
1、万方数据资源系统
➢ 商务信息子系统
中国企业与产品数据库
信息资源检索与利用第五讲: 事实பைடு நூலகம்数值型数据库的检索
10.12.2020
1
一概述
➢ 1、事实型信息检索
➢ 以特定的事实为检索对象。
如,查找某一人物的生平简况,查找某一事件发 生的时间、地点及过程,查找某种产品的生产厂家, 查找某一企业或机构的基本情况等。 ➢ 检索结果均为客观事实或为说明事实而提供的相关 资料

《信息资源概述》课件

《信息资源概述》课件

2
人工智能技术的发展将对信息资源的获
取、分析和利用产生深远影响。
3
全球化与文化差异
4
信息资源的共享和利用需要兼顾全球化 和文化差异的特点。
大数据时代的挑战
大数据的快速增长和处理需要解决存储、 分析和隐私保护等问题。
信息共享与开放
越来越多的机构和个人愿意共享和开放 自己的信息资源。
信息资源的安全
1 信息泄露风险
信息资源的保密性受到黑客攻击和不当使用 的威胁。
2 信息系统安全
保护信息系统免受恶意软件、网络攻击和数 据丢失。
3 信息技术安全
防范信息技术问题,如数据损坏、系统故障 和网络中断。
4 信息保密安全
确保对敏感和机密信息的保密性和合规性。
信息资源的发展趋势
1
人工智能的应用
为了实现信息资源管理的有效 性,需要使用适当的管理工具 和技术。
信息资源利用
1
信息检索
通过信息检索工具,查找并获取相关的
信息获取பைடு நூலகம்
2
信息资源。
从各种渠道收集和获取信息资源,如调
查研究和用户反馈。
3
信息分析
对收集到的信息资源进行分析,提取有
信息应用
4
用的知识和洞察。
将信息资源应用于决策、创新、创造价 值和解决问题。
企业经济活动
个人日常生活
信息资源在企业经营决策、市场 分析和竞争战略中起着关键作用。
信息资源为个人提供了学习、娱 乐和社交等方面的便利和增值。
信息资源管理
管理目标
信息资源管理的目标是确保信 息资源的高效获取、利用和保 护。
管理流程
信息资源管理涉及信息采集、 整理、存储、检索和更新等流 程。

信息资源组织和管理 全套课件精品文档

信息资源组织和管理 全套课件精品文档
案例3:77年高考信息。
2019/10/12
6
1.1.1.2 不同字典对信息的解释
美国《韦伯斯特字典》对信息解释
信息是用来通讯的事实,在观察中得到的数据、新 闻和知识。
英国的《牛律字典》对信息解释
信息是谈论的事情、新闻和知识。
我国《辞海》对信息解释
①音信、消息; ②人或事物发出的消息、指令、数据、符号等所包 含的内容(对接收者来说一般是预先不知道的)。
1.2.4 信息资源的度量
1.2.4.1 基于丰裕度的信息资源度量方法 (重点、难点) 1.2.4.2 基于信息能力指数的信息资源度量方法 (重点、难点)
2019/10/12
4
内容提要(4/4)
1.3 信息资源的组织与管理
1.3.1 信息资源的组织
1.3.1.1 信息资源组织的含义(重点、难点) 1.3.1.2 信息资源组织的原则(了解) 1.3.1.3 信息资源组织的作用(了解)
2、信息的基本属性
可识别性。
信息是可以采集并进行记录的,它不仅可以通过人的感觉器官去感知, 而且可以通过仪表进行检测和识别。
可处理性。
不同形式的信息通过处理和加工(包括分类、标引、概括、归纳等), 可生成所需要的信息形式。
可检索性。
经处理后的信息是可以供相关用户进行搜寻和调取。
可存储性。
信息可以通过有关物理载体(如磁、光、大规模集成器件等)进行存储。
1、客观性
又称“事实性”,是指信息的内容必须真实可靠。
事实是信息的中心价值,不符合事实的信息不仅没有价值, 而且可能价值为负,既害别人,也害自己。
这就要求:信息中的主客体因素都应该符合客观实际,不能 对其进行修饰、夸大和缩小。
案例:目前学习该课程的同学人数及其学习状况。

