国际航空货运代理流程讲课讲稿

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国际航空货物运输的业务流程知识讲解

国际航空货物运输的业务流程知识讲解

第二章国际航空货物运输的业务流程第一节概述为了更好的为客户服务,航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输的业务流程,能够及时地掌握航空运输的全过程,使一票货物的运输顺畅,能够及时运送到收货人的手中。

国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货物运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收件人收货的整个全过程的物流、信息流的实现和控制管理的过程。

(具体流程业务图见书53页图2-1)对过程进行简单分析,从该业务流程图可总结出,国际货物运输主要包含两大环节:1、国际货物运输的出口业务流程:指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。

(1)航空货物出口运输代理业务程序(2)航空公司出港货物的操作程序2、国际货物运输的进口业务流程:指空运货物从入境到提取或转运的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。

(1)航空公司进港货物的操作程序(2)航空货物进口运输代理业务程序本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。

第二节航空货物出口运输代理业务程序航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节:市场销售委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单标签配舱订舱出口报关出仓单装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算一、市场销售承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。

销售人员要具有营销的知识具体操作时,需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。

二、委托运输航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。

托运书(Shippers Letter of Instruction——SLI)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

第2章国际航空货运出口业务流程课件

第2章国际航空货运出口业务流程课件
五、预定舱
代理人根据所制定的预配舱方案,按航班、日期打 印出总运单号、件数、重量、体积,向航空公司预定 舱。
六、接受单证
接受托运人或其代理人送交的已经审核确认的托运 书报关单证。
第2章国际航空货运出口业务流程
七、填制货运单 1、填制航空货运单,包括总运单和分运单。
填制航空货运单的主要依据是发货人提供的国际 货物托运书。 2、货运单一般用英文填写,目的地为香港地区的货物
运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需各项内 容,并应印有授权于承运人或其代理人代其在货运单 上签字的文字说明。
第2章国际航空货运出口业务流程
托运书的内容: 1、托运人 2、收货人:本栏不得填写“to order”或“to
order of the shipper”(按托运人的 指示)等字样,因为航空货运单不能转让。 3、始发站机场:始发站机场的全称,可填城市外代理人为收货人的集中托运 货物,必须先为每票货物填开航空货运代理公司的分 运单;
然后再填开航空公司的总运单。以便国外代理人 对总运单下的各票货第物2章国进际航行空货分运出口拨业务。流程
八、接受货物
1、基本要求
(1)托运人提供的货物包装要求坚固、完好轻便。
(2)为了不使密封舱飞机的空调系统堵塞,不得用带有碎屑、 草末等材料作包装。
(3)包装包部不能有突出的棱角,也不能有钉、钩、刺等。包 装外部需清洁、干燥、没有异味和油腻。
(4)托运人应在每件货物的包装上详细写明收货人、另请通知 人和托运人的姓名和地址。
(5)包装窗口的材料要良好,不得用腐朽、虫蛀、锈蚀的材料。
(6)如果包装件有轻微破损,填写货运单应在“Handing Information”标注出详细情况。
第2章国际航空货运出口业务流程

ch国际货运代理航空货运代理课件 (一)

ch国际货运代理航空货运代理课件 (一)

