档案管理台账
档案台账管理规定
档案台账管理制度
1、档案管理人员必须尽职尽责,严格按照档案管理要求,做好立卷归档工作;负责档案的接受、保管、利用和销毁工作;
2、安监室要建立和完善安全生产管理台帐,档案管理员将业务档案分别立卷、归档和保管;
3、案卷材料必须完整、准确、齐全,案卷中的各种文字材料,打印件要和底稿同时立卷;
4、档案管理员应将归档的业务案卷,按类别、年度予以编号保管,填写档案检索目录登记簿,根据各案卷查考利用期限的长短,确定档案保管期;凡涉及国家机密、个人隐私和村两委要求保密的档案,应列为密卷,并在封面右上角加盖密卷章;
5、对超过保管期限或失去查考利用价值的档案,由上级或村两委主管干部提出鉴定意见,并登记造册,经过审定,报上级业务部门批准后,予以销毁;档案管理人员不得私自销毁档案;档案室内外应保持整洁,不许堆放杂物;
6、要结合实际,设立安全生产基本情况、安全检查、安全隐患排查、安全事故等各类台帐;要求一企一档,同时建立健全会议记录、电话记录、安全值班记录、各类文件、领导讲话、工作总结和计划、动态信息、安全检查记录、隐患整改记录等台账;。
档案和台账的区别是什么意思呀
档案与台账的区别档案和台账是两个在工作和管理中经常出现的概念，它们都是用来记录和管理信息的工具，但在实际应用中有着不同的含义和用途。
1. 档案的定义与意义档案是指组织或个人通过记录、收集、整理和保管的文件和资料，用于保存和查阅历史数据、证明事实或保留信息。
档案通常包括各种类型的文件、报表、协议、合同等记录，是组织或个人业务活动和决策的重要依据。
档案的管理包括归档、整理、保管、检索等工作，旨在确保信息的准确性、完整性和可靠性。
2. 台账的定义与意义台账是指在日常会计和管理中用来记录收入、支出、交易等具体金融信息的账簿或表格。
台账主要用于跟踪和监控资金流动情况，包括现金账户、存款账户、应收账款、应付账款等各种账目。
台账的管理涉及记录、汇总、核对、审核等工作，帮助组织或个人掌握财务状况，做出合理决策。
3. 档案与台账的区别（1）内容不同档案主要记录组织或个人的历史数据、信息和决策依据，包括文件、报表、协议等多种形式的记录；而台账主要记录具体的财务交易、资金流动、账目变动等金融信息。
（2）用途不同档案主要用于保存和查阅历史数据、证明事实、保留信息等，是组织或个人业务活动的重要记录和参考依据；台账主要用于监控和管理资金流动情况，帮助组织或个人掌握财务状况、做出合理决策。
（3）管理方式不同档案管理包括归档、整理、保管、检索等工作，旨在确保信息的准确性、完整性和可靠性；而台账管理主要涉及记录、汇总、核对、审核等工作，帮助确保财务数据的真实性和完整性。
4. 总结档案与台账都是重要的信息管理工具，但在内容、用途和管理方式上有着明显的区别。
档案主要用于保存和查阅历史数据、保留信息，而台账主要用于记录财务交易、监控资金流动。
正确理解和使用档案和台账，将有助于组织或个人有效管理信息、做出明智决策。
档案管理台账
的材料视为原件 是
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二审案件结案后一个月内由 案件经办人移交；一审案件 、劳动争议仲裁案件、仲裁
子公司应 总部应保 是否已向 保管的材 管的材质 总部提交
说明
备注
原件/复印 件
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原件只有一份的，子公司资 料室保管复印件
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2012 2013 2013 2013 2012 2013
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上海陆达信用机构代码证 B-033-ZZ-1-2012-12
2012
2017 12 9
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档案台账的作用是什么
档案台账的作用是什么
档案台账是一个组织或机构用来记录、管理和追踪档案信息的工具。
它是档案管理中非常重要的一部分，具有以下作用：
1. 档案信息的统一管理
通过档案台账，可以将各种档案信息进行统一管理，包括档案的名称、编号、位置、存储状态等。
这有助于组织对档案信息的快速查阅和管理，提高工作效率。
2. 档案查找的便利性
档案台账中的记录可以指导工作人员准确地查找、归档和取用档案，避免档案丢失或错放现象的发生。
