科研课题档案建档规范.doc
课题组常规档案管理制度
第一章总则第一条为规范课题组档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于课题组内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家档案管理法律法规，确保档案管理的合法性。
（二）科学管理原则：采用科学的方法和手段，提高档案管理效率。
（三）规范化管理原则：建立健全档案管理制度，实现档案管理的规范化、标准化。
（四）安全保密原则：确保档案信息安全，防止档案丢失、损毁和泄露。
第二章档案管理机构及职责第四条课题组成立档案管理工作小组，负责档案管理工作的具体实施。
第五条档案管理工作小组的主要职责：（一）制定本制度及相关实施细则。
（二）组织、指导、监督课题组内部档案管理工作。
（三）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
（四）定期对档案工作进行自查、评估，发现问题及时整改。
第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）课题组成员在研究过程中形成的各类文件、资料、图表等均应收集归档。
（二）收集的档案应确保真实、完整、准确。
第七条档案整理：（一）按照档案类别、时间顺序进行分类整理。
（二）编制档案目录，方便查阅。
（三）对归档的档案进行编号，确保档案的有序管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）建立档案库房，确保档案安全。
（二）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。
（三）定期对档案进行清洁、消毒，保持档案库房整洁。
第九条档案利用：（一）档案查阅应办理相关手续，登记查阅记录。
（二）档案借阅应经课题组负责人批准，借阅期限不超过一个月。
（三）档案利用过程中，应遵守保密规定，防止档案信息泄露。
第五章档案销毁第十条档案销毁：（一）对已失去保存价值的档案，经课题组负责人批准后，方可销毁。
（二）销毁档案前，应进行认真鉴定，确保销毁档案的真实性、完整性。
（三）销毁档案时，应采用符合国家规定的销毁方式，防止档案信息泄露。
科研项目课题档案Word
档案馆关于科研(项目)课题档案归档
主要内容及要求的简要说明
一、（项目）课题档案的主要归档内容及整理顺序
1.科研（项目）课题简介（可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取或下载）
2.科研（项目）课题人员名单（可在档案馆或各系负责科研工作的老师处领取或下载）
3.科研（项目）课题申请书（合同书、任务书、建议书，需交带有红章的原件）
4.科研（项目）课题研究计划
5.科研（项目）课题进展报告
6.科研（项目）课题工作总结
7.科研（项目）课题查新报告
8.科研（项目）课题应用证明或用户证明（需交带有红章的原件）
9.科研（项目）课题验收证书（需交带有红章的原件）
10.科技成果鉴定申请表（需交带有红章的原件）
11.科技成果鉴定证书（需交带有红章的原件）
12.科研（项目）课题的综合报告（GF报告）
13.与本科研（项目）课题相关的、确已发表的中、外论文
二、科研（项目）课题简介中需要签字的地方一定要签字，必须填写密级和保管期限
密级大致可分为：内部、秘密、机密、绝密（圈出即可）
期限大致可分为：短期、长期、永久（圈出即可）
三、文字材料中凡有文字的页均为一页，页号由档案馆统一标出
四、所有归档资料以A4纸大小为佳，并只能用黑色碳素水笔填写或打印
五、联系电话：联系人：
科技档案（项目）课题简介
参加本（项目）课题工作的人员名单
（项目）课题负责人签名：。
科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准)
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。
4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。
科研课题档案建档规范
科研课题档案建档规范八、中国科学院大科学项目档案建档规范1总则1.1为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交，适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tll822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002(<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范) 3术语3.1大科学工程项目(Largescalescientificconstructionproject)是指大科学装置的建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2大科学装置(Large-scalescientificfacility)是指通过较大规模投入和工程建设来完成，建成后通过长期的稳定运行和持续的科学技术活动，以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的，具有强大的支持能力的大型公共实验平台；(2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3系统(System)由若干相互联系和相互作用的部分(要素)，按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
