(完整版)最新公文文常用词汇和句式

一、应用文常用词汇和句式(1)开头常用词汇如：根据、依据、兹、兹为、兹有、兹因、奉、查、为、为了、关于、鉴于、按照、依照、经、悉、自、从、我、我单位、你、你单位、贵……(2)承接常用词汇如：如下、以上、是、现、将、即、总之、为此、对此、因此、但、但是、不过、一些、另外、有的、同时、还有、此外、凡是、一律、所有……(3)结尾常用词汇如：要为、特此、当否、妥否、是否可行、是否同意、请酌定、请批示、请核实、请回复、望指示、请批复、请阅示、请指示……(4)常用介词如:表目的、原因的有：为、为了、由于、因为……表对象范围的有：对、对于、关于、除了、除此、把、向、被、让……表依据方式的有：根据、依据、按照、遵照、随着、通过、在、据、以、凭着、按……表时间空间的有：在、自、从、往、到、朝着、顺着、沿着、当着、当、向、到……表选择关系的有：或、或者……并列关系的有：和、与、跟、同……过渡转折词语有：如、为此、由此、据此、对此、因此、因而、但是、可是、同时、一方面、另一方面……文言词语有：此、于、系、鉴于、业经、以期、切勿、事宜、酌定……二、应用文中常用词汇及其词性表：思想感情显示出来。

