其他应收款询证函通用模板
询证函模板
编号:
询证函
:
兹有限公司(以下简称本公司)向贵公司询证下列事项:
1.本公司与贵公司于【】年【】月【】日签订了《销售合同》(合同编号为:)。
截至发函日,本公司已按上述合同约定按时足量向贵公司履行了供货义务,贵公司确认已收到该批货物,且验收合格。
2.本公司与贵公司的往来账款列示如下(单位:人民币元)
上述信息出自本公司记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息无误”处加盖贵公司印章予以确认。
如有不符,请在“信息不符”处列明不符的具体情况并加盖贵公司签章。
回函寄至有限公司,联系方式如下。
回函地址:邮编:
电话:传真:
联系人:
有限公司
年月日
经核实确认
编号:
询证函(存根)
:
兹有限公司(以下简称本公司)向贵公司询证下列事项:
1.本公司与贵公司于【】年【】月【】日签订了《销售合同》(合同编号为:)。
截至发函日,本公司已按上述合同约定按时足量向贵公司履行了供货义务,贵公司确认已收到该批货物,且验收合格。
2.本公司与贵公司的往来账款列示如下(单位:人民币元)
上述信息出自本公司记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息无误”处加盖贵公司印章予以确认。
如有不符,请在“信息不符”处列明不符的具体情况并加盖贵公司签章。
回函寄至有限公司,联系方式如下。
回函地址:邮编:
电话:传真:
联系人:
有限公司
年月日
经核实确认。
《往来款项询证函》范本
询
证编号:××××
询证函
××××××××××××公司:
本公司聘任的××××会计师事务所正在对本公司财务报表进
行审计,按照《中国注册会计师审计准则》的要求,应当询证本公司与
贵公司的往来款项.下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录
相符,请在本函下端“数据证明无误”处签章证明;如有不符,则请在
“数据不符及需加说明事项”处详为指正,并请寄至×××××××
×会计师事务所。
地址: 邮政编码:
电话: 传真: 本公司与贵公司的往来款项列示如下:
本函仅为复核账目之用,并非催款结算之据,若此款项在上述日期之后已经结清,仍请及时回复本函为盼。
谨启。
往来账项询证函模板
往来账项询证函模板尊敬的____(供应商/客户):您好!我们是____(公司名称),作为您的合作伙伴,我们非常重视与您之间的信任和合作关系。
为了确保我们的账项准确无误,我们计划进行一次往来账项的询证工作。
根据我们之间的合作协议,我们希望您能协助我们核实以下事项。
请您尽快回复,以便我们能及时处理可能存在的问题。
一、账户余额核实请提供您公司在____(银行名称)的账户余额,并确认账户号码是否准确。
若有多个账户,请分别提供各个账户的余额。
如您提供现金账户余额,请说明账户现金余额是否已核对。
二、交易明细核对请提供近期与我公司进行的交易明细表,包括应收账款和应付账款等。
请确保明细中包含以下信息:1. 交易日期2. 发票号码或凭证号码3. 交易金额4. 是否付款或收款5. 未清金额三、逾期账款核实请提供逾期未收款的明细表,并确认是否已催款或与债务人进行协商。
请说明具体的还款计划,并提供逾期账款的清偿情况。
四、预付款核实请提供已预付的款项明细,包括预付款的日期、金额和收款方等。
请确认预付款是否已按照合同约定进行了核销或退还。
五、抵押物核实如有提供抵押物作为借款担保,请提供相关抵押物的相关信息、登记状态和价值评估报告。
六、其他问题如果您认为还有其他需要核实的事项,请在回复中详细说明,并提供相应的资料。
请您回复此函件时,确保所有提供的信息真实准确,并附上相关的文件和证明材料。
我们将尽快对提供的信息进行核对,一旦发现问题,我们将及时与您取得联系,共同解决。
再次感谢您对我们公司的支持与合作!我们期待着您的尽快回复,并衷心祝愿您和贵公司生意兴隆、财源广进!顺祝商祺!____(公司名称)日期:____。
询证函模板
询证函
致:
本公司聘请的会计师事务所对本公司年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本单位账簿记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额,并附加说明事项详为指正。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至会计师事务所。
