仓库管理系统软件设计说明书

仓库信息管理系统软件设计说明书目录1.介绍 (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3定义、缩写词 (1)1.4内容概览 (1)2.文档中各种视图说明 (2)3.系统要达到的目标和限制 (2)4.功能框图 (3)4.1用户登录 (3)4.2仓库管理 (3)4.3仓库进货 (4)4.4仓库退货 (5)4.5仓库领料 (5)4.6仓库退料 (6)4.7商品调拨 (7)4.8仓库盘点 (7)4.9业务查询 (8)4.10仓库库存查询 (9)4.11销售查询 (10)4.12仓库查询 (10)4.13系统设置 (11)4.14供应商管理 (12)4.15仓库设置 (12)5.四大模块UML图 (13)5.1登录模块 (13)5.2查询模块 (16)5.3仓库管理模块 (19)5.4系统设置模块 (25)6.结束语 (28)软件设计说明书1.介绍1.1目的随着计算机技术特别是网络技术的飞速发展，计算机的应用领域不断扩大，各行各业都离不开计算机，货物管理也不例外，使之能跟上时代的发展。

本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了货物管理系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期能够获得更大范围的应用。

1.2范围理论上能够实现于超市、仓库等部门的货物管理系统，其目的在于实现超市、仓库等部门的货物更有效的管理，使超市、仓库货物能够更方便、更有效率的完成日常工作，以期实现完善日常生活中货物管理的各种功能。

1.3定义、缩写词Actor：参与者1.4内容概览登录系统由用户登录、用户注销、退出系统3个部分组成。

用户可以用两种身份登录系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。

仓库管理系统仓库管理系统中，包括仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点6个功能模块组成。

仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。

用户通过本系统的使用，可以使仓库的空间得以优化，减轻无效和冗余的作业，使库存精度更准确，库存周转率提高及库存资金占用减少。

“仓库进货→仓库领料→仓库盘点”组成了仓库管理的重要过程。

业务查询系统业务查询系统中，包括库存查询、销售查询和仓库历史记录查询3个功能模块组成。

库存查询实时提供库存变化的信息，随时能够应不同客户的要求得到其当前的库存。

销售查询提供了一个完整的出货查询平台；用户可以根据货物的ID号查询某个时间段里该货物的销售情况，该功能可以使企业的管理人员根据不同的情况及时的调整经营战略。

仓库历史记录查询功能模块：在本系统中，仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点的任何一个操作者储存在数据库中，本功能模块就是查询任意一条操作记录。

系统设置系统系统设置包括供应商设置和仓库设置两个部分。

供应商是货物的提供者，在供应商设置中：用户可以输入详细的供应商信息，包括联系方法、供应商名称和主要经营项目等信息，方便企业管理查询和维护。

仓库设置：在本系统中，用户可以将整个仓库虚拟的分成整个仓库，每个仓库储存不同类型的货物，这样方便仓库货物的分类管理，也有利于提高仓库进货、出货的效率。

2.文档中各种视图说明这篇文档使用一系列视图反映各个模块之间的关系和功能：需求框图：概括性展示了各个模块的总体功能；类图：根据系统中的类以及各个类之间的关系描述系统的静态视图。

用例图：概括了架构上最为重要的用例和它们的非功能性需求；顺序图：展示对象之间如何进行交互，以及消息是如何在对象之间被发送和接收的。

活动图：演示了系统中各个模块功能和其他组件如何共同满足系统需求。

协作图：类图和顺序图的交集，描述了对象或者角色彼此的通信方式。

组件图：用来建模软件的组织以及其相互之间的关系。

3.系统要达到的目标和限制目标参与者可以正确登录，在登录页面输入信息时能够在输入错误的同时看到错误提示；正确登录后，不同的参与者可以进行不同的操作，普通用户可以看到商品的列表，查询供应商信息，物料员可以进行领料退料操作，供应商可以进行商品进退货，并且查看商品的详细信息，管理者可以进行系统维护等。

限制不同的参与者拥有不同的身份，对应不同的操作权限。

不同的身份意味着不同的使用权限，这是一个稳定、安全的系统所必须具备的。

4. 功能框图4.1 用户登录4.1.1 功能简述由用户登录、用户注销、退出系统3个部分组成。

用户可以用两种身份登录系统：普通操作员或经理（管理人员）；不同身份登录被系统授予不同的使用权限，这样提高了本系统的安全性，避免了无关人员获取不在他权限范围内的信息。

用户在登录后可以不退出本系统，而采用用户注销的方式使系统不存在激活状态下的用户。

4.1.2 功能需求框图4.2 仓库管理4.2.1 功能简述仓库管理系统中，包括仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点6个功能模块组成。

仓库管理系统是整个仓库信息系统的核心，是所有数据的来源。

用户通过本系统的使用，可以使仓库的空间得以优化，减轻无效和冗余的作业，使库存精度更准确，库存周转率提高及库存资金占用减少。

“仓库进货→仓库领料→仓库盘点”组成了仓库管理的重要过程。

用户登录仓库管理业务查询系统设置图4-1 系统总体功能需求框图仓库信息管理系统4.2.2功能需求框图图4-2 仓库管理包括的功能模块需求4.3仓库进货4.3.1功能简述在本仓库信息系统中，仓库进货模块要求操作员输入商品号、进货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为进货时间更新到数据库，并且会自动统计总进货金额。