〔例〕表示、表明。

不：表否定的词。

〔例〕不日、不久、不多几天。

不时：常，随时。

〔例〕这里不时出现一些问题。

不法：违法。

不致：不会引起。

查：检查，搜索，寻找，使清楚。

查办：查明情况，加以处理。

核查：核实检查。

追查：根据线索进行调查。

此：这个，表近指的代词。

此复：这样答复。

多用于复函末，表示终了。

此致：特地这样。

从：起于，自，系介词。

从来：从过去到现在。

从未：从过去到现在一直没有。

从前：过去的时候。

从事：投身到。

〔例〕他从事教育工作已经有三十年了。

从属：依从，附属。

〔例〕商店与公司是从属关系。

无从：没有门径或找不到头绪。

〔例〕那件事至今都无从查起。

自从：表时间的起点。

大：与小相对，十分、很的意思。

〔例〕社会主义商业大有作为。

大都、大多：大部分，大多数。

大局：整个的局势。

〔例〕大局已定。

大力：花很大的力量。

〔例〕我们要大力支援贫困山区。

大批、大量：数量很多。

大致、大约：大体上，大概，系副词。

大肆：十分放纵。

〔例〕我们对大肆走私的犯罪分子必须严惩。

度：(dù)表次数的量词。

一度：一次，一阵。

〔例〕一年一度的春节又到了。

再度：第二次，又一次。

〔例〕机构再度进行了调整。

几度：几次。

〔例〕这一计划经过大家几度酝酿基本可以定下来了。

凡：总共，所有的。

凡是：所有。

〔例〕凡是年满十八周岁的都是成年人。

凡已：凡是已经。

否：不，否定。

否则：如果不这样。

〔例〕首先必须清理场地，否则无法施工。

否定：否认事物的存在和事物的真相。

否认：不承认。

是否、能否、可否：表示是不是、能不能、可不可能的意思。

函：信件。

函告：写信告诉。

函复：写信答复。

公函：机关之间相互商洽工作、询问和答复问题用的书信。

及：赶上，达到。

立即：立刻，马上。

〔例〕你们要立即采取果断措施，制止火势的扩大。

随即：随后就。

〔例〕传达文件后，随即组织群众进行了讨论。

鉴：仔细审察，考虑。

鉴别：审察，辨别。

〔例〕首先对各单位反映的情况进行鉴别，然后针对不同情况采取不同措施。

经：经过。

经手：经过亲手。

〔例〕这件事是他经手办的。

经心：在意，留心。

〔例〕对这样严肃的事他竟然漫不经心。

经查：经过核查。

〔例〕经查，情况属实。

经办：经手办理。

〔例〕这件事责成你们经办。

一经：只要经过某个步骤或某种行为，系副词。

〔例〕这件事一经解释，大家便恍然大悟。

已经：表示事情完成时间过去，副词。

〔例〕这个问题已经解决了。

业经：已经经过。

〔例〕《关于承包新华百货商场的决议》业经公司职工代表大会讨论通过。

并经：并且经过。

〔例〕此决议业经公司职代会通过，并经公司批准。

均经：都已经过。

〔例〕大家提出的所有问题均经仔细研究，并做出相应处理意见。

后经：后来经过。

〔例〕后经停业整顿，情况业已有明显好转。

未经：没有经过。

〔例〕这件事未经集体研究他就自作主张，这是不允许的。

竟：表示有点出于意料之外，系副词。

竟然：想不到的意思。

〔例〕他竟然也干这种见不得人的事。

径：直接。

径与：直接同。

〔例〕你所询问的问题，请径与人事局联系。

径向：直接向。

〔例〕有关年度计划的制定情况，请径向计委反映。

径报：直接报送。

〔例〕关于安全大检查的情况，请径报市安全办公室。

径自：自己直接行动，系副词。

〔例〕他没等会议结束就径自离去。

就：表示假设的让步，系副词。

就此：就在此地或此时。

〔例〕这件事就此告一段落。

就地：就在原地。

〔例〕此类问题应尽可能就地解决。

就绪：事情已经安排好。

〔例〕大会的筹备已经全部就绪。

据：按照，依据。

据说：根据别人说。

〔例〕据说有些同志对这件事有意见。

据此：根据这个。

〔例〕这一事故的教训是深刻的，职工代表大会据此做出了相应的决定。

依据、根据：把某种事物作为结论的前提或言语行动的基础。

可：表示同意，合适。

可见：可以看见或想见。

〔例〕由此可见，这是一件利国利民的好事。

可能：也许，表示可以实现。

〔例〕我们要团结国内外一切可能团结的力量，来建设祖国。

可取：可以采纳接受。

〔例〕这种做法确有可取之处。

可行：行得通，可以实行。

〔例〕这一方案是可行的。

可以：表示可能，能够。

〔例〕只要用心去做就可以做好。

可否：行不行。

〔例〕这样做可否，请批示。

认可：许可。

〔例〕这是上级认可的事。

立刻、立即：马上，很快。

〔例〕请大家立刻(立即)到会议室开会。

确立：固定地建立或树立。

〔例〕青年人要牢固地确立共产主义人生观。

历：经历，经过。

历次：过去各次。

〔例〕这个科在近年来历次评比中都被评为先进科室。

历届：过去各届。

〔例〕他参加过厂里的历届职工代表大会。

历来：从来，一向。

〔例〕我党历来有联系群众的传统。

历年：过去多少年。

〔例〕他把历年的积蓄都拿出来买了国库卷。

另：另外。

另外、此外：除此之外。

〔例〕你们除去完成规定的名额，另外再完成一万元的利润。

另行：另外再进行。

〔例〕他的工作另行安排。