信息资源组织和管理 全套课件

信息资源组织和管理 全套课件

2020/4/11
8
1.1.1.4 不同学科对信息的定义(1/2)
哲学界认为:
信息是系统有序程度的标记,信息是物质的一个重要方面,标志着 物质的运动和变化的状态。
新闻学界认为:
信息是事物运动状态的陈述,是物与物、物与人、人与人之间的特 征传输。
新闻是信息的一种,是具有新闻价值的信息。
经济学界认为:
1.1.2 信息的基本特征
1.1.2.1 信息的主要特征(12个) 1.1.2.2 信息各特征的主要特点(重点、难点)
1.1.3 信息的分类
1.1.3.1 信息的总体分类图(三大类共11种) (了解) 1.1.3.2 信息来源类(重点) 1.1.3.3 信息记录内容类(了解) 1.1.3.4 信息加工深度类(重点)
信息是数据处理的最终产品,即信息是经过采集、 记录、处理,以可检索的形式存储的事实或数据。
2020/4/11
10
1.1.1.5 本书对信息的认识 (1/2)
1、信息的定义
信息是经过采集、记录、处理并以可检索的形式存储的数据。
这里的数据是指:对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号。例如:数 据“5个人”,可以用5、五、伍、正、101、five、☆等符号来描述。
《信息资源组织与管理》之第1讲
绪论
内容提要(1/4)
1.1 信息的概念
1.1.1 信息(Information )的定义
1.1.1.1 “信息”的出现及使用案例(了解) 1.1.1.2 不同字典对信息的解释 (了解) 1.1.1.3 不同学者对信息的定义(了解、难点) 1.1.1.4 不同学科对信息的定义(了解、难点) 1.1.1.5 本书对信息的认识 (重点)
1.1.7 信息的度量方法(2种)

《信息组织》课件

《信息组织》课件
《信息组织》PPT课件
# 信息组织 PPT 大纲 一、信息组织基础知识(25 min) - 信息组织的概念和意义 - 信息组织的原则和方法 - 信息组织的关键要素 二、信息组织的工具与技术(35 min) - 元数据和标准化 - 主题词和分类号 - 全文检索和索引技术索
了解网络信息资源的组织和检索方法,例如搜索引 擎、标签等。
文本数据挖掘与信息提取
介绍文本数据挖掘和信息提取技术在信息组织和分 析中的应用。
信息组织在智能查询系统中的应用
探讨信息组织在智能查询系统中的实际应用和效果。
信息组织的挑战与发展
大数据时代下的信息组织难题
分析大数据时代带来的信息组织挑战和解决方案。
信息组织的概念和意义
了解信息组织的定义和重要性,以及其在知识管理中的作用。
信息组织的原则和方法
探索信息组织所遵循的原则和常用的组织方法,如分类、索引等。
信息组织的关键要素
介绍信息组织中的关键要素,包括挖掘关键词、构建分类体系等。
信息组织的工具与技术
1
主题词和分类号
2
掌握制定主题词和分类号的方法,并理
解其在分类和检索中的应用。
3
数据库与知识图谱
4
学习数据库和知识图谱在信息组织和数 据管理中的角色和应用。
元数据和标准化
了解元数据的概念,以及标准化在信息 组织中的作用和意义。
全文检索和索引技术
介绍全文检索和索引技术在信息组织和 检索中的重要性和应用。
信息组织的实践与应用
图书馆信息组织实践
探索图书馆中的信息组织实践,包括书目记录、分 类编目等。
语义网与信息组织的融合发展
探索语义网与信息组织的交叉点,并展望它们共同发展的未来。

