(完整版)工作例会制度
部门例会会议制度(3篇)
部门例会会议制度(3篇)部门例会会议制度〔通用3篇〕在当今社会生活中,制度的使用频率渐渐增多,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
想必很多人都在为如何制定制度而苦恼吧,以下是我细心整理的部门例会会议制度〔通用3篇〕,仅供参考,欢迎大家阅读。
部门例会会议制度1一、目的1、实现有效管理,促进部门上下的沟通与合作。
2、提高部门执行工作效率,追踪工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类 1、周例会1〕会议时间:时间为每周一〔上午9:20〕。
2〕会议主持人:销售经理,经理若因公出差无法主持时,则由指定人员代行主持。
3〕会议参与人:大区经理、销售助理、区域经理。
4〕列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5〕会议内容:①各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作预备。
②各负责人对上周工作预备落实状况进行汇报,销售助理针对预备完成状况进行考核。
未完成预备任务的具体说明缘由,并依据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并查找具体解决方法。
销售经理依据部门提报预备,支配、布置本周工作任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互协作。
③对工作中消灭的问题准时跟踪改进,对工作中的失误找出缘由并准时改正、总结。
6〕会议记录人:销售助理。
2、部门沟通协调会1〕会议时间:时间由各部门自行支配。
2〕会议主持人:部门经理主持。
3〕会议参与人:各部门成员。
4〕会议内容:①落实部门成员每周工作预备与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关协作部门提出关怀恳求,并集体协商解决,使各项活动依据预期目标有序进行。
③对涉及部门协作、支持,对项目进度有确定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。
不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5〕会议记录人:部门经理或指定人员周工作预备的实行,可以增加各部门工作预备性。
工作例会制度范文(三篇)
工作例会制度范文1. 目的1.1 促进公司内部沟通和合作,协调各部门工作。
1.2 提高工作效率,确保工作目标的达成。
1.3 及时解决工作中的问题和困难,推动工作的顺利进行。
2. 召开频率2.1 每周例会:每周一次,时间一般为1-2小时。
2.2 月度例会:每月一次,时间一般为2-3小时。
2.3 季度例会:每季度一次,时间一般为半天至一天。
2.4 年度例会:每年一次,时间一般为一整天。
3. 参会人员3.1 公司高层及各部门负责人。
3.2 部分相关项目组成员。
4. 会议议程4.1 会议开始前15分钟,签到和自由讨论时间。
4.2 主持人开场发言,简要回顾上次会议纪要和达成的目标。
4.3 各部门负责人和项目组成员依次汇报进展情况、项目问题以及需要协助的事项。
4.4 针对各部门和项目的问题进行讨论和解决,提出解决方案和改进措施。
4.5 重点项目和工作要点的分享和交流。
4.6 审查和确认下一阶段的工作目标和计划。
4.7 提出其他需要讨论的事项。
4.8 确认下次例会时间和议程。
4.9 结束会议,总结会议内容和达成的共识。
5. 会议纪要和行动计划5.1 会议结束后,由秘书进行会议纪要的记录和整理。
5.2 会议纪要包括会议主要内容、讨论结果、达成的共识、行动计划等。
5.3 秘书将会议纪要发送给所有参会人员,确保大家对会议内容有清晰的了解。
5.4 每个行动计划都要明确责任人、完成时间和具体的行动步骤。
5.5 责任人在规定时间内完成行动计划,并进行跟踪和报告进展情况。
工作例会制度范文(二)1. 目的:工作例会是为了促进团队成员之间的沟通、协调和合作,分享工作进展,解决问题并寻找解决方案,提高工作效率和团队合作力。
2. 频次:工作例会根据具体情况确定频次,通常为每周、每月或每季度举行。
3. 参与人员:工作例会的参与人员应包括团队负责人、团队成员以及其他相关人员。
4. 会议时间和地点:工作例会的时间和地点应提前确定,并发送通知给参与人员。
安全工作例会管理制度范例(五篇)
安全工作例会管理制度范例一、为加强安全生产管理工作,贯彻“安全第一,预防为主”、“安全为了生产,生产必须安全”及“安全责任重于泰山”的指导思想,确保不发生重大伤亡事故和重大设备事故,做到“零死亡率”、“低事故率”,为生产经营工作创造一个良好的工作环境,确保各项工作顺利进行,特制定如下安全例会制度。
二、安全例会时间1、公司每月____日左右____一次;2、各二级单位每周____一次,与生产调度会同时进行;3、各班组每天一次,在班前会后进行。
