行政办公纪律管理规定
行政人员办公室纪律规定
行政人员办公室纪律规定
1、上班行为要点:不迟到、不串岗、不怠工、不务私;
2、下班行为要点:不早退、关好水电门窗、保证安全;
3、会议行为要点:准时到场、认真记录、积极参与;
4、禁止在办公场所讲不文明用语、嘻笑、打闹,工作时间禁止聊天、看报纸等与工作无关的事情;
5、爱惜公司财物,借用他人或公司的东西,使用后应及时归还或放回原处;
6、工作时间无事禁止串办公室,未经同意不得随意打开同事的抽屉、柜子、使用他人的电脑等物品,不得随意翻看同事的文件、资料等;
7、上班时间禁止浏览与工作无关的网页,禁止在电脑上玩游戏;
8、禁止公司员工在办公室和其它公共场所内吸烟,如果吸烟,请到指定区域吸烟;
9、上班时间员工手机,调到震动状态或合适音量,办公室内直线电话响铃调到合适音量,以免响铃声音太大影响其他员工的工作;接打电话时,要注意音量适中,以免影响其他同事工作;
10、保持办公室整洁,禁止在办公室内吃东西;
11、接待或洽谈均应在接待室、展示厅、会议室等公共区域进行,禁止带入办公室;
12、保持办公区内环境卫生,桌面、窗台、地面、墙壁不能有污迹;
13、办公桌上除电脑、电话、文件框、水杯等,禁止摆放与工作无关的物品,文件框内物品摆放整齐;电脑上、屏风内外墙禁止有张贴其他物品。
行政办公纪律管理制度
行政办公纪律管理制度1. 引言行政办公纪律是组织内部保持行政秩序和提高工作效率的重要保证。
行政办公纪律管理制度的制定和执行,对于规范行政办公行为、提高工作效率和保障协同作业至关重要。
本文档旨在规范行政办公纪律,提供明确的工作指导,确保组织内各个部门的协调和高效运转。
2. 职责和义务2.1. 行政部门的职责行政部门负责制定、实施并监督行政办公纪律管理制度,确保其有效执行,并对违反规定的行为进行批评教育、纠正和处理。
行政部门还负责向全体员工宣传和解释行政办公纪律管理制度,提供必要的培训和指导。
行政部门的职责主要包括但不限于: - 制定和修订行政办公纪律管理制度; - 监督行政办公纪律的执行; - 组织培训和宣传,确保员工熟知纪律规定; - 处理违反纪律的行为,给予相应纪律处分。
2.2. 员工的义务作为行政机构的员工,应当遵守组织内制定的行政办公纪律管理制度,保持工作纪律、保密纪律和廉洁纪律。
员工的主要义务包括但不限于: - 遵守工作时间、考勤制度,按时上下班; - 遵守保密要求,对组织内部及个人的机密信息保持保密; - 遵守组织规定的操作流程、文档格式和文件命名规范; - 不得利用职务之便谋取私利、接受贿赂或从事其他违法违纪行为。
3. 行政办公纪律的具体要求3.1. 工作时间和考勤制度为保证工作的有序进行,行政机构制定工作时间和考勤制度。
员工应遵守以下要求: - 按时上下班,不迟到、早退或旷工; - 必要时可根据工作需要进行加班,但需经过行政部门批准; - 请假或出差前提前向上级提出申请,并按照规定提交相关申请材料。
3.2. 保密纪律行政机构的工作涉及众多机密信息,员工应遵守以下保密纪律要求: - 严守保密责任,不得泄露组织内部及个人的机密信息; - 保管好机密文件和物品,防止丢失或被盗; - 不得利用机密信息谋取私利,不得向外部机构、个人提供机密信息。
3.3. 操作规程和文档管理为提高效率,统一行政办公工作流程,员工应遵守以下规程和要求: - 熟悉并按规定操作各类办公设备、软件和系统;- 使用规定的文档模板和格式,确保文档风格统一; - 严格遵守文件命名规范,方便查找和管理文档。
行政办公规章制度
行政办公规章制度第一章总则第一条为了规范行政办公工作,提高办公效率,保障企业的正常运营,订立本规章制度。
第二条本规章适用于企业内部全部行政办公人员。
第三条行政办公人员应严格遵守本规章制度,提高工作效率,保守企业机密。
第二章办公时间第四条办公时间为每周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至1:30为午休时间。
特殊情况下,可依据实际需要调整办公时间,但需提前向上级汇报。
第五条上班打卡时间为上午8:50至9:10,下午6:00为下班打卡时间。
迟到超出3次者,将被视为不合格,需要进行相应处理。
第六条行政办公人员可依据工作需要,经请假或加班申请,提前或推迟上班时间,并确保本身的工作任务完成。
第三章办公守则第七条行政办公人员在办公场合应保持良好的工作环境及仪表仪容。
第八条行政办公人员在办公期间不得高声喧哗,影响他人工作。
第九条行政办公人员应保护和维护办公用品设施,不得私自带离工作场合。
第十条办公期间,不得私自接待外来人员,需提前向上级汇报,并得到批准。
第十一条行政办公人员应保护企业机密,不得泄露、传播或擅自复制企业文件资料。
第四章办公流程第十二条行政办公人员在办公期间应依照工作要求,定时完成各项工作任务。
第十三条对于需要多人参加的会议,行政办公人员应按时参加,并提前准备相关资料及会议料子。
第十四条行政办公人员应保持工作的高效性,及时处理各类文书资料,并将结果及时回复相关人员。
第十五条行政办公人员应遵守文件的归档流程,依照规定妥当保管文件,并做好文件的分类整理工作。
第十六条行政办公人员在办公期间遇到问题应及时与相关人员沟通,协调解决。
第五章奖惩措施第十七条对于优秀的行政办公人员,企业将予以表扬和嘉奖,包含但不限于奖金、晋升等。