信息组织概述PPT课件

信息组织概述PPT课件
❖ World 2 is subjective knowledge or experience--mental states and processes.
❖ World 3 is objective knowledge--recorded knowledge, public knowledge--created by people.
第一章
.
绪 论
1
信息组织概论
❖1.1 信息组织概述
❖1.2 信息组织发展史
❖1.3信息组织的类型
❖1.4信息组织的过程
❖1.5 信息组织的研究内容与理论基础
❖1.6
信息组织的原则与特征 .
2
背景介绍
❖ 随着通讯工具的迅速发展,信息以惊人的速
度增长,但这些信息大多分散无序,缺乏有
效组织。因此人们虽知身陷信息的汪洋大海,
• 数字化信息(digitalization information,)
– 借助以计算机信息处理为核心的数字化技术, 将各种出版物中的原始信息,如语言、图像、 文字、符号、数据、表格等全部变成二进制编 码,形成可以在网上流动的信息资源。
.
9
信息管理课件
什么是数据、信息、知识、智慧
❖ 数据:离散、互不关联的客观事实,孤立的文 字、数据和符号,缺乏关联和目的性
将数据放到一个语境(context)中,从而给予它一定的含义,它就成为信息 经过处理的有用的数据,用来回答Who/What/Where/When的问题 信息是经人组织的数据组成 例如¥10000
.
11
数据、信息、知识、智慧
❖ Knowledge:知识= 信息+判断 是一种由人创造的,并且反映他们是如何来进行判断、选择并且采取行动的know-how, 知识一般与人们所受的教育、经验、思考方法、决策及其他能力相关。 信息被阅读、告知或可视与理解等等 例如¥10000是上海外环线附近2005年房产的单价

第五章信息资源管理PPT课件

第五章信息资源管理PPT课件

2021
22
例题
1、下列属于数据库管理系统的是( C ) A.Flash B.WinRAR C.Access D.CuteFTP
2021
23
二、建立数据库的基本过程
具体事物到计算机数据的转换
现实世界:存在于人们头脑以外的客观世界 信息世界:现实世界在人们头脑中的反映 机器世界:信息世界的信息在机器世界中以数 据形式存储
组织和存储信息 维护和备份信息
提供信息查询和统计功能
开发新的信息资源
2021
15
二、使用数据库应用系统的优势
①能够存储大量数据,且占用空间少,减少数据冗 余
②管理操作方便、快捷 ③检索统计准确、迅速、高效 ④数据应用共享性能好
2021
16
例题
1.使用数据库管理信息资源的主要优势有 ( )
①能够存储大量数据
2021
21
一、认识数据库
1、 数据库(Database):就是指一个长期存储 在计算机内有组织的、可共享的、统一管理的数据 集合。它是一个按一定的数据结构来存储和管理数 据的计算机软件系统。
2、常用的数据库软件:
Access、VFP(visual foxpro) SQLServer、Foxpro等
现实生活 认识现象 信息世界 转换
计算机 世界
2021
24
例题
从具体事物到计算机数据的转换过程是( )A A.现实世界→信息世界→计算机世界 B.现实世界→计算机世界→信息世界 C .信息世界→计算机世界→现实世界 D.计算机世界→信息世界→现实世界
2021
25
建立数据库的过程
收集相关信息
分析信息特征
②占用大量的存储空问

信息资源及其组织(ppt版)

