《文档的编辑与排版》PPT课件
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《Word文档高级编排》课件
上机操作与作业
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
每次课后均安排有上机操作时间，供学生巩固当堂所学知识。同时，布置与课程内容相关 的作业，要求学生按时完成并提交。
考核方式
课程考核采用平时成绩和期末作品相结合的方式。平时成绩占总评的40%，主要考察学生 的出勤率、作业完成情况和课堂表现；期末作品占总评的60%，要求学生运用所学知识独 立完成一份美观且实用的Word文档。
排序数据
在Word中，可以通过“表格工具 ”选项卡中的“排序”按钮来对 表格中的数据进行排序。可以选 择按照某一列的数据进行升序或 降序排序，也可以自定义排序规 则。
筛选数据
Word还提供了数据筛选功能，可 以帮助用户快速找到符合特定条 件的数据。通过“表格工具”选 项卡中的“筛选”按钮，可以启 用或关闭数据筛选，并设置筛选 条件。
长文档编辑与管理
大纲视图应用
大纲视图介绍
Word中的大纲视图是一种用于组织和编辑文档结构的工具，可以 清晰地展示文档的层次结构。
创建和编辑大纲
通过选择适当的标题样式，可以在大纲视图中创建和编辑文档的大 纲。可以折叠和展开各个级别，以便更好地组织和查看文档内容。
大纲级别的调整
在大纲视图中，可以通过拖拽标题或点击升级/降级按钮来调整大纲 的级别，从而改变文档的结构。
文字环绕与背景设置
文字环绕
环绕方式
将图片或图形等对象与文字进行混排，使 版面更加灵活多样。
Word提供多种环绕方式，如“嵌入型”、 “四周型”、“紧密型”、“穿越型”等 ，可根据需要选择合适的环绕方式。
背景设置
设置方法
为文档添加背景颜色、背景图片或水印等 效果，增加版面美观度和视觉效果。
通过“页面布局”选项卡中的“页面背景 ”按钮进行设置，可选择颜色、图片或水 印等选项进行添加和调整。
《word文档排版》课件
字符格式
字符间距选项 卡 字符间 距
字符缩 放 字符位 置
字符格式
文字效果选项 卡 选择动态效 果
3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐
设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他 项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
设置行间距
方法 格式 : (O)
设置本段落和 前一段落的距离
段落 (P)
设置本段 落和后一段 落的距离
设置段落中行 和行之间的距离
设置行间距
方法 :
单击工具栏 的
6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符。
段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距 离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行 向内缩进指定的距离。
另外还可使用组合键：
Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式
5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。
段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与 上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的 段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
字符格式
选择字体 选择字形 字符缩放 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜 下划线 边框 底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字
Word排版及表格编辑ppt课件
1 页面设置 2 款式运用 3 文档分节与分页 4 页眉页脚及页码 5 目录援用
文档编辑前： 1 页面设置
设定纸张 设定文档网络
纸张设定后录入时 可直观显示页面和 排版能否适宜
1.设定纸张大小 2.设定文档网络
设定每行字符数、每页行数
调整字符间距、行
37
距，可在不增大字
号情况下，使内容
42
显得更·明晰
绘制正交图形如程度、垂直线，正方形，圆等图形时利用 shift键和鼠标配合。
利用alt键和鼠标配合可微调图形尺寸。
经过【显示比例】 按钮，来放大、减少图形显示。
线条图形可以利用编辑顶点 合可添加顶点。
选中图形，单击右键 ，ctrl键与鼠标配
多个图形可利用组合功能，组合在一同。
款式与格式窗口中出现设定格式选项。
款式快捷键设置
1.选定款式上单击“∨〞 选择“修正〞
防止频繁在键盘和鼠标之间切 换，提高录入和排版速度。
不要输入快捷键，而应该按 下快捷键 。
文档中录入文字，然后按下某 个款式的快捷键，即可快速设 置好格式。
2.单击“快捷键〞
3.指定“快捷键〞
3 文档分节与分页
B 插入图片与自绘图形
插入图片
1. 单击【插入 】
也可以用复制(Ctrl+C)、粘贴(Ctrl+V)方 式插入图片。
插入图片后应给为图片添加题注。
选择【 图片】|【来自文件 】
2-1.