第十八条对于违反本规章制度的行政办公人员,将视情况采取相应惩罚措施,包含但不限于口头警告、扣减薪资、停职调查等。
第六章附则第十九条本规章制度由企业管理负责人负责解释。
第二十条本规章制度自发布之日起生效,废止以前的相关规章制度。
软件公司的行政管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政管理,规范公司内部秩序,提高工作效率,保障公司各项业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于办公纪律、考勤、请假、办公用品、办公设备、安全、保密等方面。
第二章办公纪律第三条员工应严格遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
第四条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如因特殊原因需请假,应提前向直属上级报告,并按规定办理请假手续。
第五条员工应保持办公场所整洁,不得随意堆放私人物品,不得在办公区域吸烟、吃零食。
第六条员工应遵守网络安全规定,不得利用公司网络进行非法活动,不得传播不良信息。
第七条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密,不得泄露客户信息。
第三章考勤第八条公司实行标准工作时间,员工应按规定打卡上下班。
第九条员工请假应提前填写《请假申请表》,经直属上级批准后,到人事部门备案。
第十条员工请假分为事假、病假、年假等,具体规定如下:(一)事假:员工因私事需请假,需提前填写《请假申请表》,经直属上级批准后,到人事部门备案。
(二)病假:员工因疾病需请假,需提供医院出具的病假证明,经直属上级批准后,到人事部门备案。
(三)年假:员工每年享有带薪年假,具体天数根据国家规定及公司实际情况确定。
第十一条员工请事假或病假超过规定天数,公司将根据实际情况扣除相应工资。
第四章办公用品与设备第十二条办公用品由行政部统一采购、分配,员工需合理使用,不得私自转借、出售或毁坏。
第十三条办公设备如电脑、打印机等,由行政部负责维护、保养,员工需爱护使用,不得随意拆卸、损坏。
第五章安全与保密第十四条公司重视员工的人身和财产安全,员工应遵守安全规定,确保自身及公司财产安全。
第十五条员工应遵守保密规定,不得泄露公司商业秘密,不得将公司信息提供给第三方。
第六章附则第十六条本制度由公司行政部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
行政办公室日常管理制度
第一章总则第一条为加强行政办公室的规范化管理,提高工作效率,确保各项工作顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于行政办公室全体工作人员,包括主任、副主任、秘书、文员等。
第三条行政办公室全体工作人员应严格遵守国家法律法规,自觉遵守本制度,维护单位形象。
第四条行政办公室实行主任负责制,各部门负责人对本部门工作全面负责。
第二章办公室环境与设施第五条办公室应保持整洁、有序,营造良好的工作氛围。
第六条办公室内不得堆放与工作无关的物品,不得擅自改变办公室布局。
第七条办公室设施设备应妥善保管,如有损坏应及时报告,并按相关规定进行维修或更换。
第八条办公室内应合理使用空调、照明等设备,节约能源。
第三章工作时间与考勤第九条行政办公室实行国家法定工作时间制度,工作时间一般为每日8小时,每周40小时。
第十条工作人员应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第十一条因特殊原因需请假者,应提前向部门负责人提出书面申请,经批准后方可请假。
第十二条请假期间,应尽量安排他人代为处理工作,确保工作连续性。
第十三条考勤管理采用打卡或签到方式,工作人员应自觉遵守考勤制度。
第四章工作纪律第十四条工作人员应认真履行职责,严格执行各项工作制度,确保工作质量。
第十五条工作人员应遵守国家保密规定,不得泄露国家秘密、单位秘密和个人隐私。
第十六条工作人员应保持良好的职业道德,廉洁自律,不得利用职务之便谋取私利。
第十七条工作人员应团结协作,相互尊重,共同维护办公室和谐氛围。
第十八条工作人员应服从领导安排,积极参加各项活动,展现单位形象。
第五章文件与档案管理第十九条办公室文件应分类存放,明确标识,便于查阅。
第二十条文件传阅、收发、归档等工作应按规定程序进行,确保文件安全。
第二十一条档案管理应遵循“统一领导、分级管理、集中保管”的原则。
第二十二条档案管理人员应熟悉档案管理制度,做好档案的收集、整理、归档和保管工作。
第六章会议与活动第二十三条办公室会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点和参会人员。
办公室纪律管理规定
办公室纪律管理规定第一条办公室人员应提早到办公室,在上班前做好公共区域(值班人员负责)及个人区域卫生。
保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。
第二条爱护公物,不得有意破坏公司财产或者将公司财产占为己有,公司网络及物品的使用仅限于公司业务活动,不得用以个人目的。
第三条节约使用水、电、办公用品等。
最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。