信息资源及其组织(ppt版)
第十一页,共二十二页。
③计算机信息检索系统阶段(jiēduàn)
计算机信息检索可以分成四个开展阶段:
第一阶段:脱机检索阶段 第二阶段:联机检索阶段
第三阶段:光盘(ɡuānɡ pán)检索阶段 第四阶段:网络检索阶段
第十二页,共二十二页。
5、信息检索的现状(xiànzhuàng)
第十三页,共二十二页。
文献一词最早出现在?论语·八佾?中,新版?辞海?读文献的定 义作了解释:“记录有知识的一切载体的统称,即用文字、图像、 符号、声频、视频等手段记录人类知识的各种载体〔如纸张、胶片、 磁带、磁盘、光盘等〕。
物质的运动产生信息;各种信息经过人们系统化的加工处理, 转化成知识;知识经过系统化的加工处理转化为情报;情报用于社 会实践,解决实践中存在的问题,创造出物质财富或精神财富,这 时的情报便转化为生产力,产生新的信息,形成一个无限循环的转 化过程。这也说明,信息包含知识、知识包含情报。它们不仅仅是 包含关系,而且可以互相转化。
按信息的加工程度划分:零次信息、一次信息、二次信 息、三次信息 按照数字化信息资源标准划分:结构化数据、非结构 化的数据
第四页,共二十二页。
④知识(zhī shi)、情报和文献
知识是人类社会实践(shíjiàn)的总结,是人的主观世界对客观世界的概 括和总结。
情报的概念是极其广泛的,它是一种普遍存在的社会现象。
第十四页,共二十二页。
②基于内容(nèiróng)检索技术
第十五页,共二十二页。
WWW上主要是利用搜索引擎为检索手段,它的检索方式有分类目录式〔网站级)检索、全文 〔网页级〕检索等几种方式。分类目录式检索即超文本检索;在全文检索方式中,搜索引擎使 用网络信息资源自动采集机器人〔robot〕程序〔也称网络蜘蛛、爬虫软件〕,动态访问各站点, 收集信息,建立索引,并自动生成有关资源的简单描述,存入数据库中供检索。

信息资源组织及管理(第2版)PPT 第02章 信息的分类及编码(陈庄)

信息资源组织及管理(第2版)PPT  第02章 信息的分类及编码(陈庄)

05:01:40
13
2.2.3.1 线分类法(2/3)
2、线分类法的典型案例
国家标准有《中华人民共和国行政区划代码》(GB/T 2260—
1999)(以下为河北省部分案例)
其他案例:

05:01:40
《国民经济行业分类与代码》(GB/T 4754—1994)和《职业分 类与代码》(GB/T 6565—1999)
这里的”名”是指信息元素的标识; “义”是指信息元素的命名或定义。
05:01:40
8
2.2.1 信息分类的概念(1/2)

1、含义
信息分类是根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原
则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类体系和排列 顺序。

2、信息分类的两个要素
分类对象,分类对象由若干个被分类的实体组成; 分类依据,分类依据取决于分类对象的属性或特征。
类别词是信息元素命名中的—个最重要的名词,用来识别和描述 信息元素的一般用途或功能,一般不具有行业持征,条目较少。 如数量(AMOUNT)、名称(NAME)、编号(NUMBER)、代码 (CODE)等。 基本词是类别词的最重要的修饰词,它对一大类信息对象进一步 分类(反映一小类信息对象),一般具有行业特征,条目较多。 如会计(ACCOUNTING)、预算(BUDGET)、顾客(CUSTOMER)等。
05:01:40
9
2.2.2信息分类的基本原则(1/3)
1、科学性
使类别的划分符合信息的内涵、性质及使用与管理要求; 选择信息的本质属性和特征作为分类的依据,使分类体系结
构具有稳定性,以供人们方便地使用。
2、系统性
分类结构中各类信息按照他们之间的相互联系排成一定的顺

