会议室接待室使用管理制度
会议室使用管理制度（五篇）
会议室使用管理制度第一章总则为了规范公司的会议管理，加强会议室的合理利用并对其进行有效管理、保证会议室的整洁及各类设施的完好，提高会议管理工作效率、会议质量，确保公司各项目会议的顺利召开，特制定本管理办法。
第二章适用范围第一条会议室仅限于本公司用于举行各类会议、开展各部门培训及重要来宾接待等工作使用。
第二条本管理办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。
第三章会议的类型及使用原则第三条公司会议类型有公司办公例会、日常工作会议、重要来宾接待会议、专题会议、培训会议和临时会议等。
第四条会议室使用原则：一、会议室使用需遵循先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则；临时情况使用各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商调整使用，但不可影响后续其他预约情况；二、会议组织部门根据会议类型、参会人员级别和参会人数提前到前台填写《会议室预约登记表》预约会议室；涉及接待重要来宾或专题会议等重大会议时，应填写《会议接待需求表》；三、如遇特殊情况、紧急会议可先通知行政部负责人，根据实际情况协调会议室使用，事后补办有关登记；四、部门应在所预约时间到达会议室，并开始使用。
若长时间未到，则会议室使用权由行政部另作安排；五、如部门临时取消申请，再需使用时，需重新申请。
部门及个人应按预约时间内使用完毕，若后续时间无其他安排，可超时使用。
但若紧接的时间段内已安排了其他部门使用，超时部门必须离开会议室，终止使用该会议室。
第四章会议准备第五条会议组织部门应根据会议类型、与会人员级别等内容，提前到行政部指定人员进行登记预约，涉及重大会议时，应填写《会议接待需求表》，经行政部审批。
第六条所有会议的主持人、召集部门、与会人员及与会领导都应该做好充分准备工作，以便会议高效、有序进行。
第七条会议组织方或人员的会议前需要准备以下内容：一、明确会议主题、会议主持人、会议时间、明确参会人员，准备会议议程表、会议资料及签到表，并且指定人员进行会议纪要；二、涉及接待重要领导或贵宾的会议，需要提前与行政部确认该贵宾或领导的住宿、行程、用餐等安排及相关费用等事项；三、会议通知由会议组织方或人员发布。
接待室使用管理规定范文
接待室使用管理规定范文第一章总则为了规范接待室的使用，提高工作效率，保持接待室的良好秩序，根据相关法律法规，制定本管理规定。
第二章接待室的使用范围1. 接待室主要用于接待访客和举办会议、培训等活动。
2. 接待室不对外出租或出借，仅供本单位内部人员和经许可的访客使用。
第三章使用规定1. 接待室开放时间为每个工作日的8:00至18:00，除非特殊情况，否则不开放在上班时间之外使用。
2. 入场前，请出示有效的工作证件或访客证件，并进行登记。
未经登记的人员禁止进入接待室。
3. 在接待室内参与会议、培训等活动的人员，应按时参加，不得迟到或早退。
迟到超过15分钟的，需提前向相关人员请假，否则会被视为缺席处理。
4. 接待室内禁止吸烟、喧哗和乱扔废弃物。
请保持接待室的整洁和安静。
5. 使用接待室设备和物品时，请保持良好的使用状态，如有损坏或丢失，请及时向相关部门报告并承担相应责任。
第四章会议及培训活动的管理1. 会议或培训活动的申请应提前至少两个工作日提交给接待室管理员，包括活动名称、时间、参与人员名单等。
2. 会议或培训活动结束后，责任人应主动向接待室管理员交还钥匙，并确保接待室的清洁和设备的正常使用。
3. 会议或培训活动期间，责任人应履行会议主持、记录等职责，并确保会议秩序良好、按时结束。
第五章安全管理1. 接待室内应设置紧急出口标识，并保持通畅，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。
2. 接待室内应配备基本的急救设备，并定期进行检查和更换。
如发生意外事故，责任人应及时报警并采取紧急救助措施。
3. 紧急情况下，责任人应尽快向上级汇报，并按指示采取相应措施。
第六章外来访客接待管理1. 外来访客应事先向接待室管理员提出申请，并提供有效证件。
接待室管理员应核实身份并记录相关信息。
2. 外来访客的接待应由本单位相关人员负责，并指定接待人员进行陪同和引导。
3. 外来访客在接待室内的行为应符合公共秩序，不得干扰他人的正常工作。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理，确保其正常使用，提高利用率，优化办公环境，制定本管理制度。
第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。
第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则：1. 合理利用资源，优化资源配置，确保使用效益最大化。
2. 使用者应爱护公物，不得擅自移动、破坏设备和设施。
3. 使用者应遵守会议纪律和规范，不得扰乱会议秩序。
4. 使用者应按时归还物品，并保持会议室的清洁卫生。
第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下：1. 使用人员提前预约，填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》，并提交给相关部门。
2. 相关部门审核申请表，核实申请人身份和用途，确定是否批准使用。
3. 批准使用后，将会议室情况通知申请人，并提醒使用者遵守相关规定。
4. 使用人员按时到达并办理入场手续，如需延长使用时间应提前申请。
