OA规范操作指引
OA操作操作手册
1.1 发起协同事项第一步：点击一级菜单中“协同工作”，选择“新建事项”，浮现下面输入页面，输入标题和正文信息内容第二步：选择“流程”，在选择人员旳页面，选择事项旳有关人员，拟定流程旳流转方式是串行还是并行（系统缺省设立是并行）第三步：点击“添加附件”，选择文献进行上传第四步：点击“立即发送”，即完毕发送1.2 解决协同事项第一步：当系统浮现“A6新消息”旳在线短信提示表达会有新旳协同事项规定进行解决，直接点击消息提示就可以进行事件解决，也可以采用刷新首页，在个人首页旳“我旳待办事项”列表中会浮现要进行解决旳事项，点击“待办事项”，显示事项内容第二步：点击页面上图标，在页面呈现解决窗口，在输入框内填写解决意见和内容。
第三步：点击“继续并提交”，事项解决完毕1.3 查看协同事项第一步：在个人首页点击“我旳跟踪事项”，点击事项标题，在协同页面上图标，在页面右侧呈现解决流程，解决状态分别表达：已办；进行中；待办。
第二步：在协同页面上，拖动页面旳竖向滚动条，在协同正文旳下方呈现解决意见和解决态度1.4发布公示调查第一步：点击一级菜单“公共信息”，选择“公示”、“调查”，列表中会显示所有发布旳公示和调查注：发布公示和调查旳人员必须通过系统管理员进行授权第二步：点击“发布”按钮，填写内容和图片，点击发布。
发布旳公示在单位首页公示调查频道可以看到1.5 运用模板建立协同第一步：选择新建协同，进入“新建协同”旳协同页面，点击“模板调用”。
模板涉及个人设立旳模板和系统设立旳模板，单击某个模板，可以在模板预览中进行模板内容、流程等旳查看。
第二步：拟定了该调用旳模板，鼠标双击模板，系统自动在协同中套用这个模板类型，顾客可以直接使用。
1.6 文档管理文档管理是协助使用者管理个人和单位旳文献，筹划，会议，公文以及审批流转旳多种信息，并提供相应旳编辑，打印，下载，借阅，共享，转发等功能；文档管理涉及我旳文档、单位文档、公文档案、项目文档、综合查询。
OA系统应用操作规范
OA系统应用操作规范总则1.OA系统介绍XXXXX有限公司OA系统采用的是XXX科技有限公司研发的OA增强版V8.0，OA系统的运用目的是为了促进信息传递，减少办公成本，为信息共享提供多种途径，促进公司信息化建设。
2.OA系统功能模块包括2.1个人信息设置2.2审批管理：本系统的重点模块，包括申请管理、审批裁决、检索查阅。
2.3资料柜子：共享文件信息存放模块2.4社区中心：公司内部BBS论坛2.5协同办公：本系统的另一个重点模块3.OA系统审批管理中的表格类别目前系统中的文件分类3.1行政类：本类表格适用行政管理，人事管理，资产管理范畴3.2费用类：本类表格适用财务费用管理3.3报告类：通用报告类别3.4运控管理类：适用于运控部监督检查3.5车管类：适用与公司于车辆相关表格第一章目的、职责1.目的：规范在OA系统中的应用操作，提升对OA系统的整体认知程度，减少失误和选择错误从而影响审批进度和耽误时间。
从以上理由出发制定本操作规范。
2.范围：适用与公司拥有OA账号的员工3.职责3.1信息部：OA系统归口管理部门，有如下职责3.1.1负责制定OA系统规章制度；3.1.2负责OA系统核心工作流程设计、修改；3.1.3负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；3.1.4负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；3.1.5负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；3.1.6组织操作培训；3.1.7搜集、整理优化系统的需求；3.1.8负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督。
3.1.9负责OA系统软件的开发升级管理；3.1.10负责OA系统的数据备份；3.1.11负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；3.1.12负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；3.1.13负责系统用户注册、注销等管理；3.1.14负责文件柜功能模块各单位书写权限的设置。
3.2行政人事部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA操作必备指导书
