第五章项目时间管理

•项目实施过程
•进第度五章控项制目时间管理
•5.1 项目时间管理的概述
•5.1.1 项目时间管理的重要性 •5.1.2 项目时间管理的相关概念 •5.1.3 项目进度管理过程
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第五章项目时间管理
•本章内容
•5.1 项目时间管理的概述
•☞ •5.2 活动定义
5.3 活动排序 •5.4 活动资源估算 •5.5 活动历时估算 •5.6 编制项目进度计划 •5.7 项目进度控制
箭线。 ➢图中只能有一个起始节点和一个终止节点。
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第五章项目时间管理
•5.3.3 网络图 —— 1）前导图法（PDM） ✓ 单代号网络图示例
2
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第五章项目时间管理
•5.3.3 网络图
2）箭线图法（ADM）
•Arrow •Diagramming
• Method
任务B
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•5.3.2 活动间的逻辑关系 •结束—结束
•（SF, Start - Finish）
任务A
在任务 B 完成以前任务 A 必须开始 (很少使用).
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任务B
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•5.3.2 活动间的逻辑关系 •滞后(Lag)
任务 A完成后2天，任务B 才能开始
✓ADM法与PDM法的表示方法相反，它是一种用箭线 表示活动、节点表示活动排序的网络图方法。
✓一项活动都用一根箭线和两个节点来表示，每个节点 有个号码，箭线的箭尾节点和箭头节点是该项活动的 起点和终点。
✓双代号网络计划一般仅使用结束到开始的关系表示方 法，因此为了表示所有工作之间的逻辑关系往往需要 引入虚工作加以表示。
• Method
✓前导图法是一种用节点表示活动、箭线表示活动关系 的项目网络图。在这种方法中，每项活动有惟一的活 动号，每项活动都注明了预计的工期。
✓在前导图中，箭尾节点表示的活动是箭头节点的紧前 活动；箭头节点表示的活动是箭尾节点的紧后活动。
•Activity-On-Node
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第五章项目时间管理
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第五章项目时间管理
•5.2 活动定义
✓定义活动是识别为完成项目可交付成果而需采取 的具体行动的过程。
✓创建工作分解结构过程已经识别出工作分解结构 （WBS）中底层的可交付成果，即工作包。项目 工作包通常还应进一步细分为更小的组成部分， 即活动——为完成工作包而必须开展的工作。
✓活动是开展估算、编制进度计划以及执行和监控 项目工作的基础。
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•5.2 活动定义
✓ 活动定义的目的
确保项目团队成员能够彻底地理解他们所从事的项目
范围内的工作，以便于他们制定工作进度。
✓ 活动清单
包括活动名称、活动编码、活动的简单描述。
✓ 活动属性
描述每个活动的详细项目，如：活动编码、描述、逻
辑关系、提前滞后关系、资源需求、约束时间、强制日期 等。
常是不可调整的，主要依赖于技术方面的限制，通
常由技术和管理人员的交流就可完
成。
——科学性的体现
➢ 组织关系：通常取决于项目管理人员的知识和经验，
组织关系的确定对于项目的成功实施是至关重要
的。
——艺术性的体现
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第五章项目时间管理
•5.3 活动排序
•5.3.2 活动间的逻辑关系
✓ 完成-开始（FS, Finish - Start） ✓ 完成-完成（FF, Finish - Finish） ✓ 开始-开始（SS, Start - Start） ✓ 开始-完成 （SF, Start - Finish） ✓ 提前（Lead） ✓ 滞后（Lag）
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第五章项目时间管理
•本章内容
•☞ •5.1 项目时间管理的概述
•5.2 活动定义 5.3 活动排序 •5.4 活动资源估算 •5.5 活动历时估算 •5.6 编制项目进度计划 •5.7 项目进度控制
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第五章项目时间管理
•5.1 项目时间管理的概述 •5.1.1 项目时间管理的重要性
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2020/12/11
第五章项目时间管理
•本课程主要内容
•第一章 IT 项目管理概述 第二章 项目的组织和过程管理 第三章 项目整合管理 第四章 项目范围管理
•☞ 第五章 项目时间管理
