项目材料管理规定完整版
项目材料采购管理规定
项目材料采购管理办法第一章总则第一条为了加强全局各单位的采购管理,建立规范的采购运行机制,保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益,提高经济效益,保证工程质量,特制定本办法;第二条工程主要材料的采购均实行招投标制;工程材料的采购活动,均应执行本办法;第三条全局的采购活动应属于企业管理行为;各工程施工项目经理部只是参与招投标采购的询价等过程,不得私自采购工程项目所需的大宗材料;远离分公司300公里以外的单个工程项目应在分公司或公司的授权下方可组织工程材料的采购工作,其采购活动应执行本办法;第四条局属各单位应成立工程材料采购领导小组,以物质部门为主成立工程材料招投标采购中心,负责工程材料招投标采购全过程的管理;第五条招投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,局有权对局属各单位的采购招投标活动进行监督、检查、指导;第二章招标第六条局属各单位的物质部门应根据由项目经理部编制工程项目所需材料的总体计划制定工程材料招标采购计划,报请工程材料采购领导小组审批同意后实施;第七条招标分为公开招标和邀请招标,根据目前建筑企业的特点和全局的实际情况,为了明确物资的来源、保证物资的质量,要求各单位的物资采购招标采用邀请招标的方式;第八条确定招标的内容、制作标底:招标人应根据工程的特点和工程对物资的需用情况确定招标物资的名称、规格型号、数量、质量要求等内容,结合对市场的调查情况和项目的资金情况,制作标底,标底内容应包含物资的质量等级、合适的价格、可能的付款情况等内容;第九条邀请参与投标的分供方应为招标人的合格分供方名册中已建立档案的合格分供方,对新近联系的分供方,在经过招标人考察后,认定合格的可邀请参与投标;第十条从符合条件的分供方中选择4-6家确定为邀请投标的分供方,对其发出“投标邀请书”附件一第十一条在发出投标邀请书的同时发出“招标文件”附件二;第三章投标第十二条本办法的投标人是招标人邀请参加投标竞争的法人或其他组织,投标人必须符合本办法第九条规定条件;第十三条投标人应当按照招投标文件的要求,提交投标文件;未按要求编制的招投标文件无效;第十四条投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止日期前将投标文件送达招标地点;招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启;第四章开标、评标和中标第十五条招标人应组建物资采购招标评审小组并报公司级物质部门备案;此小组为常设机构,负责对物资采购招标工作进行领导、监督和合同评审;评审小组由单位主要领导或主管领导担任组长,成员有书记、经营、财务、物质和监察等部门的负责人,可邀请物资使用项目的项目经理参加与分供方有利害关系的人不得参加评标;物资采购招标工作的具体实施由物质部门负责;第十六条开标应当在招投标文件确定的提交投标文件截止时间后进行,由招标评审小组组长主持,内部开标;第十七条开标时,由评标小组代表检查投标文件的密封情况,经确定无误后,由工作人员当众开封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容;招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的招标文件,开标时都应当当众开封、宣读;开标过程应当记录,并存档备案;第十八条评标由招标人组建的物资采购招标评审小组根据评标标准负责进行;评标标准:1、"三证"应齐全,即营业执照、生产许可证或经营许可证、产品检测报告,施工项目所在地建筑主管部门要求有产品准用证的应有产品准用证;2、所提供的产品样品经鉴定应符合要求;3、产品应由正规的质量检测机关检测,由省级以上含省级质量检测机关定点检测的优先考虑;4、产品报价为合理低价,价格最低者优先考虑;5、有定的资金实力,垫资能力大者的优先考虑;6、供货方式、质量保证措施切实可行,售后服务承诺合理;7、为哪些有影响的工程供应过同类产品,近期给招标人有影响的工程供应过同类产品且信誉良好的优先考虑;第十九条业主推荐的供应商也应参与投标,同等条件可予优先考虑;第二十条物资采购招标评审小组成员应当客观、公正地履行职务,遵守职业道德,对所提出的评审意见承担个人责任;评审小组成员不得私下接触投标人,不得收受投标人的财物或者其他好处,违反规定,影响投标结果者,局将给予严肃处理;第二十一条评审小组经过综合评审,确定中标人后,会签“物资采购招标评审会签表”附件三,确认中标结果;中标人确定后,招标人应当向中标人发出“中标通知书”附件四,同时将中标结果通知其他未中标的投标人;第二十二条物质部门应将工程材料的采购价格或中标价与同期的市场信息价对比分析,并登记造册;第五章签订合同与考核第二十三条物质部门根据评审小组会签后的“物资采购招标评审会签表”与中标人签订“物资采购合同”附件五;在合同签字生效前,应由财务、生产、经营、法律等部门负责人审核,经主管领导签字后,才能在合同上签字盖章;第二十四条由业主指定品牌或分供方,必须要有联系函,若业主口头指定的无书面函件的,由项目经理出具详细的书面报告,并由招投标小组审核后方能采购;第二十五条物质部门应定期对工程项目物质供应的分供方考考核;第二十六条物资部门应建立动态的材料分供方和材料价格的数据库;第六章附则第二十七条本办法自2002年11月12日起施行; 第二十八条本办法由局工程部负责解释;招标邀请书:公司的在建工程项目需要采购物质,经研究决定采取招标方式选择分供方;经综合比较,鉴于贵单位的信誉,特邀请贵单位参与投标,若有意,请贵单位在接此函后根据招标文件的要求进行准备,编制投标书,在规定的时间内送达我公司指定地点;若有疑问,请及时与我公司联系;联系:联系人:招标人: 公章年月日工程材料采购招标文件我单位因工程施工需要,现欲订购 ,为了保证工程工序的顺利衔接,确保按时、按质、按量供应所需物质,经研究决定,采取招标方式选择分供方;一、工程名称二、建设单位三、承建单位招标人四、工程概况五、所需物资情况六、招标方式邀请招标七、投标须知1、招标人发出招标文件,任何非书面变动通知均无效;若有夸动将以书面形式及时通知投标人,2、投标文件应整洁,字迹清晰, 并装订成册;投标内容如有涂改、不详和无公章者无效;3、投标人确需对己送达的投标文件进行更正,必须在投标截止日期前用正式函件提出;4、甲方有权不接受任何一家的报价;5、中标人依据招标文件、投标文件及有关市场行情与招标人签订物资采购合同;6、投标人应于年月日前将招标文件送达招标人指定地点, 年月日在招标人指定地点开标;逾期概不接待;7、招标人指定地点招标地点为:联系人::八、投标文件应包含的内容:1、企业营业执照复印件:2、生产许可证或经营许可证复印件:3、该施工项目所在地建筑主管部门颁发的准用证复印件;4、产品检测报告复印件:5、介绍本企业的宣传资料:6、与哪些有影响的单位有过合作,有哪些主要的业绩:7、提供产品样品:8、提供适当的产品报价单:9、对招标人的结算方式和付款条件有何要求:10、提供详细的联系人、联系地址、:11、详细说明供货方式和期限、质量保证措施和服务承诺;九、投标文件一式二份,不论中标与否,投标文件均不退还;招标人:公章年月日附件三:物资采购招标评审会签表年月日中标通知书:在我单位采购招标中,经过综合评审,贵单位获得此次采购材料的供应权;请贵单位在年月日前派员持本通知书到我单位具体洽谈物资供应的具体细节,签订供需合同;顺祝商祺招标人:年月日工程物资采购合同甲方:需方乙方:供方合同编号:号签订地点:签订日期:年月日依照中华人民共和国合同法及其他相关法律法规的规定;遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方充分协商,订立本合同,以资共同遵照执行;一、货物的概况、数量、单价及合同额二、交提货时间、地点、方式及风险承担:1、交提货时间:2、交提货地点:3、交提货方式按以下第项执行:1卖方交货至合同约定的交货地点;2买方从卖方营业地点自行提货;4、本合同项下的货物由卖方送至买方指定的交货地点或买方提货后,经买方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由卖方转移至买方;三、运输费用承担1、货物的运输及运输费用由承担;2、上车人力及机械资费由承担,运输途中人力及机械资费由承担,下车人力及机械资费由承担;四、质量要求及技术标准、买方对质量负责的条件和期限1、质量要求及技术标准,按下列第项执行:1卖方有通过国家相关质量体系认证的企业标准,且其标准高于国家标准的,按卖方企业标准执行;2按国家标准执行标准代号、标准编号及标准名称为;3无国家标准的,按行业标准执行标准代号、标准编号及标准名称为;4没有上述标准的,或虽有上述标准,但买方对质量有特殊要求,按如下质量技术要求执行: ;2、卖方对货物的质量保证期限,按下列第项执行:1按国家有关法律法规的规定执行,质量保证期为 ,从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算;2双方约定质量保证期为 ,从全部货物或最后一批货物交货并验收合格之日起算;3、本合同货物总额的 %作为卖方质量保证金,买方在质量保证期满日内支付给卖方;五、包装标准、包装物的供应与回收1、包装标准、包装物的供应按以下第项方式执行:1货物由卖方按国家或业务主管部门的技术规定执行标准代号、标准编号及标准名称为;2没有上述标准的,或虽有上述标准,但买方对包装有特殊要求,按如下约定执行: ;2、包装物的回收按以下第项方式执行:1包装物不回收;2包装物由卖方在交货时自行回收;3其他方式: ;六、验收标准、方法及提出异议期限1、买方应按验收标准对货物的质量和数量进行验收;2、验收的方法: ;3、买方经验收对卖方货物质量有异议的,可在货物质量保证期内随时以口头、电传或书面方式向卖方提出;4、其他约定: ;七、结算方式及期限,按以下第种方式执行:1、双方每月日办理当月结算,买方自办理完结算起日内按当月合格供货总额的 %向卖方支付货款,每年12月日办理当年供货结算,买方自办理结算至日起日内,付至当年合格供货总额的 %,余额扣除质量保证金后在日内付清;2、采取分批交货的,卖方交付该批货物并经买方验收合格之后日内,买方支付该批货物价款总额的 %,全部货物用于的买方工程项目工程完工并经有关质检部门验收合格后日内,买方付至 %,余款扣除质量保证金后在内付清;3、卖方交付全部货物并经买方验收合格后日内,买方付 %,该货物所用于的买方工程项目完工并经有关质检部门验收合格后日内,买方付至 %,余款扣除质量保证金后在内付清;4、卖方交付全部货物并经买方验收合格后日内,买方付 %,余款扣除质量保证金后在内付清;5、卖方交付全部货物并经买方验收合格,且该货物所用的买方工程项目 ,工程完工并经有关质检部门验收合格后日付清;6、其他方式:;八、解决合同纠纷的方式九、双方其它约定事项。
项目工程材料管理制度
项目工程材料管理制度一、总则为规范项目工程材料的采购、存储、使用、报废等全过程的管理,保障施工作业顺利进行,经有关部门审批同意,特制定本制度。
本制度适用于本单位实施的各类建设项目及改造工程。
二、材料采购管理1.采购计划每季度,项目管理人员应根据工程所需材料的种类和数量制定采购计划,并提交采购部门审批。
2.采购程序采购部门应根据采购计划,经评估后选择合适的供应商,并进行协商、签订合同等相关事宜。
3.材料验收采购部门负责对到货的材料进行检验,验收合格后方可入库。
三、材料入库管理1.入库登记所有入库材料都必须进行登记,记录入库材料的名称、数量、规格、生产厂家、生产日期、验收日期等信息。
2.材料分类摆放采购部门应按照材料类别、规格大小等合理分类管理,并配备专人进行摆放整理,确保材料储存的安全、整洁。
3.库存清点库存管理人员应按照规定的时间进行库存清点,检查材料的数量、质量、存储情况等,并填写清点记录。
四、材料使用管理1.领用手续施工人员需要使用材料时,应向库管员领取“领用单”,填写材料名称、型号、用途等相关信息,并由领用人签字确认。
2.领用审核工程管理部门应对材料的领用进行审核,确保领用的材料符合工程需要。
3.材料使用工人应按照施工计划规定的材料方式使用领用材料,严禁任何形式的浪费、损耗。
五、材料报废管理1.报废审核材料管理人员应对报废材料进行审核,并进行记录。
2.报废程序报废的材料必须经过严格的程序,销毁前必须经过审批。
3.报废记录对于报废的材料,必须进行记录,包括材料名称、型号、数量、报废原因等信息。
六、其他管理1.比价管理采购部门应及时掌握市场行情和价格变动情况,对比不同供应商的价格,确保材料的价格合理。
2.资料档案管理采购部门应对材料采购、使用、报废等信息进行档案管理,并进行备份,以备不时之需。
七、制度执行本制度由项目管理人员制定并下发,适用于全体工程管理人员和施工人员,所有人员必须遵守本制度的要求,最终解释权归项目管理人员所有。
于项目材料管理管理规定 (2)
关于项目材料管理的规定为了加强项目施工现场的材料管理,保证施工生产的正常进行,维护材料供应过程中的良好秩序,树立良好的企业形象,现对项目施工现场的材料管理做如下规定:一、材料需用计划:1.各施工班组、各工程项目需用施工材料,需由技术人员编写材料计划,材料计划必须标明工程项目、施工班组、材料名称、规格型号、材质、适用标准、数量,主材报业主批准,辅材报施工现场负责人批准后,交物资部门一份,作为物资部门备料的依据。
2.物资部门接到属甲供的材料计划后,应积极联系货源,并到业主单位仓库开展调料工作。
3.对于材料计划属于自供部分的,物资负责人须依据已核准的材料计划,核实库存后编制材料采购计划,交由采购员,作为物资采购工作的依据。
4.物资部门在调料或采购中,如发现所涉及的材料与计划要求不符,应及时以书面形式通知技术人员,由技术人员与甲方代表协商是否可用,技术人员应在书面通知上签字认可,方可调料或采购。
5.技术人员应在三日内办清与计划不符而同意使用材料的代用变更手续,材料变更代用单应交物资一份,任何未经同意变更代用的材料严禁调拨或采购。
二、调拨和采购1.材料员在调拨或采购材料时,应对所涉及的材料进行必要的、认真的外观质量检测,如发现质量有问题须向对方说明不能调拨或采购的原因,总之,任何不合格的材料不可调拨或采购。
2.材料员到甲方调拨材料时应按规定开具材料调拨单,材料调拨单须注明工程名称、票据编号、材料名称、规格型号、材质、适用标准、数量。
3.甲方材料员对调拨单认可发料后,材料员应核实其与调拨单所列诸项是否相符,相符后双方签名即可,并向对方索要材质单或合格证。
4.材料调回后须与保管员共同逐件清点所调物品是否与调拨单相符,如相符即可填写验收单,办理入库验收手续,并将材质单或合格证交与保管员,材料员应协助保管员把所到货物分门别类、堆码上架、整理仓库,保持仓库货物存放整齐卫生。
5.材料员对于所调拨的材料,每月截止到25日应整理汇总编写调料汇总表一式五份,交经理、物资负责人、财务各一份、(根据实际情况如甲方需要可给甲方材料一份)、自存一份。
项目部材料管理管理制度
项目部材料管理管理制度项目部材料管理管理制度1.引言本旨在确立项目部材料管理的管理制度,旨在规范和提升材料管理的效率和质量。
项目部材料管理是项目管理的重要组成部分,对项目进度和质量具有重要影响。
本制度适用于项目部所有涉及材料管理的工作,包括材料采购、入库、出库、使用和报废等环节。
执行本制度的目的是确保项目所需材料的及时供应、合理使用和安全保管,以满足项目的进展和质量要求。
2.材料采购管理2.1 采购需求确认2.1.1 项目部根据项目计划和施工进度,确定采购材料的种类、数量和规格,并编制采购需求计划。
2.1.2 采购需求计划需经项目负责人审核并签字确认后,提交给采购人员进行采购操作。
2.2 供应商选择2.2.1 项目部采购人员根据采购需求计划,向多个供应商索取报价。
2.2.2 采购人员对供应商的报价进行评估和比较,并综合供应商的信誉度、交货期、售后服务等因素,确定供应商。
2.3 合同签订和审批2.3.1 采购人员与供应商进行谈判,达成一致后,签订正式采购合同。