通过档案台账的规范管理，可以有效提高档案查找的便利性。
3. 档案流转的监控
档案流转涉及到档案的借阅、移交、归档等过程，档案台账可以记录档案的流转情况，监控档案的去向和状态。
这有利于管理者了解档案的流动情况，保障档案的安全和完整性。
4. 档案借阅的审批
在档案管理中，有些档案可能涉及机密信息或重要文件，需要进行特殊审批后才能借阅使用。
档案台账可以记录档案的借阅情况，包括借阅者、借阅目的、借阅时间等信息，便于审批和监管。
5. 档案管理的规范化
档案台账的建立和使用需要遵循一定的规范和标准，有助于档案管理工作的规范化和制度化。
通过规范化的档案管理，可以提高档案管理的效率和质量。
6. 档案保障的安全性
档案是组织或机构的重要资产，需要得到妥善保护和管理。
档案台账可以记录档案的存储位置、存放方式等信息，保障档案的安全性，防止档案丢失或被盗。
总的来说，档案台账在档案管理中扮演着至关重要的角色，通过其记录、管理和监控的功能，可以有效提高档案管理的效率和质量，保障档案信息的安全和完整性。
是组织或机构档案管理工作中不可或缺的工具之一。
档案管理记录台账
一、标准化达标要求需建立10项档案1、消防档案〔责任人：〕2、培训档案〔责任人：〕3、危险源辨识与风险操纵治理档案〔责任人：〕4、车队应急预案〔责任人：达标手册十四册，应急救援各单位能够参照公司车队救援预案〕5、正常检查及隐患整改档案〔责任人：〕6、职业健康档案〔责任人：〕7、车辆技术档案〔责任人：〕8、从业人员档案〔责任人：〕9、GPS档案〔责任人：〕10、车辆运行调度档案〔责任人：〕二、车队治理台账7项台账1、消防设备、设施台账〔责任人：〕2、从业人员三级教育及再教育台账〔责任人：〕3、风险治理台账〔责任人：〕4、应急救援器材台账〔责任人：〕5、车辆保养维修总台账〔责任人：〕6、正常投进费用台账〔责任人：〕7、班组活动台账〔责任人：〕8、车辆运行台账三、车队治理24项记录1、消防设备、设施检查记录〔责任人：〕2、正常教育培训记录〔责任人：〕3、正常会议记录〔责任人：〕4、班组活动记录〔责任人：〕5、危险源辨识与风险操纵治理记录〔责任人：〕6、培训效果评审记录〔责任人：〕7、消防演练记录〔责任人：〕8、出车前检查记录〔责任人：〕9、出车前检查隐患整改措施记录〔责任人：〕10、设施、车辆巡查记录〔责任人：〕11、设施、车辆巡查隐患整改措施记录〔责任人：〕12、正常检查24小时值班记录〔责任人：〕一三、劳动防护用品领取记录〔责任人：〕14、劳动防护用品发放记录〔责任人：〕一五、GPS日监控记录〔责任人：〕16、GPS维修保养记录〔责任人：〕17、GPS使用月报表记录〔责任人：〕一八、GPS车载设备检查分析记录〔责任人：〕19、GPS车辆监控违章〔规〕驾驶员记录〔责任人：〕20、消防设备、设施隐患整改措施记录21、消防器材分布情况记录〔消防器材分布平面图〕22、应急救援演练记录23、应急救援器材维护保养记录24、应急救援器材隐患整改措施记录要求各单位培训后把档案、台账、记录治理，落实到责任人以文件形式报公司加油站治理科，把2022年所有台账、记录填完〔包括内容、时刻〕按照档案回档明细回档，档案盒要有名目、标签。
档案管理安全自查台账
档案管理安全自查台账一、背景介绍档案管理是组织和机构中不可或缺的一部分，它涉及到重要的信息和数据的保存和保护。
为了确保档案管理的安全性，每个组织都应该定期进行自查。
本文将介绍档案管理安全自查的相关事项和注意事项。
二、档案存储与保护1. 档案存储：检查档案存储设施的安全性，确保防火、防水和防盗措施得到有效执行。
检查档案柜的密封性和防护性能，避免文件受潮、受损或遗失。
2. 档案传输：确保档案的传输过程中信息的完整性和机密性。
检查传输设备的安全性和稳定性，防止档案在传输过程中被篡改或泄露。
三、档案访问与授权1. 访问权限：审查档案管理系统的访问权限设置，确保只有授权人员可以访问特定的档案。
定期审查和更新访问权限，防止未经授权的人员获取档案信息。
2. 档案使用：监控档案的使用情况，确保档案的使用符合相关规定和政策。
定期审查档案使用记录，发现异常情况及时采取措施。
四、档案备份与恢复1. 档案备份：定期备份档案信息，确保数据的安全性和可恢复性。
选择可靠的备份媒介，存储备份数据的地点要与主要数据的存储地点分开，以防备份数据丢失或损坏。
2. 档案恢复：测试档案恢复的可行性和有效性。
定期进行恢复测试，确保在档案数据丢失或损坏时能够及时恢复。
五、档案销毁与清理1. 档案销毁：采取安全的档案销毁方式，确保档案信息无法恢复。
严格执行档案销毁的程序和规定，避免档案被盗用或泄露。
