工作职责分析表(人事行政部)

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行政人事部工作职责模版(3篇)

行政人事部工作职责模版(3篇)

行政人事部工作职责模版(一)行政管理工作1.协助领导制定工作计划,起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文。

2.协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作,督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。

3.负责协调公司股东会、董事会、监事会的联络与会议筹备工作。

4.协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情况,及时汇总向公司领导汇报。

5.负责公司的机要管理与保密工作;档案管理工作(各类档案资料的内部收集、整理和归档)。

6.负责各种公文、函电、报表等文字资料的签收、拆封、登记、呈报,传阅、催办,并做好整理归档工作。

7.负责来客来访的接待工作(包括信访接待与处理)。

8.负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理,以及法律事务工作。

9.协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。

10.做好员工交通、车辆管理工作。

11.做好办公用品管理工作。

12.做好公司印章管理工作。

13.负责公司安全生产与安全保卫工作(二)人力资源管理1.负责公司组织机构及岗位设置、变动的管理2.负责员工招聘工作人员需求预算、岗位描述、招聘要求、招聘和面试的日常工作、招聘进度、成本/渠道/效率的分析、试工转正、晋升、转岗管理等3.负责劳动关系管理合同工录用/退工、外地劳务工管理、人才引进/居住证手续、员工合同的签订/续签(含各类补充协议)、合同编写/修订、员工慰问、新员工报到手续、出国人员报批手续、离职人员违约处理4.负责薪资福利管理薪酬福利情况调查及计划建议、工资奖金日常操作/管理、四金/保险/津贴日常操作和管理、人事统计报表、年度增资(加薪)、实习/见习人员的费用发放及统计、劳动人事年检5.负责员工考勤管理考勤记录审核统计、工时统计、人事信息收集/管理、档案管理、离职人员手续、离职情况分析和建议、考勤卡/胸卡/临时卡管理6.负责员工考核与发展各部门人事方面工作的指导/协调/审核/监督、人力资源文件系统的建立/维护/管理/协调、人事资料内部信息管理与协调、员工工作目标制定及绩效评估管理、季度/年度奖金报批手续、员工奖惩、人员计划的控制7.负责员工培训管理制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排,形成中短期培训计划/制定公司年度培训的财务预算,并管理调控培训经费/培训资源的开发与管理/做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理/组织实施员工入职培训、岗位培训、特种作业培复训、特殊需求培训/培训的效果评估。

公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责(3篇)

公司行政人事部岗位职责公司行政人事部的岗位职责通常包括以下几个方面:1. 人事招聘:负责公司的招聘工作,包括编制招聘计划、发布招聘信息、筛选简历、安排面试、制定入职计划等。

2. 培训与发展:制定公司的培训计划并组织实施,包括新员工培训、管理培训、技能培训等,同时关注员工的发展需求,并提供相应的培训和发展机会。

3. 绩效管理:设定并执行公司的绩效管理制度,制定绩效评估标准、考核流程,评估员工的绩效水平,提供绩效奖励和激励措施,同时根据绩效评估结果,提供薪资调整方案。

4. 劳动关系管理:确保公司遵守劳动法、劳动合同等相关法规,处理员工的劳动合同签订、续签、解除等事宜,解决员工的劳动关系纠纷。

5. 福利与员工关系管理:负责公司的员工福利制度的制定和执行,包括薪资福利、保险福利、员工活动等,维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉。

6. 公司文化建设:参与公司文化建设,制定和执行相关政策和规定,提升员工的工作满意度和归属感。

7. 档案管理:负责员工档案的建立、管理和保密工作,确保员工信息的准确性、完整性和安全性。

8. 行政事务管理:负责公司日常行政工作的协调和管理,包括办公用品采购、设备维护、行政文件管理等。

以上是一般情况下的公司行政人事部岗位职责,实际岗位职责可能根据公司规模、行业特点和部门需求略有差异。

公司行政人事部岗位职责(二)公司行政人事部的岗位职责范本如下:1. 负责制定和组织实施公司行政管理方针、政策和制度,并监督落实情况;2. 负责招聘、培训和离职等人力资源管理工作,确保公司人力资源需求的及时满足;3. 管理员工考勤、请假、加班等日常人事事务,保障各项人事政策和制度的执行;4. 负责员工绩效考评工作,制定绩效考核标准,并及时进行评估和反馈;5. 组织并协助公司内部培训和外部培训等各类培训工作,提升员工的专业技能和综合素质;6. 维护公司员工的劳动合同和人事档案,做好相关的统计和档案管理工作;7. 处理员工投诉和纠纷,维护良好的劳动关系,提升员工的工作满意度;8. 协助领导完成各类会议、活动和庆典的组织工作,提供必要的支持和协助;9. 对公司行政、人事管理工作进行定期分析和评估,提出改进建议并推动落实;10. 完成领导交办的其他行政、人事管理工作。

