网上自动办公系统需求设计文档
OA办公管理系统需求说明文档
协同办公平台需求分析说明书1概述31.1目的31.2范围31.3术语定义31.4运行环境42需求说明52.1个人办公52.1.1个人信息52.1.2工作安排62.1.3名片夹82.1.4公司通讯录102.1.5待办事项112.1.6在线信息122.1.7个人文件夹152.1.8个人会议安排20 2.2会议管理172.2.1会议室管理172.2.2会议管理182.3系统管理202.3.1部门管理212.3.2角色管理212.3.3员工管理233交付文档清单241概述1.1系统整体介绍本系统是运用于企业办公的自动办公系统。
随着全球信息化的迅猛发展，传统的办公方式已经落后于信息化发展的要求，必将被全新的办公方式取代。
构建内部企业信息网(Intranet),实现办公自动化(OA)已经成为一种迫切的要求。
本系统借助计算机网络实现了协同办公，共享资源，信息高效传输，线上线下一体化等现代化功能。
OA带给我们的不仅仅是办公事务上的轻松应对，实现办公流程的全程计算机化。
更是一种全新的办公理念，是信息化社会发展的必然要求，是我们思维触角的无限延伸；时间和距离不再是我们获取信息的障碍，将会成为我们生活中的一个重要组成部分。
1.2目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。
本说明书的预期读者为项目经理，协同办公平台--系统分析员，系统设计人员，开发工程师，测试经理以及测试设计人员等。
1.3范围系统包括的范围：个人办公、会议管理，系统管理，产品管理。
1.4术语定义读者设置：指将读者权限授予别人，拥有读者权限的用户可以看到自己工作安排。
代办工作：指将代办权限授予别人，拥有代办权限的用户除可以看到自己的工作外还可以给自己安排工作。
待办工作：指等待用户自己去完成的工作。
1.5业务流程介绍本系统分为三个主要流程：1、个人办公 2、会议管理 3、系统管理个人办公：普通职员登陆到系统后，通过点击个人办公连接，进入个人办公页面。
办公自动化系统需求规格说明书
办公自动化系统需求规格说明书1. 引言本需求规格说明书旨在描述办公自动化系统的具体需求，以满足企业日常办公的自动化需求。
通过该系统，企业能够提高工作效率，减少人力物力资源浪费，提供更好的办公环境和服务。
2. 目标与背景2.1 目标•提高企业办公效率，减少人工操作•提供便捷的办公环境和服务•整合和管理企业办公资源•提升企业整体竞争力和形象2.2 背景在传统的办公环境中，很多日常工作都需要人工操作，如接待来访客户、安排会议室、发放文件等，这些工作效率低下且容易出现错误。
同时，企业还需要管理员工信息、物品库存等办公资源，对于大型企业来说，这是一项繁琐且容易出错的工作。
因此，开发一个办公自动化系统来管理和优化这些工作是非常有必要的。
3. 功能需求3.1 权限管理•系统管理员可以创建、修改和删除用户账号•不同角色的用户具有不同的权限，例如管理员、普通员工、访客等•管理员可设置各角色用户的操作权限3.2 访客管理•访客可以提前预约访问时间和访问目的•前台接待可以通过系统查看预约信息，方便接待工作•访客到达时，前台接待可通过系统登记访客信息，并为其发放访客证件3.3 会议室管理•员工可以通过系统查看会议室的预订情况•员工可以预定可用的会议室和时间段•系统自动发送会议邀请给参会人员，并提醒会议开始时间3.4 文件管理•员工可以上传、下载和管理文件•文件可以进行分类和归档•系统保留历史版本，并能进行版本回退3.5 员工管理•管理人员可以录入、修改和删除员工信息•员工信息包括基本信息、合同信息、考勤信息等•员工可以在系统上查看自己的个人信息和工作安排3.6 资源管理•管理人员可以录入、修改和删除办公资源信息，如办公用品、设备等•系统可以记录办公资源的借用情况，以便统计和管理4. 非功能需求4.1 可用性•系统应稳定可靠，保证24小时全天候使用•系统应具备高性能和高并发能力，以支持多人同时使用4.2 安全性•系统应具备良好的权限管理机制，确保用户能够访问到合适的信息和功能•系统应提供安全的登录和访问机制，如密码加密、用户身份验证等4.3 可扩展性•系统应具备一定的可扩展性，能够适应企业规模的变化和需求的变更•新的功能模块可以方便地加入系统，同时不影响已有功能的正常运行5. 系统界面设计系统的界面设计应简洁直观，符合用户习惯，提供友好的用户体验。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案1.引言2.目标和目的3.功能需求4.非功能需求5.系统架构6.项目计划7.风险管理8.结论引言OA办公系统是一种基于互联网的办公自动化系统，旨在提高企业的工作效率和管理水平。
本文将详细介绍OA办公系统的需求方案，包括目标和目的、功能需求、非功能需求、系统架构、项目计划和风险管理等方面。
目标和目的OA办公系统的目标是为企业提供一个高效、方便、安全、可靠的办公自动化平台，以实现企业信息化的管理。
其主要目的是通过信息化手段，提高企业的工作效率和管理水平，降低企业的运营成本和管理成本。
功能需求OA办公系统的主要功能需求包括：人力资源管理、财务管理、客户关系管理、项目管理、文档管理、信息发布、工作流程管理等。
其中，人力资源管理包括员工档案管理、考勤管理、薪酬管理等；财务管理包括预算管理、会计核算、报销管理等；客户关系管理包括客户档案管理、销售管理、售后服务等；项目管理包括项目计划、进度管理、成本管理等；文档管理包括文档存储、文档检索、文档共享等；信息发布包括公告发布、新闻发布、通知发布等；工作流程管理包括流程设计、流程审批、流程监控等。
非功能需求OA办公系统的非功能需求主要包括：安全性、可靠性、可用性、易用性、可扩展性。