科研课题文件的归档要求
科研课题文件的归档要求简介科研课题是学术研究的基础，对于科学家和研究人员来说，保持和管理课题文件是非常重要的。
本文将介绍科研课题文件的归档要求，包括文件整理、分类和保存等方面的内容，以帮助研究人员更好地管理课题文件，提高工作效率。
文件整理与分类科研课题文件的整理和分类是建立有序档案的第一步，能够为后续的查找和使用提供便利。
以下是一些常见的文件整理和分类方法：按时间排序：1.将文件按照创建或处理时间顺序进行排序，便于追溯研究过程。
按类型分类：2.将文件按照不同的类型进行分类，如实验记录、数据分析、文献资料等。
按主题分类：3.将文件按照研究的主题或子课题进行分类，便于针对性查找和检索。
文件命名规范科研课题文件的命名规范是确保文件命名规范统一、有序的重要环节。
以下是一些常用的文件命名规范：使用简洁明了的名称：1.为文件选择简洁明了的名称，不宜过长，能够准确反映文件内容。
包含关键词和日期：2.在文件名中包含关键词和日期信息，有助于快速定位并识别文件的重要性与时效性。
使用连字符或下划线：3.可以使用连字符“-”或下划线“_”来分隔单词，提高文件名的可读性。
文件保存与备份科研课题文件的保存与备份是确保文件安全性和可持续性的关键措施。
以下是一些建议的保存与备份方法：本地存储和云存储结合：1.将文件同时保存在本地硬盘和云存储服务中，确保数据的安全性和可访问性。
定期备份：2.定期对文件进行备份，以防止数据丢失或损坏。
可以使用外部硬盘、网络硬盘或在线备份服务进行备份。
版本管理：3.对文件进行版本管理，记录每次修改的变化和日期，便于回溯研究过程和撤销错误操作。
文件归档管理科研课题文件的归档管理是保持文件有序、易查找和可维护的重要环节。
以下是一些常用的文件归档管理方法：建立档案目录：1.根据课题的组织结构和文件分类的方式，建立相应的档案目录，明确文件的层次关系。
标准化文件夹命名：2.对于课题文件夹，使用简洁明了的名称，并在名称中包含课题名称、日期等信息，便于查找和管理。
课题研究档案管理制度
一、总则为规范课题研究档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的课题研究档案管理工作。
三、档案管理职责1. 档案管理部门负责课题研究档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作。
2. 课题负责人负责课题研究档案的收集、整理、归档和保管工作。
3. 课题组成员应积极配合档案管理部门和课题负责人做好档案管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集（1）课题研究档案包括课题申请书、立项批文、实施方案、实验记录、数据资料、研究报告、成果鉴定意见、奖励证书等。
（2）课题负责人应按照档案收集范围，及时收集相关档案材料。
2. 档案整理（1）档案整理应遵循分类、分卷、编号的原则，确保档案的完整性和系统性。
（2）档案整理应使用规范的档案袋、档案盒等存储工具，确保档案的安全。
（3）档案整理过程中，应确保档案材料的真实、准确、完整。
五、档案归档与保管1. 档案归档（1）课题研究结束后，课题负责人应将档案材料整理完毕，提交给档案管理部门。
（2）档案管理部门对归档的档案材料进行审查，确认无误后，办理归档手续。
2. 档案保管（1）档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的安全。
（2）档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，防止档案损坏。
（3）档案管理部门应定期对档案进行鉴定，对失去保存价值的档案进行销毁。
六、档案利用与查询1. 档案利用（1）档案管理部门应建立健全档案利用制度，为用户提供档案查询、复制等服务。
（2）档案利用者应遵守档案利用规定，不得擅自复制、篡改、泄露档案内容。
2. 档案查询（1）档案查询者应提供有效证件，填写查询申请表。
（2）档案管理部门根据查询申请，为查询者提供档案查询服务。
七、奖惩1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度，造成档案损坏、丢失或泄露的，依法依规追究责任。
八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释。
名师工作室课题研究档案管理规范