2-2.
选择图片，单击插入
题注添加方法
1.
a
单击【插入 】
2-2.
2-1. 选择【援用】|【题注】
b
图片删除、添加后，利用更新域来更 新题注编号。
《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
第章Word文档高级编排PPT课件
第29页/共32页
6.5.3 美化表格
1．设置表格与单元格的边框和底纹
选中要设置的表格或单元格后，右击选择的区域，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框，单击 “边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框 ，分别在“边框” 和“底纹”选项卡中进行设置并确定即可。
第30页/共32页
第25页/共32页
用“自动调整”选项：将插入符置于要修改的表格内或选中要修改 的表格，单击“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的 “自动调整”按钮，在展开的列表中选择要使用的调整方式，可根据 内容、窗口等自动调整表格的行高与列宽。
第26页/共32页
3．调整表格位置
打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡的 “对齐方式”设置区中选择一种对齐方式即可。
6．删除行、列和单元格
要删除多余的单元格。可在选中要删除的单元格后，单击 “表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮， 在展开的列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格” 对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，即可将 选定的单元格删除 。
可以用与文档中删除文本相同的方法将表格中的文本删 除。要删除行或列，可将光标放置在要删除的行或列中，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除” 按钮，在展开的列表中选择“删除行”或“删除列”选项， 即可将光标所在的行或列删除 。
要在表格中输入内容，只需将插入符移动到相关 单元格中便可以输入内容.
第22页/共32页
6.5.2 编辑表格
1．选择表格
第23页/共32页
2．调整表格的行高与列宽
用鼠标拖动：将光标移到要改变行高或列宽的列边框线 上，待鼠标指针变成上下、左右双向箭头形状时，上下或 左右拖动。
6.5.3 美化表格
1．设置表格与单元格的边框和底纹
选中要设置的表格或单元格后，右击选择的区域，在弹出的快捷 菜单中选择“表格属性”菜单项，打开“表格属性”对话框，单击 “边框和底纹”按钮，打开“边框和底纹”对话框 ，分别在“边框” 和“底纹”选项卡中进行设置并确定即可。
第30页/共32页
第25页/共32页
用“自动调整”选项：将插入符置于要修改的表格内或选中要修改 的表格，单击“表格工具 布局”选项卡上“单元格大小”组中的 “自动调整”按钮，在展开的列表中选择要使用的调整方式，可根据 内容、窗口等自动调整表格的行高与列宽。
第26页/共32页
3．调整表格位置
打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡的 “对齐方式”设置区中选择一种对齐方式即可。
6．删除行、列和单元格
要删除多余的单元格。可在选中要删除的单元格后，单击 “表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除”按钮， 在展开的列表中选择“删除单元格”选项，打开“删除单元格” 对话框，选择单元格的删除方式，单击“确定”按钮，即可将 选定的单元格删除 。
可以用与文档中删除文本相同的方法将表格中的文本删 除。要删除行或列，可将光标放置在要删除的行或列中，然 后单击“表格工具 布局”选项卡上“行和列”组中的“删除” 按钮，在展开的列表中选择“删除行”或“删除列”选项， 即可将光标所在的行或列删除 。
要在表格中输入内容，只需将插入符移动到相关 单元格中便可以输入内容.