OA 操作必备指导书OA 操作指南一:完善自己资料1 大家进入OA 后，首先须完善自己的个人资料 2接着会出现如下画面3密码修改 为了避免其他人登录自己的账号引起不必要的烦 恼个人一定要修改登录密码如若不记得登录密码能够找网管或 者者李怀龙还原为原始密码。
个人信息设置红色箭头必埴I 确定］［取消 ］究码修改 栏目设置 空间导航设置 菜单设置 面板设置 至看存储空间个人密码设置二代理人设置这里所讲的代理人，是指当您在请假当中，或者者出差，为了使流程签批不受阻，在这里能够设置一个帮您签批的人。
□代JS人SteBK O结束日明代起内容O消息提示设Ii嶂页2。
条央0*记豪共仅 B页上一页'O个人设置' »29在代理人空白处单击 即可弹出下列对话框》请选择畲网页对话框区］确定仁豪家具 三支K P 已选择［保存为组］取消,代号内耳0t»n a⅛χ回会议曰序的I 而仁豪家具发展有限公司□体系苣理部苗荣平成强豪银 一掾利颖海兴可星兴鹏' 吴黄张陈刘8限邓文李管员 员 任员品理长长长 理主专用营班队队营 政政公舍房安队工工络 行行办宿厨保车电电网I确定I I 取消］三文档中心针对现在所有人已经上传了ERP里面的文档，但是还不明白如何让其他人能够看到自己的文件。
现针对公共文件夹与部门文件夹做一个比较。
公共文件：这个文件夹要紧是针对跨部门共享资料的文件夹, 只有上传到此文件夹的文件才能被其他部门的职员看到。
因此请大家整理下列自己的文件与文件夹，那些是本部门看的，那些是跨部门看的。
部门文件夹：这个文件夹要紧是针对本部门的人共享资料的文件夹，在此文件夹里的文件，跨部门是看不到的。
只有本部门的人员才能看到此文件夹。
现就对此文件夹的区别用图展示给大家看一下。
现用行政部彭雅俊的账号登陆*ffixn 公司文档一■■ -Jta .j HfirtW^SSSl 大小&庭人修ZwlHWX.2011-10-29 U17♦人力费对电.♦.二;主产中心货制 . 羽龙中心侨昌♦*力中心费收♦d*β≡U∣β ♦匕口烹♦两-VGM,,”•；♦5fft≡≡K≡ ♦*vt∙SH≡ ♦2的＞姿以篇29HXIS公文整案你自开箴个文件妥1个公共文件1个Bn文件2011-10-291411共1页1■页上一支T-树型结柱」文档中心•⅛∙∏rh•集团，也三C公司文档当前文档英：公司文档-财务中心资料公共文件J和I；内银翎文档央SH 欷厂生产斛L ®.呼爰m¾a嚣≡ 行政中心费料S 生产中心费料≡、研发中心费料 , 菅销中心费打 $ 国际部资气箱y 物控部资界箱y 枭购部资气箱于审计部资“箱大小初建人修改时间李怀龙2011-10-2914:14每页句条，共1条记录共1页I营页›总经办资“箱；司项目文者♦、公文档案用C文僧公司文IS •行政中心货H -行Rl B在自己所在部门是能够看到2个文件夹的因此假如大家有需要让其他部门看到的文件，务必要放入公共文件夹里。
oa系统使用规范
OA系统使用规范1. 引言OA系统（Office Automation System，办公自动化系统）是指为提高公司内部工作效率而开发的一种集成化的办公信息化系统，能够帮助企业实现信息共享、流程自动化和工作协同。
为了更好地利用和管理OA系统，以下是OA系统使用规范。
2. 登录与权限2.1 登录OA系统•使用个人账号和密码登录OA系统；•不得将个人账号和密码分享给他人或将登录态保留在公共设备上；•在公共设备登录时，务必在使用完毕后及时退出；•定期修改密码，确保账号安全。
2.2 权限管理•OA系统管理员负责分配和管理用户权限；•不得未经授权随意更改他人权限；•普通用户不得将系统管理员权限滥用。
3. 日常使用规范3.1 系统界面•OA系统界面应简洁、直观；•不得进行任何形式的界面破坏、恶意篡改；•如发现界面异常或问题，及时向系统管理员反馈。
3.2 文件管理•文件应按照一定规范进行命名，便于检索和管理；•禁止非法复制、删除、修改他人文件；•上传文件时，注意文件大小和文件格式限制；•及时清理过期、无用的文件，保持系统的整洁和有效性。
3.3 信息沟通•在系统内逐级发送邮件、留言或公告，确保信息的准确传递；•信息内容应简明扼要，避免冗长和废话；•不得发送未经审批的商业广告或违法信息。
4. 工作流程规范4.1 请假流程•请假需通过OA系统提交请假申请，包括假期类型、开始时间、结束时间等信息；•批准请假申请的上级应在24小时内予以审批或驳回，并在OA系统内进行回复；•请假期间，及时更新请假状态和返岗时间。
4.2 任务分配•任务应通过OA系统分配给相应负责人；•负责人应及时接收任务、明确任务的具体内容和完成期限；•完成任务后，及时在系统内更新任务状态和备注。