名师工作室课题研究档案管理规范
为了规范本工作室课题研究，展示课题研究的全过程，有利于课题成果的收集和评价，特制订课题研究档案规范要求。
一、制式要求
课题负责人要建立课题研究档案，版式为A4纸，一级标题字体为宋体3号，二级标题为黑体4号，正文为楷体4号，要求有档案袋目录、文本题签，一式一份，力求工整美观。
二、内容要求
课题研究档案应收集与本课题研究相关的课题组成员研究的过程性和终结性资料，其中包括：
1.计划性资料：
（1）立项申请书或立项通知书（复印件）。
（2）课题实施方案（开题报告）。
2.过程性资料：
（1）课题研究活动记录。
（2）各类调查问卷、测验试卷及统计分析（任选）。
（3）与课题相关的文献资料（任选）。
3.总结性资料：
(1) 阶段总结。
(2) 结题申请书和结题报告。
(3) 研讨课教学设计、教育观察研究记录、课后反思、教育叙事等（任选）。
(4) 公开发表与课题相关的论文（附刊物封面、目录、论文正文复印件，任选）。
(5) 教学实录光盘、教学课件、教具、图表、活动照片等其他物化的成果（任选）。
学校课题档案管理制度
一、总则为了规范学校课题档案管理工作，确保课题档案的完整、准确、安全，提高课题档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学校实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 学校各类课题的研究项目档案；2. 课题组成员的个人信息档案；3. 课题经费管理档案；4. 课题成果转化档案；5. 课题相关文件、资料、图片、录音、录像等。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）课题启动阶段，课题负责人应将课题相关资料收集齐全，并及时向档案室移交；（2）课题实施过程中，课题组成员应按照规定收集、整理课题相关资料，并及时向档案室报送；（3）课题结题阶段，课题负责人应将课题研究成果、经费使用情况、成果转化情况等资料整理完整，并报送档案室。
2. 档案保管与利用（1）档案室应配备专业的档案柜、档案架等设备，确保档案存放安全；（2）档案室应定期检查档案保管情况，发现异常情况及时处理；（3）档案查阅应遵循相关规定，确保档案安全；（4）档案室应建立档案利用登记制度，记录档案查阅情况。
3. 档案保密（1）档案室应严格执行国家保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应加强保密措施；（2）档案室工作人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案内容；（3）档案查阅者应遵守保密规定，不得泄露档案内容。
4. 档案销毁（1）档案销毁应严格按照国家档案管理规定执行；（2）档案销毁前，应进行严格审核，确保销毁档案的准确性；（3）档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管销毁证明。
四、档案管理员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；2. 负责档案室的安全管理工作，确保档案安全；3. 定期检查档案保管情况，发现异常情况及时处理；4. 做好档案利用登记工作，确保档案利用规范。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由学校档案室负责解释。
科学技术研究课题档案管理规范
５ ０１
Ｄ Ｔ 一 ２ Ａ／ ２ ９
课题 题名
一
密级
拟调
表 Ｂ 科研课题档案鉴定表 ３
课题 代号
课题
来源
课题 负责人
｝ １ ｉ ａ ｌ
鉴定前
卷号鉴定前Fra bibliotek一 一
表 ｌ 科研课题文件归档移交单 ｉ ｔ
移交
义件
卷（ ） 份
底图
蓝图
照片
张
卷（ 张）
研
究
经 过 及
主 要
结
果
４９ ７
Ｄ ％ ２ ９ Ａ Ｔ 一 ２ 续 表 Ｂ ． ｌ１
课题经 费
预算和决算
成 果推广情况和
经济社会效益
获奖或获得专利情况
课题有何著作或
论文报告 上式发表
备注
Ｄ Ｔ 一 ９ Ａ／ ２ ２
姓名
职务
单位
表 Ｂ ． 参加课题研究工作人员名单 １２
对馆（ 藏的科研课题档案每 ３ － 年集中鉴定 一 必要时可以提前或推后 室） ＾５ 次，
ＤＡ Ｔ 一 ９ ／ ２ ２ ６ ４ 科研课题档案鉴定 、 ． 销毁手续
鉴定小组按填写“ 科研课题档案鉴定表”写出鉴定毛作报告， 编制档案销毁清册 一 式两份 报送单 位主管领导审查批准， 销毁时指派两人监销。 了 科研课题档案的统计与开发利用 科研课题档案的统计和开发利用按国家有关规定执行
５３３ 档案部门对补充归档的文件进行整理编 目。 ．．
６ 科研课题档案的鉴定与销毁
６ １ 科研课题档案鉴定工作的组织 ．
鉴定工作要在单位主管科研工作的负责人或总工程师的领导 下， 由科技管理人员、 科技人员、 档案 人员和保密人员组成的鉴定小组进行。
大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单
