档案管理台账

1
上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
2011
2015 2 16 1
认ຫໍສະໝຸດ Baidu体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
2
机动车保险单（含交强险 、商业险）
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照（副本）
组织机构代码证（副本）
税务登记证（副本）
道路运输许可证（机动车 维修经营许可）
子公司保管档案名称 公司章程
档案编号
生成档案年份
有效期 年月日
B-033-ZZ-1-2012-6
2012
页数 5
股东决定
B-033-ZZ-1-2012-18
2012
1
验资报告
B-033-ZZ-1-2004-7
2004
13
档案机读材料
B-033-ZZ-1-2004-21
2004
1
印铸刻字准许证
B-033-ZZ-1-2011-5
会议纪要
招投标文件
公司证明
公司申请
公司承诺书
公函
公司商函
公司介绍信
文书档案 公司对外担保 （类型代 码WS） 办理公证
公司见证
发表声明
报案
发布让公众知晓的信息 （含公告、通报、海报、 重辞要退通（知解）除劳动合同）员 工
对员工的重大奖惩
其它重要文件
总部及子公司的仲裁诉讼 卷宗 通过纸面文件流转的内部 申请及批复材料 通过邮件流转的重要内部 申请及批复材料
年度审计报告
员工签名确认的考勤统计 会计档案 表 （类型代 员工签名的工资条 码KJ）
其它会计档案 按制度或流程规定应归入 会计档案或应归财务保管 的公业司务全单部据在职员工的《劳 动合同》 公司全部在职员工的《劳 动合同补充协议》
《保密协议》
《培训协议》 已离职两年内的部门经理 以上（含部门经理）员工 的《劳动合同》 《劳动合同补充协议》
计算过程
员工基本材料
员工工作记录资料
员工岗位管理记录
员工培训记录
各种员工申请
其它应保管原件的人事档 案 部门经理以下员工离职材 料
项目立项审批
规划（建筑）设计方案
建筑施工图
建设工程规划许可证
规划验收、建设工程施工 许可证
建设工程竣工验收结果
工程施工招投标材料
工程档案 工程施工合同
（类型代 码GC）
子公司应 总部应保 是否已向 保管的材 管的材质 总部提交
说明
备注
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的，子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的，子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的，子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件/复印 件
原件 原件
原件只有一份的，子公司资
原件
复印件
原件
是
复印件
原件
是
复印件
原件
原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件随车辆保存 原件随车辆保存 原件随车辆保存 原件随车辆保存
原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件
是
料室保管复印件 原件只有一份的，子公司资
料室保管复印件
（注：每年6月份将更新的 文件打印给总部档案室保
管）
复印件
原件
是
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
是
复印件
原件
是
复印件
原件
复印件
原件
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
2011
1
土地使用权租赁合同 B-033-ZZ-2003-20
2003
5
房地产权证
B-033-ZZ-2004-19
2004
5
营业执照（正本）
组织机构代码证（正本）
组织机构代码证IC卡
税务登记证（正本）
开户许可证
印鉴登记卡
资质权属 外商投资企业财政登记证 档案（类 中华人民共和国台港澳侨 型代码 投资企业批准证书
（类型代 及的客户个人信息、车辆
其码他KH档）案 信主息要、包业括务：单党证组、织客材户料反、 （类型代 工会组织材料、共青团组 码QT） 织材料、行业协会组织材
党组织成立批复文、工会 B-033-QT-1-2007-1
组织成立批复文
B-033-QT-1-2006-2
2007 2006
2
公司档案管理台账
复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