第22页/共32页
6.5.2 编辑表格
1．选择表格
第23页/共32页
2．调整表格的行高与列宽
用鼠标拖动：将光标移到要改变行高或列宽的列边框线 上，待鼠标指针变成上下、左右双向箭头形状时，上下或 左右拖动。
《Word文档的编辑》课件
在文档中 选定文本
撤消与恢 复操作
4
精选课件
在文档中选定文本
一、利用鼠标选定文本
1、选定一句，可按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。 2、选定一行，将鼠标移动到该行前端的空白处，鼠标指针变成向右倾斜的 箭头，单击鼠标左键。 3 、选定一个段落，将鼠标移动到该段左边的空白处，双击鼠标左键。 4、选定矩形区域，将鼠标移动到要选定的矩形区域左上角，按位Alt键不放， 再按住鼠标左键将鼠标指针拖到矩形右下角。
Shift+←
左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ Ctrl+Shift+← Shift+End Shift+Home Shift+↓ Shift+↑ Ctrl+Shift+↓
6
单词结尾 单词开始 行尾 行首 下一行 上一行 段尾
Ctrl+Shift+↑
段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up
方法二：用鼠标移动文本 用鼠标将已选定的文本拖动到新的位置上。
12
精选课
13
精选课
删 除文本
方法一：选定删除内容→ 按Del键 方法二：选择编辑菜单→ 按清除命令 方法三：选择编辑菜单→ 剪切命令
14
精选课
15
精选课
l 项目一 l 项目二
16
精选课件
三、查找与替换
方法：选择编辑菜单→ 按查找/替换命令 如何 操作查找与 替换对话框？
5、选定整个文档，将鼠标移动到文本左边的空白处，按Ctrl键并单击鼠标 左键，或[编辑]菜单中的[全选]命令。 6 、取消选定，可单击文档的任意位置。
WORD 排版ppt课件
在文档中绘图
[操作]
插入绘图:
光标定位, 确定插入位置
[练习思考]
[插入]菜单 绘图工具栏
图片
1 如何改变图形的叠放次序 2 如何将多个图形组合成为一个.
自选图形
10
统计与校对 • 字数统计 • 拼写与语法检查
Байду номын сангаас11
1. 字数统计 选定文字→工具→字数统计→在“字数统计”对话框中进行设置 在这个对话框中我们可以看到页数、字数、字符数、段落数以及行数等信息。
18
眉页、页脚
• 如果用户要在页眉和页脚中输入内容，可以选择“视图”菜单中的“页眉和页脚”命 令，将进入编辑页眉或页脚状态，并弹出页眉/页脚工具栏。 • 用户可以为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚。因为Word在整个文档中缺省使用 同样的页眉或页脚，要为文档的不同部分创建不同的页眉或页脚，可先将这篇文档分成 多个节，然后单击“页眉和页脚”工具栏的“同前”按钮，来断开当前节和前一节中页 眉或页脚间的连接，或者在页眉或者页脚的编辑状态中做个别修改。 • 另外，还可以为奇偶页创建不同的页眉和页脚。执行“文件”菜单中的“页面设置” 命令，选择“版式”标签页，在“页眉和页脚”框中选择“奇偶页不同”或“首页不同” 项。
[操作] 插入文本框: 光标定位,
确定插入位置
[练习思考]
[插入]菜单 绘图工具栏
文本框
水平文本框 垂直文本框
1. 如何设置文本框的背景.
在文本框具有图形的属性，所以对其进行格式设置与图形相似，可以进行颜色和线条、
大小、位置、环绕等设置，也可以利用鼠标拖动文本框的八个方向句柄进行缩放、定位
等操作。
9
4
问题 1 如何调整栏数 ? 2 如何调整栏宽 ?
Word文档排版PPT课件
楷体、五号、红色、居中
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
跳转至页脚区域
计算机应用基础
18
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
打开页眉和页脚工具”—ຫໍສະໝຸດ 设计”功能区，在页脚位置插 入页码。
Times New Roman、五号、红色、右对齐、 页脚低端距离1.5cm
计算机应用基础
19
3.2 格式设置
3. 页眉和页脚
计算机应用基础
20
3.2 格式设置
计算机应用基础
34
3.2 格式设置
7. 分节和分页
插入分节符： 插入点定位到要插入分 节符位置，“页面布 局”—“页面设置”— “分隔符”。
计算机应用基础
35
小结
格式刷的使用 项目符号和编号 页眉和页脚 分栏 首字下沉 查找和替换
计算机应用基础
36
练习：
① 练习册P126页，第一、二（3、4小题 不做）题。
33
3.2 格式设置
7. 分节和分页
节是一种排版格式的范围。默认情况下Word将整个文档 视为一节。一个文档可以分为多个节，每一节可以设置不 同的格式。 相邻两节间用分节符分割。在普通视图下，分节符是一条 双虚线。 按Delete键可以删除分节符及其前面节的格式，该节的格 式将继承下一节的格式特征。
教学内容：
1. 格式刷 2.项目符号和编号 3.页眉和页脚 4.分栏 5.首行下沉 6.查找和替换 7.分节和分页
计算机应用基础
7
3.2 格式设置
1. 格式刷
用于将选定对象的格式复制到另一对象上。 ① 设置好一个对象的格式。
黑体2号、加粗、居中
楷体小四号， 两端对齐， 首行缩进2 个字符， 段前0.5行， 行间距固定 值20磅。
word排版技巧ppt课件
2020/5/1
.