2.3.2 采购合同需经项目负责人审批,并在执行阶段进行监督和管理。
3.材料入库管理3.1 入库登记3.1.1 收到采购的材料,项目部仓库人员进行入库登记,包括材料的名称、规格、数量等信息。
3.1.2 入库登记表格须经仓库管理员签字确认,并及时存档。
3.2 材料质量检验3.2.1 项目部质量检验员对材料进行质量检验。
3.2.2 质量检验合格的材料方可入库,不合格的材料需处理退货或重新采购。
4.材料出库管理4.1 出库申请4.1.1 项目部相关部门根据施工需要,填库申请,并提交给仓库管理员。
4.1.2 出库申请须经相关部门负责人签字确认后,方可进行后续操作。
4.2 出库审批4.2.1 仓库管理员对出库申请进行审批,并核对申请材料与实际库存是否一致。
4.2.2 审批通过后,仓库管理员将出库材料准备好,并填库记录。
4.3 材料领用4.3.1 经过出库审批的材料,由相关人员携带出库凭证领取。
项目部材料管理制度模板
项目部材料管理制度模板一、总则1. 为加强项目部材料管理,确保材料供应的及时性、准确性和经济性,特制定本制度。
2. 本制度适用于项目部所有材料的采购、验收、存储、使用和回收等环节。
二、材料采购管理1. 项目部应根据工程进度和材料需求计划,合理制定材料采购计划。
2. 采购部门需对供应商进行资质审核,选择信誉良好、价格合理的供应商。
3. 所有采购材料应签订正式的采购合同,并明确材料的规格、数量、质量标准、交付时间等。
三、材料验收管理1. 材料到达项目部后,需由仓库管理人员和质量检验人员共同进行验收。
2. 验收内容包括材料的规格、数量、外观质量等,不符合要求的材料应拒绝接收。
3. 验收合格后,应填写材料验收单,并由相关人员签字确认。
四、材料存储管理1. 材料应分类存放,标识清楚,确保存储环境符合材料的保管要求。
2. 仓库管理人员应定期对库存材料进行盘点,确保账物相符。
3. 对于易燃、易爆、有毒等危险品,应有专门的存储区域和安全措施。
五、材料使用管理1. 项目部应建立材料领用制度,明确领用程序和责任人。
2. 领用材料时,应有领料单,注明领用部门、材料名称、规格、数量等信息。
3. 施工人员应合理使用材料,避免浪费,对材料使用情况进行记录。
六、材料回收与处置1. 项目完工后,应对剩余材料进行清点,分类处理。
2. 可回收利用的材料应妥善保管,用于其他项目或维修工作。
3. 不可回收的材料应按照环保要求进行处置,不得随意丢弃。
七、监督检查1. 项目部应定期对材料管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反材料管理制度的个人或部门,应根据情节轻重给予相应的处罚。
八、附则1. 本制度自发布之日起执行,由项目部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,应由项目部提出,经批准后方可执行。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据项目部的实际情况进行调整和完善。
2024年工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定
2024年工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定第一章总则第一条为规范2024年工程项目的建筑材料和设备采购、使用管理,确保项目的质量和安全,保障工程的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于2024年所有建筑工程项目的建筑材料和设备的采购、使用管理。
第三条建筑材料和设备采购、使用应遵循科学、经济、合理、环保的原则,确保工程质量和安全。
第二章采购管理第四条建筑材料和设备采购应根据工程需要,进行详细的计划和设计。
采购计划应在项目启动前编制完成,并报经有关部门审核。
第五条建筑材料和设备采购应进行公开招标,确保公平、公正、公开,采购结果应根据实际情况进行评审和确定。
第六条采购单位应按照合同要求和工程需求,选择具备相应资质和经验的供应商进行采购。
第七条采购过程中,应加强对产品质量、技术性能、安全性等方面的把关,确保材料和设备符合相关标准和规定。
第八条采购单位应建立健全建筑材料和设备供应商库,定期进行评估和更新,确保供应商的信誉和服务质量。
第三章使用管理第九条建筑材料和设备使用应按照合同要求和工程规划进行。
若有变更,应经有关方面批准并进行相应调整。
第十条在使用过程中,应加强对建筑材料和设备的验收和检测工作,确保其质量和安全。
第十一条建筑材料和设备的存放、保管应有专人负责,并按照相关规定进行分类、整理和保养。
第十二条对于有质量问题或存在安全隐患的建筑材料和设备,应及时报告并采取相应措施进行修复、更换或报废。
第十三条建筑材料和设备的使用应符合环保要求,遵循节约能源、减少污染的原则。
第十四条建筑材料和设备的报废处理应按照相关环保要求进行,防止造成环境污染和资源浪费。
第四章监督检查第十五条各级建设主管部门应加强对建筑工程项目建筑材料和设备的监督检查工作,发现问题应及时进行处理和整改。
第十六条建筑材料和设备供应商在合同履行期间应定期接受建设主管部门的检查和评估,对于不合格的供应商应及时采取相应措施。
第十七条监督检查工作应注重对建筑材料和设备的质量、安全性能的评估,对于存在问题的应采取相应措施进行整改。
工程项目的材料管理制度
工程项目的材料管理制度第一章总则第一条为规范工程项目的材料管理工作,保障工程施工质量和进度,现制定本工程项目材料管理制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的材料管理工作。
第三条项目部负责具体实施本制度,项目经理为本制度的监督执行人。
第二章材料采购第四条项目负责人应根据工程施工需要,制定并组织实施材料采购计划。
采购计划应包括材料种类、规格、数量、质量要求、交付时间等内容,经审批后方可实施采购。
第五条项目部在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉度、产品质量、价格以及交货时间等因素,确保所选供应商能够满足项目的需求。
第六条项目部应签订正规的采购合同,明确双方的权利义务,保证采购过程的合法合规。
第七条项目部应加强对供应商的管理,建立供应商台账,定期对供应商进行评估,并根据评估结果合理调整供应商关系。
第三章材料入库第八条材料入库前应经过验收人员的检查,并确保材料的品质符合相关要求。
第九条每批次入库的材料应有详细的入库记录,包括材料名称、规格、数量、生产厂商等信息。
第十条入库后的材料应按照规定的方法进行分类、编码并妥善堆放,以确保材料不受损坏或混淆。
第十一条项目部应建立健全的库存管理制度,确保库存材料的安全性和完整性。
第四章材料配发第十二条根据施工需要,项目部应合理安排、调配库存材料,确保施工作业的顺利进行。
第十三条配发材料应及时录入使用记录,记录内容应包括材料名称、规格、数量、使用部位等信息。
第十四条配发的材料应由工程班组长进行确认,并签字确认材料的使用情况。
第十五条对工地发生的损耗、报废等情况应及时记录并进行处理,确保材料的合理使用。
第五章材料盘点第十六条定期对库存材料进行盘点,盘点内容应包括材料的种类、库存数量,盘点结果应与库存记录进行核对。
第十七条盘点过程中如发现库存材料有异常,项目部应立即进行调查处理,并核实库存记录的准确性。
第十八条盘点结果应及时上报项目经理,由项目经理负责组织核查并做出处理决定。
项目材料管理管理制度(精选6篇)
项目材料管理管理制度(精选6篇)项目材料管理管理制度篇1第一章总则第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。
第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。