三、参加会议人员1、公司月安全会议:公司领导及各部门负责人2、公司二级单位:本单位班组长以上管理员工3、班组:本班组全体职工四、公司安全生产例会内容____公司各部室负责人学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识,领会上级有关部门的文件精神,听取各单位年度和月安全环保工作计划,____年度安措及资金计划,听取各部门年度及月安全生产汇报,并检查落实各项安全环保基础工作,逐步建立和完善公司职业健康安全和环境保护管理体系。
总结上月安全生产工作,安排下月安全生产工作,布置上级交办的临时任务。
五、区队、部室安全生产例会内容____本部门员工学习国家有关安全生产法律法规、安全环保专业知识,贯彻上级部门有关文件精神,听取各班组一周安全工作汇报,安排下周安全工作,布置上级交办的临时任务。
六、班组安全生产例会内容____全体员工学习安全环保知识,安排解决上级提出的安全隐患整改问题,说明本班组的安全注意事项。
七、安全生产例会的落实1、公司安全生产例会要以____及安全隐患整改通知书落实整改时间和内容要求。
2、各二级单位要有会议记录,并按公司的安全隐患整改通知书及自检的安全隐患通知书落实整改时间和内容要求。
3、班组按上述上级部门要求进行整改,坚持现场交接班制度,并认真做好记录。
八、安全生产例会的检查1、公司每月____一次安全、环保工作大检查,并____不定期的安全联查。
2、各生产车间、辅助生产单位每周进行一次安全检查,参加公司的联查,____好班组的自检。
例会制度(优秀6篇)
例会制度(优秀6篇)在日常生活和工作中,接触到制度的地方越来越多,制度一经订立颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有管束作用,是他们行动的准则和依据。
到底应如何拟定制度呢?这次美丽的我为您带来了例会制度(优秀6篇),希望可以启发、帮忙到大家。
例会制度篇一局各科室、县景区管理中队:为加强工作协调,督促工作落实,提高工作效率,全面完成各项工作任务,经讨论,决议建立局周工作例会制度,现将有关事宜通知如下:一、会议时间周工作例会定于每周一上午8:30召开。
如遇特别情形需临时调整会议时间,由办公室另行通知。
二、会议形式周工作例会三、会议资料通报、检查、讨论、协调、部署工作,重要讨论以下事项:(一)传达相关会议精神和工作部署,讨论实在贯彻看法。
(二)各科室、县景区管理中队重要负责人通报上周工作完成情形和本周工作布置情形。
(三)讨论解决上周工作中存在的问题,布置部署本周或近期工作。
(四)其他需要讨论的事项。
四、参会人员局领导,机关全体工作人员,景区中队副站长以上负责人五、会议组织(一)会议召集:周工作例会由局重要领导或受局重要领导委托的其他局领导召集。
由办公室负责会议通知、议题收集并做好会议记录,必需时构成会议纪要,并加强落实执行的内部督查。
(二)会议议题:需要在周工作例会上议定的有关议题,务必报送书面文字材料、要点提纲或图表说明。
同时,每周五下午将本周重点工作完成情形和下周重点工作书面报送局办公室,由办公室汇总印发。
六、会议要求(一)细心准备。
各科室、景区中队负责人要精准把握各自分管工作情形、提出针对性思路,准备好通报和需提交讨论的资料。
提倡说短话、开短会,发言要精炼,不谈与会议无关紧要的资料,每人发言时间掌控在5分钟以内。
(二)严格要求。
参会人员务必严格依照周工作例会制要求,按时参与,不得无故缺席,无法出席会议的须书面请假,书面请假务必说明原因,同时将领导批准的请假条送办公室备查。
参会人员应遵守会议纪律,同时,将通讯工具调整到振动状态,确保会场秩序和会议质量。
集团公司工作例会制度(4篇)
集团公司工作例会制度一、背景为推动集团公司的发展,提高工作效率,加强沟通协作,规范会议管理,特制定本例会制度。
二、目的与原则1. 目的:举行例会旨在及时了解各部门工作进展,解决问题,协调资源,保持沟通,提高工作效率。
2. 原则:a. 公开透明:例会应对全体员工开放,每个员工都有权利了解公司现状和问题。
b. 紧密联系实际:例会应根据实际工作需要进行,避免无效的讨论和冗长的会议。
c. 讲求效率:例会应明确议程,控制会议时长,提高会议效果。
d. 提倡互动:例会鼓励员工发表意见和建议,促进多方面的交流和合作。
三、会议组织1. 规律召开:例会每周定期召开一次,时间为每周二下午2点至4点。
2. 主持人:由公司高级管理人员担任例会主持人,负责掌控会议进程、引导讨论、提出问题。
3. 参与人员:除公司高级管理人员外,各部门负责人及相关员工应全程参与。
4. 会议记录:由公司秘书负责记录会议内容,包括问题汇报、讨论结果、行动计划等。
四、会议议程1. 开场白:主持人简单介绍本次例会议程,并鼓励员工参与讨论。
2. 工作报告:各部门负责人汇报本部门工作进展、成果及遇到的问题。
每个部门的报告时间不超过10分钟。
3. 问题讨论:针对工作报告中提出的问题,进行集中讨论。
推动问题解决的同时,加深各部门之间的合作交流。
4. 主题发言:每次例会设定一个主题,由相关负责人发表主题发言,介绍背景、目标、计划和预期效果等。
5. 建议和意见:鼓励员工提出问题和改进建议,保持员工的参与和思考。
6. 行动计划:针对会议中确定的问题和建议,制定具体的行动计划,明确责任人、时间节点和目标。
