供电营业职工文明服务行为规范
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供电营业职工文明服务行为规范(试行)
1.基础行为规范
品质、技能、纪律是文明服务行为规范的基础规范,是对供电营业职工在职业道德方面提出的总体要求,也是落实文明行为规范必须具备的综合素质。供电营业职工必须养成良好的职业道德,牢固树立“敬业爱岗、诚实守信、办事公道、服务人民、奉献社会’的良好风尚。
1.1 品质
热爱电业、忠于职守
1.1.l 坚持“人民电业为人民”的服务宗旨,为客户提供忠实、高效的服务,做到让政府放心、领导满意、客户高兴。
1.1.2 具有强烈的职业责任心和事业感,做到对工作兢兢业业,对同志满腔热忱,对客户服务周到。
1.1.3 强化市场观念和竞争意识,讲求优质服务和经济效益,维护客户与供电企业的共同利益。
1.1.4 树立诚信观念和信用意识,真诚对待客户,做到诚实守信、信守承诺,公平、公正。
1.1.5 讲究文明礼貌、仪表仪容,做到尊重客户、礼貌待人、使用文明用语。1.1.6 发扬团队精神,维护企业整体形象,部门之间、上下工序之间、员工之间相互尊重,密切配合,团结协作。
1.2 技能
勤奋学习、精通业务
1.2.l 勤奋学习科学文化知识,积极参加文化、技术培训,努力达到中等以
上文化专业水平。
l.2.2 刻苦钻研业务,精通本职工作,熟练掌握与本职工作相关的业务知识,达到中级以上专业技术水平。
1.2.3 苦练基本功和操作技能,精通业务规程确位操作规范和服务礼仪。1.2.4 不断充实更新现代业务知识和工作技能,努力学习和运用最新的科学技术。
1.2.5 加强思想业务修养,增强综合业务能力,不断提高分析、认识、解决问题的能力,提高交往、协调能力和应变等方面的能力。
1.3 纪律
遵章守纪、廉洁自律
1.3.l 遵纪守法,掌握与本职业务相关的法律知识,模范地执行国家的各项法律、法规。
1.3. 2 严格遵守企业的各项规章制度,自觉执行劳动纪律、工作标准、作业规程和岗位规范。
1.3.3 严格遵守作息时间,不迟到、不早退,工作时间不打私人电话,不擅自离岗、串岗,不聊天,不做与工作无关的事情。
l.3.4 廉洁自律,秉公办事,不以电谋私,不吃拿卡要,不损害客户利益。2.外在形象规范
着装、仪容和举止是供电营业职工的外在表现,它既反映了员工个人修养人代表企业的形象。
只有规范的仪表、举止,才能赢得客户良好的印象。
2.l 着装
统一、整洁、得体
2.1.l 服装正规、整洁、完好、协调、无污渍。扣子齐全,不漏扣、错扣。2.1.2 在左胸前佩戴好统一编号的服务证(牌)。
2.1.3 衬衣下摆束入裤腰和裙腰内,袖口扣好,内衣不外露。
2.1.4 着西装时,打好领带,和好领扣。上衣袋少装东西,裤装不装东西,并做到不拢袖口和裤脚。
2.1.5 鞋、袜保持干净、卫生,鞋面洁净,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋。2.2 仪容
自然、大方、端庄
2.2.l 头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。
2.2. 2 男职工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。
2.2.3 女职工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化妆。
2.2.4 颜面和手臂保持清洁,不留长指甲,不染彩色指甲。
2.2.5 保持口腔清洁,工作前忌食葱、蒜等具有刺激性气味的食品。
2.3 举止
文雅、礼貌、精神
2.3.1 工精神饱满,注意力集中,无疲劳状、忧郁状和不满状。
2.3.2 保持微笑,目光平视客户,不左顾右盼、心不在焉。
2.3.3 坐姿良好,上身自然挺直,两肩平衡放松,后背与椅背保持一定间隙,不用手托腮。
2.3.4 不翘二郎腿。不抖动腿,椅子过低时,女职工双膝并拢侧向一边。2.3.5 避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等。实在难以控制时,应侧面回避。
2.3.6 不能在客户面前双手抱胸,尽量减少不必要的手势动作。
2.3.7 站姿端正,抬头、挺胸、收腹、双手下垂置于大腿外侧或双手交叠自然下垂;双脚并拢,脚跟相靠,脚尖微开。
2.3.8 走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜。
3.一般行为规范
接待、会话、服务、沟通属文明服务的一般行为。供电营业职工的一言一行事关工作质量、工作效率和企业的形象,必须从客户的需求出发,科学、规范地做好接待和服务工作,赢得客户的满意和信赖。
3.l 接待
微笑、热情、真诚
3.1.l 接待客户热情周到,做到来有迎声、去有送声、有问必答、百问不厌。3.1.2 迎送客户时,主动问好或话别,设置有专门接待员的地方,接待客户至少要迎三步,送三步。
3.1.3 无论办理的业务是否对口,接待人员都要认真倾听,热心引导,快速衔接,并为客户提供准确的联系人、联系电话和地址。
3.2 会话
亲切、诚恳、谦虔
3.2.l 使用文明礼貌用语,严禁说脏话、忌语。
3.2.2 语音清晰,语气诚恳,语速适中,语调平和,语意明确言简,提倡讲
普通话。
3.2.3 与客人交谈时,要专心致志,面带微笑,不能目光呆滞、反应冷淡。3。2.4 尽量少用生僻的电力专业术语,以免影响与客户的交流效果。
3.2.5 认真倾听,注意谈话艺术,不随意打断客人的话语。
3.3 服务
快捷、周到、满意
3.3.l 认真、仔细询问客户的办事意图,快速办理相关业务。
3.3.2 遇到两位以上客户办理业务时,即要认真办理前面客户的业务,又要礼貌地与后面的客户打招呼,请其稍后。
3.3.3 接到同一客户较多业务时,要帮助他们分出轻重缓急,合理安排好前后顺序,缩短办事时间。
3.3.4 遇到不能办理的业务时,要向客户说明情况,争取客户的理解和谅解。3.4 沟通
冷静、理智、策略
3.4.l 耐心听取客户的意见,虚心接受客户的批评,诚恳感谢客户提出的建议,做到有则改之,无则加勉。
3.4.2 如果属自身工作失误,要立即向客户赔礼、道歉。
3.4.3 自己受了委屈时,要冷静处理,不能感情用事,不能顶撞和训斥客户,更不能与客户发生争执。
3.4.4 自己拿不准的问题,不回避,不否定,不急于下结论,应及时向领导汇报后再答复客户。
4.具体行为规范