有限责任公司对外租赁车辆管理办法(试行)

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公务车辆租赁管理办法(试行)

公务车辆租赁管理办法(试行)

云南公投建设集团隧道工程有限公司公务车辆租赁管理办法(试行)第一章总则第一条为规范公司公务车辆租赁行为,严格控制车辆租赁费用支出,加强车辆安全管理,降低企业风险,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司机关、所属各单位用于施工管理的租赁车辆管理。

第三条公务车辆租赁是指现有车辆无法满足生产需求时临时租用车辆的活动。

租用车辆实行“谁使用、谁管理、谁负责”原则。

第四条租用车辆实行先签合同后使用的原则,严厉禁止先使用后签合同,合同应使用租赁合同标准范本。

第五条车辆出租方应当遵守国家法律、行政法规,具有良好的商业信誉第二章管理职责第六条车辆使用单位(公司机关、所属各单位)应成立合同谈判评审小组,成员为各科室负责人。

评审小组的职责是对租赁行为进行监督和管理。

第七条评审小组负责对合同履行存在的风险进行识别和控制,审查合同签订手续和形式是否合规合法。

— 1 —第八条各租赁单位办公室是车辆租赁的归口管理部门,根据《合同管理办法》签订公务车辆租赁合同。

第九条财务部门负责合同结算方式、付款期限的审核、确定,及车辆租赁费用的支付。

第十条公司对各单位车辆租赁履行审批和管理权。

第十一条公司对各单位租赁车辆具有监督管理权。

第三章租赁申请第十二条公司机关、所属各项目部需要租用车辆时,需先填写租用车辆申请表,经分管领导审批后执行租赁程序。

第十三条车辆使用单位评审小组对租赁申请进行评审,评审通过后才能进入签约流程。

第四章租赁车辆标准及价格第十四条租赁车辆标准:越野车排量3.0升(含3.0升)以下,轿车排量1.8升(含1.8升);皮卡车排量2.8升(含2.8升)。

车辆行驶里程不超过20万公里;使用年限不超过8年。

第十五条下列车辆严禁租用:1.无合法入户手续或证件不齐、无效的;2.拼装车辆或超过规定使用年限和行驶里程的;3.未购买车辆保险的;4.车辆技术状况差、无安全保障的;—2 —5.国家明文规定严禁载客的。

