药店GSP质量管理职责

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单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件一、引言为了进一步规范单体零售药店的管理和运营行为,提高服务质量,确保药店的运行安全和顾客的权益,制定本《单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件》(以下简称《规程文件》)。

本《规程文件》适用于所有单体零售药店,旨在明确药店管理层的责任和药店员工的操作规范,推动药店向合规、规范、高效的方向发展。

二、管理层的职责1.药店负责人–负责全面落实国家药品监督管理局相关政策、法律法规及本《规程文件》的要求;–组织起草药店管理制度,确保其符合国家有关法律法规的要求;–定期开展员工培训,提高员工的业务水平和服务质量;–负责药品的采购、验收、买进、存储和销售等各个环节的监督和管理;–维护药店的正常运营,确保药品的质量和安全性;–确保药店在经营过程中严格遵守药品管理相关法律法规,如打印销售凭证、保留销售记录等。

2.药店管理员–负责日常的药店运营管理,并协助药店负责人的工作;–制定并完善药店的各项管理制度和操作规程;–监督和管理药店员工,确保他们按照规定的操作程序开展工作;–监督并记录药剂师的执业证书、注册证书等相关证书的有效期,定期更新;–组织进行药品的采购,严格按照规定的流程进行验收和录入;–维护药品的存储条件,确保药品的质量不受影响;–协助处理药品召回事件,追溯相关药品的销售情况。

三、员工操作规范1.药品验收操作规范–接收到供货商送达的药品时,应先核对送货单上的信息和药品的实物;–检查药品的包装完好性,是否有破损或泄露等情况;–核对药品的产地、批号、有效期等信息是否与送货单一致;–依据药品的特点,按照要求进行温度记录,并保证药品在规定的温度范围内。

2.药品存储操作规范–确保药品的分类存放,按照药品的特性和要求进行分区存放;–不同类别的药品应分开存放,避免交叉污染;–标示药品的名称、产地、批号、有效期等信息,并保持清晰可见;–定期对药品进行检查,及时处理过期药品或不合格药品。

GSP质量管理员岗位职责

GSP质量管理员岗位职责

1.目的: 为规范企业的质量管理工作, 保证药品质量。

2.依据: 《药品经营质量管理规范》。

3.适用范围: 适用于质量管理人员。

4、责任: 质量管理人员对本职责的实施负责。

5.工作内容:
5.1 贯彻执行国家有关药品质量管理的法律、法规和政策, 积极推行GSP在企业的施行。

5.2 负责起草企业药品质量管理制度, 并指导、督促质量管理制度的执行。

5.3 负责建立企业所经营药品并包含质量标准等内容的质量档案。

5.4 负责对供货单位及其销售人员资格证明以及所采购药品的合法性审核。

5.5 负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。

5.6 协助开展对企业职工药品质量管理知识的继续教育或培训和企业内部其他的继续教育或培训。

5.7 负责质量不合格药品、假劣药品、药品不良反应的审核, 对不合格药品提出处理意见并对处理过程实施监督。

5.8 负责药品验收的管理, 负责指导和监督药品采购、储存、陈列、销售等环节中的质量工作。

5.9 负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。

5.10 负责组织计量器具的校准及检定工作。

5.11 指导并监督药学服务工作。

药店gsp管理制度

药店gsp管理制度

药店gsp管理制度第一章总则第一条为规范药品经营,提高服务质量,保障患者用药安全,根据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范》,制定本管理制度。

