欠费原因分析及催费技巧 -

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催收欠款的技巧和方法

催收欠款的技巧和方法

催收欠款的技巧和方法
一、催收前准备
1、收回欠款时要有充分的策略计划:在市场竞争日益激烈的当下,企业要求严格按照财务标准和市场信息采取相应的收账策略,收回欠款者要及早准备好对策,用最好的策略来回收账款,保持经营活动的正常运行。

2、根据收款背景和合同制定走势:可以根据客户的情况、欠款的原因及收账方式,合理分析客户的收款背景及合同内容,以更加完善的方式合理催收,避免损失和损害。

3、制定负责人实施方法:收账过程中要相当重视业务人员的任务不仅是应该熟悉客户和欠账状况,也要有正确的行为准则,用合理的计划实施收账工作,负责任的分配给负责人,了解公司收账情况;
1、礼貌相待:在催收款的过程中要以礼貌的态度,以友好、亲切的语气,并有耐心解决客户的各种问题,可以建立真正的客户友好关系,增加机会越多收回账款,增加客户忠诚度。

2、加强沟通:收回欠款时,业务人员要及时跟进客户,及时了解客户情况,要立足今日,把握重点,及时与客户沟通,加强沟通,及时解决客户的各种问题,以便更有效地及时收回账款。

3、确立责任感:客户必须明白要及时支付欠款,这是客户应该履行的义务和责任,应通过口头或文字渠道来确立责任感,使客户了解他们应支付账款的时间和方式。

4、建立良好的品牌形象:至尊服务,建立及保持客户多年的良好品牌形象是催收款最重要的,企业应了解消费者在收账及催收过程中的心理,采取礼貌的态度,努力建立良好的品牌形象,以在催收款过程中赢得客户的认可及信任。

30种催款讨债成功绝招

30种催款讨债成功绝招

30种催款讨债成功绝招一、擒贼擒王催款兵法本兵法有抓住主要矛盾和解决问题的突破口之意,催款活动中抓住能够拍板还钱的人,才是有的放矢,否则只能缘木求鱼,不得其法。

催款时,面对欠债方,要找到能够拍板还钱的人作为讨债目标,即找到所谓的“王”。

找准“王”后,要集中力量,彻底打击“王”,进而迫其拍板还清所有债务。

不要与其下属或不相干之人纠缠不休,不要被其拖延、敷衍的手段所迷惑,尔贻误战机。

具体实施时,须注意以下几点:1.要弄清谁是“王”,以确定讨债目标。

2.要分析讨债目标的背景、性格及其主要活动规律,以制定相应的擒“王”策略。

3.要有“宜将剩勇追穷寇”,“痛打落水狗”的精神,穷追不舍,直到事情圆满解决。

此计上策是:既能将欠债追回来,又尽量顾及到双方的合作关系,保全对方脸面,以不影响双方今后合作为佳。

二、借刀杀人催款兵法此计可借的“力”有很多,可借政策、形势、上级支持、舆论宣传、人情、信誉等,范围之大,足以为实施本兵法提供广阔的用武之地,以下介绍几种常用的借“力”方法:1.借助“人情”催款此办法关键是“制造”一个债务人“抹不下这个情面”的局面,它可因血缘之亲、利益之亲、等因素而产生。

善于发现、发掘并利用便可成为催款人手中的一大法宝。

2.借助“权利”催款此办法关键是债权人实施“权利”的行为是否具有发法律依据,是否合法。

非法的讨债行为不仅得不到法律的保护,而且对债务人造成的损害,债权人还须负责赔偿。

3.借助“新闻媒介”催款此办法关键在于利用舆论的力量作为一种外在压力使债务人不得不履行债务。

此计的关键是在借助及利用第三者的力量,顺利讨到欠款。

掌握其精要,使其变化无穷,以“四两”微力拨动“千斤”难讨之债。

此计运用之妙,存乎于心,刀可杀人,也可自杀,因此运用此计当慎之又慎。

三、欲擒故纵催款兵法本兵法在商业活动中相当适用。

如今的企业联系逾发紧密,分工逾发明细,一个企业的成败对很多企业都有影响,一荣俱荣,一损俱损,所以,帮助别人的同时也是帮助自己。

欠费原因分析及主要措施2

欠费原因分析及主要措施2

欠费单位原因分析及主要措施截止2009年12月底,欠费额达*****元,究其原因有以下几条:1、差额单位欠费(主要是乡镇卫生院)原因:1)乡镇卫生院收入少,缴费的确有困难,再加上有些领导认识不够。

2)有些卫生院的领导不够重视,因为他本人还不到退休年龄,即使单位有点钱也不愿意缴纳。

3)有些单位领导,因他不在缴费范围(行政人员)与他无关,故不缴纳,如:苗圃,水保监察站。

2、自收自支欠费单位欠费原因:1)有的单位事实上撤销或整合,有关部门人事手续没有完善,单位无着落;有的没有经济收入,无法负担职工的养老保险费,如文印公司,供热公司。

2)有的单位不够重视,对养老保险政策认识不够,加之无强硬的制约机制,如:贸易局,县社,交通局,房产所等。

3)单位已经不存在,如电影公司。

针对比较严重的欠费情况,我们采取了积极有效的措施,也收到了很好的效果。

(一)摸清底数,理清关系,为确保清欠工作稳步开展铺平道路。

底数清、情况明,才能使欠费清理工作有的放矢。

为此,我们进一步加大了核查工作力度,计划对全县机关事业参保单位进一步摸底,对各参保单位的人员构成和工资情况进行核实,并将本单位缴费情况和欠费情况及时通报主要负责人。