回函地址:邮编:
电话:传真:联系人:
本公司与贵公司的往来账项列示如下:
单位:元
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
有限公司
年月日结论:。
应收账款询证函通用模板
应收账款询证函通用模板
尊敬的先生/女士:
我们是一家会计师事务所,正在进行本公司的审计工作。
根据审计程序的要求,我们需要获取有关贵公司应收账款的一些详细信息。
为了获得这些信息,我们请求贵公司提供以下资料。
请提供以下信息,以便我们能够核实应收账款的存在、准确性和完整性:
1.应收账款余额截至审计截止日的总额。
2.应收账款明细表,包括客户姓名、金额、到期日、付款方式等。
3.应收账款核销记录,包括核销日期、核销金额、核销人员等。
4.贵公司与客户之间的合同或协议,包括按合同的付款条件、利率、违约条款等。
5.资信调查报告或其他相关文件,以证明贵公司对客户的信用调查工作。
此外,我们还需要以下文件和信息,以便全面了解应收账款的风险和质量:
1.贵公司的应收账款政策和程序,以及内部控制措施。
2.应收账款的年龄分析,包括逾期账款的金额和逾期时长。
3.贵公司对应收账款进行的坏账准备及准备计算的方法。
4.贵公司与客户之间的追偿措施和进展情况。
在提供以上信息时,请确保提供准确、完整和可追溯的文件。
如果有关文件未能提供,或者无法提供的话,请向我们解释原因。
谢谢!
此致
敬礼!
[会计师事务所信息]
备注:此为应收账款询证函通用模板,您可以根据需要进行修改和调整,以适应贵公司的具体情况和要求。
往来询证函模板(含合同)
询证函
函证编号:
公司:
本公司聘请的XXX事务所正在对本公司2015年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额。
回函请直接寄至XXX事务所。
地址:邮编:
电话:联系人:传真:
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:
注:“应收帐款——暂估”金额系我公司收入确认依据是根据设备调试时间来确认的(如合同中注明有),截止2015年12月31日设备经调试合格已验收但我公司尚未开具发票所形成的款项,为暂估金额。
2.2015年度,本公司对贵公司的销售情况如下:
3.2015年度本公司与贵公司的相关明细合同款项列示如下:
4.截止2015年12月31日本公司各年度已向贵公司发货但尚未安装调试完毕的合同如下:
5.其他事项
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时复函为盼。
公司(盖章)
年月日
承上页
==============================以下由被询证方填写============================== 结论:。
询证函(完整版)
询证函(完整版)范本[你的姓名][你的联系方式]日期: [日期][收信方姓名][收信方地址]邮编: [邮编]主题:关于[事项]的询证函尊敬的[收信方称呼]:我们是[公司/机构名称],致力于[描述企业/机构的主要业务或目标]。
我们在进行[相关事项]的过程中,需要进一步了解贵公司对于[相关事项]的情况及具体细节,以便我们能够准确把握当前的情况并作出相应的决策。
因此,我们特此向贵公司发送此封询证函,希望能够得到详尽的答复。
我们的问题如下:1. 请提供贵公司对于[相关事项]的具体定义和解释。
我们希望能够清晰地了解贵公司对此事项的理解和观点。
2. 请提供贵公司过去[相关事项]的执行情况的统计数据和相关报告。
对于每个时间段,请提供执行的具体步骤、目标和成果。
如果有任何限制或异常情况,请也一并告知。
3. 请提供贵公司当前[相关事项]的执行情况的统计数据和相关报告。
对于目前的执行情况,请提供具体的数据和表格,以便我们能够评估和分析。
4. 请提供贵公司对于未来[相关事项]的规划和计划。
我们对贵公司在此事项上的未来发展和计划非常感兴趣,希望能够了解更多细节。
5. 请提供贵公司与[相关事项]相关的任何合同、协议或文件副本。
我们希望能够查看这些文件的具体内容,以确保我们的了解与贵公司的合作是基于准确的信息。
我们期望您能够在[截止日期]前提供详细的答复。
如果需要额外的时间,请提前与我们联系以便我们协商后续的时间安排。