7. 会议总结:主持人对本次例会进行总结,强调重点和行动计划。
同时,鼓励员工积极参与下一次例会。
五、参会要求1. 按时参加:员工应准时参加例会,如有特殊原因无法到场,需提前向上级汇报并请假。
2. 准备充分:各部门负责人和相关员工应提前准备好自己的工作报告和相关材料。
公司周工作例会制度范文(3篇)
公司周工作例会制度范文第一章总则为了加强公司内部的沟通与协作,提高工作效率和团队凝聚力,特制定本公司周工作例会制度。
第二章功能与目的1. 例会的功能在于及时了解员工的工作进展和问题,协调相关部门的工作关系,推动工作进程;2. 例会的目的在于提高员工的工作效率,促进信息的畅通和共享,共同解决问题,优化工作流程。
第三章例会的时间与频次1. 例会时间:每周的星期一上午9:00-10:00;2. 例会频次:每周一次。
第四章例会主持人和参会人员1. 例会主持人:由部门负责人担任,负责会议的组织、主持和总结;2. 参会人员:全体部门成员、相关项目组成员和其他需要参加的人员。
第五章例会议程1. 开场白(主持人)主持人简单介绍本次例会的目的和议程,提醒大家遵守会议纪律。
2. 工作进展汇报各部门成员依次汇报上周工作的进展情况,包括完成的任务、遇到的问题和下一步的计划。
3. 问题讨论与解决根据工作进展汇报和实际情况,对存在的问题进行讨论,提出解决方案,并在会议中确定责任人和时间节点,推动问题的解决。
4. 项目安排和调整对新的项目进行安排和分工,对已有项目的进度、质量和风险进行评估和调整。
5. 共享信息和经验主持人或其他成员分享有关行业动态、市场分析、学习心得等信息和经验,促进知识的共享与传递。
6. 其他事项对公司内部的重要事项进行通知和讨论,如制度更新、重大会议安排等。
7. 会议总结(主持人)主持人对本次例会进行总结,梳理出工作重点和下一步的行动计划,强调各项任务的责任和时间节点。
第六章会议纪律1. 准时参会,不迟到、不早退;2. 注意礼貌、互相尊重,听人说话不打断;3. 发言要简明扼要,避免重复和过多的废话;4. 手机静音或关闭,不在会议期间使用手机;5. 会议期间,集中注意力,不做其他事情;6. 会后及时复盘和执行。
第七章附则本制度自发布之日起正式施行,如有需要修改或补充,经公司高层批准后实施。
公司周工作例会制度范文(2)公司周工作例会制度旨在促进内部信息交流、工作协调和问题解决,提高团队的工作效率和成果。
工作例会制度(精选21)
工作例会制度(精选21)第一章 总则一、目的为确保公司工作例会的高效、有序进行,提高会议质量和决策效率,规范会议管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工参加的工作例会,包括但不限于周例会、月例会等。
三、会议原则1. 高效原则:会议应围绕议题展开,注重实效,避免形式主义,确保会议时间得到充分利用。
2. 民主原则:鼓励与会人员积极参与讨论,充分发表意见,尊重不同观点,促进集体决策。
3. 保密原则:会议内容涉及公司内部信息及商业秘密的,与会人员应严格保密,不得泄露。
4. 责任原则:会议决策事项应明确责任人,确保决策的贯彻执行。
四、会议组织1. 会议主持人:由公司领导担任,负责会议的组织、主持和总结。
2. 会议记录人:由指定人员担任,负责记录会议内容、整理会议纪要。
3. 会务筹备:由行政部门负责,包括会议通知、场地布置、设备检查等。
五、会议时间1. 工作例会原则上每周召开一次,具体时间由公司领导确定。
2. 特殊情况需临时召开会议的,由会议主持人提前通知。
六、会议地点会议地点原则上设在公司会议室,如需变更,由行政部门提前通知。
七、会议通知1. 会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
2. 会议通知应提前发送至参会人员,确保参会人员有足够时间做好准备。
八、参会人员1. 会议参会人员为公司全体员工。
2. 特殊情况需邀请外部人员参加的,由会议主持人决定。
九、会议纪律1. 会议期间,与会人员应保持手机静音,不得随意离场。
2. 与会人员应准时参加会议,不得迟到、早退。
3. 会议期间,与会人员应尊重他人,不得打断他人发言。
4. 会议结束后,与会人员应按照会议纪要要求,认真履行职责。
十、本制度的解释权归公司所有,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,可根据实际情况予以调整。
第二章 会议流程一、会议筹备1. 会议主题确定:会议主持人根据公司工作需要,提前确定会议主题,并在会议通知中明确。
2. 会议资料准备:会议相关人员应提前准备与会议主题相关的资料,包括但不限于报告、数据、方案等,并在会前提交给会议主持人。
公司周工作例会制度(3篇)
公司周工作例会制度一、目的1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作;2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度;3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案;4、协调各部门的工作方法,工作进度及人员的调配;二、会议分类1、周例会1)、会议时间:时间为每周一上午____点____分;2)、会议主持人:总经理;总经理若因公出差无法主持时,则由行政人事部经理主持;3)、会议参加人:总经理、部门经理、项目经理;4)、列席人员。