第二条本药店GSP管理制度适用于本药店的药品经营活动。

第三条本药店GSP管理制度的主要内容包括药品经营质量管理、药品经营场所、设施设备、药品采购、存储、配送、销售和售后服务等。

第四条本药店GSP管理制度的宗旨是促进药品经营质量的提高,确保患者用药安全,维护药品市场秩序。

第五条本制度的执行主体是本药店的经营者和经营管理人员。

第六条本制度的内容应当得到全体员工的知晓和执行,对员工进行培训,提高员工的GSP 意识和质量管理能力。

第七条本制度的内容应当与国家相关法律、法规和标准相一致,并及时进行更新,确保适用。

第八条对于不遵守本制度的人员,将依据公司规章制度进行相应的处罚。

第二章药品经营质量管理第九条本药店应建立健全GSP管理体系,确保药品经营符合相关法律、法规和标准的要求。

第十条本药店应完善质量管理制度,建立健全药品质量追溯和异常处理机制。

第十一条本药店应定期对药品进行质量抽检,保障药品的合格率。

第十二条本药店应加强对药品的质量控制,确保库存药品的质量安全。

第十三条本药店应建立健全药品调查处理机制,及时处理因药品质量原因引起的投诉和意外事件。

第三章药品经营场所、设施设备第十四条本药店的药品经营场所应符合卫生要求,保证环境清洁卫生。

第十五条本药店的设施设备应符合GSP和药品经营管理的相关规定,确保设备运行正常。

第十六条本药店应定期对设施设备进行检测和维护,确保设施设备的正常使用。

第十七条本药店应建立健全药品经营场所和设施设备的管理制度,明确责任人员及相应的管理措施。

第四章药品采购第十八条本药店应按照国家相关的规定和要求,对供应商进行认真的考察和评估,确保从合格的供应商采购药品。

第十九条本药店的采购人员应具备良好的道德品质和专业知识,履行采购工作的职责。

第二十条本药店应建立健全药品采购管理程序,规范采购流程。

GSP实用基础组织机构与质量管理职责概述

GSP实用基础组织机构与质量管理职责概述

GSP实用基础组织机构与质量管理职责概述GSP,即药品经营质量管理规范(Good Supply Practice),是药品行业中的一种质量管理体系。

GSP通过建立一套规范的组织机构和职责,确保药品的质量和安全,保障患者用药的合理性和有效性。

以下是GSP实用基础组织机构与质量管理职责的概述。

一、GSP实用基础组织机构1.质量管理部门:负责制定和组织实施GSP的管理制度和标准,监督和审查组织内各部门的质量控制活动,提供质量培训和指导。

3.库房部门:负责对进货药品进行验收和储存,确保药品的质量和安全,避免受潮、霉变、超温等问题。

4.销售部门:负责向客户提供药品和相关服务,包括药品的销售、药品的配送以及售后服务等。

5.计划与采购部门:负责制定采购计划,与供应商协商确定订单和交付时间,确保所需药品的及时供应和库存的合理控制。

6.财务部门:负责药品采购和销售的财务管理,包括采购合同的签订和付款安排、销售收款的核对和入账等。

1.制定和执行质量管理制度和流程:质量管理部门负责制定和修订组织内的质量管理制度和流程,并监督和指导各部门严格按照规定的流程执行各项质量控制活动。

3.进行药品的质量控制:库房部门负责对进货药品进行严格的验收和储存,确保药品的质量和安全,避免受潮、霉变、超温等问题。

4.确保药品的安全和合规:销售部门负责向客户提供药品和相关服务,确保销售的药品符合质量标准和法律法规的要求,保障患者用药的安全性和合规性。

5.管理药品的库存:计划与采购部门负责制定库存控制制度,合理安排药品的采购和供应,确保所需药品的及时供应和库存的合理控制。

6.保证财务的合规性:财务部门负责对药品采购和销售的财务管理,确保采购合同的签订和付款安排、销售收款的核对和入账的合规性。

7.进行内部质量审核和培训:质量管理部门负责组织内部质量审核,及时发现和纠正质量问题,及时进行质量培训,提升员工的质量意识和技能。

总之,GSP实用基础组织机构与质量管理职责的概述主要涉及质量管理部门、采购部门、库房部门、销售部门、计划与采购部门和财务部门等核心部门,确保药品的质量和安全,保障患者用药的合理性和有效性。

药店的岗位职责gsp

药店的岗位职责gsp

药店的岗位职责gsp药店的岗位职责GSP(Good Storage Practice)主要包括以下几个方面:1. 药品存储管理:药店的主要职责之一是负责对药品进行妥善的存储管理,确保药品的质量和安全。

GSP要求药店建立合适的库房和储存条件,定期检查和维护库房环境,包括温度、湿度、光照等因素的控制。

同时,要对药品进行分类储存,避免不同性质的药品混合存放,确保药品的有效期和质量不受影响。

2. 药品采购与供应管理:药店的药品采购与供应管理是其重要的职责之一。

GSP 要求药店建立健全的药品采购程序和供应商管理制度,确保药品的质量和合规性。

药店要严格执行药品采购程序,包括编制采购计划、选择合格的供应商、签订合同、验收药品等。

同时,药店还要保持与供应商的密切联系,及时了解供应市场的动态,确保药品的供应充足和价格合理。

3. 质量管理:GSP要求药店建立完善的质量管理制度,保证药品的质量符合相关法规和标准。

药店要制定并执行相关的质量控制程序,包括药品的验收、检验、保质期的管理以及药品的退换货等。

同时,药店还要加强对药品的质量追溯,建立健全的药品档案和记录,确保药品的来源可追溯和溯源。

4. 仓库管理:药店的仓库管理是GSP的重要内容之一。

药店要建立规范的仓库管理制度,包括仓库的布局、货物的摆放、库存的管理等。

药店要定期进行盘点、清点和分类整理,确保药品的可追溯性和正常运转。

同时,药店还要加强对仓库环境的检测和维护,防止污染、渗漏等事故的发生。

5. 库存管理:药店要合理管理药品的库存,根据销售和需求合理采购、配送和销售药品,避免过多或过少的库存。

药店要建立库存管理制度,包括库存的监控、预警、调整和报废等方面。

同时,药店还要对药品的有效期进行管理,确保过期药品及时报废。

6. 客户服务:药店的客户服务是其重要的职责之一。

药店要通过提供专业、优质的服务来满足客户的需求。

药店的药师和销售人员要具备专业的知识和技能,能够为客户提供正确的用药指导和咨询。

2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程

2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程

2024版GSP单体药店质量管理制度及岗位职责及操作规程质量管理制度:一、质量方针:以“服务至上,质量第一,安全为本,诚信经营”为质量方针,确保药品安全和服务质量,提高客户满意度。

