行政办公纪律管理规定

公司行政办公纪律管理规定

一、目的

为加强公司日常办公纪律管理，规范办公秩序，结合公司行政工作的实际需要，特制定本规定。

二、适用范围

本规定适用于公司全体员工。

三、管理职责

行政办公纪律由行政人事部负责维护与管理，各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。

四、管理原则

本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。

五、办公纪律

员工在工作期间，应遵守如下办公纪律：

（一）遵守正常办公秩序，禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、打瞌睡、打牌、炒股、喧哗、其他一切与工作无关的行为。

（二）禁止在公共办公区域吸烟。

（三）上班时间应配戴工作证，重要场合必须着正装，维护个人与单位形象；男士不得留长发、长须，不得剃光头，不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋；女士不得染颜色怪异的头发，不得梳怪异发型、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、

凉拖。不允许在办公区带帽子。

（四）安全用电、节约用电。

1、不得私接电源，不得在办公区私自使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备；

2、工作时只允许打开本工作区的照明灯、电风扇、空调，严禁人走灯开或人走空调开；

3、办公区夏天室内空调温度不得低于26度，冬天室内空调温度不得高于16度，不得同时打开空调与电风扇，不得在开空调时打开窗户。

（五）科学、安全使用公司计算机和网络设备。

1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件，禁止非工作需要QQ聊天、视频聊天以及其他因私上网行为。

2、不得使用私人邮箱开展工作。

3、未经允许，不得将办公设施（包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等）借于外单位人员使用。

4、严禁在公司网络上或者利用公司网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息（如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等）以及其他违反国家法律和行政法规的行为，否则因此而产生的法律责任自负。

5、严禁私自安装网络管理软件、反管理软件、扫描软件、间谍软件、黑客软件等进行网络攻击或端口扫描。

6、非因工作需要，严禁使用基于P2P技术的下载软件（如：eMule 、BT、PP点点通、Bitcomet、百宝、酷狗、酷乐、比特精灵、迅雷等）。

7、若因工作需要，接收、发送、下载、上传较大内容（大小超过百兆，需要长时间占用大量带宽资源）资料时建议利用下班时间进行，在上班时间进行时需提前与网络管理员说明，防止因此影响公司网络的正常使用。

（六）在本人办公桌工作，不得擅自动用他人电脑、文件资料及其他办公设施。

（七）严禁利用工作之便打印、复印、扫描个人材料。打印、复印、扫描工作材料须详细登记。

（八）员工参加公司各类重要会议以及在办公区工作时须将手机铃声设为静音或振动状态。

（九）员工在办公区交谈工作、接听电话、行走时，应尽量减小音量，不得大声喧哗。

（十）接待外部人员来访时，应在单独房间、贵宾室或小会议室进行。接待结束后，需清理桌面、水杯，座椅归位、关门、关灯、关电风扇、关空调。

（十二）员工不得随意带领外部人员参观办公区，确需参观的，需经行政人事部同意并备案，在参观时不得干扰他人工作和正常办公秩序。

（十三）员工下班离开工位时，需整理办公桌，将座椅整齐推进工位，关好门窗，关灯、关电脑、关电风扇、关空调，切断电源。

（十四）员工工作桌面应随时保持整齐、整洁，不得摆放过多私人物品。

（十五）员工不得利用公司电话拔打私人电话；因公业务占用电