5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序，不得妨碍他人正常工作。
6. 使用结束后，使用人员应按规定时间离开，并将会议室归还至初始状态。
第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室，归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。
第六条设备设施损坏的，使用人员应负责修复或赔偿。
第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的，将按以下程序进行处理：1. 对于违反使用程序的，责令其改正，并做出书面警告。
2. 对严重扰乱会议秩序的，暂停其使用权，并做出相应的纪律处分。
3. 对故意破坏公物、设备设施的，取消其使用权，并追究其法律责任。
第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订，自颁布之日起生效。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二）一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理，提高效率，加强资源的合理利用。
会议室接待室管理制度范本(8)
会议室接待室管理制度范本（8）第一章 总则会议室接待室管理制度范本（8）1.1 为了加强会议管理，规范会议室接待室的使用，提高会议效率，确保会议质量，特制定本管理制度。
1.2 本管理制度适用于公司内部各类会议的组织、召开、接待及管理。
1.3 本管理制度旨在明确会议组织、参会人员、会议设施、会议服务等方面的要求和规范，确保会议的顺利进行。
1.4 会议分为例行会议、临时会议和专题会议。
各类会议的组织和召开，应遵循本管理制度的相关规定。
1.5 会议组织者应提前做好会议准备工作，确保会议内容充实、有序进行。
参会人员应按时参加，积极参与讨论，遵守会议纪律。
1.6 会议室接待室的管理工作由行政部门负责，负责会议室的预定、安排、设施维护、环境卫生等工作。
1.7 本管理制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
1.8 所有会议相关人员应严格遵守本管理制度，共同维护会议秩序，提高会议效率。
对违反规定的行为，将按照公司相关规定予以处理。
第二章 会议流程第二章 会议流程2.1 会议筹备- 会议组织者应根据会议目的和内容，明确会议议题、参会人员、会议时间、地点等，并在会议前至少三个工作日发出会议通知。
- 会议通知应包括会议主题、时间、地点、预计时长、议程、参会人员、准备工作等，并要求参会人员提前准备相关材料或报告。
- 会议组织者应确保会议资料齐全，包括会议议程、相关文件、参会人员名单、投票或决策所需表格等。
2.2 会议召开- 会议应准时开始，由主持人宣布会议议程，并对会议目的和预期成果进行简要说明。
- 会议期间，主持人应确保会议按照既定议程进行，控制会议时间，保证每个议题都有充分讨论。
- 参会人员应遵守会议纪律，不得无故迟到、早退，不得在会议室内吸烟、喧哗或使用手机等影响会议的行为。
2.3 会议记录- 会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议议题、讨论要点、决策结果、待办事项等。
- 会议记录应在会议结束后尽快整理，并在一个工作日内将会议纪要发送给所有参会人员及相关部门。
多功能厅、会议室、接待室管理制度（3篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度多功能厅、会议室和接待室是企业或组织内进行会议、培训、接待等活动的重要场所。
为了保证这些场所的合理利用和管理有序，制定相应的管理制度是必要的。
下面是一份多功能厅、会议室和接待室管理制度，共____字：第一章：总则第一条：为了规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高场所的利用效率，保证各项活动的顺利开展，特制定本管理制度。
第二条：本管理制度适用于本企业/组织内的所有多功能厅、会议室和接待室的使用和管理。
第三条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵循公平、公正、公开的原则，严禁以私人或小团体利益为目的擅自占用。
第四条：多功能厅、会议室和接待室的使用和管理应遵守公共秩序、安全、环境保护等法律法规。
第五条：对于多功能厅、会议室和接待室的具体使用和管理事宜，由相关人员负责具体实施，执行人员应熟悉本管理制度的内容。
第六条：对于违反本管理制度的行为，将依照相应规定进行处理，必要时给予相应的处罚。
第二章：多功能厅和会议室第一节：多功能厅和会议室的使用第七条：多功能厅和会议室的使用应提前预约，预约方式可以通过电子邮件、电话等方式进行。
第八条：预约时应提供具体的活动名称、日期、时间、使用时间段、参与人数等信息。
第九条：多功能厅和会议室的使用优先顺序：公司重要活动、部门会议、员工培训、其他活动。
第十条：预约成功后，使用单位应按时使用，如有特殊情况需取消或变更预约，应提前通知管理人员。
第十一条：使用单位应按时开始使用，如因故未按时开始使用，需提前通知管理人员，否则将被视为放弃使用权。
第十二条：使用单位应遵守会议室用品设备的使用规定，保持环境整洁，严禁任意挪动、改动室内设备。
第二节：多功能厅和会议室的管理第十三条：多功能厅和会议室的管理人员应负责场地设备的维护，及时进行维修保养。
第十四条：管理人员应制定场地设备使用手册，让使用单位熟悉设备的使用方法和注意事项。
第十五条：管理人员应对多功能厅和会议室进行定期检查，确保设备完好，及时发现并处理设备故障问题。
