实验室资料归档及档案管理
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
重点实验室档案管理制度
一、总则为加强本重点实验室（以下简称“实验室”）档案管理，确保档案资料完整、准确、系统，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 实验室各类科研、教学、技术交流、设备购置、人员培训、国际合作等活动的文件、资料、记录；2. 实验室内部管理制度、工作计划、总结、报告等文件；3. 实验室科研成果、专利、论文、著作等知识产权材料；4. 实验室设备、仪器、试剂、耗材等采购、使用、维修、报废等记录；5. 实验室人员变动、培训、考核、奖惩等人事档案；6. 实验室安全、环保、消防等相关档案。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案工作的全面领导，确保档案管理制度的落实；2. 实验室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、统计、利用等工作；3. 实验室各部门负责人对本部门档案工作负直接责任，确保档案资料的完整性和准确性；4. 实验室全体人员应积极配合档案管理工作，按规定提供相关资料。
四、档案管理要求1. 档案资料应按照国家档案管理标准进行分类、编号、装订，确保档案的完整性和系统性；2. 档案资料应实行集中统一管理，不得分散保管或私自留存；3. 档案资料应按照档案保管期限进行分类存放，确保档案的安全；4. 档案资料应定期进行鉴定、整理、归档，确保档案的准确性和可靠性；5. 档案资料应加强保密管理，防止泄露国家秘密、商业秘密和实验数据；6. 档案资料应提供便捷的查阅服务，满足实验室内部及外部利用需求。
五、档案利用与保管1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时”的原则，经批准后方可查阅；2. 查阅档案时，应填写查阅登记表，记录查阅内容、时间、查阅人等信息；3. 查阅档案时，不得擅自复制、摘抄、拍照、录像等，确需复制、摘抄的，需经档案管理员同意；4. 档案资料保管应确保其安全，防止霉变、虫蛀、鼠咬、火灾等意外损失；5. 档案资料应定期进行消毒、防霉、防虫处理，确保档案的长期保存。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家档案管理相关规定执行；2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值；3. 档案销毁时，应填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可进行；4. 档案销毁后，应将销毁情况报上级主管部门备案。
中小学实验档案管理制度
一、总则为加强中小学实验档案管理，确保实验档案的完整、准确、安全，提高实验档案的利用率，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校实验档案管理工作由学校档案室负责，实验教师协助管理。
2. 实验室负责人负责实验室实验档案的收集、整理、归档和保管工作。
三、档案分类与归档1. 实验档案分为以下类别：（1）实验教学档案：包括实验计划、实验教案、实验报告、实验考核记录等。
（2）实验设备档案：包括实验设备清单、购置发票、维修记录、使用记录等。
（3）实验试剂档案：包括试剂清单、购置发票、使用记录、废弃记录等。
（4）实验安全档案：包括实验安全操作规程、事故报告、安全培训记录等。
2. 实验档案的归档应遵循以下原则：（1）按照实验类别、时间顺序进行分类归档。
（2）归档材料应完整、准确、真实。
（3）归档材料应按照国家档案管理要求进行编号、登记。
四、档案保管与利用1. 实验档案应存放在安全、通风、防潮、防虫蛀的档案柜中。
2. 实验档案的保管期限分为永久、长期、短期三种，具体期限根据档案内容和国家档案管理规定确定。
3. 实验档案的利用应遵循以下原则：（1）查阅档案需经实验室负责人或学校档案室同意。
（2）查阅档案时应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等。
（3）查阅档案时应遵守档案保管规定，不得随意涂改、损坏、撕毁档案。
五、档案销毁1. 实验档案的销毁应遵循国家档案管理规定和学校档案管理制度。
2. 销毁档案前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 销毁档案应采取无害化处理方式，确保档案信息安全。