4
本文所强调的“内容与表现分离"的原则就是 说文章作者只要关心文章的内容，所有与内容 无关的排版工作都交给Word去完成，作者只 需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word 。因为Word不仅仅是一个编辑器，还是一个 排版软件，不要只拿它当记事本或写字板用。
文章的内容由每个人的文采及文章组织能力 决定，因人而异。但对于文章的格式却是固定 的，因此我们重点讲解如何排版。至于文章内 容如何组织，以后有合适的时间再讲。
2020/5/1
.
14
样式设计中主要包含以下内容：
由于大家对Word有一定的了解，时间也 比较有限,所以我们只能挑其中一些来讲述。
2020/5/1
.
15
【需要 注意的地
方
2020/5/1
.
17
【2】编号
如何设计比较特 别的项目符号？
2020/5/1
.
18
数学公式的编辑 Word本身有自己的公式编辑器但是使用起来不太 方便因此我们推荐使用《MathType公式编辑器》 其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版。安装 MathType后，Word会增加一个菜单项，其功能 一目了然。同时需要注意的是一定要使用 MathType 的自动编号和引用功能。这样首先可以 有一个良好的对齐，还可以自动更新编号。Word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑 大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正
2020/5/1
.
2
原则: 内容与表现分离
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与 表现，前者是指文章作者用来表达自己思想的 文字、图片、表格、公式及整个文章的章节段 落结构等，而后者则是指论文页面大小、边距 、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同 的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会 有不同的表现；而不同的内容可以使用相同的 表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现 都是相同的。这两者的关系不言自明。
word文档排版ppt课件
的字符和段落格式，利用这一特性,可以提高排版效率，
满足用户多方面的要求。
2
一、 字符的格式化
（一） 字符格式 ① 字符格式是指对英文字母、汉字、数字和各种符号设置字体（宋体、
仿宋体、隶书等）、字形（常规、加粗、倾斜等）、字号、颜色、下划线和 各种效果。
② 使用Word录入文稿时，通常有默认的文字格式。例如，在普通视图 下，正文的文字为5号宋体、标准字体（即不倾斜、不加粗等）。又如，在大 纲视图下,一级标题为2号宋体、加粗；二级标题为3号黑体、加粗；正文为5 号宋体、标准字形。此外，字符的字间距等也有默认值，通常采用标准字间 距。如果用户觉得现有的文字格式不够理想，可以重新设置。
5
• ⑥ 为文字加边框。给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引 人注目, 而且可以使文档更美观。 单击格式工具栏中的按钮 , 当按键 呈按下状态时, 可为要键入或已选定部分的文字加边框；再单击按钮, 按键呈弹起状态,则取消设置。 ⑦ 为文字加底纹。单击格式工具栏中的按钮 ，当按键呈按下状态时, 可为要键入或已选定部分的文字加底纹；再单击按钮，按键呈弹起状 态，则取消设置。效果如下图所示
6ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
• ⑨ 设定字符颜色。让文字以不同的颜色显示，既能起到突出显示的作用,也 使屏幕显示效果更加绚丽多彩。单击按钮 的下拉按钮, 在字符颜色下拉列表 中选择合适的颜色，则可为要键入或已选定部分的文字选择显示颜色。
•
• （三） 使用菜单命令设置
与工具栏方式比较，菜单功能更为丰富,除可以设置常用的一些文字格式