从而为清欠工作稳步开展铺平道路。

(二)强化收缴,措施到位,为确保清欠工作稳步开展营造良好的外部环境。

为确保清欠工作稳步开展,我们在做好调查摸底的基础上,要强化基金收缴力度,努力营造良好的外部环境,取得了明显效果。

1、实行养老保险动态管理。

按照养老保险业务规范化管理的要求,我们在全县范围内实行了养老保险动态管理。

即实行按季申报、按季核定、及时调整的规范化管理制度。

使我中心在参保登记、缴费申报、基数核定、中断接续、手册管理、异地转移、欠费补缴、待遇审核、资格核查等等各个环节实行规范化管理。

2、是对缴费好的单位予以表彰奖励。

我县机关事业养老保险工作各项成绩的取得,离不开参保单位的大力支持和紧密配合。

为进一步激发广大参保单位的积极性和创造性,我们对缴费好的单位予以表彰奖励。

催缴物业费技巧

催缴物业费技巧

催缴物业费技巧
在催缴物业费时,可以采用以下一些技巧:
1. 提醒提前缴纳:在费用到期前,通过电话、短信或邮件等方式提醒业主缴费,避免业主忘记。

2. 明确收费标准:向业主明确收费标准,包括物业费的计算方式、服务内容和收费时间等,避免产生误解。

3. 提供便捷的缴费方式:提供多种便捷的缴费方式,如在线支付、银行转账等,方便业主缴纳费用。

4. 建立良好的沟通渠道:及时回复业主的咨询和反馈,与业主保持良好的沟通,增强互信。

5. 针对长期欠费的业主采取措施:对于长期欠费的业主,可以采取上门沟通、发送催缴函等方式,了解欠费原因,并协商解决方案。

6. 激励按时缴费的业主:对于按时缴费的业主,可以给予一定的奖励或优惠,激励他们继续保持良好的缴费习惯。

7. 提高服务质量:提高物业服务质量,增加业主的满意度,从而提高业主缴费的积极性。

8. 加强法律法规宣传:向业主宣传相关法律法规,强调按时缴纳物业费是业主的义务,提高业主的法律意识。

9. 建立信用机制:将业主的缴费记录纳入信用体系,对于长期欠费的业主采取一定的信用制裁措施。

10. 定期公布缴费情况:定期公布缴费情况,包括已缴费业主的名单和欠费业主的情况,增加透明度。

总之,催缴物业费需要采取多种技巧,从多个方面入手,提高业主的缴费意识和积极性,确保物业服务的正常运行。

催收话术与技巧

催收话术与技巧

催收话术与技巧一、首次追收:1、客户因疏忽致使银行存折余额不足电:先生(小姐),您好,我是中国电信的话费专员。

提醒您,现在通话中的电话00000000/手机00000000000/在XXX名下登记的宽带,系统显示已经欠缴09年X月至X月的费用XXX 元。

请您核对并在X日内交清。

否则,按照电信条例以及业务服务协议,会出现停用、追收欠费本金和违约金等不便和损失。

客:不是通过银行代扣了吗?电:请您查核缴费银行账户,若余额不足,请及时续费。

也可到XXX电信营业厅或通过电信网上营业厅交费。

客:哪有电信营业厅?电:您在什么地方住或工作?客:XXXXXXX。

电:离您最近的电信营业厅在XXXXX,营业时间是XXXX。

客:网上交费怎么交?电:您可以登陆广东电信的网站,在自助服务栏,点击充值缴费。

不过您要先开通了网上银行。

客:好的,再见。

电:感谢您使用中国电信,再见。

2、客户因不再使用但未办理停机手续而欠费电:先生(小姐),您好,我是中国电信的话费专员,提醒您现在使用的电话00000000/手机00000000000/在XXX名下登记的宽带,欠缴09年X月至X月的费用XXX元。

请您核对并在X日内交清。

否则,按照电信条例以及业务服务协议,会出现停用、追收欠费本金和违约金等不便和损失。

客:我已经停机不用了,怎么还会欠费?电:那您有没有到电信营业厅办理停机手续?客:没有啊,不用不就行了吗?电:如果您暂时不需要使用,您必须到电信营业厅办理停机手续,如果没有办理,系统会继续收取相关的费用。

请您及时到电信营业厅办理相关手续,以免费用进一步扩大。

客:好的,再见。

电:感谢您使用中国电信,再见。

3、客户因已办理停机手续,但停机当月的费用未交电:先生(小姐),您好,我是中国电信的话费专员,提醒您现在使用的电话00000000/手机00000000000/在XXX名下登记的宽带,欠缴09年X月至X月的费用XXX元。