其中，安全性是指系统需要具备一定的安全保障措施，以保护企业的信息安全；可靠性是指系统需要具备高可靠性，确保系统的稳定性和可靠性；可用性是指系统需要具备较高的可用性，以满足企业的日常工作需求；易用性是指系统需要具备良好的用户界面和用户体验，以提高用户的使用满意度；可扩展性是指系统需要具备一定的可扩展性，以适应企业的业务发展需求。
系统架构OA办公系统的系统架构采用B/S架构，即浏览器/服务器架构。
其中，浏览器作为客户端，通过互联网访问服务器端的应用程序，实现各项功能。
服务器端采用分层架构，包括展示层、业务逻辑层、数据访问层等，以实现系统的高效、稳定、安全运行。
项目计划OA办公系统的项目计划分为三个阶段：需求分析阶段、设计开发阶段、测试上线阶段。
智慧办公系统规划设计方案
智慧办公系统规划设计方案智慧办公系统是指通过科技手段将办公环境自动化、信息化、智能化，提高办公效率和管理水平的系统。
下面是一个智慧办公系统的规划设计方案。
一、系统需求分析：1. 办公流程自动化：实现办公流程的自动化，减少人工操作，提高工作效率。
2. 实时通讯协作：提供多种通讯方式，如即时通讯、邮件等，方便员工之间的协作和沟通。
3. 知识管理与共享：提供一个知识管理平台，方便员工存储和共享知识资源，减少重复工作，提高工作效率。
4. 数据分析与决策支持：系统能够自动收集、分析和呈现数据，为管理者提供决策支持。
5. 安全保障：确保系统数据的安全性和机密性，防止数据泄露和信息安全事件发生。
二、系统架构设计：1. 前端界面设计：采用简洁直观的界面设计，方便用户操作，提高用户体验。
2. 后端数据库设计：建立一个集中管理的数据库，包含员工信息、文件信息等，方便数据的存储和管理。
3. 模块划分设计：根据系统需求，将系统划分为不同的功能模块，如人事管理、文件管理、通讯协作等，方便系统的扩展和维护。
三、系统功能设计：1. 人事管理模块：包括员工档案管理、请假管理、考勤管理等功能，方便管理者对员工信息进行管理与查询。
2. 文件管理模块：实现文件的在线存储、共享和协作功能，支持多人同时编辑和版本控制。
3. 通讯协作模块：提供即时通讯、邮件发送等功能，方便员工之间的沟通和协作。
4. 知识管理模块：提供知识库的创建和管理功能，方便员工存储和共享知识资源。
5. 数据分析模块：系统能够自动收集、分析和呈现数据，为管理者提供决策支持。
四、系统实施方案：1. 系统开发：根据以上需求分析和功能设计，进行系统的开发和测试。
2. 数据导入和迁移：将现有的员工信息和文件数据导入到系统中，确保数据的完整性和一致性。
3. 系统部署和培训：将系统部署在办公环境中，进行系统使用培训，提高员工的系统操作能力。
4. 系统运维和维护：建立系统运维和维护体系，保障系统的稳定和安全。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档1. 引言本文档旨在介绍和说明OA办公系统的设计和实现。
OA办公系统是一个基于互联网的办公自动化管理系统，旨在提高组织内部工作效率和协同性。
本文档将涵盖系统的功能需求，系统架构设计，数据库设计以及用户界面设计等方面。
2. 功能需求2.1 用户管理•系统支持用户的注册和登录。
•用户可以管理自己的个人信息，包括密码重置、头像修改等功能。
•用户可以分配角色和权限给其他用户。
2.2 组织管理•系统支持创建和管理组织结构。
•用户可以创建、编辑、删除部门和岗位。
•用户可以分配和管理员工的岗位和职责。
2.3 日程管理•用户可以创建和管理个人和团队的日程安排。
•日程可以包括会议、任务和事件。
•用户可以邀请其他用户参与会议和任务，并进行日程调整。
2.4 文件管理•用户可以创建、上传和分享文件。
•用户可以创建文件夹和文件夹层级。
•用户可以设置文件的访问权限和共享范围。
2.5 办公流程•系统支持自定义办公流程。
•用户可以创建和管理流程模板和实例。
•用户可以查看和处理待办任务。
3. 系统架构设计3.1 技术选型本系统采用以下技术进行开发：•前端：HTML、CSS、JavaScript、Vue.js•后端：Java、Spring Boot、MySQL•通信协议：HTTP、RESTful API3.2 系统结构本系统采用前后端分离的架构，前端负责展示和用户交互，后端负责业务逻辑和数据处理。
系统分为以下几个模块：•用户管理模块•组织管理模块•日程管理模块•文件管理模块•办公流程模块每个模块都有对应的接口提供给前端调用，前端可以通过调用接口来实现对应功能。
4. 数据库设计4.1 用户表字段类型说明userId int 用户ID，主键username varchar 用户名password varchar 密码eml varchar 邮箱avatar varchar 头像4.2 组织表字段类型说明orgId int 组织ID，主键orgName varchar 组织名称4.3 部门表字段类型说明deptId int 部门ID，主键deptName varchar 部门名称orgId int 组织ID，外键字段类型说明postId int 岗位ID，主键postName varchar 岗位名称deptId int 部门ID，外键4.5 日程表字段类型说明eventId int 事件ID，主键eventTitle varchar 事件标题eventDate date 事件日期eventTime time 事件时间userId int 用户ID，外键字段类型说明fileId int 文件ID，主键fileName varchar 文件名称fileSize int 文件大小fileType varchar 文件类型fileUrl varchar 文件URLuserId int 用户ID，外键5. 用户界面设计用户界面设计的目标是使系统易于操作和使用。