会议室使用管理制度(16篇)
会议室使用管理制度（16篇）会议室使用管理制度（精选16篇）会议室使用管理制度篇1一、目的为了进一步加强会议室管理，提高使用率，明确各部门使用公司会议室的规定及申请使用流程，特制定此制度。
二、定义本制度的会议室主要指的是宝威学堂大楼7楼第一会议室、第二会议室及第三会议室三、用途会议室用途：公司会议、部门会议、员工培训、员工工作面谈、招聘面试、客户接待以及适合在会议室举办的小型活动、竞赛活动等的场所，无特殊情况不可挪为它用。
四、会议室使用规定1.会议室均由行政人事部统一管理，统筹协调安排使用，并负责卫生、安全以及对室内设备物品的管理;2.部门或个人需要使用会议室时，需提前半天向行政人事部前台人员提出申请并填写《会议室使用申请表》，经行政人事部准许后方可使用。
临时性使用会议室，必须经行政人事部负责人同意后方可使用;3.使用原则：先申请，后使用。
没有按规定申请的部门或个人，在没有冲突的情况下，补充相应手续后可使用;但如有冲突，必需礼让先申请使用会议室的部门或个人;特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序。
但行政人事部不负责协商，由使用者自行协商;4.遇公司层级的紧急及重要的会议时，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部门或个人应先让公司层级的重要会议;5.部门及个人需在所预约的时间到达会议室并开始使用。
超过10分钟仍未到达会议室的，行政人事部有权对会议室的使用另作安排;6.部门及个人应按预约的时间内使用完毕，不得超时使用。
如需延长使用时间，需及时通知行政人事部。
如在紧接的时间段内已安排给其他部门或个人使用，超时使用的部门或个人必须离开该会议室，终止使用该会议室;7.任何部门或个人在使用会议室期间，必须爱护会议室的设备设施并且安全使用。
严禁私自接拉电源，私自移动设备。
如因个人原因造成设施设备损坏，须照价赔偿;8.会议室内的所有设施设备，未经允许，不得带出会议室; 9.会议室使用期间，使用部门或个人自行负责会议的模式安排、人员接待、会议记录等，但如有需求可申请由行政人事部予以协助;10.会议室使用期间，使用部门或个人需保持会议室的整洁。
会议室接待室管理制度
会议室接待室管理制度会议室接待室管理制度11、茶叶的准备可能的话，多准备几种茶叶，使客人可以有多种选择。
上茶前，应先问一下客人是喝茶还是喝饮料，假如喝茶习惯用哪一种茶，并供应几种可能的选择。
不要自以为是，强人所难。
假如只有一种茶叶，应事先说清楚。
2、茶具的准备在会议开始之前肯定要先把茶具洗干净，尤其是久置未用的茶具，难免沾上灰尘、污垢，更要细心地用清水洗刷一遍。
在冲茶、倒茶之前最好用开水烫一下茶壶、茶杯。
这样，既讲究卫生，又显得彬彬有礼。
假如不管茶具干净不干净，胡乱给客人倒茶，这是不礼貌的表现。
3、个人卫生准备在会议开始前，负责给客户倒茶的服务人员要先检查本身的妆容，特别注意手部的清洁，试想一下：有谁乐意喝手部不太干净的人倒的茶水呢。
会议室茶水接待礼仪：倒茶礼仪1、倒茶的方法倒茶的时候我们先说茶叶，茶叶不宜过多，也不宜太少。
茶叶过多，茶味过浓；茶叶太少，冲出的茶没啥味道。
假如客人自动介绍本身喜爱喝浓茶或淡茶的习惯，那就依照客人的口胃把茶冲好。
再说倒茶，无论是大杯小杯，都不宜倒得太满，太满了容易溢出，把桌子、凳子、地板弄湿。
不小心，还会烫伤本身或客人的手脚，使宾主都很难为情。
当然，也不宜倒得太少。
假如茶水只遮过杯底就端给客人，会使人觉得是在装模作样，不是真心实意。
一般以杯子的七八分满为宜。
2、端茶的礼仪会议倒茶的时候应当在与会人员的右后方倒茶，在靠近之前，应当先提示一下："为你奉茶、"以免他蓦地向后转身倒了一地、假如是女士的话、杯子的拿法应当是右上左下、即右手握手着杯子的二分之一处，左手拖着杯子底部；假如是男士的话，则双手水平拱握着杯子的二分之一处，摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧，便于取放；3、添茶礼仪添水时，假如是有盖的杯子，则用右手中指和无名指将杯盖夹住，轻轻抬起，大拇指、食指和小拇指将杯子取起，侧对客人，在客人右后侧方，用左手容器填满，同样摆放在饮水者右手上方5—10公分处，有柄的则将其转至右侧、会议茶水服务礼仪细节1、在会议开始之前要检查每个茶杯的杯身花样是否相同；2、茶水的温度以八十度为宜；3、在倒茶的时候每一杯茶的浓度要一样；4、倒茶时要先给坐在上座的紧要客人，然后次序给其他客人；5、在客人喝过几杯茶后应即为续上，不能让其空杯；会议室接待室管理制度21、全校性集会事先要依照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文（二篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为规范多功能厅、会议室、接待室的管理，提高资源利用效率，减少浪费，制定本管理制度。
第二条多功能厅、会议室、接待室是单位内部举办大型会议、培训、接待商务活动的场所，必须按照本制度进行管理和使用。
第三条多功能厅、会议室、接待室的开放时间为工作日的8:00-18:00，特殊情况下可申请延长使用时间，但需事先获得相关部门的批准。
第四条多功能厅、会议室、接待室的使用要遵守国家法律、法规及单位的相关规定，不得进行违法活动。
第五条多功能厅、会议室、接待室的保管、维护和保养由专人负责，每个使用单位需全面负责有关设施的维护和保养，保持良好的使用状态。
第六条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应提前预约使用，如有多个单位同时预约，按照先来先服务的原则安排。