大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单大学科研课题档案管理规范、文件归档范围以及归档移交单为加强科研档案管理规范建设，充分开发科技档案信息资源，发挥科研成果对我校各项事业发展的支撑作用，特制订本管理规范。
一、规范内容与适用范围本规范适用于自然科学研究课题档案管理可参照执行。
科研课题文件：在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
科研课题档案：是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
二、科研课题文件的管理1.科研课题文件的形成、积累课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
2.科研课题文件的整理科研课题文件的整理一般按科研课题的申请立项、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
课题总结鉴定验收后的科研档案由专人保管，按照年度、项目类别编目整理，按照有关借阅管理规定管理。
科研课题进行中的科研档案由项目管理负责人管理，按照课题进行阶段，收集整理相应阶段产生的档案文件。
3.科研课题文件的归档3.1科研课题文件归档范围见附录A。
3.2几个单位协作的科研课题，其文件的归档要保证课题主持单位保存该课题的整套档案协作单位除保存与自己承担任务有关的原件外，将复制件送交主持单位保存，并在协议中明确科研课题文件的归档和归属。
3.3获得负成果或因故中断的科研课题的文件亦应归档。
3.4科研课题文件一般归档原件，重要的和日后使用频繁的应增加份数。
3.5科研课题文件的归档手续。
课题负责人填写"科研课题文件归档说明书"，档案部门验收合格后，课题负责人和"科研课题文件归档移交单"上签字，并各执一份。
三、科研课题档案的管理1.科研课题档案的整理、编目。
按年度、项目类别、学科、专业进行分类，排列；编制档号；编制案卷总目录。
2.科研课题档案的保管技术秘密的科研课题档案要特殊保管；及时修复破损、变质的科研课题档案。
科研课题档案建档规范
科研课题档案建档规范八、中国科学院大科学项目档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院大科学工程项目(以下简称项目)档案建档工作，确保项目档案的完整、准确、系统，发挥项目档案在运行、维修、管理和扩建、改建、技术改造等工作中的作用，制定本规范。
1.2 本规范提出了项目建档工作的基本要求及管理职责，规定了项目文件的归档范围、质量要求、整理组卷和项目档案的验收、归档与移交，适用于中国科学院大科学工程项目的新建、扩建、改建和技术改造等项目的建档工作。
1.3项目建档工作除执行本规范外，尚应执行国家现行有关标准、规范的规定。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l822-2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)GB/T50328-2001《建设工程文件归档整理规范》DA/T28-2002(<国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范)3 术语3.1 大科学工程项目(Large scale scientific construction project)是指大科学装置的建设项目，亦称作大科学装置建造工程，具有工程和研制双重特性。
它包括大科学装置的建造及与其相配套的建筑物、构筑物和附属基础设施的建设。
其组成见示意图(附录A)。
3.2 大科学装置(Large-scale scientific facility)是指通过较大规模投入和工程建设来完成，建成后通过长期的稳定运行和持续的科学技术活动，以实现重要科学技术目标的大型设施。
按照不同的应用目的，大科学装置可分为三类：(1)为多学科领域的基础研究、应用基础研究和应用研究服务的，具有强大的支持能力的大型公共实验平台；(2)为特定学科领域的重大科学技术目标建设的专用研究装置；(3)为国民经济建设、国家安全和社会发展提供基础数据的重大公益基础设施。
3.3 系统(System)由若干相互联系和相互作用的部分(要素)，按一定的关系组成的具有特定功能的有机整体。
课题档案管理制度
第一章总则第一条为规范课题档案管理工作，保证课题档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，依据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有课题档案的管理工作，包括课题立项、研究、结题、成果转化等各个阶段形成的档案资料。
第三条课题档案管理应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 依法依规原则；3. 安全保密原则；4. 规范化、制度化、科学化原则。