人事行政工作分析表

人事行政工作分析表
为新员工进行入职培训工作,详细介绍公司规章制度及相关办事流程,更好的为新员工提供良好工作环境,时期更快的融入到公司,刚快的胜任本职工作
公司文化、公司规章制度、意志培训、认知培训、职业培训、技能培训等
建立内部讲师队伍,各部门进行内部培训
人事行政部专人负责新员工入职培训工作,制作课件
薪酬绩效
考勤管理
公司目前有考勤制度及相关请假单,还需进行完善
后勤保障事务
卫生工作不到位,整体办公环境较差,又浪费情节
规范卫生标准,节约保洁用品成本
制定办公环境管理制度: 营造良好的办公室环境,提高工作效率,对员工应遵守的纪律和必须具备的精神风貌进行管理
绿植管理,与花卉公司合同到期,无人跟进此工作,导致绿植坏死,无人处理
建议与绿植续签合同,做到环境美化
办公家具、设备损坏,无人跟进维修
办理入职手续、报到、新员工岗前培训、职责分工等
入职办理手续还需进行完善
完善入职办理手续
规范入职流程
《新员工报到手续办理清单》:《员工录用通知书》、《新员工入职通知单》、《员工基本信息表》、《试用期员工转正申请表》、《试用期员工转正评估表》等
培训
员工入职缺少新员工入职培训工作和老员工的相应培训
根据公司目前情况建立培训制度
完善考勤相关工作制度及工作表单
考勤管理是企业文化的重要体现,考勤管理在企业文化的影响下推动实施;考勤在某种程度上,反映着公司的经营状况,员工的协作意愿
内容细化,严格执行
加班制度不规范,管理混乱,导致公司支付了不必要的加班费用
规范加班制度及申请流程
为提高效率,兼顾公平,对员工额外劳动进行合理补偿,保障员工身体健康,保证公司各项工作的有序进行
考核要素、考核权限、考核程序、评价周期、月度纪录、考核内容、绩效管理过程、考核审核程序等

人事行政部各岗位职责说明(三篇)

人事行政部各岗位职责说明(三篇)

人事行政部各岗位职责说明人事行政部是企业组织中负责管理和协调人力资源及行政事务的一个重要部门。

其职责是为整个组织提供全方位的人力资源支持和行政服务。

下面是人事行政部各岗位职责的说明:1. 人力资源规划岗位:- 负责根据组织战略,分析和预测组织的人力资源需求。

- 制定和实施人力资源计划,包括招聘、培训、绩效评估等方面的策略和计划。

- 进行员工流失分析,提供人力资源建议和解决方案。

2. 招聘岗位:- 负责根据组织招聘需求,制定招聘计划和招聘渠道。

- 通过各种渠道吸引人才,进行简历筛选和面试。

- 对候选人进行背景调查和入职前的准备工作。

3. 薪酬福利岗位:- 负责制定薪酬政策和福利体系。

- 进行薪酬调查和福利调研,确保组织的薪酬福利在同行业中具有竞争力。

- 管理薪酬和福利制度的执行,解答员工的薪酬和福利相关问题。

4. 培训与发展岗位:- 进行员工培训需求分析,制定培训计划。

- 设计和实施培训项目,包括新员工培训、岗位培训、管理培训等。

- 组织员工发展活动,如岗位轮岗、晋升评估等。

5. 绩效管理岗位:- 设计和实施绩效评估制度,包括制定评估标准和流程。

- 进行绩效评估,提供绩效反馈和改进建议。

- 提出激励方案,如奖金、晋升等,以激励员工的工作表现。

6. 劳动关系岗位:- 管理和维护组织与员工之间的劳动关系。

- 熟悉劳动法律法规,确保人事行政工作的合规性。

- 解答员工的劳动法律问题,处理员工的投诉和纠纷。

7. 行政管理岗位:- 管理行政事务,包括办公用品采购、设备维护、保安等。

- 管理办公场所和员工住宿,提供良好的工作和生活环境。

- 管理企业资产和设施,确保其安全和正常运行。

总之,人事行政部各岗位分工明确,各司其职,共同为组织的发展和员工的福利努力工作。

他们通过有效的人力资源管理和行政服务,确保组织中的人力资源得到充分利用,为组织的发展提供有力的支持。

人事行政部各岗位职责说明(二)人事行政部是企业组织中负责人事行政管理工作的部门。

人事行政主要工作职责(三篇)

人事行政主要工作职责(三篇)

人事行政主要工作职责包括:1. 招聘与招聘活动的组织与管理:负责制定招聘计划,招聘需求分析,发布职位广告,筛选简历,安排面试,与部门负责人协商招聘标准和条件,完成人才的招聘工作。

2. 人力资源政策与流程管理:负责制定与更新公司的人力资源政策和流程,并确保员工对其了解和遵守。

包括员工入职、离职、晋升、调岗、转正、绩效评估等的流程管理。

3. 员工信息管理:负责维护员工档案,包括个人资料、合同、转正评定及其他相关资料,确保信息的准确性和保密性。

4. 薪酬福利管理:负责制定和管理员工的薪酬福利方案,包括工资结构、绩效考核、奖金、福利待遇等,确保合理公平并符合公司的预算。

5. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,与各部门负责人合作,确保员工绩效评估的公正性和准确性,及时给予奖励或采取相应的处罚措施。