2. 档案清理：定期清理不再需要的档案，避免档案堆积和混乱。
确保清理过程符合相关规定，避免误删重要的档案信息。
六、档案管理培训与意识提升1. 培训计划：制定档案管理培训计划，定期对档案管理人员进行培训和考核。
提升档案管理人员的专业能力和意识，确保他们能够正确理解和执行档案管理相关的政策和规定。
2. 意识提升：组织开展档案安全意识宣传活动，提高全员对档案安全的重视程度。
加强档案安全意识的培养，使每个员工都能够充分认识到档案管理的重要性和责任。
七、总结档案管理安全自查是保障档案安全的重要手段。
健康档案管理台账
健康档案管理台账
健康档案管理台账是一项重要的健康管理工具，它记录了每个人的健康状况和医疗服务历史，有利于医生更好地了解患者的病史和健康状况，从而更好地为患者制定个性化的治疗方案和健康管理计划。
健康档案管理台账包含了个人的基本信息、过往病史、个人习惯和生活方式、遗传病史、诊断和治疗记录、医学影像资料和检查结果等多种信息。
这些信息不仅有利于医生进行诊断和治疗，还有助于患者更好地了解自己的健康状况，采取更为科学合理的生活方式和健康管理方法。
健康档案管理台账除了方便医生进行诊疗外，还可以通过数据分析挖掘出一些有效的健康信息，提供给公共卫生部门或学术研究机构，帮助更多人预防和治疗疾病，提高整个社会的健康水平。
现在，随着移动互联网的普及和医疗服务的数字化进程，健康档案管理台账也正在不断地实现数字化管理和个性化服务。
许多医疗机构和互联网公司都推出了个人健康档案管理应用，用户可以在手机或电脑上记录和查看自己的健康数据，甚至可以通过人工智能算法分析自己的健康状况，提供更为精准的健康管理建议。
健康档案管理台账的数字化管理和个性化服务，不仅提高了医疗服务效率和质量，也赋予了患者更多自主管理健康的权
利和能力。
不过，数字化健康档案也带来了一些安全和隐私问题。
需要医疗机构和互联网公司加强数据安全保护和隐私保护，保障患者个人信息的安全性，确保数字化健康档案管理的健康发展。
总之，健康档案管理台账是健康管理的基本工具之一，在医疗服务和公共卫生领域有着重要的作用。
随着数字化技术和数字化服务的不断发展，数字化健康档案管理也将得到更广泛的应用，为广大人民群众提供更为优质和便捷的健康管理服务。
档案管理台账
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上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
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认证体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
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机动车保险单（含交强险 、商业险）
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照（副本）
组织机构代码证（副本）
税务登记证（副本）
道路运输许可证（机动车 维修经营许可）
工程监理合同等工程类合 同
各项接管验收表
环境评估报告
管线综合审查
排水许可证
消防验收
人防验收
节能审查
声像档案 以声音文件、视频文件、
（类型代 图片文件形式，保存于录
荣码誉SX档）案 音政带府、录社像团带等、社磁会带组、织光、
（类型代 重要的个人等对公司的评
客码户RY档）案 价客，户包与括公肯司定办、理赞业誉务、中奖涉
原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件
台账及档案管理制度
第一章总则第一条为加强公司内部台账及档案管理，确保信息的准确性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各岗位涉及台账及档案管理的相关活动。
第三条台账及档案管理应遵循统一领导、分级管理、规范操作、安全保密的原则。
第二章台账管理第四条台账是指记录公司各类业务、财务、人事、设备等信息的工具，包括但不限于纸质台账、电子台账等。
第五条台账的建立与维护：1. 各部门应根据业务需求，制定相应的台账，明确台账的名称、内容、格式、编制人和审核人。
2. 台账内容应真实、准确、完整，及时更新，确保信息的一致性和有效性。
3. 台账的编制人应定期对台账进行检查、核对，确保台账的准确性。
第六条台账的保管与使用：1. 台账应分类存放，明确标识，便于查阅和管理。