第七条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按时开始使用，结束后应按规定时间归还。
第八条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应妥善保管设施、设备和物品，不得私自搬动、损坏或丢失，如有损坏或丢失应立即上报并赔偿。
第九条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，使用单位应保持环境整洁，遵守公共秩序，不得大声喧哗、吸烟或堆放杂物。
第十条多功能厅、会议室、接待室的使用单位应按规定收拾完毕，关闭各种设备，关闭门窗，保证安全。
第二章使用程序第十一条使用多功能厅、会议室、接待室需提前预约，使用单位应向相关部门提交预约申请，经批准后方可使用。
第十二条预约申请应包括使用单位名称、使用目的、使用时间、参与人数、所需设施及设备等内容。
第十三条预约申请应提前1个工作日提交，如遇特殊情况需取消预约，应提前至少4小时通知相关部门。
第十四条如多个单位同时预约，按照“先来先服务”的原则进行安排。
第十五条预约申请未经批准，不得使用多功能厅、会议室、接待室。
第十六条在使用多功能厅、会议室、接待室期间，如发现设施、设备损坏或丢失，应立即上报相关部门。
第十七条如多功能厅、会议室、接待室的使用时间延长，使用单位应提前申请，经批准后方可延长使用。
会议室、接待室管理制度
会议室、接待室管理制度第一章总则第一条为了规范会议室、接待室的管理和使用，提高会议和接待效率，根据公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司会议室和接待室的管理工作。
第三条会议室、接待室管理应遵循合理、高效、节约的原则，确保为公司各项工作提供良好的会议和接待环境。
第二章管理部门及职责第四条行政部是会议室、接待室管理的归口部门，负责会议室、接待室的规划、建设、维护和管理。
第五条行政部职责：（一）负责会议室、接待室的配置、设施设备的采购和维护；（二）负责会议室、接待室的预订、安排和使用管理；（三）负责会议室、接待室的安全、卫生和环境维护；（四）负责会议和接待用品的采购、发放和管理；（五）负责对会议室、接待室使用情况的监督和检查。
第三章会议室管理第六条会议室管理应确保会议的顺利进行，提高会议效率。
第七条会议室使用申请：（一）各部门如需使用会议室，应提前向行政部提出申请，填写会议室使用申请表；（二）行政部根据会议室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）会议室使用部门应按照约定的时间、地点参加会议，如有变动，应及时通知行政部。
第八条会议室使用规定：（一）会议开始前，会议室管理员应检查会议室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）会议期间，会议室管理员应确保会议室环境安静、整洁，为会议提供必要的服务；（三）会议结束后，会议室管理员应及时清理会议室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）会议室不得挪作他用，非会议相关人员不得随意进入会议室。
第四章接待室管理第九条接待室管理应确保接待工作的高效、礼貌、周到。
第十条接待室使用申请：（一）各部门如需使用接待室，应提前向行政部提出申请，填写接待室使用申请表；（二）行政部根据接待室使用情况，合理安排并通知使用部门；（三）接待室使用部门应按照约定的时间、地点进行接待，如有变动，应及时通知行政部。
第十一条接待室使用规定：（一）接待前，接待室管理员应检查接待室设施设备是否正常，如有问题，及时报告行政部；（二）接待期间，接待室管理员应确保接待室环境安静、整洁，提供必要的接待服务；（三）接待结束后，接待室管理员应及时清理接待室，将设施设备归位，关闭电源等；（四）接待室不得挪作他用，非接待相关人员不得随意进入接待室。
公司接待室、会议室使用管理240318
公司接待室、会议室使用管理制度为加强接待室、会议室的管理，搞好接待、会议服务工作，制定本制度：一、管理部门公司接待室、会议室由办公室负责统一管理。
二、日常使用范围1.接待室主要用于公司领导接待重要宾客、商务洽谈，其他无关人员不得随意进入。
2.大会议室主要用于公司商务会议、办公会议、部门会议及其他活动等。
3.小会议室主要用于部门内部会议、面谈、招聘面试等。
4.根据日常需求，大会议室可以允许在休息时间开放给员工用餐。
三、预约制度1.公司接待室、大会议室的使用实行预约制度，由办公室统筹安排使用。
因没有预先申请而导致不能正常使用的，由使用需求部门负责。
2.各部门如有需要，一般须提前一天通知公办公室并填写《接待室、会议室使用申请表》（表格可在办公室文员处领取），由办公室据通知和预定接待计划安排使用。
3.临时情况须至少提前1小时预约，以便办公室合理调配使用计划。
4.已在使用申请表中申请过接待室、会议室使用的情况，无须重复申请。
5.如部门预约与公司层面临时重要会议或临时重要接待相冲突，以公司层面的会议或接待优先。
6.小会议室由各部门视情况机动使用和调剂，无须提前申请。
四、卫生管理职责1.每日值日责任人负责日常卫生保洁工作，每次清洁时按门窗、桌椅、物品、地面的顺序进行，全面细致，不留死角。
2.座椅摆放整齐，桌面物品摆放整齐有序。
3.保持通风，室内无异味。
4.饮水机保持有水，纯净水定期更换。
5.对窗帘室内及配置设施（电视、话筒、电话、空调、饮水机等）要每日检查，发现坏损的要及时报修，使各设备始终处于良好状态。
6.办公室文员负责保管接待室/会议室钥匙、室内财物和开门、关门。
7.办公室主任每日跟进检查，发现问题立即整改并对责任人作罚款处理。
8.各部门/个人安排的活动使用接待室、会议室，需自行做好会前准备和会议服务工作。