第十六条租赁价格控制:租赁价格中包含维修保养费、车辆保险费、租赁合同所产生的各项税金。

公司车辆外借管理制度范本

公司车辆外借管理制度范本

公司车辆外借管理制度范本一、目的和原则本制度旨在明确公司车辆外借的条件、程序和责任,确保车辆资源的合理配置,防止资源浪费,并减少潜在的安全风险。

制度执行应坚持公平、公正、透明的原则,确保所有员工都能在同等条件下申请使用车辆。

二、适用范围该管理制度适用于公司所有登记在册的车辆资源,包括但不限于公务车、工作用车等。

所有需要外借车辆的员工或部门,都应遵循本制度的规定进行申请和使用。

三、管理职责1. 综合管理部门负责车辆的日常管理工作,包括车辆保养、维修、年审等事务,并负责审批车辆外借申请。

2. 车辆管理员负责具体执行车辆外借工作,包括审核申请资料、安排车辆调度、记录使用情况等。

3. 财务部门负责监督车辆使用费用的核算与报销工作,确保费用使用的合理性和透明性。

四、外借条件1. 申请外借车辆的员工必须具备有效的驾驶执照,且驾驶经验不少于2年。

2. 外借车辆必须用于公司业务相关的活动,严禁用于私人事务。

3. 外借期间,员工需对车辆的安全负责,遵守交通规则,不得有超速、酒驾等违法行为。

五、申请流程1. 员工需提前填写《车辆外借申请表》,注明外借时间、用途、目的地等信息,并由部门负责人审批。

2. 将审批后的申请表提交至综合管理部门,由车辆管理员进行审核并安排车辆。

3. 若遇特殊情况急需用车,可口头申请,但事后必须补交书面申请材料。

六、使用与归还1. 员工在使用车辆时,应做好行车前检查,确认车辆状态良好。

2. 使用完毕后,应及时归还,并在《车辆使用记录表》上签字确认。

3. 如车辆在使用过程中出现故障或事故,应立即报告给综合管理部门,并配合处理后续事宜。

七、违章与事故处理1. 若员工在驾驶过程中违反交通规则,所产生的罚款及相关责任由员工本人承担。

2. 如发生交通事故,员工应保护现场,并立即通知交警和公司,按照相关法律法规和公司规定进行处理。

八、附则本制度自发布之日起实施,由综合管理部门负责解释。

如有未尽事宜,可根据公司实际情况适时修订完善。

公司汽车租赁管理制度

公司汽车租赁管理制度

公司汽车租赁管理制度一、总则为规范公司内部汽车租赁行为,提高车辆利用率,降低运营成本,健全公司汽车租赁管理制度,特制定本制度。

二、管理责任1. 公司董事会对汽车租赁管理负最终责任。

2. 公司总经理对汽车租赁管理工作负主要领导责任,成立专门的汽车租赁管理部门,对车辆进行统一管理。

3. 各部门负责对本部门的汽车进行日常管理,做好车辆的维护、保养和安全管理工作。

4. 每位员工都应当爱护公司的汽车,确保安全驾驶,不得私自使用公司车辆,不得超员和超速行驶。

三、车辆使用规定1. 使用范围公司的汽车主要用于出差、会议、接待、运输等公务活动,禁止私自使用,如需借车必须提前向相关部门申请。

2. 使用条件员工在使用公司车辆前必须经过相关的驾驶培训,具有相应的驾驶证件,保证在驾驶时保持清醒,不酒后驾驶。

3. 使用流程员工需提前向公司汽车租赁管理部门提交用车申请,经审批后方可使用车辆,应当按照规定的时间、地点和路线使用车辆。

4. 使用安全员工使用车辆时应当遵守交通规则,注意行车安全,不得擅自改装车辆,如遇事故应当及时报警并向公司汇报。

四、车辆维护管理1. 车辆保养公司对车辆定期进行保养和检查,确保车辆的良好状态,避免发生故障。

2. 车辆维修若车辆出现故障,应当立即进行维修,并及时向公司汇报情况,保证车辆的正常使用。

3. 车辆清洁员工使用车辆后应当进行清洁,保持车内外整洁,避免污染环境。

五、车辆安全管理1. 车辆保险公司对所有车辆进行保险投保,确保在发生事故时能够得到及时理赔。

2. 安全设施公司车辆应当配备安全带、灭火器、急救箱等安全设施,确保员工在出行时的安全。

3. 安全防范公司应当加强车辆的防盗防抢措施,避免车辆被盗或被损坏。

六、违规处理1. 若员工违反本制度规定,私自使用公司车辆或发生事故导致车辆损坏,公司有权责令员工赔偿损失,并根据情节轻重对员工进行相应的处罚。

2. 如发现员工因私利滥用公司车辆,公司将对其进行严肃处理,包括开除处分。

公司租赁车辆管理制度

公司租赁车辆管理制度

公司租赁车辆管理制度第一章绪论第一条为了规范公司对车辆的租赁管理,保障车辆的安全运营,提高车辆的使用效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外租赁的所有车辆管理。

第三条公司对外租赁的车辆包括但不限于客车、货车及其他特种车辆。

第四条公司对外租赁的车辆管理应坚持“安全第一,服务至上”的原则,做到规范化、科学化和合法化。

第二章公司对外租赁车辆的管理程序第五条公司部门向指定的车辆租赁公司提出租赁需求,并在租赁协议达成前明确租赁车辆的使用人员、使用时间、使用地点以及具体的租金支付方式等事项。