视需要可让其他有关人员出席。
5)、会议内容:l各部门经理分别向总经理提交汇报上周工作总结及下周工作计划;l各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,由行政经理针对完成情况进行考核。
未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作____协商,并寻找具体解决办法。
总经理根据部门计划,安排,布置本周工作任务,明确各项工作的具体负责人、完成时间及指导部门间相互配合。
l对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作的失误找出原因并及时改正、总结。
6)、会议记录:行政办2、部门(项目部)沟通协调会1)、会议时间:时间由各部门根据工作进展自行安排;2)会议主持人:部门经理(项目经理);3)会议参加人:各部门(项目上)成员;4)会试内容:l落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置工作任务;l部门工作进展有难度时,向相关配合部门提出协助要求,并____讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
l对涉及部门配合、支持,对项目一定影响的问题____探讨,集思广益,寻求解决问题的方法,不能达成共识时,由行政人事部经理协调解决,仍不能解决处理,由总经理裁决。
l追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理(项目经理)或指定人员三、考核标准1、周工作汇报制度的实行,可以增加各部门(项目)工作计划性。
2、式(内容要求。
本周工作内容,完成情况,未完成原因,下周工作计划)发送至____部门(项目部)第____周工作汇报若周一因出差不能参加公司例会,上报工作汇报时备注一下,周一不能参加例会。
日常工作例会制度(3篇)
日常工作例会制度由企管总监主持会议,领导班子、各部门主管及主管级以上人员参加。
二、例会时间、地点每日上午8:30—结束,会议时间约____小时。
会议地点:会议室。
三、会议内容1.主要____部属的工作的落实情况。
2.前厅部负责人人报告昨日及当日客源情况及vip客人情况。
3.营销部经理报告昨日vip客人情况、免单及客际关系问题。
4.其它部门负责人汇报业务问题及其处理过程和结果。
5.值班人员报告夜查情况及____情况的处理结果。
6.各部门提出需要协调配合的问题。
____分管领导点评分管部门汇报的工作情况,指导部门执行落实。
8.企管总监汇总点评,通报重要问题,提出指导性意见,明确各部门应采取的措施(各部门若无异议,当天必须贯彻执行,第二天例会汇报执行结果。
对于有异议的问题,在不影响业务经营活动的前提下,留待会后解决)。
四、会议记录由人综办记录、整理,形成____,作为具体实施、检查的依据。
各部门在次日例会将会议落实情况汇报。
五、会议要求1.各部门经理的会上报告要简明扼要。
2.需要其他部门协调、配合的问题要明确、具体。
3.有异议的问题____专题讨论。
六、会议目的1.沟通各个部门之间情况。
2.为总经理的日常管理决策提供依据,使其决策结果公开,便于各部门执行。
3.保证各部门各项工作的协调发展。
七、会议纪律1.参加会议人员必须身着工装,装束整齐。
2.不准吸烟。
3.手机、对讲机机关到静音状态,接听要向主持人请示后要离开会场。
4.开会时不准交头接耳。
5.不能参加者需提前____小时以上向办公室请假。
6.所有开会人员必须准时参加,经理迟到一分钟罚款____元,无故缺席罚款____元。
日常工作例会制度(2)是指企业或组织为了提高工作效率和沟通效果而设立的一种会议制度。
该制度通常包括以下内容:1. 定期召开:例会一般按照固定的时间频率(如每周、每月)定期召开,确保团队成员的参与和规律性。
2. 主题明确:每次例会都应有特定的主题,确保会议目标和议程明确,避免会议过长或无效的情况发生。
安全工作例会制度(四篇)
安全工作例会制度一、总则1.为规范安全工作会议制度,并将其列入各级的重要议事日程,使之有计划、有____、有布置、有检查、有落实、有总结地进行,特制定本制度。
2.本制度适用于项目部所属各专业工种及各施工队。
二、会议制度1、项目部每月召开一次安全专题会议。
由项目生产经理主持,项目部全体成员参加。
分析、研究本项目当前安全文明施工状况,协调、解决存在的问题,制定加强安全管理工作的措施,检查落实安全生产责任制的落实情况,并对本月的安全工作进行评比、奖罚。
2、专业工种、施工队的第责任人每日召开一次由施工队长、技术员及专兼职安全员参加的安全工作例会,检查、了解本工地、施工队各施工项目和各工种、工序的安全文明施工情况,提出改进措施并布置班组安全工作。
3、项目安全部每周五下午召开一次由项目部专职安全员、施工队负责人参加的安全例会,及时传达贯彻上级有关安全生产的规定、通知、文件及会议精神,检查和通报各作业层安全文明施工中存在的问题,针对性地落实整改措施,布置下周工作。