ch国际货运代理航空货运代理课件 (一)随着国际贸易的日益发展,货物的出入境量也不断增加。

而航空货运作为一种快速、高效、安全的货运方式,日趋受到人们的青睐。

然而,航空货运代理并非易事,需要掌握一定的知识和操作技巧,因此CH国际货运代理课件应运而生。

一、航空货运代理的基本概念航空货运代理是指以代理人身份,为客户提供航空运输全程服务的一项业务。

包括航线规划、订舱、报关、运单制作、装载、跟踪、解决飞行途中问题等。

航空货运代理应具备相关认证,如IATA认证等。

二、CH国际货运代理课件内容1、航空货运代理基础知识。

介绍航空货运代理的概念、作用、特点等基础信息,从而为后续内容打下基础。

2、航线规划。

航空货物装运涉及到起点、中转点、终点三个方面,航线规划对于货物的装载和运输至关重要。

课件中应包括航线规划的方法、注意事项等内容。

3、订舱操作。

订舱是指航空公司为客户预留货物空间的过程。

课件中应包括订舱的流程、操作技巧、订舱须知等信息。

4、报关手续。

航空货运涉及到多个国家/地区,因此涉及到多种通关手续。

课件中应包括报关手续的种类、流程、注意事项等内容。

5、装载和跟踪。

货物的装载应遵循一定程序和标准,如安全、稳定、规范等。

跟踪则是为了保证货物安全到达目的地,避免出现一些运输途中的意外情况。

课件中应包括装载及跟踪的必备要素和注意事项。

6、解决飞行途中问题。

在货物运输过程中不免会出现一些问题,如天气变化、货物丢失、损坏等。

课件中应包括处理这些问题的方法及注意事项。

三、CH国际货运代理课件的应用通过学习CH国际货运代理课件,学生可以了解航空货运代理的基本概念和操作技巧,掌握航空货运代理的基本流程和注意事项,提高自己的实际操作能力和工作效率,为以后从事相关工作打下坚实的基础。

同时,运用CH国际货运代理课件进行实践操作,不仅可以提高学生的实际操作能力,还可以让学生更好地理解和掌握所学知识。

总之,CH国际货运代理课件是航空货运代理学习和实践的必备资料,对从事航空货运代理工作的人士和学生来说,都具有重要的参考价值和实用意义。

第二章国际航空货物运输业务PPT课件

第二章国际航空货物运输业务PPT课件

托运书SLI的内容(表2-1 )
1.托运人 SHIPPER; 2.收货人 CONSIGNEE; 3.始发站机场 AIRPORT OF DEPARTURE; 4.目的地机场 AIRPORT OF DESTINATION; 5.要求的线路/申请定舱 REQUESTED
ROUTING/BOOKING; 6.供运输用的声明价值 DECLARED VALUE FOR
大学生活三件宝
1.专心的学——理想的职业 2.开心的玩——健康的身体 3.真心的爱——幸福的家庭
Hale Waihona Puke 第二章:国际航空货物运输的业务流程
航空货物出口运输代理业务程序 航空货物进口运输代理业务程序
第一节 航空货物出口运输代理业务程序
航空货物出口运输代理业务程序: 市场销售-委托运输-审核单证-预配舱-预订舱 -接单-制单-接货-标签-配舱-订舱-出口报关-出 仓单-提板箱-装板箱-签单-交接发运-航班跟踪 -信息服务-费用结算。
一、市场销售
市场销售,承揽货物。 介绍本公司的优惠运价、服务优势等 。 向发货人提供“国际货物托运书(SLI)”

二、委托运输
托运人应填写“国际货物托运书”,并签字盖章。 托运书(shippers letter of instruction,SLI)是托运人
用于委托承运人或其代理人填开航空运单的依据表单, 列有填制货运单所需的各项内容,并应印有授权于承运 人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。 依据SLI——填制AWB。 托运单上显示的是航空公司优惠价加上杂费和服务费或 者协议价格; 货运单上显示的是TACT上公布的适用运价和费率。
九、标记和标签
1. 标记图2-3 托运的每件货物均应标记: ⑴托运人、收货人的姓名、地址、电话、传真