第六条租赁车辆的具体安排和使用,由公司交通管理部门按照实际情况和公司管理要求进行统一协调。

第七条公司对外租赁的车辆必须在租赁协议规定的时间内交还,逾期需提前向车辆租赁公司申请延期,获得车辆租赁公司同意后方可延长使用时间。

第八条使用租赁车辆的人员,必须严格按照规定的使用要求和安全指导,做好车辆的日常保养和维护工作。

第九条对租赁车辆的车况、维修等需要,必须由车辆使用人员及时向公司交通管理部门进行报告,并获得公司交通管理部门的指导和协调。

第十条公司交通管理部门应定期对租赁车辆的护照、行驶证、保险等证件进行检查,确保车辆的合规运行。

第三章公司对外租赁车辆的使用要求第十一条公司对外租赁的车辆使用过程中,必须严格遵守国家和地方的相关交通法规,确保车辆的安全运行。

第十二条使用租赁车辆的人员,必须持有相应驾驶证,且达到公司规定的驾驶员资质要求。

第十三条租赁车辆在使用过程中,如发生车辆故障、事故等情况,车辆使用人员应立即将车辆停靠在安全地带,并及时报告公司交通管理部门,配合处理。

第十四条租赁车辆不得私自改装、改变车辆性能和结构,并且在使用过程中不得擅自外借车辆。

第十五条租赁车辆的保险、加油、维修费用等支出均由公司交通管理部门统一负责支付。

第四章公司对外租赁车辆的监管要求第十六条公司交通管理部门应建立健全对租赁车辆的使用记录和车辆档案,保留车辆租赁协议、车辆维修记录、行驶里程记录等资料。

公司外租车的管理制度

公司外租车的管理制度

公司外租车的管理制度一、目的和原则本制度旨在规范公司外租车辆的管理流程,确保车辆使用的合理性、安全性和经济性,提高工作效率,降低运营成本。

所有涉及外租车使用的员工必须遵守本制度的规定,坚持公正、公平、透明的原则。

二、管理部门及职责1. 设立专门的车辆管理部门,负责外租车的日常管理工作,包括车辆租赁、调度、维护、费用核算等。

2. 管理部门应建立健全车辆档案,记录车辆的租赁合同、使用状况、维修保养等信息。

3. 定期对车辆进行安全检查和性能评估,确保车辆处于良好的运行状态。

三、租赁程序1. 需要外租车的员工或部门应提前向管理部门提出申请,并详细说明用车时间、用途、预计里程等信息。

2. 管理部门审核申请后,根据公司车辆使用情况和成本效益原则,决定是否批准租赁。

3. 批准后,由管理部门负责与租赁公司签订租赁合同,明确车辆型号、租金、租期、保险等相关事宜。

四、使用规定1. 使用外租车辆的员工必须持有有效的驾驶证,并遵守交通法规,确保行车安全。

2. 严禁将车辆用于非工作相关的私人用途,违者将按公司规定处理。

3. 使用车辆期间,如发生交通事故或车辆故障,应立即报告管理部门,并配合相关部门进行处理。

4. 车辆归还时,应保证车况良好,如有损坏应由使用者承担相应的赔偿责任。

五、费用管理1. 外租车的费用包括租金、油费、过路费、停车费等,由管理部门统一核算。

2. 使用者需按照规定报销相关费用,提供合法有效的票据。

3. 对于超出预算或不合理的费用,管理部门有权进行调查和调整。

六、违规处理违反本制度规定的员工,将根据情节轻重,给予警告、罚款或其他纪律处分。

严重违规者,可能面临解除劳动合同的后果。

七、附则本制度自发布之日起生效,由车辆管理部门负责解释。

如有未尽事宜,由公司高层管理人员讨论决定。

公司租赁外部车辆管理制度

公司租赁外部车辆管理制度

公司租赁外部车辆管理制度制度应明确租赁车辆的目的和使用范围。

企业应规定只有在满足特定条件下,如内部车辆资源不足、特殊活动需求等,才可进行外部车辆的租赁。

同时,应详细列出可租赁车辆的类型和标准,以确保所租车辆符合公司的使用要求。

选择合适的租赁服务商是关键。

企业应根据车辆的质量、服务商的信誉、价格合理性以及服务保障等因素,通过招标或询价的方式选择合作伙伴。

在签订租赁合同时,应详细规定租赁期限、费用结算方式、车辆保险责任、违约赔偿等条款,以保障双方的权益。

车辆的使用管理同样重要。

企业应制定严格的车辆调度和使用流程,包括车辆预订、审批、签收、归还等环节。

使用者需按照规定填写相关表格,并由指定管理人员进行审核。

还应定期对司机进行安全驾驶培训,确保行车安全。

对于费用管理,制度中应包含明确的费用报销流程。

使用者需提交完整的费用明细和相关凭证,经过部门审核后方可报销。

同时,企业应设立预算控制机制,对车辆租赁费用进行监控,避免不必要的浪费。

在车辆维护与保养方面,虽然车辆由外部服务商提供,但企业仍需关注车辆的维护状况。

应要求服务商定期提供车辆保养记录,并在租赁期间内保持车辆的良好状态。

应急处理措施不可忽视。

企业应制定车辆故障或事故时的应急预案,明确报告流程和处理责任人。

同时,应确保租赁合同中包含相应的应急处理条款,以便在发生问题时能够迅速有效地解决。

为了保证管理制度的有效执行,企业应定期对制度的执行情况进行检查和评估。

通过收集使用者的反馈、审计车辆使用记录等方式,不断完善和优化管理制度。

公司租金车辆管理制度

公司租金车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司租金车辆的管理,确保车辆安全、高效使用,降低公司运营成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有租用车辆,包括但不限于租车合同签订、车辆使用、保养维修、事故处理等环节。

第三条公司租金车辆管理应遵循安全、经济、高效的原则。

第二章租车合同签订第四条公司租金车辆由行政部负责统一管理,与租车公司签订租车合同。

第五条合同内容应包括租车期限、租金、车辆型号、保险、使用范围、违约责任等。

第六条行政部在签订合同前,应进行市场调研,选择信誉良好、价格合理的租车公司。

第七条合同签订后,行政部应及时将合同复印件报送给财务部、使用部门及相关部门。

第三章车辆使用第八条公司员工需使用租金车辆时,应向行政部提出申请,经批准后方可使用。

第九条使用部门应指定专人负责车辆使用,并确保车辆在规定范围内使用。

第十条使用车辆时,驾驶员应遵守交通法规,确保行车安全。

第十一条使用完毕后,驾驶员应将车辆停放在指定地点,并关闭电源、门窗。

第四章车辆保养维修第十二条行政部负责车辆保养维修工作的安排和监督。

第十三条车辆保养周期应根据车辆型号和使用情况确定,原则上每行驶一定里程或时间进行一次保养。

第十四条车辆维修应由租车公司或授权维修站进行,维修费用由公司承担。

第十五条维修完成后,行政部应及时检查维修质量,确保车辆恢复正常使用。

第五章事故处理第十六条发生交通事故时,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报警。

第十七条驾驶员应如实向交警部门报告事故情况,并积极配合事故处理。

第十八条事故处理过程中,驾驶员应承担相应责任,赔偿损失。

第十九条事故处理完毕后,行政部应及时将事故情况报送给财务部及相关部门。

第六章车辆档案管理第二十条行政部应建立租金车辆档案,包括车辆信息、合同、使用记录、保养维修记录等。

第二十一条车辆档案应妥善保管,便于查询和管理。

第七章附则第二十二条本制度由公司行政部负责解释。

第二十三条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,旨在规范公司租金车辆的管理,确保车辆安全、高效使用,降低公司运营成本,提高公司整体效益。

公司租用车辆管理制度

公司租用车辆管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆租用管理,确保公司车辆使用安全、经济、高效,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有租用车辆,包括但不限于租车、租赁车辆、临时借用车辆等。

第三条公司车辆租用管理遵循以下原则:1. 安全第一:确保车辆租用过程中的人员和财产安全;2. 经济合理:合理控制车辆租用成本,提高资金使用效率;3. 规范有序:严格执行车辆租用审批、登记、调度等程序;4. 便于管理:建立完善的车辆租用档案,便于跟踪和监督。

第二章车辆租用审批第四条车辆租用申请:1. 各部门根据工作需要,填写《车辆租用申请表》,经部门负责人审批后,报送行政部;2. 行政部对申请进行审核,符合租用条件的,予以批准。

第五条车辆租用审批:1. 行政部负责审批车辆租用申请,并通知申请人;2. 审批通过的,由行政部与租车公司签订租车合同。

第三章车辆租用登记第六条车辆租用登记:1. 行政部在租车合同签订后,及时将车辆信息录入车辆租用档案;2. 驾驶员在领取车辆时,需填写《车辆租用登记表》,明确车辆使用时间、用途、责任人等。

第四章车辆租用调度第七条车辆调度:1. 行政部负责车辆调度,确保车辆使用效率;2. 驾驶员根据工作需要,向行政部提出车辆调度申请;3. 行政部根据实际情况,合理分配车辆,并及时通知驾驶员。

第五章车辆租用费用管理第八条车辆租用费用:1. 车辆租用费用包括租车费、油费、过路费、停车费等;2. 车辆租用费用由行政部负责核算,并纳入公司财务预算。

第九条车辆费用报销:1. 驾驶员在车辆租用期间,产生的相关费用,需向行政部提交报销申请;2. 行政部对报销申请进行审核,符合规定的,予以报销。

第六章车辆租用安全与维护第十条车辆安全:1. 驾驶员在车辆租用期间,严格遵守交通法规,确保行车安全;2. 驾驶员需对车辆进行检查,确保车辆性能良好,发现问题及时报告行政部。

第十一条车辆维护:1. 驾驶员在车辆租用期间,负责车辆的日常维护;2. 行政部定期对车辆进行检查,确保车辆正常运行。

公司车辆租赁与管理办法

公司车辆租赁与管理办法

公司车辆租赁与管理办法为实现公司车辆的科学管理和高效使用,确保行车安全,特制定本管理办法:车辆管理1. 公司车队负责车辆的购置、登记、保险、年检、维修保养、油料补给、事故处理等管理工作。