一次性茶杯供来客使用。
本公司员工不得随意取用。
第四条进入办公室务必着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。
上班时间禁止私人会客。
第六条上班时间不得吃零食、扎堆聊天、大声喧哗。
说话、走路、关门须不影响他人工作。
第七条工作时间严禁玩游戏、看视频、听音乐等。
第八条接打电话注意事项文件编号007a)应在电话连响三声之前接听,接打电话时使用礼貌用语。
b)上班时间应避免拨打与办公无关的私人电话。
不得用公司电话打私人电话。
第九条办公室内禁止吸烟。
第十条办公室人员要严格遵守以上管理制度,违反本制度第四/五/六/七/九条的,第一次口头警告,第二次罚款10元。
以此类推。
附则。
本制度自2016年9月1日起实施。
第二篇:办公室纪律管理规定办公室纪律管理规定为规范XX县区鑫通鼎金属材料有限公司办公纪律的管理,树立良好的企业形象,特制本规定。
第一条办公室人员应提早到到办公室,在上班前做好公共区域卫生及个人区域卫生,保证办公用室清洁,物品摆放整齐有序,办公室实行现场6s管理。
第二条爱护公物,不得有意破坏公物或者将公物占位己有,公司公物的使用仅限于公司业务活动,不得以个人目的使用。
第三条员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。
最后一个离开办公室的人员断开办公室电源,并关好门窗。
一次性茶杯供来客使用。
本公司员工不得随意取用。
第四条进入办公室着装整洁、大方,举止文明,礼貌待人。
第五条工作时间应坚守岗位,不得擅离职守,有事外出应告知部门负责人,并征得同意。
行政办公规范管理制度(5篇)
行政办公规范管理制度第一章总则第一条为了规范行政办公行为,提高办公效率,建立和谐的办公环境,本制度依据《中华人民共和国行政管理法》及有关法律法规,制定本行政办公规范管理制度(以下简称“本制度”)。
第二条本制度适用于本单位的行政部门和行政人员。
第三条行政办公应遵循公平、公正、公开、高效的原则,且必须遵守宪法、法律、法规和政策,不得违反国家利益和公共利益。
第四条行政人员应当具有公正客观、高效务实的工作作风,保持行政办公行为的规范性,与他人保持互信合作的态度。
第五条本单位应加强对行政办公规范管理的组织领导,健全相应的制度,确保本制度的有效实施。
第二章行政办公规范制度第六条行政人员应当按照所负责的工作任务,认真制定、执行工作计划。
第七条行政人员应当严格遵守工作时间,按时上下班,不得擅自离岗,如有特殊情况需要请假,应提前向上级报告,并填写请假条。
第八条行政人员应当保持办公环境的整洁有序,严禁在办公场所搞饭局、赌博等非法活动。
第九条行政人员应当保护办公用品、设备和资源,合理使用电脑、打印机等办公设备,禁止私自将办公用品带离单位。
第十条行政人员应当注意个人形象,着装整洁、得体,不得穿着休闲服装上班,不得佩戴大型饰品。
第十一条行政人员应当积极参加单位组织的培训、学习,不断提高自身的专业水平和综合素质。
第十二条行政人员应当尊重他人,保持工作和生活的界限,不得在办公时间进行私人交往、聚餐等活动。
第三章行政办公纪律第十三条行政人员应当遵守工作纪律,按照规定的工作流程、操作规程办事,不得擅自更改或违反规定。
第十四条行政人员应当严格保密工作秘密,不得泄露与工作相关的机密信息。
第十五条行政人员应当按照行政规定的程序办理各类文件、公文,不得违反程序和规定。
第十六条行政人员应当按照工作要求及时办理行政手续、审批事项,不得拖延办理,不得索取或接受他人财物、礼品等。
第十七条行政人员应当正确记录工作情况,保留相关文件、资料,且不得任意销毁、篡改或私自带离单位。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本《行政办公规范管理制度》第一章总则第一条为规范行政办公行为,提高行政效能,建立健全行政管理制度,制订本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政人员。
第三条行政办公应遵循法律法规、制度程序、职业道德和职业操守。
第四条所有行政人员应遵守行政办公规则,不得违反规定。
第二章行政办公行为规范第五条行政人员应保持良好的仪表仪容,穿戴整洁,不得穿着违背社会公序良俗的服饰。
第六条行政人员在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的聊天、打闹等行为。
第七条行政人员应保持文明用语,不得使用粗口、侮辱性词汇等不文明用语。
第八条行政人员应按时上下班,不得迟到、早退,不得擅自离岗。
第九条行政人员应尊重上级和同事,不得互相侮辱、诽谤、抹黑。
第十条行政人员应保守单位的商业秘密和个人隐私,不得泄露单位机密信息。
第十一条行政人员应保持工作环境整洁有序,不得随意堆放杂物,保持工作桌面的干净整洁。
第十二条行政人员应正确使用办公设备、办公用品,不得随便挪用单位财物。
第三章办公场所管理第十三条办公场所应保持整洁卫生,定期进行清理和消毒。
第十四条办公场所应保持正常的温度和湿度,保证工作环境的舒适。
第十五条办公场所应设置合理的照明设备,保证工作区域明亮。
第十六条办公场所应设置合适的工作桌椅和办公设备,保证员工工作的舒适性。
第十七条办公场所应设置必要的消防设施,确保员工的生命安全。