二、质量目标:1.定期对药品进行质量检查和调查,确保保质期内的药品质量符合标准。

2.提供优质服务,提高顾客满意度达到90%以上。

3.强化员工培训,提高员工素质和服务水平。

三、质量管理职责:1.店长:负责实施质量管理及品质监控工作,督促员工按照规定执行。

2.药师:负责药品的质量管理、储存和调拨工作,确保药品安全。

3.药品验收员:负责对进货药品进行验收,确保药品质量符合标准。

5.仓库管理员:负责仓库管理,保证药品储存环境卫生干净。

6.清洁工:负责店铺的清洁卫生工作,保持店内的整洁。

四、操作规程:1.药品储存:(1)药品应按照要求分类存放,保持干燥通风,避免阳光直射。

(2)定期检查药品保质期,及时处理过期药品。

(3)遵守药品储存温度要求,定期测量储存环境温度。

2.药品验收:(1)接收进货药品时,需核对货品清单和实物,确保与订单一致。

(2)仔细检查药品包装和质量标识,排除破损或不合格品。

(3)对于有疑问的药品,及时向药师或店长求证。

3.客户服务:(1)主动向顾客提供帮助和服务,礼貌接待客户。

(3)对于不懂的问题,及时请教上级领导或药师。

4.店铺清洁:(1)定期进行店铺清洁和卫生消毒工作。

(2)保持店内整洁有序,避免杂物堆放。

(3)遵守卫生标准,确保店面环境清洁整洁。

通过严格执行质量管理制度和规程,提高药店服务质量,确保药品安全,增强药店的市场竞争力和品牌知名度。

同时,持续改进,不断提高服务水平,提升顾客满意度,赢得顾客的信任和好评。

药店gsp质量管理制度

药店gsp质量管理制度

药店gsp质量管理制度一、引言药店是供应药品的重要场所,为了确保药品的质量和健康安全,药店需要建立和执行严格的质量管理制度。

本文将介绍药店GSP质量管理制度的具体要求和实施步骤。

二、质量管理原则1. 法规遵守:药店必须遵守国家相关法规和法律法规的要求,包括药品管理法规、药品质量管理规范等。

2. 质量管理体系:药店应建立一套完善的质量管理体系,包括质量方针、组织结构、工作程序、记录管理等。

3. 资质认证:药店需要按照相关要求申请GSP(药品经营质量管理规范)资质认证,并定期进行复核评估。

三、质量管理要求1. 药品采购管理:药店应与合法的药品生产厂家或供应商建立长期合作关系,保证药品的合法性和质量。

采购过程需要有明确的规范,包括合同管理、进货验收等。

2. 药品储存管理:药店应有专门的药品储存区域,并按照药品的特性和要求进行分类、摆放和储存。

储存区域需要有合适的温度、湿度和通风条件,以保证药品的质量。

3. 药品销售管理:药店在销售药品时,需要严格执行配药和发药程序,确保药品的准确性和安全性。

销售过程中需要做好记录,包括药品名称、批号、数量等信息。

4. 废弃药品处理:药店需要建立废弃药品的专门处理程序,确保废弃药品的安全回收和处理,避免对环境和人体健康造成危害。

5. 质量事故报告和处理:药店发生质量事故或问题时,需要及时报告相关部门,并配合调查和处理程序,以保障患者的权益和药品的质量安全。

四、质量管理实施步骤1. 制定药店GSP质量管理制度:药店应根据自身情况和要求,制定适合的质量管理制度并予以落实。

2. 培训和组织:药店需要对员工进行相关的质量管理培训,提高员工的专业素质和质量意识。

同时,需要落实质量管理的组织结构,明确责任和职责。

3. 设备和设施要求:药店的设备和设施需要符合相关要求,并进行定期维护、清洁和校准,以确保其正常运行和有效性。

4. 文件和记录管理:药店需要建立健全的文件和记录管理制度,包括操作规程、记录表格等,以便监督和追溯。

药店质量管理员的职责

药店质量管理员的职责

药店质量管理员的职责药店质量管理员的职责篇11、负责首营企业、首营品种的系统审核,并将资料编号归档保存。

2、负责特殊药品销售的系统审核。

3、负责供应商、销售客户、品种等近效期资料进行系统更新,并归档保存。

4、负责不合格药品的系统审核,并监督不合格药品的销毁。

5、负责文件的发放和回收。

6、负责药品质量查询工作,并做好记录归档保存。

7、负责对养护员、保管员等进行日常的工作指导,并作好记录归档保存。

8、负责药监信息的收集与传递,并作好记录归档保存。

9、协助质管部负责人开展其他工作。

药店质量管理员的职责篇2职责描述:1、物料放行;2、偏差调查;3、日常GMP执行检查,确保所有操作严格按照SOP执行;4、执行供应商质量体系管理,组织供应商评估和审计;5、起草年度质量管理计划和报告、校验计划和报告;6、审核、更新管理范围涉及的SOP;7、负责管理范围迎审工作。

任职要求:1、GMP药厂1年以上QC实验经验或质保部QA经验2年以上;2、熟悉cGMP的相关要求(CFDA等);3、参加过FDA或GMP认证者优先,具备内审员资格或供应商管理方面的经验者更佳;4、具有较强的责任心和学习能力,良好的表达和沟通能力;愿意接受挑战,具有良好的职业道德、敬业和团队协作精神。

药店质量管理员的职责篇31.负责收集与医疗器械经营相关的法律、法规等有关规定,实施动态管理;2.督促相关部门和岗位人员执行医疗器械的法规规章及本规范;3.负责对医疗器械供货者、产品、购货者资质的审核;4.负责不合格医疗器械的确认,对不合格医疗器械的处理过程实施监督;5.负责医疗器械质量投诉和质量事故的调查、处理及报告;6.组织验证、校准相关设施设备;7.组织医疗器械不良事件的收集与报告;8.负责医疗器械召回的管理;9.组织对受托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审核;10.组织或者协助开展质量管理培训;11.其他应当由质量管理机构或者质量管理人员履行的职责药店质量管理员的职责篇41、树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在药品质量管理、工作质量管理方面有效行使裁决权;2、依据公司质量方针目标,制定本部门的质量工作计划,并协助部门领导组织实施;3、负责质量管理文件在本部门的执行,定期检查制度执行情况,对存在的问题提出改进措施,并做好记录;4、对公司经营过程中的药品质量进行严格检查监督,定期对公司质量管理工作的执行情况进行检查、考核,在公司内部有效行使否决权;5、在公司各部门的协助下,做好本公司的质量培训、教育工作;6、负责对上报的质量问题进行复查、确认、处理、追踪;7、负责对药品养护工作的业务技术进行指导;8、负责处理药品质量查询。

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件以下是单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件:一、总则为了规范单体零售药店的经营行为,提高管理水平和服务质量,本草医药管理公司制定了单体零售药店新版GSP管理制度,明确相关人员的职责和操作规程,确保实施有效。

