知识产权体系内部审核程序(认证范本)

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知识产权-知识产权内部审核程序

1 目的对各部门执行本公司知识产权管理体系文件的情况进行检查和督促，以保证本公司的知识产权管理体系能够得到有效实施和保持。

2 范围适用于审核本公司的知识产权管理体系。

3 定义无4 相关文件《知识产权管理评审程序》5 职责5.1 管理者代表负责委派内审组长、审核内审计划及内审报告。

5.2 内审组长负责编制内部审核计划、组织开展内部审核工作、编制内部审核总结报告。

5.3 内审员负责编制内部审核检查表、现场审核及不符合项报告、验证纠正/预防措施的有效性。

5.4 研发部负责登记纠正/预防措施。

6 内容6.1 内部审核的频次、依据6.1.1 一般情况下，内部审核对公司知识产权管理体系所涉及的各部门、各要素每年至少覆盖1次。

6.1.2 出现以下情况时管理者代表可临时安排对某个要素进行有针对性的审核：6.1.2.1 组织机构、知识产权管理体系发生重大变化；6.1.2.2 出现重大知识产权事故；6.1.2.3 法律、法规及其他外部要求的变更。

6.1.3 内部审核依据主要为GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》、法律法规的要求、知识产权手册、程序文件及相关指导文件等。

6.2 内部审核排程6.2.1 在内部审核之前，管理者代表根据拟审核部门及内容指定内审组长，由内审组长负责本次内部审核的具体组织工作。

6.2.2 内审组长选派熟悉知相关工作的人员担任内审员，并应根据计划适当地分工。

分工时应注意范围的考量，内审员不可审核本部门工作。

6.2.3 内审组负责编制《知识产权内部审核计划》，提交管理者代表审批后发放至各内审员及各相关部门。

6.2.4 内审员根据《知识产权内部审核计划》的要求编制《内部审核检查表》，并提交内审组长审核。

6.2.5 各相关部门接到《知识产权内部审核计划》后应准备与本部门工作有关的评审所需资料。

6.3 内部审核实施6.3.1 内审组长组织召开首次会议。

首次会议参加人员包括：管理者代表、内审员、各受审核部门负责人。

知识产权管理体系认证合同范本要求

知识产权管理体系认证合同范本要求甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（认证方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________一、总则。

1. 甲方希望通过乙方的认证服务，建立和完善其知识产权管理体系，并获得相关认证。

2. 乙方是经[认证机构主管部门]认可的、具备从事知识产权管理体系认证资格的专业机构，愿意为甲方提供认证服务。

二、认证服务内容。

1. 体系诊断与差距分析。

乙方将对甲方现有的知识产权管理状况进行全面的诊断，就甲方的知识产权管理体系与相关标准（如GB/T 29490 2013）之间的差距进行分析。

就像是医生给病人做全面检查，找出哪里不健康一样，乙方要找出甲方知识产权管理的薄弱环节。

2. 体系建立与文件编制。

乙方协助甲方建立符合标准要求的知识产权管理体系，包括制定知识产权方针、目标，构建管理机构，明确各部门和人员在知识产权管理中的职责。

同时，乙方将帮助甲方编制知识产权管理体系文件，如手册、程序文件、作业指导书等。

这就好比给甲方盖一座房子，先画好蓝图，再准备好各种施工指南。

3. 体系培训。

乙方为甲方提供知识产权管理体系相关的培训，包括但不限于知识产权法律法规培训、管理体系标准培训、内部审核员培训等。

让甲方的员工都能像好学生一样，明白知识产权管理的规则和方法。

4. 体系运行指导。

在甲方知识产权管理体系运行过程中，乙方将提供指导和支持，解答甲方在运行过程中遇到的问题，就像老师在学生做作业时随时答疑解惑一样。

5. 内部审核与管理评审。

乙方指导甲方进行内部审核和管理评审，帮助甲方发现体系运行中的不符合项，并提出改进建议。

知识产权内部审核控制程序

知识产权内部审核控制程序编号：1. 目的验证整合管理体系是否符合标准要求以及组织所确定的整合管理体系的要求，是否有效地保持、实施和改进。

2. 适用范围适用于公司整合管理体系所覆盖的所有区域和所有要求的内部审核。

3. 职责3.1 管理者代表全面负责管理体系内部审核工作，选定审核组长及审核员，并审核与批准《年度内审计划》、《内部审核计划》和《内部审核报告》，任命内审组组长；3.2 知识产权办公室组织、协调内审活动的开展，编制《年度内审计划》；3.3 内审组长编制《内部审核计划》并负责组织实施，编写《内部审核报告》。