第十八条办公场所应有规定的出入口,保证员工的通行安全。
第四章信息管理第十九条所有行政人员应妥善保管单位的办公文件和资料,确保不外泄,不丢失。
第二十条办公文件和资料应按照规定进行分类、整理、装订,保证查阅的方便性。
第二十一条电子文档应按照统一命名规则命名;每天结束办公前,应将电子文档保存到指定的网络服务器上。
第二十二条行政人员应正确使用电子设备和网络设施,不得私自安装或删除软件,不得上网浏览与工作无关的网站。
第五章行政会议管理第二十三条行政会议应提前确定议题,并及时发送会议通知,确保与会人员能提前做好准备。
行政办公规范管理制度(6篇)
行政办公规范管理制度第一条规范员工办公行为,提升员工精神面貌,树立公司良好的对外形象,特制定本制度第二条本规范适用于公司及下属分、子公司全体员工。
第二章管理与____第三条本制度由行政人事部负责检查和监督执行。
第四条各部门经理有对本部门员工行为是否规范进行监督和管理的职能。
第三章行为规范第五条服装要求:公司管理序列员工每周一至周四须穿着与季节气候相适合的商务服装,周五可着适当休闲服饰,业务序列员工周一至周五均应穿着商务服饰,具体标准为:一、男员工上装以整洁的衬衣、有领t恤、西装、商务夹克为主,严禁穿着无领、无袖、带花色的上衣;下装应穿长裤,颜色、式样庄重得体,以中性色和深色为主;严禁穿着短裤、中裤。
二、女员工着装应以素雅大方,庄重得体,款式简练服装为主,尺寸不宜过紧、过短。
三、员工服装必须合身,保持平整、干净、无污渍、无异味,内衣不得外露;四、所有员工上班期间均不得着低胸衫、背心、____、短裤、超短裙等与商务办公氛围不符的奇装异服。
五、鞋子以黑色或深色皮鞋为主,鞋面须光亮整洁,严禁穿拖鞋、布鞋等。
六、袜子无破损,袜口不外露,不穿网状或带花纹的丝袜,袜色须与整体着装相搭配;七、如公司统一订制员工工装,则各部门员工均应穿着工装出勤。
第六条发型要求:头发定期修剪、梳理,保持清洁、无异味,不染烫怪异发型及特别颜色的头发,男员工不留长发,不剃光头,发型轮廓分明;女员工保持发型自然,严禁佩带鲜艳或过于华丽的头饰。
第七条面部要求:员工工作期间均应保持面容整洁,女员工每日可适当着淡妆上岗,保证面容简洁、庄重、协调,不得浓妆艳抹。
第八条口腔要求。
班前及工作中就餐不饮酒,不吃辛辣刺激性食物,保持口腔清洁、口气清新无异味。
第九条手部要求:保持手部干净整洁,指甲勤修剪,内无污垢;不涂抹有色指甲油。
第十条饰物佩戴:一、员工佩戴眼镜镜片应擦拭清洁,不得佩戴有色、造型怪异的眼镜从事工作;二、男女员工所佩戴饰物均不得过于夸张。
行政人事办公室职员工作纪律
行政人事办公室职员工作纪律:
1.办公室人员须保持仪容仪表整洁,一律按规定穿工衣(周六除外)。
2.文明礼貌待人,严禁大声喧哗。
3.室温25℃以上方可以开启空调,温度调节不得低于18℃(含)以下。
4.保持个人办公台面整洁。
5.做好日常清洁维护,不可随地吐痰,垃圾、纸屑丢入纸篓内。
6.原则上办公室内严禁吸烟,需要吸烟请到吸烟区。
7.非客户接洽、会议召开、集体讨论,任何人不得私自占用会议室与洽谈
室。
8.在使用公共场所(会议室、洽淡室、阅览室、培训室等)完毕后,使用
人员应当恢复原状并做好清洁整理工作。
9.除工作需要外,办公室人员不准利用公司电脑上网。
10.接打电话应言简意赅、长话短说,严禁在电话中刻意闲聊,更不允许在
办公室接打私人电话。
11.上班时间严禁聚众闲聊或影响、妨碍他人工作,有必要进行集体讨论时,
在洽谈室或会议室内进行。
12.公司内部集会与会议,除特殊情况(需提前向会议主持人请假)外,皆
须准时参加。
13.前台(前台文员/前台保安员)要负责整个前台区、入门大厅的管理。
前
台禁止无关人员闲坐。
14.下午17:30—18:00,部门须将当晚加班名单提交行政人事部,行政人
事部核准后交前台保安。
15.下班前,办公室人员须各自整理好工作台面。
最后下班人员要关闭水、
灯、空调、电脑、传真机、复印机、门窗等。
16.上班时间,公司内部通用性语言为普通话,除业务上来往之外,一律不
讲其他方言。
行政办公规范管理制度(6篇)
行政办公规范管理制度第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化,迸一步加强管理和协调,明确办公程序,提高办公效率,保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展,制定本制度。
第二条总公司办公室负责本制度的____管理监督。
第二章经理办公会议第三条总公司经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。
第四条每月第一、二、四周的周一上午8。
____分召开管理工作会议,由总经理(或指定其他总公司领导)主持,总公司其他领导及各管理部门正副职总经理(主任)参加,必要时指定人员列席。
主要研究公司重大事项,如经营战略、重大经营决策、重要规章制度;决定重大投资或贸易项目、重要对外关系、主要工作部署以及需要经理办公会议讨论研究的其它事项。
第五条每月第三周周一上午8:____分召开业务工作汇报会,由总经理(或指定副总经理)主持,总公司其他领导、各部门、各专业公司负责人参加,必要时指定人员列席。
业务工作汇报内容包括:____机构建设情况、职工思想状况和具体业绩、业务发展情况等。