接待活动、会议结束后，使用部门/使用人将桌椅、物品等归位，并及时整理、清扫场地，保持环境整洁。
五、处罚规定1.对于日常卫生清理不及时、不彻底将进行全公司通报，并给予责任人20元/次/人罚款。
会议室使用制度(五篇)
会议室使用制度会议室是公司举行会议，接待来宾的场所，为加强公司的规范化管理，特制定本规定。
一、会议室使用细则1、会议室由人事行政部负责管理。
3、公司各部门使用会议室须提前____天告知人事行政部，办理相关手续，使用时领取会议室钥匙。
4、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
用后应及时整理：打扫卫生（包括黑板檫干净，水性笔盖好，桌椅，地面），检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还人事行政部。
4、会议室配置一固定使用插线板，用后不能带走。
4、会议室内本公司员工不允许抽烟、嚼槟榔。
不能往会议室窗台及窗外丢东西。
以免造成危险，违者发现一次罚款现金____元。
5、任何部门和个人未经人事行政部同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
6、会议室内的卫生每周至少要清洁一次，遇有会议时，使用部门用后应即刻清理，否则取消该部门的使用权。
8、会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护，做到会散、人走、电源关、门上锁。
9、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，不许将室内物品移做他用。
二、本规定由人事行政部制定，经审批后自颁布之日起执行。
____有限公司____年____月____日会议室使用制度（二）第一条。
会议室是学校召开各类会议、举办学术报告的场所，为加强管理，制定本管理制度。
第二条会议室使用规则（一）会议室由学校办公室负责管理。
（二）会议室只限学校会议、学术报告及接待使用，原则上不允许用于上课、学生活动等其他用途，如需使用会议室做其它用途需经学校领导批准。
（三）使用会议室前应到学校办公室办理借用手续，填写《使用登记表》，需要使用多媒体的，应在办理会议室借用手续时明确告知。
（四）会议室多媒体、空调等设备的开启、调试、关闭均由学校办公室人员或行政秘书负责，任何单位和个人不得擅自操作。
（五）任何单位和个人未经学校办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室以移作他用。
（六）每次会议之前，由行政秘书进行电源检查、桌椅摆放等工作，并严格室内物品的管理和维护（含花木等），做到“会散、人走、电源关、门窗关”。
会议室接待室使用管理制度
会议室接待室使用管理制度一、总则会议室和接待室是公司内部部门组织会议和接待客户、合作伙伴的重要场所，为了提高工作效率和保障顺利进行，特制定此管理制度。
二、使用范围本制度适用于公司内部所有员工，包括高管、部门经理、普通员工等使用公司内的会议室和接待室。
三、预约规定1.员工在使用会议室和接待室前必须提前预约并填写预约表格，包括会议时间、地点、参与人员等信息。
2.高级经理或部门经理优先预约会议室，其他员工按照先来先预约的原则。
3.预约表格需提前于2小时提交给行政助理，并经行政助理审核确认。
4.若会议室空闲，员工也可以临时使用，但必须将使用情况记录在相关记录本上，并及时上报行政助理。
四、使用规定1.员工在开始使用会议室和接待室前，必须检查设备、照明、音响等是否正常运作并记录在相关记录本上。
2.会议室和接待室内禁止吸烟，禁止饮食，禁止饮酒。
3.会议室内要保持安静，严禁倒垃圾，禁止大声喧哗。
4.会议室使用结束后，必须确保将电源关闭、空调关闭、门窗关闭，并保持整洁。
5.如需移动或更改会议室内设备摆放位置，必须经过行政助理同意，并在使用完毕后恢复原状。
五、取消预约1.若无法按照预约时间使用会议室和接待室，必须提前1小时通知行政助理以便让出该场地给其他员工使用。
2.如连续三次未按时取消预约或未及时通知取消预约，行政助理将暂停预约该员工所涉及的会议室和接待室的使用权限。
六、违规处理1.未经预约擅自使用会议室和接待室，第一次警告并记录，第二次暂停一周使用权限，第三次取消一个月使用权限。
2.饮食、吸烟、饮酒等违反使用规定的，第一次警告并记录，第二次暂停两周使用权限，第三次取消三个月使用权限。
3.严重污损或损坏会议室和接待室设备的，须照价赔偿，并取消半年使用权限。
七、申诉机制1.如员工对取消预约或违规处理存在异议，可向公司领导提出申诉。
2.公司领导收到申诉后，将组织相关部门进行调查，并做出相应处理决定。
3.公司领导的决定为最终决定，员工必须遵守。
接待室使用管理规定(3篇)
接待室使用管理规定一、会议室(接待室)是召开各种会议、研究工作、接待客人和举行重要活动的场所，由办公室负责统一管理协调，专人负责卫生和物品管理工作。
二、各分管领导和局(室)、中心，因工作需要使用会议室、接待室的，须提前和办公室进行对接，由办公室统一安排调配。
各分管领导和局(室)、中心使用会议室、接待室，服务工作由相关科室自行安排，会后及时通知办公室清理室内卫生。
三、外单位使用会议室(接待室)，须经办公室主任批准，在保证本单位使用的前提下，由办公室统筹安排。
四、会议期间要爱护室内设备，需使用多媒体设备时，由办公室安排专人负责调试，注意保持室内卫生。
五、会议室(接待室)内严禁吸烟。
接待室使用管理规定（2）以下是关于接待室使用管理的常规规定：1. 使用时间：接待室的使用时间应遵循公司或组织的规定，一般为工作时间或营业时间。
非工作时间或非营业时间内的使用需要提前申请并获得批准。
