物业维修工作基础知识

物业维修工作基础知识
物业维修工作基础知识

姓名:_______________ 培训时间______________ 物业维修工作基础知识

(工程部培训教材)

主讲:龚大鹏

湖北中大广汇物业管理有限公司

荆州楚天都市佳园物业服务中心

一、物业设备管理的意义和目标

1.物业设备概述

*什么是物业设备设施呢?

物业设备既包括室内设备,也包括物业红线内的室外设备与设施系统,具体主

要有给排水、供电、供暖、消防、通风、电梯、空调、燃

气供应以及通信网络等设备,这些设备构成了物业设备的

主体,是物业全方位管理与服务的有机组成部分。

注:作为现代物业,无论是住宅、商业,还是写字楼、工业厂房或其他不同的

物业类型,物业设备是其不可缺少的重要组成部分。是为

了满足人们生活的基本需求,同时还是人们追求生活更舒

适、更安全的物质保证。只有这些设备、设施正常运作,

物业的功能和作用才能够得以实现。

2、物业设备管理的意义

注:物业设备管理的基本内容包括管理和服务两个方面,也就是说,需要做好物业设备的管理、运行、维修和保养等方面的工作。

*管理、使用好物业设备、设施有以下几个方面的意义:

①物业设备管理在为人们提供良好的工作、学习及生活环境中,起到基础性管

理的作用,并提供了有力保障。

②物业设备管理是实现物业高效率发挥使用功能,促进物业与设备现代化、规

范化的强有力手段。

③物业设备管理是提高现有设备、设施性能与完好率,延长设备使用寿命,节

约资金投入,保障设备安全运行的保证。

④物业设备管理是城市文明建设和发展的需要,对文明卫生、环境建设与物质

文明建设起到保驾护航的作用。

⑤物业设备管理能强化物业管理企业的基础建设。

3、物业设备管理的目标

注:物业设备在整个物业内处于非常重要的地位。它是物业运作的物质和技术基础。

* 用好、管好、维护检修好、改造好现有设备,提高设备的利用率及完好率,是物业设备管理的根本目标。

* 衡量物业设备管理质量的两个指标:

A——设备有效利用率,98%;

B——设备的完好率,100%;

☆物业设备是否完好的标准为:

①零部件完整齐全,

②设备运转正常

③设备技术资料及运转记录齐全

④设备整洁,无跑、冒、滴、漏现象

⑤防冻、保温、防腐等措施完整有效

二、物业设备管理的内容

物业设备基础资料的管理

物业设备运行管理

物业设备维修管理

物业设备更新改造管理

备品配件管理

固定资产(设备)管理和工程资料的管理等

1、物业设备基础资料的管理

注:主要包括设备原始档案、设备技术资料以及政府职能部门颁发的有关政策、法规、条例、规程、标准等强制性文件。

(1)设备原始档案

设备原始档案包括:

①设备清单或装箱单

②设备发票

③产品质量合格证明书

④开箱验收报告

⑤产品技术资料

⑥安装施工、水压试验、调试、验收报告

(2)设备技术资料

设备技术资料包括:

①设备卡片

②设备台账

③设备技术登录簿

④竣工图

⑤系统资料

(3)政府职能部门颁发的有关政策、法规、条例、规程、标准等强制性文件

2、物业设备运行管理

** 物业设备的运行管理实际上包括了物业设备技术运行管理和物业设备经济

运行管理两部分。

(应取得两个方面的成果):

一是设备的运行在技术性能上始终处于最佳状态

①针对设备的特点,制定科学、严密且切实可行的操作规程。

②对操作人员进行专业的培训教育。对政府规定的某些需持证上岗的工种,必须严格要求持证才能上岗。

③加强维护保养工作。

④设备中的仪表、(如压力表、安全阀等)、安全附件必须定期校验,确保灵敏可靠。

⑤对运行中的设备不能单凭经验用直观的方法来管理,而应在运行状态下的监测和对故障进行技术诊断的基础上,做深入、透彻、准确的分析。

⑥对事故的处理要严格执行“三不放过”原则。即事故原因未查清不放过、对事故责任者未处理不放过、事故后没有采取改善措施不放过。

二是从设备的购置到运行、维修与更新改造中,寻求以最少的投入得到最大的经济效益,即设备的全过程管理的各项费用最经济。

设备的经济运行管理,可从以下几个方面进行:

(1)初期投资费用管理

在购置设备时,应综合考虑以下因素:

①设备的技术性能参数必须满足使用要求,并注意考虑到发展的需要。

②设备的安全可靠程度、操作难易程度及对工作环境的要求。

③设备的价格及运行时能源的耗用情况。

④设备的寿命。

⑤设备的外形尺寸、重量、连接和安装方式、噪声和震动。

⑥注意采用新技术、新工艺、新材料及新型设备,

(2)运行成本管理

①能源消耗的经济核算。

②操作人员的配置

③维修费用的管理

3、物业设备维修管理

设备在使用过程中会发生污染、松动、泄漏、堵塞、磨损、震动、发热、压力

异常等各种故障,影响设备正常使用,严重时会酿成设备

事故。

(1)维护保养方式:主要是“清洁、紧固、润滑、调整、防腐、防冻及外观表

面检查”。对长时期运行的设备要巡视检查,定期切换,轮

流使用,进行强制保养。

(2)维护保养工作的实施

维护保养工作主要分日常维护保养和定期维护保养两种。

①日常维护保养工作要求设备操作人员在班前对设备进行外观检查,在班中

按操作规程操作设备,定时巡视记录各运行参数,随时注意运

行中有无异声、震动、异味、超载等现象,在班后对设备做好

清洁工作。

②定期维护保养工作是以操作人员为主、检修人员协助进行的。它是有计划地将设备停止运行,进行维护保养。

应做好以下工作:

●彻底内外清扫、擦洗、疏通;

●检查运动部件运转是否灵活及其磨损情况,调整配合间隙;

●检查安全装置;

●检查润滑系统油路和油过滤器有无堵塞;

●清洗油箱,检查油位指示器,换油;

●检查电气线路和自动控制的元器件的动作是否正常。

(3)设备的点检

设备的点检就是对设备有针对性的检查。设备点检时可以停机检查,也可以随机检查。

设备的点检包括日常点检及计划点检。

设备的日常点检由操作人员随机检查。日常点检内容主要包括:

①运行状况及参数;

②安全保护装置;

③易磨损的零部件;

④易污染堵塞、需经常清洗更换的部件;

⑤在运行中经常要求调整的部位;

⑥在运行中经常出现不正常现象的部位。

?设备的计划点检一般以专业维修人员为主,操作人员协助进行,

计划点检内容主要有:

①记录设备的磨损情况,发现其他异常情况;

②更换零部件;

③确定修理的部位、部件及修理时间;