4. 工作程序4.1 内审的要求4.1.1 考虑拟审核的过程和区域的状况和重要性及以往审核的结果，由知识产权办公室审核方案进行策划，编制《年度内审计划》，规定审核的准则、范围、频次和方法，经管理者代表审核和批准；内审每年至少一次，并要求覆盖公司整个管理体系的所有要求，另外出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核：a）组织机构、管理体系发生重大变化；b）出现重大知识产权纠纷；c）法律、法规及其他外部要求的变更；4.1.2 年度内审计划内容的包括审核目的、范围、依据和方法，受审部门和审核时间；4.1.3 根据需要，可审核整合管理体系覆盖的全部要求和部门，也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核，但全年的内审必须覆盖整合管理体系全部要求；4.2 审核前的准备4.2.1 管理者代表任命内审组长和内审组员，审核员不应审核自己的工作；4.2.2 由内审组长策划审核并编制本次《内部审核计划》，交管理者代表审核，董事长批准，计划的编制要具有严肃性和灵活性，其内容主要包括：a）审核目的、范围、准则、方法；b）内部审核的工作安排；c）审核组成员；d）审核时间、地点；e）受审部门及审核要点；f）预定时间，持续时间；h）开会时间；i）审核报告发布范围、日期。

4.2.3在了解受审部门的具体情况后，内审组长组织编写《内审检查表》，内审检查表要详细列出审核项目、依据、方法，确保无遗漏，审核能顺利进行；4.2.4 内审组长于内审前十天将内审时间通知受审部门，受审部门对内审时间如有异议，应在内审前三天通知内审组长；4.2.5 整合管理体系内部审核员应经管理体系认证咨询机构培训，考核合格后方能担任。

知识产权内部审核程序

1目的对内部审核有效控制，正确策划和实施知识产权管理体系内部审核，为知识产权管理体系改进提供依据，确保知识产权管理体系运行持续有效。

2 适用范围适用于公司内知识产权管理体系审核。

3 职责3.1 管理者代表负责策划制定年度内审计划，确定并组织公司内审工作。

3.2 知识产权部执行内审计划，组织内审员实施内审工作。

3.3 被审核部门配合内审工作，按内审要求接受审核。

3.4 相关部门支持内审工作，对内审工作必要的协助和配合，并承担相应的工作。

4 流程5 要求5.1 年度内审计划5.1.1 根据知识产权体系的过程活动、区域状况、目标绩效运行情况及其重要程度和以往审核结果，由体系办公室策划全年审核方案，编制《年度内审计划》，确定审核的范围、频次和方法，经管理者代表审核，总经理批准。

每年内审至少一次，滚动审核按年度内审计划和质量体系运行情况确定，另外，出现以下情况，必要时进行内审：a)组织机构、管理体系发生重大变化后；b)出现重大知识产权纠纷；c)当合同要求或顾客需要评价知识产权管理体系时开展内审活动；d)法律、法规及其他外部要求的变更；e)在接受第二、第三方审核之前；f)在知识产权认证证书到期换证前；g)总经理提出内审要求时。

5.1.2 年度内审计划在当年一月中旬确定并发出，内容包括审核范围、审核时间、审核目的和依据等。

5.2 编写审核实施计划5.2.1 知识产权部策划编制《内审实施计划》，经管理者代表审批后分发至内审员、被审核部门负责人，内容主要为：a)审核目的、范围、方法、依据；b)内部审核的工作安排；c)审核组成员；d)审核时间、地点；e)受审部门及审核要点；f)首、末次会议时间及参会人员；g)其它需要说明的事项。

5.2.2 内审组由管理者代表确定，在公司内审员中选定合适的人选作为内审组成员，人数与审核内容相适应。

内审员由与受审核工作无直接关系的人员担任，且持有有效的内审员资格证书，主审员应具有一定的审核经验。

9.2-01内部审核控制程序---知识产权

4.3.2内审的内容按《内部审核检查表》进行，收集客观证据。

4.3.3审核发现不合格时，内审员应与当事者（部门负责人或操作者）确认并填写《内审不合格项报告》，以保证不合格项完全被理解，有助于以后纠正。

4.3.4内审结束后，由审核组长主持召开末次会议，报告审核结果。

参加末次会议的人员进行签到并保存记录。

4.4由审核组长撰写《内部审核报告》，管理者代表批准后分发有关部门。

4.5改进、纠正和预防措施的实施
4.5.1受审核部门收到《内审不合格项报告》后，两日内对不合格项进行原因分析，提出相应纠正措施。

经审核组长认可，实施改进、纠正措施。

4.5.2实施结果由审核组长进行验证后并向管理者代表汇报，由管理者代表提交管理评审。

验证不合格的，责成受审核部门按有关规定重新制定措施予以纠正。

4.6在本程序执行中，若涉及到文件和资料的修改，执行《文件控制程序》。

5.0相关/支持性文件
《文件控制程序》
6.0知识产权记录
（1）年度内审计划
（2）内部审核计划
（3）内部审核检查表
（4）内审不合格项报告
（5）签到表
（6）内部审核报告
（7）内审不合格项分布表
8 记录表单。