您的合作对于我们获取准确信息并作出决策至关重要。
我们将十分感激您对此函件的重视,并期待早日收到您的回复。
此致[你的姓名][你的职务][公司/机构名称]。
企业询证函模板
企业询证函编号:[填写编号]日期:[填写日期]致:[收件企业全称]自:[发件企业全称]尊敬的[收件企业全称]:您好!为加强双方业务合作透明度,确保财务记录准确无误,我司特此致函,就以下事项进行询证,请贵司予以协助确认。
一、往来账款询证1.应收账款o截至[填写日期],根据我司财务记录,贵司应付我司账款余额为[填写金额]元。
请贵司核实该金额是否正确,并注明是否存在争议或已部分/全部支付的情况。
2.应付账款o截至[填写日期],根据我司财务记录,我司应付贵司账款余额为[填写金额]元。
请贵司核实该金额是否正确,并注明是否存在未开票、已开票未付款或需调整的事项。
二、合作事项确认1.合同执行情况o请确认双方签订的[合同编号/项目名称]执行情况,包括但不限于合同金额、已执行部分、未执行部分及预计完成时间。
2.货物/服务交付o请确认我司提供的[具体货物/服务名称]是否已按约定时间、数量、质量标准完成交付,并评价服务满意度(如适用)。
三、其他事项•请说明是否存在其他需双方沟通确认的财务或非财务事项,包括但不限于发票遗失、退款处理、合作变更等。
回复要求:1.请贵司在收到本函后[具体时间,如10个工作日内]内,通过邮件/传真/正式函件方式回复,明确上述各项内容的确认情况。
2.如对任何事项存在异议或需进一步说明,请在回复中详细阐述,以便双方及时沟通解决。
3.本函仅为双方财务及业务合作确认之用,不构成任何法律承诺或义务。
联系方式:•发件人:[发件人姓名]•部门:[发件人所在部门]•电话:[发件人联系电话]•邮箱:[发件人邮箱]感谢贵司一直以来对我司的支持与合作!我们期待贵司的及时回复,以便双方继续深化合作,共创双赢。
此致敬礼![发件企业全称][发件企业盖章][发件人签字][日期]。
应收账款询证函格式对账函格式
应收账款询证函格式-对账函格式应收账款对账函格式企业对账函编号:有限公司:本公司与贵公司的往来账项及交易发生额出自本公司账面记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函地址:邮编:联系人:电话:传真:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:本函仅为复核账目之用,若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
年月日第1页,共1页往来对账询证函参考格式公司:地址:电话/传真:敬启者:账户结余询证函茲请确认贵公司/尊户在本公司之账户结余及交易额如下:档案编号:II_(1b001)_01如上列结余与尊账记录相符,请在本函末端签章证实,传真至:XXX-XXXXXXX,同时,在收到我们的原件并签章证实后,将原件寄回XXX省XXX市XXX路XXXXXXXXXXXXXX公司。
邮编:XXXXXX 收件人:XXXXXX联系电话:XXX-XXXXXXXX如上列结余与尊帐记录不符,请贵公司将期末余额以及相应差异原因详列于后附的‘差异原因说明’页,并签章确认。
此外,如有相应年份的往来对账单或余额调节表烦请附于其后。
上述帐款或已结付,惟仍请签复此函为符。
公司盖章:_____________日期:_________________________________________________同意〔〕不同意〔〕签署及盖章:_____________日期:_____________职位:_____________差异原因说明:客户对账询证函格式编号:*****对账询证函**** 财务部:承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱,在此谨致以真诚的谢意。
企业询证函模板
年月日
经办人:
企业询证函
天津XXX有限公司:
根据天津XXX有限公司对往来账款管理的要求,现与贵公司核对往来账项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至天津渤旺建有限公司。
回函地址:天津市XXX
邮编:300XXX电话:022-XXXX传真:022-XXXX
联系人:
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:
单位:元
截止日期
贵公司欠
交易金额
备注
20XX年XX月XX日
截止日期
欠贵公司
交易金额
备注
2.其他事项
天津XXX有限公司
20XX年XX月XX日
结论:
1.信息证明无误
(公司盖章)
年月日
经办人:
2.信息不符,请列示不符项目及具体内容。
询证函模板
询证函
致:
本公司聘请的会计师事务所对本公司年度财务报表进行审计,依照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列数据出自本单位账簿记录,如与贵单位记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符金额,并附加说明事项详为指正。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至会计师事务所。
回函地址:邮编:
电话:传真:联系人:
本公司与贵公司的往来账项列示以下:
单位:元
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
有限公司
年月日结论:。
应收账款询证函格式对账函格式
应收账款询证函格式-对账函格式应收账款对账函格式企业对账函编号:有限公司:本公司与贵公司的往来账项及交易发生额出自本公司账面记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函地址:邮编:联系人:电话:传真:__ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ __ 1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:本函仅为复核账目之用,若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
年月日第1页,共1页往来对账询证函参考格式公司:地址:电话/传真:敬启者:账户结余询证函茲请确认贵公司/尊户在本公司之账户结余及交易额如下:档案编号:II_(1b001)_01如上列结余与尊账记录相符,请在本函末端签章证实,传真至:XXX-XXXXXXX,同时,在收到我们的原件并签章证实后,将原件寄回XXX省XXX市XXX路XXXXXXXXXXXXXX公司。
邮编:XXXXXX 收件人:XXXXXX联系电话:XXX-XXXXXXXX如上列结余与尊帐记录不符,请贵公司将期末余额以及相应差异原因详列于后附的‘差异原因说明’页,并签章确认。
此外,如有相应年份的往来对账单或余额调节表烦请附于其后。
上述帐款或已结付,惟仍请签复此函为符。
公司盖章:_____________日期:_________________________________________________同意〔〕不同意〔〕签署及盖章:_____________日期:_____________职位:_____________差异原因说明:客户对账询证函格式编号:*****对账询证函**** 财务部:承蒙贵司在业务上对我司多年的支持与厚爱,在此谨致以真诚的谢意。
应收账款询证函模板
应收账款询证函模板
尊敬的xx公司
您好!我们是xx公司的审计师,在进行贵公司的财务审计过程中,
需要获取相关的应收账款信息以核实贵公司的财务报表准确性。
为此,我们希望贵公司能够提供以下应收账款的详情,以便我们进行
核实:
1.应收账款余额确认
请提供详细的应收账款余额列表,包括每个客户的名称、应收金额、
截止日期等信息。
我们将与贵公司的账龄分析和相关的销售合同进行对比,以确保贵公司的应收账款准确无误。
2.应收账款确认函
-应收账款余额
-截止日期
-债务方确认函
-客户签字确认
我们将随后与客户核实该函件的真实性,并与贵公司提供的应收账款
余额进行比对。
3.逾期应收账款
如有逾期应收账款,请提供逾期客户的账龄明细,包括债务方名称、逾期金额、逾期天数等。
我们将与贵公司的应收账款政策进行比对,并评估贵公司的坏账准备是否充分。
4.关联方交易
如贵公司与关联方进行交易并产生应收账款,我们需要了解关联方交易的背景和条件。
请提供关联方交易合同、付款计划以及与该交易相关的其他文件。
请贵公司尽快提供以上所需的应收账款信息,并将相关文件寄送至下方地址:
XX审计师事务所
XX街道XX号
XX市,XX省,XX国家
邮政编码:XXXXXX
谢谢合作!