4、各施工班组必须坚持每周一小时安全活动制度,并正确记录在班前安全活动记录本上,由班组长____进行,必要时,也可由单位____集中进行,禁止用安排生产任务或其他工作为由挤占安全活动时间。
5、各施工班组应在每日早晨上岗前召开班前会,由班组长主持对全体作业人员进行安全交底和落实“三交、三查”,做到施工安全的超前防范,并正确记录在班前安全活动记录本上。
6、各类安全会议和活动内容,必须做好文字记录,班组安全活动要记录保存完整。
项目部将不定期进行抽查。
____地矿建设工程集团承德公司4安全工作例会制度安全工作例会制度(二)第一章总则第一条为了加强企业安全管理工作,落实企业安全生产责任,提高员工安全意识,保障员工人身安全,根据《中华人民共和国安全生产法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有部门和员工。
第三条本制度内容包括安全工作例会的目的、组织方式、时间频次、参会人员、议题内容、记录和执行等方面。
公司工作例会制度范文(三篇)
公司工作例会制度范文一、会议目的和背景公司工作例会是为了加强员工之间的沟通和协作,促进工作效率的提高而设立的。
工作例会定期召开,主要目的是总结工作进展,解决问题和制定下一阶段的工作计划。
通过例会的组织和开展,不仅可以提高员工之间的合作能力和沟通能力,还可以推动各部门间的协作,确保公司整体工作顺利进行。
二、会议议程1. 例会开始前,主持人应准备好会议议程并提前发送给与会人员,确保大家对会议内容有所了解,提前做好准备。
2. 会议议程内容包括但不限于:a. 考核上一阶段的工作完成情况,总结经验和教训;b. 分享亮点和成果,表彰优秀个人和团队;c. 讨论当前存在的问题和挑战,并集体研究解决方案;d. 确定下一阶段的工作目标和计划。
三、会议组织和参与1. 会议主持人:应选择一位经验丰富、组织能力强的员工担任例会主持人,全程负责会议的组织和引导,确保会议的顺利进行。
2. 与会人员:会议应邀请相关部门负责人、项目负责人和其他相关员工参与,确保各部门之间的协作和沟通。
3. 会议时间和频率:例会的召开时间和频率应根据公司的实际情况来确定,一般情况下,每月召开一次全体员工例会,分别由各部门定期召开小组例会。
四、会议准备和要求1. 会议通知:召开例会前,主持人应提前发出会议通知,明确会议时间、地点和议程,并请与会人员在规定时间内回复是否参加。
2. 会议资料准备:与会人员在会议开始前需准备相关的工作报告、数据分析、问题汇总等资料,并提前发送给其他与会人员,以便大家进行准备和讨论。
3. 会议纪要记录:会议纪要由主持人或指定人员负责记录,确保会议内容的记录准确和全面。
会议纪要应在会议结束后的两天内发送给与会人员,以便大家核对和留存。
五、会议流程1. 会议开场:主持人宣布会议开始,并简要介绍会议议程和目的。
2. 工作总结:各部门或项目负责人依次进行工作总结,说明工作进展、亮点和问题。
3. 问题讨论和解决方案:与会人员共同讨论当前存在的问题,并提出解决方案。
关于例会制度(三篇)
关于例会制度尊敬的全体员工:为了提高公司的内部协同与沟通效率,并确保工作的顺利进行,我公司决定建立例会制度。
例会是指定期召开、对公司内部事务进行讨论和决策的集体会议。
以下是我们公司例会制度的相关内容:1. 会议频率:每周召开一次例会。
具体召开时间和地点将由行政部门提前通知。
2. 会议内容:例会的主要内容包括但不限于:工作进展汇报、问题讨论、意见征集、项目规划、决策等。
3. 参会成员:例会是全体员工的重要工作平台,所有员工都应参加例会。
如果因特殊原因无法参加,需提前请假并请其他员工代为汇报。
4. 会议主持:例会由部门负责人或指定的会议主持人主持。
主持人负责确保会议的有序进行,控制会议时间,引导讨论,总结并提出下一步工作计划。
5. 会议议程:主持人会提前制定会议议程并在会议前发送给参会人员。
参会人员有权提议加入议程内容,并需提前通知主持人。
6. 会议记录:会议过程中需要有专人进行记录,记录会议的主要内容、决策、任务分配等,并在会议结束后及时整理并发送给参会人员。
7. 会议纪律:会议期间,所有参会人员应严格遵守会议纪律,并保持积极的参与和贡献。
不得中断他人发言,应重视他人观点,尊重决策。
8. 会议效果评估:每次例会之后,我们会进行会议效果评估,了解参会人员对会议的满意度和改进建议,以便不断改进会议质量和效果。
以上是我们公司的例会制度范文,希望大家能够共同遵守并积极参与进来,共同为公司的发展贡献力量。
如果有任何建议或问题,请随时向行政部门提出。
关于例会制度(二)例会制度范文为了提高工作效率和沟通效果,公司决定实施例会制度。
例会旨在定期召开会议,使团队成员之间能够共同讨论工作进展、解决问题并制定下一步行动计划。
以下是例会制度的范文,以供参考:1. 例会目的:例会的目的是促进团队合作,协调各部门工作,及时解决问题,并确保团队全体成员对于工作目标的明确性和共识。
2. 例会频率和时间:例会将每周一次召开,具体会议时间为每周一上午10:00至11:00。
安全生产工作例会制度(3篇)