④安排检修计划。

(4) 物业设备的计划检修

对在用设备,根据运行规律及计划点检的结果可以确定其检修间隔期。以检修间隔期为基础,编制检修计划,对设备进行预防性修理,这就是计划检修实行计划检修,可以在设备发生故障之前就对它进行修理,使设备一直处于完好能用状态。计划检修工作一般分为小修、中修、大修和系统大修4种。

(5) 计划检修和维护保养的关系

设备管理应建立“维护保养为主,计划检修为辅”的原则。

4、物业设备更新改造管理

在使用设备时特别要注意的是,只要通过技术改造能达到同样的目的的,一般就不采用设备更新的方式。

5、备品配件的管理

●运转类的零部件将要磨损、老化,从而降低了设备的技术性能。

●需用新的零部件更换已磨损老化的零部件,在检修之前就把新的零部件准备

好,这就是备品配件管理的基本原则。

●备品配件管理工作的目的是,既要科学地组织备件储备,及时满足设备维修

的需要,又要将储备的数量压缩到最低的限度,降低备件的储备费用,加快资金周转。

6、固定资产(设备)管理

固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、工具等。

不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限

超过两年的,也应当作为固定资产管理。

固定资产管理应考虑的几个问题:

固定资产(设备)的利用程度:利用率和生产率两个指标。

设备折旧:参考同类,根据设备情况以及技术进步程度。

设备的报废

固定资产的管理要求:

1、保证其完整无缺。

2、提高其完程度和利用效果。

3、正确核定其需用量

4、正确计算其折旧额,计划性地计提折旧。

5、进行其投资预测。

7、工程资料的管理

资料管理的目的和意义

物业工程资料的分类目录

?竣工验收资料

?设备管理资料

?二次装修设备改造变更资料

工程资料管理的方法:文件档案管理和电脑管理两大类。

工程资料管理的要求:

归档:要求和时间

保管:严格做到“七防”(防火、盗、高温、潮,虫,尘及有害气体);

每年年底一次特别清理。

物业设备管理的机构和职责

机构设置:符合需要,责任明确,精简高效。

物业设备管理人员岗位职责

工程部主管

1、负责制定项目公共设施设备的日常维护保养计划,报公司工程部,并负责具体实施。

2、熟悉所管物业的管线走向和控制开关分布情况,熟悉设施设备的性能和使用要求,负责各类设施设备档案的使用和更新。

3、根据派工单进行物业服务区域业主维修及公共设施设备的维修。

4、按公司规定例行巡视检查公共设备,发现事故隐患或紧急事故进行应急处理,技术力量欠缺或工程量大的维修工作及时上报公司工程部。

5、按公司规定组织维修工抄水电表读数上报财务内勤。

6、协助公司工程部进行维修工的转正晋级工作,协助财务内勤进行维修工入职发放物品和离职回收相关物品工作。

7、按公司规定对维修工进行考核和培训。

8、定期主持开展维修班工作例会,准确传达上级工作安排和决策指令。

9、完成上级领导交代的其他任务。

各专业技术班长(工程师或技术员)

负责所管辖的维修班组的技术、管理工作,并负责编制所分管的机电设备的保养、维修计划、操作规程及有关资料,协助部门主管完成上级主

管部门布置的工作。

维修人员(技术工人)

1、熟悉小区供电、消防、中控、房屋本体、附属设施、给排水、消防用水设施,以及各类管路走向和机电设备等系统。

2、负责对公共照明、管线的检查、维护和保养工作,负责小区内水、电表的管理及抄表工作。

3、为业主提供有偿维修服务。

4、负责配合保安队对消防、监控系统进行检查,发现故障配合专业单位及时维修。

5、负责供配电设备、地下室风机、水泵等机电设备的正常运行,发现故障配合专业单位及时修理。

6、负责对电梯进行巡视和定期保养,发现问题及时处理或联系电梯公司限期解决,并为电梯公司提供必要的协助,运行中电梯突然出现故障,应尽快赶到现场,按照应急预案处理。

7、负责给排水管道的疏通清理工作,以及房屋的本体、附属设施、道路的检查、维修和保养工作。

8、负责对给排水系统的检查、维护保养工作,以及做好水泵房日常保养工作。

9、履行24小时应急抢修职责。

10、完成上级下达的其他任务。

物业设备管理制度

现代物业管理都是专业化管理,最主要的内容就是要建立一套完整的管理制度。物业管理的规章制度有下列三大类:

一、生产技术规程方面的制度

1.物业设备接管验收制度

2.物业设备的安全操作规程

3.物业设备的保养维修规程

二、管理工作方面的制度

1、物业设备预防性计划维修保养制度

2、设备运行管理制度:包括巡视抄表制度,安全运行制度,经济运行制度,文

明运行制度等。

3、工具领用保管制度

三、责任方面的制度

1.各专业、技术工种及管理岗位责任制度

2.值班制度

3.交接班制度

4.报告记录制度

从而实行专业化、制度化的物业设备管理。

※物业设备管理的要求及标准

设备管理体制

1.企业负责人管理职责

2.设备管理部门及其人员配备

3.健全必要的管理制度

4.技术经济指标应达到同行业或上级主管部门规定的要求

设备技术与经济管理

1.设备前期管理

2.固定资产管理

3.设备技术管理

4.设备经济管理

5.设备使用与维护管理

6.设备检修管理

7.动力房管理

8.特种设备管理

设备管理现代化

采用计算机辅助管理。

采用设备状况监测和故障诊断技术实行预防性维修方式。

设备制维修和改造中采用新材料,新工艺,新技术。

逐步实行全员化,社会化,规范化的方向努力。

课堂小练兵……

坐直喽,伸伸手,动动脑!!!!

例1

物业设备管理的基本内容包括

和两个方面。

例2

对物业设备进行管理、操作、保养,维护,保证设备正常运行的总负责人是。

例3

物业设备管理有何意义?

例4

物业设备维护保养一般包括哪些方式?维护保养工作应如何实施?

例5

什么是设备的点检?物业设备日常点检内容主要包括哪些方面?简述培训心得:

物业公司维修部工作内容及流程(参考模板)

汇 通 维 修 部 管 理 制 度 编制:汇通物业维修部审核: 批准:

第一章汇通维修部管理范围 维修部负责的日常工作有: 1.对园区所有低压机电、供水、暖等设备的日常运行管理及维护保养。2.对物业管理过程中未尽人意之处提出整改方案。 3.对商住户进退房验收。 4.对客户进行有偿服务。 5.公司及园区领导交办的其他工作。 一、强电专业 1.负责物业管理园区变配电系统的日常运行、管理、维修及保养工作。2.负责风机房、生活泵房、锅炉房、消防泵房、空调等动力机组运行及管理。3.负责园区公共区域的照明维护。 4.负责物业管理小区临时供电的安排和计划。 5.负责地下车库防火卷帘门的维修和保养。 6.对物业管理小区各系统不完善的地方提出整改方案。 二、通风、给排水专业 1.负责物业管理小区通风系统、供水系统、排水系统、热水锅炉系统的日常运行、管理、维修及保养工作。 2.通风系统在使物业管理小区有一个良好舒适的环境同时,应最大限度节约能源。 三、综合维修专业 1.负责整个物业管理小区内所有水箱、水池、污水井、雨水井等公共范围内基础设施的维修工作。 2.对于物业管理小区内所有公共范围的土建问题,进行维修和整改工作。3.负责为业主提供相应的有偿服务。 四、弱电专业 1.负责保安监控系统、消防报警系统及公共广播系统的正常运行和维护工作。2.负责门禁对讲系统及周界巡更系统的正常运行和维护工作 3.负责为业主提供相应的有偿服务。

