综合管理部-部门职能说明书
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书岗位背景综合管理部是公司内部的重要职能部门,负责协调各个部门之间的工作,并提供支持和服务。
该岗位旨在解释综合管理部的职责和要求,以便招聘合适的人员来胜任该岗位。
岗位职责1. 协调各个部门之间的工作,确保公司运营的顺利进行。
2. 管理和监督公司内部资源的调配和使用,以提高工作效率。
3. 负责制定和执行公司的综合管理政策和流程,确保其符合相关法规和公司策略。
4. 组织公司内部培训和发展计划,提升员工的综合管理能力。
5. 撰写和审核公司内部文件和报告,确保其准确性和规范性。
6. 跟踪和分析公司综合管理指标,提供相关数据和报告,以支持决策。
任职要求1. 具备良好的组织和协调能力,能够高效地处理多任务。
2. 具备良好的沟通和团队合作能力,能够与不同部门的员工进行有效的合作。
3. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够迅速应对各种情况。
4. 具备较高的责任心和抗压能力,能够在高压下保持良好的工作状态。
5. 具备一定的统计和数据分析能力,能够理解和解释相关数据。
6. 精通办公软件和相关业务系统,能够熟练操作并利用其提高工作效率。
薪酬待遇公司将根据候选人的资历和经验,提供有竞争力的薪酬待遇,并给予相应的福利和奖励。
工作环境综合管理部是一个充满活力和创造力的工作环境。
您将有机会与各个部门的员工紧密合作,共同推动公司的发展。
我们鼓励员工积极参与各种培训和学习机会,提升自己的综合管理能力。
如何申请如果您对该岗位感兴趣并具备相应的能力和经验,请将您的详细简历发送至公司的人力资源部门。
我们将尽快与您联系并安排面试。
总结综合管理部岗位是一个关键的职能部门,为公司的正常运营提供了重要的支持和服务。
我们希望通过招聘合适的人员,提高公司的综合管理效能,与各个部门紧密合作,共同推动公司的发展。
如果您具备相关能力和经验,欢迎您加入我们的团队,发挥您的才华和潜力,并与我们一起创造辉煌!。
岗位说明书综合管理部
岗位说明书综合管理部岗位说明书:综合管理部一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政管理、人力资源管理、后勤保障等多项重要职责。
它如同公司的“大管家”,致力于保障公司的日常运营,促进各部门之间的协同合作,为公司的发展提供坚实的支持。
二、岗位职责(一)行政事务管理1、制定、完善、推行并监督公司各项规章制度,确保公司运营有章可循。
2、负责各类文件的收发、登记、归档、保管,保证文件管理的规范化和高效化。
3、组织并筹备公司各类会议,包括会议安排、记录、纪要的撰写与发布,确保会议决策的有效执行。
4、负责公司行政费用的预算编制、费用报销审核以及成本控制,合理规划和使用公司资源。
(二)人力资源管理1、制定并执行招聘计划,确保公司招聘到合适的人才,满足公司业务发展的需求。
2、组织员工的培训与发展,评估员工绩效,制定薪酬福利政策,激励员工发挥最大潜力。
3、处理员工的入职、离职、调动等手续,维护员工档案的完整性和准确性。
4、协调员工关系,解决劳动纠纷,营造和谐的工作氛围。
(三)后勤保障与资产管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备维护等。
2、管理公司的固定资产、办公用品的采购与发放,确保物资的充足供应和合理使用。
3、协调车辆调度、员工用餐、宿舍管理等后勤服务,为员工提供便利的工作条件。
(四)对外协调与沟通1、与政府部门、合作伙伴、客户等保持良好的沟通与联系,为公司争取有利的外部环境。
2、负责公司形象宣传、公关活动的策划与组织,提升公司的知名度和美誉度。
三、工作权限(一)有权根据公司的发展战略和实际情况,制定和完善相关的行政管理制度和流程。
(二)有权对各部门执行公司规章制度的情况进行监督和检查,对违规行为提出整改意见。
(三)有权根据招聘需求,筛选和面试求职者,确定录用人员。
(四)有权根据员工的工作表现和公司的绩效考核制度,对员工进行绩效评估和奖惩。
(五)有权对公司的行政费用进行合理的预算和控制,对超出预算的费用进行审核和调整。
综合管理部岗位职责说明书
综合管理部岗位职责说明书第1篇:综合管理岗位职责说明书杭州联通职位说明书职位编码:职位标识:所属职类职种:综合管理职位名称:工作地点:中国联通杭州分公司所属单位:职位设立日期:基础网络部门:部职位目的:承担部门内勤工作,为部门工作顺利开展提供支持。
工作关系:基础网络部经理直接上级:同传输网络传输系统值机员综合资源管理综合管理传输网络规划优化管理僚:抢修中心主任工程物资采购管理工程管理传输设备机务员维护直接下属:主要职责:衡量标准应负职责重要性承担员工考勤工作,为人力资源部考勤管理提供依员工考勤工作规范 1 据。
负责部门内部资料的复印、邮寄、传真收发等。
文件管理工作规范 2 年报表,组织编制数据固定与互联网业务的业务月、业务统计:有事数据准确、3 业性将相关统计报表汇总上报。
组织编制数据固定与互联网各项业务按月分县市对业务分析:有责关系融洽、4 收入和业务量进行全面分析,为制订促销方案提供依据,对活任性动进行评估。
管理规范平台管理员工作,各项模块内容的录ERP承担部门的管理ERP 偏无入录据数 5 入。