二、职责1、药店店长负责(1) 对经营行为的合法性、规范性负责,确保经营符合 GSP 要求;(2) 制定和修改 GSP 管理制度,做好信息记录和档案管理;(3) 安排有关人员参加 GSP相关培训并进行考核;(4) 负责药品的采购,确保药品安全、质量合格;(5) 监督 GSP 的实施情况并制订监督检查计划和检查结果处理;(6) 负责卫生消毒、环境卫生等方面的工作。

2、药师负责(1) 进行药品批发和零售管理,确保药品营业执照、药品经营许可证、医疗器械经营许可证、职业资格证书等手续齐全;(2) 配发药品时仔细核对处方、药品批准文号是否齐全、药品来源是否合法、有效期是否符合要求等;(3) 负责药品库存管理,确保药品质量,避免过期药品滞销;(4) 定期或不定期地对库存药品进行复核;(5) 按照制度、程序进行药品质量和药品库存的检查。

3、药品管理员负责(1) 储存和保管药品的质量和完整性;(2) 对药品的供货、配货、销售等过程进行监督和检查;(3) 药品检查工作,对新进库存的药品进行检查;(4) 要求采购方及批发商提供验货证明,药品商品批准文号的真实性;(5) 定期对药品库房进行清理、消杀、保养等工作,保持药品库房的清洁卫生。

三、操作规程1、采购(1) 避免采用低价或劣质药品,确保采用合法渠道,保证质量;(2) 避免在未取得药品经营许可证前擅自采购药品;(3) 在采购之前一定要全面了解该药品的来源,药品的有效期等方面的情况,在采购时出具合法证明;(4) 采购记录中应详细记录有关信息,如采购时间、药品名称、产地、厂家、规格、批号、数量、价格、经办人等,存入药品库的时候要进行商品批准文号查验并盖章。

单体药店GSP质量管理制度

单体药店GSP质量管理制度

单体药店GSP质量管理制度单体药店GSP是指药店的药品经营质量管理制度,全称为Good Supply Practice for Pharmaceutical Products. 它是根据国家相关法律法规以及卫生部门的规定,对药店经营活动进行规范的管理制度。

下面将从药品采购、储存、销售、监管四个方面分别进行详细说明。

一、药品采购管理药店GSP质量管理制度要求药店必须从具备《药品经营许可证》的批发企业采购药品,并建立药品采购记录。

采购记录应该包括药品名称、规格、生产批号、生产企业、数量、采购时间等内容,并保存至少5年。

此外,药店还要建立供应商的评价体系,对供应商的信誉、产品质量、交货期等进行评估,以便选择合作的供应商。

二、药品储存管理药店GSP要求药店必须建立科学合理的药品储存管理制度,并对储存环境进行严格控制。

药品应存放在干燥、通风、清洁、温度适宜(一般要求在2-8摄氏度之间)的环境中,避免直射阳光照射。

在药品储存区域内应设置温湿度记录仪,随时监测环境的温湿度情况,并定期进行记录和检验。

三、药品销售管理药店GSP规定药店必须建立完善的销售管理制度,确保药品的质量和安全。

药店在销售药品之前必须进行药品品质检验,检查药品的有效期、外观、包装等是否符合药典标准。

药店还要对销售药品的相关信息进行记录,包括药品名称、规格、数量、销售时间等。

药店还要建立退换货制度,对过期药品和销售存在质量问题的药品进行及时处理。

四、监管管理药店GSP要求药店建立监管管理制度,制定并贯彻相应的制度文件,明确药店的管理职责和工作流程。

药店还要配备专职的质量管理人员,负责药品质量管理的监督检查和记录。

药店还要积极配合卫生部门的监督检查,及时整改存在的问题,并建立问题的整改记录。

总结来说,药店GSP质量管理制度是保障药店药品质量和安全的基本管理要求。

药店要严格按照制度要求进行药品采购、储存、销售和监管工作,做好药品质量的控制和管理,确保药品能够安全有效地供给患者和消费者。

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件

单体零售药店新版GSP管理制度职责操作规程文件一、前言单体零售药店是医疗机构的重要组成部分,一直以来,为了保障患者的安全和健康,各级管理部门在药店管理方面也做出了不少努力。

其中,实施GSP管理是保证药店药品质量和药品安全的重要措施。

为了更好地落实GSP管理制度,进一步规范各项行为,单体零售药店制定了新版GSP管理制度职责操作规程文件。

该文件对单体零售药店的职责和操作规程做出了详细的说明,旨在促进零售药店的规范运营和有效管理,确保药品质量和药品安全。

二、职责为了确保GSP管理制度的有效实施,单体零售药店应该明确各自的职责和任务。

具体职责如下:1. 药品采购和验收单体零售药店应根据自身经营情况进行药品采购和验收,确保药品来源合法、品种真实、质量优良。

2. 药品贮存和配送单体零售药店负责对采购的药品进行储存、运输和分发。

药品贮存需要符合相关规定,确保在规定的环境下保存,防止阳光曝晒、温度过高过低等不利因素对药品质量的影响。

3. 药品销售单体零售药店应当认真负责地开展药品销售,遵守《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等相关法律法规,并提供有关药品的说明、禁忌和使用方法等有关资料,让患者获得合理的用药指导。

4. 药品库存管理单体零售药店应当建立合理的药品库存管理制度,确保药品的安全和质量。

在需求不同的情况下,应根据实际情况开展库存管理,避免过多的库存积压。

5. 职工培训单体零售药店应对职工进行必要的技能培训和健康教育,提高职工的业务水平和对患者健康的了解,以及提高职工对药品管理的重视。

三、操作规程单体零售药店应遵守以下操作规程:1. 药品采购和验收在采购药品时,零售药店应注意合法、真实、优良的原则,选择有生产资质和销售许可证的药品批发企业,并严格按照国家和地方有关规定对所购买的药品进行验收。