第六章 项目成本管理 第七章 项目质量管理 第八章 项目人力资源管理 第九章 项目沟通管理 第十章 项目风险管理 第十一章 项目采购管理
费者。你若不能管理时间，便什么也不能管理。
——彼得.德鲁
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克
第五章项目时间管理
•5.1 项目时间管理的概述
•5.1.2 项目时间管理的相关概念
✓ 时间是一种特殊的资源，以其单向性、不可重复性、 不可替代性而有别于其他资源。
✓ 项目时间管理又称为进度管理，是指为保证项目各项 工作及项目总任务按时完成所需要的一系列的工作与 过程。
✓网络图通常有两种表示方法 ： ➢前导图法(PDM)，又称为单代号网络(AON) ➢箭线图法(ADM)，又称为双代号网络(AOA)
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第五章项目时间管理
•5.3.3 网络图
•1
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•2
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•5.3.3 网络图 1）前导图法（PDM）
•Precedence •Diagramming
任务A和任务B可同时开始, 但在前者 (A) 开始以前后者 (B)不能开始。
任务 B
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•5.3.2 活动间的逻辑关系 •结束—结束
•（FF, Finish - Finish）
任务A
任务A和任务B可同时结
束, 但在前者 (A) 完成前后 者 (B)不能完成.
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•如果延迟了项 目结束时间， 会有什么后果
？
Project Time Management includes the process
required to accomplish timely completion of
the project.
项目时间管理包括保证项目按时完成的各过程。
－－PMBOK2008
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第五章项目时间管理
•本章内容
•5.1 项目时间管理的概述 •5.2 活动定义
•☞ 5.3 活动排序
•5.4 活动资源估算 •5.5 活动历时估算 •5.6 编制项目进度计划 •5.7 项目进度控制
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第五章项目时间管理
•5.3 活动排序 •5.3.1 活动排序概念
✓ 排列活动顺序是识别和记录项目活动间逻辑关系的 过程。活动按逻辑关系排序。
•5.3.3 网络图 —— 1）前导图法（PDM） ✓ 单代号网络(AON)图解
活动 序号
活动描 述
工期估计
需求调
研
1
5
需求确
认
2
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•5.3.3 网络图 —— 1）前导图法（PDM）
✓绘制前导图时，需要遵守下列规则：
➢前导图必须正确表达项目中活动之间的逻辑关系。 ➢在图中不能够出现循环回路。 ➢在图中不能出现双向箭头或无箭头的连线。 ➢图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的
•组织过程资 产
•成果
➢活动清单 ➢活动属性 ➢里程碑清单
第五章项目时间管理
•5.2 活动定义
✓ 对工作分解结构（WBS）中规定的可交付成果或半成品 的产生所必须进行的具体活动进行定义，并形成文档。
可交付成果 需求分析说明书
活动 会晤用户 研究现有系统 明确用户需求 撰写需求分析说明书 需求评审
•活动定义过程识别处于ＷＢＳ最下层叫做工作包的可 交付成果
✓ 大多数项目都有一个规定的交付日期，这是因为：
➢ 需求
➢ 市场环境
✓ 时间易于测量，缺乏弹性，利用的效率性特别重要
✓ 进度、投资和质量控制的系统思考，在具体项目管理 中往往得不到很好地体现。
✓ IT项目普遍具有创造性，进度难以控制，是项目失败 的主要原因之一。
人人都是时间的消费者，但绝大多数人却是时间的浪
任务A
•2 天
任务B
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•5.3.2 活动间的逻辑关系 •提前(Leading)
在任务 A完成前2天，任务B必须开 始
任务A
•- 2 天
任务B
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•5.3 活动排序
•5.3.3 网络图
✓项目网络图是项目活动之间的逻辑关系或排序的 图形显示。
•工具与技术
•活动排序
•共享知识库中的 项目档案等
•组织过程资产
•范围定义
•项目范围 说明书
•成果 ➢项目进度网络图 ➢活动清单（更新） ➢活动属性（更新） ➢风险登记册（更新）
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•5.3 活动排序
✓活动间的依赖关系：
➢ 强制性逻辑关系：工作之间所存在的内在关系，通