2. 台账的借阅需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅。
3. 借阅人应妥善保管借阅的台账，按时归还，不得擅自复制、涂改、损坏或遗失。
第三章档案管理第七条档案是指公司过去和现在的各项活动中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录。
第八条档案的收集与整理：1. 各部门应按照档案管理规定，及时收集应归档的文件材料。
2. 收集的档案应分类整理，编制目录，填写档案登记表。
3. 档案整理应遵循“集中管理、分级保管、方便利用”的原则。
第九条档案的保管与使用：1. 档案应按照档案分类存放，明确标识，便于查阅和管理。
2. 档案的借阅需填写借阅单，经相关负责人批准后方可借阅。
3. 借阅人应妥善保管借阅的档案，按时归还，不得擅自复制、涂改、损坏或遗失。
第四章安全与保密第十条台账及档案管理人员应严格遵守国家有关法律法规，加强安全与保密意识。
第十一条台账及档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等安全措施。
第十二条未经批准，任何人不得擅自复制、传播、泄露公司台账及档案信息。
第五章奖励与处罚第十三条对在台账及档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、经济处罚等处分。
档案台账管理制度
档案台账管理制度档案台账是一个组织或机构用来记录、管理和追踪档案资料的工具。
建立和执行档案台账管理制度对于确保档案资料的准确性、完整性和可访问性至关重要。
本文将介绍档案台账管理制度的必要性、内容和执行步骤。
一、档案台账管理制度的必要性档案台账管理制度的建立可以确保档案信息的及时更新和精确性，避免不必要的麻烦和错误。
具体体现在以下几个方面：1. 规范管理：档案台账管理制度规定了档案资料记录的标准和程式，确保各个环节的一致性和规范性。
这有助于减少错误和重复劳动，提高管理效率。
2. 信息共享：档案台账中记录了档案资料的基本信息，包括文件名称、编号、保存地点、保管责任人等。
这些信息的共享可以方便各部门之间的协作，并提高档案检索的便利性。
3. 安全保障：档案台账管理制度规定了档案的存放、保管和访问权限，从而确保档案资料的安全和保密。
只有经过授权的人员才能接触和操作档案资料，减少了丢失和泄露的风险。
二、档案台账管理制度的内容档案台账管理制度应包括以下内容：1. 台账记录要求：规定档案资料的标准格式和相关字段，如文件编号、文件名称、归档日期、保存期限等。
此外，还可以要求记录档案的出入库、移交、销毁等操作信息。
2. 台账更新和维护：规定台账的更新频率和责任人。
要求台账的更新及时，并确保信息的准确性和完整性。
同时，还要涉及台账的维护，如台账的备份和存档。
3. 台账查询和审批：规定台账信息的查询和审批权限，明确谁有权查看和审批台账信息。
4. 台账管理责任：明确台账管理的责任人，如档案管理员或指定的管理人员。
他们负责监督档案台账的执行情况，并解决相关问题。
三、档案台账管理制度的执行步骤档案台账管理制度的执行包括以下步骤：1. 制定制度：组织或机构按照实际需要制定档案台账管理制度，并进行内部审核和批准，确保制度的合理性和可行性。
2. 培训人员：组织相应的培训，使相关人员了解档案台账管理制度的具体要求和操作规程，并提供必要的培训材料和手册。
档案台账管理制度
档案台账管理制度一、引言档案是一个组织或个人记录信息和活动的重要载体，同时也是历史和文化的珍贵遗产。
随着社会的发展和信息技术的进步，档案管理方式也逐渐向数字化和电子化转变。
然而，无论是传统的纸质档案还是电子档案，在管理过程中都需要建立科学、规范的档案台账管理制度。
二、档案台账的定义与作用档案台账是对档案管理工作中涉及的各个环节进行记录和管理的工具。
它包括档案的购置、收集、整理、保管、利用等多个方面，是档案管理中不可缺少的一环。
档案台账可以帮助管理者及时了解档案的各个状态和动态，促进档案管理工作的规范化和高效化。
三、档案台账管理制度的建立1. 设立档案管理部门为了更好地管理档案台账，组织应当建立独立的档案管理部门，负责整体档案管理工作的策划、组织和实施。
该部门应当设立有关负责人和专职人员，具备相关的档案管理知识和技能。
2. 制定档案管理规章制度档案管理规章制度是档案管理的基本依据，主要包括档案的购置与选择、档案编号及分类文件管理、档案保管与利用等方面。