2. 药品贮存和配送单体零售药店应确保接收到的药品在储存和配送过程中保持一定的条件,例如避免阳光直射、保持温度适宜等。

药店gsp质量管理制度

药店gsp质量管理制度

药店gsp质量管理制度一、背景介绍药店GSP质量管理制度是指在药店经营管理过程中,为了确保药品的质量和安全,制定并执行的一系列管理规定和操作流程。

本质是为了规范药店经营行为,提高服务质量,保障患者用药的安全性和疗效。

二、质量管理体系1. 质量方针与目标:药店应根据国家相关法律法规和行业标准,明确质量方针和目标。

质量方针应注重服务患者、安全可靠、合法合规、持续改进等方面。

2. 质量组织责任:药店应成立质量管理部门,设立相关管理岗位,并明确各岗位的职责。

质量管理部门应负责制定、实施和监督药店GSP贯彻落实情况。

3. 内部培训与教育:药店应定期组织员工进行质量管理和药品知识的培训,提高员工的专业水平和质量意识。

培训内容包括药品储存、配送、销售等环节的规范操作要求等。

4. 药品采购与存储控制:药店应建立健全的药品采购和存储控制体系,确保药品的来源可靠、质量合格。

药品应按规定的存储条件进行储存,并建立药品的有效期管理制度。

5. 药品销售与配送管理:药店应建立完善的销售与配送管控制度,确保药品的销售过程合规、安全。

针对特殊药品,应加强出售的审查与监控,确保合理用药和安全用药。

6. 不良事件报告与处置:药店应建立健全的不良事件报告与处置制度,对发生的不良事件及时上报,并采取相应措施进行处理。

同时,要加强与药品生产企业和监管部门的沟通合作。

7. 过程监控与纠正措施:药店应进行过程监控,对关键环节和关键岗位进行监测和评估。

同时,针对出现的问题采取纠正和改进措施,持续优化质量管理体系。

8. 文档管理和记录:药店应建立健全的文档管理和记录体系,确保相关记录的真实、准确和可追溯。

各类重要文档和记录应妥善保存,方便监督检查和追溯。

三、质量管理的优势与意义1. 保障患者用药安全:药店GSP质量管理制度的实施可以通过规范操作流程、提高员工意识和专业水平,保障患者用药的安全性和疗效。

2. 提高服务质量:通过制定质量管理制度,药店能够对药品经营流程进行规范化管理,提高服务质量和客户满意度,增加患者的信任和忠诚度。

新版GSP认证零售药店质量管理制度

新版GSP认证零售药店质量管理制度

新版GSP认证零售药店质量管理制度1、前言随着社会经济和医疗水平不断提高,人民群众对医疗服务的需求也逐步增加。

零售药店作为提供医疗服务的重要组成部分,质量安全工作更加严肃和重要。

为保障人民群众健康安全,GSP认证对零售药店提出了质量管理制度的要求。

本文将围绕新版GSP认证零售药店质量管理制度展开论述。

2、质量管理制度概述质量管理制度是针对零售药店的现状和需求,结合GSP认证标准和法规要求而编制的一套规范化的管理体系。

它具有科学性、系统性、可操作性和可持续性等特点。

通过质量管理制度的实施,零售药店能够规范管理流程,提高产品质量和服务水平,增强竞争力。

3、制度内容3.1 质量方针零售药店的质量方针应该根据法规要求、消费者需求、医药市场的竞争环境等因素制定,具有指导性和可操作性。

3.2 质量组织结构零售药店的质量管理组织结构要满足各项法规和标准要求,具有合理性和规范性。

3.3 质量管理职责零售药店对各项质量管理职责要做出精细化分工、明确化职责和权利,确保各项管理工作能够有序进行。

3.4 质量管理文件和记录零售药店要建立完备的质量管理文件和记录,确保各项管理工作记录的完整性、可靠性和真实性。

3.5 供货管理零售药店要建立与供货单位的良好关系,筛选合格供应商,并实行合理的购进管理,确保药品规格、数量、质量等符合标准。

3.6 药品储存管理零售药店要对药品储存过程进行规范化管理,确保药物品质得到保障、不受污染,同时减少药品损失与浪费。

储存区域要具有良好的通风、避光以及温湿度控制。

3.7 药品销售零售药店应按照法规和标准的要求设计和配置销售台和货架,符合药品管理的规范。

药品销售过程要建立完善的记录和梳理系统,实行分层次、分管辖区的销售管理。

3.8 药品退换货零售药店要建立统一的退换货制度,专门负责药品退换货的管理,严格落实文件和追溯核对机制,根据政策和规定处理退换货的问题。

3.9 药品追溯管理零售药店要建立全过程的追溯管理制度,对进、出货及保存药品的环节都要有可追溯性,以便在药品出现问题时进行及时处理和追踪。

GSP质量管理职责-

GSP质量管理职责-

GSP质量管理职责什么是GSP?GSP全称是“药品经营质量管理规范”,是我国针对各级药品经营企业进行规范管理的国家标准。

GSP对药品经营企业的各个细节方面都进行了严格规范,并建立了完善的质量管理体系,旨在提高药品的质量、安全和合法性。

GSP质量管理职责药品经营企业必须按照GSP要求建立完善的质量管理体系,规范企业的运营、质量检测和流程控制等方面。

在企业内部,GSP质量管理体系的成果主要由以下部门和人员负责:1.经营企业负责人GSP质量管理体系的负责人是经营企业负责人,他们应当认真学习和了解GSP 标准并贯彻实施,确保药品经营企业的管理工作符合GSP标准。