第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立课题档案管理部门，负责课题档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条课题档案管理部门的主要职责：1. 制定课题档案管理制度及实施细则；2. 组织开展课题档案的收集、整理、归档工作；3. 对课题档案进行鉴定、整理、分类、编号；4. 建立课题档案检索系统，方便查阅；5. 对课题档案进行安全防护，确保档案完整无损；6. 定期对课题档案进行清点、检查，确保档案的准确性和安全性；7. 对课题档案的销毁进行审批，确保销毁程序合法合规。
第三章档案收集与整理第六条课题档案的收集应遵循以下要求：1. 按照课题研究内容，全面收集课题相关资料；2. 收集的档案资料应真实、完整、准确；3. 收集的档案资料应包括纸质和电子文档。
第七条课题档案的整理应遵循以下要求：1. 按照课题档案的分类体系，对档案进行分类；2. 对档案进行编号、登记，建立档案目录；3. 对档案进行整理、装订，确保档案整齐、美观；4. 对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性。
第四章档案保管与利用第八条课题档案的保管应遵循以下要求：1. 档案库房应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉等设施；2. 档案管理人员应严格执行档案出入库手续；3. 档案管理人员应定期对档案进行清点、检查，确保档案安全。
第九条课题档案的利用应遵循以下要求：1. 查阅档案需经课题档案管理部门批准；2. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容；3. 查阅档案后，应及时归还，不得擅自带走档案资料。
科研档案管理制度范本(3篇)
科研档案管理制度范本第一条为了规范我院科研课题的管理，提高学术自律意识，倡导诚实劳动，鼓励科技创新，严明学术纪律，防止学术虚假，并保护知识产权和科研成果不受侵犯，促进我院科研事业健康、可持续地发展，根据国家有关法律、法规，并结合我院的实际情况，特制定《科研课题信誉档案管理制度》。
第二条本管理制度适用于我院所有从事科研活动发表作品的人员。
第三条本管理制度以建立档案的形式规范科研课题的管理，档案一旦建立，将与个人科研信誉挂钩，并间接与下一次申请课题的资格挂钩。
第四条个人申请到的所有科研课题项目均登记在个人科研课题信誉档案中，信誉档案级别分为优、良、中、差四个等级，每年审查一次，年终审查档案级别为差者直接取消下一年申请科研课题的资格，并以公告形式张贴于全院。
第五条本制度由院学术委员会监督执行并负责实施，对信誉等级评定本着公平、公正、公开、科学合理的原则。
第六条科研人员不得为得出某种符合自己主观愿望的结论而故意捏造、篡改研究结果、统计数据或引用的文献资料。
第七条科研人员不得抄袭他人已发表或未发表的作品，或者剽窃他人的学术观点、学术思想，未经许可擅自使用在同行评议或其他评审中获得的学术信息。
第八条科研人员不得未参加实际研究或者论文写作，未经原作者同意，在其发表的作品中署名，或未经他人同意盗用其署名。
未经他人同意或明知不可能参加项目研究而作为项目参加人申报项目。
第九条科研人员不得在填写有关个人学术情况报表时，不如实报告学术经历、学术成果，伪造专家鉴定、证书及其他学术能力证明材料。
第十条科研人员不得故意夸大研究成果的学术价值、经济与社会效益。
第十一条科研人员不得违反国家有关保密的法律、法规或医院有关保密规定，将应保密的学术事项对外泄露。
第十二条科研人员不得一稿多投、一稿多用、简单重复发表自己的科研成果、重复申报已立项的科研项目、不正当的获取学术荣誉、诬陷或故意歪曲他人学术观点、在申报科研项目或申请职称晋升时谎报成果、包庇纵容学术违规现象。
科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准)
科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20批准1992-10-20实施)1．主题内容与适用范围本标准规定了科学技术研究课题(以下简称科研课题)文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。
本标准适用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。
2．引用标准GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求3．术语3•1科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。
3•2科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。
3•3科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。