这些规章制度应当与组织的实际需求相结合，确保档案管理工作能够顺利进行。
3. 创建档案信息系统随着信息技术的进步，数字化档案已经成为档案管理的主要形式。
为了更好地进行档案台账管理，组织应当建立完善的档案信息系统，用于记录档案的各个环节和状态，并提供相应的查询和报告功能。
四、档案台账管理制度的具体操作1. 档案的购置与选择档案的购置与选择是档案管理的第一步，也是最关键的一步。
在这个阶段，管理者需要根据实际需要和合法规定，选择适合的档案类型和来源，并记录相关信息，以备后续工作使用。
2. 档案编号与分类文件管理档案编号是对各个档案进行唯一标识的一种方式。
在档案台账管理中，各个档案应当根据一定的规则进行编号，并按照相应的分类文件管理制度进行整理和归档。
这样可以方便管理者随时查找和使用档案。
3. 档案保管与利用档案保管是档案管理中的重要环节，也是档案台账管理的核心内容。
记录档案台账范文
记录档案台账范文档案台账是一种记录、管理和维护档案的工具，可以帮助档案管理者更好地掌握档案的情况和变动，保障档案的完整性和可用性。
在档案管理工作中，档案台账起到了至关重要的作用。
下面，我将详细介绍档案台账的内容和重要性。
一、档案台账的内容档案台账一般包括以下内容：1.档案编号：每份档案都有一个唯一的编号，用于标识和查找档案。
2.档案名称：描述档案的名称，便于区分和辨识不同档案。
3.档案所属部门/单位：记录档案所属的部门或单位，方便查询和归档。
4.档案存放位置：记录档案的具体存放位置，如文件柜、档案室等，有助于快速找到档案。
5.档案责任人：记录负责管理和维护该档案的责任人，确保档案的安全和完整。
6.归档时间：记录档案归档的具体时间，便于追溯和管理档案的历史变动。
7.档案状态：描述档案的状态，如在库、调阅、借出等，方便掌握档案的使用情况。
8.档案借阅记录：记录档案的借阅情况，包括借阅人、借阅时间、归还时间等，用于追溯档案的使用情况。
9.档案损毁/灭失记录：记录档案损毁或灭失的情况，包括时间、原因、责任人等，便于责任追究和改进管理措施。
二、档案台账的重要性档案台账在档案管理中有着重要的作用，主要体现在以下几个方面：1.档案查询和追溯：档案台账记录了档案的主要信息，包括编号、名称、存放位置等，可以帮助档案管理者快速找到所需档案，提高档案查询的效率和准确性，方便进行档案的追溯和研究。
2.档案安全和完整性：档案台账记录了每份档案的责任人和归档时间，便于跟踪记录档案的变动和使用情况，确保档案的安全和完整性。
同时，档案损毁/灭失记录也能帮助管理者及时发现问题，采取相应的修复和补救措施。
3.档案调阅和借阅管理：档案台账记录了档案的状态和借阅记录，可以帮助管理者及时掌握档案的借阅情况，确保档案的合法使用和及时归还，避免档案遗失或滞留。
4.档案管理与绩效评估：档案台账为档案管理者提供了完整的档案信息，方便进行档案的分类、整理和归档，有助于提高档案管理的效率和质量。
档案和台账是什么意思
档案和台账是什么意思
档案和台账是两个在管理工作中常常出现的概念，它们在组织中起着至关重要的作用。
档案是指组织或个人在工作、生产、教育、科研等活动中产生的书面、电子及其他载体资料。
它是组织的重要资产，记录了组织的历史、发展、经营活动等重要信息。
在档案管理中，要注重档案的分类、整理、保管和利用，以确保档案的完整性和可查性。
另一方面，台账是对某个方面的经济活动或管理活动进行系统化记录的簿记账册。
比如财务会计中的总账、明细账等就是台账的一种形式。
在企业管理中，台账记录了企业的资产、负债、收入、支出等信息，是企业财务状况的重要反映。
通过对台账数据的分析，可以帮助管理者了解企业的经营情况，及时调整经营策略，做出正确的决策。
档案和台账的管理对于组织的正常运转和发展至关重要。
档案管理可以帮助组织了解自身的历史和发展轨迹，准确记录各项工作活动，保证组织运作的合法性和规范性。
而台账的管理则直接涉及到企业的经济活动，是企业财务管理的基础，对企业的经营活动和决策具有重要的支撑作用。
综上所述，档案和台账在组织管理中扮演着重要的角色，它们不仅是组织信息的载体，也是企业管理的重要工具。
只有做好档案和台账的管理工作，才能确保组织的正常运转，实现长远发展目标。
万能台账档案管理制度及流程
为加强公司台账档案的管理，确保台账档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司各部门、各岗位的台账档案管理工作。
三、台账档案管理制度1. 账簿管理（1）台账档案采用统一格式，包括封面、目录、页码、标题、内容等。
