会议室接待室使用管理制度

上海汽车股份有限公司汽车齿轮总厂

会议室、接待室使用管理制度

GZ/SQC 03-07-99

1 主题内容与适用范围

本制度规定了总厂各会议室、接待室使用范围，管理制度。

本制度适用于总厂各会议室、接待室的管理工作。

2 本制度所指的会议室、接待室是指总厂厂办所批准设立，供厂部召开各种会议和接待用的场所。

3 会议室、接待室分类

3.1 厂部会议室、接待室由厂办统一管理、统一使用。

3.2 各部会议室、接待室由各部负责使用管理。

4 会议室、接待室使用范围

4.1 厂务会议和厂务扩大会议。

4.2 厂长办公会议。

4.3 每周的技术、调度、质量例会。

4.4 工厂管理委员会会议。

4.5 来厂参观、访问的外宾。

4.6 来厂检查、验收工作的上级领导及检查团(组)。

4.7 为接待来厂洽谈业务的用户。

4.8 其他因工作确需使用会议室的。

5 会议室、接待室管理与使用

5.1 凡各部召开全厂性各种会议，需要使用厂部会议室的，必须在每周五

上午以前将次周所要召开会议的内容，出席人数报厂办，由厂办统一安排会

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议室。

5.2 会议室、接待室使用部门一定要爱护会议室和接待室内所有物品(茶具、椅子)，不得擅自搬动。

5.3 厂部所设会议室、接待室应有专人负责打扫卫生，保持清洁。

5.4 所借部门在会议室使用结束后，应随手关灯，将钥匙交还厂办，以便统一管理。

5.5 各部所设会议室、接待室要有专人负责，卫生工作由各部自行负责打扫。

6 本制度由厂长办公室归口管理，定期进行检查。