安全生产工作例会制度第一章总则第一条为了加强企业安全生产管理,保障员工生命财产安全,制定本制度。
第二条所有单位、部门和员工必须按照本制度的规定开展安全生产工作例会。
第三条安全生产工作例会是企业安全管理的重要环节,通过例会,可以及时传达和交流安全工作信息,查找并解决安全问题,加强安全生产监管。
第四条安全生产工作例会的内容包括:安全生产情况通报、安全事故分析与处理、安全工作计划制定与评估、安全工作要求和指示等。
第二章会议组织第五条安全生产工作例会由企业安全生产管理部门组织,按照一定的周期进行。
第六条安全生产工作例会可以采用现场会议、电话会议、视频会议等形式进行。
组织人员应提前做好会议准备,并确保会议设备运行正常。
第七条安全生产工作例会的召开应遵循集中、统一、高效的原则,确保会议的召开、讨论和决策的科学性。
第八条安全生产工作例会的参会人员应由企业领导、安全生产管理部门负责人以及各部门负责人组成。
第九条参会人员应提前准备会议材料,并通过企业内部网、邮箱等方式发送给参会人员,以便提前阅读和准备。
第十条企业领导应在会议上发表重要讲话,明确安全生产的重要性和责任要求,激励员工关注安全,重视安全。
第三章会议内容第十一条安全生产工作例会的内容应包括以下几个方面:1. 安全生产情况通报:由安全生产管理部门对近期的安全生产工作情况进行通报,包括事故发生情况、事故处理情况、事故原因分析等。
2. 安全事故分析与处理:对已发生的安全事故进行分析,找出事故原因,提出处理方案,并进行讨论和决策。
3. 安全工作计划制定与评估:根据安全生产工作的实际情况,制定一定时期内的工作计划,明确目标和任务,并评估上期工作计划的实施情况。
4. 安全工作要求和指示:根据会议讨论和决策的结果,提出明确的安全工作要求和指示,并对负责人进行责任分工和安全目标的设定。
第十二条安全生产工作例会还可以根据需要增加其他的议题,比如职业健康检查结果通报、紧急救援演练计划等。
学校例会工作制度(16篇)
学校例会工作制度(16篇)学校例会工作制度(精选16篇)学校例会工作制度篇1为加强学校常规管理,保证各项工作正常有序地进行,及时总结工作,安排任务,解决问题,统一思想,特制定以下例会制度:一、行政例会1、每周召开一次行政例会,一般安排在星期一第一节课进行。
2、参会人员:正、副校长,教导处、总务处正、副主任,团委书记。
3、会议总结并通报上周工作情况,研究本周工作安排,讨论、决定学校有关重大事项。
4、与会人员会前做好准备,会中认真讨论,做好会议记录。
5、遵守组织纪律,严守组织原则。
6、排除干扰,不得迟到和缺席,特殊情况不能参会,应向负责人请假。
二、教师例会1、每周召开一次教师例会,一般安排在星期一下午第三节课进行。
2、会议内容:总结上周工作,安排本周工作任务,通报有关事项和行政会决议等,解答有关疑问。
3、所有教职工应排除干扰,按时到会,不拖拖拉拉。
会议实行考勤制,缺席一次扣发考勤奖5元,迟到或中途离会一次扣发2元。
4、会议期间,与会人员不看书、看报,不做与会议无关的事,有意见待议程完成后可善意发表。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不接打手机。
6、精心组织,不重复累赘,力求精简实效。
三、班主任例会1、一般每月召开一次,时间安排在月初进行。
2、内容:交流班级情况,通报班级考评结果,统一思想认识,提出需要研究的问题,交流班级管理经验和方法,提出下阶段工作任务和要求。
3、充分准备,精心组织,周密安排,踊跃发言,献计献策,力求实效。
4、班主任和行政人员按通知要求准时出席,不得拖拉,无故缺席一次,扣发当月班主任考勤奖10元。
5、保持会场秩序,不议论、走动,不看书报,不做与会议无关的事,不接打手机。
四、晨会1、每周举行一次晨会,在星期一课间操时间进行。
2、各班列队站立,班主任随班维持秩序。
3、举行升旗仪式。
4、学校负责人或部门负责人进行国旗下讲话。
5、做好晨会记录。
五、校会1、每学期召开三次校会,分别于期初、期中、期末进行,会前应做好充分准备,做好周密安排。
安全工作例会管理制度(5篇)
安全工作例会管理制度本工程安全例会有周例会、月度例会和季度例会。
第一条周安全例会1、参加会议人员。
安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、各施工单位的安全负责人。
2、会议由监理公司主持。
3、会议主要内容有:(1)施工承包商安全负责人汇报上周安全情况和存在问题及整改落实情况,本周安全工作计划和需要协调解决的问题,对没有落实整改的问题说明原因,限期整改。
(2)安全监理对上周的工程安全管理工作情况进行总结,评价上周的施工承包商安全管理情况,提出整改措施,布置下周的安全管理工作。
通报存在的问题,对下步的安全工作提出要求;(3)项目发展办公室安全管理部负责人对上周安全管理工作进行点评,对下周安全管理工作进行部署。
(4)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。
第二条月度安全例会1、参加会议人员。
安委会办公室成员、项目发展办公室安全管理部有关人员、监理公司安全监理人员、施工承包商的安全负责人。
2、会议由项目发展办公室安全管理部负责主持。