第三条施工项目所需的c类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;第四条工程项目所需的a、b类材料,必须通过招投标的方式进行采购。
第二章机构设置与人员配备第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。
第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。
第三章计划与供应管理第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供项目材料需用总体计划。
材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。
第九条项目参与询价、定价和采购的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。
第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。
第十一条建设单位(业主)供应的材料,::由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。
第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。
材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。
第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。
第四章材料的验收和使用保管第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。
项目工程材料管理制度
项目工程材料管理制度第一章总则第一条为规范和优化项目工程材料管理,提高施工效率,保障工程质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的工程项目,凡与本制度不一致的规定以本制度为准。
第三条项目工程材料指用于工程建设过程中的各种原材料、构件、设备等。
材料的采购、储存、使用和报废等都必须符合相关规定。
第四条项目工程材料管理按照“规范管理、合理采购、科学储存、合理使用、严格报废”的原则进行,确保材料的使用和管理符合工程质量要求。
第二章材料采购管理第五条项目材料采购必须按照招标采购程序进行,严格遵守国家法律法规和公司内部规定。
第六条采购人员必须具备一定的专业知识和经验,确保采购材料的质量和价格符合标准。
第七条采购人员应当与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利义务,保障双方利益。
第八条采购人员在选择供应商时,应当考虑供应商的信誉、质量、交货期等因素,确保采购材料符合公司标准。
第三章材料储存管理第九条材料储存必须按照相关规定进行,确保材料的安全和质量。
第十条建立健全材料进出库台账,每次材料进出库都必须登记清楚,确保数据的真实性。
第十一条材料储存地点必须符合相关安全要求,材料储存必须分类、分区、分层,确保材料不发生混淆和损坏。
第十二条材料储存地点必须保持清洁、干燥、通风,避免发生火灾、水灾等事故。
第四章材料使用管理第十三条工程施工必须按照设计要求和标准进行,任何未经审批的材料不得使用。
第十四条施工人员在使用材料时必须按照规定进行,做到不浪费、不损坏。
第十五条施工单位必须对施工人员进行培训,确保施工人员熟悉材料的使用方法和要求。
第十六条施工单位必须对施工现场进行定期检查,确保材料使用符合规定。
第五章材料报废管理第十七条材料报废必须按照相关规定进行,不得私自处理。
第十八条对于已经报废的材料,必须进行核实和记录,确保材料不再被再次使用。
第十九条对于报废的材料,必须按照环境保护要求进行处理,不得随意倾倒。
第六章监督检查第二十条公司质量部门负责对项目工程材料管理进行监督检查,确保工程材料的使用和管理符合规定。
项目材料工作管理制度
项目材料工作管理制度第一章总则第一条为了规范项目材料工作管理,提高项目材料工作效率,保证项目材料的质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于项目材料工作管理的组织、实施和监督。
第三条项目材料工作管理应遵循“安全、科学、规范、高效”的原则,严格按照相关法律法规和标准进行管理。
第四条项目材料工作管理部门负责本单位项目材料工作的组织、协调、监督和检查。
第二章项目材料工作管理责任第五条项目负责人要对项目材料管理工作承担直接责任。
负责组织制定项目材料工作计划,并按照计划要求推进,确保项目材料按时到位。
第六条项目材料部门负责制定项目材料采购、储存、保管、使用、结算等具体实施方案,落实好各项管理制度。
第七条项目材料使用单位负责做好项目材料的接收、使用和保管管理工作。
确保使用过程中的安全和质量。
第三章项目材料工作的流程管理第八条项目材料的采购工作应依照相关规定进行。
采购部门应按照项目材料计划,确定供应商并签订合同。
合同内容应明确并保证供应商按时交付优质材料。
第九条项目材料的运输工作应按照规定,保证材料的完好无损和按时到位。
第十条对于涉及安全的项目材料,使用单位应在使用前严格把关,确保安全使用。
第十一条项目材料的结算工作应依照合同约定的方式、时间和标准进行。
第四章项目材料的安全管理第十二条项目材料的储存和保管应按照相关要求进行,确保材料的完好和安全。
第十三条项目材料的使用应按照相关规定进行,如有不明确使用方法或问题,应及时向相关部门反映并进行处理。
第五章项目材料的质量管理第十四条项目材料的质量应依照合同要求和国家相关标准进行。
使用单位应对材料质量进行检查和验收。
第十五条对于不合格的项目材料,相关部门应及时通知供应商,并要求其进行退换货处理。
第十六条项目材料的质量问题应及时向有关部门反映并处理。
确保项目施工顺利进行。
第六章项目材料的节约与合理利用第十七条项目材料的节约与合理利用是一个长期的工作,使用单位应提高材料利用率,减少浪费。
项目部材料管理制度范本
项目部材料管理制度范本第一章总则第一条为了加强项目部材料管理,规范材料采购、储存、领用、退库等行为,确保工程质量、安全、进度和成本控制,根据公司《材料管理制度》及项目部实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部材料管理的各个方面,包括材料采购、验收、储存、领用、退库、盘点等环节。
第三条项目部材料管理应遵循科学、规范、节约、安全的原则,确保材料质量,降低材料成本,提高材料利用率。
第二章职责与分工第四条项目部综合办是材料管理的归口管理部门,负责材料管理的组织、协调、监督和检查工作。
第五条项目部综合办主任负责材料管理的总体协调和管理工作,对材料管理工作负主要责任。
第六条项目部综合管理员(材料员)负责材料的日常保管、领用、发放及统计数据的整理工作,对材料管理工作的具体实施进行监督和指导。
第三章采购与验收第七条材料采购应根据工程进度、施工方案和预算要求,编制材料采购计划,经项目经理审批后实施。
第八条材料采购应选择有资质、信誉良好的供应商,签订采购合同,明确材料质量、数量、价格、交货时间等要求。
第九条材料进场验收应按照采购合同和验收标准进行,验收内容包括:外观检查、数量清点、质量合格证、检测报告等。
第十条验收合格的材料应办理入库手续,材料员应做好材料标识、分类存放,确保材料安全、便于查找和使用。
第四章储存与保管第十一条材料储存应按照材料的特性和要求进行,分类存放,标识清晰,采取防火、防盗、防潮、防蛀、防爆等措施。
第十二条材料员应定期对材料进行盘点,确保材料数量、质量与账务相符。
第五章领用与退库第十三条材料领用应填写领用单,经项目经理审批后,由材料员负责发放。
第十四条领用材料应按照实际需要合理使用,严禁浪费、滥用。
第十五条工程完工或材料退库时,应办理退库手续,材料员应认真核对退库材料数量、质量,确保无误。
第六章制度与培训第十六条项目部应定期组织材料管理培训,提高员工材料管理意识和能力。