差负责编制,修改本部门的流程文件,负责策划和管理员:ISO 流程记录完整、实施审核以及报告结果和保持记录,确保审核过程的客观性和 6 合理公正性。
第2篇:综合部部门岗位职责说明书部门职责说明书综合部下属分部门副总裁直接上级综合部部门名称部门概述负责公司日常行政后勤管理,人力资源管理与开发。
工作职能、公司内部文件的拟定,收发,管理,外来文件管理,整理,归档1 工作;、文件管理工作1、公司印鉴、介绍信保管使用,函电收发工作。
2、负责公司各项决定、决议以及领导指示的上传下达工作,协调公1 司各部门有关管理事项。
、内外协调2、负责与其他外部单位的联系及接待来访事宜。
2、负责有关证书的年检,复检及有关证照的办理。
3、安排公司办公会议及其他各种会议,记录,整理会议纪要并及时1、会务管理3 下发相关部门、对公司办公会议决议执行情况时行监督,检查。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书综合管理部是一个企业中非常重要的部门,它包括多个岗位,包括但不限于财务部门、人力资源部门、物资管理部门等等。
综合管理部的职责在于协调和管理企业内部所有相关职能和业务,确保企业全方位的顺利运营,为企业的长远和稳健发展提供技术、管理和经济保障。
以下将对综合管理部不同岗位的责任与职能进行详细的阐述,帮助大家了解其重要性与差异化:第一章:财务部门财务部门是企业重要的支撑部门之一。
该部门负责企业财务的管理、策划和执行。
主要职能包括:1.进行财务预算、预测、计划、核算等相关业务。
2. 负责编制财务报告和提供与会计师联系和沟通,以确保财务质量。
3. 有效管理企业的现金流程,确保企业的账面财务与实际财务一致。
4. 负责企业的税务筹划和合法避税。
5. 管理与银行、证券交易所等外部机构的关系。
6. 保证企业按时向政府机构上报财务报表和纳税信息。
第二章:人力资源部门人力资源部门是企业管理的重要部门之一,主要职能与责任包括以下方面:1. 负责企业的员工招聘、培训、晋升和奖惩等相关工作。
2. 确保企业与员工之间的平等、公正、合法关系,维护员工权益。
3. 制定企业的员工管理制度和规章制度。
4. 评估员工绩效,并协助企业决策层制定员工激励计划。
5. 负责企业的工资和社会保险方案的设计和执行。
6. 管理和处理企业内部的工伤事故,为员工提供应急救助。
第三章:供应链管理部门供应链管理部门是企业发展中极为重要的一环。
主要职能包括:1. 管理企业内部,产品及资金的流通,确保物资金额的充足和稳定。
2. 监控企业内货物和物资的运输、存储、加工、生产和销售情况。
3. 确保企业聚集对供应商和客户的关系,构建友好、稳定的业务关系。
4. 制订企业的物流及供应链战略,掌握企业内部的物流成本和风险控制。
5. 负责与合作伙伴之间的谈判、协议等相关工作,确保企业利益最大化。
6. 负责与货物的保险和运输相关工作。
第四章:总结综合管理部的不同岗位有着各自的职能和重要性,但整体而言,它们都在为企业的整体运营和长远发展提供了关键的支持。
综合管理部职责说明
部门职责及岗位职责说明1、综合管理部(部门说明)部门综合管理部综合管理部是公司的综合管理部门,主要职能为:1)组织公司企划工作;2)组织开展公司研发工作;3)组织公司贯标工作;4)组织开展公司行政、后勤和行政档案管理工作;5)组织公司信息管理工作;6)作好对总承包经营理念企业的管理、支持与服务;7)收集、整理和管理与本部门业务有关的各种内外部文件和资料;8)代表公司与政府主管部门、总公司或其他法人、社团、业主等进行接洽、联系。
部门职能主要负责日常行政管理、人力资源及法律事务等。
部门职责1)协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2)督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作进展和办理结果,协调公司各部门有关工作运行;3)负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;4)负责公司各类会议、重要活动的组织筹备,编写《会议纪要》;5)负责公司与上级机关部门和相关单位的公关联络、文电收发、文电处理、公文核稿和印章管理;6)负责维护信息系统及网站的安全运转;7)负责公司人事劳资综合统计及人事信息、档案管理,按规定上报各类人事劳资统计报表;制订公司人事、劳动工资、考核等管理制度、规章和办法并组织实施;8)负责公司实物资产管理;9)负责组织公司党、工、青、妇及各项群众性活动的计划和组织;10)负责公司注册、注销、年检及公司法律事务;11)完成领导交办的其他事务工作职能序号内容组织公司企划工作1) 起草、制定、组织实施公司中长期发展策划和年度发展计划;2)规划分公司管理模式和方式,组织编制、贯彻实施分公司管理规章制度;3)组织、开展企业形象和对外宣传策划。
组织开展公司研发工作1) 组织公司核心竞争力研发工作;2)开展市场研发、设计—施工总承包等总承包管理模式研发等工作;3)开展市场环境、竞争对手、总承包系统内和公司内部调研,或专项调研;4)在总承包系统内组织、推广先进经营理念、管理经验。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书1. 岗位介绍综合管理部是公司核心部门之一,负责协调、管理和监督各个部门的运作,确保公司的高效运转。