智慧办公系统应用设计方案
智慧办公系统应用设计方案智慧办公系统是一种基于信息技术的综合办公管理平台，旨在提高办公效率、优化办公流程、提升工作质量。
下面将根据智慧办公系统的特点和需求，提出一个设计方案。
一、系统需求分析：1. 综合管理功能：包括日程管理、任务分配、人员管理、文件管理等，方便用户对各项工作进行整合和管理。
2. 协同办公功能：实现多人协同办公、实时通讯、在线会议等，方便团队协作。
3. 信息共享功能：方便用户之间的信息共享和知识传递，提高工作效率。
4. 数据报表功能：统计和分析各项工作数据，为决策提供参考依据。
二、系统设计方案：1. 系统架构：采用前后端分离架构，前端使用Web开发技术，后端使用Java语言开发，数据库使用MySQL。
2. 用户界面设计：简洁、易用的用户界面，便于用户上手使用和操作，同时支持不同设备的访问。
3. 综合管理模块：1）日程管理：用户可以创建、编辑、删除和共享日程，提供日程提醒功能。
2）任务分配：用户可以创建、分配、跟踪任务，查看任务进度和分配情况。
3）人员管理：用户可以管理和查看团队成员信息，包括个人资料、职责和权限设置。
4）文件管理：用户可以上传、下载、编辑和共享文件，在线预览和评论文件。
4. 协同办公模块：1）实时通讯：提供实时在线聊天功能，支持文字、语音和视频通信，方便团队成员之间的沟通交流。
2）在线会议：用户可以创建、参加和管理在线会议，支持屏幕共享、文档共享和会议记录。
3）工作讨论区：提供一个讨论区，方便团队成员在讨论区内提出问题、答疑解惑和交流意见。
5. 信息共享模块：1）知识库：用户可以创建、编辑和共享知识文章，方便知识的积累和传递。
2）文档中心：用户可以上传、下载和共享文件，支持文档版本管理和权限设置。
3）公告栏：用户可以发布公告和重要通知，方便信息的广播和传递。
6. 数据报表模块：1）统计分析：根据系统中的各项数据，提供图形化的数据统计和分析报表。
2）决策支持：提供数据分析结果，为领导和决策者提供参考依据。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档一、引言二、系统架构1.基础设施层：包括服务器、操作系统和数据库等基础设施组件。
2.应用服务层：提供业务逻辑处理和数据存取的接口，处理用户请求。
3.表示层：用户通过浏览器等方式与系统进行交互。
4.数据层：负责数据存储和管理。
三、功能模块1.用户管理：包括用户注册、登录、权限管理等功能。
2.通知公告：发布公司相关通知和公告。
3.日程管理：管理个人和团队的日程安排。
4.任务管理：分配、跟踪和统计个人或团队的任务进度。
6.考勤管理：管理员工的考勤情况和请假申请。
7.绩效考核：对员工的绩效进行评估和考核。
8.报销管理：管理员工的报销申请和审批流程。
四、工作流设计1.流程定义：管理员通过系统配置工作流程模板，定义每个环节的处理人员、角色和操作权限。
2.流程启动：用户提交流程申请，系统判断申请是否合法并将任务转交给第一个环节的处理人。
3.流程处理：每个环节的处理人员负责处理当前任务，可以审批、驳回或转交任务。
4.流程跟踪：系统记录流程的整个处理过程，并提供查看流程进度和历史记录的功能。
5.流程结束：当流程的所有环节都处理完毕后，系统自动将结果通知给申请人，并记录流程的最终结果。
五、技术选型1. 前端技术：使用HTML、CSS、JavaScript等前端技术实现用户界面。
2. 后端技术：采用Java语言和Spring框架实现系统的业务逻辑。
3.数据库技术：使用MySQL数据库存储系统的数据。
4. 工作流引擎：选择适合需求的工作流引擎，如Activiti或Camunda等。
六、安全性设计1.用户认证：使用用户名和密码进行用户认证，确保只有合法用户能够访问系统。
2.权限管理：根据用户角色和权限对系统的功能进行限制，确保用户只能访问其具备权限的功能模块。
3.数据加密：对系统中涉及到的敏感数据进行加密处理，保障数据的安全性。
4.审计日志：记录系统操作日志，便于对安全事件的审计和追踪。
七、系统部署与维护1.部署方式：使用云服务器进行部署，确保系统能够随时随地访问。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
OA办公系统需求方案
OA办公系统需求方案一、需求背景办公自动化系统是信息化时代各类企事业单位必不可少的工具。
办公自动化系统的普及，将提高工作效率、提升工作质量、节约资源、降低成本。
本文将就OA办公系统的需求提出方案。
二、需求分析1.功能需求（1）办公协同：包括日程安排、工作计划、会议管理、任务分配等。
（2）文件管理：包括文档存储、版本控制、权限管理等。
（3）电子邮件：包括收发邮件、邮件归档、邮件筛选等。
（4）人力资源管理：包括员工档案管理、考勤管理、薪资管理等。
（5）财务管理：包括财务报表、费用报销、预算管理等。
（6）客户关系管理：包括客户信息管理、客户沟通记录、销售机会管理等。
（7）知识管理：包括知识库、技术文档、学习资源等。
2.性能需求（1）稳定性：系统需要保证高可靠性，确保数据不丢失。
（2）安全性：系统需要具备权限控制功能，保护机密信息不被泄露。
（3）扩展性：系统设计应具备良好的扩展性，以适应未来业务发展和功能迭代的需求。
（4）响应速度：系统需要在用户频繁访问时保持稳定的响应速度。
3.用户需求（1）界面友好：系统应具备简洁、直观的界面，方便用户操作和查询。
（2）易用性：系统应提供用户友好的操作方式，降低培训成本。
（3）多终端适应性：系统应能适应不同终端，比如电脑、手机、平板等。
三、需求方案1.办公协同需求（1）日程安排：提供个人和团队的日程安排功能，支持日程共享、提醒等。
（2）工作计划：支持个人和团队的工作计划编制、执行跟踪等。