第十七条项目部应建立健全材料管理制度,不断完善和修订,确保材料管理工作高效、规范。
项目部材料管理制度
项目部材料管理制度第一章总则第一条为规范项目部材料管理工作,提高材料利用率,防止浪费和损失,制定本制度。
第二条本制度适用于项目部的所有材料管理工作。
第三条项目部材料管理应遵循节约、合理、安全、便利的原则。
第四条项目部材料管理工作应加强材料进出库的登记和管理,做到实时记录,确保材料使用的追溯性。
第五条项目经理负责全面监督项目部材料管理工作,材料管理员协助项目经理进行具体的材料管理工作。
第二章材料采购管理第六条项目部材料采购应按照项目需求合理订购,采购人员负责收集供应商信息,比较价格和质量,确保采购的材料符合项目技术要求。
第七条项目部材料采购需要提前做好规划,确保采购材料的来源、数量、品质等,合理安排采购时间和方式。
第八条项目部材料采购应遵守相关国家法律法规和合同规定,确保采购的材料符合环保要求和品质要求。
第九条项目部材料采购应避免恶性竞争、廉价材料或假冒伪劣产品,在采购过程中要做好审核和验收工作,防止购买到次品或假冒伪劣产品。
第十条项目部材料采购应做好合同管理和供货单位评估工作,确保供货单位有能力按时交货,以及提供售后服务保障。
第三章材料存储管理第十一条项目部材料存储应按照材料种类进行合理分类,做好标识和编号。
第十二条项目部材料应存放在专门的仓库或存储场所,根据材料性质、特点和要求做好存储条件和环境保障。
第十三条项目部材料存储应做好防潮、防晒、防盗等工作,确保材料的完好无损。
第十四条项目部材料入库应按照材料清单、数量、质量要求进行验收,并及时进行登记和档案管理。
第十五条项目部材料出库应进行登记、审批和核对,确保出库材料的安全和合理使用。
第十六条项目部材料盘点应定期进行,确保库存数量与记录一致,及时发现并处理存货差异。
第四章材料使用管理第十七条项目部材料使用应按照项目需求和技术要求进行合理分配和使用。
第十八条项目部材料使用应遵守使用规程、安全操作规范,合理利用材料,杜绝浪费。
第十九条项目部材料使用应定期进行检查和维护,确保材料的完好和安全使用。
项目材料采购管理规定
项目材料采购管理规定一、引言二、采购管理流程1.需求确定项目负责人在项目启动初期,与项目团队成员共同确定项目需要采购的材料清单,并明确采购数量、质量要求和交付日期。
2.供应商选择(1)登记供应商名录项目负责人负责建立项目供应商名录,将潜在供应商的基本信息、业绩评价等进行登记。
(2)供应商评估项目负责人根据项目需求,选择符合要求的供应商参与投标,并进行评估和筛选。
3.招标和投标根据采购材料的具体情况,选择合适的招标方式。
项目负责人负责编制招标公告、招标文件并组织发布。
供应商按照招标文件的要求,提交投标文件。
4.评标和合同签订项目负责人成立评标委员会,对供应商的投标文件进行评审,确定中标供应商。
然后与中标供应商签订采购合同,并明确交付时间和质量要求。
5.材料验收和支付项目负责人组织供应商按时交付材料,并进行验收。
验收合格后,在规定期限内支付供应商的款项。
三、采购管理原则1.公开透明原则采购过程应公开、公平、公正,确保所有参与项目材料采购的供应商在竞争中获得公平机会。
2.质量第一原则根据项目需要,项目材料的质量应符合国家相关标准,并进行必要的质量验收。
3.效益最大化原则采购过程中,应充分考虑供应商的价格、交货时间和质量等因素,以实现采购效益的最大化。
4.风险控制原则项目负责人应合理评估供应商的信用状况和能力,并通过签订合同等方式进行风险控制。
四、项目材料采购管理措施1.完善采购文件项目负责人应编制完善的采购文件,包括需求书、招标文件、合同等,确保采购过程符合法律法规的要求。
2.建立供应商评价制度项目负责人应定期对供应商进行评价,根据供应商的表现确定是否继续合作,并及时更新供应商名录。
3.加强沟通和协调项目负责人应与供应商保持良好的沟通和协调,就材料的质量、数量和交付时间等进行及时沟通,以确保项目进展顺利。
4.严格执行合同项目负责人应严格执行采购合同的约定,确保供应商按时交付材料,并进行必要的质量验收。
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文
工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定范文第一章总则第一条为加强工程项目建筑材料和设备采购、使用管理,规范建筑材料和设备的采购、使用程序和要求,确保工程项目建筑质量和安全,提高建设效益,制定本规定。
第二条本规定适用于工程建设项目中的建筑材料和设备的采购、使用。
第三条工程建设项目建筑材料和设备采购、使用管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保材料和设备的质量和价格公平合理。
第二章材料采购管理第四条工程建设项目建筑材料采购应按照项目需求和质量要求进行,采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第五条工程建设项目建筑材料的招标文件应明确材料的品种、规格、数量、质量标准、交付时间等要求,并且要求供应商提供相关证明文件。
第六条工程建设项目建筑材料的采购合同应明确双方的权责,包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第七条工程建设项目建筑材料采购应加强对供应商的监督和管理,确保供应商按照合同要求履约。
第八条工程建设项目建筑材料验收应按照国家相关标准进行,对材料的数量、质量、规格等进行检查,并制作验收报告。
第九条工程建设项目建筑材料采购的管理人员应熟悉工程材料的相关知识和法律法规,严格执行采购程序和要求,做到公平、公正、公开。
第三章设备采购管理第十条工程建设项目设备采购应根据项目需求和设备技术要求进行,采用公开招标、竞争性谈判等方式进行采购。
第十一条工程建设项目设备的招标文件应明确设备的品牌、型号、技术要求、数量、交付时间等要求,并且要求供应商提供相关证明文件。
第十二条工程建设项目设备的采购合同应明确双方的权责,包括交付时间、交付方式、质量要求、价格等条款。
第十三条工程建设项目设备采购应加强对供应商的监督和管理,确保供应商按照合同要求履约。
第十四条工程建设项目设备验收应按照国家相关标准进行,对设备的数量、质量、技术指标等进行检查,并制作验收报告。
第十五条工程建设项目设备采购的管理人员应熟悉设备的相关知识和法律法规,严格执行采购程序和要求,做到公平、公正、公开。
项目材料管理规定
材料管理规定目录1目的----------------------------------------------------------------------------------------------------- 2 2适用范围----------------------------------------------------------------------------------------------- 2 3材料计划管理----------------------------------------------------------------------------------------- 23.1材料计划类型--------------------------------------------------------------------------------- 23.2材料计划编制--------------------------------------------------------------------------------- 23.3审批责任表------------------------------------------------------------------------------------ 2 4采购管理----------------------------------------------------------------------------------------------- 