4.3 会议管理•会议应提前在OA系统内发布会议通知，并邀请相关人员参加；•会议记录、会议纪要等相关文档应上传至OA系统；•参会人员应准时参加会议，并在会议纪要中签字确认。
OA系统管理操作指引
OA系统管理操作指引
1 目的
为规范使用公司OA系统，提高信息传递效率，提高办公自动化程度，特制定本操作指引。
2 适用范围
本指引适用于各部门使用公司OA管理系统处理公文、协同、邮件的过程3 职责
3.1 各部门负责人负责审核和批准以部门名义通过OA系统向其他部门发送各
种公文、协同、公告，负责审核和批准以部门名义向集团公司相关职能
部门报送的公文、邮件。
3.2 工程部负责VPN系统维护及与集团信息部的联络。
3.3 行政人事部负责新员工入职后OA工号及权限的申请。
4 方法和步骤
4.1 OA管理系统的使用
4.1.1 各部门工作人员因工作需要，可向其他部门人员发送协同。
4.1.2 以部门名义向其他部门发送备忘录和其他重要文档，必须经部门负责人
审核批准，遵照公司相应审批权限建流程进行发送。
4.1.3 各部门工作人员需妥善保管自己的登录帐号和密码，每个工作日必须登
录最少一次，及时查看和处理文档；离开计算机后，应及时注销并退出
登录状态，防止重要信息泄密。
4.1.4 各部门/重要岗位负责人、OA流程授权人遇公差、告假等工作日不在岗
的情况，应通过公司信息平台发布通知，必要时对OA公文处理权限进行公开限时授权，以便各部门建立有效流程并保障办结时效。
4.2 系统故障的处理
4.2.1 各部门人员严格遵守公司规定，严禁使用感染病毒的软盘、U盘、光盘
和下载携带病
毒的文件到本地硬盘，严禁非工作需要上网浏览无关网页。
4.2.2 在使用OA系统过程中，发现问题应及时报告工程部处理。
5 记录表单
无。
OA基本概念及操作指引
OA基本概念及操作指引百科名片OA系统流程图OA ,办公自动化，OA是OffiCeAUtOnIation的简写，是现代利用电脑进行全自动的办公，目的是提高效率。
OA也是OffiCeACtiOn（审定通知程序，审定通知行为）的缩写，是国家知识产权的审查意见书的英文翻译。
目录展开一、OA概念1、OA基本概念OA的核心问题是如何提高日常的办公效率问题。
因此我们日常工作的所有内容都能够归入OA处理的范畴，如文字处理、文件誉写、传真、申请审批、办公用品、公文管理、会议管理、资料管理、档案管理、客户管理、订货销售，库存管理，生产计划，器材需求，技术管理，质量管理，成本、财务计算、劳资、人事管理……等等，那么这些都是日常办公工作的处理范围。
大连泛东软件-助推企业精细化管理之路但是我们发现OA承载过多，那到底办公自动化应该包含那些内容：广义讲，关于提高我们日常工作效率的软硬件系统，包含打印机、复印机与办公软件都是能够成为OA系统。
狭义上讲，OA系统是处理公司内部的事务性工作，辅助管理，提高办公效率与管理手段的系统。
2、协同OA定义协同办公（OA）软件就是使用Internet/Intranet技术，以“工作流”为引擎、以“知识文档”为容器、以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理与决策提供科学的根据。
在基础OA的应用上，可供企事业机构自行灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录架构、信息门户框架，以更便利、更简单、更灵活、更开放的满足日常OA办公需求。
3、协同管理定义在协同OA的应用基础之上，以增强型的工作流为引擎、融合知识管理套件、并加入更广泛的日常业务工作管理包含客户资源的管理等，最要紧的三个方面就是要实现信息的协同、业务的协同与资源的协同，企业的各类资源，包含人、财、物、信息与流程构成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
OA使用手册
提供丰富的配置选项，如节点属性、流转条件、参与者设置等，以满足不同业 务场景的需求。同时支持版本管理和权限控制，确保流程定义的准确性和安全 性。
流程实例创建与启动过程
创建流程实例
用户可在系统中发起新的流程实例，填写相关信息并选择参与者，系统根据流程 定义自动生成实例。
启动过程
流程实例创建后，系统自动发送通知给相关参与者，并引导他们完成各自的任务 。同时，系统提供实时监控和提醒功能，确保流程顺利推进。
。
现状