岗位主要职责包括制定和执行公司的战略规划、制定工作流程和管理制度、协调各部门之间的沟通与合作等。
2. 岗位职责2.1 制定和执行公司的战略规划综合管理部负责与高级管理层合作,制定公司的长期战略规划。
岗位人员需要对市场和行业趋势进行分析和研究,为公司提供决策支持和战略建议。
同时,岗位人员需要协调各部门的资源,确保战略的有效实施。
2.2 制定工作流程和管理制度为了提高公司的效率和执行力,综合管理部需要制定和完善各个部门的工作流程和管理制度。
岗位人员需要进行各项流程和制度的评估,并与相关部门合作,进行改进和优化。
岗位人员还需要培训和辅导员工,确保他们了解并严格执行这些流程和制度。
2.3 协调各部门之间的沟通与合作作为公司的桥梁和纽带,综合管理部需要协调各个部门之间的沟通和合作。
岗位人员需要定期召开跨部门会议,促进信息和资源的共享,解决部门间的问题和冲突。
岗位人员还需要制定和组织公司内部的各类培训和活动,以增进员工之间的合作和团队精神。
2.4 负责公司的日常行政工作综合管理部还负责公司的日常行政工作。
岗位人员需要管理公司的办公设施和资产,维护和更新公司的各类行政文件和记录。
岗位人员还需要协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效考核工作。
此外,岗位人员还需要处理员工的日常问题和申请。
3. 岗位要求3.1 学历与专业要求综合管理部需要招聘本专科及以上学历的人才,优先考虑管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业的毕业生。
岗位人员需要具备扎实的管理基础知识和综合素质,能够适应快节奏、高压力的工作环境。
3.2 技能要求岗位人员需要具备良好的沟通、协调和组织能力,能够有效地与各个部门的人员进行沟通和协作。
岗位人员还需要具备数据分析和问题解决能力,能够准确分析和解决各类管理问题。
另外,岗位人员需要具备一定的英语听说读写能力,能够与外籍员工进行基本的交流。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书岗位职责:1. 制定并贯彻公司的综合管理政策和流程,确保组织的各项管理工作得以有效执行;2. 负责人力资源管理,包括招聘、员工培训、绩效评估和员工关系管理等方面;3. 管理公司的行政事务,确保办公设施和设备的正常运行,并提供必要的支持和服务;4. 协调各部门间的协同工作,促进信息共享和团队合作,以提高工作效率和员工满意度;5. 负责安全管理,包括制定安全政策和规定,组织安全培训,确保员工的安全意识和环境安全;6. 管理部门预算和成本控制,确保资源的合理分配和利用以实现公司的财务目标。
岗位要求:1. 本科及以上学历,管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备相关领域的工作经验,熟悉企业的综合管理流程和政策;3. 具备良好的人力资源管理能力,了解招聘、培训和绩效管理等方面的最佳实践;4. 具备优秀的沟通和协调能力,能够有效地与各级部门和员工进行沟通和合作;5. 具备较强的组织和计划能力,能够合理安排工作和资源,确保目标的实现;6. 具备较强的分析和问题解决能力,能够独立思考并提出合理的解决方案;7. 具备较强的团队意识和团队合作精神,能够有效地与他人合作并达成共同目标;8. 具备较强的责任心和抗压能力,能够在高压环境下有效地应对挑战。
福利待遇:1. 公司提供具有竞争力的薪资和福利待遇,包括基本工资、五险一金和年度绩效奖金等;2. 公司提供完善的培训和发展机会,帮助员工不断提升自身的能力和职业发展;3. 公司提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供舒适和积极的工作氛围;4. 公司注重员工的生活平衡,提供灵活的工作时间和假期安排;5. 公司提供完善的员工关怀和福利措施,包括员工生日礼物和节日慰问等。
如何申请:如果您对该岗位感兴趣并符合上述要求,请将个人简历发送至公司的人力资源部门,我们将尽快与您取得联系并安排面试。
岗位说明书仅供参考,公司保留最终解释权利。
文章字数: 266字。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着组织协调、行政支持、人力资源管理、后勤保障等多项重要职能。
它就像公司这部大机器中的润滑油,确保各个部件能够顺畅运转,共同推动公司朝着既定的目标前进。
二、岗位职责(一)行政管理1、制定和完善公司的各项行政管理制度,并负责监督执行。
确保公司的行政管理工作有章可循,规范有序。
2、负责公司文件的起草、审核、印发和归档工作。
保证公司文件的准确性、规范性和及时性。
3、组织和安排公司各类会议,做好会议记录,并跟进会议决议的执行情况。
确保会议决策能够得到有效落实。
4、负责公司的公文处理,包括收文、发文、传阅、归档等工作。
保证公文流转的高效、准确。
5、负责公司的印章管理,确保印章使用的安全、规范。
(二)人力资源管理1、制定并执行公司的人力资源规划,包括人员招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面。
为公司的发展提供充足的人力资源支持。