24.1采购原则--------------------------------------------------------------------------------------- 24.2合格供方管理--------------------------------------------------------------------------------- 34.2.4合格供方管理程序------------------------------------------------------------------- 44.3采购计划编制--------------------------------------------------------------------------------- 44.3.1采购计划编制依据------------------------------------------------------------------- 44.3.2采购地点选择------------------------------------------------------------------------- 44.3.3编制方法------------------------------------------------------------------------------- 54.4采购计划审批--------------------------------------------------------------------------------- 54.5材料采购--------------------------------------------------------------------------------------- 54.6材料计划审批程序--------------------------------------------------------------------------- 6 5附件----------------------------------------------------------------------------------------------------- 75.1材料计划--------------------------------------------------------------------------------------- 75.2材料采购计划--------------------------------------------------------------------------------- 85.3供应商统计表--------------------------------------------------------------------------------- 85.4供方评价记录------------------------------------------------------------------------------- 105.5合格供应商名单---------------------------------------------------------------------------- 111材料管理规定1目的为规范项目材料计划、采购管理,项目材料正确、及时、经济供给,保证项目顺利进行,制订本管理规定。
项目工程材料管理规定
项目工程材料管理规定seek; pursue; go/search/hanker after; crave; court; woo; go/run after项目工程材料管理制度一、项目工称材料管理流程图:1 2 34 5 67 8 9 1011 12 13二、材料预算及供应计划:1、施工员应熟练掌握国家施工规范和工程质量验收标准,在工序式分项工程施工前编制科学先进的施工工艺式施工方案,在确保工程质量和使用功能、安全性能的前提下,节约原材料.2、项目部主任工程师审批施工方案的科学性或施工工艺的先进性.3、预算员按照审批后的施工方案作工序或分项工程的施工预算,计算出工程质量并提供材料用量及用料分析,作为材料供应的依据.4、公司经营科认真审核施工预算,签字后交项目部.5、设计变更应及时由有关人员办理变更手续,按以上程序作出方案的相应调整和材料增减的申报和审批.6、按照经营科审批后的材料预算用量,项目部根据工程进度等实际情况编写“材料供应计划”.其中必须写清所需材料型号、数量、密量标准、进场时间等内容,经项目经理审批后,上报公司材料设备科采购.三.材料采购1、材料设备科按照审批后的材料供应计划综合库存和现场的实际情况,按时保质保量供货.同时向库管员提供相应的合格证或产品材质证明资料.2、材料设备科对供货商大中型材料及设备要建立供货档案,对其资质、供货业绩、信誉度要进行考核考评,并签定供货合同.供货合同一式三联,一联送财务科备案,二联留材料设备科,三联交供货商.3、采购员应及时向供货单位索取正式发票,在材料入库时由库管员签字后,一联交财务科,二联交材料会计,三联交库管员.库管员未签字的发票不得报账.4、材料入库时,库管员应严格验收材料的质量和数量,签写“材料入库收料单”三联单,其中一联单与正式发票的一联单一起交财务报帐,二联单交材料会计计帐并附上材料供应计划,三联单库管员保存,作为记帐和入库实物的凭证.库管员的出入库单据及库存实物应每月盘存且必须保持平衡.5、材料会计分项目部建立供货和出库物资台帐.随时计算供应量与计划总量的差额,及库存物资数量,确保不超计划供应不使库房物资积压、呆滞.每月监督库管员作一次库房盘点,当月25日前作出各库房的平衡帐,交公司材料设备科及公司主管领导,作为材料管理及决策的依据 .小型材料须每周作一次盘存,作为月盘的基础,做到“周清月结”.四、材料保管及发放一施工现场仓库管理制度仓库是直接为施工生产服务的部门,仓库管理是材料供应工作的重要组织部分,承担着工程用材料的验收、保管、发放和合理使用权用的任务.仓库管理必须按以下规定工作:1、仓库物资码放科学化.按物资分类的不同要求合理布局,整齐统一,充分利用空间,采用“五五成行”或“五十成行”,“层层码放”,“串串码放”,“存整码零”等不同形式码放.货架存放做到“上放轻,下放重,中间放常用”采用“便于收发,清点迅速,过目知数”等科学的收发码放方法.2、料具储备数量定额化.按工程施工总量或月、季储存量测出材料储备定额,做到帐上控制标记,心中有概数,把好物资储备关.3、库管员要严把建材质量关,对下列材料不予验收:1对采购的积压、呆滞、质量低劣材料不予验收;2对采购的无使用对象的特殊材料不予验收;3对一般材料超过规定数量悬殊的材料不予验收;4验收整件包装物资要进行抽查,凡质量、数量与收料单不符的,不予验收.4、仓库保管员执行“十二防制度”,认真做到:防虫蛀、防锈蚀、防变质、防受潮、防渗漏、防失油、防污染、防老化、防凝固、防受冻、防变形、防破损.对易燃易爆、易潮解、怕冻怕热,有毒品和放射性物资要严加管理,随时检查温度、湿度、浓度、和有效期限,并做出记录.发放物资要先入先出,执行双复核制度,以防发生差错.5、仓库保管人员须有以下基本知识:1仓库的规章制度,岗位责任;2帐卡物数,报表填制与统计;3物资代号、标记、名称、规格、型号、产地;4保管保养各种材料的方法;5物资规格质量标准,外观质量鉴别,取样检查方法;6物资简单的性能、用途、自重、比重、价格;7会度、量、衡、计算器或珠算,会体积、面积计算;8会使用消防器材;9预防潮、尘、锈、火、虫、爆、冻、漏、热的办法;10物资干净,货架干净,库房干净,库区整洁无积水杂草;二公司内部材料调拨制度1项目部之间的材料设备可以互相调拨,由需要材料设备的项目部写出书面材料设备计划,项目经理签字,经分公司主管领导批准后,从存放单位调入需要单位.2调出和调入单位材料员,对新调拨的物资的型号等进行当面验收,办理出入库手续,库管员建立台帐.3对特殊物资,要按说明书和特性,作出标识,以防发生质量、安全事故.