2.质量管理部门药品经营企业必须设立专门的质量管理部门,确保药品的质量和管理操作符合GSP标准。

质量管理部门的职责包括:•制定药品的质量标准、生产工艺和质量管理制度等;•监督各个环节的质量检测,确保药品符合质量标准;•配合药品检验机构或第三方质量监督机构进行检查和验收,确保每批产品的质量等级符合规定要求;•开展药品生产、流通和销售全过程的质量监督,发现问题及时提出改进建议。

3.企业内控部门企业内控部门是企业内部负责风险控制和内部审计的部门,负责对GSP质量管理体系的运行进行监督和评估。

他们的职责包括:•对企业内部的风险进行评估和监控,制定相应的内部控制制度;•对企业的内部各项管理制度进行审计,发现问题并提出改进建议;•监督药品生产、流通和销售的过程中可能涉及的各种违规行为,进行监控和发现非法行为;4.质量管理代表质量管理代表是GSP质量管理体系的关键人员,他们必须具备相关的专业知识和管理技能。

质量管理代表的主要职责包括:•组织和管理药品生产、流通和销售的各个环节,确保质量控制符合相关要求;•评估和审查药品生产、流通和销售的过程,提出相应的改进建议;•协调内部各部门的工作,依照GSP标准对药品的质量进行全面管理。

总结GSP质量管理职责对药品经营企业的质量标准、生产工艺和质量管理制度进行了明确的规定,要求企业必须按照GSP标准建立完善的质量管理体系,并明确分工和职责。

药店gsp质量管理制度

药店gsp质量管理制度

药店gsp质量管理制度背景在药品安全和医药行业有序发展的大背景下,药店必须积极做好质量管理工作,以确保药品的安全有效性。

GSP全称为《药品经营质量管理规范》,是卫生行业的一项非常重要的法规,旨在确保药品经营环节的质量和安全管理,保护消费者权益,维护卫生行业的形象。

药店必须建立和实施符合GSP质量管理制度,以确保药品的质量安全。

章节一:质量管理目标药店的质量管理目标是保护顾客健康和安全,为他们提供最好的产品和服务。

在此基础上,药店应该关注以下方面:1.确保在药品经营、储存和运输过程中所有相关法律、法规、标准和要求的质量管理制度均得到严格执行。

2.确保药品操作过程中的风险得到有效管理和控制。

3.确保药品正常领用、销售、配送、退换货等经营行为符合标准化管理要求,且都是安全的。

章节二:质量管理责任药店质量管理责任应由药店负责人承担,包括以下职责:1.制定、实施和维护符合法规和内部政策的质量管理制度。

2.为全体员工提供足够的质量管理培训。

3.确保所有员工都理解、接受和执行质量管理制度的相关要求。

4.定期复查和完善质量管理制度。

章节三:质量管理制度内容药店GSP质量管理制度应包括以下内容:1.组织、职责与安排2.教育和培训3.处理缺陷品和不合格品管理4.药品采购、验收、储存和配送管理5.销售、配送及售后服务管理6.药品库存管理7.药品比对、清点和盘点管理章节四:实施和维护为保证质量管理制度有效实施和维护,药店制定下列管理制度:1.定期检查2.文件和记录管理3.内部审核4.经验交流结论药店GSP质量管理制度是保障药品质量安全的重要措施,药店必须积极落实并持续完善。

药店负责人需要清楚明确自己的责任和义务,全体员工要理解、接受和执行质量管理制度的相关要求。

只有这样,药店才能够持续提高服务质量,满足顾客需求,维护企业声誉。

药房质量管理员岗位职责

药房质量管理员岗位职责

质量管理员岗位职责岗位目标:贯彻实施药品管理法和GSP,保证药房质量体系运行正常,负责质量管理具体实施;负责在库药品的养护和质量检查工作;负责购进和销退药械的出入库验收复核,收集入库药械质量相关证明文件并扫描存档;确保合法经营,质量服务满足需求。

岗位职责:1、负责药品质量管理工作,有效行使质量监督管理职能。

2、负责质量体系文件的制定、完善和更新,收集并贯彻、执行国家有关药品管理的法律法规和各项通知要求.3、坚持质量原则,拒绝不合格药品入库,有效行使否决权;按法定标准和质量验收规程细则对购进药品、销售退回药品逐批进行验收。

4、负责在库药品和医疗器械的养护工作,定期对库存药品进行质量养护检查,负责建立验收、养护信息档案。

5、指导和监督仓库药品保管、养护和运输中的质量工作。

6、检查在库药品的储存条件,指导并配合保管人员进行库房温、湿度的管理,做好库内温、湿度记录;对温度出现异常情况采取相应的措施。

7、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期药品等质量信息.药品和医疗器械的采购和销后退回验收、药检报告的整理归档.8、负责质量体系文件、法律法规文件及总部或药监部门下发的各种文件的建档和保存.9、负责不合格药品的确认、汇总、分析、上报、销毁,对不合格药品的处理过程实施监督。

10、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理报告。

11、负责组织实施相关部门对质量问题药品的召回;根据各级药监部门和上级部门通告,负责对经营药品紧急情况的核查。

12、负责与医药行业协会、各级药品监督管理部门保持良好的沟通,负责相关部门对公司药品和医疗器械经营许可及GSP的各项外审检查。

13、定期对GSP认证体系及质量管理制度的执行情况进行内部评审和检查14、负责质量管理的组织、宣传、实施、内部检查和反馈等工作15、协助人力资源部开展对员工药品质量管理教育、GSP培训16、完成上级领导交待的其它工作。