信息资源组织基础模板.pptx

信息资源组织基础模板.pptx
• 连续出版物有一点不同 • 二次文献(情报)服务有很大不同 • 电子资源使传统图书馆的信息组织方寸大

2019-10-31
谢谢你的关注
28
信息资源组织面临的数字环境
• 传统情报检索的挑战
学科分类,或其他属性分,如著者目录; • 卡片目录/图书典藏的排列是分类与字顺等多种方式的结合; • 目录卡片的种类有限,不可能穷尽用户认识的角度和使用需求与习惯; • 图书是知识的载体,部分目录反映馆藏知识体系,图书馆通过管理知
识载体,间接地整理知识。
2019-10-31
谢谢你的关注
27
图书馆的信息资源组织(续)
2019-10-31
谢谢你的关注
17
2019-10-31
谢谢你的关注
‹#›
2019-10-31
谢谢你的关注
‹#›
知识的类型
• 事实知识(Know-what) • 原理知识(Know-why) • 技能知识(Know-how) • 人力知识(know-who) • 检索知识( know-where )
– 按用途:兴趣爱好的(小说、旅游、烹调), 学习类的,收藏类,工具书类…
– 按载体:刊物、报纸、图书、画册… – 按学科或专题:(藏书家) – ……
2019-10-31
谢谢你的关注
4
你怎么整理——
• CD/DVD
– 按类型:古典、流行、爵士、蓝调...或故事片、 文艺片、MTV、动画片、纪录片;
和内容特征的描述和序化,实现无需信息流向有 序信息流的转换,从而保证用户对信息的有效获 取和利用及信息的有效流通和组合。
– 信息的外在特征:信息的(物质)载体所直接反应的 特征;
– 信息的内容特征:信息所包含和承载的具体内容,即 通过信息载体所传递和交流的具体内容。
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4、信息检索的历史
①手工信息检索阶段 ②机械信息检索阶 ③计算机信息检索系统阶段
①手工信息检索阶段
信息检索直接发源于文摘索引工作和参考咨询工作。文摘工作的历 史可以追溯到远古时代。根据研究文摘历史的专家弗西斯·威蒂 (Francis J. Witty)介绍,一种用途类似于文摘的东西首先出现在公 元前两千年封装美索不达米亚人用楔形文字写成的文献的陶制封套上。 我国最早带有内容摘要的图书目录是西汉刘向、刘歆父子整理编撰的 《别录》和《七略》。古代使用文摘的人有学者、政治家,还有教皇和 僧侣。
20世纪,多数图书馆成立了参考咨询部门,主要利用图书馆的书目 工具来帮助读者查找图书、期刊或现成答案。随着文献的激增和读者需 求的增长,逐渐发展倒从多种文献资源中查找、分析、评价和重新组织 信息;“索引”突破了以前的狭隘范畴,成为独立的检索工具;到20世 纪40年代又进一步包括回答事实性咨询、编制书目、文摘,进行专题文 献检索,提供文献代译等。“信息检索”从此成为一项独立的用户服务 工作,并逐渐从单纯的经验工作向专业化方向发展。但在此阶段所使用 的馆藏目录、检索工具和参考工具书都是卡片型或者印刷型的,检索的 方式基本上是以手工方式为主。
③计算机信息检索系统阶段
计算机信息检索可以分成四个发展阶段: 第一阶段:脱机检索阶段 第二阶段:联机检索阶段 第三阶段:光盘检索阶段 第四阶段:网络检索阶段
5、信息检索的现状
信息源
a、口头信息源 b、实物信息源 c、文献信息源
2、信息媒体类型、特点和用途
媒体(Medium)指的是信息传递和存储的最基本的技术和手段。 或者说,媒体是信息的存在形式和表现形式。简单地说,媒体就是 人与人之间交流思想和信息的中介物。
感觉媒体:感觉媒体能够直接作用于人的感官,使人产生感觉。 例如,人类的语言、音乐,自然界的各种声音、图形、图像,计算 机系统中的文字、数据和文档等都属于感觉媒体。
物质的运动产生信息;各种信息经过人们系统化的加工处理, 转化成知识;知识经过系统化的加工处理转化为情报;情报用于 社会实践,解决实践中存在的问题,创造出物质财富或精神财富, 这时的情报便转化为生产力,产生新的信息,形成一个无限循环 的转化过程。这也表明,信息包含知识、知识包含情报。它们不 仅仅是包含关系,而且可以互相转化。