六、奖惩1. 对在实验档案管理工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反实验档案管理制度，造成档案损失、损坏、泄露的单位和个人，依法依规追究责任。
七、附则1. 本制度由学校档案室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校实验室档案管理制度
学校实验室档案管理制度学校实验室是学生进行科学实验和研究的重要场所，为了保证实验室的安全和管理的有序进行，学校需要制定一套科学的档案管理制度。
下面将详细介绍学校实验室档案管理制度。
一、实验室档案的建立与归档1. 档案的种类和名称实验室档案按照不同的内容和用途分为多个种类，如实验室资料档案、实验设备档案、实验室管理档案等。
每个档案都应有明确的名称，以便于归档和查阅。
2. 档案的建立要求实验室档案的建立应该遵循一定的规范和要求。
首先，每个实验室都应有一份完整的档案建立申请表，记录该实验室的基本信息和负责人等。
其次，档案的建立应有明确的目的和内容，涵盖实验室的各个方面。
最后，档案应在建立时进行编号和分类，方便管理和查询。
3. 档案的归档和存档实验室档案的归档和存档应该按照一定的规范和流程进行。
首先，归档时应填写档案移交单，明确归档人和接收人等信息。
其次，档案应按照编号和分类进行归档，确保每个档案都能够被准确地定位。
最后，档案存放应选择防潮、防火和防褪色等条件良好的地方，以确保档案的安全和保存质量。
二、实验室档案的管理与利用1. 档案管理的责任与权限实验室档案的管理应明确责任与权限。
首先，学校应委派专门的人员负责实验室档案的管理，确保档案的安全和保密。
其次，每个实验室都应指定一名档案管理员，负责档案的借阅、归还和查询等工作。
最后，档案管理人员应定期对实验室档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。
2. 档案的利用与保密实验室档案的利用应符合一定的规范和要求。
首先，档案的利用应遵循实验室的科研目的和学术规范，不得用于其他商业目的。
其次，档案的借阅和利用应有明确的程序和要求，需填写借阅申请表，并由档案管理员审核和批准。
最后，档案的保密工作应严格执行，确保档案信息的安全和机密。
三、实验室档案的更新与维护1. 档案的更新要求实验室档案的更新应按照一定的周期和要求进行。
首先，实验室应定期对档案进行检查和整理，删除和归档过时的档案。
实验室工作档案管理细则办法
实验室工作档案管理细则办法1. 引言实验室工作档案是记录实验室工作的重要文件，是实验室工作的重要资料，也是实验室质量管理的重要依据。
为了更好地管理实验室工作档案，制定本管理细则办法。
2. 档案管理的原则2.1 安全原则1.实验室工作档案必须安全存放。
2.档案室必须有专人管理，严禁擅自更改、删除、丢弃档案。
2.2 保密原则1.涉及实验室技术、设备、人员安全的档案必须妥善保管，严禁外泄。
2.涉及实验室商业机密的档案必须严格保密。
2.3 真实性原则1.记录实验室工作的文件必须真实可信。
2.实验室工作档案必须按时归档。
3. 档案分类实验室工作档案应按照以下不同的分类进行管理:3.1 安全记录类包括实验室安全管理制度、安全防护措施、安全隐患排查报告、事故报告等文件。
安全记录类档案应每年归档一次，保留期限为5年。
3.2 质量记录类包括实验室工作标准、检验测试记录、非合格品管理记录、质量验收记录等文件。
质量记录类档案应每月归档一次，保留期限为3年。
3.3 设备管理类包括设备购置文件、设备验收报告、设备维修记录、设备使用情况报告等文件。
设备管理类档案应每年归档一次，保留期限为5年。
3.4 人员管理类包括员工档案、实验室技术人员聘用合同、技术培训记录等文件。
人员管理类档案应每年归档一次，保留期限为5年。
4. 档案管理的工作流程4.1 归档流程1.归档文件准备：文件一份、封面一份，文件编号和封面编号需一致。
2.文件验收：档案室管理员验收文件，检查文件完整性、真实性。
3.文件存储：将文件存入档案室，并进行防潮、防鼠处理。
4.封面编制：制作封面，标注文件名称、编号、归档日期、保管期限等信息。
5.封面封存：封存封面并放置在文件前面。
4.2 借阅流程1.申请借阅：申请人填写《档案借阅申请表》，在档案管理员审核签字后，方可借出档案。
2.借阅管理：档案管理员应记录借阅信息，包括借阅人姓名、档案名称、借阅时间、归还时间等。
3.归还管理：借阅人应于约定时间归还档案，档案管理员应进行验收和记录档案是否完整。
实验室工作档案管理细则
实验室工作档案管理细则1. 文档保密性原则：1.1 所有与实验室工作相关的档案都应当视为机密信息，必须严格保管。
1.2 只有经授权的实验室工作人员可以查阅和处理相关档案。