汇报单位应于会前认真准备,届时全面汇报。
第六条各部门及各专业公司需要提请经理办公会研究的事项,应在会议召开的上周五前以书面形式提出并附背景说明,送办公室汇总筛选后,报总经理确定会议议题。
议题确定后,由办公室通知有关部门做好会前准备(包括会议材料等)。
第七条经理办公会议对议定的事项形成相应决议或决定,总经理有最终集中决策及决定权。
第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录,并整理存档。
重要决议事项形成____,印发有关单位或人员。
办公室对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。
第九条总公司领导会议由总经理主持,总公司其他领导参加,不定期召开,必要时由办公室主任负责记录和督促会议议决事项的协调落实。
第三章公文处理第十条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。
第十一条凡以总公司名义发出的公文、函件及用总公司印章的,办公室对内容和文字有权审核,并负有把关责任。
行政管理制度员工守则
第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,维护单位形象,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本守则。
第二条本守则适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第二章员工的基本要求第三条员工应遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位利益,树立良好的职业道德。
第四条员工应具备良好的思想品德,爱岗敬业,团结协作,勤奋工作,积极进取。
第五条员工应尊重领导,服从安排,自觉接受组织的监督和管理。
第三章工作纪律第六条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
因特殊原因需请假,应按规定履行请假手续。
第七条员工应保持工作场所的整洁,不得随意堆放物品,不得在办公区域吸烟、吃零食。
第八条员工应爱护公共设施,不得损坏、擅自挪用或私占单位财产。
第九条员工应保守单位商业秘密,不得泄露、传播涉及单位利益的信息。
第十条员工应遵守网络安全规定,不得利用网络进行违法活动。
第四章办公秩序第十一条员工应遵守单位作息时间,不得擅自离岗,确因工作需要离岗,应履行相关手续。
第十二条员工应保持办公区域安静,不得大声喧哗、播放音乐等影响他人工作。
第十三条员工应保持办公桌椅整洁,不得乱扔垃圾、乱涂乱画。
第十四条员工应遵守公共秩序,不得在公司内部进行赌博、酗酒等违法活动。
第五章奖惩制度第十五条员工在工作中表现突出,成绩显著,给予表彰和奖励。
第十六条员工违反本守则,视情节轻重,给予批评教育、罚款、警告、记过、降职、辞退等处分。
第十七条员工对单位管理制度有意见和建议,可以向单位领导或相关部门提出。
第六章附则第十八条本守则由单位行政部负责解释。
第十九条本守则自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强本单位的行政管理,提高工作效率,维护单位形象,保障单位各项工作的顺利开展,特制定本守则。
第二条本守则适用于本单位所有员工,包括正式员工、临时员工及实习人员。
第二章员工的基本要求第三条员工应遵守国家法律法规,遵守单位规章制度,维护单位利益,树立良好的职业道德。
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则
公司办公室行政管理规定员工上下班遵守细则第一条:时间规定1.员工应根据公司的上班和下班时间进行工作,上班时间为每天上午9点至下午6点,中午休息1小时。
周一至周五工作5天。
2.每位员工应提前10分钟到达办公室,完成早间准备工作,并时刻做好自己的工作准备。
3.员工不得擅自离开岗位,下班时间应根据具体工作情况而定,距下班时间不允许早于10分钟。
第二条:考勤管理1.员工应坚守上班时间,且不得拖延下班时间。
迟到和早退将影响员工的考勤表现。
2.员工每天上下班时都需刷卡签到,员工的个人卡为唯一有效的考勤工具。
3.迟到和早退次数超过3次的员工将会影响薪资和晋升机会。
第三条:请假规定1.员工请假应提前向直接上级或行政部门提出申请,并填写请假单。
2.员工需提前3天请假,如因特殊情况需要紧急请假,必须在请假当天将请假事由告知直接上级或行政部门。
3.员工请假时间不得超过3天,若因特殊原因需要休假时间超过3天,需经过公司高层批准。
第四条:值班规定1.公司设有值班制度,员工需根据排班表按时到岗并完成相关职责。
2.如果员工需要调班或请假,应提前24小时通知直接上级。
3.值班期间,员工不得私自离开岗位,如有特殊事情需离开,请向直接上级或其他负责人请示。
第五条:办公室纪律1.员工应保持办公室内的整洁和安静,不得大声喧哗或制造噪音,以免影响他人工作。
2.员工不得在办公室内吸烟,如有吸烟需求,请到规定的吸烟区域。
3.员工应妥善使用公司办公设备和物品,如有损坏或丢失需及时向行政部门报告并负责赔偿。