（3）会议管理：支持会议预约、会议通知、会议记录等功能。
（4）任务分配：支持任务创建、分配、跟踪和反馈等功能。
2.文件管理需求（2）版本控制：支持文档版本管理，允许用户查看历史版本并进行比较。
（3）权限管理：为不同用户或用户组设置不同的文档访问权限。
3.电子邮件需求（1）收发邮件：支持邮件的收发、草稿保存、定时发送等功能。
（2）邮件归档：支持邮件的归档和快速检索。
（3）邮件筛选：提供智能的邮件分类和过滤功能，减少垃圾邮件的干扰。
办公系统需求分析说明书
办公系统需求分析说明书1. 引言本文档旨在对办公系统进行需求分析，明确用户需求，为系统设计和开发提供指导。
本文档包括对办公系统的背景介绍、需求分析目的、范围和约束、功能需求、非功能需求等内容。
2. 背景介绍办公系统是为了满足企业组织内部办公需求，提高工作效率和信息协同能力而开发的软件系统。
传统的办公系统通常包括文档管理、协作办公、日程安排、通讯录管理等模块。
随着互联网技术和移动设备的发展，现代办公系统还会融合更多的功能，如在线协作、移动办公、电子邮件集成等。
3. 需求分析目的本需求分析旨在明确用户在使用办公系统时的具体需求和期望，为后续的系统设计和开发提供基础。
通过需求分析，可以确保开发出符合用户期望、易用且功能完备的办公系统。
4. 需求分析范围本次需求分析的范围主要包括以下几个方面：4.1 用户管理办公系统需具备用户管理功能，包括用户注册、登录、权限管理等。
用户可以根据权限不同，访问和管理系统中的不同模块和功能。
4.2 文档管理办公系统需要提供文档管理功能，包括文档的上传、下载、编辑、共享等操作。
用户可以根据权限将文档进行分类管理，并进行版本控制和权限设置。
4.3 日程管理办公系统需要提供日程管理功能，包括个人和团队的日程安排、会议预约、提醒等。
用户可以便捷地查看和管理自己和他人的日程。
4.4 协作办公办公系统需要提供协作办公功能，包括在线编辑、评论、审批、任务分配等。
用户可以实时协作，提高工作效率和协同能力。
4.5 通讯录管理办公系统需要提供通讯录管理功能，用户可以方便地查找和管理企业内部的联系人信息。
同时，系统还需支持通讯录导入和导出。
5. 功能需求根据需求分析的范围，整理出以下的功能需求：•用户注册与登录•用户权限管理•文档上传和下载•文档编辑和版本控制•文档共享和权限设置•个人和团队的日程安排•会议预约与提醒•在线编辑和评论•任务分配与进度跟踪•通讯录的查找和管理•通讯录导入和导出6. 非功能需求除了功能需求，办公系统还需要满足一些非功能需求，包括：•用户界面友好，操作简单易懂•系统安全性，保护用户隐私和数据安全•系统稳定性，能够支持大量用户并发访问•响应速度快，减少用户等待时间•可扩展性，能够根据业务发展和用户需求进行系统升级和扩展7. 总结本文档对办公系统进行了需求分析，明确了用户需求、功能需求、非功能需求等内容。
OA办公系统设计文档
OA办公系统设计文档1.引言2.系统需求2.1功能需求-权限管理：系统管理员可以管理用户的权限，包括用户的角色、部门、访问权限等。
-通知公告：管理员可以发布通知公告，并将其发送给指定用户或用户组。
-流程审批：用户可以发起流程审批，包括请假、报销、物品采购等，审批流程根据企业的具体需求进行配置。
2.2性能需求-系统应具有高并发能力，能够同时处理大量的用户请求。
-系统响应时间应快速，用户操作的响应时间应在1秒内。
-系统应具备高可用性，即使发生故障或服务器宕机，对用户不会造成太大影响。
2.3可扩展性需求-系统应具备可扩展性，能够根据业务需求进行水平或垂直扩展。
-系统应支持集群部署，通过横向扩展解决系统容量和性能的问题。
3.系统架构3.1技术架构- 后端技术：使用Java语言开发后端服务，并采用Spring Boot框架搭建系统，使用MyBatis进行数据库访问。
- 前端技术：使用Vue.js框架开发前端界面，实现良好的用户体验。
- 数据库：使用关系型数据库MySQL存储数据，并使用分布式缓存Redis提高系统性能。
3.2模块划分-权限管理模块：实现用户身份认证和权限管理功能。
-通知公告模块：实现通知公告的发布、查看和发送功能。
-工作流模块：实现流程审批功能。
-统计报表模块：实现数据统计和生成相关报表的功能。
4.模块设计4.1权限管理模块-用户管理：实现用户的新增、修改和删除功能。
-角色管理：实现角色的新增、修改和删除功能，以及角色与权限的关联。
-部门管理：实现部门的新增、修改和删除功能，以及部门与用户的关联。
4.2通知公告模块-通知公告发布：实现通知公告的发布功能，包括标题、内容和接收人等信息。
-通知公告发送：实现将通知公告发送给指定用户或用户组的功能。
4.3日程管理模块-日程创建：实现个人日程的创建功能，包括日期、时间和内容等信息。
4.4文件管理模块-文件上传：实现文件的上传功能，支持多种文件格式。
OA办公系统需求分析文档
OA办公系统需求分析文档一、引言OA（Office Automation）办公系统是指为了提高办公效率、方便信息共享与管理而开发的一套综合性办公软件系统。
本文档旨在对OA办公系统的需求进行详细分析，包括系统背景、需求概述、业务需求、功能需求、非功能需求等方面的内容。
二、系统背景三、需求概述四、业务需求4.1人事管理1)员工信息管理：包括员工基本信息、岗位信息、合同管理、考勤管理等。
2)绩效考核管理：包括设定考核指标、评分、汇总等。
3)薪资管理：包括工资核算、发放、个税计算等。
4)培训管理：包括培训计划、培训材料、培训考核等。
4.2行政管理1)会议管理：包括创建会议、邀请参会人员、会议日程安排、会议纪要等。
2)通知公告管理：包括发布通知、公告查看、阅读回执等。
3)入职离职管理：包括入职流程管理、离职申请流程、离职手续办理等。