2. 使用对象：接待室主要为来访客人或客户提供服务，因此，只有公司员工和受邀访客有权使用接待室。
使用接待室前，员工应提前预约，并在使用期间负责陪同客人。
3. 预约流程：员工需要提前预约接待室的使用，可以通过邮件、电话或预约系统进行预约。
预约时应提供详细的信息，如使用时间、使用目的、预计需要的座位数量等。
4. 使用期限：一般情况下，接待室的使用时间不会超过预定时间，如果需要延长使用时间，应提前通知相关人员并得到批准。
5. 使用费用：根据公司或组织的规定，接待室的使用可能会收取一定的费用。
员工应及时缴纳费用，并保留相关票据或收据作为凭证。
6. 使用顺序：如果多人同时预约接待室，使用顺序应按照提前预约的原则进行排队。
如果发生冲突或争议，应由相关负责人或管理员进行调解或决策。
7. 使用规范：接待室的使用应符合公共秩序和公司或组织的规定，不得产生噪音扰乱他人工作或造成任何形式的破坏。
使用完毕后，员工应及时清理整理接待室，保持整洁。
8. 安全责任：接待室使用期间，员工应对接待室内的设施和物品负责，以防止意外损坏或丢失。
会议、接待管理制度
会议室、接待室使用管理制度1 目的1、会议室、接待室是企业举行会议、接待客户的场所，为加强管理，规范会议室、接待室的使用，给员工营造一个良好的工作环境，特制定本制度。
2、企业所有员工非接待客人和参加会议，不得随意进入接待室和会议室。
3、企业各部门如需使用会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使用登记簿上签字，由办公室统一安排。
4、接待室有专专人负责引见、招待、接送来宾。
5、任何员工不得随便移动会议室、接待室的家具及物品。
6、任何员工不得随意使用会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等。
7、任何员工不得随意拿走接待室的报刊、杂志等资料。
8、爱护接待室、会议室的设施。
9、会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接手续。
接待准备工作细则1、宾客来访前经有关领导要向有关部门及有关人员进行明确交代。
2、有关部门按照领导要求，组织准备各类所需法律性文件、公司相关文字材料、各类产品样品等。
3、公司行政部门按照领导要求，对接待地点的卫生提前搞好，并提前准备好茶具、开水、饮品、投影仪、相机等所需物品。
4、按照领导要求，有关人员做好接待会议记录。
5、接待宾客人员，按照领导要求，提前安排好宾客用餐、住宿事宜。
接待注意事项1、公司接待人员在接待过程中需严格遵守公司礼仪行为规范的规定。
2、各项接待程序应有条不紊，事前做好各种准备。
3、对领导在接待中提出的未计划内容，应想尽一切办法落实，保证接待工作顺利进行。
4、接待工作完毕后，需通知有关部门对接待现场及时进行打扫，保证接待工作顺利进行。
5、接待完毕后，按照领导要求，由有关部门起草相关文件。
来访接待细则来访接待主要是对前来商洽工作、处理事务的上级部门、平级单位，下属单位的人员或其他单位的人员所做的接待工作。
注意事项如下：1、待人要热情，态度要诚恳，礼貌要周到，给人一进门就有一种“热情”的感觉。
2、认真负责，秉公办事，注意效果，主动问清客人的姓名、工作单位职务和来访目的，积极主动地处理对方提出的问题和要求。
高校会议室、接待室使用管理制度
高校会议室、接待室使用管理制度为了规范我院行政会议室、贵宾接待室使用，更好发挥两室的服务功能，特制订院两室使用制度，希遵照执行。
第一条院行政会议室、接待室由院长办公室根据会议、会务、来宾具体情况统一协调、统一安排、统一管理。
负责对两室的使用管理，安排打扫两室的卫生，及时检查使用情况并做好使用记录。
第二条会议室、接待室使用期间由部门会议负责人管理（公物、电器、门窗等）。
使用后要立即关锁窗门、关闭电器并及时告知院长办公室。
第三条若因工作疏忽造成公物损坏、被盗，电器未关闭、门窗未锁关等，部门会议负责人应负相应的责任。
第四条使用原则：先领导后部系处室，先急后缓。
第五条各部门如需使用会议室，应提前两天到院办预约申请，由院长办公室统一安排。
第六条登记会议室须完整填写好院两室登记表，注明会议名称、使用时间、承办部门、负责人、参会人数，并由承办部门负责人签字生效。
第七条学校所有教职人员非接待院方客人和参加会议，原则上不得随意使用贵宾接待室和会议室。
第八条部门使用人要爱护两室设施，保证两室设施完整、卫生整洁，非会议室管理人员不得操控有关设施。
任何教职人员不得随意移动会议室、接待室的办公家具及物品；不得随意使用会议室、贵宾接待室的招待用品；两室不准乱钉、乱挂宣传品。
第九条大型活动，贵宾接待室有专人负责引见、招待、接送来宾。
第十条会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。
第十一条法定工作日以外时间，如需使用会议室，由承办部门指定负责人提前两天到院长办公室预约申请，经院长办公室酌情考虑后，由承办部门指定负责人领钥匙使用会议室，并全权负责钥匙及会议室安全、管理等。
会议结束后，需到院长办公室办理交接手续。
第十二条两室的会务保洁、清洗、打扫等工作由总务部下属后勤专职保洁员负责做好第十三条以上规定希望全体教职人员自觉遵守。
本规定自发布之日起执行。
会议室使用管理规定(6篇)
会议室使用管理规定一、目的：为了加强会议室的合理利用并对其进行有效管理，保证会议室的安全、整洁及各类设施的完好，确保公司各项会议的顺利召开，特制定本规定。
二、范围：本制度适用于公司会议室使用三、内容：1.会议室仅限于本公司用于举行各类会议，开展教育培训以及重要来宾接待等工作使用。
2.会议室由行政部制定专人负责管理，会议室在不使用情况下由管理人员将门锁好任何不得随意进入会议室，。