•Activity-On-Arrow
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•5.3.3 网络图——2）箭线图法（ADM）
双代号网络(AOA)图解
事件序 号i
活动描 述
工期估 计
事件序 号j
需求调 1 研
5
需求确 2 认
1
3
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•5.3.3 网络图——2）箭线图法（ADM）
•如果比计划早 很多结束项目 ，会有什么后
果？
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第五章项目时间管理
•5.1 项目进度管理的概述 •5.1.3 项目进度管理过程
•WBS
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•活动定义
活动清单
•活动排序
活动网 络图
•活动资源估算
资源需求 清单
•活动历时估算
活动历时估 算
•进度计划编制
项目 进度
•项目 进度 计划
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第五章项目时间管理
•5.2 活动定义
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•图5-2 软件项目的WBS、工作包以及活动
第五章项目时间管理
•5.2 活动定义
✓项目活动的特征
•1）对于需要执行的活动，应以动词或形容词加名词方式描述。 •2）如果一个资源分配给一项活动，应该由一个人管理。 •3）每一项活动要定义好一个开始点。 •4）一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。 •5）活动在逻辑上应与WBS元素相符。 •6）对于每一项活动要有充足的控制量和时间。 •7）开始和结束点必须充分定义，并能汇报活动的开始和完成。 •8）从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。 •9）活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。 •10）零持续时间活动是里程碑或事件，代表了另一项活动或 • 一组活动的开始或完成。
✓ 项目活动：是指为完成项目而必须进行的具体的工 作 。项目活动是编制进度计划、分析进度状况和控 制进度的基本工作包。
✓ 进度是指活动或工作进行的速度。进度是对执行的活 动和里程碑制定的工作计划日期表，是跟踪项目进展 状态的依据。
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第五章项目时间管理
•5.1.2 项目时间管理的相关概念
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第五章项目时间管理
•5.3.2 活动间的逻辑关系
•完成—开始 •（FS, Finish - Start）
在活动任务B开始前，活动任务A必须 完成
任务 A
任务 B
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第五章项目时间管理
•5.3.2 活动间的逻辑关系
•开始—开始
•（SS, Start - Start）
任务A
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第五章项目时间管理
•5.2 活动定义
•项目管理信息 系统（PMIS）
•事业环境 因素
•范围基准 •项目范围说明书、 WBS、WBS词典
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➢ 分解 ➢ 模板 ➢ 滚动式规划 ➢ 专家判断
•工具与技术
•活动定义
•与活动规划相 关的政策、程 序和指南，如 进度计划编制 方法。/ 经验教 训知识库。
✓ 除了首尾两项，每项活动和每个里程碑都至少有一 项紧前活动和一项紧后活动。
✓ 为了使项目进度计划现实、可行，可能需要在活动 间加入时间提前量或滞后量。
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第五章项目时间管理
•5.3 活动排序
•活动定义
•活动清单 •活动属性 •里程碑清单
➢ PDM ➢ ADM ➢ 进度网络模版 ➢ 确定依赖关系
✓ 里程碑
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指那些通常没有活动历时且意义重大的事件，是一个
第五章项目时间管理
•5.2 活动定义
•分解项目工作 ✓ 应该将项目工作分解为更小、更易管理的活动或 任务；
✓ 这些小的活动应该是能够保障完成交付产品项目 的可实施的详细任务。
✓ 要将所有活动列成一个明确的活动清单，让每一 个成员能够清楚有多少工作需要处理。
✓双代号网络的绘制规则
➢ 方向、时序和编号 方向：由方向性，按流程顺序，从左到右 时序：衔接关系、时间顺序 编号：i < j 唯一：两节点之间只能有一条箭线
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பைடு நூலகம்
•5.3.3 网络图——2）箭线图法（ADM）