4.3财务管理1)预算管理：包括预算编制、预算执行、预算调整等。
2)费用报销管理：包括费用申请、费用审核、费用报销等。
3)合同管理：包括合同审批、合同管理、合同到期提醒等。
4.4项目管理1)项目计划管理：包括项目计划制定、进度跟踪等。
2)任务分配与协作：包括任务分配、任务执行情况跟踪、任务协作等。
4.5知识库管理1)知识分类管理：包括知识库目录、知识库权限设置等。
4.6文档管理1)文档上传与分享：包括文档上传、文档分享、文档权限设置等。
2)文档版本管理：包括文档版本控制、文档版本回溯等。
五、功能需求1)用户管理：包括用户注册、登录、修改密码等。
2)权限管理：包括角色管理、权限设置等。
3)登录验证：对用户登录进行身份验证。
4)数据统计与分析：对系统数据进行分析和统计，并根据需求生成相应的报表。
5）系统通知和提醒：包括邮件通知、短信提醒等。
六、非功能需求1)安全性：保证系统数据的安全性和可靠性，对敏感数据进行加密处理。
2)可扩展性：能够方便地进行功能扩展和模块升级。
3)易用性：系统操作简单、界面友好，易于使用和学习。
OA办公系统需求分析文档
办公系统需求分析引言目的该说明书的编写目的是为了使用户和软件开发方对该系统应具有的功能达成共识, 该文档将指导OA系统的开发工作。
预期读者是开发小组成员及各部门经理.背景本项目的全称: 办公自动化管理系统,简称OA系统。
该系统为XX公司内部使用, 开发目的是为了知识化管理企业内部, 提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。
本需求分析,可能问题分析较浅, 设计深度的不足可在后期的概要设计中补充。
用户: XX公司全体员工设计方: XX公司技术部任务概述目标随着网络的高速发展, 网络OA系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团正致力于实现高层次的网络办公自动化, 这将为他们节省大量的人力资源以及大量的办公费用, 从而大幅度提高办公效率.我们将结合本公司具体需求, 开发一款适合我公司使用的办公系统,该系统主要实现目标:a、企业内各种信息资源的共享；b、加强员工间的交流、提高整体工作效率；c、为领导提供各种有用数据, 方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持;d、提供各种工作记录,以备事后查询；e、提供上级对下级或者其他部门相关人员对本部门员工的部分信息查看, 提供绩效考核依据.用户特点本OA办公系统的最终用户是薄荷时尚全体员工和相关管理人员, 操作人员需要有一定的计算机操作基础, 系统管理员不仅要有一定的计算机基础, 还要求有一定的网络管理经验。
假定和约束用户全部基于浏览器的使用方式是最为流行的B/S模式, 通过IE浏览器,即可进入系统的登录界面,方便用户使用, 降低了系统维护的工作量。
完善的用户登录及安全机制, 登陆系统提供用户名和口令后才能访问系统,保证系统的安全性.人员权限集中设置: 系统可以将人员根据其岗位职责和职务划分成不同用户群, 从而按业务需求和使用权限进行分类。
运行环境硬件环境软件环境运行环境a. 操作系统: window/linuxb. 数据库系统:oracleb. 编程语言：j2ee系统运行方式本系统为独立运行的程序, 采用http协议, 可与其他同协议的组件挂接。
办公自动化OA需求文档
网络办公自动化系统开发分析
一、项目总体目标：
a)企业内各种信息资源的共享。
b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。
通过Web OA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。
c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。
d)提供各种工作记录，以备事后查询。
二、主界面
本次软件的主界面大体如下图：
主要有：状态栏、菜单栏、信息显示桌面
三、功能需求
1.消息管理模块
收件箱：接收的所有消息。
发件箱：发送的所有消息。
垃圾箱：已删除的消息。
查看通知公告。
2. 工作流程模块
流程管理：如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）。
表单定义：如何针对不同的流程定义表单。
工作流模块的截图如下：
3.公共事务管理模块
本模块主要用于新建并发布通知和工作日志的查询。
4.信息交流模块
本模块主要是公共文件柜的管理，存放公司和员工的公共文件资料，以达到资料的共享的目的。
5.人力资源管理模块
本模块主要用于公司的人力资源管理，例如员工的增、删、改、查等功能。
6. 权限管理模块
角色管理：系统的角色定义、给角色分配权限等。
用户管理：系统账号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等。
部门管理：部门的增删改查。
系统日志的管理：。
OA办公系统需求分析说明书
OA办公系统需求分析说明书1. 引言在现代企业中，办公自动化系统成为企业管理的重要工具。
OA办公系统是一种能够提高办公效率、协同工作和信息管理的软件系统。
本文档对OA办公系统的需求进行详细分析，以确保系统能够满足用户的需求和期望。
2. 目标本文档的目标是明确OA办公系统的功能需求，包括基本功能和附加功能，以及系统的性能要求。
通过对需求的分析，可以为系统的设计、开发和测试提供明确的指导。
3. 功能需求3.1 基本功能需求1.用户管理：提供用户注册、登录、密码找回等功能，支持用户角色权限管理。
2.个人信息管理：用户可以管理自己的个人信息，如姓名、电话、邮箱等。