④ 设定字形。单击格式工具栏中的按钮 ,当按键呈按下状态时, 可将要键入或已选定部分的文字将加粗,再单击按钮,按键呈弹起状态, 则取消设置.单击按钮 ,当按键呈按下状态时，可使要键入或已选定部 分的文字倾斜；再单击按钮,按键呈弹起状态,则取消设置。效果如图 所示
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
3. 修改 样式 从【样式和格式】任务窗格中选择样式，单击旁边向下的箭头，选择 【修改】命令 ，弹出【修改样式】对话框
4. 删除 样式 同上，选择【删除命令】
3.3.5 项目符号和编号
1. 自动创建项目符号和 编号 输入文本前，先输入一个“*”或者一个或两个连字符“-”，后跟一个 空格，然后输入文本，再按回车符号，产生项目符号 “”、“-”或 “”。 输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一个 空格，然后输入文本，按回车符号时，自动转换为编号列表。 如果不能自动创建，选择【工具】菜单－>【自动更正选项】，【键入时 自动套用格式】选项卡，设置【键入时自动应用】【自动项目符号列表】 和【自动编号列表】。 课堂练习：新建一个文档，输入内容时为各段落分别自动创建“”、 “-”和“”的项目符号。
文字”计算机的”设置为红色、字符间距加宽6磅、文字提升6磅、加着重号； 将其中文字”应用领域” 设置为二号。为标题加15%的底纹及2.25磅的阴影 边框（注意：应用范围为段落）。
3.3.7 分栏（续）
从【格式】菜单中选择【分栏】命令，弹出【分栏】对话框
3.3.7 分栏（续）
3. 分节符的使用 在没有设置分节之前，整个文档为一个节。在对段落进行分栏以后，自 动在分栏前后插入分节符。 在【普通视图】中分节符显示为两条水平的虚线 。 插入分节符：选择【插入】菜单－>【分隔符】命令，出现【分隔符】对 话框
【其他格式】工具栏
【中文版式】
3.3.2 段落格式的设置
1. 设置段落的对按钮进行设置 或者选择【格式】菜单 －>【段落】命令，从 弹出的【段落】对话框 中进行设置
3.3.2 段落格式的设置（续）
2. 设置段落缩进 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 通过标尺可以很直观地设置段落的缩进位置 【格式】菜单->【段落】命令，【段落】对话框 【格式】工具栏中的【增加缩进量】 或【减少缩进量】
3.3.8 首字下沉
从【格式】菜单中选择【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框
3.3.9 页眉和页脚的设置
从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】命令，出现一个【页眉和页脚】工具 栏
让文档的奇数页和偶数页采用不同的页面和页脚：选择【文件】菜单中 的【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡， 设置【页眉和页脚】奇偶页不同。
也显示了当前文本应用的样式
3.3.4 使用样式（续）
1. 应用样式 选择对象，从【格式】工具栏或【样式和格式】任务窗格中单击需要应 用的样式。
2. 新建 样式 在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】，弹出【新样式】对话框 从【格式】工具栏中的【样式】 文本框中输入一个样式的名称
3.3.4 使用样式（续）
3.3 Word 2003 文档的修饰
3.3.1 字符格式的设置 3.3.2 段落格式的设置 3.3.3 格式刷的使用 3.3.4 使用样式 3.3.5 项目符号和编号 3.3.6 边框和底纹
3.3.7 分栏 3.3.8 首字下沉 3.3.9 页眉和页脚的设置 3.3.10 页面设置 3.3.11 模板
例2：在文档中输入文字：
【字符间距】选项卡
3.3.1 字符格式的设置（续）
3. 更改字母大小 写 例3：将文档中所有英文单词的开头字母都变成大写 单击【格式】菜单－>【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对 话框
3.3.1 字符格式的设置（续）