第六条:违规处理1.对于违反上述规定的员工,公司将予以相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、降级、开除等。
2.对于严重违反行政管理规定的员工,公司将严肃处理,甚至追究其法律责任。
以上为公司办公室行政管理的细则,员工应严格遵守。
公司将定期进行考核和改进,以确保公司的正常运转和员工的工作效率。
同时,希望员工能够自觉遵守规定,共同为公司的发展和进步作出贡献。
办公室办公纪律管理制度
办公室办公纪律管理制度第一章总则第一条为加强办公室的管理,维护办公室的正常秩序,明确办公人员的行为规范,制订本制度。
第二条本制度适用于办公室内的所有工作人员,包括正式员工、临时员工以及实习生等。
所有工作人员都必须遵守本制度的规定,并接受办公室领导的监督和管理。
第三条办公室及其工作人员应当遵守国家法律法规、办公室的规章制度和其他有关规范,保持办公室的良好形象。
第四条办公室工作人员应当严格遵守集体纪律,不得违反办公室的制度和规定,严禁发生所有有损办公室形象和利益的行为。
第五条本制度由办公室领导和员工代表共同制订,并不定期进行评估和调整。
第二章工作时间第六条办公室的上班时间为早上9:00到下午6:00,中间有1小时的休息时间。
工作时间严格执行,不得擅自迟到早退。
第七条需要请假的工作人员应当提前向主管领导请假,并经批准后方可请假。
未经批准的请假,一律不予批准。
第八条离岗期间如有突发情况需提前请假,必须提供正当理由并取得主管领导批准方可离岗。
第九条工作人员在加班时应当遵守公司的加班规定,并向主管领导报备加班原因和时间,不得私自加班。
第三章工作纪律第十条工作人员应当认真履行岗位职责,不得擅自离岗、违反规章制度或者脱岗离职。
第十一条工作人员应当维护办公室内部的秩序,并保持工作区域的整洁和清洁。
第十二条工作人员在进行办公室工作时,需合理安排时间,做到高效工作、准时提交工作成果。
第十三条工作人员应当积极合作,遵守团队管理,不得进行恶意竞争或者损害团队利益的行为。
第十四条加入办公室的任何新员工都应接受办公室的新员工培训,了解和适应办公室的工作流程。
第四章行为规范第十五条办公室工作人员在工作期间,不得进行违法违规的行为,不得利用工作职务谋取个人利益。
第十六条工作人员在与同事或者领导的沟通中,应当注意文明用语和行为,不得进行恶意攻击或者造谣诽谤。
第十七条工作人员在处理公文或者保管重要文件时,应当严守保密原则,不得私自外泄机密信息。
事业单位办公综合管理制度(3篇)
事业单位办公综合管理制度一、行政办公纪律管理规定为使本单位管理及文化建设提升到一个新的层次,现将各项办公纪律摘录,以作提示。
第一条凡本单位员工上班要带胸卡;第二条坚守工作岗位不要串岗;第三条上班时间不要看报纸、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情;第四条办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静;第五条上班时不能穿超短裙与无袖上衣及休闲装,请穿西装和职业装,不要在办公室化妆;第六条接待来访和业务洽谈应在会议室进行;第七条不要因私事长期占用电话;第八条不要因私事拨打单位的长途电话;第九条不要在单位的电脑上发送私人邮件或上网聊天;第十条不经批准不得随意上网;第十一条未经允许,不要使用其他部门的电脑;第十二条所有____的发出,必须经部门领导批准,以单位名义发出的邮件须经领导批准;第十三条未经领导批准和部门领导授意,不要索取、打印、复印其他部门的资料;第十四条不要迟到早退,否则每分钟扣款。
元;第十五条请假须经部门领导、分管副总或领导层其他人员的书面批准,到办公室备案;假条未在办公室即时备案,以旷工论处,扣减工资;第十六条平时加班必须经部门领导批准,事后备案单位不发加班费;第十七条不论任何原因,不得代他人刷卡,否则将被单位开除;第十八条因工作原因未及时打卡,须及时请示部门领导签字后于次日报办公室补签,否则会作旷工处理;第十九条加班必须预先由部门领导批准后向办公室申报,凡加班后申报的,办公室将不予认可;第二十条在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不会补签,如因故未打卡,请到办公室及时办理;第二十一条吸烟到卫生间,否则会被罚款;第二十二条如请病假,如无假条一律会认同为事假;第二十三条请假条应于事前交办公室,否则会视为旷工处理;第二十四条市场部因当日外勤,不能回单位打卡员工,请部门第一负责人在当日时分以前写出____,由办公室经办人打卡;第二十五条凡出远勤达$天以上者,须先填报经领导批准的出差证明单;第二十六条因故临时外出,必须请示部门领导;各部门全体外出,必须给领导办公室打招呼;第二十七条不得将单位烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用;第二十八条在业务宴请中,勿饮酒过量;第二十九条无工作需要不要进入领导办公室、计算机房、客户服务中心、档案室、打字室及财务部,及会议室、接待室。
办公室管理规定(3篇)
办公室管理规定一、办公室机要规定:⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;四、办公室内务管理规定:⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室管理规定2为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见.七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