第二章维修部规章制度 一、安全制度 1.维修部全体员工必须把安全防范意识放在重要位置。 2.各岗位值班人员必须严守岗位职责,必须对岗内值班范围进行安全检查。 如发现安全隐患,须立即上报部门领导。 3.部门领导须每周组织所属员工对所管辖系统及范围进行安全检查,消除隐患,并将检查处理结果书面报告物业经理。 4.未经领导批准,任何外来人员(包括本公司外部门人员)严禁进入所有设备房、锅炉房。经批准者进入设备房必须办理登记手续,记录姓名、身份证、单位及进出时间。 5.设备房相关的钥匙专人管理,领取需有登记手续,无关人员不得借用,不许员工私自配制。 6.高空作业时,工作人员必须配带安全带,在安全设施保障下方可开展施工。7.所有维修工具及材料不得带出物业管理小区以外,如因工作需要,须部门领导书面批准。 8.维修部每月配合保安部对物业管理小区内的消防系统进行安检工作,做好安检记录,以保障消防系统正常工作。 二、验收制度 1.所有系统必须在系统正常、调试完毕的情况下,连续试运行一段时间(需根据设备情况详定),排除隐患后方可验收。 2.在验收过程中,须以将来运行及维修为重点,进行逐项检查,如发现问题尽快以书面形式通报开发商,并应拍照记录。 3.所有系统之验收,须以获得政府相关部门签发之合格证书、使用许可证书等相关文件为标准,以此作为验收合格之必要条件。 4.技术资料、使用说明书、维修保养手册、调试检测报告、竣工图纸等工程资料须齐全,以备查用。 5.所有工程系统及设备的保修起止日期、保修内容及保修责任人联系方式须建档备查。 三、设备维修制度 1.部门领导须制订保养计划及保养项目。并记录完整、真实,以便分析故障原因,确定责任。 2.保养计划如对业主生活产生影响时,必须提前三天通知物管处,由物管处发出通知并确定检修起止日期。 3.如遇紧急维修需考虑尽量减小影响范围并通知部门领导。 4.派工单记录完整、真实,工具及材料领取填写领用单,部门领导须确认签字。 5.为业主提供有偿服务时,必须着装整齐,使用文明语言,不得大声喧哗或与业主发生言语冲突。 第三章维修流程

【房地产物业管理】物业公司各岗位工作流程图

目录管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 意外停电处理流程图 意外停水处理流程图 意外停气处理流程图

15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图 清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图

编号:AM/CD 05版号/状态:C/0 发放号: ??物业管理有限公司 工作流程图 编制:物业管理部日期:????年??月日 审核:质量管理部日期:????年??月日 批准:日期: 文件受控章 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

最新物业公司维修部工作内容及流程

1 2 3 汇 4 通 5 维 6 修 7 部 8 9 管 10 理 制 11 12 度 13 14 15 16 17 编制:汇通物业维修部18 审核: 19 20

批准: 21 22 23 第一章汇通维修部管理范围 24 25 26 维修部负责的日常工作有: 1.对园区所有低压机电、供水、暖等设备的日常运行管理及维护保养。 27 28 2.对物业管理过程中未尽人意之处提出整改方案。 29 3.对商住户进退房验收。 30 4.对客户进行有偿服务。 31 5.公司及园区领导交办的其他工作。 32 一、强电专业 33 1.负责物业管理园区变配电系统的日常运行、管理、维修及保养工作。 34 2.负责风机房、生活泵房、锅炉房、消防泵房、空调等动力机组运行35 及管理。 36 3.负责园区公共区域的照明维护。 37 4.负责物业管理小区临时供电的安排和计划。 38 5.负责地下车库防火卷帘门的维修和保养。

6.对物业管理小区各系统不完善的地方提出整改方案。 39 40 二、通风、给排水专业 41 1.负责物业管理小区通风系统、供水系统、排水系统、热水锅炉系统42 的日常运行、管理、维修及保养工作。 43 2.通风系统在使物业管理小区有一个良好舒适的环境同时,应最大限44 度节约能源。 45 三、综合维修专业 46 1.负责整个物业管理小区内所有水箱、水池、污水井、雨水井等公共47 范围内基础设施的维修工作。 48 2.对于物业管理小区内所有公共范围的土建问题,进行维修和整改工49 作。 50 3.负责为业主提供相应的有偿服务。 51 四、弱电专业 52 1.负责保安监控系统、消防报警系统及公共广播系统的正常运行和维53 护工作。 54 2.负责门禁对讲系统及周界巡更系统的正常运行和维护工作 55 3.负责为业主提供相应的有偿服务。 56 57

物业管理物业客服工作流程及内容

物业客服工作流程及内容 入住管理 1、入住手续 2、房屋档案的建立(一户一档) 3、空房管理(定期检查制度) 4、空房的使用制度 5、空房钥匙管理 收费管理: 1、物业费的收取包括:缴费通知单的发放,收费期,费用明细,业主费用查询 2、代收代缴费用的收取(水、电、煤气、电视等)缴费通知单的发放;收费期;费用明细;业主费用查询 清洁消杀管理: 1、清洁消杀设备、用料管理 2、清洁消杀操作规程及服务标准 3、检查制度:检查频率、方式(抽查?)检查记录整改 保安管理

1、保安员情况 2、排班制度 3、巡视频次及其记录:公共区域巡视;楼内巡视;保安队员文明服务、着装要求 4、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改; 5、监控中心管理:监控记录;录像带管理; 6、访客管理:出入登记记录 绿化管理 1、小区绿化美化标准 2、花木养护工作计划及实施的管理(新增、补种、更换) 3、检查制度:检查频率、方式(抽查?);检查记录;整改 业主投诉处理 1、投诉的界定 2、投诉登记制度 3、投诉的处理:及时性;准确性;向业主反馈结果 4、投诉率的统计:及时率;处理率

业主意见调查 1、调查频率、比例、范围、内容 2、《意见调查表》的发放及回收制度 3、意见调查统计:图表统计;调查报告;向全体业主公布调查结果;预防及纠正措施 社区文化管理 1、及业主委员会的定期沟通制度 2、专人负责 3、定期举办社区文化活动 消防制度 1、消防设备设施的维修、养护制度及其检查记录 2、消防器材配置的管理:台帐;更新记录;检测记录; 3、定期消防演习制度 4、消防宣传标识的安放 装修管理