6. 培训与发展:负责组织员工培训,评估员工培训需求,培训计划的制定、组织培训活动以及培训效果的评估,提供发展机会以提高员工的能力与素质。

7. 劳动关系管理:负责处理员工之间的劳动纠纷,处理劳动争议,参与劳动力资源的策划,与员工和工会进行沟通和协商,建立良好的劳动关系。

8. 员工关怀与文化建设:负责组织公司内部的员工关怀活动,建设公司的员工文化,提供员工的团队合作和积极向上的工作氛围,确保员工的满意度和忠诚度。

9. 法律法规遵循:负责与公司相关的劳动法规和规章制度的制定和更新,确保人事行政工作的合法合规,预防和减少公司面临的法律风险。

人事行政主要工作职责(二)包括但不限于:1. 招聘与录用:负责制定和执行招聘计划、发布招聘需求、筛选简历、面试候选人、参与录用决策,并完成相关录用手续。

2. 岗位设置与职位描述:参与制定公司岗位设置和职位描述,明确各岗位的职责和要求,并不断跟进更新。

3. 培训与发展:制定培训计划,组织和实施员工培训活动,提供员工发展机会,协助员工制定个人发展计划。

4. 绩效管理:设计和执行绩效评估体系,采集和分析员工绩效数据,提供绩效改进建议,并负责奖励和激励措施的落实。

工作分析表-人事行政部经理

工作分析表-人事行政部经理
5、负责公司日常事务的行政接待;
6、组织公司开展的各种文化活动,积极宣传介绍公司文化,加强公司与客户的思想文化的沟通和交流,不断丰富公司文化建设。
25%
4
外联协调:
负责和完成公司上级领导交办的各项外联工作,对接各级政府部门与公司内部的关系协调,树立搭建企业对外的良好形象,营造企业宽松的工作环境,并将每次沟通的结果以口头汇报的形式汇报给高层;
********
表二:
重要性
具体工作
占用时间%
1
总体规划:
1、负责将公司内部管理制度化、规范化
2、协助总经理贯彻公司领导指示,做好上传下达、内外联络沟通工作
20%
2
信息管理:
起草、收集、整理、归档公司各类行政文件、通知、合同、协议等资料(资料的收集、整理、归档及时完整,无缺失无遗失)
5%
3
基础保障:
工作分析表(行政部经理)
表一:
从事岗位
有无兼职
上级岗位
部门
下级的岗位
1、人员招聘、档案、劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷;
2、考勤;市内采购、网购、后勤保障;
3、安全管理,环保工作;消防管理;
4、外联协调,行政接待;
5、食堂及安保,车辆管理;
岗位任职
资格要求
*******
*******
*******
********
3、负责完善公司业绩考核体系,以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。
4、负责公司员工的培训工作,协同各部门共抓好员工的思想素质和业务水平的培训,积极开发人ຫໍສະໝຸດ 资源,努力造就一支高素质的员工队伍。
10%
9
劳动纠纷、工伤处理及合同纠纷

工作分析表-人事行政经理

工作分析表-人事行政经理

5)规章制度
5 负责行政管理规章制度,组织公司流程文件及各部门流程文件的梳理、完善、培训、实
20%
施、监督;对违反公司制度及业务流程的事项在1个工作日内处理完成;
6)绩效考核
6 1、组织公司绩效考核方案制作,绩效考核的培训、宣导、绩效数据的整理;
5%
2、在12月25日前,所有关键岗位作出绩效表格;
7)对外事务
5%
、监督各部门的学习计划的落实,并在学习后进行考试;
4、负责公司新员工培训及外部培训工作,公司新员工培训实施100%、合格率达到80%;
每月组织一次部门内培训;
4)公司活动、会议
4 负责公司年度、月度、员工活动及其他大型会议的正常举行,活动、会议前有书面策划
15%
方案并得到批准、会议前开会前会梳理、会后有会后会总结;
有良好的沟通、协调、执行能力,有培训经验、良好
的方案书写功底、有部门管理经验,有组织会议、活 动经验,有较强的抗压能力。
无不良嗜好,积极向上,正向的价值观
表二 重要
性 1)人力资源规划
具体工作
1、协助参与公司的人力资源规划,依据公司战略目标每年12月25日前梳理公司架构图、
1 人员编制规划;
2、依照公司目标在12月25日前出招募、培训、考核、福利规划;
9 协助总经理对公司企业文化建设工作,每月组织1次活动、每天检查早夕会召开、月度PK
10%
10
会10议);临时事务 完成上级领导交待的其他工作,在1个工作日内汇报进度或结果。
10%
表一 从事岗位名字 人事行政经理 上级岗位名字 总经理 下级岗位名字
年龄 性别 籍贯 学历 婚姻状况 岗位任职 经验要求 资格要求 知识要求

