人事管理系统需求规格说明书

人事管理系统需求规格说明书

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人事档案管理系统需求说明书

1．引言

1.1编写的目的

人事档案管理是现代企业人力资源管理中的重要内容, 也是人力资源开发利用的基础性工作。这份需求说明书分析了整个人事档案管理的基本流程, 并按照现代企业的人力资源管理模式进行设计, 符合现代企业人力资源的管理标准。因此, 这份说明书主要是面向现代企业的经理和软件开发公司的项目经理。

1.2背景

(a)该系统名为: 现代企业人事资源管理系统

(b)提出者: 梁东旭

开发者: 某软件开发公司开发小组

(c)本系统能为其它的系统提供人事数据

1.3定义

数据字典: 关于数据的信息的集合, 也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。

数据流图: 是一种图形化技术, 它描绘信息流和数据从输入移动到输出的过程中所经受的变换。

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状态转换图: 简称状态图, 经过描绘系统的状态及引起系统状态转换的事件, 来表示系统的行为。

1.4参考资料

引用资料

[1]张海藩. 软件工程导论( 第五版) . 北京: 清华大学出版社, .2 2．任务概述

2.1目标

人事档案管理是现代企业人事资源管理中的重要内容, 也是人力资源开发利用的基础性工作。人事档案管理在信息化之前, 在人员进出、离退休、升迁、岗位变动、职称变动、学位变动, 以及档案管理人员的变动等方面存在诸多不利于管理的地方, 不适应现代的企业管理形势和人力资源开发利用的要求。

开发人事档案管理系统使企业的人事档案管理工作实现了信息化、规范化, 不但使企业能够高效率完成人事管理的日常工作, 还使企业深入开发利用人力资源成为可能。

2.2用户的特点

本软件的最终用户是企业人事部门的工作人员。部门有专职的人事数据录入人员, 具有一定的计算机操作知识; 系统的维护人员

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是企业的信息中心的信息维护员, 对网络和数据库的操作比较熟悉, 数据录入员负责人事数据的录入及日常更新, 信息维护员负责人事数据的备份和其它管理工作。企业的人员调进与调出比较频繁。2.3假定和约束

企业的经费有限, 开发时间紧迫。

3.1对功能的规定

3.1.1 系统功能

初步分析”人事档案管理系统”应该具备以下功能:

1.职员个人资料的增加、删除和修改

2.人事信息的查询、打印

3.人事信息的分析、汇总和统计

4.人事档案管理人员的变化及操作授权

因此, 能够将系统划分为三大模块

1、档案管理: 人事信息维护, 个人基本信息、婚姻信息、学历、工资信息的插入、删除和修改, 人事信息的查询、浏览、打印、分类汇总、总计和生成分析报表

2、账户管理: 对系统用户进行管理, 包括登录、退出、操作记录

3、数据管理: 包括数据备份和恢复、部分数据管理、企业常见数据管理

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3.1.2 数据流图

3.1.3 数据字典

( 1) 主要的数据流定义:

1）数据流名称: 职员情况

定义: 职员情况=职员编号+姓名+性别+年龄+电话+身份证号码+婚姻状况

数据流量: 根据公司的员工具体录用情况而定

说明: 要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号

2）数据流名称: 工资查询

定义: 工资查询=工资编号+员工号+基本工资+罚款+提成+发薪日期

数据流量: 根据公司的具体情况而定

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