2、负责员工的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试等。
确保招聘到符合公司要求的优秀人才。
3、组织员工的培训工作,评估培训效果,不断提升员工的业务能力和综合素质。
4、负责员工的绩效考核工作,制定考核标准,组织考核实施,为员工的薪酬调整和晋升提供依据。
5、负责员工的薪酬福利管理,包括工资核算、福利发放等,确保员工的待遇公平合理。
(三)后勤保障管理1、负责公司办公环境的维护和管理,包括办公区域的清洁、安全、设备设施的维护等。
为员工提供一个舒适、安全的工作环境。
2、负责公司办公用品的采购、发放和管理,确保办公用品的充足供应。
3、负责公司车辆的管理,包括车辆的调配、维修、保养、保险等工作。
保证公司车辆的正常使用。
4、负责公司的食堂管理,保证员工的饮食健康和安全。
5、负责公司的宿舍管理,为员工提供良好的住宿条件。
(四)协调沟通1、协调公司内部各部门之间的工作关系,解决工作中的矛盾和问题。
促进部门之间的协作配合,提高工作效率。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部核心职能部门之一,负责协调和管理公司各个部门之间的工作,为公司的发展和运营提供支持和保障。
本岗位旨在详细说明综合管理部的职责和要求,以便招聘和培养相应的人才。
二、职责描述1. 负责人事管理:包括员工招聘、入职离职手续办理、薪资福利管理、员工培训和发展等工作,确保公司人力资源的合理配置和高效运营;2. 协调部门间合作:根据公司战略目标,协助各部门建立沟通和协作机制,促进团队之间的合作与协调,提升工作效率和质量;3. 管理绩效考核:制定并实施岗位绩效考核体系,监督和评估各部门员工的绩效情况,提出改进建议,推动业绩和团队素质的提升;4. 负责行政管理:包括办公环境的规划和管理、物资采购和存储、文件管理和档案归档等,确保公司的正常运营和高效管理;5. 组织公司活动:策划和组织公司内部活动,增强员工凝聚力和团队合作意识,提升公司文化建设效果;6. 协助制定制度和流程:配合公司各部门制定和完善管理制度、流程和规范,推动公司组织管理的持续优化和提升。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑;2. 工作经验:3年以上大中型企业综合管理工作经验,有团队管理经验者优先;3. 专业知识:熟悉劳动法、人力资源管理相关法律法规,了解绩效管理、薪酬福利设计等知识;4. 沟通能力:良好的口头和书面表达能力,能够与各级员工有效沟通和协调,解决管理问题;5. 组织能力:具备良好的计划和组织能力,能够合理安排工作和资源,高效完成任务;6. 创新思维:对工作有创新性的思考和解决问题的能力,能够推动公司管理水平的不断提升;7. 抗压能力:能够在工作压力下保持积极的心态,具备应对紧急情况的能力。
四、薪资福利本岗位的薪资和福利待遇将根据候选人的经验、能力和绩效表现来确定。
公司提供完善的员工福利体系,包括五险一金、年度奖金、带薪年假、定期体检等。
岗位说明书综合管理部
岗位说明书综合管理部一、岗位概述岗位说明书综合管理部是负责管理和协调全公司各岗位说明书的部门。
通过对岗位说明书的编制、更新和审查,确保各岗位职责清晰明确,员工在工作过程中能够明确职责、提高工作效率。
二、岗位职责1. 负责岗位说明书的编制- 收集各部门对新岗位的需求,并协调规划编制新的岗位说明书;- 根据公司标准和制度,编写岗位职责、任职资格等信息;- 组织相关部门参与岗位说明书的审查和讨论,并对反馈意见进行整理和纠正。
2. 负责岗位说明书的更新和修订- 监测公司内外部环境的变化,及时发现与现有岗位说明书不符的情况;- 协调相关部门对岗位说明书进行修订,并确保修订后的版本得到有效推广和应用。
3. 指导岗位说明书的使用- 向各部门提供岗位说明书的更新和使用指导;- 解答各部门对岗位说明书使用中遇到的问题,并提供解决方案。
4. 统计分析岗位说明书的使用情况- 定期对各部门使用岗位说明书的情况进行调查和统计;- 分析使用情况,发现问题并提出改进建议;- 向上级汇报岗位说明书的使用情况和改进效果。
三、任职资格1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备较强的文字表达和组织能力,能够准确描述岗位职责和要求;3. 熟悉劳动法规和相关法律法规,了解企业管理流程和岗位体系;4. 具备良好协调沟通能力,能够与各部门有效沟通合作;5. 具备一定的数据分析能力,能够对统计数据进行分析和报告撰写。
四、工作环境本岗位办公场所位于综合管理部办公区,配备舒适的办公设施和工作环境,为员工提供良好的工作条件。
五、发展前景本岗位为公司各部门提供重要的管理支持,对于有意向向管理岗位发展的员工,具有很好的晋升空间和发展前景。
六、工作时间与薪酬工作时间:根据公司规定的工作时间安排,正常工作8小时/天。
薪酬待遇:根据个人综合素质和岗位要求确定。
七、备注对本岗位说明书的解释和修改权归公司综合管理部及上级领导所有。
以上为综合管理部岗位说明书的详细内容,希望能够对申请者对该岗位有更清晰的认知。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部作为企业的核心职能部门,负责协调、管理和监督公司的各项综合工作,确保企业的正常运营和顺利发展。