请您核对并在X日内交清。

业务催款技巧

业务催款技巧

业务催款技巧业务催款是一种常见的商业行为,主要涉及向客户收取未支付的款项。

以下是一些有效的业务催款技巧:1. 了解拖欠原因:在催款之前,首先要了解客户为什么拖欠款项。

可能是因为财务问题、内部决策流程或其他原因。

了解真正的原因可以帮助你更好地与客户沟通,并找到合理的解决方案。

2. 直接、明确地沟通:在催款时,直接和明确地表达你的意图是十分重要的。

使用清晰、简洁的语言,明确指出你希望得到什么。

避免使用模糊或复杂的语言,这可能会让客户感到困惑或不舒服。

3. 保持冷静和礼貌:即使你感到不满或不安,也要保持冷静和礼貌。

不要以威胁或敌对的态度对待客户,这可能会使他们更加不愿意支付款项。

相反,要以专业和尊重的态度与客户交流。

4. 提供合理的还款方案:在催款过程中,提供合理的还款方案可能有助于解决问题。

这些方案可以根据客户的具体情况制定,例如分期付款、折扣或其他优惠。

这样可以让客户感到更加灵活和方便,并可能促使他们更快地付款。

5. 利用法律手段:如果客户拒绝付款,你可以考虑利用法律手段来保护自己的权益。

请咨询律师或法律专家,了解适用的法律规定和诉讼程序。

6. 保持跟进:即使你已经向客户提出了催款要求,也要保持跟进,以确保他们按时付款。

定期与客户联系,提醒他们付款的截止日期和后果。

在客户付款后,也要及时确认并感谢他们。

7. 建立良好的客户关系:尽管催款可能会对客户关系产生负面影响,但你仍然可以通过提供优质的服务和产品来建立良好的客户关系。

这样可以在未来更容易地进行沟通,并更有可能得到客户的支持和合作。

以上是一些业务催款的技巧,但具体的策略可能因客户和行业而异。

因此,在实际操作中,你需要根据具体情况灵活应对,不断调整和改进你的催款策略。

业务员催收欠款的15个技巧

业务员催收欠款的15个技巧

业务员催收欠款的15个技巧业务员催收欠款的15个技巧1、调整优势心态。

坚定催欠信心。

催欠难,这是公认不争的事实。

因为难,不少销售人员见了客户一副讨好的样子,以乞求对方理解、支持,一开口说话便羞羞答答,吞吞吐吐,好像理亏的不是欠款户,而是自己。

让客户觉得“好欺负”,从而故意刁难或拒绝付款。

要想不当孙子,自己就必须摆正自己的架势。

所以见到欠款户第一句话就得确立你的优势心态。

通常应当强调是“我”支持了你,而且我付出了一定的代价。

如:“你老兄这倒做成无本生意了,我费了多少口舌才说服财务部哟!”;“哎呀,为你赊这次货,我找头儿批准,真没少费口舌!”尤其是对于付款情况不佳的客户,一碰面不必跟他寒暄太久,应赶在他向你表功或诉苦之前,直截了当地告诉他,你来的目的不是求他收购自己的货物,而是他该付自己一笔货款,且是专程前来。

让欠款户打消掉任何拖、赖、推、躲的思想。

不能给对方任何机会让他处于主动地位,在时间上做好如何对付你的思想准备。

有的收款人员认为催收太紧会使对方不愉快,影响以后的关系。

如果这样认为,你不仅永远收不到欠款,而且也保不住以后的合作。

客户所欠货款越多,支付越困难,越容易转向别的公司进货,你就越不能稳住这一客户,所以还是加紧催收才是上策。

2、做好欠款的风险等级评估。

按照欠款预定的回收时间及回收的可能性,将货款分为未收款、催收款、准呆账、呆账、死账几类。

对不同类型的货款,采取不同的催收方法,施以不同的催收力度。

3、做好催收欠款全面策划。

依据货款期限的长短、货款金额大小及类型、客户的信誉度、为人情况、资金实力、离公司的远近等因素,做出一个轻重缓急的货款回收计划,或“武”收还是“文”收的准备。

“武”收如拉货、打官司,或以他最恼火的方式去收。

“文”收就是做工作,帮助他催收他下面养殖户欠他的款,或给他搞促销。

确定是“武”收还是“文”收的标准主要看他是否与公司友好配合。

对那些居心不良,成心赖帐的经销户只能是“武”收。

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧

物业公司12个催费方法及技巧
催费是物业公司管理工作中非常重要的一项任务,对于保障物业费用的及时缴纳和维护物业公司的正常运转至关重要。

下面是一些物业公司常用的催费方法及技巧:
1.定期发送短信提醒:通过将物业费的截止日期和支付方式发送给业主,提醒他们及时缴纳物业费。

3.邮寄催费通知:将欠费通知书邮寄给业主,明确欠费金额和缴费截止日期。

4.上门催费:如果业主一直拖欠物业费,可以派员工上门催费,向其解释清楚欠费的原因和后果。

6.建立个人缴费记录:为每个业主建立个人缴费记录,及时跟进并提醒他们缴费。

7.设置自动扣费服务:通过与银行合作,将物业费的扣费方式设置为自动扣款,避免业主忘记缴费。

8.提供优惠政策:为缴费及时的业主提供一定的优惠政策,如减免滞纳金等。

9.与业主建立良好关系:加强与业主的沟通和交流,建立良好的合作关系,提高业主对物业费缴纳的重视。

10.适时召开业主大会:通过召开业主大会,向业主们介绍物业费的用途和重要性,增强他们对物业费的认知。

11.提供明细账单:向业主提供详细的物业费账单,包括费用计算方式和收入用途等,让业主清楚明白。

12.与社区组织合作:与社区居委会或业主委员会等组织合作,共同
推动物业费的缴纳工作,增加催缴的有效性。

物业公司在催费过程中需要不断改进和完善催费策略,提高催费效果,同时也需要注重与业主的良好沟通和合作,建立和谐的物业管理环境。

物业费催费9大技巧

物业费催费9大技巧

物业费催费9大技巧一、先和客户沟通好在催费之前,一定要了解好客户的背景情况和支付物业费的意愿,通过耐心的沟通,及时解决客户的相关疑问,及时回应客户的建议和反馈,为催收工作奠定良好的基础。