2. 车辆实行集中管理,统一调度。

非机动车辆优先分配给班子成员和部门使用。

3. 车辆实行专人管理,专职驾驶员负责车辆的驾驶、保养、清洁和证件保管。

4. 节假日或休息日车辆应停放在指定地点,严禁非工作用车或搭载非公司人员。

5. 驾驶员必须遵守交通法规,违章行为引发的罚款由个人承担。

6. 特殊情况下外单位和职工借用车辆需填写审批单,经批准后按1元/公里支付使用费。

7. 车队长负责单车成本核算,每月公布,作为驾驶员考核和工资发放的依据。

车辆维修1. 车辆实行定点维修,维修需凭派修单到指定厂家。

2. 车辆维护分为日常维护、一级维护和二级维护,定期进行。

3. 车辆大修按行驶里程或实际情况确定。

4. 维修费用审批权限根据金额大小由不同级别的管理人员审批。

报账程序1. 车辆费用以每台车为单位,单独办理报账手续。

2. 报账经办人为该车驾驶员,特殊情况由非本车驾驶员发生的费用也应转交本车驾驶员统一报销。

3. 报账流程为:驾驶员填写单据→车队长签认→财务部审核→领导批示→财务部报销。

驾驶员管理1. 驾驶员考勤由综合办统一管理,漏打考勤或考勤作假将受到罚款。

2. 严禁长时间待车开空调、上班期间玩牌赌博、离开公司办私事等行为。

3. 驾驶员必须系安全带,并要求乘客同样遵守。

4. 严禁违章驾车、酒后开车、无证开车等行为。

5. 严禁开车时使用通讯工具、抽烟、吃槟榔。

6. 驾驶员需每天填写行车日志,作为考核的重要依据。

7. 驾驶员要按时参加公司组织的安全学习例会。

安全事故处理1. 事故发生后,当事人必须及时报告并配合处理。

2. 事故涉及人员伤亡时,必须组织抢救。

3. 事故当事人需做出书面汇报,总结经验教训。

4. 责任事故的处罚根据经济损失和责任大小确定。

公司车辆租赁管理制度

公司车辆租赁管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆租赁行为,保障公司车辆资源合理利用,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部车辆租赁业务,包括公司自有车辆和外部租赁车辆。