国际货代实务课件:国际航空货运代理业务

国际货代实务课件:国际航空货运代理业务

四 航空快递
航空快递是指具有独立法人资格的企业,通过航空运输及自身或代理的 网络,将进出境的货物或物品在发件人与收件人之间以最快的速度传递 的一种现代化运输组织方式。因其主要运送国际往来的文件和物品,所 以又称国际快件运输。 (一)收件的范围不同 航空快递的收件范围主要有文件和包裹两大类。 (二)经营者不同 国际航空快递的经营者大多为跨国公司,这些公司以独资或合资的形式 将业务深入世界各地,建立起全球网络。 (三)经营者内部的组织形式不同 邮政运输的传统操作模式是接力式传送。 (四)使用的单据不同 航空货运使用的是航空运单,邮政使用的是包裹单,航空快递业也有自 己独有的运输单据——交付凭证(Proof of Delivery,简称POD)。 (五)服务质量高
五 包舱包板运输
(一)包舱运输 包舱运输是指托运人根据自身业务需要与航空公司签订协 议,在一定时间内包用飞机内的全部或部分货舱、集装箱 或集装板进行运输。 (二)包板运输 包板运输是指托运人在一定时间内包用承运人一定航线或 航班上一定数量的集装箱或集装板来运输货物。
从广州运往美国的一票货物,品名是ZIPPO打火机专用燃油, 货物重量26千克,货运单号为999—12345675。
问题 1.托运人必须填写一式两份的何种单证? 2.这两份单证分别如何处理? 3.在空运单“Handling Information”一栏如何填写?
一 国际航空货运单的分类
(一)航空主运单 航空主运单又称总运单,是航空公司(承运人)与航空货运代理 公司(托运人)之间签订的航空货物运输合同的初步证据,是航 空公司办理货物运输和交接的凭证。 (二)航空分运单 航空分运单是航空货运代理公司(集中托运人)在办理集中托 运业务时,签发给每一个托运人的货运单。它是航空货运代 理公司与托运人之间签订的运输合同。航空分运单有正本三 联,副本若干联。正本第一联交托运人,第二联由航空货运代 理公司留存,第三联随货物同行交收货人。副本则分别作为 报关、财务、结算及国外代理办理中转分拨等使用。

国际航空货运代理素材课件

国际航空货运代理素材课件

SUMMAR Y
01
国际航空货运代理概述
定义与职责
定义
国际航空货运代理是专门从事国际航 空货物运输服务的中间商,代表货主 利益,提供订舱、报关、报检、保险 、包装、仓储等一站式服务。
职责
国际航空货运代理负责协调货主、航 空公司、机场、海关等各方关系,确 保货物安全、快速、准确地到达目的 地。
行业背景与发展
费用结算与收尾
在货物到达目的地后,协助客户完成费用结算,并处理 后续收尾工作。
空运货代服务产品
标准服务
提供基本的空运货代服 务,包括订舱、货物交
接、报关等环节。
增值服务
在标准服务的基础上, 提供额外的服务,如货 物保险、仓储、分拨等

定制服务
根据客户特定需求,提 供个性化的空运货代服 务,如包机运输、特种
随着科技的进步,人工智能、大 数据等技术在国际航空货运代理 行业的应用将更加广泛,提高行
业运营效率。
环保和可持续发展将成为国际航 空货运代理行业的重要议题,企 业将积极探索绿色物流解决方案

REPORT
THANKS
感谢观看
CATALOG
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ANALYSIS
SUMMAR Y
REPORT
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ANALYSIS
SUMMAR Y
03
国际航空货运代理市场
市场现状与趋势
全球航空货运市场持续增长
01
随着国际贸易和物流需求的增加,国际航空货运市场呈现出稳
步增长的趋势。
电子商务推动航空货运需求
02
电子商务的快速发展使得航空货运需求不断增长,特别是对快
速、可靠、高效的物流服务的需求。

《国际货运代理作业规范》讲稿

《国际货运代理作业规范》讲稿

(内部交流仅供参考)宣传贯彻国际货代行业五项国家标准讲稿《国际货运代理作业规范》GB/T22151-2008作业规范共计52页,包括17页文字说明和35页图解。

主要为了日常工作规范化,提高企业的信誉,不断地改进服务质量、赢得更多的用户,巩固老客户,扩大新客户,使企业有更大的发展,创造更多的利润,标准的17页内容有如下六部分:1.范围2.规范性引用文件3.术语和定义4.作业范围5.主要作业风险6.主要业务环节作业规范要求一. 范围本标准界定了国际货运代理企业的作业范围、作业流程和规范要求。

二. 规范性引用文件引用了两个规范性文件:1.国际货运代理通用交易条件,2.国际危规 (中华人民共和国海事局IMDG CODE 33-06版)以上两个文件中的条款成为本标准的条款三. 术语和定义本部分界定了十五个术语的定义,分别为:国际货运代理、国际货运代理企业、货运代理服务、国际货运代理作业(服务运作过程)、国际多式联运 、多式联运经营人、 多式联运分包商(提供多式联运运作资源的下游企业),运单(海陆空邮运《快递》多式联运和FIAT运单),电放(电讯方式通知放行货物),仓储(存储货物并办理质押监管),委托人、长江内河支线运输国际货运代理企业(签发全程提单、多式联运提单或无船承运人提单的内河支线国际货运。