3.组织架构管理：支持组织机构的创建、修改和删除，可以设置权限和职务。
4.公告通知：管理员可以发布公告通知，用户可以查看、评论和收藏。
5.日程管理：用户可以创建、编辑和删除个人日程，并可以查看他人共享的日程。
6.文件管理：支持文件的上传、下载、删除和共享，支持文件夹的创建和管理。
7.会议管理：用户可以创建、编辑和取消会议，并可以邀请他人参加。
8.工作流管理：支持自定义工作流的创建、配置和执行，可以管理和追踪工作流的进度。
3.2 附加功能需求1.电子邮件集成：与常用邮件系统集成，支持OA系统与外部邮件的同步。
2.移动设备适配：支持手机和平板等移动设备的访问和使用。
3.实时消息推送：支持即时通讯功能，向用户发送系统事件的实时消息提醒。
4.数据分析和报表：支持对系统数据进行统计分析和生成报表。
1.响应时间：系统在用户请求后，应在3秒内给出响应，以保证用户的良好体验。
2.并发性能：系统应能够支持大量用户同时访问和使用，不出现明显卡顿和延迟。
3.数据存储和访问速度：系统需要支持快速的数据存储和检索，以满足用户的操作速度要求。
4.安全性能：系统需要保证数据的安全性，包括用户信息的加密存储和访问权限的控制。
5. 界面设计界面应简洁、直观，符合用户的使用习惯。
办公自动化系统技术要求
办公自动化系统技术要求办公自动化系统技术要求1．体目标公司建立办公自动化系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，以实现企业现代办公为导向，搭建一个覆盖全公司的自动化办公信息平台。
通过网络技术，实现公司移动办公、资源共享、高效协同的事务处理机制，为公司建立一个即时有效的信息交流通道，建立高质量、高效率的信息网络，为公司决策层和管理层提供一个方便有效的事件跟踪和监督手段，实现流程规范化、信息知识化、数据集中化、管理精细化和决策科学化。
1.1 建设统一的协同工作平台公司各级领导与员工能以OA系统作为工作的主要平台，平台框架具备个性化定制能力，可以根据用户的不同需要，实现不同的界面风格与功能。
还可以通过网络与通讯平台的支持，实现移动办公、远程办公。
1.2 建设统一的信息发布平台建成内部信息发布系统，实现企业内部各种信息（规章制度、管理标准、程序文件、通知公告等）的统一管理和发布，使员工能够及时了解单位的发展动态。
同时支持内外网信息发布的同步更新。
1.3建设统一的实时通信平台建立单位内部的实时通信平台（包括电子邮件、即时通讯、短信收发、网上留言、文件传阅、内部论坛等），通过点对点、点对多的信息通讯方式，为单位员工之间、上下级之间提供快捷、灵活、方便的信息传递机制。
1.4建设统一的工作流程平台能实现企业内全部业务工作与管理工作的电子化流转，各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、签发、归档等电子化流转方式。
突破各种壁垒，进行跨部门的及时沟通，构造协作的和谐环境，实现日常办公的便捷和高效。
同时，完全电子化的工作流程保证了企业运作的规范化和透明化。
1.5建设统一的报表汇总平台集成与汇总各部门、各应用系统独立的、静态的、动态的业务数据（如：电厂生产数据、经营数据、财务数据、MIS监测数据等），在报表中心形成各种报表，管理层能够方便查阅整各类报表，从宏观角度分析各部门的运营和管理情况，为公司整体发展决策提供数据信息。
OA办公系统 需求说明书
OA办公系统需求说明书OA办公系统需求说明书1.引言本文档旨在定义并详细说明OA办公系统的具体需求，以便开发团队能够根据需求准确、全面地设计和开发系统。
2.背景随着企业规模的扩大和业务的复杂性增加，传统的办公方式已经不能满足企业的需求。
因此，设计并开发一个高效、集成化的办公系统是必要的。
3.目标本OA办公系统的目标是提供一个全面的办公解决方案，包括但不限于以下功能：3.1 员工管理- 员工信息管理：包括员工基本信息、工作经历、合同信息等。
- 员工权限管理：设置各员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工考勤管理：记录员工的出勤情况、加班情况等。
3.2 通知公告- 发布通知公告：管理员可以发布通知公告，员工可以及时收到通知。
- 公告分类管理：管理员可以对公告进行分类管理，方便员工查找。
3.3 日程管理- 个人日程安排：员工可以添加个人日程安排，并设置提醒功能。
- 会议室管理：员工可以预定会议室，查看会议室的占用情况。
3.4 项目管理- 项目创建与管理：员工可以创建项目，并分配任务给相关成员。
- 任务分配与跟踪：管理员可以分配项目任务，并跟踪任务的进展情况。
- 任务统计与报表：项目组长和管理员可以查看任务完成情况，并报表。
3.5 文档管理- 文档与：员工可以和各类文档，实现文档的共享与协同办公。
- 文档权限管理：管理员可以设置文档的访问权限，保证文档的安全性。
4.功能详细描述4.1 员工管理4.1.1 员工信息管理- 员工注册：员工通过填写基本信息进行注册。
- 员工登录：员工通过用户名和密码登录系统。
- 员工信息修改：员工可以修改个人基本信息。
- 员工信息查看：员工可以查看自己和其他员工的基本信息。
4.1.2 员工权限管理- 管理员权限：管理员可以设置员工的系统访问权限和操作权限。
- 员工角色管理：管理员可以创建不同的角色，并为每个角色分配不同的权限。
4.1.3 员工考勤管理- 员工签到：员工可以通过系统进行签到操作。
办公自动化系统的设计
办公自动化系统的设计引言概述：办公自动化系统是指利用计算机和相关技术，对办公过程中的各种工作进行自动化处理和管理的一种系统。
它可以提高办公效率，减少人力资源的浪费，提高工作质量和准确性。
本文将从五个方面详细阐述办公自动化系统的设计。