知识产权内部审核控制程序(范例编制版)

4 4.14.25.5.1管理者代表根据“××年知识产权管理体系内审计划”，成立审核组，指定审核组长。

5.5.2审核阶段的工作由审核组长全权负责，在有需要的情况下可以把审核组分成若干小组，把审核任务分配到各个小组，由审核组长任命小组组长，审核员应与被审核部门无直接责任关系。

5.5.3审核组长在实施内审前编制“××年知识产权管理体系内审实施计划”并报管理者代表批准，内部审核计划的内容包括：a)审核的目的和范围；b)审核时间安排和审核方法；c)审核参照的准则；d)受审核方每一主要审核活动的预定日期和结束时间；e)审核员的名单及分工，要确保审核员不审核自己的工作；f)首、末次会议的时间安排；g)审核报告发布日期和分发范围。

5.5.4各审核小组根据“××年知识产权管理体系内审实施计划”中的审核分工安排，编制“知识产权管理体系内审检查表”，经审核组长审批实施，同时全组应收集有关文件（如相关法律法规、知识产权管理规范、手册、有关程序文件等），加以审阅。

审核实施计划确定后应提前一星期以书面形式通知受审核部门，并请受审方确定陪同人员。

5.5.5准备工作文件和记录表格：a)知识产权管理体系内审计划；b)知识产权管理体系内审检查表；c)内部知识产权体系审核不符合项报告；d)知识产权管理体系内审报告；e)内审首次/末次会议签到表。

5.6审核实施5.6.1 召开首次会议由审核组长主持召开首次会议，管理者代表、审核组成员、受审核方领导及陪同人员参加，参加会议人员在“首次/末次会议签到表”上签字，首次会议内容：a)审核组长介绍审核组成员及分工；b)声明审核的目的、范围和准则；c)简介审核采用的方法和程序；d)确定末次会议的时间、地点、出席人员。

5.6.2 现场审核5.6.2.1审核员按照“检查表“进行。

审核中通过面谈、现场检查、查阅文件和记录、观察有关方面的工作过程和活动现状，收集证据，记录观察结果，确定不符合项。

知识产权体系内部审核程序(认证范本)

知识产权体系内部审核程序1．目的本程序规定了内部审核的时机、内容、要求及要点，以规范知识产权管理体系审核活动，并提高其有效性。

2．适用范围本程序适用于公司内部对知识产权管理体系运行的符合性、有效性进行审核。

3．职责3.1 质量和安环部负责本程序的组织实施与管理，负责制定年度内部审核计划和纠正预防措施的跟踪及审核记录的归档、保存。

3.2 管理者代表批准年度内部审核计划，确定审核组组长和审核组成员，并批准内部审核报告。

3.3 内审组组长负责安排内审活动，编制并带领内审员实施内部审核，提出内审报告和纠正预防措施建议。

3.4 受审核部门提供必要的审核工作条件，提供客观的信息，反映实际情况，负责制定并实施本部门对不符合项目的纠正和预防措施。

3.5 内审员必须客观公正地完成审核工作，负责编写检查表，并实施现场审核。

4．工作程序4.1 审核时机本公司知识产权管理体系内部审核每年集中审核一次，审核时间间隔不得超过12个月，要求做到覆盖公司的所有部门和过程，另外出现以下情况时由管理者代表及时组织进行内部审核：（1）合同有要求时；（2）组织机构、知识产权管理体系发生重大变化时；（3）当发现严重不合格或不符合时；（4）出现重大知识产权事故。

4.2 审核程序知识产权管理体系的审核计划、准备、实施、进行、结果判定、审核报告及发布、问题纠正跟踪验证同程序文件RX/QEHS-PD22《内部审核控制程序》。

4.3 内审员资格与素质知识产权管理体系的内部审核员应具备：1) 经培训、考核并由管理者代表聘任；2) 熟悉和理解GB/T29490:2013标准以及公司各管理体系文件及要求；3) 正直、诚实、有判断能力、分析能力；4) 掌握通过调查、询问、评价和报告等评定技术；5) 具有对其承担的审核范围和内容予以客观评价的能力，并且不能审核自己的工作。