),支线船(从事江河、沿海短距离海运集装箱短途运输,应包括近海),干线船(远洋运输),一程船和二程船(起运到中转港,中转港到目的地)以下介绍五个主要术语的定义:1. 国际货运代理。

International Freight Forwarding简单地说就是为别人办理与进出口货物运输有关的一切业务,以及增值服务。

接受收/发货人和其他委托方(其他委托方可以是生产厂家,承运人等)或其代理人(包括货运代理的同行)的委托,以委托人名义或自己的名义(比如承办无船承运业务,多式联运业务),组织办理国际货物运输及相关业务(运输的延伸服务:包装、备货、刷唛、仓储、汽运,报检、报关、代办保险),是提供国际货物流通领域的供应链及物流增值服务、国际多式联运的组织者、经营者。

国际空运物流讲义.pptx

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(二)等级货物运价(CCR)
等级货物运价适用于规定的地区或地区之 间的少数货物运输,通常是在普通货物运价的 基础上增加或减少一定的百分比。当某种货物 没有指定商品运价可以适用时,才可选择合适 的等级运价。
(二)等级货物运价 适用等级货物运价的货物常有:
1 动物、活动物的集装箱和笼子。 2 贵重物品。 3 尸体或骨灰。 4 报纸、杂志、期刊、盲人和聋哑人专用设备 和书籍等出版物。
✓ 使用的单据不同
航空货运使用的是航空运单,邮政使用的是 包裹单。
✓ 航空快递的服务质量更高
四、包机运输
包机运输可分为整包机和部分包机。
整包机即租整架飞机,是指航空公司或包机 代理公司,按照与租机人双方事先约定的条件和 费率,将整架飞机租给租机人,从一个或几个航 空港装运货物到制定目的港的运输方式。
17、一个人即使已登上顶峰,也仍要 自强不 息。上 午11时 31分4 7秒上 午11时 31分1 1:31:4 721.3.4
Thank You...
You made my day!
---敢为天下先,勇争第一
ห้องสมุดไป่ตู้
11、越是没有本领的就越加自命不凡 。21.3 .411:3 1:471 1:31Mar-214-Mar-21
12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人 的错儿 。11:3 1:471 1:31:4 711:31 Thurs day, March 04, 2021
13、知人者智,自知者明。胜人者有 力,自 胜者强 。21.3 .421.3 .411:3 1:471 1:31:4 7Marc h 4, 2021
三、货物的声明价值和其他规定
(一)声明价值费
按华沙公约规定,对由于承运人的失职而造 成的货物损坏、丢失或错误等所承担的责任,其 赔偿的金额为每千克20美元。若要求按货物的价 值赔偿,则需托运人另外支付一笔声明价值附加 费。

国际航空货物运输代理PPT课件

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(二) 垫付款与垫付费
1垫付款
垫付款是指在始发地机场运输一票货物时发生的 部分其他费用。该费用仅限于货物地面运输费、 清关处理费和货运单工本费。
该费用填在其他费用栏里。比如:
——AWA表示代理人填制的货运单
——CHA表示代理人代替办理始发地清关业务
——SUA表示代理人将货物运输到始发地机场的 地面运输费
的承运人需要。 8填开货运单的承运人的代理人栏 Name and city ——填写向承运人收取佣金的国际航协代理人的
名称和所在机场或城市
1) Agent’s IATA code 国际航协代号 ——代理人在非货帐结算区(Non-CASS
Areas),打印国际航协7为数字代号,比如1430288 ——代理人在货帐结算区(CASS Areas),打 印国际航协7位数字代号,后面是三位CASS地 址代号,和一个冠以10位的7位数字代号检验位。 比如:34-41234/5671
(三)理货与仓储 (四)理单与到货通知 1 理单 (1)集中托运,总运单项下拆单 (2)分类理单、编号 (3)编配各类单证
2 到货通知 (五)制单、报关 (六)收费、发货 1 收费 2发货 (七)送货与转运 1 送货上门服务 2 转运业务 3进口货物转关及监管运输
设在瑞士日内瓦。该协会在世界上有7个地区办 事处。
比利时的布鲁塞尔,智利的圣地亚哥,约旦的安曼, 肯尼亚的内罗毕,中国的北京,新加坡,美国的华 盛顿
2主要工作 (二) 其他有关的国际性航空组织
1 国际民用航空组织(ICAO) 其是各国政府之间组成的国际航空
运输机构。 2 国际电讯协会(SITA)
例2:Routing:BEIJING,CHINA(BJS)