二审案件结案后一个月内由 案件经办人移交；一审案件 、劳动争议仲裁案件、仲裁
归档类型
参考内容
公司章程（或/及章程修 正案）
股东会决议
序号
验资报告
增资（或/及减资）后的 验资报告 子公司工商信息清单/机 读文件
刻章证明/登记卡
股权转让协议
股权转让登记
品牌认证证书
专利证书
注册商标文件
国有土地使用权证
房（地）产证
建设用地规划许可证
政府机关对公司的许可、 批复、同意
公司档案管理台账
工程监理合同等工程类合 同
各项接管验收表
环境评估报告
管线综合审查
排水许可证
消防验收
人防验收
节能审查
声像档案 以声音文件、视频文件、
（类型代 图片文件形式，保存于录
荣码誉SX档）案 音政带府、录社像团带等、社磁会带组、织光、
（类型代 重要的个人等对公司的评
客码户RY档）案 价客，户包与括公肯司定办、理赞业誉务、中奖涉
ZZ） 外商投资企业外汇登记卡 对外贸易经营者备案登记 表 信用机构代码证
贷款卡
进口货物许可证
特种行业许可证
统计证
排污许可证
认证体系文件
机动车登记证
营业执照 组织机构代码证 组织机构代码证IC卡
税务登记证 上海陆达开户许可证 上海陆达印鉴登记卡
B-033-ZZ-1-2012-1 B-033-ZZ-1-2013-2 B-033-ZZ-1-2013-3 B-033-ZZ-1-2013-4 B-033-ZZ-1-2012-10 B-033-ZZ-1-2013-11
2012 2013 2013 2013 2012 2013
2029 11 7
1
2017 10 23 1
2017 10 23 1
2013 2 7
1
2012 7 27 1
2013 3 28 1
上海陆达信用机构代码证 B-033-ZZ-1-2012-12
2012
2017 12 9
1
贷款卡
B-033-ZZ-1--13
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
是
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件
原件
复印件
原件
是
复印件
2012
18
汽车品牌经销商授权书 B-033-SQ-1-2012-1
授权证明
B-033-SQ-1-2012-1
2012
2012 11 6
1
2012
1
SQ）
商标使用许可协议 标识物租赁协议（例如汽 车其品它牌代的理L品OG牌O）厂家对我公 司的授权、许可、验收等 材汇料编形式发布实施的公司 制度、流程 其他
保险兼业代理证
机动车行驶证
（机动车）营运证
机动车完税证明
保险卡
授权意向书（或LOI，或 MOU）
经销商协议
经营网点许可材料
品牌授权 授权书
档案（类 型代码
授权证明
SQ） 筹建协议书
营业执照
B-033-ZZ-1-2012-1
组织机构代码证
B-033-ZZ-1-2013-2
税务登记证
B-033-ZZ-1-2013-4
年度审计报告
C-033-KJ-1-2013-1
2013
2013 12 31 25
《保密协议》
《培训协议》
部门经理以上（含部门经
理）员工的离职材料
人事档案 （类型代 码RS）
《已签订的劳动合同及保 密协议签收表》、 员工《续签劳动合同意见 书》
考勤假期类的各项原始单
证及整理记录
员工劳动报酬计算依据及
复印件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
总部档案室保存五本，子公 （司1）资料归室档保时存，至须少将一合本同原 件、用印审批单、合同审批 单、事项（或项目）审批单
包含招标书、投标书、评标 记录、中标通知、购销合同
、相关变更信息等
原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件
含：房屋、本体设施接管验 收表；消防设施接管验收 表；供电系统接管验收表；
原件悬挂营业场所 分设了销售客户资料室和售 后客户资料室的公司，销售 部业务的客户档案由销售客 是
道路运输许可证
B-033-ZZ-1-2012-14
上海陆达保险兼业代理证 B-033-ZZ-1-2014-15
2012 2013 2013 2012 2014
2029 11 7
1
2017 10 23 1
2013 2 7
1
2018 8 26 2
2017 3 4
1
经销商协议
B-033-SQ-1-2012-1
通过纸面文件流转 属于重要事项的，须打印并 归为文书档案，打印人签名
的材料视为原件 是
原件 原件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件
原件 原件 原件
复印件 原件 原件 原件 原件
复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件