英文商务信函格式
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I am very interested in Business English and wish to learn more from your lectures. This week I am going to write a letter to IBM company Requesting information about the availability of a product. Could you Please send me some information on the formats of the business letter?
A
Personnel Department
M
Punch Manchester 054321, UK
P
Dear Miss Cai,,
L
Your recent letter about…Your ability and experience seems
ห้องสมุดไป่ตู้
E
suitable to the need of our department. We can offer you the position beginning from September.
Please contact us in three days.
Yours sincerely, S.B.
Professor Fan Hong Foreign Languages Department Sun Yat-sen University Guangdong, 510275
Dear Prof. Fan,
缩 进 式
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
齐 头 式
Date
Letterhead
Inside name & address Salutation
Body
Closing Signature
混 合 式
? 信文(Body)
在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落 都从左边空白处开始书写，在“事由”下面 空一行。段落内采用单行行距，段落之间采 用双行行距。
公务信函格式
? 1、缩进式（Indented Style）Br.E ? 2、齐头式（ Block Style） Am.E ? 3、混合式（Modified Style）
英文 商务信函
格式
标准的商业书信包括三个部分 ? 信头 letterhead
? 信文 letter body
? 信尾 close
信头Letter Heading
? 写信人地址 Addresser's Address
?
日期 Date
收信人地址 Receiver's Address
?
称呼 Salutation
I would be very grateful for your kind help and early reply.
Yours Sincerely,
Li Ping
Sales department manager ABC company
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
Overseas Technical Support Dept. BYD Shenzhen518118, China
S
Miss Avon Cai
August 4, 2009
邮编 ——— 国家名
? 称呼：通常有以下称呼方式 Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下 面空两行。
? 事由（Subject/Re）:写明事由可以 使收信人对信件或传真的内容一目了 然。事由位于称呼之下，与称呼相隔 一行。可以居中、居左、缩格。
? 标题/事由 Subject / Re
收信人(addressee)地址
? Mr. Richard Young ? Director ? Cresswell Inc. ? 400 Fortune Street ? Phoenix Arizona 82044
? U.S.A
——— 姓名 ——— 头衔 ——— 公司名称 ——— 街道号码及名称 ——— 城市名、州名、
A
Personnel Department
M
Punch Manchester 054321, UK
P
Dear Miss Cai,,
L
Your recent letter about…Your ability and experience seems
ห้องสมุดไป่ตู้
E
suitable to the need of our department. We can offer you the position beginning from September.
Please contact us in three days.
Yours sincerely, S.B.
Professor Fan Hong Foreign Languages Department Sun Yat-sen University Guangdong, 510275
Dear Prof. Fan,
缩 进 式
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
齐 头 式
Date
Letterhead
Inside name & address Salutation
Body
Closing Signature
混 合 式
? 信文(Body)
在全齐头式（full-blocked）书信，每个段落 都从左边空白处开始书写，在“事由”下面 空一行。段落内采用单行行距，段落之间采 用双行行距。
公务信函格式
? 1、缩进式（Indented Style）Br.E ? 2、齐头式（ Block Style） Am.E ? 3、混合式（Modified Style）
英文 商务信函
格式
标准的商业书信包括三个部分 ? 信头 letterhead
? 信文 letter body
? 信尾 close
信头Letter Heading
? 写信人地址 Addresser's Address
?
日期 Date
收信人地址 Receiver's Address
?
称呼 Salutation
I would be very grateful for your kind help and early reply.
Yours Sincerely,
Li Ping
Sales department manager ABC company
Inside name & address Salutation
Body
Letterhead Date
Closing Signature
Overseas Technical Support Dept. BYD Shenzhen518118, China
S
Miss Avon Cai
August 4, 2009
邮编 ——— 国家名
? 称呼：通常有以下称呼方式 Dear Mr./Mrs./Miss/Ms. Wang, Dear Sir, 或 Dear Madam, Dear Sir or Madam, Dear Sirs, 称呼从左边空白处写起，在收信人地址下 面空两行。
? 事由（Subject/Re）:写明事由可以 使收信人对信件或传真的内容一目了 然。事由位于称呼之下，与称呼相隔 一行。可以居中、居左、缩格。
? 标题/事由 Subject / Re
收信人(addressee)地址
? Mr. Richard Young ? Director ? Cresswell Inc. ? 400 Fortune Street ? Phoenix Arizona 82044
? U.S.A
——— 姓名 ——— 头衔 ——— 公司名称 ——— 街道号码及名称 ——— 城市名、州名、