4. 使用“其他格式”工具栏 或“中文版式” 命令 【其他格式】工具栏 【格式】菜单下的【中文版式】命令
3.3.5 项目符号和编号（续）
2. 添加项目符号 单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，将弹出【项目 符号和编号】对话框
例6，为文档中的第2、3段设置红色菱形的项目符号，项目符号缩进位置为2 字符，制表位位置0厘米，文字缩进位置为0厘米。
3.3.5 项目符号和编号（续）
3. 添加编号
3.3.1 字符格式的设置
1. 使用“格式”工具栏设置字符格式
可以在【格式】工具 栏中添加一些原来没 有显示出来的工具按 钮
3.3.1 字符格式的设置（续）
2. 使用“字体”对话框 单击【格式】菜单 -> 【字体】命令
3.3.1 字符格式的设置（续）
例1：将文档中所有的中文字体设置为宋体、英文字体设置为Arial，并将所 有的英文字符变成大写。
实验五 文档的基本操作及排版 （5）利用格式刷，将正文第2段中所有文字”计算”的格式设置为红色、加
粗。
3.3.4 使用样式
样式是指一组字符格式或段落格式的集合 。 打开【样式和格式】任务窗格
单击【格式】工具栏中的【格式窗格】工具按钮 或者单击【格式】菜单－> 【样式和格式】命令 此外，在【格式】工具栏中，
3.3.2 段落格式的设置（续）
3. 设置行距及段间 距 通过【格式】工具栏中的行距按钮 或【其他格式】工具栏中的行距工具按钮 或【段落】对话框中的【间距】进行设置
3.3.3 格式刷的使用
当需要将某种已经设定好的字符格式或段落格式应用到其他字符或段落时， 可以使用【常用】工具栏中的格式刷工具 。
3.3.10 页面设置
选择【文件】菜单－>【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框
页边距
纸张
3.3.10 页面设置（续）
注意：应用范围可以是：“整篇文档”、“本节”或“插入点之 后”，每次设置时都要注意应用范围是否选择正确。
课堂练习：
实验五 文档的基本操作及排版 打开lx1.doc （1）标题文字”计算机的应用领域”设置为”标题3”样式、居中；将其中
课堂练习：打开“龙胜梯田.doc”，为正文第3、4段添加红色“☺”项目 符号。
3.3.6 边框和底纹
选择【格式】菜单－>【边框和底纹】，出现【边框和底纹】对话框
注意：要正确选择边框和底纹的应用范围：“文字”或“段落”。
3.3.6 边框和底纹（续）
页面边框
3.3.7 分栏
1．单击【常用】工具栏或【其他格式】工具栏中的【分栏】按钮 ，从弹出 的栏数中选择栏数
4. 删除 样式 同上，选择【删除命令】
3.3.5 项目符号和编号
1. 自动创建项目符号和 编号 输入文本前，先输入一个“*”或者一个或两个连字符“-”，后跟一个 空格，然后输入文本，再按回车符号，产生项目符号 “”、“-”或 “”。 输入文本前，先输入数字或字母，如“1.”、“a.”等格式，后跟一个 空格，然后输入文本，按回车符号时，自动转换为编号列表。 如果不能自动创建，选择【工具】菜单－>【自动更正选项】，【键入时 自动套用格式】选项卡，设置【键入时自动应用】【自动项目符号列表】 和【自动编号列表】。 课堂练习：新建一个文档，输入内容时为各段落分别自动创建“”、 “-”和“”的项目符号。
文字”计算机的”设置为红色、字符间距加宽6磅、文字提升6磅、加着重号； 将其中文字”应用领域” 设置为二号。为标题加15%的底纹及2.25磅的阴影 边框（注意：应用范围为段落）。
3.3.7 分栏（续）
从【格式】菜单中选择【分栏】命令，弹出【分栏】对话框
3.3.7 分栏（续）
3. 分节符的使用 在没有设置分节之前，整个文档为一个节。在对段落进行分栏以后，自 动在分栏前后插入分节符。 在【普通视图】中分节符显示为两条水平的虚线 。 插入分节符：选择【插入】菜单－>【分隔符】命令，出现【分隔符】对 话框
【其他格式】工具栏
【中文版式】
3.3.2 段落格式的设置
1. 设置段落的对按钮进行设置 或者选择【格式】菜单 －>【段落】命令，从 弹出的【段落】对话框 中进行设置
3.3.2 段落格式的设置（续）