最新物业维修资金使用应急维修流程图说课材料

长沙市物业专项维修资金使用流程图 (应急维修程序)

有趣的会意字 出:出去一看,山外有山。明:日月齐照,大放光明。 尖:上小下大,形似山尖。休:一人倚树,立足休息。 采:手在树上,采摘东西。林:乔木丛生,成为树林。 众:三人团结,众志成城。艳:色彩丰富,鲜艳美丽。 尘:小土为尘,尘土飞扬。灾:室中失火,酿成火灾。 裕:有衣有谷,富裕之家。苗:田间长草,植物幼苗。 掰:用手分物,掰为两截。泪:眼睛流水,泪水汪汪。 功:出工有力,就会成功。歪:不端不正,东倒西歪。 会意字是由两个或两个以上的独体字组合在一起,产生一个具有新意义的字。下面举一些例字,让大家读一读,想一想。 尖,上小下大,形成尖形;尘,细小的土形成尘埃;劣,少出力,偷工造成劣品;夯,大力,打地基、筑堤坝夯土都要用大力气。这些字的字义一想便知,很有道理。 吠,犬叫;咩,羊叫;鸣,鸟叫。用“口”与不同的动物组合,以表示它们的叫声,多么巧妙。 岩,山石;嵩,山高;岐,山的分支;岚,山风、山雾。用“山”与不同的字组合,构成不同意义的字。 仙,山中隐居的人;佃,田中耕作的人;休,靠着树歇息的人;伐,拿斧头砍树的人;戎,扛着武器守卫边疆的人。用“人”与其他字组合,构成字义比较抽象的字。 信,人言,一个人说话要讲诚信,不骗人;诬,巫言,巫婆说的话都是骗人的,怎么能相信呢?这些字都含有做人的道德规范。 最有趣的要推“忐忑”二字了,心上上下下,表示心神不定的意思,正像俗话所说:心里像十五只吊桶七上八下的。 有趣的会意字 汉字有四种造字方法。一是象形,画出实物的形状,如“人”字和“木”字。二是指事,少数指事字只用符号,如“一”字和“五”字。多数指事字是在象形字上加符号,如“本”字,是在“木”字下边加上符号“-”表示“根”的意思;“刃”字,是在“刀”字上加一个“、”,表示刀“刃”的意思。三是会意,由两个或两个以上的象形字、指事字合成一个新的意思。四是形声,由“形旁”“声旁”构成。如木材的“材”,“木”是形旁,表示这个字和“木”字有关;“才”是声旁,表示这个字的读音。汉字大多数是形声字。会意字比形声字少,但比象形字、指事字多。

物业工程部岗位职责及每天工作程序

日期:2014年5月27日 职位:工程师直属上级:副总工程师 上岗条件: 应具备有五年以上专业技术工作经验,具有三年以上工程管理工作经验,有较强 工作责任心。 岗位职责: 1、直接由副总工程师管理安排,按照副总工程师所设计的组织架构来完成工作任务; 2、审阅设备运行报表,掌握设备安全运行技术状况,发现问题立即处理; 3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正; 4、掌握所有值班记录本上的工作项目,定量检查设备,每班工作情况及异常情况的详细 记录,并做好交接班记录; 5、指导、帮助管理下属的员工完成工作任务,并做好培训管理、跟进工作; 6、负责制定设备运行方案,不断研究改进措施,力图节省能源消耗; 7、督促下属严格执行操作规程,坚持周而复始的设备维修保养制度,做到设备、机房、 工作场地干净。不漏电、不漏水、不漏气、不漏油,确保设备性能良好,密封良好,润滑良好,紧固良好。 8、掌握科技发展状态,推广新技术,改造不合理设备,完善设计施工遗留缺陷。 9、监督下属考勤,做技术管理工作,做故障维修、处理、换件记录,每月整理归档; 10、做好与各部门的联系协调工作; 11、协助各班组做好各自的管理维修工作; 12、向副总工程师汇报工作; 13、每天编制一份“设备运行、维修、保养状况一览表”交副总工程师。 每天工作程序: 1、每天(早、中、晚)三班到办公室进行交接班,审阅值班记录、能源损耗表,掌握设 备安全运行情况; 2、上岗前5分钟开班组会议,布置本班工作,跟进遗留问题; 3、检查下属岗位纪律及精神状态,发现不良现象立即纠正; 4、安排各班组的计划检查保养工作并检查下属员工维修保养工作质量与工作效率,发现 问题及时处理; 5、督促临时工的工程进度及应该达到的质量标准; 6、检查各组原材料所需的标准规格,以便保证各项工程能及时完成; 7、保障设备处于优良状态,控制好每天消耗的能源,发现有异常,分析原因,及时纠正; 8、巡视各区域,检查设备的运行情况,发现有能源浪费现象及时处理并做记录; 9、做好本班记录,对突发事件,影响酒店正常运作情况,应记录清楚,交向上级汇报; 10、审阅各班组的工作记录并签名确认; 11、完成副总工程师交办的其它工作。

物业人员服务标准岗位职责及工作流程

客服管理岗位职责(兼内勤、档案管理工作)在项目经理的直接领导下,贯彻执行公司各项方针、政策,全面负责服务处的日常事务和管理工作; 1、全面管理、监督、协调物业服务处工作并做好相关记录工作,建立、健全各项规章制度,检查督促本部门岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 2、安排和调整本部门人员工作,负责制定本部门管理目标,落实岗位责任制,负责制定本部门的工作计划,并组织编写管理报告和各种通知、公函; 3、负责与开发单位及公司各部门的沟通、协调工作,加强团结合作,树立整体思想,保证各项工作的顺利开展; 4、熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作; 5、负责传达公司文件、通知及会议精神; 6、根据公司的相关规定,对有关合同及劳务分包服务单位每季度进行评审; 7、每年组织服务处对业主进行2次以上书面满意度调查,并对合理的建议进行整改; 8、负责做好相关档案的建立和存档保管工作; 9、检查监督本辖区工程维修、保安保洁人员以及管理员工作情况并进行考核,组织管理人员做好日检、周检、月评工作并存档; 10、负责项目的不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪; 11、按要求收集业主相关需求信息,负责拓展综合性服务和开发相关商业;

12、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 13、负责对物品采购、仓库、员工宿舍进行监督和管理; 14、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划; 15、发挥主动性,认真完成上级交办的其他任务。 秩序维护员门岗职责 1、熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; 2、保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; 3、负责做好大宗物品出物业辖区的管理工作,对来访人员进行详细登记,制止闲杂人员随意进入物业辖区; 4、严格控制机动车辆出入,负责做好对特殊情况机动车辆出入管理登记工作; 5、熟悉安保设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; 6、做好本岗位的清洁卫生和交接班工作; 7、负责回答解决住户及来访人员提出属于本岗职责内的问题; 8、对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; 9、发挥主动性,认真完成上级交办的其他工作。 监控值班员岗位职责 1、严格遵守公司规章制度,实行24小时值班制度; 2、严密监视物业服务范围内的各种情况,发现可疑或不安全迹象,及时通知值班秩序维护员处理,并及时通过对讲机或电话向队长报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕;