第三条公司车辆租赁应遵循公平、公正、公开的原则,确保车辆租赁活动合法、合规。

第二章车辆租赁申请第四条公司员工因工作需要,需租赁公司车辆时,应填写《公司车辆租赁申请单》,经部门负责人审批后,报公司车辆管理部门。

第五条车辆管理部门收到申请后,应进行审核,确保申请理由合理、手续完备。

第六条车辆管理部门根据车辆租赁情况,制定租赁方案,经公司领导审批后,通知申请者。

第三章车辆租赁流程第七条车辆管理部门根据审批通过的租赁方案,与申请者签订《公司车辆租赁协议》。

第八条申请者需缴纳租赁保证金,租赁保证金金额根据租赁车型、租赁时间等因素确定。

第九条车辆管理部门负责办理车辆租赁手续,包括车辆登记、保险、年检等。

第十条申请者领取车辆时,应仔细检查车辆状况,确认无误后签字确认。

第十一条申请者租赁车辆期间,应妥善保管车辆,遵守交通法规,确保行车安全。

第四章车辆使用与维护第十二条申请者应按照协议约定,合理使用车辆,不得用于非法用途。

第十三条申请者应遵守交通法规,确保行车安全,如发生交通事故,应立即停车,保护现场,并及时报告公司。

第十四条申请者应定期对车辆进行保养,确保车辆处于良好状态。

第十五条申请者不得擅自改变车辆结构,不得私自改装车辆。

第五章车辆归还与结算第十六条申请者租赁期满或因工作需要提前归还车辆时,应将车辆清洗干净,保持整洁。

第十七条车辆管理部门对归还的车辆进行检查,确认无损坏、违章等情况。

第十八条申请者归还车辆后,退还租赁保证金,并结算租赁费用。

第六章车辆租赁费用第十九条车辆租赁费用包括车辆使用费、保险费、停车费等。

第二十条车辆使用费根据车型、租赁时间等因素确定。

第二十一条保险费、停车费等费用按相关政策执行。

第七章违规处理第二十二条申请者违反本制度规定,造成车辆损坏、违章等情况,应承担相应责任。

租用车辆管理办法20181228

租用车辆管理办法20181228

新疆吉臣绿建建筑工业化科技有限公司租用车辆管理办法(试行)第一章总则第一条为加强公司车辆使用管理,满足用车需求,提高公司运行效率,制定本办法。

第二条本办法适用于公司所有租赁车辆。

第三条车辆租用管理部门为使用租赁车辆的项目组。

第四条车辆租用方式分为长期租用和临时租用。

第五条车辆租用必须与出租方签订《车辆租用合同》。

第二章管理职责第六条车辆租用管理责任部门主要职责如下:(一)运营部1、负责制定(修订)公司车辆租用管理办法。

2、负责对市公司车辆租用管理进行定期检查、指导、监督,提出整改意见。

3、负责对租用车辆需求的审批工作。

4、负责公司租赁车辆的合同管理、费用的核算与支付管理等日常工作。

(二)项目组租赁车辆维护、管理等日常工作。

第三章日常管理第七条长期租用车辆:因公司车辆、驾驶员不足,需租用时间在 1 个月以上,或 1 年内累计租用时间达到 3 个月以上的车辆。

(一)长期租用车辆合同一次不能超过半年;首次租用车辆不得租用年限在 3 年以上的车辆,续租车辆的车辆使用年限必须在 5 年以下。

(二)长期租用车辆价格含以下项目:1、提供租用车辆正常行驶的证件,租用期内的上牌费、年检费、机动车维护费、机动车保险费,其他可能发生的税票费用等。

2、保险费由出租公司承担。

(三)长期租用车辆的日常安全和维护管理遵照公司自有车辆管理要求执行。

(四)油费按依据公司《车辆管理办法》相关条款执行。

第八条临时租用车辆:因公司车辆不足,临时由签约车辆租赁服务商提供用车服务,按使用时间据实结算的车辆。

(一)租用车辆必须与出租方签订服务框架合同。

(二)所租用的车辆必须证件齐全,行车证为有效证件,机动车保险单在有效期内。

(三)临时租用的车辆油费按依据公司《车辆管理办法》相关条款执行。

第九条项目组驾驶员必须遵守公司有关安全行车管理规定,遵守驾驶操作规程,确保行车安全。

第十条租用车辆的日常保养按车辆维护规定定期进行维护,确保车辆处于良好的工作状态。

公司租赁私人汽车管理制度

公司租赁私人汽车管理制度

公司租赁私人汽车管理制度第一部分:背景与目的为了规范公司租赁私人汽车的管理,保障公司及员工的安全和利益,提高公司汽车使用效率,提升公司形象,制定本管理制度。

第二部分:适用范围本制度适用于公司所有租赁的私人汽车及相关人员。

第三部分:规定1. 汽车租赁1.1 公司可以向员工提供租赁私人汽车的服务。

汽车租赁需符合公司的政策和标准。

1.2 租赁私人汽车需经公司审批,公司将按照职务级别规定不同的车辆租赁标准。

1.3 租赁私人汽车需提供完整的行驶证、保险单和车辆登记证明等相关文件,并且车辆要求保养、保险和年检合法有效。

2.汽车使用2.1 租赁私人汽车仅供员工工作需要使用,不能私自借给他人使用,也不能用于非工作用途。

2.2 在使用租赁私人汽车时,员工需遵守交通规则和安全驾驶法律法规,不得酒后驾驶或超速。

2.3 租赁私人汽车需按照合同规定的汽油标号加油,并保存加油票据。

3. 汽车维护3.1 租赁私人汽车使用中如有故障或需要维护保养,员工需及时联系公司指定的汽车维修单位进行处理。

3.2 租赁私人汽车由公司指定的维修单位进行定期巡检和维护保养,公司将负责车辆全面保险等费用。

4. 汽车管理4.1 租赁私人汽车需定期进行车辆安全检查,上报车况,确保车辆的安全与正常运行。

4.2 租赁私人汽车需定期进行车辆保险及年检,上报检车合格证以及保险单等相关证件。

4.3 租赁私人汽车需按照公司规定保养,及时更换损坏部分和消耗品,确保车辆的良好运行状态。

5. 事故处理5.1 租赁私人汽车使用中如遇事故,在保障人身安全的情况下,员工需第一时间联系公司及交通警察部门,并配合处理,不得私自处理。

5.2 租赁私人汽车如遇事故,员工需及时向公司报告并提供事故相关证据材料,以便公司协助处理。

5.3 若在公司使用私人汽车过程中发生交通事故,公司将根据责任情况进行处理,如需理赔,公司将协助员工处理相关事宜。

若为员工个人原因发生事故,员工需负担相应的责任。

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度

公司车辆租用管理制度
是为了规范公司内部车辆的租用行为,保证公司车辆的合理使用和管理。

1. 车辆租用审批流程:员工需要提前向相关部门提交车辆租用申请,经过部门审批后方可租用车辆。

2. 租用车辆选择:公司提供特定的车辆列表供员工选择,员工需根据需求选择适合的车辆。

3. 预定车辆:员工需提前预定所需的租用车辆,确保车辆的可用性。

4. 车辆使用时间:员工需要按预定的时间段使用车辆,不得擅自延长或超出预定时间。

5. 车辆预约取消:若员工需要取消车辆预约,应提前通知相关部门,以便其他员工能够及时租用。

6. 车辆使用费用:员工使用租用车辆时需承担相应的使用费用,费用根据租用车辆的类型和使用时间长短而定。

7. 车辆使用注意事项:员工在使用租用车辆时需遵守交通法规,不得超速、违章行驶等违法行为。

8. 车辆损坏和事故处理:若员工在使用租用车辆过程中发生损坏或事故,应及时向相关部门报备,并按照公司规定的流程进行处理。

9. 归还车辆:员工在使用完租用车辆后,需按时归还车辆,同时检查车辆是否有损坏或遗留物品,并将车辆钥匙交还给相关部门。

10. 违规处理:若员工违反公司车辆租用管理制度,将按照公司规定进行相应的纪律处分。

以上是一份公司车辆租用管理制度的概述,在实际操作中还需根据公司的实际情况进行调整和完善。

公司外租车辆管理制度

公司外租车辆管理制度

第一章总则第一条为规范公司外租车辆的管理,提高车辆使用效率,降低运营成本,确保行车安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有外租车辆的管理,包括但不限于公司自用车辆、租赁车辆等。

第二章管理原则第三条安全第一原则:车辆使用过程中,必须严格遵守交通法规和操作规程,确保行车安全。

第四条经济合理原则:合理使用车辆,降低运营成本,提高经济效益。

第五条规范管理原则:建立健全车辆管理制度,明确职责分工,规范操作流程。

第三章车辆使用第六条车辆使用申请:需使用外租车辆的人员应提前向车辆管理部门提出申请,说明使用目的、时间、地点等信息。

第七条车辆分配:车辆管理部门根据申请情况,综合考虑车辆状况、使用需求等因素,合理分配车辆。

第八条车辆交接:车辆使用前,双方应进行详细交接,确认车辆状况、油量、行驶里程等信息。

第九条车辆使用期间:使用者应遵守交通法规,谨慎驾驶,确保行车安全。

第十条车辆维护保养:使用者应按照规定进行车辆维护保养,保持车辆良好状态。

第四章车辆维修与保险第十一条车辆维修:车辆发生故障或损坏时,应及时报修,并按照规定流程进行处理。

第十二条车辆保险:外租车辆必须购买交强险、商业险等必要保险,确保车辆使用安全。

第五章车辆监控与管理第十三条车辆监控:公司应配备GPS等监控设备,实时监控车辆运行状态,确保行车安全。

第十四条车辆管理:车辆管理部门负责车辆档案管理、调度、维修保养等工作。

第十五条车辆报废:车辆达到报废标准或无法修复时,应及时报废,并办理相关手续。

第六章责任与考核第十六条车辆使用责任:使用者应承担车辆使用过程中的安全责任,如发生交通事故,应依法承担相应责任。

第十七条车辆管理责任:车辆管理部门负责车辆管理的各项工作,确保车辆使用安全、高效。

第十八条考核与奖惩:公司定期对车辆使用情况进行考核,对表现优秀的人员给予奖励,对违规行为进行处罚。

第七章附则第十九条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

公司车辆租用管理制度(2篇)