4．科研课题文件的管理4•1科研课题文件的形成、积累4•1•1科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。
档案部门负责对建档工作进行监督、指导。
4•1•2课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。
文件制作材料必须益于长期保存。
4•1•3课题负责人或文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。
4•1•4课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。
4•2科研课题文件的整理4•2•1科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。
一般按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。
4•2•2卷内文件排列顺序按文件重要程度或时间顺序排列。
4•3科研课题文件或案卷的鉴定4•3•1科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。
保管期限分为永久;长期、短期。
4•3•2科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和一般科研课题。
中国科学院科研课题档案建档规范
中国科学院科研课题档案建档规范2005－03—02发布2006－04—01实施前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。
本规范为第二次制定。
本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。
本规范由中国科学院批准。
本规范起草部门：中国科学院办公厅。
本规范主要起草人：潘亚男、夏玉棉、朱伍华、胡国基。
ZKY/B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives)指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。
课题档案管理守则1.doc
课题档案管理制度1课题档案管理制度课题档案是在课题研究过程中形成的记录和反映研究过程、研究成果和研究水平的重要史料和证据。
为了使科研课题研究科学化、规范化，使研究不断深入，具有实效性，使研究资料完善、规范、有条理，督促大家及时总结，整理资料，使研究具有推广性、借鉴性，特制定本科研课题档案管理制度。
一、凡反映课题研究进程、具有查考价值和利用价值的文字及声像材料均属归档范围。
各位课题研究老师应对研究过程中形成的材料及时进行整理、记录。
二、本课题的档案由课题负责人集中统一管理。
课题组成员要有资料归档意识，按要求进行准备资料，报送的材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、有利于长期保存。
三、严格交材料时间，一学期归档整理一次。
四、课题组要加强过程管理，应有专人负责课题档案，档案按课题资料分类，分类一定要做到规范、有条理。
本课题资料分类情况如下：1、计划性资料：包括申报表、上级来文批文、课题的论证材料、开题报告，课题实施方案及实施计划。
课题的准备性材料，相关的学习材料等文件。
个人学期工作活动计划。
2、基础性资料：包括研究对象的基本情况、教师的基本情况和课题研究的重要资料。
3、过程性资料：包括课题研究中典型课题的教学设计（教案）、说课稿、课堂实录、课后评价记录和课外活动的设计、实施及学生活动的情况。
教师研究的随笔、教师博客和课题研究大事记以及社会、家长、学校、学生的反映等。
4、专题性资料：包括专题讲座、专题报告、专题研讨和学校网站课题研究专题等有关课题研究的相关资料。
5、效果性资料：①包括个案变化和群体变化资料；②教师研究成果反映：获奖论文、证书、出版的论著等；③学生活动成果反映：学生获奖证明材料、发表的作品、成绩对比结果等，如学生测试成绩的统计分析、试卷及有价值的学生作业、制作等成果。
6、总结性资料：包括学期、学年专题研究总结、论文、报告等课题资料。
7、科研活动开展情况资料：包括各种载体的原始记录(文字、照片、图片、小报、书记、报刊等)，实验报告,研究报告,年度计划执行情况报告，各种活动记录文件材料。
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一、科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。
1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。
2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。
GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3.术语3.1科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。
3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。
3.3 科研课题档案(scientific and technical archives) 指具有保存价值的、归档的科研课题文件。
4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。
4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。
4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。
4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。
4.5 严格执行国家保密和保护知识产权等法规，确保科研秘密和科研课题档案的安全，保护单位和科技人员的知识产权等合法权益。
5 管理职责5.1 院业务主管部门5.1.1 制定科研管理工作规范，应对科研课题建档工作提出要求。
5.1.2 下达科研课题计划，同时下达科研课题建档任务。
5.1.3 组织验收、鉴定科研课题前，同时组织对科研课题档案验收。
5.2 单位科研管理部门5.2.1 制定单位的科研管理工作制度，应对科研课题建档工作提出要求。
5.2.2 组织管理各类科研课题，应要求承担任务的课题组完成科研课题建档工作。
5.2.3 按科研课题形成积累有关的管理性文件，课题结束后整理送交综合档案室。
5.2.4 指导并参与科研课题档案的鉴定和密级的确定等工作。
5.2.5 将每年新开课题和结题清单及时提供给综合档案室，并协助督促、检查科研课题建档工作。
5.2.6 在科研课题任务结束、进行验收或鉴定前，组织科研课题档案预验收。
5.3 综合档案室5.3.1 根据《中国档案分类法科学研究档案分类表》，结合学科、专业等情况，组织编制本单位科研档案分类表。
5.3.2 制发科研课题文件积累袋(积累袋封面式样见附录图D2)，并随课题的进展，定期指导、检查科研课题文件的形成、积累和立卷归档工作。
5.3.3 参与科研课题验收鉴定会，检查档案是否完整、准确、系统。
5.4 课题组长5.4.1 布置科研课题建档工作，指定兼职档案员。
5.4.2 课题结束组织立卷归档工作，做到归档质量符合规范要求。
5.4.3 提出科研课题档案整体鉴定级别以及案卷保管期限和密级，填写科研课题档案归档说明书。
5.5 科技人员5.5.1 按照归档要求建立本人课题文件的预立卷，课题结束后交兼职档案员。
5.5.2 离开课题岗位时，应将本人课题文件清理、移交后方可办理手续。
6 科研课题文件的归档范围和质量要求6.1归档范围6.1.1 科研课题文件的归档范围包括课题研究准备阶段、研究实验阶段、总结鉴定验收阶段、成果申报奖励阶段、成果推广阶段所形成的有关文件(见附录A、B、C)。
6.1.2 根据学科特点确定的研究实验阶段形成的对科学研究有长远查考价值或作为研究结果依据的原始性课题文件均应归档。
6.1.3 获得与科研课题预期目标不相符的结果，或因故中断、终止、撤销的科研课题文件均应归档。
6.1.4 直接针对科研课题的管理性文件，应归人科研课题档案。
6.1.5凡承接科研课题，应在协议、合同或委托书中明确，课题结束后档案由课题承担单位保存，并向课题下达单位提供课题成果性文件(原件或与原件相同的副本)以及相关的档案目录。
课题下达单位如需查阅有关该课题的文件时，课题承担单位应予提供方便。
6.1.6 两个或两个以上单位协作的科研课题，由课题主持单位保存整套档案；协作单位除保存与自己所承担任务有关的原件外，应将复制件送交主持单位保存。
如确系涉及协作单位的合法权益，不能提供有关复制件，应在协议、合同或委托书中明确，但协作单位应将承担任务的有关档案目录和档号提供主持单位。
主持单位对协作单位提交的档案等负有保密责任。
6.1.7 与国(境)外合作研究的科研课题，应在协议、合同中明确课题文件的归档范围，并规定原件的归属。
6.1.8 出国(境)参加与科研课题有关的学术活动、合作研究的人员，回国(境)后应将有关的课题文件整理归档。
6.2 归档文件的质量要求6.2.1 归档的科研课题文件应为原件，不得擅自修改，剪贴或事后补制。
6.2.2 外文文件和相应的中文翻译件应归档。
未翻译的外文文件，应译出中文标题，并附简短的内容提要。
6.2.3 根据科研实际需要，单位可统一科研用纸(研究报告、实验记录等)的规范格式，并有明确的编写质量要求。
6.2.4 科研课题文件的内容必须真实、准确，不得随意更改、变造。
6.2.5 科研课题文件应标题简明、字迹工整、数据清楚、图表整洁、图样清晰、签字盖章手续和形成日期、时间完备。
6.2.6 科研课题文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料(红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔、复写纸等)，不得使用热敏纸。