物业工程部工作流程

工程管理部制度及工作流程 服务用语、礼仪行为规范 1、当班人员在班前4小时不得吃葱、蒜等异味食品。 2、维修人员须使用的服务用语:您好;对不起;请稍等;让您久等了;请慢走;谢谢;请留步;再见;请您消消气,有话慢慢说;欢迎您监督帮助;打搅了;有问题请您随时与我们公司联系。 3、维修人员仪表应保持整洁,穿着干净的工作服,皮鞋光亮干净,工牌按规定佩带在左胸兜盖上沿,携带必备的工具,工具应装工具箱内随身携带。 4、到达住户室外后按一下门铃,然后退一步站在与门铃可视镜头相对应的位置让业主确认身份,静候住户开门。 5、住户开门后,首先以礼貌用语向住户说明来意:“您好,我是物业维修人员,接到您的报修,前来修理,现在可以进门维修吗?”同时主动向住户出示工单,待住户许可,穿上工作鞋套后再进入户内。 6、维修前需再次向客户核实报修内容及维修费用,客户认可后开始维修。 7、如维修内容需破坏检查口、墙砖、地砖或需拆卸较多配件或住户有指定要求,应在维修部位的相应地面铺工作台布,将工具及备件放在上面,以免乱放工具配件或维修废料破坏住户室内装饰装修或造成脏乱不洁。 8、维修完毕后应对维修部位进行试用检查,并请住户亲自验收,在维修工单上签字确认。住户对维修结果表示认可,维修人员清理现场,将工具、材料收好,工作台布折叠收好,将废弃料收拾干净带出,对维修污染、拆卸的地面、墙面等给予清洁恢复,最后方可礼貌离开。 9、出门后应将工作鞋套脱下收好。

10、当工作量较大、技术难度较高、备料不全或因其他客观原因无法立即修复的 情况,向上级领导进行汇报,并及时通知客服部做好客户解释工作。 11、业主因对服务有意见而表现烦躁时,耐心听客户把话说完,适当解释,以礼 相待,不讲伤感情的话,更不得使用不文明用语,尽快返回工程部向上级领导或部门经理汇报,不得与客户发生任何冲突。 12、对客户提出的各项询问,在职责范围内的,给予合理解答,不属于本岗位解 释范围的问题,婉转回答,如“我回去请示一下我们领导,尽快给您答复”等,不允许说“不知道”、“不属于我管”、“没有”、“不懂”等忌语,不得用动作代替语言。 13、入户工作不得吸烟、喝水或接受其他物品,更严禁向住户索要物品。 14、维修工作中应集中精神完成工作,不要与住户闲谈无关的话题。 值班制度

物业管理工作流程及服务

目录 第一章服务及质量保证承诺书 第二章建议及偏离表 第三章组织结构设置和人员配置 1职员招聘标准 2职员培训打算 3各岗位人员配置 4组织架构 第四章物业治理相应设备的投入治理方案第五章治理方案 1治理理念、目标及优势 2工作流程 2.1物业治理工作流程 2.2外勤组工作流程

3物业治理服务程序及标准 4保洁频率与保洁要求 5监控治理 6秩序巡逻要求 7临时工的流淌比率,稳定职员队伍的措施 8拟派驻中共绍兴市委党校的人员 第六章物业档案的建立和治理 第七章物业治理应急措施 第八章节能环保措施

第一章服务及质量保证承诺书 为了进一步提升中共绍兴市委党校物业治理水平,优化服务质量,确保教学培训顺利进行,提高物业品牌。依照贵方的要求,我公司对物业治理服务质量承诺做出如下响应: 1.职员持证上岗,着装统一,标识鲜亮,礼仪规范; 2.治安、刑事案件发生率为0; 3.消防设施完好率100%; 4.火灾发生率为0; 5.开放场所墙、窗、地、顶洁净; 6.教室、会议室预备及时、布置有序; 7.洗手间设施完好、无异味、无水迹污痕; 8.使用人对物业治理中意率为95%; 9.节能降耗率每年下降4%。

第二章建议及偏离表

第三章组织机构设置和人员配置 1职员招聘标准 ?政治面貌良好,思想稳定,无违法违纪记录; ?躯体状况良好,能适应其岗位工作; ?受过专业的岗前培训,业务熟练,具有较强的工作责任心; ?秩序维护员熟练监控网的操作技能; ?设备工须熟练电脑、多媒体、音响设备操作技能; ?业主服务员、会务人员年龄25岁以下,身高1.60米以上,容貌端庄。

物业工程部年度工作计划.doc

物业工程部年度工作计划 物业服务行业面临很多严峻的挑战,经济效益也不如往年景气,市场竞争也比较激烈,因此工程维修也有了更高的要求。下面是我整理收集的物业工程部年度工作计划,欢迎阅读参考! 物业工程部年度工作计划1 即将到来的XX年充满希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为积极配合各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际情况,着力于维修保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作计划如下: 一、安全管理 1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的方针;必须坚持设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提新安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,确保重大事故零发生。 2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。 3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件。 二、工作计划

1、加强维修部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特别是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟通关心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。 3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有住宅区的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常运行,按照规范操作时实监管的重力区,工程部将按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到具体个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 5、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养计划,将工作流程分细化。 三、做好能源控制管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗

项目物业维修制度及报修流程

【最新资料Word版可自由编辑!!】 项目物业维修制度及报修流程 1. 目的

为有效管理维修队伍,提高维修效率与工作质量,切实维护业主利益,提升品牌价值, 特制定本制度。规范居家服务的过程,及时高效地为客户提供服务,特制定本办法。 2. 范围 适用于各项目物业子(分)公司。 3. 职责 3.1客户中心为居家服务受理窗口,负责居家服务的受理、回访及监督。 3.2管家部与运营中心为居家服务的提供部门,具体负责业务范围内居家服务的提供。 4. 方法和过程控制 4.1总则 4.1.1居家服务包括家政保洁、家政维修、代订、代办、代购等服务。 4.1.2客户中心为居家服务受理部门,统筹安排居家服务工作,如业务受理、收费、回访等 环节。 4.1.3各子(分)公司应根据客户需求拟定《常规服务项目表》,组织相关业务主管对服务 所需资源、技术能力、服务标准、价格等因素进行评审,以确定居家服务项目、内容、价格。 4.1.4《常规服务项目表》经子(分)公司总经理同意后执行,并报总公司备案。 4.2家政保洁服务 4.2.1家政服务按服务时间分钟点服务、定点长期服务。 4.2.2当客户有服务需求时,客服前台详细了解客户的房号、姓名、需服务的时间、内容及 要求、价格等,并在第一时间填写《居家服务单》,通知环境主管派工。 4.2.3当客户需要提供超出《常规服务项目表》中规定的服务内容时,客服前台应与环境主 管进行沟通,确定是否有能力决定提供该项服务。若有能力提供服务其价格由环境主管与客 户协商,经验证成熟的服务项目可纳入《常规服务项目表》;若已超出部门能力,客服前台 应委婉拒绝并讲明原因,同时可为客户提供相关服务机构的联系电话。 4.2.4当客户提出需要定点长期服务时,根据服务的时间、内容、对象、要求,由环境主管 负责确认我方的服务能力及价格报运营中心经理审批后,与客户达成服务协议(必要时,可 签订服务协议书),并指定服务人员。 4.2.5每次为定点长期服务的客户提供服务时,应请客户在《居家服务单》上签字确认,以结算;如我方原因须中途停止