目前，OA系统已经成为企业、政府等组织内部不可或缺的管理工具之一，实现了办公 流程的自动化、标准化和规范化，提高了工作效率和管理水平。同时，随着云计算、大 数据等技术的不断发展，OA系统也在不断升级和完善，向着更加智能化、个性化的方
向发展。
适用范围与优势
适用范围
OA系统适用于各类企业、政府机构、事业单位等组织内 部办公管理，特别是对于办公流程繁琐、文档管理混乱、 信息共享不畅等问题较为突出的组织更具实用价值。
07 协同工作模块详 解
任务分配、接收和完成情况跟踪方法
任务分配
在OA系统中，管理员或项目负 责人可以创建任务并分配给指定 成员。分配任务时，需明确任务 目标、截止日期及相关附件信息
。
任务接收
成员在接收到任务后，系统将自 动发送提醒通知。成员需确认任 务要求，如有疑问可在系统内与
分配人进行沟通。
。
THANKS
感谢观看
效运转。
文档管理模块
01
02
03
04
文档上传
支持多种格式文档上传，如 Word、Excel、PDF等。
文档分类
可对上传的文档进行分类管理 ，方便用户快速查找所需文档
OA系统操作说明文档
2024/1/26
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操作手册下载链接提供
官方网站
在OA系统官方网站“帮助与支持 ”或“文档下载”等栏目下，提 供操作手册的下载链接。
2024/1/26
内部文档库
通过公司内部文档库搜索“OA系 统操作手册”，即可找到并下载相 关文档。
电子邮件
将操作手册作为附件，通过电子邮 件发送给需要的人员，以便其随时 查阅。
自定义工具栏
用户可根据个人需求自定义工 具栏按钮。
14
工作区功能说明
文档编辑区
用于输入和编辑文档 内容，支持文本、表 格、图片等多种内容 格式。
滚动条
通过滚动条可上下左 右浏览文档内容。
标尺
显示文档的页边距、 段落缩进等排版信息 ，方便用户进行排版 调整。
状态栏
显示当前文档的状态 信息，如页数、字数 、修改状态等。
系统将发送重置密码链接或验证码到 您的邮箱或手机，按照提示操作即可 重置密码。
2024/1/26
根据提示选择找回密码的方式，如通 过注册邮箱或手机号找回。
若无法通过上述方式找回密码，可联 系系统管理员协助处理。
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主界面功能介绍
2024/1/26
11
菜单栏功能说明
01
02
03
文件
包含新建、打开、保存、 另存为、打印等文档基本 操作。
用户可自定义文档分类，便于 文档的查找和管理。
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输 入关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编 辑权限，确保文档安全。
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信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告 、新闻等。
OA办公平台使用规范
×××××××股份有限公司协同OA平台管理规范为有效使用协同管理软件OA，改进工作方法，提高沟通效率，特制定本规范。
适用范围：一、新员工入职和离职的账号管理⏹新帐号开通流程申请人→部门经理→人事专员分配编号→OA系统管理员流程操作规范说明：1、公司目前系统管理员由×××担任；2、申请人所在部门向系统管理员申请新员工系统帐号（员工编号）时，必须列出：姓名、部门、岗位及职务；（由人事统计提供员工编号）3、系统管理员添加员工编号及相关权限后，通过信息方式通知本人，要求有欢迎用语，如”＊＊，你好！欢迎加盟××××！”4、行政人资部负责对新员系统操作培训，并进行书面考核。
5、考虑到信息安全，员工的密码必须在8位以上，并且数字与字母混合使用，30天修改一次，员工离开自己控制范围内时，必须退出系统或者锁定系统。
⏹新员工入职学习✧首次登陆系统后，必须第一时间完善自己的个人信息（含个人照片）。
✧必须阅读规章制度模块中的《××××员工手册》、《×××协同办公平台使用规范》等相关文件。
✧与本职位相关信息可到知识地图中查找。
⏹员工离职✧人事要第一时间通知系统管理员进行账号的处理。
二、日常使用规范⏹工作日记（操作路径：个人事务－工作日记）数量要求：结合考勤记录的天数，有与考勤数据相符的日记记录。
同时正常情况下要求当天的日记当天下班后及时记录，特殊情况(比如出差，不具备上网条件时)需要在返回公司后的第二天中午之前进行“补记”。