二、建立统一的标准收费流程明确欠费情况并建立统一的收费流程,确保每位客户都受到相同的对待,建立良好的信誉。

及时通知客户未付物业费的限期,在客户发现付款限期不开发票或未按时交费时,尽快通知客户,善尽提醒欠费违约情况。

三、根据客户情况定制催费方案严格按照通知、提醒、维护和处理的四步催费模式,对因各种原因存在欠费的客户,根据实际情况分析,定制个性化的催费计划,以降低客户的抵抗,有效控制收费工作的时间拖延,同时尽力不影响与客户的关系。

四、充分利用有效的催费软件催费软件可以有效解决收费管理困难的问题,及时提供准确的收费数据,将客户列入黑名单,以做到明码标价以确保费用准确性,让收费变得更加客观、透明。

五、加强与客户的沟通跟进客户的收费情况,加强与客户的沟通,维护客户的利益,打消客户的疑虑,及时和客户进行收费沟通,让客户明白支付物业费的重要性,建立起企业顺畅的催费联系。

六、多渠道推介让客户更容易接受支付物业费,当客户未能及时交费时,尽可能考虑更多的收费渠道,如支付宝、微信等,以减少客户支付障碍,让支付物业费更便捷,更方便客户选择。

七、保障催费权重要客户欠费要及时出具合理的催费凭证和文件,及时了解催费的权力和限制,催费客户有不同的方式,保障收费安全,避免因催费纠纷给企业带来的不良影响。

八、及时解决客户的投诉企业必须及时解决客户的投诉,用科学的、合理的解决方案,做到态度友好、热情周到,为客户营造良好的收费氛围,以确保客户可以无忧无虑地支付物业费用。

九、鼓励缴费鼓励缴费而非惩罚,通过给予客户一定优先服务,实施折扣政策等激励措施,让客户更积极主动地缴交物业费,提高物业管理服务质量。

总之,催费收费管理是物业管理的重要内容,要想有效的完成催收任务,既要遵循有效的催费规则,又能保障好客户的福祉。

物业费常用催缴话术

物业费常用催缴话术

催缴话费话术一、催费对象:每次都说会来交费,却总不来的业主催费话术:1、您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦记着来这边缴费了。

2、像您平时比较忙,还经常出差,也可以考虑银行转账啊,我们这边有工行和建行的,您看哪个比较方便啊?3、您好,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。

(针对曾答应说要银行转账的业主)4、您好,刚财务通知我,您的物业费还未到账哦,所以我赶紧打电话给您,看是不是转账遇到什么问题?(答应某天转账,到期却未转账的业主)二、催费对象:因房屋问题拒交物业费或苑区设施不完善有意见的客户催费话术:1、您好,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。

2、您好,这个事情,物业服务中心肯定会尽全力去帮你和地产/施工方协商,但是相对的,也希望您能配合我们及时的缴交物业费。

三、催费对象:欠费时间较短,平日联系多,彼此认识的业主催费话术:1、我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。

连我也开始怀疑自己的工作能力了。

说实话,我知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作、休息。

每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了,真的让我很为难。

今天早上,我们部门开会,因为收费问题,我还挨批来着。

四、催费对象:能联系上业主,但业主一直以工作忙、不在家、没时间来交费等为原因拖欠费用,且迟迟不露面,不交费的客户催费话术:1、您好,很久没见你回来了。

工作很忙吧!对了提醒您一下,物业费每月8日交,别搞忘了哟!2、您好,系统显示您X月物业费暂未结清,是不是比较忙,把这事忘了啊?五、催费对象:部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒交物业费(如房屋久未出租、公摊水电不合理等等),在已经过多次解释沟通(我方无责时),或已解决该问题(我方有责任时),但对方仍不肯缴纳物业费,想借机得到进一步好处或实惠的业主。