②信息的特征
a、客观性与普遍性 b、流动性与传递性 c、时效性与有效性 d、与载体的不可分割性与可加工性 e、积累性与价值性
③信息的类型
按照载体的形式划分:印刷型、缩微型、声像 型、电子型 按信息的应用范围划分:白色信息、灰色信息、 黑色信息 按信息的加工程度划分:零次信息、一次信息、 二次信息、三次信息 按照数字化信息资源标准划分:结构化数据、 非结构化的数据
1、信息资源及其组织
①信息的概念 ②信息的特征 ③信息的类型 ④知识、情报和文献 ⑤信息源
①信息的概念
我国汉语中很早就有“信息”这 个词。早在一千多年前,唐朝诗人李 中在《碧云集·暮春怀故人》一诗中 就留下了“梦断美人沉信息,目穿长 路倚楼台”的佳句。当时,“信息” 指的是音信、消息。
信息就是人或者机器通过感官或 者外部设备与外界交流的所有内容。
★光电信息检索系统:使用缩微照相记录二次文献,以胶卷或胶 片边缘部分若干黑白小方块的不同组合做检索标志,利用光电检索元 件查找文献的检索的系统。
机械信息检索系统利用当时先进的机械装置改了信息的存储和检 索方式,通过控制机械动作,借助机械信息处理机的数据识别功替部 分人脑,促进了信息检索的自动化。但它并没有发展信息检索语言, 只是采用单一的方法对固定的存储形式进行检索的工具,而且过分依 赖于设备,检索复杂,成本较高,检索效率和质量都不理想。机械信 息检索系统很快就被迅速发展的计算机信息检索系统所取代。
传输媒体:传输媒体用来将媒体从一处传送到另一处,是信息 通信的载体,如双绞线、同轴电缆、光纤等。
3、信息检索的概念
信息检索,亦称为情报检索,作为一项行为的存在已 经有很长时间的历史了,但信息检索的概念是在20世纪40 年代由穆尔斯(C. N. Mooers)首先提出的。
信息检索(Information Retrieval)是指将信息按照一 定的方式组织和存储起来,并根据信息用户的需求找出有 关的信息的过程和技术。它的全称应该叫“信息存储与检 索”(Information Storage and Retrieval)。这是广义 的信息检索,它包括存储和检索两个方面,信息存贮主要 包括对信息在选择的基础上进行信息特征描述、加工并使 其有序化。检索是指借助一顶的设备和工具,采用一系列 方法和策略查找出所需要的信息。存储是检索的基础,检 索是存贮的目的。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部 分,即从信息集合中找出所需要的信息的过程。
表示媒体:表示媒体的作用是加工、处理和传输感觉媒体,如 语言编码、文本编码、图像编码等。
表现媒体:表现媒体的作用是将媒体信息的内容呈现出来。它 又分为两种:一种是输入表现媒体,如键盘、摄像机、光笔、话筒 等;另一种是输出表现媒体,如显示器、喇叭、打印机等。
存储媒体:存储媒体用于存放经过数字化后的媒体信息,以便 计算机随时处理,如硬盘、软盘、磁带及光盘等。
②机械信息检索阶段
机械信息检索系统是20世纪40-50年代开始使用各种机械装置进 行信息检索的机械系统,这个阶段的生命周期很短暂,是手工检索向 计算机信息检索的过渡阶段。机械信息检索主要包括两种基本类型。
★机电信息检索系统:使用诸如打孔机、验孔机、分类机等机电 设备记录二次文献,用电刷作为检索元件的信息检索系统。
④知识、情报和文献
知识是人类社会实践的总结,是人的主观世界对客观世界的 概括和总结。
情报的概念是极其广泛的,它是一种普遍存在的社会现象。
文献一词最早出现在《论语·八佾》中,新版《辞海》读文 献的定义作了解释:“记录有知识的一切载体的统称,即用文字、 图像、符号、声频、视频等手段记录人类知识的各种载体(如纸 张、胶片、磁带、磁盘、光盘等)。
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