物业管理服务全过程控制工作程序

物业管理服务全过程控制工作程序1管理服务的策划 1.1目的: 通过对物业管理服务的前期策划,保证公司发展的持续性和计划性,保证各项管理服务的计划性,满足业主对管理服务的要求。 1.2范围: 适用于本公司物业管理服务的前期策划活动。 1.3职责: 1)经营部负责公司的整体拓展策划。 2)经营部负责参与投标项目的服务策划和标书的制作。 3)经营部负责具体物业管理方案的编制。 4)各职能部门对的工作给予支持,完成其分配的任务。 5)总经理负责对拓展策划、投标的标书、管理方案的审查批准。 6)综合管理部负责该部分的文件和资料的控制。 1.4要点: 1)整体的策划和各种方案的编制 A经营部根据实际情况给其他职能部门下达工作计划任务书。 B各职能部门根据计划任务书的指定时间,按规定完成本部门工作。 C经营部汇总各个职能部门的工作,按规定程序形成各种方案、

标书、策划书。 2)管理方案、标书、策划书的审核与批准 A经营部按规定时间提交给总经理助理。 B总经理助理认真审核后,在文件后签明本人意见,再与经营部沟通,解决落实不一致问题。 C经营部形成定稿,提交总经理。 D总经理审核批准。 1.5支持文件: 《物业管理方案编写控制程序》 2.与业主有关合同的评审 2.1目的: 明确业主(住户)要求,判断公司是否具有满足标书、合同要求的能力。 2.2范围: 物业开发建设单位或业主管理委员会提供的物业管理招标书《物业管理委托合同》和业主(住户)口头订单(通常为服务申请)。 2.3职责: 1)物业管理委托合同与物业管理有关的标书由总经理负责组织有关部门进行评审。 2)口头订单评审由各部室具体接待人负责并做好记录。 2.4要点 1)在投标或接受合同或口头订单之前,均应对标书、合同或口头订单进行评审,以确保:

全套物业管理公司工作流程图

全套物业管理公司工作流程图一、管理工作流程图 1.文件控制流程图 2.记录控制流程图 3.人员和培训管理流程图 4.采购管理流程图 5.物业服务管理流程图 6.顾客满意管理流程图 7.不合格品(服务)管理流程图 8.业主投诉处理流程图 二、安保工作流程图 1.安保管理流程图 2.物业管理部工作流程图 3.安保主管工作流程图 4.班长日检查工作流程图 5.样板房安保员岗位工作流程图 6.侧门岗安保员工作流程图 7.巡楼安保员操作流程图 8.业主搬迁操作流程图 9.外来人员出入管理流程图 10.消防应急方案出来流程图 11.突发事件处理流程图 12.安保工作重大事项处置流程图 13.电梯困人处理流程图 14.管理处火灾处理流程图 15.车库(场)岗位工作流程图 16.车库(场)收缴费管理流程图 17.车库(场)异常情况处置流程图 18.车辆冲卡处理流程图 19.可疑车辆出场处置流程图

三、清洁绿化工作流程图 1.清洁管理流程图 2.清洁不合格处理流程图 3.绿化管理流程图 4.绿化不合格处理流程图 5.清洁绿化主管检查流程图 四、工程工作管理流程图 1.基础设施和工作环境管理流程图 2.机电设备管理流程图 3.业主报修接待处理流程图 4.消防报警信号处理流程图 5.电梯故障处理流程图 6.恒压变频生活供水系统操作流程图 7.低压变配电设备维修保养流程图 8.新接楼宇入伙管理流程图 9.业主入伙手续办理流程图 10.房屋装修管理流程图 11.物业接管验收流程图 12.业主看房收楼流程图 工作流程图 编制:物业管理部日期:2016年9月日 审核:质量管理部日期:2016年9月日 批准:日期: 责任部门:物业管理部声明:未经许可,不得翻印。

物业公司工程部工作分配及人员调配方案

物业公司工程部工作分配及人员调配方案 (一)工作分配流程 1、工程部各专业主管分别制定设备维修保养计划,各专业设备维修保养计划报工程部经理审批后,统筹安排,形成大厦设备正常维修保养计划表。 2、工程部各专业主管按照设备正常维修保养计划的要求,将设备维修保养任务分别落实到各专业班组和工种,安排具体维修保养人员,落实保养时间和措施。 3、各班组维修保养人员按照计划安排的时间、内容和要求,按时对所分管的设备进行正常维修保养工作。每次维修保养前,对设备运行记录进行检查,准备好维修工具和器材,按照维修保养规程进行调试、紧固、加油,保证设备正常运转。 4、各专业班组每次对设备进行正常维修保养时,均填写设备正常维修保养记录。 5、各专业主管和班领班,要认真做好设备正常维修保养的组织工作。每次比较重要的设备维修保养完成后,主管要进行检查,工程部经理亦要进行抽查。 6、在工作分配的时间安排上,如因故障维修量大,影响到正常计划维修时,主管有权先安排故障维修,后再将正常维修的项目补上。 (二)人员调配流程

1、正常情况下,按工程部的职位结构图及人员组织,负责各自的职责范围,完成自身的班组工作。 2、由于某些突发的因素,个别班组难以完成自身范围的职责,需班组之间协助,由各分管主管协商,即可相互调派人力、工具等。 3、工程部经理完全有权根据工作情况,临时调配人力,各专业主管均应服从。 4、如技工本身要求调换班组,首先由本人提出申请,写明调出理由,经本专业主管签意见,上报工程部经理,工程部经理有决策权。 5、工程部组织机构的调整,应申诉理由上报人力资源部,得到批准后,即可实施。 (三)日常报修流程 1、外部门请修单,由工程部办公室登记、记录收到时间。工程部发出请修单也要登记、记录收到时间,由所报修相关专业主管标上达标工时。 2、以上请修单按以下规定分列优先工作次序: 优先序列种类作出反映的时间 ⑴与消防和人身安全有关8分钟内到现场并立即完成 ⑵与客人有关30分钟内完成 ⑶设备故障--影响到客人60分钟完成