该操作完成后，相应货物的数量等于原数量加进货的数量，并更新数据库。

4.3.2功能需求框图图4-3 仓库进货功能4.4仓库退货4.4.1功能简述在本仓库信息系统中，仓库退货模块要求操作员输入退货商品号、退货数量、单价和供应商，系统会自动的将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总退货金额。

该操作完成后，相应货物的数量为原数量减退货的数量，并更新数据库。

4.4.2功能需求框图图4-4 仓库退货功能4.5仓库领料4.5.1功能简述仓库领料模块要求操作员输入领取商品号、领料数量、领料人和仓库管理员，系统会自动将当前系统时间作为退货时间更新到数据库，并且会自动统计总领料数量。

在打印的单据中将会给出上述的所有信息。

该操作完成后，相应货物的数量为原数量减领料的数量并更新数据库。

4.5.2功能需求框图图4-5 仓库领料功能4.6仓库退料4.6.1功能简述在本仓库信息系统中，仓库退料模块要求操作员输入退料商品号、退料数量、退料人和仓库管理员，系统会自动的将当前系统时间作为退料时间更新到数据库，并且会自动统计总退料数量。

在打印的单据中将会出上述的所有信息。

该操作完成后，相应货物的数量为原数量加退料的数量并更新数据库。

4.6.2功能需求框图图4-6 仓库退料功能4.7商品调拨4.7.1功能简述企业中很可能不止一个销售部门，而各个销售部门销售业绩也不相同。

按照传统的仓库物流管理模式，业绩不好的销售部门要将其积压的商品退回仓库，业绩好的销售部门从仓库领取一定数量的商品，本系统中引入了商品调拨的概念，即业绩不好的销售部门可以直接将其积压的商品移交一部分给业绩好的销售部门，不必通过仓库中转。

该功能具有较大的灵活性和可扩展性，能够满足客户在仓储管理方面更多个性化的需求。

商品调拨模块要求操作员输入退料商品号、调拨数量、调拨人和仓库管理员，系统会自动的将当前系统时间作业调拨时间更新到数据库，并且会自动统计总调拨数量。

在打印的单据中将会给出上述的所有信息。

4.7.2功能需求框图图4-7 商品调拨功能4.8仓库盘点4.8.1功能简述仓库盘点的目的是为了更好地了解仓库准确的库存信息。

盘点的周期和盘点的方式，企业可以根据自身的情况加以选择，不合理的仓库盘点，将会降低仓库库存信息的准确性、物料计划的准确性；不必要的仓库盘点将浪费企业的人力和物力。

仓库盘点一般可以按照周期盘点、循环盘点和零点3种方式进行，企业采用周期盘点这种方式的情况较多。

操作员可以在仓库盘点中任意增加或减少某件商品的库存数据，因此，出于安全性方面的考虑，本功能模块需要管理者（部门经理）能使用，并且所有的修改信息将会被存储到数据中。

仓库盘点模块要求管理员输入某商品、该商品实际数量，系统会自动的将当前系统时间作为盘点时间更新到数据库，并且会自动统计总盘点过程中修改的数量。

在打印的单据中将会给出上述的所有信息。

4.8.2功能需求框图图4-8 仓库盘点功能4.9业务查询4.9.1功能简述业务查询系统中，包括库存查询、销售查询和仓库历史记录查询3个功能模块组成。

库存查询实时提供库存变化的信息，随时应不同客户的要求得到其当前的库存。

销售查询提供了一个完整的出货查询平台；用户可以根据货物的ID号查询某个时间段里该货物的销售情况，该功能可以使企业的管理人员根据不同的情况及时的调整经营战略。

仓库历史记录查询功能模块：在本系统中仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨和仓库盘点的任一个操作者储存在数据库中，本功能模块就是查询任意一条操作记录。

4.9.2功能需求框图4.10 仓库库存查询4.10.1 功能简述库存的可见性是决定企业的分销战略是否成功的最重要的一点。

如果企业拥有清楚的、正确的、最新的和可靠的库存信息，将能更好地保证仓储，运输和供应链管理的成功。

在本系统的库存查询功能模式中，用户可以查询所有的商品库存，也可以输入某件商品的ID 号从而得到该商品的库存。

总之，用户可以通过本地查询模块轻松得到及时的库存信息。

4.10.2 功能需求框图图4-10 仓库库存查询功能库存情况销售情况仓库查询图4-9 业务包括的功能模块需求框图业务查询4.11销售查询4.11.1功能简述在销售查询功能模块中，用户只需要选择某各时间段，计算机就会根据数据库中的资料给出该时间段中所有商品的销售情况。

企业的经营者可以参考这样的信息来做出一些营销策略。

由于本功能模块涉及到企业的经营信息，考虑到商业信息的安全性，需要管理员给的用户才可以使用本模块。

4.11.2功能需求框图图4-11 销售查询功能4.12仓库查询4.12.1功能简述为适应客户不断提高的要求，增强仓储企业的核心竞争力，超越客户的期望。

本系统提供了非常完整的信息查询，在仓库管理中输入的任何一条信息都可以在仓库查询模块中查询到。

在本模块中，用户可以选择查询的类型包括：仓库进货、仓库退货、仓库领料、仓库退料、商品调拨、仓库盘点；用户在选择查询的类型后，再输入需要查询的时间，系统就会返回用户所需的信息。