对钢管,应按长短管分类统计,不得以延长米交接,以防长管被锯成不规则的短管.三施工现场材料管理规定现场是消耗材料形成产品的地方.现场材料管理的任务是组织现场材料供应并监督、控制材料消耗,满足施工生产的需要,同时降低物耗.现场材料管理主要指数量、质量、场容管理三项内容.三大内容的管理,主要是验收、堆放、保管和发放四项重点.1、任何材料进场必须有产品合格证或产品质量证明书,严禁假冒伪劣材料进场.保管时不得变质,合格证或质量证明书及复试报告;由资料员妥善保管,库管员应作出“合格”、“待检”、库存材料的“已送检”、“不合格”等状态标识,“合格”材料方可发放.2、施工现场仓库管理人员对所有进场材料必须进行统计保管,并建立“库存材料明细分类帐”,实行实物负责制,对库存材料定期进行盘点,清查,严格执行施工现场仓库管理规定.3、施工班组领料应持施工员填写的“领料单”,按本文第三款“施工现场限额领料办法”内容执行.4、施工剩余边角废料,任何人不得擅自处理变卖,须退回材料库,如发现偷拿材料或私自变卖者,将给予严厉处罚,触犯刑律移交司法机关处理.5、按施工进度及材料供应计划组织材料进场,按平面布置合理堆放,码放整齐,做到一条线、一头齐,并按材料性能分别采取防火、防水、防潮、防晒、防盗等措施.6、现场材料堆放整齐、干净.无碎砖瓦块、劈材木屑、钢筋头、干草、烂纸等杂物.堆放要便于使用,尽量避免二次搬运,要有排水措施,并要符合材料性能.1水泥库要有排水、通风、防潮、防盗措施.库内地板垫离地面的高度不小于30~50cm,水泥垛与墙壁的距离不少于30cm,高度不超过10袋水泥等,都要符合保管规程的规定.2构件、门窗等须防倒和防变形的料具及必须清底采用的材料,堆放场地要平整夯实.3墙板等插放架要牢固,大模板放置要平稳、安全.4砖成丁、一条线、一般高,砂、石、灰、煤、沥青、筛漏、焦渣等大宗散料要成堆见方,不混窜,无杂物.5临街处禁堆有碍市容的杂物,不准压挤围墙,并应坚持外部的整洁.6水泥等大宗材料要清底使用,落地灰要过筛使用,容器、器具、余料要即使回收.四施工现场限额领料管理办法施工现场实行限额领料是杜绝浪费,降低工程成本,提高经济效益的有效手段.“限额”是指在工序或分项工程施工过程中依据优选的施工方案和先进的施工工艺,作出施工预算,经统计分析确定供应的材料数额.1、预算员依据优选的施工方案,先进的施工工艺对工序,分项工程计算出工程量和在施工定额中的材料消耗定额,施工员签发领料单,下达施工班组,作为班组领料的凭证.库管员依据“领料单”登记出库记录帐,“领料单”由施工员签写,库管员及领料人签字.一联交财务,一联交材料会计,一联库管员保存.2、项目施工员根据工程量,工程进度及预算对每月材料申报数量指定限额申报标准每月25日前上报材料设备科,采供部门依据限额标准结合库房余缺审批采购.附“材料月计划申报表”.3、项目经理部自制施工现场的领料限额标准,每日施工人员领用材料不得超过规定,收班时施工剩余材料应设专地,由库管员妥回收保管,以免发生丢失和损坏.4、项目经理应经常检查限额领料和用料及工程质量情况,发现问题,及时处理和解决.五工具型材料管理规定1、借用仓库工具及小型设备时,班组长在借用条上签字,库管员在专用“工具借领登记簿”上登记,标出领用及归还日期.2、出入库的工具及小型设备均应仔细检查,损坏由责任人赔倘.3、项目部之间材料设备调拨须经项目经理同意,施工员签写“领料单”双方库管员办理出入库手续.按“第三条第1款”执行.五、材料盘点1、库管员席每月25日前对保管材料进行盘点,将“入库单”,“领料单”及登记帐本进行核对,结出帐面余额,与库存实物数量核对,作出盘点表,由材料会计审核,交财务部门.2、对盘点出的材料、入库验收不严缺数材料及保管不当损坏的材料,上报材料设备科处理,下达“责成责任人赔倘书”,如有争议,由主管经理裁定.属自然损耗的由库管员填写“材料损耗单”由主管经理审签后报耗.。
施工项目材料管理规定
施工项目材料管理规定1. 引言本文档旨在规范施工项目中的材料管理,以确保项目的顺利进行和质量的保证。
施工项目材料的采购、储存、使用和报废等环节都需要严格按照本规定执行。
2. 材料采购2.1. 所有施工材料的采购都应按照招标、比价或合同约定来进行。
2.2. 采购部门应进行材料供应商的资质审核,并选择有资质、信誉良好的供应商。
2.3. 材料采购需与项目计划和进度相匹配,以确保材料的及时供应。
3. 材料储存3.1. 施工材料应按照种类、规格和性能进行分类和标识,以方便管理和使用。
3.2. 采取适当的措施,确保材料的储存条件符合规定,避免材料的受损或变质。
3.3. 特殊材料或易腐材料应单独存放,并按照相关要求进行特殊处理。
3.4. 库存材料应进行定期检查,确保材料的完好性和数量的准确性。
4. 材料使用4.1. 使用材料前应进行质量检验,确保材料符合要求并无损坏。
4.2. 使用材料时应按照相关规定和工艺要求执行,确保施工质量。
4.3. 严禁使用过期或质量不合格的材料,一旦发现应及时报告并进行处理。
5. 材料报废5.1. 定期对库存材料进行检查,发现有过期、损坏或质量不合格的材料应及时报废。
5.2. 材料报废应按照相关要求进行记录,并进行相应的报废处理,避免对项目和环境产生不良影响。
6. 材料管理责任6.1. 项目经理应负责统筹和协调材料管理工作,确保材料管理的规范执行。
6.2. 相关部门应配合项目经理的工作,做好材料管理的各项工作。
6.3. 每个参与施工的工作人员都应按照本规定管理和使用材料,承担对应的责任。
7. 附则7.1. 本规定自发布之日起生效,并适用于公司所有施工项目的材料管理工作。
7.2. 对于违反本规定的行为,将依据公司相关规章制度进行相应处罚。
以上为施工项目材料管理规定的内容,相关人员应严格遵守并执行。
如有需要,本规定可根据实际情况进行调整和补充。
项目部材料管理规定
项目部材料管理规定Happy First, written on the morning of August 16, 2022项目部材料管理制度1、材料购买1 购买主要材料时;首先由施工主管人出具购买原材料申请单;经项目经理审核签字后;报分管经理处;再由总工审核后统一购买..2材料采购时由材料设备部指定的材料员采购;在指定的地点报价不少于三家;然后报主管经理同意后拿材料报价确认单后去购买;3经销商结账时必须连同报价确认单去结账;无报价确认单必须和材料员结该批账务..4购买材料料时一定要向材料销售单位索要票据;大宗购货发票内容应有日期、发货单位、材料名称、规格、单价、数量、金额、经理签字、经办人签字..5材料员对所购买的材料必须记入材料采购清单;一式三份;一份交由材料管理员备案登记;一份交由财务部进行备案;一份由材料设备部备案..6材料员购买材料款的票据;必须交由材料设备部;材料设备部分管经理拿着附有发票和材料采购清单;必须由材料设备部分管经理、总经理、总工、材料员签字后到财务室填写材料汇总报销单后报账核销..2、材料入库管理1购卖材料人不参加验收入库材料..2材料入库时必须有2人以上同时现场清点签字方可生效;大宗材料必须有3人以上同时现场单清点签字方可生效;并有现场清点人员应登记原始记录备查;现场无原始记录或没有签字票据一律作废;该家发货材料由材料员自行处理;公司不承担任何责任3材料入库时要填入材料进出场登记薄;材料进出场登记薄的内容:名称、进/出、数量、经手人、时间、备注 ..4材料单据;做到当日开取票据签字;不得补开单据;发现补开单据的作废由当事人自行解决公司不予承认票据的合法性..3、材料出库1材料领用时;领料部门首先填写领料申请表;由项目经理审批..申请表应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人..到保管员处领取;申请表交由保管员留存2实际发生的材料用量不得超过预算用量;如果超过现象应调查原因;查找责任人..3项目部对各班组进行材料浪费检查;如果发现对材料浪费、损失的予以经济罚款..