本岗位说明书旨在准确描述综合管理部岗位的职责、要求和岗位职责分工,既是对现有员工的工作规范,也是对招聘人才的引导和说明。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的综合管理制度和流程,确保其科学、规范的运行;2. 负责人力资源管理,包括招聘、培训、绩效评估、劳动关系管理等;3. 协调各部门的工作协同,提高工作效率和资源利用率;4. 负责公司的日常行政管理,包括档案管理、物品采购、设备管理等;5. 跟踪、沟通和协调公司各层面的重要事务,解决问题和危机;6. 提供决策支持和风险评估,推动公司的战略规划和发展;7. 组织会议、培训和公司文化建设,促进团队协作和员工发展。
三、任职要求1. 本科及以上学历,管理学、人力资源管理、行政管理等相关专业优先;2. 具备较强的组织、协调和沟通能力,能够有效处理复杂和紧急情况;3. 掌握管理理论和技巧,具备一定的人力资源管理经验;4. 具备良好的团队合作能力,有较强的逻辑思维和问题解决能力;5. 具备优秀的文字表达和组织能力,能够撰写规范的文档和报告。
四、岗位职责分工为更好地配合公司的各项工作,综合管理部将岗位职责划分为以下几个方面:1. 人力资源管理- 负责招聘和录用工作,与各部门协调,制定招聘计划和流程;- 组织新员工入职培训,提供员工发展规划和技能培训;- 管理员工绩效评估,提供薪酬福利政策建议和优化方案;- 维护员工关系,处理劳动纠纷和离职手续。
2. 行政管理- 负责公司日常行政管理,包括物品采购、设备管理等;- 组织会议和培训,协调会议安排和培训资源;- 维护公司档案,并制定档案管理流程和安全保密措施;- 协助领导解决日常工作中的各类问题和跟进工作进展。
3. 综合协调- 跟踪、沟通和协调公司各层面的重要事务,解决问题和危机;- 提供决策支持和风险评估,推动公司的战略规划和发展;- 协调各部门工作,提高工作效率和资源利用率;- 推动公司文化建设,促进团队协作和员工发展。
岗位说明书综合管理部
岗位说明书综合管理部岗位说明书一、岗位概要综合管理部是公司的重要组成部分之一,依照公司的管理制度和规定负责企业文化、人力资源、行政管理、资产管理、安全环保等方面的管理工作,以确保公司的正常运营并提高企业的整体管理水平。
二、岗位职责1. 制定和完善公司的各项管理制度和规定,保证企业的各项事务都按照规定流程进行,同时与各部门协调,确保执行有力。
2. 负责公司文化建设和宣传工作,包括公司标识和VI规范管理、员工培训与奖惩管理、企业文化广告和宣传品的制作发布等。
3. 负责定期制定公司的人力资源规划和HR体系的建设,包括招聘、培训、薪资激励、绩效考核等方面的管理工作。
4. 负责企业的行政管理工作,包括场地配套设施和办公环境的安排和管理、员工管车、员工福利制度及办公用品采购管理工作。
5. 负责企业资产管理工作,包括资产入库、资产领用、固定资产台账管理、资产的维修管理、废旧资产处理等。
6. 组织开展企业安全环保和职业健康管理工作,执行企业的安全生产和环境保护方案,建立安全生产体系,防范事故的发生。
三、任职要求1. 本科及以上学历,企业管理、法律、人力资源等相关专业。
2. 具有5年以上综合管理岗位工作经验,熟悉企业管理、法律法规和劳动保障等方面知识。
3. 具有较强的组织、协调和沟通能力,能够有效地管理和调动团队的积极性和创造性。
4. 具备良好的职业素养、团队合作精神和综合分析研判能力。
5. 熟练掌握办公软件,能够独立完成各类文档。
四、工作条件1. 本岗位提供具有市场竞争力的薪资待遇,包括基本工资、绩效奖金等。
2. 为员工提供完备的培训体系和培训机会,为员工职业生涯发展提供有力的支持。
3. 注重员工的权益保障,为员工缴纳五险一金。
4. 注重员工的生活质量提高,提供公司化办公环境、各种员工活动等福利待遇。
五、总结综合管理部是公司的核心部门之一,直接关系到企业的正常运转和整体管理水平。
本岗位需要具备过硬的综合管理和组织协调能力,并能处理好跨部门沟通和协调的问题。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、部门概述综合管理部是公司的重要枢纽部门,承担着协调、沟通、服务、支持等多项职能,对公司的日常运营和发展起着不可或缺的作用。
二、岗位设置及职责(一)综合管理部经理1、制定和实施部门的工作计划和目标,确保部门工作的高效运行。
2、协调公司内部各部门之间的工作关系,促进信息流通和协作配合。
3、负责公司的行政事务管理,包括文件处理、会议组织、接待工作等。
4、审核和监督部门的费用预算和支出,确保资源的合理利用。
5、招聘、培训和考核部门员工,激励员工提升工作绩效。
(二)行政助理1、协助经理处理日常行政事务,如文件起草、资料整理、档案管理等。
2、负责办公用品的采购和管理,保障办公用品的充足供应。
3、安排公司会议的场地、设备和服务,做好会议记录和纪要的整理。
4、接听电话,处理来访人员的咨询和引导,维护公司的良好形象。
(三)人事专员1、负责公司的招聘工作,包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
2、办理员工的入职、离职手续,更新和维护员工档案。
3、制定和执行员工培训计划,提升员工的专业技能和综合素质。