物业与地产维修工程管理流程

维修工程管理流程 一、工程保修费用承担的判定原则: 1、若由业主自身造成的(由物业公司界定),业主自行维修。 2、因业主使用不当造成房屋功能损坏的,由业主自行维修。 3、因房屋质量原因,而非业主原因造成的: ①、保修期外: ⑴单位工程单项维修项目,维修费用在5万元以下(含5万元)由物业公司负责维修并承担费用; ⑵单位工程单项维修项目,维修费用在5万元以上的,经地产确认后由物业公司负责维修,维修费用经地产审批后,由地产公司支付。 ②、保修期内: ⑴发生工程维修,应由相关施工单位组织维修并承担业主索赔费用; ⑵如施工单位未按时维修或维修内容、质量未达到要求,由物业公司报地产确认后由物业组织维修,维修及业主索赔费用经地产核实后,在相关施工单位工程款中扣除。 ⑶业主索赔由物业公司联系施工单位与业主进行谈判,根据市场行情及损毁情况确定,不应超出常规赔偿范围。 4、工程保修期的约定: ①、建设工程保修期遵循《建设工程质量管理条例》规定:自竣工验收合格之日起计算(竣工验收合格之日:是指建设单位组织设计、施工、工程监理等有关单位进行竣工验收,经验收合格并由各方签署竣工验收报告的日期)。

②、对于因施工原因以及建筑材料、构配件和设备质量不合格,造成较大质量缺陷或问题(较大指:问题具有普遍性或严重影响业主正常的居住与生活)的工程项目,自问题处理完毕移交后该项开始计保修期限。 二、工程保修工作流程 1、保修期外维修工程 ① 5万元以下维修工程:工作流程由物业公司自行制定; ② 5万元以上 ⑴由物业公司发起工程维修申请(见表格1)。 ⑵物业及地产公司工程、经营现场勘查、确认是否需要维修。 ⑶地产公司工程部制定维修施工方案。 ⑷地产公司经营确定维修费用(一般无特殊情况,总价包干),特殊情况可先行维修,同时通知相关部门完善维修流程。 ⑸由物业公司组织工程维修,并且与地产公司签订施工合同,报公司办公平台审批(注:需资质合格施工单位)。 ⑹由物业公司内部验收合格后,由物业公司组织工程维修回执单(见表格2)会签,报地产工程、经营验收结算,按照地产公司结算流程办理。如有费用增减,按照地产公司工程签证方式处理,由物业公司申报,地产工程、经营复核确认。 2、保修期内维修工程 ①由地产公司与物业公司签订授权委托书,授权物业公司负责工程保修期内工程维修事宜,由物业公司向相关施工单位发放工程维修通知单,并在维修完成后向相关施工单位出具工程维修回执单。 ②出现维修工程,由物业公司向相关施工单位发放维修通知,并负责接收回复函,负责归档保存(应有施工单位签章,如邮递应有签收单位快递回执)。

物业管理工作流程与工作标准

物业管理工作流程与工 作标准 Company Document number:WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998

《物业管理工作流程与工作标准》根据物业公司的管理流程,讲解了物业公司的投标、招标管理,质量管理体系,接管、验收管理,环境与绿化管理,设备维护与修缮管理,物品采购、物品使用及报废管理,租赁业务管理,安全服务管理,客户服务管理,人力资源管理,财务管理及综合事务管理等内容。 每章都采用“流程图+工作标准”的形式展现了物业公司各项工作管理的流程和标准,体现了标准化、规范化、制度化、工具化、流程化、实务化的特点,旨在从最基础、最简单、最实用的层面,为相关的工作人员提供相应的操作实务,为物业公司规范化与标准化管理提供参照范本和工具书。 编辑推荐 《物业管理工作流程与工作标准》以科学缜密的态度,根据物业管理经营规律,围绕物业公司的组织结构,分别对物业公司市场发展部、客服中心、工程管理部、环境管理部、质量管理部、行政部门、人事部以及财务部等各部门的工作事项给出了详细的工作流程和工作标准,细化了物业公司各部门、各岗位的职责、制度,还附有部分实用表格。《物业管理工作流程与工作标准》除了能满足物业公司管理人员、物业公司相关工作人员工作的需要外,还可供企业培训及各院校相关专业的师生参考使用。 规范、细化的管理方案 简练、务实的工作指导 目录 第1章物业管理概述 物业管理的概念及其特征、功能 我国物业管理的产生和发展 物业标准化管理的重要意义 第2章物业公司招标、投标管理 物业公司招标、投标的组织机构 物业招标工作程序与工作标准 物业投标工作程序与工作标准 第3章物业公司质量管理体系 建立质量管理体系的工作程序与工作标准 质量管理手册的编写程序与编写标准 质量管理评审控制程序与工作标准 物业质量记录的工作程序与工作标准 第4章物业公司接管、验收管理 物业接管、验收工作程序与工作标准 居住小区接管、验收工作程序与工作标准 第5章物业公司环境与绿化管理 文化娱乐设施管理工作程序与工作标准 环境绿化管理工作程序与工作标准 清洁卫生管理工作程序与工作标准 消杀服务管理工作程序与工作标准 清洁药品使用、保管工作程序与工作标准 第6章物业公司设备维护与修缮管理 电梯运行管理工作程序与工作标准 设备保养管理工作程序与工作标准 房屋修理管理工作程序与工作标准 室内装修验收申请工作程序与工作标准 空调运行管理工作程序与工作标准

物业公司工作流程图全套

物业公司工作流程图全套 中心流程l 住户入住控制流程图l 业主装修控制流程图l 用户报修(保修)控制流程图l 用户投诉控制流程图l 用户回访控制流程图l 房管员收费控制流程l 主管巡查控制流程图l 用户搬迁控制流程图l 咨询控制流程图l 接待控制流程图l 小区背景音乐控制流程图l 停车场管理控制流程图l 中央控制室管理控制流程图l 紧急事件处理流程图l 保安员交接班控制流程图l 消防控制流程图l 门岗治安工作控制流程图l 巡逻工作控制流程图l 消防管理控制流程图 一、物业保障中心流程图共计:13个l 设备设施日工作控制流程l 工程主管日工作控制流程l 工程部月工作控制流程l 保洁部月工作控制流程l 楼道清洁标准流程l 室外清洁流程l 保洁班长日工作控制流程l 卫生间清洁流程l 紧急停电事故处理流程l 日常停电控制流程l 日常停水控制流程l 上门维修服务流程l 水浸事故处理控制流程业主服务中心工作流程业主服务中心安排、协调相关部门或上报总结本中心昨天的工作岗前20分钟培训各部以书面形式报告上日工作及存在问题安排中心的主要工作------------、---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------各部按周计划开展工作督查各岗位的工作记录并要求整改熟悉各部门的工作情况是否

