英文电子邮件的格式(课件PPT)

To: 12@ Cc: 456@ Bcc: 789@
多个收信人地 址用半角的逗号 或者分号隔开。
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商务英语电子邮件的格式(3/16)
Subject – 主题 (1/3)
1. 主题 (Subject) 框的内容应简明地概括信的内容 ，短的可以是一个单词，如 greetings；长的可以 是一个名词性短语，也可以是完整的句子，但长度 一般不超过35个字母。
NO： detailed calculation
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商务英语电子邮件的格式(6/16)
Salutation -- 称呼 (1/4)
根据发信人的具体情况以及发信人与收信人之间 的关系而定。
1. 在同辈的亲朋好友或同事之间可以直呼其名，但
对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
Tom Hanks
Dear/Hi Tom Dear Mr Hanks
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商务英语电子邮件的格式(9/16)
Salutation -- 称呼 (4/4)
6. 如果没有名字，或者是很正规的邮件，则可用：
Dear Committee Member: Dear Meeting Planner:
Dear Colleagues: Dear Madam or Sir:
Dear Purchasing Agent:
Salutation -- 称呼 (3/4)
5. 老外的名字有时有Jr. 或 Sr., 罗马数字I，II等 Martin Luther King, Jr. George Bush Sr. John Parker, Sr. is the father of John Parker, Jr. George VI When George VI died, Elizabeth II succeeded to the throne.
商务往来中的电子邮件代表着公司的形象，显示 着公司的水平和实力，直接影响到客户对公司的评估。 所以，商务电子邮件的写作在业务往来中占据着举足 轻重的地位。
据调查，约有88%的互联网用户使用电子邮件 ，而在商务领域中约有90%的员工通过电子邮件的 形式来联系公务。
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商务英语电子邮件的格式(1/16)
Jennifer
Miss/ Mrs/ Ms Aniston
2. 收信人的名字千万不要写错。
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商务英语电子邮件的格式(7/16)
Salutation -- 称呼 (2/4)
3. 收信人是多个男性用Messrs；多个女性用 Mesdames, Mmes, 或Mses；有男有女，弄清楚每 个人的称呼。已婚Mrs, 未婚Miss, 最好用Ms. Messrs. Smith, Wyatt, and Fury
and Department -- 写信人职务及所属部门、 Address -- 地址、Tel -- 电话号码、Fax -- 传真
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商务英语电子邮件的格式(2/16)
Address – 地址
收信人地址 To: 抄送收信人地址 Cc: 密送收信人地址 Bcc:
Cc: Carbon Copy Bcc: Blind Carbon 16)
Subject – 主题(3/3)
4. 一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词 的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将 除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每 一个单词的首字母大写。
YES：New E-mail Address Notification Detailed calculation
你还在为顾客误解你的表达而 苦恼吗？
0
你还在为英文邮件写作而抓狂 吗
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EMAIL
Reporter: 曹梦琪
Contents
商务英语电子邮件的格式 商务英语电子邮件的写作要求 商务英语电子邮件写作注意事项 商务英语电子邮件常用句式
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英文电子邮件的重要性
商务英语电子邮件以其方便快捷，在现代商务活 动中起着重要作用。
Mses. Dicaprio, Lionel, and Green
Mr. Harold Wright and Miss Margaret Wright 4. 有荣誉学位多不喜欢用一般的头衔。
Dr. / Prof. / General / Senator Wright
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商务英语电子邮件的格式(8/16)
YES：Supplier Training NO：Professional Trainees from Sister Company Should Abide by Rule of Local Company
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商务英语电子邮件的格式(4/16)
Subject – 主题 (2/3)
2. 主题框的内容切忌含糊不清。
YES：Tomorrow's meeting canceled NO：News about the meeting
3.视信的内容是否重要，还可以开头加上 URGENT 或者FYI (For Your Information，供参考)
例如：URGENT: Submit your report today!
商务英语电子邮件由五部分组成：
Address -- 收信人Email地址、抄送收信人Email 地址、密送收信人Email地址
Subject --主题 Salutation -- 称呼、Opening -- 开头、Body -- 正文
、Ending -- 结尾句 Complimentary Close -- 礼貌结束语 Writer’s Full Name -- 写信人全名、 Writer’s Title
To Whom It May Concern: Ladies or Gentleme n:
Dear Customers，
To All Sales Reps:
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商务英语电子邮件的格式(10/16)
Opening – 开头 (1/3)
澄清你的意图
在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样 才能更好的引出邮件的主要内容。感谢读者是邮件 开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴， 特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。