人事行政部职责分工明细表xl

人事行政部职责分工明细表xl
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
人事行政专员
1、负责员工劳动合同、劳务协议的签订及员工入职、岗位调整、辞职、辞退等劳动关系管理和实施工作,防范处理法律风险与劳动争议;
日常
及时更新档案
2、建立公司人员基本信息数据库、完成人事信息统计、更新员工基本信息、员工流动状况(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)并核查,提供人力资源状况分析;
11、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
11月30日
根据公司发展每年年底调整。
12、根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施;制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
12月25日
根据公司发展每年年底调整。
13、建立关键岗位能力素质模型和人才评估与测评系统,制定关键岗位员工职业生涯发展规划地图和匹配的职位的评估标准。
每月30日
要求完整、准确、及时录入
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
日常
及时更新档案
3、招聘网站职位刷新、简历筛选、预约面试、人员初试等工作;
每天
9:00-10:00
每天至少30份合格简历,至少邀约面试15人
4、新入职人员指纹录入及管理、日常考勤监督;
第2日
新员工入职第二日办理考勤登记,指纹登记名称为部门加姓名。
11月30日
完成行政管理规章制度修订工作,根据公司发展每年年底调整行政管理规章制度管理制度。
3、组织牵头实施公司行政资产年度盘点管理工作;
12月25日
编制行政资产年度盘点方案并组织实施。
4、负责组织制定人事行政部年度工作发展规划,组织编制并落实人力资源发展规划与预算方案;

人事部行政专员岗位职责(5篇)

人事部行政专员岗位职责(5篇)

人事部行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。

人才库的建立。

人才网站的开发、建立与维护。

负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。

协调办公室各项行政体系并进行整合。

1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。

2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。

3、公司内部员工档案的建立与管理。

4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。

6、负责考勤及工资绩效的核算。

7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。

9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。

11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。

13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。

14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。

15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。

16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。

17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。

18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。

人事部行政专员岗位职责(2)人事部行政专员的岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 行政管理:负责部门的日常行政管理工作,包括办公用品、设备、办公环境等的维护管理,保证办公设施的正常运行。

2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、管理及更新,确保档案的完整性和准确性。

3. 员工福利管理:负责员工的各项福利待遇的申领、处理和管理,包括社保、医保、公积金、年终奖等,确保员工的权益得到保障。

行政人事部部门职责(4篇)

行政人事部部门职责(4篇)

行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门,其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。

下面是行政人事部的详细职责以及工作内容:1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。

这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。

同时,行政人事部还负责与招聘中介机构合作,以扩大招聘渠道,吸引有能力的人才加入组织。

2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。

这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。

行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判,为员工提供适当的福利和保险计划,以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。

3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。

这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。

通过提供适当的培训和发展机会,行政人事部帮助员工提升技能和知识,增强工作能力,并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。

4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。

这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。

基于员工的绩效评估结果,行政人事部制定合理的激励政策,如奖金、晋升、职业发展机会等,以激励和鼓励员工持续提高绩效,增强组织的竞争力和创造力。

5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。

这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。

行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用,并对需要保密的信息进行保护,以满足组织和法律的要求。

6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。

这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。

通过有效的员工关系管理,行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境,提高员工满意度和忠诚度,降低员工离职率。

行政人事部工作职责(2篇)

行政人事部工作职责(2篇)

行政人事部工作职责1.熟悉办理员工入职、离职、晋升、调动、转正、调薪的相关手续及操作流程;2.有一定招聘资源,并能够根据用人部门的需求招聘合适的人员,做好简历筛选和初试,汇总招聘数据及复盘工作;____对当地各项政策较为熟悉,了解人事行政相关法律法规及劳动法等;4.可独立操作或统筹人事行政部门相关管理工作;5.熟悉处理员工的劳动争议,及时向城市公司人事行政经理反映情况并提供处理建议;____组织公司各项员工活动,如生日会、拓展活动、公司级会议、年会等;7.根据集团要求及各地区公司实际情况,制定培训计划,并做好各类培训的前期准备工作以及后续的跟进、汇总工作;8.完成领导交代的其他事项和日常事宜。

行政人事部工作职责(2)行政人事部的工作职责主要包括以下几个方面:1. 人力资源管理:负责招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、员工关系等相关工作,确保公司人力资源的合理配置与管理,以支持组织的战略目标实现。