顺祝商祺!。
应收账款询证函模板之令狐文艳创作
令狐文艳创作
索引号:
令狐文艳
应收账款询证函
编号:
学习公司:
本公司聘请的xx会计师事务所正在对本公司xx年财务报表进行审计,按照中国注册会计师执业准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。
下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
回函请直接寄至中审国际会计师事务所。
回函地址邮编:
电话:传真:联系人:
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:
期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
被审计公司(盖章)
2013
年4月8日
结论:
令狐文艳创作。
应收账款询证函
应收账款询证函尊敬的先生/女士,您好!关于您所提出的应收账款询证函的要求,我将按照格式要求为您撰写一份符合要求的正式函件。
请您查收。
日期:(写明具体日期)收件单位/个人名称:联系地址:邮政编码:联系电话:尊敬的先生/女士,首先,我代表(贵公司名称)向贵公司核实我们与贵公司之间的应收账款的情况。
由于账款数目较大且对我们公司的财务状况具有重要影响,所以我们需要确保账款的准确性和现实性。
希望贵公司能给予配合以保证双方的合作关系。
以下是我们需要贵公司提供的相关信息,望尽早回复:1. 应收账款明细表:请提供详细的应收账款明细表,包括账款日期、发票号码、购货单位、金额等相关信息。
2. 与账款相关的财务文件:请提供与这些应收账款相关的财务文件的复印件,例如销售合同、发票、交货单等,以便我们对账款进行核对。
3. 贵公司与购货单位的往来函件:请提供贵公司与购货单位之间的往来函件的复印件,包括订单、确认函等,以便我们核实购货单位的合法性和真实性。
4. 贵公司的付款情况:请提供贵公司的付款记录,包括付款日期、金额、付款方式等,以便我们能够了解贵公司的付款能力和意愿。
5. 其他相关信息:如果贵公司认为有其他相关信息对于核实应收账款具有帮助,请一并提供。
我们需要在收到上述信息后进行核实与对账,以确保账款的准确性与真实性。
为了方便信函的传递,请贵公司将提供的信息以书面形式回复到以下地址:(您的公司名称)(您的公司地址)(您的邮政编码)我们希望贵公司能在(设定时间)内回复上述信息,以便我们能及时完成应收账款的核对工作。
如果贵公司无法在规定时间内提供这些信息,请说明原因并告知我们大致的处理时间。
感谢贵公司对此事的关注与支持,我们期待着贵公司的合作与回复。
如有任何疑问,请随时与我们联系。
最诚挚的问候,(您的姓名)(您的职位)(您的联系方式)。
内部往来询证函
报表项目 一、往来核对
1、应收账款 2、已完工尚未结算款 3、其他应收款 4、长期应收款 5、其他应收款 二、交易核对 1、营业收入 2、财务费用
… 三、建造合同信息
1、预计总收入 2、自开工累计工作量
其中:已确认部分 3、完工进度
会计核算科目
应收账款\应收工程款 存货
其他应收款\应收代付款
XXXX 借方余额
内部往来询证函 截止日期:XXXX
对方单位名称
贷方余额
报表项目
会计核算科目
一、往来核对
1、应付账款
应付账款\应付工程款
2、应付账款
应付账款\暂估款
3.其他应付款
其他应付款\应收代付款
4.长期应付款
5、其他应付款
二、交易核对
1、营业成本
2、财务费用
…
三、建造合同信息
1、预计总成本
2、自开工累计工作量
其中:已确认部分
3、形象进度
XXXX 借方余额
贷方余额
差பைடு நூலகம்及 说明
-
四、现金流
项目名称
报表科目
金额
四、现金流
项目名称
报表科目
金额
-
意见 :
双方核对一致
(签字、盖章)
联系电话:
对帐人: 传真:
意见 :
双方核对一致 (签字、盖章)
联系电话:
对账人: 传真:
银行询证函完整格式范本
银行询证函函证编号:xxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx:本公司聘请的xxxxxx会计师事务所有限责任公司正在对本公司财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵行的存款、借款往来等事项。
下列数据出自本公司账簿记录,如与贵行记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。