学习项目三国际航空货运代理出口操作流讲解学习

学习项目三国际航空货运代理出口操作流讲解学习

学习项目三国际航空货运代理出口操作流程【项目概述】威航国际物流有限公司主要经营航空进口货物运输业务,你作为公司的业务员,将如何操作航空公司货物运输进口业务流程。

【模块图解】【知识目标】(1)掌握到货时交接单货的注意事项;(2)熟悉航空货物到达后卸机前的准备工作流程;(3)熟悉到港货物理单理货的内容;(4)掌握进口货物的报关与报检流程;(5)了解进口货物的转关条件;(6)掌握航空进口货物的发货环节。

【技能目标】(1)根据实际情况,具有处理交接单货时出现异常问题的能力;(2)能根据货物实际情况,进行航空进口货物的卸机任务;(3)会根据客户要求,合理进行理单并进行分货;(4)会根据到货通知单,及时通知收货人提取货物。

任务一到货与接货任务概述【应知应会】通过本工作任务的学习与具体实施,学生应学会下列知识:(1)掌握航空进口货物代理预报注意事项;(2)了解卸机设备检查的内容;(3)熟悉宽体飞机的卸机操作;(4)根据现场实际需要,熟悉转港货物分拣的流程;(5)懂得超大、超重货物的分拣与交接流程。

应该掌握下列技能:(1)根据实际情况,在交接单货时出现异常,具有正确的处理出现的问题;(2)具有熟练完成航空进口货物卸机任务的能力。

【学习要求】1. 学生在上课前,应到本课程网站预习或借助于互联网本工作任务相关的教学内容。

2. 本课程采用理实一体化的模式组织教学,学生在学习过程中,要善于动手,不怕脏不怕累。

3. 每个工作任务学习结束过程后,学生能独立完成任务工作单的填写。

【案例引入】2012 年4月10 日,俄罗斯空桥航空货运公司的RU285 货运航班上装载了从莫斯科到达郑州新郑国际机场的12 米超长货物,郑州机场货运成功保障了此超长货物的卸机任务,打破了郑州机场无卸载超长货物历史纪录。

在接到俄罗斯空桥航空货运公司对此次航班超长货物运输信息通报后,郑州机场高度重视,就超长货物卸机保障召开专题会议研究,制定了多个卸机保障方案,确保卸机和转运过程安全规范。

CHAP6国际航空货运代理业务流程

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CHAP6国际航空货运代理业务流程
根据《华沙公约》的相关规定,托运书必须由托运 人自己填写,并在上面签字或盖章
某些特种货物,如活动物、危险品由航空公司直接 收运
在接受托运人委托后,航空货代公司通常会指定专 人对托运书进行审核,重点看价格和航班日期
审核后,审核人员必须在托运书上签名并注明日期 以示确认
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CHAP6国际航空货运代理业务流程
航空货运单的组成
目前,经营国际货物运输的航空公司及其航空 货运代理公司使用的都是统一的一式12份的空 运单,其中,3份正本(Original)、6份副本 (Copy)和3份额外副本(Extra Copy)。正 本的背面印有运输条款。各份的用途及流转如 表7-5所示。
货代缮制单据:混载货物拼装清单
(5)预订舱
代理人根据所制定的预配舱方案,按航班、日期打印出总运 单号、件数、重量、体积,向航空公司预订舱,这一环节称之 为预订舱,因为此时货物可能还没有入库,预报和实际可能会 有差别,留待配舱时再做调整
货代缮制单据:代理公司货运订舱预报单
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CHAP6国际航空货运代理业务流程
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CHAP6国际航空货运代理业务流程
(6)接受单证