二、建立健全材料验收及保管制度、严格控制材料成本..1、材料验收、保管的程序1验收是使用有关手段对进场材料的质量、数量进行检验和办理验收的过程;是现场材料管理的首要环节;包括验收准备、核对凭证单附件、质量和数量检验、办理验收手续..2验收准备;材料进场前必须作好各项验收准备;保证验收工作顺利进行;为下步的材料堆放、保管创造良好条件;验收包括场地和设施准备、苫垫物品准备及验收计量器具和有关资料的准备..3在材料进场前;根据用料计划、现场平面布置图进行存料场地及设施准备;场地应平整..4对进场露天存放需要苫垫如水泥等材料;应做好苫垫材料的准备;确保验收后的材料能妥善保管;避免损坏变质..5周转材料如木制模板按品种分别堆放;不需用的要及时退场、及时维修;不得随意锯断或挪作它用..6对价值较高、易损、易坏、易丢的材料应入库保管;对量大且价值较高的装饰材料必须落实保管措施;防止丢失和损坏..7关于保管责任的划分;凡库内的材料指存放库内、棚内及现场发出前由现场材料人员保管;凡已领出的材料;由领料人保管;应负其责;承担各自的保管责任.. 8凡施工剩余材料必须及时组织退料;是现场材料管理的最终环节;包括班组退料和现场退料..班组退料应执行谁使用谁退料;谁发的谁收回办法;班组完成施工任务后;剩余材料必须及时退库;并办理退料手续..9耗料是现场材料的一项重要内容;标志着材料领出后被消耗;变为工程实体;是计算工程材料成本的依据;必须采取正确的耗料办理方式;确保耗料的正确和及时..根据现场材料的不同管理方式;采取不同的耗料方法..现场地方材料实行定额耗料与盘点相结合的办法;每月的水泥实际耗量;依据配合比计算地方材料的定额应耗量;结合月末实际盘点计算当月盘点消耗量;与定额应耗量对比分析后确定当月的耗料数量;其他材料同上计算..。
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项目材料管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
项目材料管理办法
第一章总则
第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。
第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。
第三条施工项目所需的C类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;
第四条工程项目所需的A、B类材料,必须通过招投标的方式进行采购。
第二章机构设置与人员配备
第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;
第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。
第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。
第三章计划与供应管理
第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划”。
材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。
第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。
第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。
第十一条建设单位(业主)供应的材料,由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。
第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。
材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。
第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。
第四章材料的验收和使用保管
第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。
数量验收和质量检验,应符合国家的计量方法和企业的有关规定;
第十五条进入现场的材料应有生产厂家的村质证明(包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号、试验检验单)和出厂合格证。
要求复检的材料要有取样送检证明报告。
新材料未经试验鉴定,不得用于工程中。
现场配置的材料应经试配,使用前应经认证。
第十六材料的计量设备必须经具有资格的机构定期检验,确保计量所需要的精确度。
检验不合格的设备不允许使用。
第十七条对进场的材料发现质量不合格,应做出标识,按公司程序文件规定,挂上“不合格物资”标牌,及时通知分公司物资部门联系解决。
第十八条凡进入项目现场的材料,应根据现场平面布置规划的位置,做到四定位、五五化、四对口。
现场大宗材料须堆放整齐,砂、石成堆、成方、砖成垛,长大件一头齐,要求场地平整,排水良好,道路畅通,进出方便。
第十九条应建立材料使用限额领料制度:
1 由负责施工的工长或施工员,根据施工预算和材料消耗定额或技术部门提供的配合比、翻样单,签发施工任务书和限额领料单。
两单工程量要一致,并于开始用料24小时前将两单送项目材料组。
项目材料组收到后,立即根据单位工程分部分项用料预算进行审核。
审核工程量有无重复或超过预算,审核材料消耗定额有无套错,审核计算有无差错。
审核无误后,送工长或施工员交承担的施工生产班组凭单领料。
2 无限额领料单,材料员有权停止发料,由此影响施工生产应由负责施工的工长或施工员负责。
3 班组用料超过限额数时,材料员有权停止发料,并通知负责施工的工长或施工员查核原因。
属工程量增加的,增补工程量及限额领料数量;属操作浪费的,按有关奖罚规定办理,赔偿手续办好后再补发材料。
4 限额领料单随同施工任务单当月同时结算,已领未用材料要办理假退料手续。
在结算的同时应与班组办理余料退库手续。
5 班组使用材料衽节约有奖、浪费赔偿、奖赔对等的原则,其材料奖按节约材料的20%发给班组,材料浪费
仍以浪费材料的20%扣罚班组。
奖罚节约或浪费的材料单价,按工程当地的定额材料单价计算或按项目与班组的合同单价计算。
6 钢筋按放样料单数量加%的损耗一次承包给钢筋加工车间(班组),达到指标应给予奖励,节约部分五五分成。
第二十条应建立材料使用台帐,记录使用和节超状况。
材料管理人员应对材料使用情况进行监督;做到工完、料清、场清;建立监督记录;每月按时对材料使用情况进行盘点和料具租赁费的结算,对存在的问题应及时分析和处理。
第二十一条废料处理
1 废料由项目整理集中后,必须经过材料部门同意或委托项目经理部方可进行处理。
2 废料处理所得收必须按实交财务部门冲销项目成本。
3 任何人不得私自将废料处理所得收入截留使用,否则按贪污公款处理。
第五章统计与核算
第二十二条项目材料组自项目开工到竣工交付验收,应做好各种资料收集整理,装订成册,按月做好统计核算工作。
1 项目承包工程材料消耗表
2 项目承包工程主材预算与消耗对比表
3 项目承包周转料具租赁结算表
4 项目承包周转材料(非租赁)摊销情况表
5、建立材料耗用情况数据库。
第六章奖罚办法
第二十三条项目工程价差降低率按与项目签订横向承包合同的规定执行,公司(分公司)物资部门负责核算。
第二十四条项目经理应同项目材料负责人签订工程目标责任状确保三材节约目标:钢材2%;木材3%;水泥%。
第二十五条每月由分公司物资部门对各项目进行“项目法施工项目分项检查考核”,对于检查达不到95分的,应要求限期整改,并给予批评和罚款。
第二十六条局、公司每年对分公司及项目材料管理进行检查考核,将对做的较好的单位或项目给予表扬,对达不到要求的单位或项目将限期整改,并给予批评和罚款。
第七章附则
第二十七条本办法自2002年11月12日起执行,原有关规定与本办法有冲突的地方,按本办法执行。
第二十八条本办法由局工程部负责解释。