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质量领导小组质量职责1.目的建立和明确质量领导小组职责,落实质量责任,保证质量管理工作规范性、有效性。

2.依据《药品经营质量管理规范》3.适用范围适用于质量领导小组职责管理。

4、岗位职能:建立药店的质量体系,实施药店质量方针,并保证药店质量管理工作人员行使职权。

5、主要职责:5.1、组织并监督药店员工实施《药品管理法》等药品管理的法律、法规和行政规章;5.2、建立药店的质量管理体系;5.3、制定药店的质量方针和质量目标,组织并监督实施;5.4、负责设置各岗位的质量管理职能;5.5、审定药店质量管理制度;5.6、研究和确定药店质量管理工作的重大问题;5.7、制定药店质量奖惩措施。

6、领导责任:在药店质量方针、质量目标、质量管理制度的执行,研究和确定药店质量管理工作等重大问题的质量管理工作中负领导责任。

7、主要权力:7.1、审核药店的质量管理体系运行情况;7.2、根据药店情况修订公司的质量方针和质量目标;7.3、调整各岗位的质量管理职能;7.4、审定药店质量管理制度;7.5、对各岗位质量管理执行情况有奖罚权。

8、主要考核指标:8.1、药店质量方针目标实施情况;8.2、质量管理体系运行情况。

企业负责人职责1.目的建立和明确企业负责人岗位职责,落实质量责任,保证质量管理工作规范性、有效性。

2.依据《药品经营质量管理规范》3.适用范围适用于总经理职责管理。

4.岗位职能建立质量管理体系,并使之有效运行,对药品质量负主要责任,全面负责药店日常理,为药店质量管理提供必要的条件。

5.主要质量职责5.1、承担药店药品质量的主要责任。

5.2、负责药店的日常管理。

5. 3、负责提供必要的工作条件,保证药店质量管理员有效履行职责。

5.4、确保企业按照本《规范》要求经营药品。

5.5、负责药店质量管理机构的设置,参与各岗位质量管理职能。

5.6、参与审定药店质量管理制度。

5.7、研究和确定药店管理工作的重大问题。

5.8、确定药店人员质量奖惩措施。

5.9、拟订和组织实施药店内部管理机构方案。

5.10、参与拟订药店的基本管理制度和制定药店的具体规章并参与考核各项制度的实施情况。

5.11、决定职工的聘任或者解聘,拟订职工的工资,福利、奖惩。

5.12、负责药店内外环境卫生的清洁检查,保证药店财产及员工全。

5.13、负责外来客人的接待及组织外来人员参观、学习等工作。

5.14、负责办公用品、办公设备的管理和调配及文件、资料的收发、管理。

5.15、负责药店证照、印信典章的管理、年检、更换等事宜。

5.16、负责药店员工培训计划的制订、组织实施。

进行学历及技术证书的审核、确认,每年组织员工进行健康检查,对健康情况异常者,调离原岗位,并建立培训、健康档案。

6.任职资格:企业负责人应当具备执业药师资格,熟悉药品经营相关法律法规。

1.目的建立和明确药店质量负责人岗位职责,落实质量责任,保证质量管理工作规范性、有效性。

2.依据《药品经营质量管理规范》3.适用范围适用于药店质量负责人职责管理。

4.岗位职能贯彻执行药店经营理念与经营政策,根据质量方针与目标,组织推行GSP及全面完善药店质量管理体系。

5.质量职责5.1、监督各岗位人员执行药品管理的法律法规、GSP及有关质量管理制度。

5.2、贯彻药店质量方针,指导监督有关药店的质量管理文件的执行。

5.3、在质量问题的工作和文件有否决权,药店内部量具有裁决权。

5.4、药品验收,指导并监督药品陈列、销售等环节的质量管理工作。

5.5、药品质量查询及质量信息管理5.6、药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告5.7、药店不合格药品管理制度对不合格药品的确认及处理。

5.8、向当地药监机关报告假劣药品5.9按药店不良反应报告管理制度进行药品不良反应的报告。

5.10开展药品质量管理教育和培训5.11、负责组织计量器具的校准及检定工作。

5.12、指导并监督药学服务工作。

5.13、加强药品有效期的管理,设置《效期药品催销报表》,按先产先出、易变先出、近期先出的原则,药品距有效期半年时要每月填报一次报表。

5.14、认真贯彻实施《药品管理法》和《GSP》,负责药品全过程的质量监管5.15、药品经营中的质量问题进行最终处理。

5.16、负责主持质量管理文件的制定、修订和审核等。

5.17、负责定期组织《GSP》审计、内审的实施,并将检查结果及时向负责人做书面报告,提出改进措施5.18、负责组织用户访问,有权决定和处理用户意见,退货及不合格药品。

5.19、负责监督检查质量管理各项工作的实施。

5.20、负责监督管理计算机系统5.21、负责与行业协会、各级药品监督管理部门保持良好的沟通,负责相关部门对公司药品和其他品种的经营许可及GSP的各项外审检查。

5.22、其他应当由质量管理人员履行的职责。

6、任职资格6.1、具有药学及相关专业中专学历,执业药师职称,3年以上质量管理工作经验,孰悉药品经营业务,准确掌握相关法规及GSP的要求。

6.2、具有高度的责任感,能坚持原则,秉公办事。

6.3、能独立解决经营过程中的质量问题,对药品质量及其管理进行判断、指导、监督和裁决质量管理员职责1.目标:贯彻实施药品管理法和GSP,保证药房质量体系运行正常,负责质量管理具体实施;确保药店合法经营,质量服务满足需求。