2. 组织开发和变革管理:负责制定和实施组织开发和变革计划,包括组织结构调整、人员流动和岗位设置等,以适应企业战略的变化和发展需求。

3. 劳动力市场分析与预测:负责跟踪劳动力市场情况,进行劳动力需求预测和供给分析,为企业提供人力资源战略决策的依据。

4. 职业发展和绩效管理:制定和实施职业发展规划和绩效评估制度,对员工的工作表现进行评估和激励,以推动员工的个人职业发展和提高绩效。

5. 预防和解决劳动关系问题:负责处理员工的投诉和纠纷,协调解决劳动关系问题,并确保员工的权益得到保障。

6. 员工福利和事务管理:负责员工福利计划的制定和实施,包括薪酬福利、健康保险、退休计划等,同时管理员工的事务,如员工入职、离职、请假等。

7. 人力资源信息系统管理:负责建立和管理人力资源信息系统,保证信息的准确性和安全性,并利用数据分析提供人力资源决策的支持。

8. 法律法规遵循和政策制定:负责解读和应用劳动法律法规,制定和修订公司的人事政策,确保公司的人力资源管理符合法规和政策要求。

岗位说明书人事行政部

岗位说明书人事行政部

岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门,负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。

该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。

人事行政部作为公司的管理者,需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力,能够有效地支持公司的各项业务运作。

二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划,并通过招聘渠道发布招聘信息。

根据招聘需求,筛选简历、面试、核实背景信息等,并参与最终录用的决策。

此外,人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。

2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划,组织和协调内外部培训资源,开展员工培训和发展计划。

通过培训,提升员工的专业能力和综合素质,为企业的发展提供才智支持。

3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度,制定绩效考核标准和评估方法。

通过定期的绩效评估,对员工进行绩效排名,并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制,激励员工的工作积极性和创造力。

4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案,并进行薪资调研和福利调查。

根据公司的薪酬福利策略,合理配置员工的薪资和福利待遇,确保员工对薪酬福利政策的满意度。

5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度,处理劳动纠纷和劳动争议,维护员工与企业的平衡关系。

人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律,确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。

6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动,关注员工的工作和生活状况,提供必要的支持和帮助。

包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等,旨在增强员工的凝聚力和归属感。

三、任职资格1. 学历要求本科以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。

2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验,熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。

3. 技能要求熟练操作办公软件,如 Microsoft Office 系列软件,具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。

人事行政部工作职责模版(四篇)

人事行政部工作职责模版(四篇)

人事行政部工作职责模版一、部门简介人事行政部是企业组织的重要部门之一,负责企业人力资源的规划、组织、开发、培养与管理,以及企业整体的行政管理工作。

人事行政部的职责是为企业提供合格、适用、高效的人力资源服务,保障企业顺利运作。

二、部门职责1.人力资源规划- 负责制定人力资源规划策略,根据企业发展战略,预测和分析人力资源需求,并提出相应的解决方案;- 对企业现有人力资源进行合理配置和优化,确保企业人力资源的合理流动;- 统计和分析人力资源数据,为企业决策提供支持和参考。

2.人才招聘与引进- 根据企业的用人需求,制定并落实招聘计划,通过各种渠道吸引和筛选优秀人才;- 组织面试、考核和选拔工作,确保招聘过程公平、公正;- 负责新员工的入职手续办理和培训,确保新员工尽快适应岗位。

3.培训与开发- 根据企业的发展需要和员工的职业发展规划,制定并实施培训计划;- 组织内外讲座、培训班和培训项目,提供员工专业知识和技能的提升与发展;- 开展员工绩效评估,为企业提供人才晋升和梯队培养的参考。

4.员工关系管理- 维护和营造良好的员工关系氛围,促进员工团队合作和沟通;- 处理员工的疑难问题,解决员工的纠纷和投诉;- 组织员工活动,增强员工的归属感和凝聚力。

5.薪酬福利管理- 负责企业的薪酬制度设计和执行,确保薪酬的公平、合理;- 定期进行薪酬调研,了解市场情况,制定薪酬调整方案;- 管理企业的员工福利和福利政策,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。

6.劳动关系管理- 负责劳动合同的签订和管理,确保企业与员工的权益得到保障;- 组织劳动纠纷的调解和处理,维护企业与员工的和谐关系;- 负责企业的劳动法规宣传和培训,确保企业遵守劳动法律法规。

7.行政事务管理- 负责企业的行政管理工作,包括档案管理、办公用品采购、设备维护等;- 组织会议、协调团队日常运作,确保企业的各项行政事务顺利进行;- 负责企业的保险、车辆和安全管理,保障员工的人身和财产安全。

行政人事部部门定位及岗位职责(共3篇)

行政人事部部门定位及岗位职责(共3篇)

行政人事部部门定位及岗位职责〔共3篇〕第1篇:行政人事部部门职责行政人事部工作职责行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门,负责协调和监视检查公司各部门的工作,处理日常行政事务,负责行政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

1、协助总经理处理日常工作,协调各部门工作,监视各部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作,做好会议记录,对会议的各种工作决定和安排进展催办、监视、检查和落实。

3、负责公司工作方案、总结、规章制度等各类文件的起草、审核、打印、复印、分发和登记工作,做好印章使用的管理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作,包括公文的收发和保管,各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和保密等工作。