欠费未缴原因分析报告

欠费未缴原因分析报告

欠费未缴原因分析报告
根据我们的调查和分析,我们认为以下是欠费未缴的原因:
1. 经济困难:许多客户欠费未缴的主要原因是由于经济困难。

在当前不稳定的经济环境下,一些客户可能面临着财务压力,导致他们无法按时支付账单。

2. 疏忽或遗忘:一些客户可能由于疏忽或遗忘而未能及时支付费用。

他们可能忙于其他事务,或者没有及时收到账单提醒,从而错过了付款日期。

3. 不满意服务质量:在一些情况下,客户可能因为对服务质量不满意而选择不支付费用。

这可能是由于公司的产品或服务未能达到客户的期望,或者存在一些问题或纠纷导致客户拒绝支付。

4. 系统错误:有时候,欠费未缴可能是由于系统错误或技术故障导致的。

例如,客户可能已经支付费用,但系统未能正确记录,导致出现了欠费未缴的情况。

5. 意愿不支付:在一些个别情况下,客户可能出于自身原因,故意选择不支付费用。

这可能是因为他们对公司或服务提供者有意见或不满,或者认为相应的费用不合理或过高。

除了以上的原因,还可能存在其他特定情况导致欠费未缴。

针对每个情况,我们建议采取相应的对策和解决方案,以减少欠费未缴的发生,并提高客户满意度。

这可能包括改善客户服务
质量、提供更多的付款渠道和方式、加强财务管理和催缴措施等。

总之,要降低欠费未缴率,我们需要认真分析和理解客户的欠费原因,并采取相应的措施来解决问题。

通过改进服务质量、提供更便捷的支付方式和加强沟通,我们可以预防欠费未缴情况的发生,保持良好的客户关系。

催缴话费方案

催缴话费方案

催缴话费方案引言在现代社会中,通信设备已经成为人们生活中不可或缺的一部分。

无论是手机、固定电话还是宽带网络,都需要及时催缴话费以保持正常使用。

然而,有时用户会因各种原因而拖欠话费,给通信运营商和用户本人造成困扰。

为了解决这一问题,我们需要制定一套催缴话费方案,以帮助通信运营商高效催缴欠费用户的话费。

催缴渠道为了提高催缴效果,我们需要充分利用各种渠道与欠费用户进行沟通。

以下是推荐的催缴渠道:1.短信催缴:通过向用户发送短信提醒其缴纳欠费款项。

短信提醒应明确指出欠费金额、欠费截止日期以及缴费方式等重要信息。

催缴信息应简明扼要,避免过多冗余内容。

2.电话催缴:通过电话与用户直接进行沟通,提醒其支付欠费款项。

电话催缴应注意礼貌与耐心,尽量了解用户的情况,并给予合理的缴费建议。

3.邮件催缴:对于一些大额欠款用户或重要客户,可以考虑通过邮件方式进行催缴。

邮件内容应明确列出欠费明细和截止日期,并提供缴费链接或账户信息。

4.APP推送催缴:对于具有通信运营商APP的用户,可以通过APP推送消息的方式进行催缴。

催缴通知应简明扼要,方便用户快速完成缴费操作。

催缴策略除了选择合适的催缴渠道外,还需要制定一些催缴策略,以提高催缴成功率。

以下是一些常用的催缴策略:1.分阶段催缴:根据用户的欠费情况,将催缴过程分为不同阶段。

在每个阶段,制定相应的催缴措施和时限。

例如,在第一阶段可以通过短信提醒用户,第二阶段则采取电话催缴等策略。

2.提供优惠缴费方式:为了鼓励用户及时缴纳欠费款项,通信运营商可以提供一些优惠缴费方式。

例如,提供一定的折扣或奖励积分等。

这样可以给用户一定的经济刺激,促使其尽快缴纳欠费。

3.催缴记录与统计:建立催缴记录与统计系统,及时记录每一次催缴的情况,包括催缴方式、催缴成功率等信息。

通过分析统计数据,可以不断优化催缴方案,提高催缴效果。

4.法律手段:在严重欠费情况下,需要采取法律手段进行催缴。

通信运营商应与相关部门合作,根据法律规定采取适当的法律程序。

现场催费服务要点

现场催费服务要点

现场催费服务要点
提供现场催费服务是一项需要高效、专业和耐心的工作。

以下是现场催费服务的要点:
1. 沟通技巧:与客户沟通时要保持礼貌、耐心,倾听客户的需求,了解其情况,建立良好的沟通氛围。

2. 准备充分:在催费之前,要对客户的账户情况有充分了解,包括欠费金额、欠费时长等信息,以便有效地进行催费。

3. 解释清楚欠费原因:向客户清晰解释欠费的原因,包括费用明细和截止日期等,确保客户了解为何需要催费。

4. 提供解决方案:主动提供解决欠费问题的方案,包括分期付款、延期付款等灵活的支付方式,以满足客户的需求。

5. 协商能力:具备协商技巧,能够灵活应对客户的各种情况,寻找双方都能接受的解决方案。

6. 明确后续步骤:在催费过程中,明确后续步骤,包括可能的追加费用、逾期处理措施等,让客户清楚后果。

7. 提供相关证据:如有必要,提供客户相关的账单、合同等证据,让客户更加清楚欠费的依据。

8. 保护客户隐私:在催费服务中,要保护客户的个人隐私信息,合法、合规地进行催费工作。

9. 记录催费过程:记录催费的过程,包括沟通内容、客户反馈等,以备后续查证和跟进。

10. 灵活应对:面对客户可能的抗拒或情绪波动,要有足够的心理准备和灵活应对的能力。

11. 培训与提升:不断进行培训,提高团队成员的专业水平和服务质量,以提升催费效果。

通过以上要点,能够更好地进行现场催费服务,维护公司与客户之间的良好关系,达到催费的目的。

业主不交费的处理技巧

业主不交费的处理技巧

业主不交费的处理技巧1. 最“死板”的催费技巧:无限次上门催缴,直到业主前来物管处缴纳为止。

2. 最“损人”的催费技巧:打电话给其公司,跟他领导提及此事,让领导转告给业主。

3. 最“温馨”的催费技巧:平时多多关心业主,了解业主家庭背景,平时多多关心其家的小孩和老人,把他们当成自己亲人一般对待,当他们遇到求助或困难时及时帮助,到时候你去催费时业主也会不好意思,就只能让你上门拿钱。

