工作职责分析表(人事行政部)

工作职责分析表
部门 人事行政部
岗位名称
人事行政专员 现任人员
陈志德
工作内容
作业标准/要求
组织实施人员招聘工作；
参考《招聘管理作业指导书》
制定、修改部门工作流程、制度， 并传达、监督执行；
按相关要求报总经理审批
起草公司、本部门公文；
参照《公文管理制度》
倾听员工意见，受理员工投诉，处 理员工关系；
处理及时，态度亲和
本岗位 本岗位
制定月度培训计划并监督实施； 参照《培训管理制度》
本岗位
每月百度文库
组织策划员工活动，推进企业文化 建设；
每周至少一次
本岗位
审核员工转正、调薪手续；
按相关制度每月5日前完成
检查、监督员工劳动合同的签订； 信息完整、无差错
组织、主持公司月度工作总结早会 每月5日前
本岗位 人事文
员 本岗位
制定本部门月度费用预算计划，控 制行政成本；
每月8日前完成，预算准确
本岗位
编写人事行政部月报；
每月8日前完成，保证数据准确 本岗位
每季 编写本部门季度报表；
每月8日前完成，保证数据准确 本岗位
度 组织、主持公司季度工作总结早会 每月5日前
每年 制定年度培训计划；
参照《培训管理制度》
本岗位
总经理 总经理 总经理 总经理
总经理 总经理 总经理 总经理 财务部 总经理 总经理
责任人 汇报对象 重要程度 本岗位 总经理 ★★★
本岗位 总经理 ★★
本岗位
本岗位
本岗位 本岗位 本岗位 本岗位 本岗位
本岗位
总经理 总经理 总经理
总经理
★
★★★
★★ ★ ★★ ★ ★
★★
检查公司安全卫生状况及工作纪律
按《7S推行手册》要求，每周 至少两次
每周 员工离职访谈；
《员工离职访谈作业指导书》
编写人事行政部工作周报；
每周六下午17:00前完成上报
本岗位 7S委员会 ★★★
本岗位 总经理 ★ 本岗位 总经理 ★
对新员工进行入职及三级教育培训 《三级教育培训作业指导书》 本岗位
计算员工月工资； 组织实施员工绩效考核工作；
每月8日前完成，保证准确 3日前完成考核，7日前完成绩 效面谈，8日前计算绩效工资
总经理
★★★ ★★★ ★★★
★★
★★
★ ★ ★ ★★★ ★ ★ ★ ★★★
填写人：
日期：
检查、监督宿舍安全卫生状况； 参照《宿舍管理制度》 每天 监督办公用品、设备的使用状况； 《办公用品、设备管理制度》
处理员工工伤；
参照《工伤处理作业指导书》
管理员工档案（电子档）；
信息当天更新，保证准确
为员工办理社保；
员工入、离职职当天办理
监督检查下属员工的工作并给予必 要的指导；
公司相关制度和企业文化