2020行政后勤下半年工作计划

2020行政后勤下半年工作计划

时光荏苒，半年即将过去，回首过去的半年，内心不禁感慨万千时间如梭，转眼间又将跨过一个半年之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点，也算是对自己的一种鞭策。

行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比年又迈进了一步。

回顾上半年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将年的工作做如下简要回顾和总结。

2019年上半年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面：

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘一批员工，以配备各岗位。

规范了各部门的人员档案并建立电子档案，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

配合采购和财务部门，严格把好促销员的进、出关。

有步骤的完善培训机制，不断的外派员工学习并要求知名公司来培训员工，同时加强内部的培训管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好各门店的证照并如期进行年审工作。

⒉和相关职能机关如工商、税务、药监、社保、银行等做好沟通工作，以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系报刊、电视台等媒体做好对外的宣传工作。

⒋对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记，以节约降低成本为第一原则，合理地

采购办公用品。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可寻。在日常工作中，

及时和公司各个部门、门店密切沟通、联系，适时对各部门的工作

提出些指导性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说得好：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督要做的事情。基于这个原因，本年度加强

了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个管理者，对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、

展人之长，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的

整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前公司各职能部门职责不清，现逐步理清各部门工作职责，并要求各人主动承担责任。

作为行政人事部负责人，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责

具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在人员偏紧的情况下，大家都能够主动承担工作，使公司各项工作正常进行。

一、指导思想

行政部的工作涉及到各个部门和公司各个方面，日常工作中比较繁琐，有许多不可预见的工作任务；行政部也是公司发展的动力源，

自身的正规化建设十分重要；特别是在当今复杂的社会经济的情况下，在众多公司人力资源紧缺的当前，清楚的认识到公司赋予我们

的使命，个人的发展离不开公司的发展，端正个人态度，真正能够

做到与公司同甘共苦，在实际工作中实现大的发展，积极拼搏，努

力奋斗。因此，行政部将大力加强本部门内部管理和规范。围绕

2019年上半年公司的发展规划和目前的实际经营情况，在公司新的

组织构架体系下，针对公司行政后勤、外联等工作进行指导、协调、监督、管理，执行公司各项规程、工作指令而安排部署。

二、编制原则

1、原行政部与新组织构架下的行政部职能相结合；

2、立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点；

3、集中管理，统筹安排，责任明确；

4、充分利用资源，注重实效。

三、总体目标

根据本年度工作情况与存在的不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部计划从三个方面开展2019年度下半年的工作：

1、立足公司的经营现状与发展，突出提升管理的重点。

2、完成部门人员配备，完善部门组织职能，集中管理，统筹安排，责任明确。

3、充分利用资源，节能降耗，注重实效，提高部门工作质量要求。

4、圆满完成本部门年度目标和公司交给的各项任务。

四、计划完成的主要工作

（一）、结合集团总部下达的目标任务，在分管领导的统一指挥下，积极参与公司发展规划和年度经营计划的编制与讨论，落实部

门岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，做好衔接协调工作，确保新的组织构架体系下各部门正常运转。

1、结合组织机构调整，做好各部门工作交接的监督管理工作，

力争做到交接资料齐全、手续完整，为2018年下半年各项工作顺利

开展做好服务；

2、掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议；

3、在领导授权范围内，积极参与公司发展规划和年度经营计划

的编制与讨论，提出科学合理的目标任务分解方案供领导决策参考；

4、组织收集和了解各部门的工作动态，协助公司领导协调各部

门之间相关的业务工作，同时完成公司组织构架下的部门岗位职责

和工作标准制定工作，确保各项工作正常运转。

（二）、积极做好公司通用管理标准及规章制度的拟订、修改和编写工作，并协助参与专用管理标准及管理制度的拟订和修改，确

保公司内部管理规范化、制度化，真正让内部管理上台阶，提升企

业的管理水平。

1、结合公司组织构架及岗位描述，拟订、修改、制定公司的各

项规章制度并组织实施，让公司内部通用管理标准尽可能地透明化、制度化，从而真正提升管理；

2、针对不同的业务需求，协助公司领导参与一些专用的管理标

准和管理制度的拟订、修改，如：班车收费管理办法等等，确保公

司内部各项业务工作开展有章可循。

（三）、在分管领导的统一安排部署下，切实作好公司内的各项具体行政事务工作，为公司实现11年的目标任务奠定坚实的基础。

1、在行政总监的直接领导下，全面负责公司日常行政工作，及

时草拟并审核以公司名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文

程序办理，确保文稿质量；

2、规范公司的会议管理，召集各种会议，检查督促公司领导布

置的各项工作的落实情况；

3、做好下半年办公用品的登记、采购、发放以及控制办公成本

费用等工作；