2.依据《药品经营质量管理规范》3.适用范围适用于质量管理员职责管理。

4.岗位职能:根据药店经营理念和质量管理体系的要求,监督与指导药店的药品质量管理工作,负责质量管理具体实施,促进质量管理工作的规范化和服务专业化。

5.岗位职责:5.1、负责药品质量管理工作,有效行使质量监督管理职能。

5.2、负责质量体系文件的制定、完善和更新,收集并贯彻、执行国家有关药品管理的法律法规和各项通知要求。

5.3、坚持质量原则,拒绝不合格药品入库,有效行使否决权;按法定标准和质量验收规程细则对购进药品、销售退回药品逐批进行验收。

5.4、负责在库药品和医疗器械的养护工作,定期对库存药品进行质量养护检查,负责建立验收、养护信息档案。

5.5、指导和监督仓库药品保管、养护和运输中的质量工作。

5.6、检查在库药品的储存条件,指导并配合保管人员进行库房温、湿度的管理,做好库内温、湿度记录;对温度出现异常情况采取相应的措施。

5.7、定期汇总、分析和上报养护检查、近效期药品等质量信息。

药品和医疗器械的采购和销后退回验收、药检报告的整理归档。

5.8、负责质量体系文件、法律法规文件及总部或药监部门下发的各种文件的建档和保存。

5.9、负责不合格药品的确认、汇总、分析、上报、销毁,对不合格药品的处理过程实施监督。

5.10、负责药品质量的查询和药品质量事故或质量投诉的调查、处理报告。

5.11、负责组织实施相关部门对质量问题药品的召回;根据各级药监部门和上级部门通告,负责对经营药品紧急情况的核查。

5.12完成上级领导交待的其它工作。

6.任职资格6.1、熟悉药品经营业务,熟悉相关法规及GSP的要求。

6.2、具有高度的责任感,能坚持原则,秉公办事。

6.3、应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。

1.目的建立和明确采购员岗位职责,落实质量责任,保证质量管理工作规范性、有效性。

2.依据《药品经营质量管理规范》3.适用范围适用于采购员职责管理。

4.岗位职能:保证购进药品质量,为本药店提供符合质量要求的药品。

5.质量职责5.1、加强“质量第一”观念,认真贯彻国家各项有关药品质量政策、法规、法令,做好药品购进过程的质量管理工作。

5.2、收集供应商和市场信息资料,建立健全供应商的客户档案,协助质量管理负责人认真审查供货单位的《药品生产企业许可证》或《药品经营企业许可证》和《营业执照》、《GMP》或《GSP》认证证书复印件、法人授权委托书、质量保证协议书、销售人员身份证及上岗证复印件并加盖供货单位公章,杜绝与证照不全的经营单位发生业务往来。

5.3、负责签订采购合同,合同必须明确必要的质量条款,并索取产品质量标准。

收集合同及相关资料,建立档案,负责填报审批表。

5.4、坚持按需进货,择优采购的原则,把好进货质量关。

5.5、对购进药品质量负责,了解药品售后质量情况,协助做好不合格药品的善后处理工作。

5.6、广泛市场调研,及时了解物价信息,为及时调整价格提供依据。

5.7、自觉学习药品业务知识,提高药品辨知工作技能。

6.任职资格6.1、熟悉药品经营业务,熟悉相关法规及GSP的要求。

6.2、具有高度的责任感,能坚持原则,秉公办事。

6.3、应当具有药学或者医学、生物、化学等相关专业学历或者具有药学专业技术职称。

验收员职责1.质量职责1.1、严格按照法定标准和合同规定的质量条款对购进药品质量进行逐批验收并填写《药品购进验收记录》表,记录内容包括到货日期、药品名称、剂型、规格、生产单位、批准文号、生产批号、有效期、单位、购进数量、单价金额、性状、包装质量状况、验收结论,验收人员、负责人盖章或签字。

1.2、验收时应同时对药品的包装、标签、说明书以及相关证明文件进行逐一检查。

1.3、验收进口药品时除按一般药品进行验收外,要认真核对《进口药品注册证》、《进口药品检验报告书》复印件及品名、生产国家、厂商。

并加盖供货单位质量检验管理机构原印章,否则不予验收。

1.4、验收过程中发现的质量异常情况,甚至假劣药时,应及时报告质量管理负责人,不合格药品应填写《拒收单》。

做好不合格药品的隔离工作,对贵重、效期、进口药品加强验收。

1. 5、负责药品质量标准及相关资料的收集并建立档案。

1.6、规范填写验收记录,字迹清楚,内容真实,项目齐全,数量、批号、效期准确并签字或盖章负责,验收记录要有明确的验收结论,验收人、负责人要签字或盖章,记录要保存至超过药品有效期一年,但不得少于3年,以备查验。

1.7、普通药品在6小时内完成验收工作,有特殊贮藏要求的药品优先验收并在30分钟内完成。

1.8、实施电子监管的药品,应当任命规定进行扫码和数据上传。

1.9、验收合格的药品,根据其储藏要求进行陈列。

1.10、认真学习有关药品的业务知识,提高验收工作水平。

2、上岗条件2.1经地市级(含)以上药品监督管理部门岗位培训并考试合格,并取得验收员岗位证书。

2.2、熟悉《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等药品有关法律、法规。

2.3、身体健康、能胜任本职工作。

处方审核、调配职责1.质量职责1、审核由执业医师开具的载有必须凭处方销售的处方药的处方,重点审核其合法性、安全性、有效性。

2、审核由有资格执业医师开具的中药处方的合法性、安全性、有效性。

3、由有资格的在岗执业药师完成1、2两项的处方审核或执行有管理权的当地药监机关的相关规定。

4、其他处方的审核可不必由执业药师完成。

5、调剂的核对可由执业药师或其他符合有关规定的药学技术人员进行。

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