3.各部门若需使用，需提前向公司行政部填写《会议室使用申请表》提交申请，由行政部统一安排。
各部门每周开例会需使用会议室把时间确定上报行政部汇总。
4.行政部根据提交的《会议室使用申请表》进行登记，填写《会议室使用登记表》，按时间先后安排会议。
申请人在会议开始前到管理人员处确认签字，并领取钥匙。
会议结束后，会议使用人员要整理会议室，保持会议室清洁，并去行政部办理交接手续并交回钥匙。
5.会议室使用前的布置工作由会议室管理员配合会议主办部门完成。
6.各部门在会议室使用过程中，要注意保持卫生，禁止吸烟，要爱护室内设备。
7.会议室的设备、工具、办公用品未证得公司同意，任何人不得拿出会议室或挪动他用。
8.会议室的环境卫生由行政部派人专人负责，在每日早晨进行打扫，并做好日常清洁工作。
9.会议室使用完毕，应随时关门、窗和全部设施、电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作。
会议室使用管理规定（2）1. 预定会议室：所有员工均可预定会议室，但应提前至少一天进行预定。
预定时间应包括开始时间和结束时间，预定信息应包括会议室名称、预定人姓名和联系方式。
2. 取消预定：如需取消预定，预定人应提前至少一小时通知会议室管理员，并提供准确的取消信息。
3. 会议室准备：预定人应按照会议室使用规定的时间提前进入会议室进行准备工作。
准备工作包括调整座位布局、设置投影仪和音频设备等。
4. 会议室使用时间以及限制：在非工作时间，如晚上和周末，会议室可以用于非工作目的，但需提前获得管理部门的批准。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（三篇）
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本第一章总则第一条为了规范、高效地管理多功能厅、会议室和接待室的使用，提供良好的工作和接待环境，特制定本管理制度。
第二章使用范围和管理机构第二条本管理制度适用于公司内设的所有多功能厅、会议室和接待室的管理和使用。
第三条多功能厅、会议室和接待室的管理和使用由公司指定的会议室管理小组负责。
第三章使用权限和申请程序第四条公司内部员工可申请使用多功能厅、会议室和接待室，具体权限由公司管理人员根据工作需要和优先级进行确定。
第五条使用者应在规定的时间段内提前申请使用，并注明使用目的、参会人数、时间、地点等相关信息，并征得直接上级的批准。
第六条若多个部门需要同时使用同一场地，应由相关部门协商决定使用时间和场地分配。
若发生冲突，由会议室管理小组进行调解并最终决定。
第四章使用规定第七条使用者应按时使用场地，不得擅自更改使用时间和场地。
第八条使用者应爱护场地设施，如有损坏或者需要维修的情况，应及时向会议室管理小组报告。
第九条使用者应按照公司的相关规定和会议室管理小组的要求，保持场地整洁，离场时应将场地恢复原样。
第五章责任与处罚第十条对违反本管理制度的行为，会议室管理小组将进行相应的责任追究。
第十一条对于故意损坏场地设施或者违规使用场地的行为，会议室管理小组有权根据情况进行相应的处罚。
第十二条对于多次违反本管理制度的行为，会议室管理小组有权暂停或取消使用者的使用权限。
第六章附则第十三条本管理制度自颁布之日起生效，并供所有使用者遵守。
第十四条本管理制度的解释权归公司会议室管理小组。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本（二）1. 管理目的多功能厅、会议室、接待室是公司内部多种活动的主要场所，为了保证这些场所的正常运行和有效利用，制定管理制度是必需的。
管理制度的目的是规范场所的使用，维护设施的完好，提高工作效率，确保企业形象。
2. 使用权限2.1 多功能厅：主要用于大型会议、培训、活动等重要场合的举办，使用权限需经过上级主管部门批准。
会议室、接待室管理制度
会议室、接待室管理制度
1 目的
为保证公司会议室、接待室的安全、整洁，确保公司会议、接待工作的正常进行，特制定本管理制度。
2 范围
本管理制度适用于公司办公楼所有会议室、接待室。
3 职责
3.1 办公室负责本管理制度的制定、修改和完善；
3.2 办公室负责大小会议室、接待室的日常管理。
4 工作程序
4.1 会议室的管理
4.1.1 公司会议室由办公室指定专人负责日常管理，办公室主任统一安排使用。
4.1.2会议室日常管理人员要做好日常保洁工作，在公司每次召开会议前后，均要认真进行卫生打扫。
4.1.3 会议室投影仪、音响等电子设备的管理、使用和维护由办公室网络管理人员负责，其他人不得随意操作，否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
4.1.4 办公室网络管理人员在公司每次召开会议前要将网络电话、投影仪、音响等仪器设备调试好，确保会议的准时召开以及会议的音频效果。
4.2其他部室使用管理
4.2.1 各分厂、部室如需使用会议室、接待室应提前通知办公室。
4.2.2各分厂、部室使用会议室，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。
会前会后做好会议室检查交接工作，并做登记。
4.2.3任何部门和个人未经办公室同意不得使用会议室或将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用，如有特殊情况，必须经办公室主任同意。
4.2.4各分厂、部室使用会议室、接待室结束后，必须负责打扫室内卫生，做到无烟蒂、无纸屑、无瓜果皮等，确保室内干净整洁。
4.2.5会议室使用完毕并交接后，管理人员应及时关闭各种设备并关窗、锁门。
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本