4. 最“狡猾”的催费技巧:每年儿童节和重阳节等节日举办一些集体外出游玩活动,明确表示只有不欠费业主才能参加,业主会考虑到家中小孩和老人的感想,积极缴纳物业管理服务费,从而得到“双赢”运作。

5. 最“难堪”的催费技巧:在路上碰到两业主在聊天,一家欠费一家不欠费,你可以过去跟欠费的业主讲“您好,您家的物业费要交咯,他家早交了呢”。

6. 最“有效”的催费技巧:当然是把服务做的更好,就像一句广告语一样“没有最好,只有更好”,以超值的服务赢取更多业主的心。

7. 最“便利”的催费技巧:现在社会的运转速度非常快,有很多业主早出晚归,我们物业人员很难有时间跟业主进行沟通,就写一张小便利条贴在他们家门口,等他们下班看到了会主动抽时间前来物管处缴纳。

8. 最“人性化”的催费技巧:把业主的事当成自己的事,尽快把业主反映的问题反馈给上级领导,并及时跟进此事,速度解决此事,并在事后做好回访工作,从而得到业主的认同,自然而然业主会主动缴纳所欠费用。

9. 最“残酷”的催费技巧:通过法律途径,给长期欠费不交的业主送去法院传票,通过打官司迫使业主缴纳所欠费用。

10. 最“含糊”的催费技巧:给欠费较多的业主送去《物业服务等级收费标准》,让他自己来算这笔帐,并检查我们工作哪几点没做到位,如果都做到位了,就是业主自己的思想没有到位,意思就是请尽快抽空前来物管处交纳所欠费用。

物业催费技巧培训内容

物业催费技巧培训内容

物业催费技巧培训内容物业催费是物业管理中的重要环节,对于保障物业的正常运营和维护小区的良好居住环境具有至关重要的作用。

为了提高物业催费的效果,以下是一些催费技巧的培训内容。

一、催费方式选择1.书面通知:物业管理公司可以通过邮件、短信、信函等方式,向业主发送催费通知。

通知中应明确欠费金额、缴费截止日期以及缴费方式,以便业主清楚了解欠费情况并尽快缴纳费用。

2.上门催费:物业管理公司可派专人上门催费,与业主面对面沟通,解释欠费原因、后果和催缴措施,并协助业主选择合适的缴费方式。

3.电话催费:物业管理公司可以通过电话与业主进行沟通,提醒业主及时缴费,并解答业主可能存在的疑问。

二、催费沟通技巧1.友好沟通:在催费过程中,物业管理公司的工作人员要保持礼貌和友好态度,理解业主的困难和需求,并尽力提供帮助和解决方案,以建立良好的沟通关系。

2.耐心倾听:在与业主沟通时,要倾听业主的意见和建议,并根据业主的反馈及时调整催费方式和策略,以提高催费效果。

3.解释细节:在催费过程中,物业管理公司要向业主解释清楚欠费原因、后果和催缴措施,让业主充分了解相关情况,并明确缴费的重要性和紧迫性。

4.提供便利:物业管理公司可以提供多种缴费方式,如银行转账、支付宝、微信支付等,以方便业主缴费,并提供操作指引和技术支持,确保业主能够顺利完成缴费流程。

三、催费策略优化1.多渠道提醒:除了书面通知和电话催费外,物业管理公司还可以通过小区公告栏、微信群等多种渠道提醒业主缴费,增加催费的曝光率和覆盖范围。

2.适时提醒:物业管理公司可以在业主较为宽裕的时间段提醒缴费,如月末发工资前、节假日前等,以增加业主缴费的主动性和积极性。

3.特殊情况处理:对于遇到特殊情况无法按时缴费的业主,物业管理公司可以与其协商制定分期付款或延期缴费的方案,以减轻业主的经济负担,并避免因此引发纠纷和投诉。

4.奖惩机制:物业管理公司可以设立缴费优惠政策,如提前缴费享受折扣、按时缴费参加小区活动等,以激励业主按时缴纳物业费,并及时公示符合条件的业主名单,增加居民参与的积极性。