1.3 不得随意复制、外传或传输实验室档案，除非有明确的授权和需要。
1.4 在处理档案时，应当采取必要的安全措施，防止档案被丢失、泄露或损坏。
2. 档案分类与归档：2.1 实验室档案应当按照一定的分类体系进行整理和归档，方便查阅和管理。
2.2 常见的实验室档案分类包括：实验记录、实验结果、实验数据、仪器设备档案、实验室管理相关档案等。
2.3 档案应当按照时间顺序进行归档，保留最新的版本，并标注时间和版本信息。
3. 档案保存期限：3.1 不同类型的实验室档案应当根据不同的法规和规定，确定保存期限。
3.2 根据实验室的具体需求和合规要求，可以在保存期满后，对部分档案进行彻底销毁。
3.3 一些重要的档案，如实验结果和重要合同，可以根据需要长期保存。
4. 档案检索与查阅：4.1 实验室工作人员应当随时可以快速地检索和查阅需要的档案。
4.2 应当建立一个完善的档案索引系统，包括档案编号、档案名称、存放位置等信息，方便查阅和管理。
4.3 实验室工作人员在查阅档案时，应当记录查阅的时间和目的，并尽量避免对档案造成损坏或丢失。
5. 档案的维护和更新：5.1 实验室档案应当经常进行维护和更新，确保档案的完整性和可用性。
5.2 档案维护包括：定期备份档案、清理过期或无用的档案、更新旧版档案等。
5.3 对于一些重要的档案，应当建立版本控制机制，确保档案的更新和追溯。
6. 档案的借阅与归还：6.1 实验室档案可以根据需要进行借阅，但必须经过适当的审批和登记程序。
6.2 在借阅档案时，必须遵守保密和安全规定，不得将档案外传或复制。
6.3 借阅档案应当按照约定的期限归还，并记录归还的时间和状态。
7. 档案的销毁：7.1 实验室档案在达到规定的保存期限后，可以根据实验室管理规定进行销毁。
实验室资料档案管理制度范本（2篇）
实验室资料档案管理制度范本一、概述实验室资料档案管理是实验室日常工作中不可或缺的一环，有效的管理可以保证实验室资料的完整性、安全性和便捷性。
本制度的目的是建立实验室资料档案的规范管理制度，确保实验室资料的有效保存、保护和利用。
二、资料档案的定义资料档案是指实验室所产生的各种纸质和电子形式的原始数据、实验记录、论文、专利、技术报告、项目计划等有关实验室工作的文件材料。
三、资料档案的分类1. 原始数据档案：包括实验仪器的原始数据记录、实验结果数据、实验样品的操作记录等。
2. 实验记录档案：包括实验的内容、目的、方法、操作步骤、结果等详细记录。
3. 论文和专利档案：包括实验室成员的发表论文、专利、技术报告等文件材料。
4. 项目档案：包括实验室所参与的各类项目的计划、合同、进展报告等文件。
5. 其他档案：包括会议纪要、工作报告、培训材料等实验室相关的文件。
四、资料档案的保存原则1. 完整性原则：要求将所有有关实验室工作的资料档案保存完整，不得删除、遗失或作任何篡改。
2. 安全性原则：要求将资料档案放置在安全可靠的地方，防止丢失、损坏或被他人非法取用。
3. 便捷性原则：要求将资料档案妥善整理和编目，方便实验室成员管理和使用。
4. 时效性原则：要求对于不再使用的资料档案，根据规定时间限制予以销毁或转移存放。
五、资料档案的管理流程1. 档案整理：实验室成员在完成实验或项目任务后，应及时整理相关资料并予以归类。
2. 档案编目：将整理好的资料档案进行编目，包括档案的名称、编号、存放位置等信息，并在档案柜中做好分类存放。
3. 档案标识：将每个档案的名称、编号等信息进行标识，确保档案的辨识度。
4. 档案借阅：实验室成员需要借阅资料档案时，应填写借阅单并经主管领导批准后取走，借阅期限一般不超过一个月。
5. 档案销毁：对于不再使用的资料档案，根据规定时间限制进行销毁，销毁时应有相关人员共同参与，并填写销毁记录。
六、资料档案的存储方式1. 纸质档案：原始数据和实验记录等重要纸质档案应存放在专用的柜子或保险箱中，保持干燥、防潮和防火。
学校实验室档案管理制度（四篇）
学校实验室档案管理制度是指学校对实验室的档案信息进行管理的一套制度。
下面是一个学校实验室档案管理制度的例子：一、档案管理的目的为了保证学校实验室档案的安全性、完整性和可追溯性，提高实验室管理的效率和质量，确保实验室的安全运行。
二、档案管理的范围涵盖学校所有实验室的档案管理，包括实验室建设档案、设备档案、实验项目档案、实验数据档案等。
三、档案的建立和归档1. 档案应按照实验室建设、设备配置、实验项目等的顺序建立和归档。
2. 档案应采用统一的编号和命名规则，确保档案的唯一性和可识别性。
3. 档案应按照文件分类标准进行分类，以方便查询和使用。
四、档案的保管和借阅1. 档案应设置专门的存放空间，要保证环境干燥、通风，并具备防火、防水等基本设施。