多功能厅、会议室、接待室管理制度范本一、概述本制度旨在规范多功能厅、会议室和接待室的使用和管理，提高资源利用效率，创造良好的工作环境。
所有员工、外来人员和访客均应遵守本制度。
二、用途和使用权限1. 多功能厅：主要用于公司内外重要活动，如职工大会、庆典活动等。
只有经过审批并获得许可的部门或个人才能使用多功能厅，其他任何人不得擅自使用或改变多功能厅的布置。
2. 会议室：用于小型会议、培训等。
各部门可以自行申请使用会议室，但必须提前预约，并在使用结束后及时清理整理。
3. 接待室：用于接待外来客户和访客。
接待室的使用权限由接待人员统一管理，不得私自开放或擅自变更接待对象。
三、使用流程1. 多功能厅1.1 提交申请：使用多功能厅的部门或个人需提前（不得少于3个工作日）向行政部门提交使用申请，包括活动名称、预计使用时间、人数、布置需求等。
1.2 审批许可：行政部门负责审批申请，经确认符合条件后，核发使用许可，并将许可通知相关部门和人员。
1.3 使用及保洁：使用多功能厅的部门或个人应按照规定时间段使用，使用结束后，要负责将场地恢复原状，并及时清理垃圾。
1.4 责任追究：对于未经许可擅自使用或者损坏多功能厅设施的行为，行政部门将追究相关部门或个人的责任，并可能限制其未来的使用权限。
2. 会议室2.1 提前预约：各部门需要使用会议室时，在会议开始前至少提前一天向行政部门进行预约，并提供预计使用时间和人数。
2.2 使用规范：使用会议室的人员应按照预约时间使用，并保持会议室整洁。
使用结束后，需要将桌椅摆放整齐，并保持室内设备的完好。
2.3 注意事项：会议中需要使用投影仪、音响等设备的，提前测试设备是否正常工作，并在使用结束后关闭设备电源。
2.4 违规处理：对于未提前预约或未按时使用或违反规范使用会议室的行为，行政部门有权拒绝或限制其未来的预约使用。
3. 接待室3.1 开放时间：接待室的开放时间为工作日的上午8点至下午5点。
多功能厅、会议室、接待室管理制度
多功能厅、会议室、接待室管理制度1.引言在大型企事业单位中，多功能厅、会议室和接待室是重要的场所，用于举办各种内部和外部活动，因此需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将介绍多功能厅、会议室和接待室的管理制度，并重点强调不得使用分段语句。
2.多功能厅管理制度2.1 使用规定1) 多功能厅仅用于举办内部会议、培训活动、庆典仪式等，不得用于个人私人活动。
2) 使用多功能厅前，必须提前向相关部门申请，经批准后方可使用。
3) 使用多功能厅时，需负责人亲自到场，并确保活动安全、秩序良好。
2.2 设备及维护1) 多功能厅内设备应齐全，包括投影仪、音响设备、会议桌椅等，并保持正常使用。
2) 定期检查和维护多功能厅设备，确保正常运行。
3) 使用完毕后，负责人需检查场地卫生，并清理垃圾，确保整洁。
2.3 管理责任1) 指定专人负责多功能厅的使用与管理，并建立相关管理档案。
2) 对多功能厅的使用进行统计和分析，提出改进建议，并及时反馈给相关部门。
3) 负责宣传和宣导多功能厅的管理制度，确保全员遵守。
3.会议室管理制度3.1 使用规定1) 会议室仅用于内部会议、讲座、研讨等正式场合，不得用于娱乐、休闲等非正式活动。
2) 使用会议室前，需提前预约，并确保会议时间和参与人员的准确性。
3) 使用会议室时，需负责人到场，并确保会议秩序井然。
3.2 设备及维护1) 会议室设备应满足会议需求，包括投影仪、音响设备、白板等，并经常检查和维护。
2) 会议室内的椅子、桌子等配套设备应保持整齐，不得私自移动。
3) 使用完毕后，负责人需检查会议室卫生，打扫清洁，并关闭所有设备。
3.3 管理责任1) 指定专人负责会议室的管理和预约，并建立相关管理制度。
2) 对会议室的使用情况进行跟踪和统计，及时反馈给相关部门，提出改进建议。
3) 宣传和培训会议室的使用规定，并定期组织相关人员进行培训。
4.接待室管理制度4.1 使用规定1) 接待室用于接待来访人员、客户等，必须保持整洁、舒适。
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上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂
会议室、接待室使用管理制度
GZ/SQC 03-07-99
1 主题内容与适用范围
本制度规定了总厂各会议室、接待室使用范围，管理制度。
本制度适用于总厂各会议室、接待室的管理工作。
2 本制度所指的会议室、接待室是指总厂厂办所批准设立，供厂部召开各种会议和接待用的场所。
3 会议室、接待室分类
3.1 厂部会议室、接待室由厂办统一管理、统一使用。
3.2 各部会议室、接待室由各部负责使用管理。
4 会议室、接待室使用范围
4.1 厂务会议和厂务扩大会议。
4.2 厂长办公会议。
4.3 每周的技术、调度、质量例会。
4.4 工厂管理委员会会议。
4.5 来厂参观、访问的外宾。
4.6 来厂检查、验收工作的上级领导及检查团(组)。
4.7 为接待来厂洽谈业务的用户。
4.8 其他因工作确需使用会议室的。
5 会议室、接待室管理与使用
5.1 凡各部召开全厂性各种会议，需要使用厂部会议室的，必须在每周五
上午以前将次周所要召开会议的内容，出席人数报厂办，由厂办统一安排会
GZ/SQC 03-07-99
议室。
5.2 会议室、接待室使用部门一定要爱护会议室和接待室内所有物品(茶具、椅子)，不得擅自搬动。
5.3 厂部所设会议室、接待室应有专人负责打扫卫生，保持清洁。
5.4 所借部门在会议室使用结束后，应随手关灯，将钥匙交还厂办，以便统一管理。
5.5 各部所设会议室、接待室要有专人负责，卫生工作由各部自行负责打扫。
6 本制度由厂长办公室归口管理，定期进行检查。