（2）各岗位负责人负责建立和维护本岗位的台账档案，定期进行整理和归档。
（3）台账档案的保存期限按照国家相关法律法规和公司规定执行。
2. 账簿编制（1）编制人员应具备相应的专业知识和技能，确保台账档案的准确性和完整性。
（2）编制台账档案时，应按照实际情况，详细记录相关数据和信息。
（3）编制的台账档案应经过审核、审批后方可生效。
3. 账簿保管（1）台账档案应存放在安全、干燥、防潮、防尘、防火、防盗的专用档案柜中。
（2）档案柜应设置密码，由专人负责管理，非相关人员不得随意翻阅。
（3）档案柜应定期进行清洁和消毒，确保档案的整洁和卫生。
4. 账簿查阅（1）查阅台账档案应提前预约，经批准后方可查阅。
（2）查阅台账档案时，应遵守相关规定，不得擅自复制、摘抄、涂改、损坏档案。
（3）查阅完毕后，应及时归还档案，不得私自带走。
四、台账档案流程1. 收集：各部门按照职责范围，将相关数据和信息收集齐全。
2. 编制：各岗位负责人组织编制台账档案，确保档案的准确性。
3. 审核审批：对编制的台账档案进行审核，确保档案的合规性。
4. 归档：将审核通过的台账档案按照规定进行归档。
5. 保管：按照规定对归档的台账档案进行保管。
6. 查阅：按照规定查阅台账档案。
五、监督检查1. 公司定期对台账档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、警告、罚款等处理。
3. 对在台账档案管理工作中做出突出贡献的个人或集体，给予表彰和奖励。
六、附则本制度由公司行政部门负责解释，自发布之日起施行。
档案管理台账
白山市大政煤炭有限责任公司顺信煤矿
、档案数量统计表 、文书档案
三、科技档案 四、设备档案 五、会计档案 六、声像档案 七、人事档案 八、专业档案
九、档案人员花名册
、档案库房及设施情况统计表
、档案利用情况统计表
、档案数量统计表
年度
文书档案
（卷/件）
科技档案
（卷）
设备档案
（卷）
会计档案
（卷）
合计
科技档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期
2011
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
四、设备档案
年度
总卷数
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久
长期
短期201120Fra bibliotek22013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
五、会计档案
声像档案
（张/册）
人事档案
（卷）
专业档案
（卷）
2012
2013
2014
2015
2016
2017
2018
2019
2020
合计
、文书档案
年度
总数 （卷、件）
其中
折合排架长度
（米）
备注
永久 （卷、件）
短期 （卷、件）
临时 （卷、件）
2011
2012
2013
档案台账管理制度
档案台账管理制度一、引言档案是组织运转中重要的信息资产，对于保障组织正常运行和发展具有不可替代的作用。
为了有效管理和利用档案，建立一套科学合理的档案管理制度是必不可少的。
本文将介绍档案台账管理制度的重要性以及在实践中的应用。
二、背景档案台账是指对档案进行全面记录和分类，包括档案的名称、编号、存放位置、借阅记录等。
通过建立档案台账管理制度，可以确保档案的安全性、完整性和可追溯性，提高档案管理的效率和质量。
三、档案台账管理制度的目的1.保障档案安全：通过建立档案台账，可以对档案的存放位置、存放方式等进行明确记录，确保档案的安全性，防止档案的遗失和损坏。
2.提高档案管理效率：档案台账可以帮助管理人员准确了解档案的存储情况，方便查找和使用档案，减少时间和精力的浪费。
3.加强档案管理的规范性：档案台账管理制度规定了档案的录入、归档、借阅等环节的操作规范，对档案管理人员和使用人员的行为进行规范，确保档案管理的合规性。
四、档案台账管理制度的要求1.建立统一的档案编码规则：制定档案编码规则，确保每个档案都有唯一的标识，并标注在档案台账中，方便档案的管理和查找。
2.明确档案的分类和存放位置：将档案按照一定的分类标准进行整理，规定档案的存放位置，确保档案的有序存放，便于管理和检索。
3.建立借阅管理制度：规定档案的借阅流程和操作规范，确保借阅人员按照规定的程序办理借阅手续，并记录在档案台账中，方便追溯档案的借阅情况。
4.定期进行档案清查：设立定期的档案清查计划，对档案进行全面检查，确保档案的完整性和准确性。