第5章--国际航空货运代理课件

第5章--国际航空货运代理课件
5)公布的直达运价是一个机场至另一个机场的运价,而且只适用于 单一方向。
6)公布的直达运价仅指基本运费,不包含仓储等附加费。
7)运价的货币单位一般以起运地当地货币单位为准,费率以承运人 或其授权的代理人签发航空运单的时间为准。
❖公布直达运价的结构 例
第一栏,DATE/TYPE—公布运价的生效或失效日期以及集装器运价代号; 第二栏,NOTE—相对应运价的注释; 第三栏,ITEM—指定商品运价的品名编号; 第四栏,MIN.WIGHT—使用相对应运价的最低重量限额; 第五栏,LOCAL CURR—用运输始发地货币表示的运价或最低运费。
国际货运代理
International Freight Forwarding Agent
第五章 国际航空货运代理
❖ 学习任务
1
了解国际航 空货物运输 及代理的基 本知识
2
掌握国际航 空运单的识 别与填制
3
掌握航空货 物运价的计 算
4
熟悉国际航 空货物代理 业务流程
第五章 国际航空货运代理
❖ 导入案例 详见课本P161
第三节 航空货运单
3、货运单的构成
我国国际航空货运单由一式12联组成,1~3联为正本, 其背面印有运输契约条件,4~9联为副本,10~12联为 额外副本。根据需要,可再增加额外副本。 ❖各联有特定的装订顺序,详参课本P178表5-1。
4、货运单的作用
①是承运人与托运人之间缔结运输契约的书面证明; ②是承运人收运货物的证明文件; ③是运费结算凭证及运费收据; ④是承运人发运、交付和联运货物的凭证; ⑤是办理报关手续的证明文件; ⑥是托运人要求承运人代办保险的证明。 5、填开货运单的责任
第四节 航空运价与运费
(二)非公布直达航空货物运价

国际航空货物运输的业务流程知识讲解

国际航空货物运输的业务流程知识讲解

第二章国际航空货物运输的业务流程第一节概述为了更好的为客户服务,航空货运代理人必须非常熟悉国际货物运输的业务流程,能够及时地掌握航空运输的全过程,使一票货物的运输顺畅,能够及时运送到收货人的手中。

国际航空货物运输的业务流程指的是为了满足货物运输消费者的需求而进行的从托运人发货到收件人收货的整个全过程的物流、信息流的实现和控制管理的过程。

(具体流程业务图见书53页图2-1)对过程进行简单分析,从该业务流程图可总结出,国际货物运输主要包含两大环节:1、国际货物运输的出口业务流程:指的是从托运人发货到承运人把货物装上飞机的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。

(1)航空货物出口运输代理业务程序(2)航空公司出港货物的操作程序2、国际货物运输的进口业务流程:指空运货物从入境到提取或转运的物流、信息流的实现和控制管理的全过程。

(1)航空公司进港货物的操作程序(2)航空货物进口运输代理业务程序本章将对这四个业务程序逐一进行详细介绍。

第二节航空货物出口运输代理业务程序航空货物出口运输代理业务程序主要包括以下几个环节:市场销售委托运输审核单证预配舱预订舱接单制单标签配舱订舱出口报关出仓单装板箱签单交接发运航班跟踪信息服务费用结算一、市场销售承揽货物处于整个航空货物出口运输代理业务程序的核心地位。

销售人员要具有营销的知识具体操作时,需及时向出口单位介绍本公司的业务范围、服务项目、各项收费标准,特别是向出口单位介绍本公司的优惠运价,介绍本公司的服务优势等。

二、委托运输航空货运代理公司与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向后,可以向发货人提供所代理的有关航空公司的“国际货物托运书”。

托运书(Shippers Letter of Instruction——SLI)是托运人用于委托承运人或其代理人填开航空货运单的一种表单,表单上列有填制货运单所需的各项内容,并印有授权于承运人或其代理人代其在货运单上签字的文字说明。

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国际航空货运代理流

国际航空货运代理流程
1.市场销售
航空货运代理公司开发货源,提供服务,与出口单位(发货人)就出口货物运输事宜达成意向
2.委托运输
发货人发货时需要填写委托书,并加盖公章,作为货主委托代理承办航空货运出口货物的依据。