5、负责人事管理工作,组织制定人事管理的各项管理制度并监视执行,负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手续的办理,保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作,包括员工各种福利保险的购置等,负责员工请假、休假等的审批及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训方案,协同各部门开展规章制度及业务技能的培训,提升管理层人员的管理程度和员工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作,包括办公用品的购置、保管和分发,员工宿舍的管理,公司车辆的调度、使用和维修保养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

第2篇:行政人事部部门职责行政人事部部门职责一、行政办公管理1、建立健全各项规章制度〔1〕负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行公司制度的执行。

〔2〕掌握试行管理制度的执行情况,及时反应意见,对出现问题进展研究论证并修改完善。

2、文书起草起草公司各种文件、报告、通知、请示、方案、决定、会议纪要、工作联络函等各种文字材料。

3、文件发放〔1〕收到外部文件进展收文编号并对上报下发进展登记。

〔2〕收到内部文件经核稿后,根据拟办意见进展文件发放,记录文件发放情况。

公司行政人事部岗位职责模版(3篇)

公司行政人事部岗位职责模版(3篇)

公司行政人事部岗位职责模版1、负责集团人力资源管理制度的起草、修订、实施。

2、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的招聘、录用。

3、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的劳动合同签署、人事二级档案的建立及管理。

4、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的薪资、社保与福利管理。

5、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的试用期管理。

6、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的异动、离职管理,依据集团战略发展要求,组建管理干部阶梯晋升体系及竞聘上岗机制。

7、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的培训管理,制定培训计划,并安排落实。

8、负责集团公司各级管理人员和职能单位人员的绩效管理,制定绩效考核方案,并安排落实。

9、负责与员工进行积极沟通,促进公司与员工关系和-谐发展,处理企业内部发生的员工劳动纠纷。

10、研究和分析国家、地区人力资源类相关政策、法规,保障集团政策合法性;与相关政府机构(当地的社会保障局、社保中心、职介服务中心等机构)建立良好的关系。

11、负责集团下属各独立单位人力资源相关工作的统计、协调、指导、考核。

12、负责人力资源配置与战略信息搜集,为相关决策提供支持。

13、领导交办的其他工作。

人事部岗位职责(二)1、负责全体员工的人事档案管理工作。

2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。

4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。

5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。

7、负责员工技能培训方案,技能测评的督导与跟进。

8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。

9、负责公司人事文件的呈转及发放。

10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责

人事行政部岗位职责
人事行政部的岗位职责通常包括以下方面:
1. 人力资源招聘管理:负责制定招聘计划、发布招聘岗位信息、筛选简历、面试候选人、进行背景调查和参与员工入职流程等工作。

2. 员工培训与发展管理:负责制定员工培训计划、组织培训活动、管理培训预算、评估培训效果,同时搭建和管理公司的员工发展体系。

3. 绩效管理与薪酬福利管理:负责制定绩效评估制度,执行绩效考核,关注员工福利待遇,调研薪酬水平,制定薪酬政策并进行薪资调整等。

4. 劳动关系管理:负责制定和管理公司劳动合同、员工手册等文件,处理员工离职、劳动纠纷等情况,确保公司遵守劳动法规。

5. 人事信息管理:负责建立和管理员工档案系统,更新员工信息,保障人事数据的准确性和保密性。

6. 公司文化与员工关系建设:负责组织公司文化活动、员工关怀活动以及公司内部沟通和协调,提升员工满意度和企业凝聚力。

7. 人事数据分析与报告:负责汇总和整理人事数据,进行数据分析并产生相关报告,为决策提供支持和参考。

此外,不同公司的人事行政部门的具体职责可能会有所不同,根据公司的规模和需求,可能会有其他特定的职责加入。

人事岗位工作职责一览表

人事岗位工作职责一览表
全责
2
组织建立并不断完善企业的员工培训体系和人才开发体系
全责
3
组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位的管理,及时处理有关的劳动争议和纠纷
全责
4
拟定企业员工招聘、培训政策和管理制度,报上级审核批准后实施
全责
5
拟定企业各类人员的招聘、培训计划和方案,报上级审核批准后实施
全责
6
组织并知道企业各部门编制所属岗位的工作说明书,并汇总修正
全责
12
建立并更新应聘人员信息库和员工培训档案,为企业提供人力资源筹备
全责
13
负责办理企业劳动合同的签订、续签、变更、解除与终止等工作,负责企业员工入职、晋升、调职、离职、退休等手续的办理
全责
14
组织建立企业员工绩效考核指标体系和标准体系,收集企业各岗位绩效信息,编制企业各岗位的绩效考核表,协助绩效考核主管和各部门负责人组织实施各类员工的绩效考核工作
人事岗位工作职责一览表
岗位名称
人事
部门名称/编号
PD
直接上级
总经理
工作目标
根据企业人力资源总体发展规划,建立和不断完善人力资源管理的各项制度,组织指导招聘、培训、绩效、薪酬管理等工作的具体实施,促进企业人力资源发展规划的顺利实现
序号
工作职责
负责程度
1
组织制定企业招聘、培训、考核、薪酬等人力资源政策及有关规章制度,报上级审核批准后贯彻实施
全责
7
具体组织实施并评估企业的人员招聘及面试工作
全责
8
起草企业人力资源考核政策及绩效管理制度,报领导审核、审批
全责
9
建立并不断完善员工绩效考核指标体系及考核标准体系