欠费收缴情况汇报

欠费收缴情况汇报

欠费收缴情况汇报尊敬的领导:根据公司要求,我对欠费收缴情况进行了汇报,具体情况如下:一、欠费情况概述。

截止目前,公司欠费情况总体较为稳定,但仍存在一些问题需要及时解决。

其中,部分客户因各种原因导致欠费,严重影响了公司的资金流动和经营效益。

二、欠费原因分析。

1.客户支付意识不强。

部分客户缺乏支付意识,导致欠费情况屡禁不止。

2.经济形势不佳。

受宏观经济形势影响,部分客户经营状况不佳,难以按时支付费用。

3.管理不严。

公司内部管理存在一定漏洞,导致欠费情况得不到及时发现和解决。

三、欠费收缴措施。

为了解决欠费问题,公司采取了以下措施:1.加强客户沟通。

通过电话、短信等方式,加强与客户的沟通,提醒其及时支付欠费。

2.建立健全的收费制度。

加强内部管理,建立健全的收费制度,确保账目清晰、明了。

3.加大催费力度。

对于长期欠费客户,加大催费力度,通过法律手段解决欠费问题。

四、欠费收缴效果。

经过一段时间的努力,欠费收缴工作取得了一定成效。

欠费客户中有一部分已经按时支付了欠费,公司的资金流动得到了一定程度的改善。

但仍有部分客户未能及时支付欠费,需要进一步加大收缴力度。

五、未来工作展望。

在今后的工作中,公司将继续加强客户管理和内部监管,建立健全的收费制度,加大催费力度,确保欠费收缴工作取得更好的效果。

综上所述,欠费收缴工作是一项重要的经营管理工作,需要公司全体员工的共同努力。

希望领导能够给予更多的支持和指导,共同推动欠费收缴工作取得更大的成效。

谨此汇报。

此致。

敬礼。

百度文库文档创作者。

2023年1月12日。

催费话术技巧

催费话术技巧

催费话术技巧
催费是企业或个人收回欠款的重要步骤之一。

然而,很多催收人员在催费时往往会遇到客户的推脱、拖延、甚至敌对情绪,从而降低了收款率。

因此,掌握一些催费话术技巧非常必要。

一、礼貌语言
催收人员需要保持礼貌,使用礼貌的语言。

例如,可以先用问候语打招呼,然后自我介绍,并感谢客户过去的合作。

这样的语言可以让客户感受到尊重,增加合作的可能性。

二、表达清晰
在催费时,催收人员需要表达清晰,简明扼要地说明客户的欠费情况和还款要求。

可以使用简单的数字和时间,让客户更容易理解。

同时,需要强调还款的紧迫性和必要性,让客户意识到逾期还款的后果。

三、掌握主动
在催费时,催收人员需要掌握主动,不要被客户牵着鼻子走。

可以采用主动提问的方式,引导客户回答问题,从而更好地了解客户的情况和需求。

同时,需要表现出自信和决心,让客户感受到企业的实力和决心。

四、提供方便
在催费时,催收人员可以提供方便,帮助客户更容易地还款。

例如,可以提供多种还款方式,让客户选择最方便的还款方式。

同时,可以提醒客户注意还款日期和还款金额,避免逾期还款。

五、善于沟通
在催费时,催收人员需要善于沟通,了解客户的情况和需求。

催费方案和计划

催费方案和计划
对于比较好说话的老客户,可以这么说:“亲,您一直都是我们最棒的客户呢。您可能忙忘了,您有一笔费用还没交哦,就像您平时照顾我们生意一样,咱们把这笔小费用结清了,这样咱们继续愉快地合作下去呀。”
对于那些比较难搞的客户:“朋友!咱这账可不能一直拖着呀。您看您享受了我们的服务或者产品,就像去餐馆吃饭得买单一样,这费用该交啦,不然我们也很为难的,大家都是在商言商嘛。”
2. 总结与反馈(持续进行)
2表示理解。然后可以和客户商量一个还款计划,比如分几期交,每期交多少。但要签订一个简单的还款协议,保障我们的权益。
二、催费计划。
# (一)第一阶段(第1 2周)
1. 电话催费(第1周)
每天安排专人拨打20 30个电话催费。上午主要拨打那些比较好沟通的客户,下午可以尝试联系一些稍微难搞的客户。打完电话后,当天整理通话记录,把答应缴费的客户和需要继续跟进的客户区分开来。
2. 邮件催费(第2周)
针对那些电话联系不上或者没有回复的客户,发送催费邮件。每周一和周四集中发送,每次发送的邮件数量根据未联系上的客户数量而定。发送完邮件后,注意查看是否有邮件退信的情况,如果有,要及时更新客户的邮箱信息。
# (二)第二阶段(第3 4周)
1. 短信催费(第3周)
给所有还未缴费的客户发送短信催费通知。短信在每周二和周五发送,这样可以起到一个持续提醒的作用。同时,把短信发送的情况记录下来,比如哪些客户短信发送成功,哪些客户因为手机号码错误等原因发送失败。
3. 短信催费。
短信适合作为一种提醒方式。短信内容要简短精悍,例如:“尊敬的客户,您在[公司名称]有一笔[X]元的费用未缴纳,请尽快缴纳,谢谢!”不过要注意短信的字数限制哦。
# (三)特殊情况处理。
1. 客户对费用有疑问。
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最简单的,你随便走进一家路边店,吃完嘴 一抹说:这么难吃还想要钱啊?看老板不跟 你拼命。
那么,为何部分业主会拖欠物业费,究其原 因是对物业法律、法规不了解,对物业的权 利、义务和应该属于服务的内容不清楚。
目 录
物业管理费的法律依据
业主对物业费理解的 几个误区 物业管理费的构成
物业费催费方法和技巧
第六十七条
违反物业服务合同约定,业主 逾期不交纳物业服务费用的, 业主委员会应当督促其限期交 纳;逾期仍不交纳的,物业服
务企业可以向人民法院起诉
物业管理费的法 律依据
第四十三条
县级以上人民政府价格主管部 门会同同级房地产行政主管部 门,应当加强对物业服务收费
的监督。
物业管理费 的法律依据
其他法规