一、系统需求分析1.1 办公流程分析：对办公过程中的各项工作进行分析，包括文档处理、会议安排、任务分配等，以确定系统的功能需求。
1.2 用户需求调研：与办公人员进行沟通，了解他们对系统的期望和需求，包括易用性、界面设计、数据安全等方面。
1.3 系统性能要求：确定系统的性能指标，如响应时间、并发处理能力、数据处理速度等，以确保系统能够满足预期的使用需求。
二、系统架构设计2.1 数据管理：设计合理的数据库结构，包括数据表的设计、关系建立和数据存储方式，以满足系统对数据的高效管理和查询需求。
2.2 功能模块划分：将系统划分为不同的功能模块，如文档管理、日程安排、协同办公等，以便于系统的开辟和维护。
2.3 系统集成：确定系统与其他办公软件（如邮件客户端、办公套件等）的集成方式，以实现数据的共享和交互，提高工作效率。
三、界面设计3.1 用户友好性：根据用户需求和使用习惯，设计直观、简洁的界面，使用户能够轻松上手并高效地完成工作。
3.2 响应速度：优化界面的加载速度和响应时间，减少用户等待的时间，提高用户体验。
3.3 多平台适配：考虑到不同用户使用不同设备的情况，设计响应式界面，使系统能够在不同平台上正常运行。
四、安全性设计4.1 用户权限管理：设计合理的权限控制机制，确保用户只能访问其具备权限的数据和功能，保护数据的安全性。
4.2 数据备份与恢复：建立数据备份机制，定期备份数据，并能够在系统浮现故障时快速恢复，以防止数据丢失。
4.3 安全审计：记录用户的操作行为，包括登录、操作记录等，以便对系统的安全性进行监控和审计。
五、系统测试与维护5.1 功能测试：对系统的各项功能进行全面测试，确保系统的稳定性和可靠性。
OA系统详细设计
OA系统详细设计OA系统是一种企业办公自动化系统，为企业提供办公流程管理、文档管理、协同办公、业务流程管理等功能。
在这份详细设计文档中，将对OA系统进行详细的设计说明。
一、系统需求分析系统需求包括功能需求和性能需求两部分。
功能需求主要包括用户管理、权限管理、审批流程管理、文档管理、协同办公、业务流程管理等功能。
性能需求主要包括系统响应时间、系统并发性能、系统可用性等。
二、系统结构设计OA系统的结构设计主要分为客户端和服务器端两部分。
客户端提供用户界面，服务器端负责处理业务逻辑和数据存储。
客户端使用响应式设计，可适配不同分辨率的设备。
在服务器端，采用三层架构，包括表现层、业务逻辑层和数据访问层。
表现层负责接收客户端请求并转发给业务逻辑层，业务逻辑层处理具体的业务逻辑，数据访问层负责与数据库交互。
三、系统模块设计1.用户模块：实现用户注册、登录、修改密码等功能。
包括用户身份验证、用户信息管理、用户权限管理等子模块。
2.权限模块：实现对用户权限的管理，包括角色管理、权限分配、权限控制等。
通过角色和权限的管理，可以保证系统的安全性。
3.审批流程模块：实现审批流程的定义和管理。
包括审批流程的创建、修改、删除等功能，同时提供对审批流程的查询和跟踪功能。
5.协同办公模块：实现团队协作和沟通功能，包括日程管理、任务管理、留言板等功能。
可以方便地安排日程和分配任务，同时提供留言板方便沟通。
6.业务流程模块：根据企业的具体业务需求，定制业务流程。
包括流程定义、流程审批、流程跟踪等功能。
四、数据库设计数据库使用关系型数据库，采用表格存储数据。
根据系统需求，设计用户表、权限表、审批流程表、文档表、协同办公表、业务流程表等表格。
同时建立表之间的关系，例如用户表和权限表的关系、文档表和权限表的关系等。
五、系统界面设计系统界面设计应符合用户友好性原则。
主要包括登录界面、用户管理界面、审批流程管理界面、文档管理界面、协同办公界面、业务流程管理界面等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
网上自动办公系统版本号： 1.0
密级：受控文档
详
细
设
计
书
网上自动办公系统
山东师创有限公司
20XX年X月X日
目录
1.1编写目的 (3)
1.2背景 (3)
1.3定义 (3)
1.4参考资料 (3)
第2章任务概述 (4)
2.1目标 (4)
2.2用户主体 (4)
2.3假定和约束 (4)
2.4设计与实现的限制 (4)
第3章总体描述 (5)
3.1账户设置 (5)
3.2系统自动编码规则 (5)
第4章功能需求 (6)
4.1客户信息维护............................................................................................. 错误！未定义书签。
4.2业务信息维护............................................................................................. 错误！未定义书签。
4.3统计汇总..................................................................................................... 错误！未定义书签。
第5章其他需求 (15)
5.1对性能的规定 (15)
5.1.1精度 (15)
5.1.2时间特性要求 (15)
5.1.3灵活性 (15)
5.2数据管理能力要求 (15)
5.3故障处理要求 (15)
5.4其他专门要求 (15)
第6章运行环境规定 (16)
6.1设备 (16)
6.1.1服务器 (16)
6.1.2专用硬件 (16)
6.2支持软件 (16)
6.3网络结构 (16)
6.4控制 (16)
引言1.1 编写目的
1.2 背景
系统名称：网上自动办公系统
英文名称：OA系统
系统简称：办公系统