行政人事工作表

行政人事工作表

行政人事工作表行政人事工作是组织内部最核心的部门之一,负责管理和协调员工的招募、培训、薪酬、绩效考核等工作。

行政人事工作的目标是确保企业拥有高效能的员工队伍,以支持企业的战略目标实现。

在进行行政人事工作时,需要考虑以下几个方面。

首先,招聘和选拔优秀的员工是行政人事工作的基础。

组织应该制定明确的招聘策略和招聘流程,确保吸引到适合岗位的人才。

行政人事部门应该与各个部门合作,了解各个岗位的要求,制定招聘计划。

招聘时,可以通过发布招聘广告、招聘会、校园招聘等方式吸引候选人。

选拔阶段,应用专业的面试技巧和能力测试,确保选拔到最合适的人选。

其次,培训和发展是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定全面的培训计划,确保员工具备必要的技能和知识。

培训可以通过内部培训、外部培训、培训课程等方式进行。

行政人事部门应该定期评估员工的培训需求,并与相关部门合作制定培训计划。

此外,行政人事部门还需要关注员工的职业发展,提供晋升机会和职业规划建议,以激发员工的工作激情和动力。

第三,薪酬管理是行政人事工作的核心之一。

公司应该制定公正合理的薪酬体系,确保员工的薪酬与其能力和职责相匹配。

行政人事部门应该与财务部门合作,对薪酬进行评估和调整。

此外,行政人事部门还需要了解市场薪酬水平,以确保公司的薪酬体系具有竞争力。

第四,绩效管理是行政人事工作的重要部分。

公司应该制定明确的绩效考核标准和评估方法,以评估员工的工作表现。

行政人事部门应该与各个部门合作,设定目标和指标,定期评估员工的绩效,并提供反馈和奖惩措施。

绩效管理可以激励员工的工作积极性,提高绩效和工作效率。

最后,员工关系管理也是行政人事工作的一部分。

行政人事部门应该建立和维护良好的员工关系,解决员工的问题和投诉,并提供员工咨询和支持服务。

此外,行政人事部门还应该制定适当的员工福利和待遇政策,以提高员工的满意度和忠诚度。

以上是行政人事工作的一些参考内容,行政人事部门应该根据公司的具体情况和需要进行有针对性的工作。

人事行政部的职责(5篇)

人事行政部的职责(5篇)

人事行政部的职责1、根据公司需求开展招聘工作:开发和维护招聘渠道;招聘信息发布;简历筛选;应聘人员的邀约、接待及面试安排。

2、办理入、离职手续,劳动合同的签订、解除及报送,建立、维护人事档案,。

3、五险一金的申报与缴纳。

4、开展新员工入职培训,组织业务培训等专项人才培训。

5、考勤管理及薪资核算。

6、协助上级建立健全、执行公司各项人力资源制度及行政管理制度。

7、协调员工关系,组织员工活动。

8、负责公司对外相关部门联络、来访人员接待、办公用品采购、快递收发等日常行政事务,为公司正常运营提供后勤保障。

9、处理领导交办的其他事务。

人事行政部的职责(2)人事行政部的主要职责是管理和执行与员工相关的人力资源事务和行政事务。

以下是人事行政部的一些职责:1. 员工招聘和招聘计划的制定:与招聘团队合作,制定招聘计划,发布职位招聘广告,筛选简历,安排面试和评估,并最终选择候选人。

2. 员工入职管理:管理新员工入职手续,包括办理员工合同、保险申请、福利计划等,并进行相关培训和引导工作。

3. 员工离职管理:处理员工离职手续,包括办理离职手续、结算工资和福利、收回公司资产等。

4. 员工薪酬和福利管理:负责薪资制度的制定和管理,包括薪资调整、绩效奖金、福利计划、员工福利待遇的发放等。

5. 员工绩效评估和管理:设计和执行绩效评估计划,与管理层沟通和审核绩效评估结果,并提供员工培训和发展建议。

6. 员工培训和发展:制定员工培训计划,组织和提供内部培训、外部培训和发展机会,帮助员工提高职业能力和发展潜力。

7. 人力资源政策和程序:制定、修订和执行公司的人力资源政策和程序,确保符合法律法规和公司的目标和价值观。

8. 员工关系管理:管理和协调员工关系,解决员工问题和纠纷,以确保和谐的工作环境。

9. 统计和报告:收集和分析员工数据,生成相关报告,向管理层提供关于员工人数、流动性、薪资等方面的数据分析与建议。

10. 行政事务管理:管理和协调一些行政事务,如办公设施管理、办公用品采购、文件管理和保密工作等。

公司行政人事部岗位职责(5篇)

公司行政人事部岗位职责(5篇)