存在问题完成上级交给的其他工作Yes解决、协调相关事宜No上报对本日工作作出记录并存档总结一日的工作情况记录巡查情况业主服务中心日工作流程业主服务中心上报公司制定下月工作计划改进措施指出存在问题召开月总结会议统计小区各项工作数据及服务情况检查月计划完成情况发放、收集调查表走访客户巡查小区培训回访客户按照一日工作流程业主服务中心月工作流程是否存在问题巡查各岗位工作情况记录巡查情况各岗位汇报昨日工作主管总结昨日工作安排本日工作并讲明注意事项各岗位按房管部周计划安排展开工作协调本部门与相关部门的工作或上报完成领导交办的其他任务属房管部范围内的协助工作总结本日工作上报中心领导整理工作记录并存档岗前服务意识习惯性培训房管部(日)记录、协调、整改YesNo房管部日工作流程房管部按本月计划上报中心经理归档保存制定下月工作计划形成月总结记录召开月例会总结本月工作指出存在问题指出改进措施上报中心欠费用户的费用追缴收费统计将信息反馈之相关部门各项费用的收取工作协调相关部门实施空置房的计划执行工作记录并要求整改是否存在问题与业主沟通宣传岗位巡查及督导工作业主入住工作培训装修巡查属房管部范围内的协助工作(如走访客户等)装修管理房管部月工作流程投诉受理部(日)岗前培训总结上一日工作情况开展当日的工作将需要回访落实的问题及时解决做好记录别类分析重大投诉事件呈报上级领导与相关部门协调合理解决问题回访记录存档投诉受理部日工作流程投诉受理部

某物业管理拓展工作流程

工作行为规范系列 某物业管理拓展工作流程(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-11823某物业管理拓展工作流程 A property management development workflow 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 一、获取信息: 1、定期做市场调查; 2、客户主动联系; 3、经人推介。 二、甄选信息,确定目标客户: 1、面积少于20000平方米项目不接; 2、项目投入使用时间超过两年的不接; 3、业主委员会非原则问题与物业公司纠缠不清的项目不接(限于成熟小区); 4、维修基金不足或不到位的项目不接(限于成熟小区); 5、物业管理配套设施不全,后续管理需要投入大量资金的项目不接;(以上各条主要针对全委项目而言) 6、档次过低的项目不接;

7、曾因工程问题引起业主公愤、被媒体多次负面爆光、在业内造成不良影响的开发商的项目不接; 8、开发商或大产权主超过二家的项目不接; 9、公司资源配置达不到客户满意要求的项目不接; 三、谈判要素 1、先人后事,与对方相关联系人的关系极为重要,否则很有可能为他人作嫁衣; 2、要从多方面尽可能掌握对方信息,了解对方实力和主要目的,这是确定是否接手、采取哪种方式的基础; 3、知己知彼,尽量了解竞争对手的强项弱势,取长补短; 4、要以内部了解和外部公关的方式,以方案的制作质量为基础,小事多作让步,大事让情不让理,以退为进; 5、签定顾问合同时应同时正确引导对方,明确顾问内容及条款(尤其是我方的义务、费用标准); 6、如对方提出的顾问项目或要求与法律相悖或我方自身能力原因而不能接受时,应直接提出,以免日后发生争议,不能委曲求全,使自己陷入被动; 7、在开发商不能确定应采用哪种管理模式时,应正确分

园区物业服务方案新编

南高园物业服务方案 2016年8月6日 南高园物业服务方案 第一章项目概况 一、地理位置: 该项目位于江苏省南京市高淳区南高园,属文化产业园区。 二、项目概况: 三、项目分析 第二章管理目标 一、服务宗旨 以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。 二、追求目标 以公司经营为主导,为业户提供完善的管理服务。 第三章服务流程 第一节管理模式 一、物业管理架构 物业管理服务,要求有一个高效率及科学的组织架构,使人力、物力、财力得到合理的配置,以求达到降低管理成本,提供优质服务的目的。 管理处按“直线制”设定管理架构。由管理处主任、保洁组、治安组、维修班组成。其优点是集指挥和职能于一身,命令统一,责权分明,指挥及时。 二、服务特色 1.快速的服务形式:30分钟服务响应

客户可以向任何员工反映意见和要求,该员工有责任和义务倾听客户的意见,引导客户到管理处办公室或在第一时间将有关信息传递物业助理,由物业助理协助项目主任统一受理并解决。 一般报修业务,在30分钟内到达服务现场。 其他意见和建议,在二日内反馈处理结果。 接待服务时应对处理时间做出适当承诺,尽量在最短时间内处理完毕,因故未能在承诺时间内处理的应及时通知对方,争取取得理解;同一件事情不得出现两次推迟处理。承诺时间控制在1 ~ 2天,一般不超过一周,特殊情况除外。 处理完毕后,由处理人与客户进行交接,维修单应请客户签字确认。 2.全天候服务时间 治安组实行24小时专人服务,客户有任何需求可以得到最及时的服务。 维修班实行正常工作时间提供服务,对客户普通报修事项提供及时服务,有危及客户安全的大维修也能得到紧急处理。 管理处实行9小时专人服务,9小时专人服务时间为8:00—17:00,管理处9小时外值班人员兼值。维修班值班人员在接到客户求助电话后,若不能在电话中处理了客户的问题,应第一时间赶到事故现场,重大突发事件应立即报管理处主任,管理处主任须在接到电话后立即赶赴现场进行处理。 三、内部运作流程图: 回访流程图 否

物业工程部年度的工作总结

物业工程部年度的工作总结 物业工程部年度的工作总结 总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,写总结有利于我们学习和工作能力的提高,不妨让我们认真地完成总结吧。那么你知道总结如何写吗?以下是小编为大家收集的物业工程部年度的工作总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。 物业工程部年度的工作总结1 一、熟悉地理位置以及各区域机房,电房设备 初来工程部,对这里的环境,设备都是完全不熟悉,在黎主管耐心指导下,经验通过摸索,思考和总结,再加上黎主管带领多次到时现场讲解,培训,现在我对这里的地理位置、用电设备、高低压电路系统、消防系统、生活用水和电梯系统维修养护工作等都一定的了解。 二、做好维修班员工的管理工作、做好上级安排的任务和客服中心的来电报修工作 本人以身作则,要求班员遵纪守法,遵纪公司的规章制度,做到不迟到,不早退,加强班员的责任心培训,认真做好设备的检查工作和运行记录工作。对上级安排的工作,合理安排,调动班员,迅速处理。对客服中心的来电报修,认真听讲,记录来电的单位,报修内容以及故障的位置等,迅速调动班员迅速处理,对较大的故障或不能处理的问题认真向客户解释并上报处理。 三、制定全年的保养工作计划和保养工作标准 工程部在去年的工作基础上,分工种制定详细的设施设备保养计划,将计划分解到每个月,制定了详细的保养工作内容与标准,实施时落实到人,保证了工作的质量和效率。 四、重视设备设施的安全运行和检查工作,以保障设备设施的安全运行。 工程部一贯将设施设备的安全工作放在首位,每到节假日前一个月都会制定节假日设备设施安全检查、保养和维修工作会议,制定工作计划,落实计划内容、完成时间和责任人,以及检查时间,明确各项工作重点,事后进性检查,以确保大厦的设施设备安全运行,在日常工作时,强调维修工作时的安全操作和自我安全防范的意识,杜绝工伤事故的发生

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