公司车辆租用管理制度(2篇)

公司车辆租用管理制度目的为了进一步加强公司租车用车管理,结合公司的工作实际,本着厉行节约、合理开支的原则,特制定本管理细则。

二、用车原则车辆的使用以保证公司各部门领导办理业务、开展业务用车为主。

各部门工作人员用车需报请各部门经理批准后方可动用车辆。

三、用车范围(一)各部门需要完成领导交办的业务工作并且明确安排使用车辆时。

(二)工作需要到达目的地较远或交通不便,有可能误时、误事影响工作时。

(三)携带现金或重要文件材料等,途中安全保障系数要求较高的工作。

(四)上级领导陪同重要客户因工作需要接送或现场陪同时。

(五)公司上级领导指示或安排项目部需要临时或必要动用车辆的工作。

(六)遇到____需要马上赶赴现场的工作。

四、车辆使用管理办法1、遵守国家有关法律、法规、法令,安全行车严禁酒后驾驶。

因酒驾违法、违纪、违章所造成的民事法律责任,由司机个人负责,并承担给公司造成的经济损失。

2、车辆所有人提供车辆购买凭证和保险凭证,作为本合同的附件。

3、车辆所有人按车辆使用说明对车辆进行日常的检查、保养,尤其对机油、刹车油、冷却液、电解液、轮胎气压的检查,对制动、转向、灯光、刮水器、喇叭性能的监控。

如发现异常,应即刻进行维修,如继续强行运行出现的损失由司机个人负担。

车辆所有人应对车辆进行定期包养,规定____个月进行一次保养,并提供保养相关证明。

4、司机严格执行交通法规,不允许蓄意违反交通法规,一经发现,即刻终止合同。

5、工作时间为8:30-18:00,车辆司机要按时到岗,不准迟到早退。

每周休息一天,每月休息____天。

双休日无维护任务可安排倒休。

6、如遇维修站点较远,当天无法返回情况,由公司方负责住宿,餐费自理。

公司会在当月适当安排一天调休。

7、严禁工作时间公车私用,休息时间司机等个人使用车辆费用由司机自己承担。

8、驾驶员要自觉遵守交通法规和本管理规定,服从公司管理。

9、车辆严禁参与一切违法犯罪活动,严禁拉运易燃____、危险化学物品等,出租方与承租方都需要严格遵守法律法规。

车辆租赁管理办法

车辆租赁管理办法

车辆租赁管理办法车辆租赁管理办法一、总则为规范车辆租赁活动,维护社会交通秩序,保障公共安全,根据相关法律法规,制定本管理办法。

二、管理范围本管理办法适用于所有在本市境内从事车辆租赁活动的单位和个人。

三、车辆租赁资质1. 符合相关法律法规规定,取得车辆租赁经营许可证的单位和个人方可从事车辆租赁活动。

2. 租车服务提供商应当向有关部门报备车辆信息,包括车辆型号、车牌号码、行驶证、保险等相关信息。

四、车辆租赁规定1. 营运车辆须定期进行年检,并保持车辆良好的运行状态,确保车辆安全。

2. 租车服务提供商应当制定合理的租车费用,不得存在捆绑销售或强制消费的行为。

3. 租车服务提供商应当签订租赁合同,明确租车双方的权利义务和责任。

五、安全管理要求1. 租车服务提供商应当对车辆进行定期维护保养,确保车辆安全性能良好。

2. 出租车辆应当配备必要的安全设备,包括车载摄像头、急救包等。

3. 租车服务提供商应当保持车辆清洁卫生,定期消毒杀菌。

六、投诉处理1. 用户对车辆租赁服务有异议或投诉,可向有关部门进行投诉举报。

2. 有关部门应当及时受理投诉,调查处理,并对投诉结果进行反馈。

七、处罚规定1. 对未取得经营许可证擅自从事车辆租赁活动的单位和个人,将依法予以处罚。

2. 对存在车辆安全隐患或服务质量问题的租车服务提供商,可视情节采取警告、罚款等处罚措施。

八、附则1. 本管理办法自发布之日起施行,行业内其他相关规定与本管理办法不一致的,以本管理办法为准。

2. 有关部门可根据实际情况对本管理办法进行调整和补充,调整后的管理办法将公布实施。

以上为《车辆租赁管理办法》内容,如有违反请自行负责修订。

公司车辆外租管理制度

公司车辆外租管理制度

第一章总则第一条为规范公司车辆外租行为,保障公司车辆资源合理利用,提高车辆使用效率,确保车辆安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有车辆外租活动,包括但不限于车辆租赁、临时借用等。

第三条公司车辆外租应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行国家相关法律法规,确保公司利益不受损害。

第二章车辆外租申请与审批第四条需要外租公司车辆的人员或部门,应向车辆管理部门提交《车辆外租申请表》,详细说明外租原因、时间、目的地、用途等信息。

第五条车辆管理部门收到申请后,应进行初步审核,确保申请符合公司规定和车辆使用要求。

第六条对于通过初步审核的申请,车辆管理部门应将申请提交给相关部门或领导审批。

第七条审批通过的,车辆管理部门应办理相关手续,包括签订租赁合同、办理保险、领取车辆等。

第三章车辆外租管理与使用第八条车辆外租期间,承租方应遵守以下规定:1. 按时归还车辆,不得逾期;2. 不得擅自改变车辆用途;3. 不得将车辆转借他人;4. 不得损坏车辆,如有损坏应及时通知车辆管理部门;5. 不得违反交通法规,确保行车安全。