4、负责员工的薪酬核算、福利发放和劳动纠纷处理。
(四)后勤主管1、管理公司的后勤保障工作,包括办公环境的维护、设备设施的维修保养。
2、负责公司的安全保卫工作,制定和执行安全管理制度。
3、监督员工的考勤情况,处理请假、加班等相关事务。
4、协调与外部服务供应商的合作关系,确保服务质量和成本控制。
(五)司机1、负责公司车辆的驾驶和日常维护,确保车辆的安全和正常运行。
2、按照规定的路线和时间完成出车任务,保障员工的出行需求。
3、协助处理车辆的保险、年检等相关事务。
三、工作流程(一)文件处理流程1、收到文件后,进行登记和分类。
2、根据文件的性质和内容,分送相关部门或人员处理。
3、跟踪文件的处理进度,确保按时完成。
4、对处理完毕的文件进行归档和保管。
(二)会议组织流程1、根据会议需求,确定会议的时间、地点和议程。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位概述综合管理部是公司内部关键职能部门之一,负责协调公司各部门之间的工作,并提供支持和服务以确保公司整体运营的高效性和协调性。
本岗位说明书旨在详细梳理综合管理部的职责、要求和具体工作内容,以便招聘过程中对候选人的准确评估。
二、岗位职责1. 制定和实施公司综合管理相关策略和政策,提出各项改进建议,并指导各部门遵守规定;2. 负责制定和完善公司各项管理制度、流程和规范,并监督执行;3. 协调公司各部门之间的沟通和合作,解决可能存在的冲突与问题,确保各项工作有序进行;4. 负责公司文化建设与宣传,组织重要会议和活动,并进行相关的场地、物资等准备工作;5. 管理综合管理部的团队,对下属进行管理与指导,确保团队高效运作;6. 监控和分析公司绩效数据,并对管理层提供决策支持,促进公司整体运营持续改进;7. 负责公司行政事务的管理,包括但不限于档案管理、办公设备采购和维护、行政渠道维护等;8. 管理公司的安全保卫工作,制定并执行紧急预案,确保员工生命财产安全。
三、岗位要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理、管理学等相关专业优先;2. 具有较强的组织协调能力和团队管理能力,能够有效解决问题和处理突发事件;3. 具备出色的沟通能力和人际关系处理能力,能够与不同层级和部门的员工进行良好合作;4. 具备较强的分析和决策能力,能够根据数据和信息提供科学合理的决策建议;5. 具备良好的抗压能力和应变能力,能够在工作中保持积极乐观的态度;6. 熟练掌握办公软件和办公自动化工具,如Office办公软件、企业邮箱等。
四、工作细节1. 工作时间:正常工作时间为每周五天,具体上班时间为早9:00到晚6:00,根据工作需要可有一定的弹性调整;2. 工作地点:公司总部,根据需要可能需要进行出差;3. 薪资待遇:根据候选人的学历、工作经验和综合能力确定,提供具有竞争力的薪资及福利待遇。
五、岗位发展与前景综合管理部作为公司重要职能部门,具有很大的发展潜力。
综合管理部岗位说明书
综合管理部岗位说明书一、岗位背景及职责综合管理部是公司的核心职能部门之一,负责全面协调、管理和支持公司的日常运营。
本岗位说明书旨在明确综合管理部员工的职责和要求,确保各项工作顺利进行。
1. 岗位背景综合管理部作为公司的后勤支持部门,承担着各项行政、办公、设施和人力资源管理的责任。
其主要工作职责如下:2. 职责2.1 行政支持- 协助制定和完善公司的行政管理制度和规范;- 组织和协调各部门的会议安排,确保会议的高效进行;- 负责公司办公用品、设备的购买、分发和维护。
2.2 人力资源管理- 协助制定并执行公司的人力资源政策和计划;- 负责员工档案的管理,包括招聘、薪酬、绩效等;- 组织培训和开展员工激励活动,提高员工的工作积极性和满意度。
2.3 设施管理- 负责公司办公环境的规划和管理,确保办公设施的正常运行;- 维护公司的楼宇、设备和安全设施,确保员工的安全和舒适度;- 管理公司的固定资产,定期进行盘点和维护。
二、任职要求为了更好地履行岗位职责,综合管理部的员工需要具备以下资质和素质:1.1 学历要求- 本科及以上学历,行政管理、人力资源管理或相关专业优先考虑。
1.2 工作经验- 3年以上综合管理部相关工作经验,熟悉行政、人力资源和设施管理。
1.3 技能要求- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理复杂的事务;- 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等;- 具备较强的沟通和表达能力,能够与各部门有效合作。
1.4 素质要求- 具备高度的责任心和敬业精神,能够承受工作压力;- 具备良好的团队合作精神和积极的工作态度;- 具备较强的学习和适应能力,能够跟上公司的发展和变化。
三、绩效考核与晋升机制为了激励员工持续提高绩效,并为他们提供晋升和发展的机会,公司为综合管理部员工制定了绩效考核和晋升机制。
3.1 绩效考核公司将定期对综合管理部员工进行绩效考核,评估其工作的成果和贡献。
考核的维度包括工作质量、工作效率、团队合作等方面。
综合管理部部门职能说明书
部门基本信息
·部门名称:
综合管理部
·部门负责人:
综合管理部经理
·直接上级:
医疗事业部总经理
部门使命
负责行政管理、后勤管理、人力资源管理等综合事务,为所属事业部的经营发展提供有力保障与支持。