集团总部行政办公纪律管理规定
集团总部行政办公纪律管理暂行规定一、目的为加强集团总部办公纪律管理,规范办公秩序,结合公司行政工作的实际需要,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于集团总部全体员工。
三、管理职责集团总部行政办公纪律由集团行政人事部负责维护与管理,各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。
四、管理原则本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。
五、办公纪律员工在工作期间,应遵守如下办公纪律:(一)遵守正常办公秩序,禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、打瞌睡、打牌、炒股、喧哗、其他一切与工作无关的行为。
(二)禁止在公共办公区域吸烟。
(三)上班时间应配戴工作证,重要场合必须着正装,维护个人与单位形象;男士不得留长发、长须,不得剃光头,不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋;女士不得染颜色怪异的头发,不得梳怪异发型、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、凉拖。
不允许在办公区带帽子。
(四)安全用电、节约用电。
1、不得私接电源,不得在办公区私自使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备;2、工作时只允许打开本工作区的照明灯、电风扇、空调,严禁人走灯开或人走空调开;3、办公区夏天室内空调温度不得低于26度,冬天室内空调温度不得高于16度,不得同时打开空调与电风扇,不得在开空调时打开窗户。
(五)科学、安全使用公司计算机和网络设备。
1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件,禁止非工作需要QC聊天、视频聊天、MSN聊天以及其他因私上网行为。
2、不得使用私人邮箱开展工作。
3、未经允许,不得将办公设施(包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等)借于外单位人员使用。
4、严禁在公司网络上或者利用公司网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息(如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等)以及其他违反国家法律和行政法规的行为,否则因此而产生的法律责任自负。
行政办公规范管理制度范本
行政办公规范管理制度范本一、总则1. 本规范管理制度旨在规范行政办公行为,提高工作效率,保障行政办公的科学、规范、有序进行。
二、一般规定1. 所有从事行政办公工作人员必须遵守国家法律法规和本单位的相关规定,严禁违反职业道德和纪律。
三、文件管理1. 电子文件应按照文件命名规范进行命名,确保文件的易查找和整理。
2. 纸质文件应按照文件编号系统进行编号,并存放在统一的文件柜中。
3. 文件的传阅应经过合法授权,并及时记录传阅人、传阅时间。
4. 文件在传阅后应及时归档,并做好文件传阅情况的登记。
四、会议管理1. 会议应提前确定议题并制定会议议程,明确会议的目的和安排,确保会议高效进行。
2. 会议开始前应提前通知参会人员,并告知会议地点和时间。
3. 会议期间应保持会场的安静和纪律,不得打断他人发言和擅自离场。
4. 会议结束后应做好会议纪要,并及时通知参会人员。
五、办公环境管理1. 办公室应保持整洁有序,工作桌面应有必要的文件和工具,不得堆放杂物。
2. 办公用品应按照规定的程序申领,并妥善使用和保管。
3. 办公设备应定期进行检查和维护,确保正常使用。
4. 不得擅自将办公室用于个人事务和非工作用途。
六、文件保密1. 所有工作人员必须保守机密,不得泄露与工作相关的敏感信息。
2. 文件密级应按照国家有关规定进行标识和保护,严禁将机密文件带离办公场所。
3. 机密文件在传阅和使用后应及时归档,并保证安全存放。
七、行为规范1. 员工在工作时间应专心致志,不得进行与工作无关的私人事务。
2. 员工应保持良好的工作态度和团队合作精神,不得有迟到早退和擅离职守的行为。
3. 员工应尊重上级和同事,不得进行污言秽语和侮辱他人的行为。
4. 员工应遵守单位的休假制度和假期安排,不得擅自请假或延迟归岗。
八、违纪处分1. 对于违反本规定的行为,将视情节轻重给予相应的纪律处分。
2. 纪律处分范围包括批评教育、警告、严重的可以给予记过、记大过、降职或辞退处分。
办公室纪律管理制度范文(5篇)
办公室纪律管理制度范文为规范员工行为,提升企业形象,更利于公司管理和企业文化的建设,特制定办公室纪律管理制度如下:第一条员工应按时上下班,不迟到、早退。
第二条上班时间,不得做与岗位工作无关的事情,不得大声喧哗,应保持办公室的安静。
第三条工作期间,不用电脑做与工作无关的事。