如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,请在“数据不符”处列出这些项目的金额及详细资料。
有关询证费用可直接从本公司存款账户中收取。
回函请直接寄至xxxxxx会计师事务所有限责任公司xxxx注册会计师。
地址:xxxxxx邮编:xxxx电话:xxxxxx 传真:xxxxxxx 截至xxxx年x月xx日,本公司银行存款、借款账户余额等分别列示如下:1.银行存款除以上所述,本公司并无其他在贵行的存款。
2.银行借款除以上所述,本公司并无其他自贵行的银行借款。
3.截至函证日止的一个年度内已注销的账户除以上所述,本公司并无其他截至函证日止的一个年度内已注销的账户。
4.委托存款除以上所述,本公司并无其他通过贵行办理的委托存款。
5.委托贷款除以上所述,本公司并无其他通过贵行办理的委托贷款。
6.担保(如采用抵押或质押方式提供担保的,应在备注中说明抵押或质押物情况)除以上所述,本公司并无其他向贵行提供的担保。
7.尚未支付之银行承兑汇票除以上所述,本公司并无其他由贵行承兑而尚未支付的银行承兑汇票。
8.已贴现而尚未到期之商业汇票除以上所述,本公司并无其他向贵行已贴现而尚未到期之商业汇票。
9.贵行托收的商业汇票除以下所述,本公司并无其他由贵行托收的商业汇票。
10.未完成之已开具而不能撤销信用证除以上所述,本公司并无其他由贵行开具而不能撤销之信用证。
11. 未完成之外汇买卖合约除以上所述,本公司并无其他与贵行未完成之外汇买卖合约。
12. 存放于银行之有价证券或其他产权文件除以上所述,本公司并无其他存放贵行之有价证券。
其他应收款催收函模板
其他应收款催收函模板
尊敬的(公司或个人名称)_________________:
本函件是关于贵方与我方签订的(合同名称)__________________合同项下的应收款项。
根据合同约定,贵方应于(应付款日期)____________之前支付金额为____________元。
截至今日,尚有金额____________元未能清偿。
我们理解在特定情况下可能会出现支付延迟,但依据我方财务管理规定,对所有未结清的应收账款必须及时进行催收。
为防止此事对贵方信誉产生不良影响,同时避免给双方的业务往来带来不必要的麻烦,我们通过此函敦促贵方对此予以高度重视,并请按照以下步骤操作:
1. 请贵方在收到此催款函后的三个工作日内确认并回复确认欠款事宜。
2. 请贵方在确认欠款无误后的____________个工作日内安排支付未结款项____________元,并将付款凭证发送至我方财务部。
3. 若贵方对所欠款项持有异议,请在收到此函后三个工作日内提出,以便我方及时解决相关问题。
我们期待贵方的积极回应,并希望贵方能够尽快解决此款项问题。
若贵方未在规定时间内回应,我方可能将启动法律程序以保护我方的合法权益,敬请谅解。
希望贵方继续保持对我方的信任,并期待双方能继续保持良好的合作关系。
此致
敬礼!
(贵公司名称)____________
(部门名称)____________
(负责人姓名)____________
(联系电话)____________
(电子邮箱)____________
(公司地址)____________
日期:____________年_____月_____日。
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索引号:4280-2-1
XXXX有限公司:
本公司聘请的XX会计师事务所(特殊普通合伙)正在对本公司2020年度财务报表进行审计,按照中国注册会计师审计准则的要求,应当询证本公司与贵公司的往来账项等事项。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。回函请直接寄至XX会计师事务所(特殊普通合伙)业务X部XXXX项目组。
回函地址:
联系人: 电话: 传真: 邮编:
1.本公司与贵公司的往来账项列示如下:
单位:元
截止日期
贵公司欠
欠贵公司
备注(内容、性质)
本公司科目
2020年12月31日
其他应收款
2.其他事项。
本函仅为复核账目之用,并非催款结算。若款项在上述日期之后已经付清,仍请及时函复为盼。
(被审计单位盖章)
2021年XX月XX日
结论:
1. 信月 日
经办人:
2.信息不符,请列明不符项目及具体内容。
(甲公司盖章)
年 月 日
经办人: