幼儿园业务档案制度

公办幼儿园档案管理制度

第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。

第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。

2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。

3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。

4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。

第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。

2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。

3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。

4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。

5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。

6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。

第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。

2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。

3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。

4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。

2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。

3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。

4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。

第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。

幼儿园档案管理制度及职责

幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度及职责幼儿园档案管理制度是幼儿园规范管理的一项重要内容，也是保障孩子健康成长和保护幼儿园权益的必要措施。

良好的档案管理制度能够有力地提高幼儿园的保障能力和服务水平，因此需要落实好幼儿园档案管理的职责。

一、档案管理工作职责1.收集幼儿的资料：幼儿的个人基本情况、身体健康情况、家庭背景、成长发展历程等个人信息，以及幼儿园的工作记录、管理文件等。

2.建立幼儿档案：根据收集到的资料，建立幼儿档案，并在日常工作中及时更新、完善。

3.保管幼儿档案：确保幼儿档案的安全，避免个人隐私泄露和丢失。

4.档案查询及授权：对幼儿档案的查询和使用，必须依据教育主管部门的相关规定，确保保密性和合法性。

5.档案定期整理：对幼儿档案进行定期整理，保障幼儿档案的完整性、准确性和及时性。

二、档案管理制度1.文件管理制度：规定在幼儿园日常工作中生成的文件，应当按照文件分类、编号、分级保存，确保文件的可查阅性和整洁性。

2.档案借阅制度：规定对于幼儿家长或其他相关人员的档案借阅，需经过幼儿园工作人员的审核和签字，同时设置借阅时间，保证档案的安全性和完整性。

3.档案利用制度：规定在利用幼儿档案时需要遵循的原则，如合法、公正、保密等。

4.档案保管制度：规定幼儿园应建立健全的档案保管措施，确保幼儿档案的安全性，如备份、密封、防火等。

5.档案整理制度：规定定期对幼儿档案进行集中整理和归档，确保档案的完整性、真实性和及时性。

以上是幼儿园档案管理制度及职责的相关内容，建立健全的档案管理制度是幼儿园管理的重要保障，同时加强对幼儿档案管理的监督和评估，将是提高幼儿园管理水平的必要手段。

幼儿园教师业务档案

幼儿园教师业务档案一、档案概述幼儿园教师业务档案是对幼儿园教师的个人信息、教育背景、工作经历、专业技能、培训情况等进行全面记录和管理的文件。

该档案旨在为幼儿园教师的招聘、评价、晋升、培训等提供准确的信息支持，确保教师队伍的质量和发展。

二、档案内容1. 个人信息包括教师的姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。

2. 教育背景记录教师的学历、毕业院校、所学专业、学位等教育背景信息。

同时，还要记录教师的教育经历，包括就读学校、就读时间、所学专业、获得的学位等。

3. 工作经历记录教师的工作经历，包括任职学校、任职时间、担任的职务、所在部门等。

同时，还要记录教师在每一个工作岗位上的主要工作内容和取得的成绩。

4. 专业技能记录教师的专业技能，包括教学技能、管理能力、创新能力、沟通能力等。

同时，还要记录教师所获得的相关荣誉、奖项和证书等。

5. 培训情况记录教师参加的各类培训活动，包括培训的名称、培训机构、培训时间、培训内容等。

同时，还要记录教师在培训中所获得的成果和评价。

6. 评价记录记录教师的工作表现和评价情况，包括学校领导的评价、同事的评价、家长的评价等。

同时，还要记录教师参预的评优评先活动和评优评先的结果。

7. 其他相关信息包括教师的家庭背景、社会关系、个人兴趣爱好等其他相关信息。

三、档案管理1. 档案存储幼儿园教师业务档案应以电子形式存储，并采用安全可靠的网络存储系统进行管理。

同时，还要备份档案，以防止档案丢失或者损坏。

2. 档案保密幼儿园教师业务档案的内容应严格保密，只能由授权人员查阅和使用。

未经授权，任何人不得随意查阅、复制或者传播档案信息。

3. 档案更新幼儿园教师业务档案应及时更新，保持档案信息的准确性和完整性。

每次教师的个人信息、教育背景、工作经历等发生变更时，都应及时记录和更新档案。

4. 档案查询幼儿园教师业务档案的查询应遵循规定的程序和权限。

惟独经过授权的人员才干进行档案查询，并且查询记录应予以登记。

幼儿园教师业务档案

幼儿园教师业务档案引言概述：幼儿园教师作为幼儿教育的重要一环，其业务档案的建立和管理至关重要。

良好的教师档案不仅可以记录教师的工作经历和成绩，还可以为教师的职业发展提供有力支持。

因此，建立完善的幼儿园教师业务档案是每个幼儿园管理者的责任。

一、档案建立1.1 教师基本信息教师档案应包括教师的基本信息，如姓名、性别、出生日期、籍贯等。

1.2 教育背景记录教师的教育背景，包括毕业院校、专业、学历等信息。

1.3 岗位情况记录教师的任职情况，包括入职时间、岗位职责、任职表现等。

二、档案管理2.1 定期更新教师档案应定期更新，确保信息的及时性和准确性。

2.2 机密性保护教师档案涉及个人隐私，应加强保密措施，防止泄露。

2.3 档案存储教师档案应妥善存放，建立档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。

三、档案内容3.1 教学成绩记录教师的教学成绩，包括学生评价、教学效果等。

3.2 培训记录记录教师参加的培训情况，包括培训内容、培训机构等。

3.3 荣誉奖励记录教师获得的荣誉奖励，包括先进个人、优秀教师等。

四、档案利用4.1 职称评定教师档案是职称评定的重要依据，可以帮助教师提升职称。

4.2 岗位晋升教师档案也是岗位晋升的重要参考，可以为教师的职业发展提供支持。

4.3 教学改进通过分析教师档案，可以发现教学中存在的问题，帮助教师改进教学方法。

五、档案归档5.1 退休离职教师退休或离职时，应将档案进行归档，保存好相关信息。

5.2 档案转交教师调动或转岗时，应将档案转交给相应部门，确保信息的连续性。

5.3 档案保管教师档案应长期保存，建立档案保管制度，确保档案的完整性和安全性。

结语：建立和管理幼儿园教师业务档案是幼儿园管理工作中的重要一环，对于教师的职业发展和教学质量的提升起着至关重要的作用。

只有通过规范的档案建立、管理和利用，才能更好地支持教师的成长和发展，推动幼儿园教育事业的不断进步。

幼儿园档案管理制度_2

幼儿园档案管理制度幼儿园档案管理制度11、建立专业技术人员业务档案和园务档案,由资料管理员负责档案管理工作,并接受上级及园领导的检查。

2、随时做好档案材料的收集工作,每学期整理入卷,每年装订成册。

3、档案内容包括:院务重大活动、接待、管理、文件、合同个人情况表,学历、学位、工作计划、总结、教科研材料、观摩活动材料、业务考核材料、家长评议材料、学期综合评定材料、教育笔记、论文、发表的__、获奖情况等。

4、档案设专柜保管,未经园领导同意不得随便更改和借用。

幼儿园档案管理制度2一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。

三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。

四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。

对借出的档案要按期限及时归还。

五、室藏档案、资料要每半年清点一次。

六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。

七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。

八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的'能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。

十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。

交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。

十一、归档要求：1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。

2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。

幼儿园教师业务档案

幼儿园教师业务档案一、档案背景幼儿园教师业务档案是用于记录和管理幼儿园教师的个人信息、教育背景、工作经历、业务能力等相关信息的文件。

通过建立和完善教师业务档案，可以更好地了解和评估教师的综合素质和专业能力，为幼儿园的教育教学工作提供有力支持。

二、档案内容1. 个人信息教师的个人信息包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、联系方式等基本信息。

此外，还可以包括教师的婚姻状况、健康状况等相关信息。

2. 教育背景教师的教育背景包括毕业院校、专业、学历、学位等信息。

此外，还可以包括教师的培训经历、获得的荣誉、教育教学研究成果等相关信息。

3. 工作经历教师的工作经历包括从事教育工作的时间、所在幼儿园的名称、担任的职位等信息。

此外，还可以包括教师在工作中承担的重要任务、参与的教研活动、教学成果等相关信息。

4. 业务能力教师的业务能力包括教学能力、教育教学研究能力、组织管理能力等方面的评估。

可以通过教师的教学观摩记录、教学评价、教学竞赛成绩、教育教学研究报告等方式来评估教师的业务能力。

5. 奖惩记录教师的奖惩记录包括教师在工作中获得的表彰、奖励以及违纪、违法行为等相关信息。

可以通过教师的表彰证书、奖励通知、违纪违法记录等方式来记录教师的奖惩情况。

三、档案管理1. 归档与整理教师的业务档案应按照一定的分类和顺序进行归档与整理。

可以根据教师的个人信息、教育背景、工作经历、业务能力等方面进行分类，然后按照时间顺序进行整理。

2. 保密与安全教师的业务档案应严格保密，确保教师个人信息的安全。

只有获得相关权限的人员才能查阅和使用教师的业务档案。

同时，应采取措施防止档案的遗失、损毁和泄露。

3. 更新与评估教师的业务档案应定期更新与评估。

可以根据教师的工作表现、教育教学成果等进行评估，及时更新档案中的相关信息。

评估结果可以作为教师职称评审、岗位晋升等方面的参考依据。

四、档案利用1. 人事管理教师的业务档案可以作为人事管理的重要依据。

幼儿园档案管理制度及职责范本

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员：负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

2. 教师及工作人员：按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。

三、档案收集与整理1. 档案收集：幼儿园应按照档案管理的相关规定，对各类档案材料进行全面收集，包括但不限于以下内容：（1）上级文件类；（2）各项工作计划；（3）各项规章制度；（4）各项工作检查记录；（5）各种会议记录；（6）园内大事记录；（7）各种学习材料；（8）上报的各种文字材料底稿及各种统计报表；（9）保教人员业务档案；（10）各班工作总结及园务总结；（11）工作人员花名册、幼儿花名册；（12）教师幼儿作品精选。

2. 档案整理：档案材料应按照档案管理的相关规定进行分类、编目、归档。

具体要求如下：（1）分类：按照档案的性质、内容、来源等进行分类；（2）编目：对每份档案材料进行编号，并编制目录；（3）归档：将整理好的档案材料按照编号顺序归档。

四、档案保管与利用1. 档案保管：幼儿园应设立专门的档案室，配备必要的防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案资料的安全。

2. 档案利用：档案资料应按照档案管理的相关规定进行借阅、复制和利用。

具体要求如下：（1）借阅：借阅档案材料需填写借阅单，经档案管理员审批后方可借阅；（2）复制：复制档案材料需填写复制申请单，经档案管理员审批后方可复制；（3）利用：档案资料利用过程中，应确保档案的完整性和保密性。

五、档案销毁1. 档案销毁需按照档案管理的相关规定进行，经幼儿园领导批准后方可销毁。

2. 销毁档案材料前，应编制销毁清单，并由档案管理员、销毁人员、监销人员共同签字确认。

六、档案管理责任1. 档案管理员应严格遵守档案管理制度，确保档案资料的安全、完整和有效利用。

2. 教师及工作人员应积极配合档案管理工作，按照档案管理制度要求，做好档案材料的收集、整理和归档工作。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，也是衡量幼儿园管理水平和教育质量的重要标志之一。

为了加强幼儿园档案管理工作，充分发挥档案的作用，更好地为幼儿园的发展服务，特制定本制度。

一、档案管理的基本原则1、集中统一管理原则幼儿园档案实行集中统一管理，由专人负责，确保档案的完整性和安全性。

2、真实性和完整性原则档案应如实反映幼儿园的工作和活动，保证内容真实、准确、完整，不得篡改、伪造或遗漏。

3、保密性原则对涉及幼儿园机密和个人隐私的档案要严格保密，未经批准不得随意查阅、复制或泄露。

4、便于利用原则档案管理应便于查找、利用，为幼儿园的工作和发展提供有效的服务。

二、档案的分类1、行政管理类档案包括幼儿园的规划、计划、总结、规章制度、岗位职责、会议记录、通知文件等。

2、教育教学类档案涵盖教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、观察记录、评估报告等。

3、卫生保健类档案包含幼儿健康档案、体检记录、卫生消毒记录、疾病防控资料等。

4、安全管理类档案有安全制度、应急预案、安全检查记录、事故处理记录等。

5、教职工档案包括教职工的个人信息、学历证书、资格证书、培训记录、考核评价等。

6、幼儿档案包含幼儿的基本信息、入园登记、成长记录、奖惩情况等。

7、家长工作类档案如家长会记录、家长意见反馈、家园联系手册等。

8、设备设施类档案涉及幼儿园的固定资产登记、设备采购合同、维修保养记录等。

9、其他类档案包括上级部门下发的与幼儿园相关的文件、荣誉证书、对外交流合作资料等。

三、档案的收集1、各部门和个人应按照规定，及时将工作中产生的相关档案资料移交至档案管理人员。

2、档案管理人员要主动收集各类档案资料，确保档案的齐全完整。

3、对于重要活动、重大事件的档案资料，要及时进行收集和整理。

四、档案的整理1、档案管理人员对收集的档案资料进行分类、编号、装订，使之条理化、系统化。

2、整理档案时，要遵循档案管理的规范和标准，保证档案的质量。

幼儿园业务档案管理制度

幼儿园业务档案管理制度一、档案管理范围（一）学生档案：包括入园、在园、离园的幼儿档案。

（二）教职工档案：包括招聘、考核、培训等的员工档案。

（三）行政档案：包括幼儿园组织机构、规章制度、会议记录等文件档案。

（四）教学档案：包括教学计划、课程安排、教学资源等教学相关档案。

二、档案管理流程（一）新生档案管理流程：1. 家长报名。

2. 填写入园申请表，提供相关材料。

3. 幼儿园审核，确认录取资格。

4. 签订入园协议，交纳相关费用。

5. 办理相关入学手续，建立幼儿档案。

（二）在园幼儿档案管理流程：1. 教师定期检查更新幼儿档案。

2. 语言记录和行为记录的实时记录。

3. 定期检查体检报告、疫苗接种证明等健康档案。

4. 父母教育、照片、手工作品等附属材料的统一管理。

5. 定期组织评估，更新发展记录。

（三）离园幼儿档案管理流程：1. 家长提出离园申请，办理相应手续。

2. 幼儿园进行办理离园手续，完成离园。

（四）教职工档案管理流程：1. 招聘程序：岗位需求、招聘启事、面试、录用等过程。

2. 考核程序：教育教学质量考核、幼儿园规章制度考核等过程。

3. 培训程序：教师培训、职称评定等过程。

（五）行政档案管理流程：1. 组织机构设立和调整。

2. 规章制度的制定和修订。

3. 会议记录的整理和归档。

（六）教学档案管理流程：1. 教学计划的制定和调整。

2. 课程安排的编制和实施。

3. 教学资源的采集和管理。

三、档案管理要求（一）保密性：档案必须严格保密，防止泄露。

（二）完整性：档案要求内容全面、丰富，反映真实情况。

（三）准确性：档案内容应当准确无误，不得造假。

（四）时效性：档案需要及时更新，确保信息的准确性和实效性。

四、档案管理措施（一）建立档案管理工作组，具体负责幼儿园档案管理工作。

（二）制定相应的档案管理制度和操作手册。

（三）建立档案管理制度课题组，定期对档案管理工作进行审核和改进。

（四）建立使用档案的权限和审批机制，确保档案的正常使用和查阅。

幼儿园档案管理制度规定

一、总则为了规范幼儿园档案的管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，保障幼儿园工作的规范化、系统化和高效性，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园应设立档案管理部门，负责幼儿园档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理部门应配备专职或兼职档案管理人员，负责档案的具体工作。

3. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识、技能和职业道德，严格遵守国家档案法律法规和幼儿园档案管理制度。

三、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应定期收集幼儿园各科室、班级产生的具有保存价值的文件、资料，包括但不限于以下内容：（1）上级文件、指示、通知等；（2）幼儿园规章制度、岗位职责、工作计划、总结等；（3）教育教学活动记录、教案、教学反思等；（4）卫生保健、安全保卫、财务、人力资源等各项工作记录；（5）教职工、幼儿、家长等相关人员的个人信息、照片、作品等。

2. 档案整理：档案管理部门应按照国家档案分类标准，对收集到的档案进行分类、编号、编目，并建立档案目录。

四、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门应采取有效措施，确保档案的完整、安全，包括：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施；（2）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现异常及时处理；（3）档案查阅应严格登记，确保档案安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅服务，为幼儿园各项工作提供依据。

档案查阅应遵守以下规定：（1）查阅档案需出示有效证件，并填写查阅登记表；（2）查阅档案应遵守档案保密规定，不得擅自复制、传播；（3）查阅档案后应及时归还，不得损坏、丢失。

五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案法律法规和幼儿园档案管理制度执行。

2. 档案管理部门应根据档案保存价值，提出档案销毁意见，经幼儿园领导批准后实施。

3. 档案销毁过程中，应确保档案安全，防止档案丢失、损坏。

六、附则1. 本制度由幼儿园档案管理部门负责解释。

幼儿园业务档案制度

幼儿园业务档案制度首先，幼儿园业务档案制度应包括幼儿入园手续的建档流程。

幼儿入园是幼儿园的首要任务，要保证每个幼儿的入园手续都能够按规定的程序进行，以保证幼儿的合法权益。

具体流程包括准备入园申请表、准备申请材料（如相关证件、医学证明等）、进行面试或观察幼儿等。

其次，幼儿成长档案是幼儿园中非常重要的一项工作。

每个幼儿的成长档案应包括幼儿的基本信息、健康状况、家庭背景、教育经历等。

这些档案的建立和管理应按照相关规定来操作，确保每个幼儿都能够有一份完整可靠的成长档案，以方便学校对幼儿进行个性化的教学和关注。

另外，教职工管理档案也是幼儿园业务档案制度中重要的部分。

教职工档案的建立和管理涉及到教师资格、工作经历、聘用合同、考核评估等方面。

要保证教职工档案的准确性和隐私性，并且及时更新档案信息，以便于及时了解教职工的情况，并进行合理的调配和管理。

此外，幼儿园业务档案制度还应包括其他方面的档案管理，如品质管理档案、活动记录档案、教学评价档案等，以确保学校各项工作的全面有效开展。

为了保证幼儿园业务档案制度的规范和顺畅运行，需要建立相关的制度和流程。

首先，应制定明确的档案建立和管理流程，并进行培训，确保相关人员了解和掌握相关规定。

其次，要制定档案管理的责任和权限，明确各岗位的职责和权限，以便于档案管理的协调和监督。

最后，要建立健全的档案管理系统，包括硬件设备和电子化管理系统，以提高档案管理的效率和可靠性。

总之，幼儿园业务档案制度是幼儿园管理的重要组成部分，它的规范和有效实施对于幼儿园的工作效率和管理水平有着重要的影响。

通过建立和完善幼儿园业务档案制度，可以有效地提高幼儿园的整体管理水平和服务质量，为幼儿的健康成长和学前教育提供更好的保障。

业务档案管理制度幼儿园

一、总则为了规范幼儿园的业务档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，特制定本制度。

二、档案范围1. 幼儿园发展规划、年度工作计划及总结；2. 幼儿园规章制度、岗位职责、奖惩条例等；3. 教学计划、教案、教学笔记、学生作业、试卷等；4. 幼儿园师资队伍建设、培训、考核等相关材料；5. 幼儿园财务管理、审计、资产处置等相关材料；6. 幼儿园安全保卫、消防安全、卫生防疫等相关材料；7. 幼儿园与家长、社区、上级部门等沟通交流的相关材料；8. 其他需要归档的材料。

三、档案管理职责1. 幼儿园园长负责全园档案工作的领导和管理；2. 幼儿园办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 各部门负责人负责本部门档案的管理，确保档案的完整、准确、安全；4. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按时、按质完成档案归档任务。

四、档案收集与整理1. 收集：各部门应按照档案范围，及时收集相关材料，并按时间顺序排列；2. 整理：将收集到的材料进行分类、编目、编号，确保档案的条理清晰；3. 归档：将整理好的档案按年度、类别进行归档，确保档案的完整性和系统性；4. 保管：档案柜应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防盗的地方，确保档案的安全。

五、档案借阅与销毁1. 借阅：教职工需借阅档案时，应填写借阅单，经部门负责人审批后，方可借阅；2. 保管：借阅档案时，需妥善保管，不得遗失、损坏或涂改；3. 归还：借阅完毕后，应及时归还，如有损坏或遗失，需照价赔偿；4. 销毁：档案到期或因其他原因需要销毁时，应按照相关规定办理销毁手续。

六、档案安全与保密1. 档案管理人员应严格遵守国家有关档案安全与保密的规定；2. 对涉及幼儿园秘密的档案，应严格保密，不得泄露；3. 档案室应定期进行安全检查，确保档案的安全。

七、档案培训与考核1. 幼儿园应定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平；2. 对档案管理人员的工作进行考核，确保档案工作的质量。

幼儿园资料档案管理制度

一、总则为加强幼儿园资料档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高幼儿园管理水平和教育教学质量，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园设立资料档案室，由专人负责档案管理工作。

2. 档案管理员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉国家档案法律法规。

三、档案收集与整理1. 档案收集范围：幼儿园的各类文件、资料、图片、录音、录像等。

2. 档案收集要求：档案资料应真实、完整、准确，具有保存价值。

3. 档案整理要求：（1）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。

（2）对档案资料进行编号、登记，确保档案的检索和查询。

（3）对档案资料进行数字化处理，方便存档和查阅。

四、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉等设施。

（2）档案资料应按照类别存放，保持档案室整洁、有序。

（3）档案资料不得随意借阅、涂改、损坏。

2. 档案利用要求：（1）档案资料借阅需经档案管理员批准，并办理借阅手续。

（2）借阅者应爱护档案资料，不得随意涂改、损坏。

（3）档案资料归还时，应检查档案的完整性。

五、档案销毁与鉴定1. 档案销毁：（1）档案资料到期后，经鉴定确无保存价值的，可予以销毁。

（2）销毁档案资料前，需报请园长批准。

2. 档案鉴定：（1）档案管理员应定期对档案资料进行鉴定，确保档案的准确性。

（2）鉴定结果需报请园长批准。

六、档案管理与监督1. 幼儿园设立档案管理监督小组，负责对档案管理工作进行监督。

2. 档案管理员应定期向监督小组汇报档案管理工作情况。

3. 监督小组对档案管理工作提出意见和建议，确保档案管理工作持续改进。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园档案管理员负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜，由幼儿园根据实际情况予以补充。

幼儿园档案管理制度及流程

一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本制度。

二、档案管理组织1.幼儿园成立档案工作领导小组，负责幼儿园档案工作的领导、监督和检查。

2.档案工作领导小组下设档案室，负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

三、档案收集1.档案收集范围：幼儿园教育教学、行政管理、财务、人事、基建、设备、科研、工会、计划生育等方面的文件、资料、照片、录音、录像等。

2.档案收集要求：（1）各类档案资料必须真实、完整、准确、及时。

（2）档案资料应分类存放，便于查找和利用。

（3）档案资料收集后，应及时整理归档。

四、档案整理1.档案整理原则：（1）按照档案内容、性质、时间顺序进行整理。

（2）保持档案的完整性和连续性。

（3）便于查找和利用。

2.档案整理方法：（1）按照档案类别、时间、内容进行分类。

（2）对档案进行编号、编目、装订。

（3）建立档案目录和索引。

五、档案归档1.档案归档要求：（1）档案归档要及时、准确、完整。

（2）档案归档前，应进行质量检查。

（3）档案归档后，应按照档案类别、时间、内容进行排列。

2.档案归档流程：（1）档案资料收集齐全后，由档案员进行初步整理。

（2）档案资料整理完毕后，提交档案工作领导小组审核。

（3）档案资料审核通过后，由档案员进行归档。

六、档案保管1.档案保管要求：（1）档案室应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

（2）档案柜应安全、牢固、便于存放。

（3）档案员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2.档案保管措施：（1）档案柜钥匙由档案员专人保管。

（2）档案室内部实行责任制度，明确档案保管责任。

（3）档案员应定期对档案进行消毒、防霉处理。

七、档案利用1.档案利用原则：（1）档案利用应遵循真实性、完整性、连续性原则。

（2）档案利用应遵守国家有关法律法规。

（3）档案利用应尊重档案资料的原貌。

2.档案利用流程：（1）档案利用者应填写档案借阅申请表。

业务档案管理制度幼儿园

一、总则为加强幼儿园业务档案管理，确保档案资料的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我园实际情况，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 幼儿园园长负责业务档案管理的总体工作，对业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行监督和指导。

2. 幼儿园业务档案管理员负责具体业务档案管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

3. 各部门负责人对本部门业务档案管理工作负直接责任，确保本部门业务档案的完整、准确、安全。

三、档案收集与整理1. 档案收集：业务档案管理员负责收集幼儿园各部门在教育教学、行政管理、教职工管理、财务管理、安全保卫等方面产生的具有保存价值的文件、资料、图表等。

2. 档案整理：业务档案管理员按照档案分类、编号、编目等要求，对收集到的档案进行整理。

3. 档案归档：整理后的档案，按照规定的时间、顺序和格式进行归档。

四、档案保管1. 档案室应配备必要的防火、防盗、防潮、防蛀、防霉等设施，确保档案安全。

2. 档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时整改。

3. 档案借阅：需借阅档案的人员，应按规定办理借阅手续，并在规定时间内归还。

五、档案利用1. 档案利用应遵循合法、合理、高效的原则，确保档案信息的安全和保密。

2. 档案利用方式包括查阅、复制、摘录等。

3. 档案利用人员应遵守档案利用规定，不得擅自对外提供档案信息。

六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理部门的规定执行。

2. 档案销毁前，业务档案管理员应组织鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并存档备查。

七、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由幼儿园业务档案管理员负责解释。

3. 本制度如与国家档案管理部门的相关规定不一致，以国家档案管理部门的规定为准。

幼儿档案管理制度及职责

一、总则为了加强幼儿园档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园档案管理水平，特制定本制度。

二、档案管理职责1. 档案员职责：（1）负责幼儿园档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；（2）负责档案资料的分类、编号、编目、鉴定、销毁等工作；（3）负责档案资料的数字化处理和备份工作；（4）负责档案资料的保密工作，确保档案安全；（5）负责档案查阅、借阅、归还等工作；（6）负责档案室的安全管理，确保档案室环境适宜档案保管。

2. 教职工职责：（1）各部门主管领导负责本部门的档案资料收集、分类、整理，学期末移交档案室；（2）园长负责人事档案、全园性保教资料；业务副园长负责教职工队伍建设档案；保教主任负责教师业务档案、教科研工作资料；班长负责各班保教活动资料；总务主任、保健医、会计等分别负责相关部门档案资料；（3）各教职工应积极配合档案员工作，及时提供相关档案资料；（4）各教职工应遵守档案借阅制度，按时归还档案。

三、档案管理要求1. 档案资料应真实、准确、完整，具有保存价值；2. 档案资料应分类、编号、编目，便于查阅和管理；3. 档案资料应按照保管期限分类存放，定期检查和整理；4. 档案资料应采取防潮、防蛀、防火、防盗等措施，确保档案安全；5. 档案资料应数字化处理和备份，确保档案资料不会因自然灾害、人为破坏等原因丢失。

四、档案利用1. 档案资料查阅、借阅需经主管领导批准，由档案员陪同查阅；2. 查阅、借阅档案资料应遵守保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅、借阅档案资料应在规定时间内归还，如有损坏或丢失，应按规定赔偿。

五、附则1. 本制度由幼儿园档案室负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度及职责的明确，旨在确保幼儿园档案管理的规范化、科学化，为幼儿园的各项工作提供有力支持，为幼儿的成长提供全面保障。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度一、总则幼儿园档案是幼儿园教育教学、管理工作和各项活动的真实记录，是幼儿园发展历程的重要见证，也是衡量幼儿园管理水平的重要标志。

为了加强幼儿园档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在幼儿园工作中的作用，特制定本制度。

二、档案管理的组织机构及职责1、成立幼儿园档案管理工作领导小组，由园长担任组长，各部门负责人为成员。

领导小组负责统筹规划、协调指导幼儿园档案管理工作。

2、设立专门的档案管理室，配备专职或兼职档案管理员。

档案管理员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等具体工作。

3、各部门负责人负责本部门档案工作的组织、协调和管理，指定专人负责本部门档案的收集、整理和移交工作。

三、档案的分类与编号1、幼儿园档案分为以下几类：行政管理类：包括幼儿园的规章制度、工作计划、总结、会议记录、通知、文件等。

教育教学类：包括教学计划、教案、教学反思、教学成果、幼儿作品、教学评估等。

师资队伍类：包括教职工的基本信息、培训记录、考核评价、获奖情况等。

幼儿管理类：包括幼儿的基本信息、入园登记、健康档案、成长记录、奖惩情况等。

安全卫生类：包括安全制度、应急预案、安全检查记录、卫生保健记录等。

设施设备类：包括幼儿园的房屋建筑、设施设备的购置、使用、维护记录等。

财务档案类：包括财务预算、收支凭证、账目报表、审计报告等。

其他类：不属于以上各类的其他重要档案。

2、档案编号采用分类编号法，按照档案的类别和形成时间进行编号，确保档案编号的唯一性和规范性。

四、档案的收集1、档案收集工作要遵循及时、完整、准确的原则，确保档案材料的真实性和可靠性。

2、各部门和个人要按照规定的时间和要求，将本部门和个人产生的档案材料移交至档案管理员。

3、档案管理员要定期对各部门的档案收集工作进行检查和指导，确保档案收集工作的顺利进行。

五、档案的整理1、档案管理员要对收集的档案材料进行认真审核，剔除重复、无用的材料，确保档案材料的质量。

幼儿园档案管理工作制度

幼儿园档案管理工作制度幼儿园档案管理工作制度为了规范幼儿园档案管理工作，提高档案人员素质，确保档案的完整和安全，制定以下管理制度：XXX1.档案人员应认真研究档案工作有关文件和基本知识，提高自身政治思想素质和业务素质，接受上级领导检查，并不断改进工作。

2.收集教职员工在教育管理、教学实践和研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像等不同载体。

3.园内档案每月分类放置，每学期及时归档，个人档案每学期更新，统计各类人员信息，每年装订成册。

4.做好各类档案和资料的接收、征集、整理、编目、鉴定、保管、销毁和统计工作。

5.切实做好防潮、防湿、防蛀、安全工作，确保档案的完整和安全。

6.严格保守档案机密，防止人为散失、泄密和缺损，确保档案的完整和安全。

XXX1.根据档案工作要求做好早教指导站的文书材料整理归档工作，工作人员要积极主动配合，收集、整理好各种早教资料，按类立卷归档。

2.严格做好早教档案材料的保管、保密、利用工作，防止人为的散失、泄密和缺损，确保早教档案材料的完整安全。

3.收文有登记，发文有留底，以利文件统计、阅办、保管、查找和保密。

4.文件登记后及时送领导审批，根据领导批办意见及时转送有关部门，人员办理，做到不积压、不误事、不错漏、不遗失、不泄密。

5.对转送有关处、组人员办的早教文件要及时催办，已办的文件由经办人签上办理结果和姓名，回收后予以注销。

6.做好平时分类、平时坚定、平时交卷、收回后有文件按平时拟好的标题分类存放，确保档案的整齐有序。

幼儿园档案管理制度为了规范幼儿园的档案管理工作，特制定以下制度：一、档案管理人员必须遵循上级规定的保密制度，确保档案的安全性和保密性。

二、接收、移出档案和收发传阅文件必须严格办理交接手续，确保档案的完整性和准确性。

三、查阅有关档案应在档案室内进行，外借档案需要经过领导批准，并办好相关手续。

四、档案需要有保护措施，做到防火、防水、防鼠、防潮、防虫、防尘，定期检查保管状况，发现问题应及时处理。