另文：另外一文。

〔例〕关于精简机构的问题另文说明。

拟：打算，起算。

拟于：打算在。

〔例〕我局拟于下星期三召开动员会。

拟订：起草制订。

〔例〕关于奖金问题另行拟订具体办法。

拟将：打算把。

〔例〕我们拟将此问题交办公会讨论决定。

本拟：本来打算。

〔例〕这次会议本拟4月20日召开，后因故推迟。

批：请求上级表示意见或上级对下级表示意见。

批复：对下级的书面文字，批注意见、给予答复。

批示：对下级的公文用书面文字表示意见。

批转：把下级机关的来文批示转给其他有关单位执行或参考。

审批：审查批示。

其：他的，他，那个。

其次：次第较后，第二。

〔例〕他首先发言，其次是我发言。

其间、其中：那中间，那里面。

〔例〕那里的情况很复杂，其间有些问题很棘手。

其他：别的。

〔例〕主要矛盾抓住了，其他矛盾就容易解决了。

其余：剩下的。

〔例〕除个别人没参加外，其余全部参加了。

尤其：表示进一步，系副词。

〔例〕这个问题，我们尤其需要提高认识。

期：预定的时日，等或盼望。

期待：期望、等待。

〔例〕我们正期待着你的到来。

期求：期望得到。

〔例〕我们急切地期求领导批准。

以期：以此期望。

〔例〕对青年进行疏导，以期得到良好的效果。

期望：对未来的希望和期待。

〔例〕我们期望这件事有个圆满的结果。

定期：规定的日期。

〔例〕组织生活会一定要定期召开。

按期、如期：按照预定日期。

〔例〕文件已如期(按期)送到。

限期：限定日期。

〔例〕你处所属企业的基建任务，必须限期完成。

改期：改变原来的日期。

〔例〕原定3 月20 日去农展馆参观，现因故改期参观，日期另行通知。

切：务必，千万。

切勿：千万不要。

〔例〕各单位对交通安全切勿等闲视之。

切切：务必注意。

〔例〕此系高压电线杆，触及有生命危险，万勿靠近，切切此告。

切实：务必实实在在。

〔例〕对上级的指示精神，要切实贯彻执行。

顷：刚才。

不久以前。

顷闻：刚刚听到。

〔例〕顷闻××不幸病故，特向家属表示慰问。

顷接：刚刚接到。

〔例〕顷接来函，所述尽知。

顷奉：刚才接受。

〔例〕顷奉上级指示……顷据：刚才根据。

〔例〕顷据气象台报告，今夜有暴雨，望各单位注意防洪抢险。

确：坚固，坚定。

确保：确实保存或保证。

〔例〕加强防暴防洪，确保安全度过汛期。

确定：明确而肯定。

〔例〕你们要尽快地确定出候选人名单。

确切：准确，恰当。

〔例〕文件中一定使用确切的数据。

的确：清晰明白而确定不移。

〔例〕大家的确要负起责任来。

仍：依旧，仍然。

仍旧：照旧。

〔例〕这项工作仍旧需要抓紧。

仍然：表情况不变或复原。

〔例〕他仍然保持艰苦朴素的本色。

如：如果。

如此：如这样。

〔例〕事已如此，不必后悔。

如次、如下：按照下面的次第。

〔例〕具体作法如次(如下)。

如果、如若：表假设，系连词。

〔例〕这件事如若不抓紧解决，就会错过良机。

如上：如同上面所述的。

〔例〕如上所述，情况属实。

如期：按照期限。

〔例〕这项任务一定要如期完成。

如实：按照实际情况。

〔例〕每个干部都应该如实反映情况。

若：好像，假如。

若干：一些。

〔例〕请你们若干民兵坚守险区。

若是：如要是。

〔例〕你们若是不同意就不必前往。

若非：要不是。

〔例〕若非亲身经历，怎知其中甘苦。

商：商量，协商。

商量：交换意见。

〔例〕遇事要多找群众商量。

商讨：为解决较大而复杂问题交换意见。

〔例〕会议商讨了职工代表大会的有关事项。

商议：为对某些问题取得一致意见而进行讨论。

〔例〕经大会商议取得了一致意见。

商洽：接洽商谈。

〔例〕双方经过充分的商洽，问题得到了解决。

会商：双方或多方面共同商量。

〔例〕关于共同签发一份文件事宜，经五单位领导会商后草拟出第一稿。

协商：共同商量以取得一致意见。

〔例〕这件事经过多方面充分协商，取得了一致意见。

尚：还。

尚未：还没有。

〔例〕承包协议书尚未签订。

尚在：还正在。

〔例〕事态尚在发展，现在就作结论为时尚早。

尚须：还须。

〔例〕他虽然进步不小，但尚须努力。

尚且：连词。

〔例〕为人民利益，流血尚且不惜，更别说流点汗了!申：说明，表达。

申辩：申述理由，加以解释。

〔例〕他对领导的批评，进行了申辩。

申请：向上级或有关部门说明理由，提出请求。

〔例〕关于修缮房屋所需经费的申请(标题)。

申述：详细地说明。

〔例〕现将理由申述如下。

审：审查核对。

审订：审阅修订。

〔例〕此件一经领导审订即可打印下发。

审定：审查决定。

〔例〕现将本年度的计划送上，请审定。

审核：审查核定。

〔例〕请再把今年的预算审核一下。

审批：审查批示。

〔例〕兹送上2006年的修缮计划一份，请审批。

审发：审查发出。

〔例〕此报告已经办公会讨论通过，即请审发。

会审：会同审理、审查。

〔例〕三单位共同下发通知已会审完毕，请领导签发。

时：时候，时间。

时常：常常，经常。

〔例〕他在工作中时常出现差错。

时而：表不定地重复发生，系副词。

〔例〕他的情绪很不稳定，时而好，时而坏。

及时：不拖延，马上。