航空货运代理根据委托书要求办理出口手续,并据以结算费用。

因此,“国际货物托运书”是航空货运代理和发货人之间的重要法律文件。

在接受托运人的委托后,单证操作前,需要对托运书的价格、航班日期进行合同评审。

审核人员需在托运书上签名和日期表示确认
一般航空货运单上的价格显示的是TACT上公布的适用运价和费率,但托运书上显示的价格,是根据航空公司和空运代理签的优惠价格和服务费,或是航空货运代理与发货量大的公司签署的长期代理协议上的协议价格。

3.审核单证
所需要审核的单证根据贸易方式、信用证要求等有所不同,主要包括以下几种:
(1)发票、装箱单
(2)托运书
(3)报关单
(4)外汇核销单
(5)许可证
(6)商检证
(7)进料/来料加工核销本
(8)索赔/返修协议
(9)到付保函
(10)关封
4.预配舱
代理汇总接受的委托和客户的预报,输入电脑,并计算各航线的件数、重量、体积,按照客户要求和货物的重、泡情况,根据不同航空公司不同箱板的重量和高度要求,制定预配舱方案,并对每票货配上运单号
5.预定舱
代理根据所指定的预配舱方案,按航班、日期打印出总的运单号、件数、重量、体积等,想航空公司预定舱。

由于此时货物还未进入仓库,预报和实际的件数、重量、体积都会有差别,留待配舱时再做调整。

6.接受单证
接受托运人送交的已经审核确认的托运书及报关单证、收货凭证,并将电脑中的收货记录与收货凭证核对。

制作操作交接单。

填上所收到的各种报关单证份数,给每份交接单配一份主运单或分运单。

将制作好的交接单,配好的主运单或分运单、报关单证移交下一环节制单。

此时如果货未到或未全到,则先按照托运书上数据填入交接单,并注明。

等货全到齐后再进行修改。

7.填制航空货运单
填制航空货运单包括主运单(AWB)和分运单(HWB)。

航空货运单是发货人收结汇的主要有价证券。

8.接受货物
指航空货运代理把即将发运的货物从发货人手中运到自己的仓库。

一般接受货物和接受单证同时进行。

对于通过空运或铁路从内地运往出境的出口货物,货代按照发货人提供的运单号、航班号及接货地点接货日期,代其提取货物。

如果货物已经在始发地办理了出口海关手续,发货人应该同时提供始发地海关的关封。

9.标记与标签
(1)标记:托运人、收货人联系方式;合同号;操作注意事项;单件超过150kg的货物
(2)标签:识别标签;特种货物标签;操作标签或者按类别分为航空公司标签和分标签
10.配舱
配舱时,要求所有运出的货物都已经入库。

此时核对货物的实际件数、重量、体积和托运书上预报数量的差别。

对预定舱位、箱板的有效领用,合理搭配,按照各航班的机型、箱板型号、高度、数量再进行配载。

对于货物晚到、未到或者未能顺利通关放行的货物做调整。

实际上这一过程一直延续到交接给航空公司才完毕。

11.订舱
将所接受空运货物向航空公司申请并预定舱位
收到发货人的预报后,向航空公司吨控部门申请订舱,提供相应信息:货物的名称、体积(必要时提供单件体积)、重量、件数、目的地、要求出运的时间、其他运输要求(温度、装卸要求、货物到目的地时限等)
一般航空公司舱位保障的原则是
(1)应有固定舱位配额
(2)先保障邮件快件
(3)优先保障运价较高的货物舱位
(4)未订舱的货物,按交运时间和前几条原则按顺序安排舱位
订舱后,航空公司签发舱位确认书,同时给予装货集装器领取凭证,以表示舱位订妥。

预订的舱位有时会因货物原因、单证原因、海关原因使得最终舱位不够或者空舱,此类情况需通过有经验在一定程度的预见并调整补救,综合考虑。

12.出口报关
出口报关是指发货人或其代理人在货物发运前,向出境地的海关办理货物出口手续的过程。

出口报关的基本程序如下:
(1)首先将发货人提供的出口货物报关单的各项内容输入电脑。

(2)在通过电脑填制的报关单上,加盖报关单位的报关专用章。

(3)然后将报关单与有关的发票、装箱单和航空货运单综合在一起,并根据需要随附有关的证明文件。

(4)以上报关单证齐全后,由持有报关证的报关员正式向海关申报。

(5)海关审核无误后,海关官员即在用于发运的运单正本上加盖放行章,同时在出口收汇核销单和出口报关单上加盖放行章,在发货人用于产品退税的单证上加盖验讫章,粘上防伪标志。