5.相关文件《内部审核控制程序》6.记录《内部审核计划》《内部审核检查表》《不合格报告》《内部审核报告》。

公司知识产权内部流程

公司知识产权内部流程
引言
知识产权是公司最宝贵的无形资产之一,对公司的发展和持续竞争力至关重要。

为了有效管理和保护公司的知识产权,我们制定了以下内部流程。

1. 知识产权审查
在开发新产品、服务或业务前,相关部门应对现有知识产权进行全面审查,包括自有专利、商标、版权等,以确保不会侵犯他人的合法权益。

同时也要评估是否需要为新开发的成果申请知识产权保护。

2. 知识产权申请
对于需要申请知识产权保护的成果,相关部门需填写申请表并提交必要的文件资料,由知识产权部门负责具体的申请流程。

申请获得批准后,知识产权部门将通知相关部门。

3. 保密和许可
员工有义务保护公司的商业秘密和其他confidential信息。

未经许可,不得向外部透露或使用这些信息。

如需对外许可公司的某些知识产权,需按照许可程序申请并获得批准。

4. 侵权监控和维权
公司会持续监控市场,防范知识产权被侵犯的风险。

一旦发现侵权行为,知识产权部门将立即采取必要的法律行动,维护公司的合法权益。

5. 合作伙伴管理
与外部合作伙伴开展合作时,应签订适当的知识产权协议,明确各方的权利义务。

需要向合作伙伴披露公司confidential信息时,须签署保密协议。

6. 培训和审计
公司将定期对员工进行知识产权相关的培训,提高其知识产权意识。

同时也会对各部门的知识产权管理工作进行审计,确保各项制度的有效执行。

做好知识产权的内部管理,对于公司的长远发展有着重大意义。

我们将一如既往地重视和加强知识产权管理工作,切实保护和运用好公司的知识产权资产。

知识产权内部审核控制程序

知识产权内部审核控制程序知识产权内部审核控制程序1目的编制本程序的目的是明确质量、环境、安全、知识产权管理体系内部审核的时机、频次和要求，以使内部审核工作顺利进行，保证公司各管理体系持续有效运行，保证公司产品符合使用要求。

2适用范围本程序适用于公司内部各管理体系审核活动的控制。

3职责3.1管理者代表1、负责组织制定年度审核方案、《知识产权管理体系内部审核计划》和实施；2、负责审核和批准《知识产权管理体系内部审核报告》；3、确定审核组长及审核员，组织、协调内审活动的展开。

3.2内审组长编制《知识产权管理体系内部审核计划》、《知识产权管理体系内部审核报告》，准备审核所需的文件、记录表格等必备资源，并统筹指导、安排、协调内审员的内审工作，讨论和解决审核过程的问题，使内审工作顺利进行。

3.3内审员负责进行现场审核，并提出审核意见，形成《知识产权管理体系内部审核检查表》，并跟踪验证内审不符合项的整改情况。

内审员原则上不能审核自己部门工作。

3.4各部门支持配合内审工作，及时整改本部门内审中的不符合项。

4总则4.1内审员资格与素质公司的内审员应具备：1、经培训、考核并由公司总经理聘任；2、熟悉和理解GB/T29490：2013标准以及公司各管理体系文件及要求；3、正直、诚实、有判断能力、分析能力；4、掌握通过调查、询问、评价和报告等评定技术；5、具有对其承担的审核范围和内容予以客观评价的能力，并且不能审核自己的工作。

4.2年度审核工作原则、范围、审核时机、频次和审核方案1、原则管理者代表根据顾客和公司要求，按以下原则确定年度内部审核的频次、部门和过程：1）能准确评价质量、环境、安全、知识产权管理体系的有效性和符合性。

2）有利于质量、环境、安全、知识产权管理体系的自我完善；3）每年应覆盖公司的所有部门和过程。

2、范围根据需要，内审覆盖的范围可以是所有部门，也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核；但全年的内审必须覆盖管理体系全部条款和部门。

内部审核控制程序范本(贯标认证)

**公司内部审核控制程序编制：审核：批准：发布日期：2018-01-03 实施日期：2018-01-03 文件编号：IPGL-011版本号：RO1.目的1.1.确定知识产权管理体系是否符合GB/T29490—2013标准要求，是否符合本公司知识产权管理体系文件的要求，是否符合相关法律法规及政策要求，是否得到了有效地实施和保持，并及时发现运行中的问题，采取纠正和预防措施，为知识产权管理体系的持续改进提供依据，确保其有效性和适宜性。