第九条车辆管理部门应定期检查车辆外租情况,包括车辆使用情况、保险情况、车辆维护保养等。

第十条车辆管理部门应建立车辆外租档案,详细记录车辆外租时间、地点、用途、承租方信息等。

第四章车辆外租费用管理第十一条车辆外租费用应按市场行情和公司规定进行定价,费用包括但不限于租金、保险费、燃油费等。

第十二条车辆外租费用由承租方支付,车辆管理部门负责收取。

第十三条车辆外租费用应专款专用,不得挪作他用。

第五章车辆外租安全与责任第十四条车辆外租期间,如发生交通事故或车辆损坏,承租方应承担相应责任。

第十五条车辆管理部门应定期对承租方进行安全教育,提高其安全意识。

第十六条车辆管理部门应建立车辆外租安全责任追究制度,对违反规定、造成损失的行为进行追责。

第六章附则第十七条本制度由公司车辆管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。

公司车辆出租管理制度

公司车辆出租管理制度

公司车辆出租管理制度第一章总则为规范公司车辆出租管理,提高车辆使用效率,保障公司财产安全,根据公司的实际情况,制定本管理制度。

第二章车辆出租范围1. 公司所有的车辆均可进行出租,包括轿车、SUV、商务车、货车等。

2. 出租车辆需保证在保险期限内,车况良好,能够正常运行。

第三章车辆出租流程1. 出租申请:员工需要提前向公司车辆管理部门提交出租申请,包括出租车辆、出租时间、用途等。

2. 出租审批:车辆管理部门会对出租申请进行审核,确定是否同意出租。

3. 出租安排:经审批后,车辆管理部门会安排车辆和钥匙的交接。

4. 出租记录:车辆管理部门需要记录每笔出租的车辆信息,包括出租时间、归还时间、出租人员等。

第四章车辆出租要求1. 车辆使用:出租车辆只能由经过培训的驾驶员驾驶,禁止非授权人员驾驶。

2. 车辆保养:出租车辆在归还后应立即进行检查和保养,确保车况良好。

3. 车辆保险:出租车辆在使用过程中应保持在保险期限内,并遵守交通法规。

4. 车辆归还:出租车辆在规定时间内归还,如需延期使用需提前告知并得到车辆管理部门的同意。

第五章车辆出租费用1. 出租费用:按照公司规定的标准收取出租费用,出租人员必须按时缴纳。

2. 违规罚款:如出租人员出现违规行为,将根据公司相关规定进行罚款处理。

第六章车辆安全管理1. 车辆监控:车辆管理部门可以通过GPS系统对出租车辆进行实时监控,确保车辆安全。

2. 突发情况:如车辆在使用过程中出现故障或事故,出租人员需及时通知车辆管理部门,并按照相关程序处理。

3. 车辆保险:公司所有出租车辆必须购买保险,以确保在发生事故时能够及时赔偿。

第七章车辆管理部门的责任1. 车辆管理部门需要定期对出租车辆进行检查和保养,确保车况良好。

2. 车辆管理部门需要及时处理出租申请,保证车辆能够按时出租。

3. 车辆管理部门需要建立健全的出租记录系统,以方便查阅。

第八章其他1. 本管理制度如有变更,将提前通知相关人员,并进行培训。

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中煤平朔煤业有限责任公司
对外租赁车辆管理办法(试行)
第一章总则
第一条为规范中煤平朔煤业有限责任公司、平朔煤炭工业公司(以下简称公司)对外租赁车辆(以下简称外租车辆)管理,保障外租车辆安全运营,控制成本费用支出,提高外租车辆服务质量,根据《中煤平朔煤业有限责任公司车辆管理暂行规定》,并结合公司实际,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司在朔城区、平鲁区境内所属各二级单位、控股公司及实际拥有或控制的公司所有外租车辆管理。

第三条公司外租车辆实行统一管理,车辆管理中心是公司外租车辆管理的责任单位,车辆管理中心所属各队具体负责外租车辆的安全运营和监督管理等工作(所属各队以下简称监管车队)。

第四条外租车辆是指车辆管理中心所辖车辆不能满足公务或通勤以及生产指挥用车需要,从公司外能够提供车辆服务单位(以下简称出租车辆单位)租赁的车辆。

本办法所租赁车辆主要指大轿车和中巴车,不包括工具车和小轿车。

第二章外租车辆需求计划提报
第五条公司用车单位需提出用车申请,申请内容包括用车日
期、时间、用途、线路、站点、人数;经公司分管领导和车辆管理中心分管领导批准后,送达车辆管理中心,送达日期应较用车日期至少提前一个月,不足一个月的,用车视为应急用车,按照公司应急用车程序办理。

第六条依据公司用车批文,车辆管理中心若所辖车辆不足,需向社会上租赁车辆完成运营任务时,提出外租车申请,经公司分管领导批准后,外租车辆计划上报公司机电动力部。

第七条机电动力部审核外租车辆计划后,履行公司招标程序,确定出租车辆单位、合同单价。

若属已签合同的出租车辆单位增加服务车辆或服务趟次,但合同线路、车辆座位未变动的,可根据续签合同程序办理。

第八条若发生应急用车申请且需外租车辆时,车辆管理中心启动应急程序,提出外租车辆建议,报公司分管领导批准后,机电动力部按应急程序办理。

第三章出租车辆单位及车辆、驾驶员条件
第九条出租车辆单位应当具备以下条件:
(一)具有合法有效的法人资格,具有道路运输经营许可证,并具备与租赁合同要求相应的注册资金。

(二)遵守国家法律、行政法规,具有良好的商业信誉;履行
缴纳社会保障、税收义务;具有良好的财务和经营状况;具备提供服务的能力。

(三)具有完善的企业管理制度、安全管理制度和应急预案文本;具有专职的车辆安全、技术人员。

第十条出租车辆应具备以下条件:
(一)车辆所有权为出租车辆单位所有,车辆登记与出租车辆单位名称相符。

(二)行驶和运营的牌证齐全有效:应具有营运证;车辆年检等手续符合公安机关交通管理部门车辆管理规定。

(三)车辆应是使用期限在8年以内(从注册日期起),车辆安全技术状况应当符合《机动车运行安全技术条件》标准,并经公安机关交通管理部门检验合格,达到一级技术等级(车辆技术等级评定检测报告)的在用车,禁止提供拼(组)装车、报废车(或延缓报废车)。