五、档案台账管理制度的应用1.政府机关：政府机关档案管理涉及大量的文件和资料，通过建立档案台账管理制度，可以提高档案管理的效率，方便政府工作的开展。
2.企事业单位：企事业单位涉及的档案种类繁多，通过建立档案台账管理制度，可以更好地管理和利用档案，促进组织的可持续发展。
3.学校和图书馆：学校和图书馆的档案资料琳琅满目，通过建立档案台账管理制度，可以提高档案管理的效率和服务水平，满足用户的需求。
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计算过程
员工基本材料
员工工作记录资料
员工岗位管理记录
员工培训记录
各种员工申请
其它应保管原件的人事档 案 部门经理以下员工离职材 料
项目立项审批
规划（建筑）设计方案
建筑施工图
建设工程规划许可证
规划验收、建设工程施工 许可证
建设工程竣工验收结果
工程施工招投标材料
工程档案 工程施工合同
（类型代 码GC）
1
上海陆达统计证
B-033-ZZ-1-2011-16
2011
2015 2 16 1
认证体系文件
B-033-ZZ-1-2011-17
2011
2014 5 2
2
机动车保险单（含交强险 、商业险）
公司财产险保单
公众责任险保单
营业执照（副本）
组织机构代码证（副本）
税务登记证（副本）
道路运输许可证（机动车 维修经营许可）
（类型代 及的客户个人信息、车辆
其码他KH档）案 信主息要、包业括务：单党证组、织客材户料反、 （类型代 工会组织材料、共青团组 码QT） 织材料、行业协会组织材
党组织成立批复文、工会 B33-QT-1-2006-2
2007 2006
2
公司档案管理台账
复印件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
总部档案室保存五本，子公 （司1）资料归室档保时存，至须少将一合本同原 件、用印审批单、合同审批 单、事项（或项目）审批单
包含招标书、投标书、评标 记录、中标通知、购销合同
、相关变更信息等
复印件
原件
复印件
原件
复印件
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复印件
是
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是
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复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件 复印件
复印件
原件
复印件
原件
是
复印件
会议纪要
招投标文件
公司证明
公司申请
公司承诺书
公函
公司商函
公司介绍信
文书档案 公司对外担保 （类型代 码WS） 办理公证
公司见证
发表声明
报案
发布让公众知晓的信息 （含公告、通报、海报、 重辞要退通（知解）除劳动合同）员 工
对员工的重大奖惩
其它重要文件
总部及子公司的仲裁诉讼 卷宗 通过纸面文件流转的内部 申请及批复材料 通过邮件流转的重要内部 申请及批复材料
2012
18
汽车品牌经销商授权书 B-033-SQ-1-2012-1
授权证明
B-033-SQ-1-2012-1
2012
2012 11 6
1
2012
1
SQ）
商标使用许可协议 标识物租赁协议（例如汽 车其品它牌代的理L品OG牌O）厂家对我公 司的授权、许可、验收等 材汇料编形式发布实施的公司 制度、流程 其他
通过纸面文件流转 属于重要事项的，须打印并 归为文书档案，打印人签名
的材料视为原件 是
原件 原件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件
原件 原件 原件
复印件 原件 原件 原件 原件
复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件
原件
复印件
原件
是
复印件
原件
是
复印件
原件
原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件悬挂营业场所 原件随车辆保存 原件随车辆保存 原件随车辆保存 原件随车辆保存
原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件
年度审计报告
员工签名确认的考勤统计 会计档案 表 （类型代 员工签名的工资条 码KJ）
其它会计档案 按制度或流程规定应归入 会计档案或应归财务保管 的公业司务全单部据在职员工的《劳 动合同》 公司全部在职员工的《劳 动合同补充协议》