部ห้องสมุดไป่ตู้职责
组织建设与管理:
1.依据总部规定,结合事业部情况规范人力资源管理、行政管理等制度与流程;
2.制订并监控实施本部门工作计划和费用预算,确保部门目标实现;
14.负责人事档案管理工作。
综合管理:
15.接受总部行政人力中心有关行政管理、人力资源管理工作的指导与监督;
16.完成主管领导交办的其他工作。
版本信息
·部门负责人:
·审核批准人:
·审核日期:
·版本号:
·编制者:
7.负责会务接待及相关外联工作;
8.组织开展后勤服务管理工作,包括办公用品管理、车辆管理、办公环境管理等工作;
9.组织开展固定资产管理等工作;
10.负责公司网络、通信系统的正常运行和维护,推广OA平台的应用;
11.组织开展档案管理工作。
人力资源管理:
12.负责编制所属事业部人力资源规划;
13.组织开展招聘、培训、绩效、薪酬、劳动关系管理工作;
3.开展部门员工的培训、指导、考核、激励工作,不断提升员工的工作绩效与能力;
4.开展部门团队建设,提高员工凝聚力与执行力,营造良好工作氛围。
行政后勤管理:
5.负责总经理决策支持与服务工作,组织和安排总经理部成员会议及管理周会议,通报会议纪要及决议,督促各相关人员办理,跟踪会议决议落实情况;
6.组织开展行政公文管理及印章、介绍信、证照等重要资料管理;
综合管理部职责范本
综合管理部职责范本综合管理部职责范本篇1(一)综合管理部主任1、负责综合管理部全面工作,完成行领导部署的各项任务,当好行长的助手,按时制定工作计划,认真检查落实情况,做好工作总结。
2、对全行财产基建材料、办公用品、机械设备、车辆等负责经常检查,发现问题及时解决,保证本行财产不受损失。
3、抓好服务工作,做到有方案,有检查,有评比,有总结。
4、负责管理,调动机动车辆,督促检查行内卫生。
5、做好职工年、节物资的分配与结算,做到笔笔有宗,不错不乱。
6、负责房屋、办公机具的检查维修。
7、负责管理司机、门卫、食堂等后勤工作。
8、按干部管理权限,做好干部人事档案的收集、整理、鉴别、登记、归档和装订工作,确保档案材料真实、齐全、利用安全及时。
(二)文秘岗1、负责起草、印发、上报本行所有综合性文件;2、负责接收、转发、传阅上级单位下达的文件;3、监督上级单位、本行领导重要批示、重要会议和有关文件精神的执行落实;4、负责行内外协调工作;5、按照规定程序管理本行文件档案和本行印章、印鉴;6、负责本行行务会及其他综合性会议的组织与筹备工作;7、固定资产台账登记、管理;8、档案室管理,文件归档。
(三)董事会、监事会办公室岗1、负责公司股东会、董事会、监事会会务组织和会议文件起草工作,负责审核各子公司股东会、董事会、监事会议案和审议事项;2、负责公司信息披露工作并上报各种材料;3、负责制订公司股权、债券融资方案、年度分红、转增股本方案;4、负责建立健全股东大会、董事会、监事会的档案资料并归档存放;5、负责协调投资者关系、股东咨询来访的解答和接待工作;6、负责公司的股份登记、股权变动、股份的托管与转托管,建立公司股东数据信息库;7、负责公司融资方案的落实及年度分红派息、转增股本方案的实施,制作公司年报、中报、季报的文本及电子版文件;8、负责公司章程的修改;9、负责制订公司股票、基金、债券等品种的投资方案和具体实施事宜。
(四)人力资源管理岗1、包括本行劳动人事管理工作;2、贯彻执行上级单位关于劳动人事管理的有关政策、制度;3、负责员工考核、职务聘任、专业技术职务管理;4、负责本行员工档案、人事统计数据、劳动合同、薪酬、保险、住房公积金、各项福利及出入境等管理工作;5、负责本行员工教育培训与资质管理工作;6、包括本行员工专业理论、实操技能培训和学历教育管理等;7、负责本行员工有关资质的初步确认及相关管理工作;8、负责监督管理本行外包人员工作完成质量。
综合管理工作部职责范本(3篇)
综合管理工作部职责范本综合管理部是公司行政和人力资源主管部门,其工作职责是:一、组织研究拟订公司经营理念和战略,提出公司组织机构、岗位编配方案。
二、负责建立和督促执行公司各项管理制度,并根据执行情况定期予以修订完善。
三、维持公司正常的办公和经营秩序,发现不利于办公和经营活动的现象立即予以纠正。
四、负责公司综合文件的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等工作。
五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁。
六、组织召开公司层级的各类会议,并做好会议记录,督促会议决定的落实。
七、负责公司印章管理,并做好使用登记;负责保管公司领导办公室和会议室钥匙。
八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检。
九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系,建立良好的工作关系。
负责重要来宾的接待工作。
十、根据公司领导指示,协调公司内部有关部门共同完成工作。
十一、根据需要,组织参加国内外项目洽谈会等相关会议。
十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络,保证计算机和网络的安全正常使用,及时纠正违规使用。
十三、负责企业文化建设以及对外宣传工作。