第四条员工个人办公桌自行打扫,不随意堆放文件、物品,应保持办公桌的整洁。
第五条员工应注意礼貌用语,说话和气,举止大方。
第六条上班时间不得煲电话粥,非工作电话请到门外接听,不影响其他同事办公。
第七条客人来访或洽谈,接待人应热情、大方,并及时给来客倒水倒茶。
第八条办公电脑里的资料、U盘等,需妥善保管,做好保密措施,不泄露公司机密。
第九条倡导绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,节约纸张等办公用品。
第十条中午下班时,请关闭本人电脑。
第十一条下午下班时,必须关闭电脑、电源和门窗,保证人离机停、灯灭。
第十二条办公室环境卫生每周安排一当值人员轮流值日,除个人办公桌以外,办公室区域内卫生当值人员需维护整洁、干净。
办公室纪律管理制度范文(2)一、目的和适用范围本办公室纪律管理制度的目的是规范办公室人员的行为,维护良好的工作秩序和团队合作,并确保办公室工作的高效进行。
本制度适用于所有办公室成员,包括正式员工、兼职员工以及实习生等。
二、基本原则1. 遵守法律法规:办公室成员必须遵守国家有关法律法规以及企业内部的各项规章制度,不得从事任何违反法律法规的活动。
2. 保密工作:办公室成员必须保守企业及客户与供应商的商业机密和个人隐私,不得泄露相关信息。
3. 合理使用资源:办公室成员要合理使用办公设备、材料和资金,杜绝浪费行为。
4. 尊重他人:办公室成员要互相尊重,遵守职业道德和礼仪,不得有侮辱、歧视、恶意中伤他人的行为。
5. 诚信守信:办公室成员要诚实守信,言行举止要真实可信,不得谎言欺骗或散布谣言。
三、考勤管理1. 准时上下班:办公室成员应按规定时间准时上下班,不得迟到、早退或旷工。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
公司行政办公纪律管理规定
一、目的
为加强公司日常办公纪律管理,规范办公秩序,结合公司行政工作的实际需要,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司全体员工。
三、管理职责
行政办公纪律由行政人事部负责维护与管理,各级管理人员负有督促、检查纪律落实情况和教育、引导广大员工遵守行政办公管理纪律的责任。
四、管理原则
本着以人为本、安全规范、勤俭节约的原则。
五、办公纪律
员工在工作期间,应遵守如下办公纪律:
(一)遵守正常办公秩序,禁止在办公区内看电影、看小说、吃零食、听音乐、打私人电话、嬉笑、闲聊、打瞌睡、打牌、炒股、喧哗、其他一切与工作无关的行为。
(二)禁止在公共办公区域吸烟。
(三)上班时间应配戴工作证,重要场合必须着正装,维护个人与单位形象;男士不得留长发、长须,不得剃光头,不得穿背心、大短裤、拖鞋、皮凉鞋;女士不得染颜色怪异的头发,不得梳怪异发型、化浓妆、着吊带装、露脐装、露背装、超短裙、超短休闲裤、拖鞋、
凉拖。
不允许在办公区带帽子。
(四)安全用电、节约用电。
1、不得私接电源,不得在办公区私自使用热得快、微波炉、电热器、电饭锅等电器设备;
2、工作时只允许打开本工作区的照明灯、电风扇、空调,严禁人走灯开或人走空调开;
3、办公区夏天室内空调温度不得低于26度,冬天室内空调温度不得高于16度,不得同时打开空调与电风扇,不得在开空调时打开窗户。
(五)科学、安全使用公司计算机和网络设备。
1、禁止玩游戏、下载或在线观看电影及其他娱乐影音文件,禁止非工作需要QQ聊天、视频聊天以及其他因私上网行为。
2、不得使用私人邮箱开展工作。
3、未经允许,不得将办公设施(包括但不限于笔记本电脑、台式计算机、投影仪等)借于外单位人员使用。
4、严禁在公司网络上或者利用公司网络制作、复制、查看、传播国家法律和行政法规禁止的信息(如反动、色情、迷信、造谣、诽谤、人身攻击等)以及其他违反国家法律和行政法规的行为,否则因此而产生的法律责任自负。
5、严禁私自安装网络管理软件、反管理软件、扫描软件、间谍软件、黑客软件等进行网络攻击或端口扫描。
6、非因工作需要,严禁使用基于P2P技术的下载软件(如:eMule 、BT、PP点点通、Bitcomet、百宝、酷狗、酷乐、比特精灵、迅雷等)。
7、若因工作需要,接收、发送、下载、上传较大内容(大小超过百兆,需要长时间占用大量带宽资源)资料时建议利用下班时间进行,在上班时间进行时需提前与网络管理员说明,防止因此影响公司网络的正常使用。
(六)在本人办公桌工作,不得擅自动用他人电脑、文件资料及其他办公设施。
(七)严禁利用工作之便打印、复印、扫描个人材料。
打印、复印、扫描工作材料须详细登记。
(八)员工参加公司各类重要会议以及在办公区工作时须将手机铃声设为静音或振动状态。
(九)员工在办公区交谈工作、接听电话、行走时,应尽量减小音量,不得大声喧哗。
(十)接待外部人员来访时,应在单独房间、贵宾室或小会议室进行。
接待结束后,需清理桌面、水杯,座椅归位、关门、关灯、关电风扇、关空调。
(十二)员工不得随意带领外部人员参观办公区,确需参观的,需经行政人事部同意并备案,在参观时不得干扰他人工作和正常办公秩序。
(十三)员工下班离开工位时,需整理办公桌,将座椅整齐推进工位,关好门窗,关灯、关电脑、关电风扇、关空调,切断电源。
(十四)员工工作桌面应随时保持整齐、整洁,不得摆放过多私人物品。
(十五)员工不得利用公司电话拔打私人电话;因公业务占用电。