3、会议内容主要有。
(1)听取监理承包商和施工承包商安全工作情况汇报,分析当月的安全文明施工管理情况,提出下月的安全工作计划和措施。
施工安全情况分析会亦可结合每月的现场安全大检查一起进行(召开安委会的当月可不召开施工安全情况分析会)。
(2)监理公司负责____的整理,并下发各参建单位执行。
第三条季度安全例会(安委会会议)1)参加会议人员:安委会全体成员。
2)会议由安委会主任(副主任)主持。
3)监理承包商和施工承包商做安全工作汇报,汇报形式应采用____(幻灯片)形式进行汇报。
4)会议内容主要有:(1)各参建单位汇报在本季度所做的主要安全管理工作,上次安委会布置工作任务的完成情况。
(2)对本季度发生不安全事件的原因分析、责任追究和防范措施制定与执行情况。
(3)对本季度安全检查、隐患治理和违章处罚情况。
(4)需要协调解决的安全管理工作问题。
(完整版)工作例会制度
第一章总则
第一条本制度旨在规范工作例会组织、召开及管理流程,确保会议效率,提升决策质量,加强各部门之间的沟通与协作。
第二条工作例会分为公司级工作例会、部门级工作例会及项目组级工作例会。各级别工作例会应遵循本制度相关规定,结合实际情况灵活调整。
第三条参会人员范围包括公司全体员工,根据会议级别及议题,可邀请相关人员列席。
四、会议纪要的归档与查阅
1.会议纪要应按照公司档案管理规定进行归档,确保资料的完整性和可追溯性;
2.会议纪要归档后,应设置合理的查阅权限,便于相关人员进行查阅;
3.需要时,会议纪要可作为决策依据,支持公司内部审计、评估等活动。
五、会议纪要的改进与优化
1.定期收集参会人员对会议纪要的意见和建议,持续改进会议纪要的编制质量;
4.会议决策:会议主持人应在充分讨论的基础上,总结各方意见,形成决策;
5.记录会议:指定专人负责记录会议内容,包括议题讨论、决策事项、责任人及完成时限等。
三、会议总结
1.主持人应在会议结束时对会议内容进行简要总结,强调会议决策和下一步工作要求;
2.会议纪要:会议纪要应在会议结束后1个工作日内完成,内容包括会议时间、地点、参会人员、议题讨论、决策事项等,并发送至参会人员。
3.会议室预订成功后,会议组织者应遵守预订时间,不得随意占用或提前结束会议。
二、会议室配置
1.会议室应配备必要的会议设施,如投影仪、ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ响设备、白板等;
2.会议室管理人员负责定期检查和维护会议设施,确保设备正常运行;
3.根据会议需求,可适当调整会议室布局,以适应不同规模的会议。
三、会议室使用规范
1.参会人员应遵守会议室使用规范,爱护设施,保持环境整洁;
部门例会会议制度(5篇)
部门例会会议制度第一条为加强部门之间的工作协调,统一工作步伐。
使各部门工作有条不紊地按计划执行,提高各部门的工作效率与管理水平,及时部署、安排、调整、检查内部工作,及时发现工作过程中出现的问题,纠正工作中的偏差,实现有效管理。
定期对工作任务和日常管理进行检查考核,更有效的完成各项计划任务,特制定本制度。
第二条例会的原则。
部门例会是部门处理本部事务的例会,会议要有主题、有准备、有决议。
总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。
第二章例会内容第三条会前部门领导做好准备,检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。
第四条会议提议内容包括。
传达公司的各项文件及工作要求,每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。
第五条部门例会每周一、四召开,周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。
第三章例会要求第六条每次会议要有专人记录,记录在公司统一发放的会议记录本,会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查,保证事事有落实,事事有反馈。
第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员,会议主持人为召集开会部门的负责人,会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。
第八条各参会人员需提前五分钟到达会场,在会议签到表上签字。
没有特殊情况不得缺席,不得迟到、早退。
因工作需要主持人不能参加例会,要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者,应当事先请假,并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。
第九条例会期间,不得接听电话,与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。
第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检,发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。