十四、负责公司固定资产管理,逐项登记造册。
负责物业管理费、水电费报批支付。
及时安排修复损坏的办公设施、设备,保持办公区域内的环境卫生。
十五、参与公司消防设施的日常维护、防火防盗等安全保卫工作;参与处理公司突发事件。
十六、时刻保证工作环境的整洁、卫生,每天下午办公人员离开后,对办公区域进行一次全面清理,其他工作时间随时保持清洁。
十七、统一调配使用公司公务用车,控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出,加强司机安全行车教育。
十八、做好员工考勤记录,编制汇总月度迟到、早退、缺勤等考勤报表。
十九、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职、劳动合同签订或续签、职务任免手续等人力资源管理工作。
二十、负责对员工进行心理沟通和思想教育,及时开导并协助解决员工的各种心理问题、工作问题及生活问题。
综合管理部部门职责说明书
与行政课长及工作相关有关人员的工作联系
外部关系
受课长委托与汽车维修公司等有关单位的工作关系
岗位说明书
编号:No.CH-WI-024
职务概况
岗位名称
保安队长
所属机构部门
行政课
定编人数
1人
直接上级
行政课长
职务编号
薪资等级
直接下属
保安员
工作概述
负责任统筹安排保安工作,对公司内部治安工作赋有实施和管控管理职能。
所施监督
对公司内部治安工作实施指导与监督,发现问题及时处理和报告。
(9)负责任组织对公司消防、安全管控管理进行训练、演习,定期组织检查;
(10)负责任组织开展定期的行政管控管理内部沟通会议,协调和处理有关问题;
(11)负责任公司食堂管控管理工作;
(12)负责任公司办公用品的采购及管控管理工作;
(13)完成上级安排的其他工作。
工
作
权
限
(1)有对行政后勤管控管理和安全管控管理目标计划的审批权;
(3)负责任建议和执行年度人力资源需求及培训计划并组织实施;
(4)负责任建立人力资源测评体系,为人才选拔、晋升、培训等管控管理活动提供支持信息。
(5)负责任劳动关系的规划管控管理,指导人事培训专员签订、变更与解除劳动协议合同。协调劳资关系,处理一般有关员工的劳资纠纷;
(6)指导并实施有关员工招聘、劳动协议合同、社会保险、职称评定、档案户籍等各项劳动人事手续;
(13)协助综合管控管理部总监负责任就人力资源管控管理与外部协作单位、政府有关单位的工作联络;
(14)完成上级安排的其他工作。
工
作
权
限
(1)有对公司编制内招聘的审核权;
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人力资源管理 负责人力资源规划与计划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利、绩效管理、劳动关系、企业文化 建设扥管理工作 负责行政制度、行政性财产物资管理、行政费用控制、车辆管理、后勤保障、清洁绿化、生产安全
行政后勤管理 管理工作
采购供应管理 负责采购计划与预算、采购过程管理、供应商管理、货款支付等采购供应管理工作
仓管
1
原材料的日常维护、入库、备料和出库工作;成品的入库、出库工作
人力资源制作
总经理审核
2.下属分部门各项工作完成率、及时率、出错率等 3.部门协作满意度、外部单位满意度
4.部门培训计划完成率、员工任职资格达标率
主要业务相关部门
内部:公司各职能部门
外部:劳动局、税局、工商局、银行、人力资源局、社保局、公积金管理部门、人才市场等
部门岗位设置及职责描述
岗位名称
编制数
职责描述
财务主管
1
公司会计核算、财务管理工作,控制公司成本费用,分析公司财务状况等财务管理工作
仓库管理 负责建立、完善仓储管理制度、流程,做好物料的入库、存放、出库等仓库管理工作
负责根据需求预测,进行订单管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制,平衡需求与产 生产计划管理 能,确保满足订单交付和成本控制等生产计划管理工作
1.本部门职责范围内制度的初步制定权
2.本部门职权范围内日常管理工作的建议权
出纳
1
现金收付、支票手续、银行结算、工资计算、报税等工作
综合文员
1
人力资源管理和行政后勤管理工作
前台
1
来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理,其他人力资源、行政日常事务工作
采购工程师
1
物料采购、供应商、供应链管理工作
物控文员
1
协助处理采购部门的日常事务;协助成产计划跟进,保证订单交付和成本控制。
综合管理部 部门职能说明书
部门名称
综合管理部部
直接上级
总经理
部门编号
部门编制 职能概述
1
上级部门
下属分部门
财务、人事行政、 生产物控
负责公司综合管理事务工作,具体有财务管理,仓库管理、人力资源开发与管理,行政后勤管理工
作,采购供应、生产计划等工作
主要工作职责描述
财务管理 负责组织公司资产资金、成本费用、收入往来、退税纳税等财务核算和财他各部门提供相关信息、资料、需求的权力
4.在部门职责范围内按照制度自主开展各项工作的权利 5.本部门人员的录用、解聘建议权及工作调配权;有权考核部门人员、决定内部奖惩,并提供薪酬 分配建议 6.公司规定、上级主管授予的其他权限
1.各项制度及体系建设合理性、全面性等
部门核心指标