每缺少一天的日记记录或每有三次不能当天及时记录，按每次扣减考核分0.5分计算。
质量要求：日记除达到每天及时记录的要求，还需要能够准确、客观的反映当天的重要工作情况，以便为以后的工作回忆提供帮助。
OA工作流操作指南
OA工作流操作指南xx管理—信字（2006）59 号签发：各部门：为更好地运作OA工作流，符合实际需要，得到实际运用，现制定《OA工作流操作指南》如下，请知照执行。
一、步骤1：请每天一上班就打开OA系统界面，点击“OA/公共事务/工作流”，看有否“待办工作”或需要“新建工作”，下班时也如此操作；总之，养成随时关注工作流的好习惯。
二、步骤2：请阅看并记住你可能要操作的工作流目录清单，已按部门管理职能，设计有53个网上办公工作流流程，今后将会逐步根据管理需要增加或修正已有的工作流。
1、“行政管理（管理部）”方面的工作流（共12个）：⑴行政管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用）⑵厂级公开告示类别文稿签发流程；（已运用）⑶直达报告流程；（已运用）⑷奖励和处罚决定发布流程；（已运用）⑸厂级会议申报流程；（已运用）⑹调休和考勤谅解流程；⑺用车申请流程；⑻外出请假流程；⑼公司内部抱怨单处理流程；⑽各级经理月度考核流程；⑾工程项目完工验收流程；⑿一般事务的报请报备流程。
（已运用）2、“人力资源管理（管理部）”方面的工作流（共5个）：⑴人力资源管理制度性文件（新增、修改、废止）的审核签发存档流程；（已运用）⑵员工招聘和入职流程；⑶岗位申请调动审批流程；⑷辞工（离职）手续办理流程；⑸员工（试用/转正/晋升/降级等）调薪流程。
（已运用）3、“ISO质量体系管理（管理部）”方面的工作流（共2个）：⑴ISO质量手册、程序文件及内外审、管理评审文件的报批流程；（已运用）⑵ISO作业指导书、质量记录的文件报批流程。
（已运用）4、“信息管理（信息部）”方面的工作流（共3个）：⑴上网申请流程；（已运用）⑵公司信息系统权限申请流程；（已运用）⑶项目开发的建立、评核、批准流程。
（已运用）5、“财务管理（财务部）”方面的工作流（共5个）：⑴预付款项审批控制流程；⑵管理岗位的个人费用（岗位核定标准内）报销流程；⑶因公借支申请审批流程；⑷奖金和补贴发放流程；⑸效益工资的发放流程。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统管理操作指引
OA系统管理操作指引OA（Office Automation）系统是现代企业办公自动化的核心应用系统，对于提高企业办公效率、优化管理流程、降低办公成本等方面都起到了重要作用。
本文将为大家介绍OA系统的管理操作指引，以帮助企业充分发挥OA系统的作用。
一、OA系统管理的重要性1.提高办公效率：OA系统可以实现业务流程的标准化、自动化，提高工作流程的效率，减少人力资源的浪费。
2.优化管理流程：OA系统可以对企业各个业务流程进行规范、集中管理，减少各项业务操作的时间和成本，提升管理水平。
3.提高数据的准确性：OA系统可以实现数据的集中管理和共享，避免数据的重复录入和误操作，确保数据的准确性和一致性。
4.加强内部协作：OA系统提供了内部通讯、知识分享、协同办公等功能，方便各部门之间的沟通协作，提高团队的协同效率。
二、OA系统管理的基本原则1.规范使用：所有用户必须按照公司规定的操作流程和权限来使用OA系统，不得私自修改系统设置、查看和操作与本职工作无关的数据。
2.安全保密：OA系统包含公司的重要信息和数据，必须加强安全保密工作，防止信息泄露和非法操作，建立健全安全策略和权限管理制度。
3.维护更新：OA系统定期进行维护和更新，确保系统的稳定运行和功能的完善，及时修复系统漏洞和问题。
4.培训与交流：公司必须定期组织OA系统培训，使所有用户掌握系统的基本操作技能，提高系统的使用效果。
同时，建立用户交流平台，及时解答用户的问题和反馈。
三、OA系统管理的操作指引1.用户权限管理要合理分配和管理用户的权限，遵循"最小权限原则"，即用户只能获得完成工作所必需的最低权限，防止不必要的数据泄露和误操作。
2.数据管理对于重要数据，应进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。
定期对数据库进行维护和清理，删除无效或过期的数据，保持系统的运行效率。
3.业务流程管理根据公司的业务特点和需求，对OA系统的业务流程进行规划和设计，制定标准的流程操作规范，并及时调整和优化流程，提高流程的效率。