公司行政人事部岗位职责1、开发、维护网招及校招等渠道,善于做招聘绩效,控制招聘成本;2、根据公司人力资源需求,有效沟通与分析业务部门的招聘需求,规划和制定招聘方案,推进招聘进度;3、根据招聘需求撰写发布招聘信息,分析应聘者的能力及要求配置到招聘岗位;4、负责简历筛选,通知面试及现场初试,跟进用人部门复试流程,录用入职培训;5、管理公司人事档案;办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;6、负责员工社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策;7、协助组织实施绩效考核,统计考核结果;8、完成领导交代的其他工作。

公司行政人事部岗位职责(2)公司行政人事部负责管理和协调公司的行政和人事工作,其岗位职责主要包括以下几个方面:1. 人事招聘和培训:负责招聘合适的人才,包括发布招聘信息、筛选简历、面试和选拔。

同时,也负责新员工的入职培训和员工继续教育的组织安排。

2. 劳动合同管理:负责劳动合同的起草和签订,以及合同的执行和终止。

同时,还需要确保公司的用工合规,遵守相关劳动法律和法规。

3. 绩效考核:负责制定和实施公司的绩效考核制度,评估员工的工作表现和能力,并提供改进和发展的建议。

同时,也负责奖惩制度的管理和执行。

4. 薪资福利管理:负责管理公司的薪资福利体系,包括工资发放、社保和公积金缴纳、年度调薪等。

同时,还需要制定和更新薪资制度,以保持公司的薪酬竞争力。

5. 人事档案管理:负责管理和维护员工的人事档案,包括个人信息、劳动合同、教育经历、工作经历等。

同时,还需要确保员工信息的保密性和安全性。

6. 劳动关系维护:负责处理员工的劳动纠纷和投诉,包括与员工进行沟通和调解,寻求解决办法,并保持良好的劳动关系。

7. 公司制度和政策管理:负责制定和实施公司的各项制度和政策,例如考勤制度、离职制度、福利待遇等,并确保公司员工的遵守。

8. 对外协调与合作:负责与外部机构、合作伙伴、政府部门等进行协调和配合,例如劳动局、社保局、人力资源市场等。

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每月8日前完成,预算准确
本岗位
编写人事行政部月报;
每月8日前完成,保证数据准确 本岗位
每季 编写本部门季度报表;
每月8日前完成,保证数据准确 本岗位
度 组织、主持公司季度工作总结早会 每月5日前
每年 制定年度培训计划;
参照《培训管理制度》
本岗位
总经理 总经理 总经理 总经理
总经理 总经理 总经理 总经理 财务部 总经理 总经理
检查、监督宿舍安全卫生状况; 参照《宿舍管理制度》 每天 监督办公用品、设备的使用状况; 《办公用品、设备管理制度》
处理员工工伤;
参照《工伤处理作业指导》
管理员工档案(电子档);
信息当天更新,保证准确
为员工办理社保;
员工入、离职职当天办理
监督检查下属员工的工作并给予必 要的指导;
公司相关制度和企业文化
本岗位 本岗位
制定月度培训计划并监督实施; 参照《培训管理制度》
本岗位
每月
组织策划员工活动,推进企业文化 建设;
每周至少一次
本岗位
审核员工转正、调薪手续;
按相关制度每月5日前完成
检查、监督员工劳动合同的签订; 信息完整、无差错
组织、主持公司月度工作总结早会 每月5日前
本岗位 人事文
员 本岗位
制定本部门月度费用预算计划,控 制行政成本;
责任人 汇报对象 重要程度 本岗位 总经理 ★★★
本岗位 总经理 ★★
本岗位
本岗位
本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位
本岗位
总经理 总经理 总经理
总经理

★★★
★★ ★ ★★ ★ ★
★★
检查公司安全卫生状况及工作纪律
按《7S推行手册》要求,每周 至少两次
每周 员工离职访谈;
《员工离职访谈作业指导书》
工作职责分析表
部门 人事行政部
岗位名称
人事行政专员 现任人员
陈志德
工作内容
作业标准/要求
组织实施人员招聘工作;
参考《招聘管理作业指导书》
制定、修改部门工作流程、制度, 并传达、监督执行;
按相关要求报总经理审批
起草公司、本部门公文;
参照《公文管理制度》
倾听员工意见,受理员工投诉,处 理员工关系;
处理及时,态度亲和
总经理
★★★ ★★★ ★★★
★★
★★
★ ★ ★ ★★★ ★ ★ ★ ★★★
填写人:
日期:
编写人事行政部工作周报;
每周六下午17:00前完成上报
本岗位 7S委员会 ★★★
本岗位 总经理 ★ 本岗位 总经理 ★
对新员工进行入职及三级教育培训 《三级教育培训作业指导书》 本岗位
计算员工月工资; 组织实施员工绩效考核工作;
每月8日前完成,保证准确 3日前完成考核,7日前完成绩 效面谈,8日前计算绩效工资
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