1.2.确保公司的知识产权管理体系目标适应公司发展的需要，并对知识产权管理体系的适宜性和有效性进行系统地评价，以确保公司的知识产权管理体系持续有效地满足GB/T29490-2013标准要求，进一步提高知识产权管理水平。

2.适用范围2.1.本程序适用于对公司知识产权管理体系运行情况的内部审核以及管理者对本公司知识产权管理体系的评审。

3.职责3.1.管理者代表负责组织领导内部知识产权管理体系审核工作。

3.2.管理者代表负责组建内部知识产权管理审核组，确定审核组长、审核员名单，规定其职责，并批准审核计划与审核报告。

3.3.审核组组长负责组织实施内部知识产权管理审核。

3.4.审核组负责制订并执行内部审核实施计划，提交审核报告，跟踪不符合项的纠正措施的实施。

3.5.受审部门配合内部审核，并对审核中发现的问题及时进行整改。

3.6.知识产权办公室负责本程序的制定、修订和实施，并负责内审记录的保存。

3.7.最高管理者主持管理评审活动，并审批《管理评审计划》和《管理评审报告》；3.8.管理者代表负责向最高管理者报告知识产权管理体系运行情况，提出改进建议；负责审核《管理评审计划》和《管理评审报告》；组织知识产权办公室人员对评审后纠正和预防措施实施进行检查和跟踪；3.9.知识产权办公室负责编制《管理评审计划》和《管理评审报告》及评审中的具体工作和评审资料的收集、整理和归档；3.10.各相关部门负责准备、提供与本部门工作有关的评审所需资料，并负责实施管理评审中提出的相关的纠正和预防措施。

知识产权管理体系认证机构审批流程

知识产权管理体系认证机构审批流程
一、申请准备阶段
1.准备资料
（1）申请机构准备知识产权管理体系认证申请所需资料（2）确保资料完整并符合要求
2.了解认证标准
（1）审查相关认证标准和流程
（2）确认申请机构符合认证要求
二、申请提交阶段
1.填写申请表
（1）填写知识产权管理体系认证申请表
（2）核对填写信息确保准确无误
2.递交申请
（1）将填写完整的申请表及相关资料递交至认证机构指定部门（2）确认递交后保存相关凭证
三、初步审查阶段
1.资格初审
（1）认证机构对申请材料进行资格初审
（2）如有不符合要求之处，通知申请机构补充材料或修改信息2.文件审核
（1）审核员对申请材料进行详细审核
（2）确认文件完整性和准确性
四、实地审查阶段
1.现场检查
（1）审核员进行现场检查
（2）检查知识产权管理体系的实际运行情况
2.访谈
（1）与申请机构相关人员进行访谈
（2）获取更多相关信息以便审核
五、认证决定阶段
1.审定结果
（1）认证委员会根据审核结果做出认证决定
（2）决定通过或拒绝认证申请
2.通知申请机构
（1）将认证结果通知申请机构
（2）解释认证结果并提供后续指导
六、证书颁发阶段
1.认证证书准备
（1）准备认证证书及相关文件
（2）确认证书内容准确无误
2.颁发证书
（1）认证机构颁发知识产权管理体系认证证书（2）通知申请机构前来领取或邮寄认证证书副本
七、监督审查阶段
1.定期审查
（1）认证机构进行定期审查
（2）确保认证机构持续符合认证标准要求。

公司内部知识产权审批表流程

公司内部知识产权审批表流程一、知识产权审批概述1.定义（1）知识产权类型①专利②商标③著作权2.目的（1）保护公司创新（2）维护市场竞争力（3）避免法律风险二、提交申请1.申请人准备（1）确认知识产权类型（2）收集相关材料①技术文档②产品说明书③设计图纸2.填写审批表（1）下载审批表（2）填写基本信息①申请人姓名②部门信息③申请日期（3）填写知识产权信息①知识产权名称②申请理由③预期效益三、提交审批表1.提交方式（1）电子邮件提交（2）内部系统提交（3）纸质文件提交2.确认提交（1）获取提交确认（2）确认审批表是否完整四、审核流程1.初步审核（1）部门主管审核①确认材料完整性②评估申请合理性（2）法务部门审核①法律合规性检查②潜在风险评估2.复审流程（1）专业委员会审核①知识产权专业评估②相关技术评估（2）高层管理审核①战略符合性检查②资源分配评估五、审核结果通知1.通知方式（1）电子邮件通知（2）内部系统通知2.结果内容（1）申请通过（2）申请不通过①原因说明②反馈建议六、后续工作1.申请备案（1）备案信息录入（2）建立档案2.知识产权申请（1）申请专利①准备申请材料②提交申请（2）注册商标①准备注册材料②提交注册七、监督与反馈1.定期审查（1）评估知识产权使用情况（2）监测市场风险2.用户反馈（1）收集使用反馈（2）评估改进建议八、政策与培训1.制定知识产权政策（1）更新审批流程（2）确立责任分工2.定期培训（1）员工培训计划（2）知识产权意识提升。