(四)车辆按照有关规定办理相应的保险险种:参加机动车交通事故责任强制险、第三者责任险、驾乘人员险和承运人责任险。

其中19座及其以上车辆的座位险不得低于30万元/座,19座以下车辆座位险不得低于20万元/座。

(五)车辆应配备规定数量的灭火器、安全锤,要确保灭火器处于适用状态。

进入矿坑车辆配备反光条、警示旗杆、警灯。

(六)车辆安装GPS车辆控制系统,并与车辆管理中心的监管车队系统连接,保证系统全天候运行,服从管理需要。

(七)出租的车辆变更,由出租车辆单位提出申请,车辆管理中心监管车队审核,安监调度部备案。

第十一条出租车辆的驾驶员应具备以下条件:
(一)驾驶员应持有合法的从业资格和具有相应准驾车型3年以上安全驾驶经历,且驾驶技术好,经验丰富。

(二)身体健康(健康证明),年龄在26周岁以上、55周岁以下。

(三)能够模范遵守交通法规,没有重大以上交通责任事故记录,具有良好的职业道德。

(四)驾驶员变更,由出租车辆单位提出申请,车辆管理中心监管车队审核,安监调度部备案。

第十二条车辆管理中心监管车队、安监调度部应建立出租车辆单位、车辆状况及驾驶员信息档案。

内容包括:出租车辆单位资质(证明)、车辆年检情况、保险情况、驾驶员执照、驾驶员健康状况等。

第四章机构与职责的对接
第十三条公司确定外租车辆后,车辆管理中心分管主任牵头
组织监管车队、经营管理部、安监调度部、党政综合办、用车单位分管通勤部门联合对外租车辆及驾驶员审查, 审查内容包括车况、行车证、发票、合格证、保单、驾照。

符合条件,经中心分管主任批准,准予运营。

第十四条车辆管理中心监管车队从验车之日起,对外租车辆进行安全运营、服务质量的监管与考核。

第十五条出租车辆单位按照监管车队要求成立相应小组(以下简称运营小组),同时纳入监管车队的管理。

运营小组设置组长、安全员各一名。

运营小组组长负责出租车辆的安全、运营调度、服务质量、结算手续办理等日常工作,参加监管车队相应会议,以及传阅有关文件。

第十六条监管车队设置外租车辆管理组,与现有车队的建制相同,实行一套人马两个牌子;组长为队长,副组长包括分管外租车辆业务的队级领导;成员为队部的安全、运营调度、服务质量、考核结算岗位人员,实行一岗双责,主动与出租车辆单位运营小组进行业务对接,做到既管好自营车辆,又管好外租车辆。

第十七条监管车队检查运营小组安全生产责任制和安全会议、安全检查、交接班制度贯彻落实情况,组织运营小组开展百日安全竞赛等安全活动。

监管车队应组织驾驶员上岗前入矿安全技术教育,并定期对外
租车辆驾驶员进行安全培训和交通法规教育。

监管车队应检查运营小组所属车辆每日检查、定期保养、强制维护、视情修理制度执行情况,督促完成维修保养计划完成。

第十八条监管车队调度人员按照合同规定,安排外租车辆通勤任务,外租车辆应严格执行下达的调度指令。

用车单位如需要外租车辆临时(指连续作业期间不超过一周)调整(增加或减少)车次的,或者临时通勤时间、地点、行车路线发生变化,或临时发生其他接送任务,由用车单位提前一天将书面申请送达车辆管理中心相关的监管车队,监管车队审核后通知运营小组执行,安监调度部、经营管理部备案。

抢险、救灾等紧急情况用车,用车单位可先电话通知车辆管理中心相关的监管车队,用车结束后再补办手续。

用车单位应明确临时或紧急用车申请部门,实现与车辆管理中心监管车队有序衔接。

第五章考核与结算
第十九条监管车队每月对外租车辆服务质量进行考核,并依据合同与考核细则进行处罚。

考核主要内容:
(一)外租车辆要准时出车,不得误点,不得单方面改变通勤车辆始发时间、路线、停靠站点。

若随意变更线路与站点,每发生一次,将扣除当班通勤车租车费的20%作为违约金;
若每提前或推迟5分钟,将扣除当班通勤车租车费的20%作为违约金;因提前或推迟发车而造成乘车人员延误上班,将扣除当班通勤车租车费的5%乘以延误上班人数作为违约金。

(二)外租车辆驾驶员衣着整洁、文明用语、服务态度良好,不得在饮酒、带病、疲劳、吸烟、闲谈、穿拖鞋、车门没关好、超速等情况下驾驶车辆,否则,每发生一次,将扣除当班通勤车租车费50%作为违约金;外租车辆驾驶员等员工违反监管车队有关矿内交通及治安规定,每发生一次扣减通勤车租车费200元。

(三)监管车队要主动向用车单位了解外租车辆的车容整洁、车内卫生、优质服务情况,每季末组织乘车人员对外租车辆当季的通勤服务满意率进行考核。

若满意率低于95%,则每降低1%则扣减服务费500元作为违约金。

(四)监管车队督促用车单位协助外租车辆做好通勤车管理工作和宣传教育活动,教育乘车职工遵守乘车规定,爱护车辆,配合驾驶员安全运行,准时、按点、文明乘车。

第二十条监管车队每月15日前,按照合同规定,结合调度日志和用车单位确认结果,编制车辆运营结算表,提出安全运营服务考核意见,并报送中心经营管理部;经营管理部复核后,提交中心
副主任审核、主任审批,然后移交财务资产部结算;财务资产部支付上月通勤服务费的80%(扣除违约金后),其余20%作为合同履行期间违约保证金,待合同期满后两个月内依据违约考核情况一次性结算。

第六章附则
第二十一条本办法由车辆管理中心负责解释。

与公司有关制度相矛盾时以公司制度流程为准。

第二十二条本办法自发布之日起实施。

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