《保密协议》
《培训协议》 已离职两年内的部门经理 以上（含部门经理）员工 的《劳动合同》 《劳动合同补充协议》
是
料室保管复印件 原件只有一份的，子公司资
料室保管复印件
（注：每年6月份将更新的 文件打印给总部档案室保
管）
复印件
原件
是
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
复印件
原件
是
复印件
原件
是
复印件
原件
复印件
原件
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
是
原件
复印件
原件
道路运输许可证
B-033-ZZ-1-2012-14
上海陆达保险兼业代理证 B-033-ZZ-1-2014-15
2012 2013 2013 2012 2014
2029 11 7
1
2017 10 23 1
2013 2 7
1
2018 8 26 2
2017 3 4
1
经销商协议
B-033-SQ-1-2012-1
原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件
含：房屋、本体设施接管验 收表；消防设施接管验收 表；供电系统接管验收表；
原件悬挂营业场所 分设了销售客户资料室和售 后客户资料室的公司，销售 部业务的客户档案由销售客 是
归档类型
参考内容
公司章程（或/及章程修 正案）
股东会决议
序号
验资报告
增资（或/及减资）后的 验资报告 子公司工商信息清单/机 读文件
刻章证明/登记卡
股权转让协议
股权转让登记
品牌认证证书
专利证书
注册商标文件
国有土地使用权证
房（地）产证
建设用地规划许可证
政府机关对公司的许可、 批复、同意
公司档案管理台账
年度审计报告
C-033-KJ-1-2013-1
2013
2013 12 31 25
《保密协议》
《培训协议》
部门经理以上（含部门经
理）员工的离职材料
人事档案 （类型代 码RS）
《已签订的劳动合同及保 密协议签收表》、 员工《续签劳动合同意见 书》
考勤假期类的各项原始单
证及整理记录
员工劳动报酬计算依据及
保险兼业代理证
机动车行驶证
（机动车）营运证
机动车完税证明
保险卡
授权意向书（或LOI，或 MOU）
经销商协议
经营网点许可材料
品牌授权 授权书
档案（类 型代码
授权证明
SQ） 筹建协议书
营业执照
B-033-ZZ-1-2012-1
组织机构代码证
B-033-ZZ-1-2013-2
税务登记证
B-033-ZZ-1-2013-4
子公司应 总部应保 是否已向 保管的材 管的材质 总部提交
说明
备注
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的，子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的，子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件
是
原件只有一份的，子公司资 料室保管复印件
原件/复印 件
原件/复印 件
原件 原件
原件只有一份的，子公司资
2012 2013 2013 2013 2012 2013
2029 11 7
1
2017 10 23 1
2017 10 23 1
2013 2 7
1
2012 7 27 1
2013 3 28 1
上海陆达信用机构代码证 B-033-ZZ-1-2012-12
2012
2017 12 9
1
贷款卡
B-033-ZZ-1--13
复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 复印件 原件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 原件 复印件 复印件 原件 原件 原件 原件 原件 原件
二审案件结案后一个月内由 案件经办人移交；一审案件 、劳动争议仲裁案件、仲裁
子公司保管档案名称 公司章程
档案编号
生成档案年份
有效期 年月日
B-033-ZZ-1-2012-6
2012
页数 5
股东决定
B-033-ZZ-1-2012-18
2012
1
验资报告
B-033-ZZ-1-2004-7
2004
13
档案机读材料
B-033-ZZ-1-2004-21
2004
1
印铸刻字准许证
B-033-ZZ-1-2011-5
2011
1
土地使用权租赁合同 B-033-ZZ-2003-20