2. 设置段落缩进 左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进 通过标尺可以很直观地设置段落的缩进位置 【格式】菜单->【段落】命令，【段落】对话框 【格式】工具栏中的【增加缩进量】 或【减少缩进量】
3.3.8 首字下沉
从【格式】菜单中选择【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框
3.3.9 页眉和页脚的设置
从【视图】菜单中选择【页眉和页脚】命令，出现一个【页眉和页脚】工具 栏
让文档的奇数页和偶数页采用不同的页面和页脚：选择【文件】菜单中 的【页面设置】命令，弹出【页面设置】对话框，选择【版式】选项卡， 设置【页眉和页脚】奇偶页不同。
也显示了当前文本应用的样式
3.3.4 使用样式（续）
1. 应用样式 选择对象，从【格式】工具栏或【样式和格式】任务窗格中单击需要应 用的样式。
2. 新建 样式 在【样式和格式】任务窗格中单击【新样式】，弹出【新样式】对话框 从【格式】工具栏中的【样式】 文本框中输入一个样式的名称
3.3.4 使用样式（续）
3.3 Word 2003 文档的修饰
3.3.1 字符格式的设置 3.3.2 段落格式的设置 3.3.3 格式刷的使用 3.3.4 使用样式 3.3.5 项目符号和编号 3.3.6 边框和底纹
3.3.7 分栏 3.3.8 首字下沉 3.3.9 页眉和页脚的设置 3.3.10 页面设置 3.3.11 模板
例2：在文档中输入文字：
【字符间距】选项卡
3.3.1 字符格式的设置（续）
3. 更改字母大小 写 例3：将文档中所有英文单词的开头字母都变成大写 单击【格式】菜单－>【更改大小写】命令，弹出【更改大小写】对 话框
3.3.1 字符格式的设置（续）
4. 使用“其他格式”工具栏 或“中文版式” 命令 【其他格式】工具栏 【格式】菜单下的【中文版式】命令
3.3.5 项目符号和编号（续）
2. 添加项目符号 单击【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令，将弹出【项目 符号和编号】对话框
例6，为文档中的第2、3段设置红色菱形的项目符号，项目符号缩进位置为2 字符，制表位位置0厘米，文字缩进位置为0厘米。
3.3.5 项目符号和编号（续）
3. 添加编号
3.3.1 字符格式的设置
1. 使用“格式”工具栏设置字符格式
可以在【格式】工具 栏中添加一些原来没 有显示出来的工具按 钮
3.3.1 字符格式的设置（续）
2. 使用“字体”对话框 单击【格式】菜单 -> 【字体】命令
3.3.1 字符格式的设置（续）
例1：将文档中所有的中文字体设置为宋体、英文字体设置为Arial，并将所 有的英文字符变成大写。
实验五 文档的基本操作及排版 （5）利用格式刷，将正文第2段中所有文字”计算”的格式设置为红色、加
粗。
3.3.4 使用样式
样式是指一组字符格式或段落格式的集合 。 打开【样式和格式】任务窗格
单击【格式】工具栏中的【格式窗格】工具按钮 或者单击【格式】菜单－> 【样式和格式】命令 此外，在【格式】工具栏中，
3.3.2 段落格式的设置（续）
3. 设置行距及段间 距 通过【格式】工具栏中的行距按钮 或【其他格式】工具栏中的行距工具按钮 或【段落】对话框中的【间距】进行设置
3.3.3 格式刷的使用
当需要将某种已经设定好的字符格式或段落格式应用到其他字符或段落时， 可以使用【常用】工具栏中的格式刷工具 。
3.3.10 页面设置
选择【文件】菜单－>【页面设置】命令，打开【页面设置】对话框
页边距
纸张
3.3.10 页面设置（续）
注意：应用范围可以是：“整篇文档”、“本节”或“插入点之 后”，每次设置时都要注意应用范围是否选择正确。
课堂练习：
实验五 文档的基本操作及排版 打开lx1.doc （1）标题文字”计算机的应用领域”设置为”标题3”样式、居中；将其中
课堂练习：打开“龙胜梯田.doc”，为正文第3、4段添加红色“☺”项目 符号。
3.3.6 边框和底纹
选择【格式】菜单－>【边框和底纹】，出现【边框和底纹】对话框
注意：要正确选择边框和底纹的应用范围：“文字”或“段落”。
3.3.6 边框和底纹（续）
页面边框
3.3.7 分栏
1．单击【常用】工具栏或【其他格式】工具栏中的【分栏】按钮 ，从弹出 的栏数中选择栏数