知识产权内部审核程序(含表格)

知识产权内部审核程序（GB/T29490-2013）1、目的根据公司知识产权手册的要求，审核知识产权管理体系涉及的各部门所开展的各项活动及其结果是否符合要求，确保知识产权管理体系持续有效的运行，并为知识产权管理体系的改进提供依据。

2、适用范围适用于公司知识产权管理体系的内部审核工作。

3、职责3.1管理者代表负责审核集团公司年度内部知识产权管理体系审核计划，总裁批准后实施。

3.2知识产权办负责组织编制集团公司年度内部管理体系审核计划，并组织实施。

3.3审核组长负责编制每次审核的实施计划，按计划组织审核小组成员对管理体系运行的部门和单位进行审核、评价和报告。

3.4各部门对审核中发现的不符合项，负责制定纠正措施并组织实施。

4、工作程序4.1年度内审计划4.1.1每年11月或12月份知识产权办策划下一年度的内审方案，策划时要考虑知识产权安全风险评价结果，拟审核的活动和区域的状况、重要性，以及以往审核的结果。

应保证每个部门每年至少接受一次内部审核。

年度内审计划由总裁批准后下发。

年度内审计划的内容包括：a) 审核目的b) 审核准则c) 审核范围d) 审核频次（时间）e) 审核方法。

4.1.2在以下几种情况，应根据需要进行年度内审计划外的临时内审：a) 法律、法规及其他外部要求发生变化；b) 相关方的要求或投诉；c) 发生重大事故；d) 管理体系大幅度变更。

4.1.3公司的临时内审由管理者代表组织实施。

4.2审核前准备4.2.1由管理者代表指定审核组长，并成立审核小组。

由审核组长分配审核小组成员的任务。

在分配审核任务时应注意：审核人员必须是与被审核领域无直接责任的人员。

4.2.2由审核组长编制本次《审核实施计划》，交管理者代表批准后，在审核前5天通知受审部门。

审核实施计划内容主要包括：a)审核目的、范围、方法和准则；b)审核的主要内容及时间安排；c)审核员分工；d)受审核部门及审核要点；4.2.3受审部门收到审核实施计划以后，如果对审核日期和审核的主要项目有异议，可在两天之内通知审核组，经过协商可以再行安排。