6.2.7 复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合长久保存的要求。
6.2.8 录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应使用不可擦写的电子介质存储。
7 科研课题文件的形成、积累、整理和鉴定7.1 形成积累7.1.1 科研课题档案应包括管理性文件和科研性文件，分别由科研管理部门和课题组形成、积累。
7.1.2 科研课题文件的形成、积累应从课题的预研、开题、研究过程到结题，随时收集、整理。
7.2 整理立卷7.2.1 立卷原则：应遵循科研课题文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。
7.2.2 根据科研课题文件的内容、价值、数量、密级和载体形式等实际情况，课题组将课题文件进行系统整理，组成一个或若干个案卷。
7.2.2.1 科研课题的文件较多，可组成多卷(即一题多卷)。
将最能反映课题概况的开题立项文件、论文、专著、验收或鉴定文件、成果申报与获奖文件、科研经费与决算文件等重要文件，整理组成综合卷，排放在课题全部案卷之首。
其余文件按科研工作阶段或重要程度等依次系统组卷。
7.2.2.2 科研课题的文件较少，可组成一卷(即一题一卷)，直接按科研工作阶段或重要程度等顺序整理组卷。
7.2.2.3 长期、连续性的常规观测实验等原始记录、整理记录及综合分析报告等按日期、时间顺序组卷。
7.2.3 分类编号7.2.3.1 按《中国档案分类法科学研究档案分类表》对科研课题档案进行分类标引，给出分类号(国家分类号)。
7.2.3.2 编制案卷的档号。
档号由本单位分类号和案卷顺序号组成。
本单位分类号依据本单位科研档案分类表编写，案卷顺序号为本分类中的课题序号加案卷卷号。
7.2.4 卷内文件排列7.2.4.1 按重要程度或科研工作阶段排列。
7.2.4.2 案卷内密不可分的科研课题文件按以下要求排列：同一事项的请示和批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后，译文在前、原文在后的顺序排列。
7.2.5 拆除案卷内的金属物，对破损的文件进行修补。
7.2.6 案卷内的文件采用卷夹或卷盒两种方式保管，可以整卷文件用卷夹装订(即装订卷)，也可以每份文件用线装订用卷盒保管(即不装订卷)。
7.2.7 案卷内文件幅面一般采用A4型(297mm X 210mm)纸。
大于A4型纸的要折叠为统一幅面，图样折叠后标题露在右下角。
小于A4型可不做处理。
7.2.8 声像制品的保管按《中国科学院声像档案建档规范》办理。
7.2.9 装订卷的全部文件顺序编页号。
无论单面或双面书写、印刷的文件，每页均作为一页。
每卷页号均从1开始，页号位置在非装订线一侧的上角。
不装订卷，应在每份文件的右上角盖上有档号、件号的档号章(式样见附录图D3)，顺序填写。
7.2.10 填写卷内目录(式样见附录图D4)。
7.2.10.1 序号(即件号)：以一份文件为单位，按在卷内的排列顺序依次填写。
不同案卷应分别从l起编写序号。
7.2.10.2 文件题名：填写文件标题的全称。
如无标题可依据文件的内容自拟确切题名。
外文文件应有翻译的相应中文题名。
7.2.10.3 责任者(执笔人)：填写文件的形成单位或主要责任者。
7.2.10.4 制成日期：填写形成文件的详细日期、时间。
7.2.10.5 页号或页数：装订卷，填写页号，指每份文件首尾页上标注的顺序页号。
不装订卷，填写页数，指每份文件的总页数。
7.2.11 填写卷内备考表(式样见附录图D5)。
7.2.11.1 立卷说明：记载案卷内文件的质量、立卷及其他需要说明的情况。
7.2.11.2 立卷人：具体立卷人签名。
.2.11.3 审查人：案卷审核人员签名。
7.2.11.4 归档后补充说明：指归档后案卷保管期限和密级的调整以及卷内文件进行补充、移出、销毁等情况的注明。
7.2.11.5 填写人：由课题组人员签名。
7.2.11.6 审核人：综合档案室人员签名。
7.2.12 已装订的成套图样或印刷成册的科研文件，自成一卷的，原目录可代替卷内目录；与其他科研文件组成一卷的，应排列在卷内文件最后，作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，但应在卷内目录的备注中注明总页数。
7.2.13 草拟案卷封面各栏目(草拟用纸式样见附录图D6)，经综合档案室审核后，用毛笔或钢笔工整填写案卷封面(式样见附录图D7)或使用机制封面。
7.2.13.1 单位名称：即立档单位名称，必须填写全称。
7.2.13.2 案卷题名：即案卷标题，是根据卷内文件的内容拟定的综合性名称，一般包括项目名称、课题名称和本卷名称。
7-2.13.3 立卷部门：填写负责科研课题文件的立卷归档部门，如××课题组等。
7.2.13.4 项目负责人、课题负责人：如无项目，可不填项目负责人。
7.2.13.5 起止日期：填写案卷内最早和最晚形成文件的年月。
7-2-13.6保管期限：填写组卷时确定的保管期限(永久、长期或短期)。
7.2.13.7 密级：填写划定卷内文件的最高密级。