成控部部门及岗位职责

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成控部部门职责及工作划分

一、部门职责

搜集、整理历史建造成本资料

确定目标建造成本总控指标,分解建造成本控制指标,提出控制要点

汇总编辑《项目建造成本指导书》文件

跟踪分析目标建造成本执行情况、完成建造成本动态表并做分析

建立、维护工程造价和材料设备限价信息资料库

收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措,加以吸收利用

定期或不定期进行专题或综合的建造成本分析和方案的经济性比较

分析完成新项目的建造成本

参与所有招标项目的合作方考察工作

审核合作方资料,分析是否可作为公司的合格承包商

主持编写招标文件的经济条款部分,并评审经济标

审核非招标的零星工程的“考察对比审批表”

根据招投标结果或市场询价发布材料限价单

主持编写合同的经济条款部分

审核所有与项目投资有关的合同

把合同按成本分类进行登记、汇总、存档

自行编制作内部施工指导的建筑、安装、环境方面的预算

委托、审核造价咨询公司编制主体建安工程预算

与施工方核对工程量或审核施工方与咨询方的工程量核对结果

审核施工方上报的结算或施工方与咨询方的核对后的结算

把预结算按成本分类进行汇总、存档

对设计变更进行造价估算和经济可行性分析

同项目部现场工程师一同核实现场签证的工程量部分

分合同每月汇总所发生的变更和签证总金额

组织专业培训及同行间交流;提高职员的职业素质及职业道德

常用的招投标文件和合同格式化

制订建造成本管理有关规范并对相关部人员进行培训

为项目部现场工程师提供预结算和成本管理方面的业务指导

二、成控管理组织架构图

三、各岗位工作职责(一)、部门经理岗位职责

(三)、装饰预算工程师岗位职责

(四)、现场收方员岗位职责

(五)、安装预算工程师岗位职责

成控部各职责办事流程职责一:编制项目总成本预算表

说明:1、正式施工蓝图由设计部提供。

2、前期投入费用由财务部和办证部门提供。

3、工程投入成本将根据情况由成控部出具。

4、材料市场价由采购部提供。

5、工程成本分两种形式(一种是按宜昌市信息价,一种是按宜昌市场价)。

6、工程总成本的设备采购成本由采购部提供。

职责二:关键节点成本预算投放计划表

说明:1、项目工程节点由中标施工单位提供。

2、确认项目工程关键节点由工程部与审计部共同设立。

3、设备进场计划由工程部提供。

职责三:招标工作(总价超过5万元以上的工程执行以下流程)

说明:1、招标提要中施工工期、范围、材料品牌由工程部提供,工程部组织对施工单位的考核,参与由成控部牵头的议标工作。

2、承包方式、付款方式、结算方式由总经理确认。

3、项目工程成本标底由成控部完成,材料价格由采购部提供。

4、整理招投标资料,为签订施工合同做准备。

职责四:合同签订及交底工作

说明:1、审计部与施工单位洽商合同条款并草拟合同。

2、对现场工程部合同交底(工期、质量、材料品牌)。

3、合同正本一式两份,公司财务与施工单位各一份,成控部部、工程部、

总经理各一份复印件。

职责五:工程款支付工作

说明:1、施工单位的请款单需现场工程项目负责人、监理公司签字确认(进度、质量、工期)。

2、需收方时必须有收方及现场工程部专职负责人签名确认。

3、所有付款过程的资料(如申请单、收方单)均由成控部存档至项目完结,以便随时查阅。

4、现场工程部需参与付款审批表的数量、形象进度核查工作。 职责六:结算工作

说明:1、施工单位提交合格的结算资料(包括验收合格表、竣工图、结算书,合同复印件)。

2、验收合格表由施工单位、工程部、监理、技术部、成控部共同完成。

3、竣工图由施工单位提交、技术部、工程部共同审核完成.

4、所有工程结算的相关资料,由成控部自存归档,作日后查阅用。

职责七:收方工作

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说明:1、所有收方(设计变更、现场增减)须有施工单位、技术部、工程部、成控部共同参与确认。

2、总经理审阅后,由成控部存档结算或支付备用。

职责八:划定总承包工程关键节点

职责九:成本资金投放审核工作

职责十:结算审核工作

职责十一:节点成本复核工作

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