知识产权的审查流程

知识产权的审查流程【正文】一、背景介绍知识产权是现代社会经济发展中至关重要的组成部分，它涉及到创新、创造和知识共享等多个方面。

为了保护创新成果的合法权益，各国都采取了相应的知识产权保护机制，其中审查流程是确保知识产权合法性和有效性的重要环节。

二、专利审查流程1. 提交申请：申请人将专利申请文件提交到国家专利局或类似机构，并缴纳相应费用。

2. 形式审查：专利机构对申请文件进行形式审查，检查其是否符合相关法规和规定。

3. 实质审查：专利机构对申请文件进行实质审查，包括对技术方案的新颖性、创造性和实用性进行评估和鉴定。

4. 公示和异议：通过实质审查的专利申请将进行公示，其他人可以提出异议并提供相关证据。

5. 终审决定：专利机构综合考虑公示和异议情况，最终决定是否授予专利权。

三、商标审查流程1. 提交申请：申请人将商标注册申请文件提交到国家商标局或类似机构，并缴纳相应费用。

2. 形式审查：商标机构对申请文件进行形式审查，检查其是否符合相关法规和规定。

3. 实质审查：商标机构对申请的商标进行实质审查，包括对商标的可辨识性、区分性和不予误导性进行评估。

4. 公示和异议：通过实质审查的商标申请将进行公示，其他人可以提出异议并提供相关证据。

5. 注册决定：商标机构综合考虑公示和异议情况，最终决定是否授予商标注册。

四、著作权审查流程1. 提交申请：申请人将著作权登记申请文件提交到国家版权局或类似机构，并缴纳相应费用。

2. 形式审查：版权机构对申请文件进行形式审查，检查其是否符合相关法规和规定。

3. 实质审查：版权机构对申请的著作权进行实质审查，验证其原创性和独创性。

4. 公示和异议：通过实质审查的著作权申请将进行公示，其他人可以提出异议并提供相关证据。

5. 注册决定：版权机构综合考虑公示和异议情况，最终决定是否登记著作权。

五、专利、商标和著作权的异同1. 审查标准：专利审查侧重于技术方案的新颖性和实用性，商标审查注重商标的区分性和可辨识性，著作权审查则关注原创性和独创性。

知识产权内部审核控制程序

1 目的规定公司内部审核的相关流程，以确保知识产权管理体系运行的适宜性、充分性和有效性。

2 范围适用于本公司知识产权管理体系的内部评审。

3 职责3.1综合部主要负责《内部评审计划》的制定，并全程负责保障内部评审按计划顺利进行。

3.2管理者代表主要负责各项评审工作的统筹安排，确定公司审核组长及审核员。

3.3公司各部门主要负责配合各项评审工作的顺利进行。

3.4审核组长负责组织实施内审计划，编写内审报告。

4 程序4.1 内审准备4.1.1 公司根据实际需要进行内部审核，频率不低于每年一次，必要时可以增加内部审核次数。

4.1.2 综合部制定《内部审核计划》，经管理者代表批准后，按照计划的时间至少提前一周通知各部门配合进行内部审核。

4.1.3 管理者代表建立审核组，任命审核组长。

审核组成员编制本次审核所需的《内审检查表》等文件。

4.2 内审的实施4.2.1 首次会议1）参加会议的公司领导、内审组成员及公司各部门负责人在首末次会议签到表上签到。

2）管理者代表主持会议。

3）审核组长介绍此次内审的目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排及其他有关事项。

4.2.2 现场审核1）内审组按计划对受审部门的知识产权管理体系文件执行情况及不符合项纠正措施执行情况进行现场审核，将体系运行结果和不合格项进行记录。

2）内审员不得审核本部门工作，审核时要公正客观的对待问题，可采用文件与记录审查、面谈、观察、实际测试等多种审核技巧收集审核的证据。

3）内审员应控制审核时间，若无法在预定时间内完成审核，可征得审核组长与受审核部门主管同意，延长审核时间。

4.2.3 末次会议1）与会领导、内审组成员及公司各部门领导在首末次会议签到表上签到。

2）管理者代表主持会议。

3）审核组长重申审核目的，肯定受审方的成绩，宣读不符合报告，提出完成纠正措施的要求及日期，介绍作出的知识产权管理体系有效性的结论，并要求出现不符合项的部门及时整改。

4.2.4 审核报告现场审核一周内，审核组长完成《内部审核报告》，交管理者代表审核，总经理批准后，分发到各相关部门。

知识产权体系内部审核控制程序

文件制修订记录1 目的1.1通过定期进行内部审核活动来验证知识产权管理体系是否正确、有效的实施，以期能适时发现问题，并及时采取纠正和预防措施，确保产品、软硬件设施设备符合知识产权有关要求，知识产权管理体系能够持续改进，并维持体系的完整性、适宜性与有效性。

2 适用范围2.1适用于本公司知识产权管理体系内部审核有关的活动及部门。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》4 术语及定义不适用5 职责5.1管理者代表5.1.1 批准《内部审核计划》，并确定年度内部审核的重点和关键。

5.1.2成立内部审核小组、主持内部审核活动。

5.1.3任命内部审核组组长。

5.2审核组长5.2.1拟定内部审核计划、审核通知、跟催确认。

5.2.2负责内部审核的主导工作。

5.2.3总结内部审核结案报告。

5.3审核员5.3.1执行管理者代表以及审核组长委派的内部审核工作。

5.3.2填写《内部审核检查表》，以及现场审核记录，报告内部审核过程中发现的不符合事项，填写《内部审核矫正通知单》。

5.3.3配合审核组长安排的其他工作。

5.3.4执行《内部审核矫正通知单》不符合事项的结案跟踪。

5.4各部门负责配合审核员执行内部审核，并按要求对不符合项目进行原因分析，采取纠正和预防措施及将有效措施实施标准化。

5.5体系部负责内部审核过程及结果记录的保存。

6 程序内容6.1 拟定内部审核计划6.1.1管理者代表于年初编制本年度内部审核计划，填写《内部审核计划》呈总经理核准；编制审核计划时，需考虑以下因素：以往知识产权管理体系内部审核、外部审核的结果；组织结构调整、产品重大变更、体系运行异常等情况；第二、三方审核的计划。