OA办公系统使用规范
OA办公系统使用规范一、简介二、账号使用规范1.员工在初次使用OA办公系统前，需要向管理员申请账号，且每个员工仅限使用一个账号。
账号使用应妥善保管，不得转让或共享给他人。
密码应定期更换，并采取强密码，确保安全性。
2.不得恶意注册账号或冒用他人身份进行操作。
三、系统操作规范1.使用OA办公系统时，请先登录系统并确保自己的信息真实完整。
2.在使用系统操作时，请按照指引进行操作，不得执行未授权的操作或入侵系统。
3.不得批量操作系统，以免发生错误或对系统造成影响。
4.使用OA办公系统进行办公处理时，应尊重他人的工作安排和隐私，不得擅自查看、修改或删除他人的数据。
5.禁止发布、传播或存储违法、有害、淫秽、侮辱、恶意攻击他人等不当信息或内容。
6.禁止利用OA办公系统进行商业活动，包括但不限于买卖商品、提供服务等。
四、系统数据规范1.使用OA办公系统进行文件上传时，应确保文件真实、合法和安全。
禁止上传含有病毒、木马或恶意代码的文件。
2.不得删除、篡改或移动他人的数据，也不得非法获取、阅读、复制或传播他人的数据。
3.使用OA办公系统存储公司重要资料时，应备份数据以防止意外丢失，同时，应定期清理冗余数据，确保系统运行效率。
4.对于因个人操作失误或系统故障引起的数据丢失，应立即向管理员报告，并配合进行恢复或修复。
五、系统安全规范1.不得尝试破解、攻击系统或使用未经授权的方式绕过安全控制。
2.不得传播或使用恶意软件，包括病毒、僵尸网络、钓鱼网站等，以保护系统和用户的信息安全。
3.不得尝试窃取、篡改或破坏系统的核心数据和信息。
4.如发现系统存在漏洞或安全隐患，请立即向管理员报告，并配合进行修复工作。
六、违规行为处理规范1.对于违反以上规范的行为，系统管理员有权采取相应的措施进行处理，包括但不限于警告、禁用账号、停止提供服务等。
2.对于涉及法律法规、公司内部规章制度的违规行为，将会按照规定进行处理，并承担相应的法律责任。
oa管理员使用手册
OA管理员使用手册1. 简介OA（Office Automation）系统是一款用于帮助组织提高办公效率的管理软件。
作为OA系统的管理员，你将负责管理系统的配置和用户权限、处理系统问题和故障，并提供技术支持。
本手册将详细介绍OA管理员的职责和常见操作方法。
2. 登录和用户管理2.1 登录系统1.打开浏览器，输入OA系统的网址。
2.在登录页面输入你的用户名和密码，点击“登录”按钮即可进入系统。
2.2 添加新用户1.登录系统后，点击导航栏中的“用户管理”。
2.在用户管理页面，点击“添加用户”按钮。
3.填写新用户的信息，包括用户名、密码、姓名、邮箱等。
4.设置用户权限，例如是否具有管理权限、查看报表的权限等。
5.点击“保存”按钮完成用户添加过程。
2.3 修改用户信息1.在用户管理页面，找到需要修改信息的用户，点击“编辑”按钮。
2.修改用户信息，例如修改邮箱、重置密码等。
3.点击“保存”按钮保存修改。
2.4 删除用户1.在用户管理页面，找到需要删除的用户，点击“删除”按钮。
2.系统会弹出确认删除的提示框，点击“确认”按钮即可删除用户。
3.1 系统设置1.登录系统后，点击导航栏中的“系统管理”。
2.在系统管理页面，点击“系统设置”选项卡。
3.在系统设置页面，你可以修改系统的一些基本设置，例如公司名称、系统默认语言、工作时间等。
4.修改完毕后，点击“保存”按钮保存配置。
3.2 权限配置1.在系统管理页面，点击“权限配置”选项卡。
2.在权限配置页面，你可以设置用户组的权限，例如允许下载文件、允许上传文件等。
3.找到需要修改的用户组，在对应的权限下勾选或取消勾选相应的选项，然后点击“保存”按钮保存配置。
1.在系统管理页面，点击“流程配置”选项卡。
2.在流程配置页面，你可以创建、修改和删除流程，例如请假流程、报销流程等。
3.点击“创建流程”按钮，填写流程名称和详细步骤。
4.配置完毕后，点击“保存”按钮保存流程配置。
集团门户OA系统操作手册
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。
输入您的用户名和密码，“登录”按钮。
如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。
2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。
系统会自动跳转到登录页面。
二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。