二. 《合同法》 ○ 第一百零七条:当事人一方不履行合同义务或者履行合同 义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或 者赔偿损失等违约责任。
三. 《物权法》 ○ 第七十二条:业主对建筑物专有部分以外的共有部分,享 有权利,承担义务;不得以放弃权利不履行义务。 ○ 第八十三条:业主应当遵守法律、法规以及管理规约。业主 大会和业主委员会,对任意弃置垃圾、排放污染物或者噪 声、违反规定饲养动物、违章搭建、侵占通道、拒付物业 费等损害他人合法权益的行为,有权依照法律、法规以及 管理规约,要求行为人停止侵害、消除危险、排除妨害、 赔偿损失。业主对侵害自己合法权益的行为,可以依法向 人民法院提起诉讼。
第十六条:纳入物业管理范围的已竣工但尚未出售,或者因开发建设单位原因未按 时交给物业买受人的物业,物业服务费用或者物业服务资金由开发建设单位全额交 纳。
第二十一条:政府价格主管部门会同房地产行政主管部门,应当加强对物业管理企 业的服务内容、标准和收费项目、标准的监督。物业管理企业违反价格法律、法规 和规定,由政府价格主管部门依据《中华人民共和国价格法》和《价格违法行为行 政处罚规定》予以处罚。
物业管理费法律依据
四. 《中华人民共和国合同法》 ○ 第一百八十二条 【用电人交付电费义务】用电人应当按照国家有关规定和当事人的 约定及时交付电费。用电人逾期不交付电费的,应当按照约定支付违约金。经催告 用电人在合理期限内仍不交付电费和违约金的,供电人可以按照国家规定的程序中 止供电。 ○ 第一百八十四条【供用水、气、热力合同】供用水、供用气、供用热力合同,参照 供用电合同的有关规定。
处理拒交的具体应对谈判
技巧 物业纠纷典型案例
● 拒交物业费的情 形及对策
物业纠纷经典案例
房屋出现问题,谁该承担责任? 业主因超过诉讼时效拒交物业服务费
第一节
物业管理费的法律依据
物业管理费 的法律依据
法律
一. 《中华人民共和国民法通则》 ○ 第一百零六条:公民、法人违反合同或者不履行其他义务 的,应当承担民事责任。
ห้องสมุดไป่ตู้
物业管理费的法律依据
三. 发改委《物业管理条例》《物业服务收费管理办法》第四条:国务院价格主管部门会同国务院建设行政主管部门负 责全国物业服务收费的监督管理工作。县级以上地方人民政府价格主管部门会同同级房地产行政主管部门负责本 行政区域内物业服务收费的监督管理工作。 第八条:物业管理企业应当按照政府价格主管部门的规定实行明码标价,在物业管理区域内的显著位置,将服务 内容、服务标准以及收费项目、收费标准等有关情况进行公示。 第九条:业主与物业管理企业可以采取包干制或者酬金制等形式约定物业服务费用。 第十条:建设单位与物业买受人签订的买卖合同,应当约定物业管理服务内容、服务标准、 收费标准、计费方式 及计费起始时间等内容,涉及物业买受人共同利益的约定应当一致。
欠费原因分析及催费 技巧
讲师:李文辉 2020.1
大多数业主都是克己守法的好业主
但个别业主欠缴物业费,欠的理直气壮,欠 的群情激昂,甚至欠出受害者的道德幻想。
他们说,我对物业的服务很不满意!先把我 投诉的问题解决了,再付费!
这个逻辑确实很可笑。你还对政府服务不满 意呢,敢偷漏一分钱税吗?你还对教育质量 不满意呢,不缴一学期费用试试?
物业管理 费的法律 依据
第十五条:业主应当按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费用或者物业 服务资金。业主违反物业服务合同约定逾期不交纳服务费用或者物业服务资金的, 业主委员会应当督促其限期交纳;逾期仍不交纳的,物业管理企业可以依法追缴。 业主与物业使用人约定由物业使用人交纳物业服务费用或者物业服务资金的,从其 约定,业主负连带交纳责任。物业发生产权转移时,业主或者物业使用人应当结清 物业服务费用或者物业服务资金。
物业管理费 的法律依据
法规
一. 《物业管理条例》 第七条:业主在物业管理活动中,履行下列义务:
④ 按照国家有关规定交纳专项维修资金; ⑤ 按时交纳物业服务费用; • 第三十六条:物业服务企业应当按照物业服务合同
的约定,提供相应的服务。 • 第四十一条:物业服务收费应当遵循合理、公开以
及费用与服务水平相适应的原则,区别不同物业的 性质和特点,由业主和物业服务企业按照国务院价 格主管部门会同国务院建设行政主管部门制定的物 业服务收费办法,在物业服务合同中约定。 • 第四十二条:业主应当根据物业服务合同的约定交 纳物业服务费用。业主与物业使用人约定由物业使 用人交纳物业服务费用的,从其约定,业主负连带 缴纳责任。已竣工但尚未出售或者尚未交给物业买 受人的物业,物业服务费用由建设单位交纳。
一. 《业主大会和业主委员会指导规则》 1. 第二十条:业主拒付物业服务费,不缴存专项维修资金 以及实施其他损害业主共同权益行为的,业主大会可以 在管理规约和业主大会议事规则中对其共同管理权的行 使予以限制。
二. 最高人民法院《关于审理物业服务纠纷案件具体应用法律若 干问题的解释》第六条:经书面催交,业主无正当理由拒绝交 纳或者在催告的合理期限内仍未交纳物业费,物业服务企业 请求业主支付物业费的,人民法院应予支持。物业服务企业 已经按照合同约定以及相关规定提供服务,业主仅以未享受 或者无需接受相关物业服务为抗辩理由的,人民法院不予支 持。 第七条:业主与物业的承租人、借用人或者其他物业使用人 约定由物业使用人交纳物业费,物业服务企业请求业主承担 连带责任的,人民法院应予支持。
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