6.1.2通常情况下，在第三方审核之前，必须安排一次全面的知识产权管理体系内部审核，包括知识产权管理体系的全部要素及公司所有部门；每年至少有一次全面的体系内部审核，特殊情况发生时，管理者代表可追加内部审核。

知识产权管理评估与内部审核记录(范本文)

知识产权管理评估与内部审核记录1. 概述2. 评估内容2.1 法律依据评估过程中，首先需要明确相关的法律依据，包括国家知识产权法律法规、国际知识产权公约等。

通过了解法律依据，可以确保企业的知识产权管理活动符合相关法律规定。

2.2 知识产权策略与规划评估知识产权策略与规划的制定与实施情况，包括制定知识产权保护策略、知识产权管理规程、知识产权保护计划等。

评估重点关注策略是否合理、规划是否具体可行、执行效果如何等。

2.3 知识产权保护与维权评估知识产权保护和维权措施的完善程度，包括专利申请与保护、商标注册与维权、版权保护、商业秘密保护等。

通过评估，确定知识产权保护和维权工作的效果及待完善之处。

2.4 知识产权管理组织机构与人员配备评估知识产权管理组织机构与人员配备情况，包括知识产权管理部门的设置与职责、人员的专业素质与数量等。

评估结果可用于确定是否需要进一步加强组织机构建设和人员培训。

2.5 知识产权经费投入与预算管理评估知识产权管理经费的投入与预算管理情况，包括知识产权管理经费的来源与使用情况、预算编制与执行等。

通过评估，可以确保知识产权管理活动的持续运行与发展。

2.6 知识产权管理信息系统评估知识产权管理信息系统的建设和运行情况，包括系统的功能和性能、数据的完整性和安全性、用户的满意度等。

通过评估，确定系统的优势和不足，为进一步提升系统的效能提供参考。

3. 内部审核记录3.1 审核对象明确需要审核的知识产权管理活动、流程和文件，以确定审核的范围和关注点。

可根据企业实际情况进行相应的调整。

3.2 审核计划制定审核计划，包括审核的时间、地点、参与人员等。

在审核计划中考虑到不同部门和职能的协调配合，确保审核工作的顺利进行。

3.3 审核过程在审核过程中，按照事先确定的范围和关注点，对审核对象进行逐项审核。

可以采用访谈、观察、文件复核等方式收集信息和证据。

3.4 审核结果根据审核过程中收集的信息和证据，对审核结果进行总结和评价。

18 知识产权体系-《内部审核控制程序》P3

1 目的审核公司知识产权管理体系要求涉及部门所展开的知识产权活动是否符合规定的要求，确保知识产权体系持续、有效运行及不断完善。

2 适用范围适用于公司内部知识产权审核活动的控制。

3 职责3.1 管理者代表负责领导公司内部审核，任命审核组长、组员，组成审核组，批准内审年度计划和内审报告。

3.2 内审组负责制定内审计划、编制内审检查表，实施内审，提出不符合项报告和内审报告。

3.3 受审核部门配合内部审核，根据不符合项报告制定并实施纠正措施。

3.4 内审员负责对不符合项报告纠正措施跟踪验证。

4 程序要求4.1 审核计划4.1.1 定期审核：行政人事组每年制订内审年度计划，定期对各部门进行内审，每年至少进行一次，两次时间间隔不得超过12个月。

4.1.2 不定期审核：有下列情况时，管理者代表适时组织内审：a）发生重大知识产权事故或顾客连续投诉b）公司领导层及知识产权体系有重大变更c）国家法律、法规及外部要求有重大变更时d）出现知识产权侵权、诉讼或商业秘密泄露事件4.2 内审准备4.2.1 内审组的成立A）内审员必须是经过培训并经管理者代表任命a）管理者代表任命有内审员资格的人员任组长，由与被审核区域无直接责任者进行审核。

4.2.2 在内审前十天，由内审组长召开内审组会议，编制“内审计划”。

4.2.3 内审计划的内容包括：a）审核的目的、范围、依据b）审核的日程日期c）受审核部门及其内容d）内审组成员及分工4.2.4 内审组根据分工编制“内审检查表”4.2.5 内审组提前五天将“内审计划”发至受审核部门，如对审核日期有异议，需提前三天通知内审组，经协商另行安排。

4.3 审核实施4.3.1 首次会议在受审核部门负责人及有关人员参加的首次会议上，内审组长说明审核的目的、范围、依据和方法，内审组作好记录。

4.3.2 现场审核a）内审员根据“内审检查表”，通过面谈、查阅文件、现场检查等方式收集客观证据，并做好记录。

b）当现场检查出现不合格项时，须填写不合格报告，并交受审核部门核实认可。