公司工作例会制度(3篇)
公司工作例会制度是指公司定期举行的工作会议,旨在总结前期工作,分析问题,制定工作计划和目标,协调各部门工作,提高工作效率和团队合作能力。
公司工作例会制度的主要内容包括以下几个方面:1. 会议时间和频率:公司工作例会一般可以设立固定的时间和频率,比如每周、每月或每季度举行。
这样可以确保会议的连续性和及时性。
2. 会议流程:公司工作例会应该有明确的议程和流程。
比如,先由会议组织者介绍会议目的和议程安排,然后逐个讨论每个议题,最后总结会议内容并制定下一步行动计划。
3. 参会人员:公司工作例会的参会人员通常包括公司高层管理人员、部门经理和相关工作人员。
参会人员应该根据工作内容和议题确定,确保能够全面地讨论和决策。
4. 会议记录:公司工作例会应该有专门的人员进行记录和整理,确保会议内容的准确记录和传达。
会议记录可以包括会议议题、讨论内容、决策结果和行动计划等。
5. 会议评估和改进:公司工作例会结束后,应该进行会议评估,了解会议效果和改进的地方,并及时进行调整和改进。
公司工作例会制度的好处包括以下几点:1. 提高组织效率:通过定期的工作例会可以提高工作和决策的效率,协调各部门工作,避免工作重叠和信息不畅通等问题。
2. 加强团队合作:公司工作例会可以提供一个平台,让各部门之间进行沟通和协作,促进团队合作和共同进步。
3. 统一目标和方向:通过工作例会可以及时总结和分析工作情况,制定下一步的工作目标和计划,确保各部门的工作保持一致性和协调性。
4. 问题发现和解决:公司工作例会可以及时发现和解决工作中的问题和困难,促使工作流程的优化和改进。
综上所述,公司工作例会制度是一种有力的管理工具,能够提高工作效率和团队合作能力,推动公司内外的协调和发展。
公司工作例会制度(二)一、背景说明例会是公司管理层与员工之间沟通交流的重要方式之一,通过例会可以统一思想、明确目标、排除问题、协调工作。
为了更好地开展工作例会,提高工作效率和质量,特制定本公司工作例会制度。
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工作例会制度
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
2、月例会
会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
3、临时性会议
会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人:会议发起人。
会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。
对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。
工作中出现问题要及时跟踪改进。
总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。
会议记录人:行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。
由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。
指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。
会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。
不准跑题。
遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可,不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,原则上不允许接听电话,如特殊原因需接听电话,需向会议主持人请示,方可离开会议室接听电话,外出接听电话不能超过三分钟。
因特殊原因需离席的,需向会议主持人请示,经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定,行政部不再另行通知,临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;②早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退; ③缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡,罚款20元。
5、手机未关或未调到震动,每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告;第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟,违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部,做为会议招待费用。
逾期未交者,罚款双倍。
五、附则
本制度由行政部负责解释。
凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。