刀具管理办法

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刀具管理办法

集团标准化小组:[VVOPPT-JOPP28-JPPTL98-LOPPNN]

刀具管理办法1.目的:?

1.1有效控制刀具的请购、领用、使用保管、以旧换新、移交、报废、损坏赔偿等事项,以降低成本。范围:

2.1本公司各部门因工作所用的刀具;

2.2员工使用刀具的领用、退库、交接、报废。

3.权责:

3.1刀具请购要经部门科长和经理审批提报,刀具的领用由部门科长审核;

3.2仓库管理员负责对要做安全库存的刀具提出请购,经科长经理审批后提报;

3.3仓库刀具管理员负责刀具进出库建账、发放领用、使用监督、落实以旧换新原则;

3.4刀具领用后的管理主要责任为各车间组长级,科长负监督管理责任。

3.4领用人员负责自己所领用的刀具保管,正确使用,报损,遗失要赔偿。

4.名词定义:

5.作业内容:

5.1请购

生产部,第一次申请购买由生产部完成,购买后即转为常用刀具,需求人员根据实际需求填写物品购买申请单,由部门经理审批后,将申请单交给仓库管理员;

每个季度由仓库会同生产部、工艺科一并核对安全库存备用量标准,如有需要进行适当调整。

5.2验收

5.3领用

5.4刀具的日常管理及使用

具入库与发放,保证做到账、物一致,要经常核对账物做到准确无误,以便于季度和年终盘点;

5.5刀具报废

生产部各科室指定一名刀具报废确认人(原则上由责任科长或者资深组长担当),刀具使用到需要报废时,需要规定人员确认报废后,拿到刀具仓库更换,新领用刀具。

由损坏责任人填写【报废申请单】,经班组长、部门经理确认,作出赔偿后,仓库予以核销,(无法确认损坏责任人时,由领用人承担赔偿);

生产部核对实际报废状况,确认无异常则每月一次由生产部集中填写【报废申请单】,经部门经理确认后,审批报废。

生产部各科要各自做好部门刀具管理台账,每月新领刀具或退库刀具要在台账上体现数量增减情况。部门内每月一次对刀具在库进行盘点,核对刀具数量,确保刀具无遗失或人为损坏。公司财务部门至少每年组织四次以上公司级大盘点,必须核对生产部刀具在库情况。资材科每月提交生产部门刀具领用清单(刀具及砂轮等)给生产副总室,核对刀具领用数量以及对应的费用,以便进行适当管控。

5.6刀具移交或离职退库

刀具交接流程:交接人持个人领用刀具及工量具到仓库归还,查个人领用账--仓库管理员确认、签字→主管签核→办理离开原工作岗位流程。

5.7处罚与赔偿

后的残值计算,

并依据公司规定处罚;新刀具丢失或人为损坏全价赔偿,其他使用一定时间的刀具按照使用后有效长度核定赔偿比例,比如仍有一半以上长度可用但遗失时,赔偿50%。如果是刀杆夹头等遗失的,使用时间超过2个月以上的,赔偿70%比例价值,不足两个月即遗失时,照全价赔偿。

5.8刀具安全在库的审定

生产部、刀具仓库和采购部关联科长以上人员检讨刀具在库数量,根据实际使用的状况以及成本情况,确定刀具备库种类和数量,然后将此数量报生产副总以上人员签字确认,按照此方案由仓库实施备库。

6.相关文件:

7.附件:

7.1【刀具领用明细】

7.2【领料单】

7.3【报废申请单】

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