(6)完成出口报关手续。

出运修理件、更换件时,需留取海关报关单,以备以后进口报关用。

出口货物根据动、卫检部门的规定和货物种类,填制响应的动、卫签章。

非动植物及制品类,要求填制《卫检申报单》,加盖卫检放行章。

动植物类货物需填制《卫检申报单》外,还需填制《动植物检报验单》,并加盖放行章。

化工类产品须到指定地点检验证明是否适合空运,对不同的出口货物亦有各种规定和限制。

13.出仓单
配舱方案制定后,就可着手编制出仓单,内容包括:
出仓单的日期、承运航班的日期、装箱板形式及数量、货物进仓顺序编号、主运单号、件数、重量、体积、目的地三字代码和备注。

出仓单用于出口仓库环节,作为出库计划、出口时点数并向装箱板环节交接。

出仓单用于装箱板环节,作为向出口仓库提货的依据。

出仓单用于货物交接环节,作为从装箱板环节收货凭证和制作《国际货物交接清单》的依据,该清单用于向航空公司交接货物。

出仓单还可用于外拼箱。

出仓单用于报关环节,当报关有问题时,可有针对性地反馈采取措施。

14.提板箱
根据订舱计划向航空公司申请领板、箱并办理相应的手续。

提板、箱时,应领取相应的塑料薄膜和网。

对所使用的板、箱要登记、消号。

15.装板箱
大宗货物、集中托运货物可以在货代自己的仓库、场地、货棚装板、装箱,亦可在航空公司指定的场地装板、装箱。

装板、装箱时需注意:
(1)不要用错不同航空公司的集装箱、集装板,不要用错板型、箱型。

否则装不上飞机。

(2)不要超装箱、板尺寸,各种集装板都有具体的尺寸规定,超装箱、板尺寸,就无法装上飞机。

(3)要垫衬、封盖好塑料纸,防潮、防雨淋。

(4)集装箱、板内货物尽可能配装整齐,结构稳定,并接紧网索,防止运输途中倒塌。

(5)对于大宗货物、集中托运货物,尽可能将整票货物装在一个或几个板、箱内运输。

如果装箱后还有剩余货物,尽可能拼在同一箱、板上,防止散乱、遗失。

16.签单
货运单在盖好海关放行章后,还需到航空公司签单。

主要是审核运价使用是否正确、货物性质是否适合空运,危险品等是否办妥了相应的证明和手续。

航空公司的地面代理规定,只有签单确认后才允许将单、货交给航空公司。

17.交接发运
交接是指向航空公司交单、交货,由航空公司安排运输
交单是指将随机单据和承运人留存的单据交给航空公司。

随机单据包括第二联航空运单正本、发票、装箱单、产地证明、品质鉴定书等。

交货即把与单据相符的货物交给航空公司。

交货之前必须粘贴或栓挂货物标签,清点和核对货物,填制货物交接清单。

大宗货、集中托运货,以整箱板称重交接。

零散小货按票称重,计件交接。

航空公司审单验货后,在交接签单上验收,将货物存入出口仓库,单据交给吨控部门,以备航空公司配舱。

18.航班跟踪
单、货交给航空公司后,航空公司可能会因各种原因,比如航班取消、延误、故障、改机型、错运、倒垛或装板不符合规定等,未能按预定时间运出,所以货运代理从单、货交给航空公司后,就需要对航班、货物进行跟踪。

需要联程中转的货物,在货物出运后,需要求航空公司提供二、三程航班中转信息。

即使已经事先预定了二、三程,也需要确认中转情况,有时需直接发传真或电话与航空公司的海外办事处联系中转情况,及时将上述信息反馈给客户。

遇到不正常情况及时想办法处理。

19.信息服务
航空货代公司需给客户提供以下几个方面的信息:
(1)订舱信息
(2)审单及报关信息
(3)仓库收货信息
(4)交运称重信息
(5)一程及二程航班信息
(6)集中托运信息(7)单证信息20.费用结算
与发货人结算
与承运人结算
与国外代理结算。

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