1.3 定义
1.4 参考资料
2.1 目标
传统的办公模式主要以纸介为主，在信息革命的浪潮中，显然已经远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。
如何实现信息处理的自动化和办公的无纸化逐步得到了人们的重视。
目前办公自动化系统较成熟的模式是客户/服务器方式，而新一代的办公自动化系统则应是Internet 方式，即B/S结构才更能适应目前及未来的要求。
现在公司普遍使用计算机来提高整体的工作效率，利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理公司提供现代化的日常办公条件以及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现公司各个部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，实现信息的在线查询、借阅。
最终实现无纸化办公。
2.2 用户主体
系统的用户主体有：系统管理员、业务操作员
2.3 假定和约束
2.4 设计与实现的限制
Web中业务项，页面深度小于3;尽可能使用一个页面一个功能（必要的交互不计入在内）;页面反应时<3秒。
3.1 账户设置
账户采用MD5加密
3.2 系统自动编码规则
Utf-8
第4章功能需求本系统主要是系统管理员登录系统后，进入主页进行相关的信息处理。
业务流程如下：
4.1 用户身份验证
OA系统是为公司内部使用，用户只有登录后才可以进行相关的操作
主要是为了实现本系统所注册员工的信息的管理，包括增加、删除、修改，并且本模块只能被系统管理员所使用，其他普通用户没有权限使用。
4.3 个人通讯录
每一个登录系统的用户来维护自己的通讯录，通讯录中需要保存的信息有姓名、性别、手机、E-mail 地址、QQ号、公司、家庭住址、邮编。
同时在本模块中，个人用户可以自由维护个人的基本信息以及自由添加联系人的信息；可以方便查询联系人，可以修改或删除某一个联系人。
用户自己维护的联系人信息只能自己查询和进行编辑。
4.4 日程安排
当前的登录用户添加、修改、删除和查看自己的日程安排列表。
本模块中应该保存的信息有：用户名、年份、月份、日期、安排内容。
4.5 工作日志
当前的登录用户添加、删除、修改和查看自己的工作日志列表。
本模块中应该保存的信息有：用户名、年份、月份、日期、日志标题、日志内容、记录时间。
4.6 短消息管理
当前的登录用户给系统内的其他用户发送短消息，并可以查看其他用户发来的消息。
本模块中应该保存的信息有：接受者、发送者、消息内容、发送时间。
4.7 公告管理
用户发送通知，大家都可以查看，只有发送通知的用户才有权修改和删除该通知。
本模块中应该保存的信息有：公告填写人、公告标题、公告内容、公告时间。
4.8 会议管理
管理员发送会议通知，供所有的用户查看，且只有系统管理员才有权修改、删除该通知。
4.9 文件管理
对系统注册用户所上传文件的管理，可以查看所上传文件的相关信息，并且可以下载，而对所上传文件的删除则只有系统管理员才有权限。
人事部门可以录入员工薪资明细,普通员工只能查看自己的明细
4.11 新闻管理
市场部门发布新闻稿,其他部门只能查看
4.12 请假管理
请假天数小于等于三天,直接在人事处备案.请假天数大于三天,需要上级领导批准后在人事处备案.
4.13 部门管理
只有人事处有此权限
第5章分析设计
5.1 需求设计
根据企业办公的需求，该系统中有普通用户和管理员两个角色，普通户进行基本的功能操作，而管理员除了具备普通用户的功能外，还有更高级别的功能。
普通用户可以操作的功能：
对于普通用户必须登录系统后才可以使用该系统；
登录系统后建立自己的通讯录，对自己工作中的客户关系进行维护；
同时可以安排自己的工作计划，便于管理自己的工作日程；
每天可以编写自己的工作日志，便于自己对于工作进行及时的总结；
可以借助站内的短信息平台，进行同事间信息沟通；
为了便于同事间共享文件，用户可以进行文件的上传和下载。
管理员可以操作的功能：
管理员除了具备普通员工的功能外，还具备相关的管理功能。
对于所有的普通用户信息进行管理；
同事对于公司内部的公告进行维护，对公司的新闻进行告知；
公司要召开会议，管理员可以通过平台发布会议信息等功能。
5.2 模块划分
根据需求分析，可以将系统功能划分为以下几个模块：
5.3 概要设计
本系统采取JSP+Servlet+JavaBean进行开发。
5.4 数据库设计
部门表dept
用户信息表users
联系人表CONTACTER
日程安排和工作日志joblog
文件表upfile
消息表t_news
公告表notice
薪资表salary
新闻news
请假leave
第6章其他需求
6.1 对性能的规定
6.1.1精度
1)计息精度：分。
6.1.2时间特性要求
1)响应时间：日常交易服务相应时间小于1秒，日终业务响应时间小于10秒。
6.1.3灵活性
1)系统使用了大量的参数化配置。
6.2 数据管理能力要求
能对基础数据中的错误数据进行修正，且不影响已办理案件状态，能够保持修改前后数据及案件逻辑的一致性。
6.3 故障处理要求
平均无故障时间大于三个月，平均故障排除时间小于4小时。
6.4 其他专门要求
1)安全性：主要体现在数据安全，账务准确，避免外界非法攻击等方面。
2)可靠性：体现在系统应能够支持常时间稳定运行，具有较强容错能力。
3)可扩展性：主要体现在系统能够随着管理规定的变更，进行二次开发和系统变更。
4)可维护性：主要体现在系统具备高度的可远程服务支持能力。
第7章运行环境规定7.1 设备
7.1.1服务器
7.1.2专用硬件
密码键盘。
7.2 支持软件
7.3 网络结构
略。
7.4 控制
略。