2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。
3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。
4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。
5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。
三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。
3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。
四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。
3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。
集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。
系统会显示符合条件的联系人列表。
2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。
3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
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OA规范操作指引
为统一OA审批的规范性，提高审批效率，便于OA流程的检索及审核，依据复华置地《OA 系统管理办法》，现发布如下指引。
适用范围：复华置地集团总部及所属项目公司。
一、关于OA审批主题命名的相关指引
OA审批主题需按如下规则实施
描述示例：
1、OA审批通用主题描述示例：
（1）集团总部：关于XXX中心XXX部门XXX事项的审批
（2）项目公司：关于XXX项目（部门）XXX工程XXX事项的审批
2、行政人力类OA审批主题描述示例：
（1）XXX中心XXX部门XXX考勤补签申请
（2）XXX中心XXX部门XXX出差申请
3、业务类OA审批主题描述示例：
（1）XXX项目目标成本（方案版）的审批
（2）XXX项目（部门）XXX工程第XX期付款的审批
（3）XXX项目（部门）XXX工程结算审批
其他详见附件《复华置地OA流程主题命名规则》OA流程主题命名规
则.xlsx
起草人如未按以上方式操作，审批人可随时驳回流程予以整改。
二、OA其他模块命名的相关指引
1、项目信息：XX项目XX期（XXXX）情况-20XX年X月第X期
例：丽江项目一期(开发报建进展)情况-2015年5月第2期，详细参照OA管理办法第3.5项之规定
2、会议
总部部门例会：XX中心XX部20XX年X月第X周部门例会
项目周例会：XX项目20XX年X月第X周办公例会
专题会：
总部：XX中心XX部关于XXXX的专题会议
项目公司：XX项目XX部关于XXXX的专题会议
三、关于OA审批流程节点效率的相关指引
OA审批流程中每个流程节点的处理时间不得超过6小时，全部流程必须在发起后48小时内结束审批.如遇特殊情况中途撤回或驳回，流程时效按重新发起的开始时间进行计算。
流程起草人应予以催办及提醒审批人。
总部将定期检查流程审批效率并予以公示，对于未按时完成的审批、超时审批的节点，将对流程起草人及审批人在全集团范围类予以通报批评。
四、关于周例会召开的相关指引
总部各部门、项目公司应积极落实周例会制度，通过OA平台完成一整套会议的申请、发布、纪要上传。
会议原则上应在每周周五或次周周一召开，会议召开前应预先在OA上新建会议申请，确认参会人员及会议召开时间、会议室等基本信息；待会议召开完毕后将会议纪要上传至OA对应板块，会议纪要的上传的时限为每周二下午18：00前，对纪要提交不及时或例会未按时召开的各单位将定期在OA上予以公示。
五、关于流程审批的部分操作指引
OA审批中带星号为必填项目，主要内容描述必须按提示填写完整，如：合同审批中的主要内容描述，必须注明合同工期、付款条件、合同范围等关键信息。
OA审批中必须关联前置流程，保证审核时流程的追溯性。
如：采购流程中，采购立项、入围审批、招标文件审批、定标审批、合同审批中每一步审批必须关联前置所有流程；合同付款中，必须关联合同审批及前几次付款的审批等。
起草人如未按以上方式操作，审批人可随时驳回流程予以整改。