2. 档案的保管应有专人负责，并制定相应的保管制度，确保档案的安全。
3. 档案可以根据需要进行借阅，借阅时必须填写借阅申请表，并经过审批。
五、档案的备份和恢复1. 定期对档案进行备份，确保档案的安全可靠。
2. 如发生档案丢失或损坏情况，应及时进行档案的恢复。
六、档案的销毁和报废1. 档案根据保管期限进行调整，过期的档案应进行销毁和报废。
2. 销毁和报废时应按照相关规定进行处理，确保档案信息的安全性。
七、档案管理的监督和评估1. 档案管理工作应有相关部门进行监督和评估，确保档案管理制度的执行情况。
2. 如出现档案管理不规范的情况，应及时纠正并进行改进。
八、档案管理的培训和宣传1.对相关人员进行档案管理的培训，提高他们的档案管理意识和能力。
2. 定期进行档案管理的宣传，使全体员工都能够遵守档案管理制度。
以上是一个学校实验室档案管理制度的简要内容，具体的制度可以根据学校实际情况进行调整和完善。
学校实验室档案管理制度（二）是学校为了规范实验室工作、保障实验室安全、加强实验室管理而制定的一系列规定和措施。
1. 档案登记制度：建立实验室档案管理制度，每个实验室都应有相应的档案，包括实验室基本信息、设备设施清单、实验室人员和实验室使用记录等。
实验室档案管理管理制度
一、总则为了规范实验室档案管理工作，提高实验室档案管理的科学化、规范化水平，确保实验室档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合实验室实际情况，特制定本制度。
二、管理职责1. 实验室主任为实验室档案管理的第一责任人，负责实验室档案工作的全面领导、协调和监督。
2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
3. 实验室其他工作人员应积极配合档案管理员开展档案管理工作，确保档案资料的真实、完整和准确。
三、档案分类及归档范围1. 档案分类：实验室档案分为人事档案、实验教学档案、实验设备档案、实验材料档案、实验项目档案、实验论文档案、实验管理制度档案等。
2. 归档范围：（1）人事档案：包括实验教师、技术人员、管理人员的基本情况、学历、职称、考核、培训、奖惩等材料。
（2）实验教学档案：包括实验大纲、实验教学计划、实验指导书、实验教材、实验报告、实验课程安排表、实验项目登记表等。
（3）实验设备档案：包括设备采购、验收、使用、维护、维修、检定/校准等文件材料。
（4）实验材料档案：包括实验材料的采购、验收、使用、报废等文件材料。
（5）实验项目档案：包括实验项目的设计、实施、验收、总结等文件材料。
（6）实验论文档案：包括实验论文的撰写、发表、获奖等文件材料。
（7）实验管理制度档案：包括实验室各项规章制度、操作规程、安全防护措施等文件材料。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理员应按照档案分类和归档范围，及时收集实验室各类档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类和归档范围进行分类、编号、整理。
3. 档案归档：档案整理完成后，应及时归档，归档时需填写档案归档登记表。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理员应确保档案的完整、准确、安全和有效利用，采取有效措施防止档案损坏、丢失。
2. 档案利用：实验室工作人员需查阅档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查阅。
实验室资料档案管理制度
试验室资料档案管理制度试验室资料档案是试验室记录、存储和管理各种试验资料及相关信息的物理载体。
在试验室中，资料档案的管理特别紧要，不仅关系到试验室的日常运行，也关系到试验结果的精准性和牢靠性。
为了规范试验室的资料档案管理，特订立以下试验室资料档案管理制度。
一、文件名称和编制1. 文件名称试验室资料档案的文件名称应符合惯例，以试验类别为主题，包括试验名称、试验日期、试验号、试验数据等，文件名称中应当能够体现出文件类型。
2. 编制标准（1）全部试验室资料档案应编写清楚、具有规范性、精准、真实、完整。
（2）资料档案应将试验操作记录、样品标签、检测记录等全部整理成一个完整的资料包，放进资料袋内，并在封口处加盖试验室公章、试验室经理签章与日期。
（3）全部档案应依照时间次序排列，分类存放，以便归档和查找。
二、档案归档1. 档案收集试验室每次组织试验后，全部的资料都应当被收集并进行归档。
2. 档案归档资料归档应当在每个月末或每个季度结束后进行，全部档案应清点无误后方可进行档案归档。
三、档案保管1. 档案存放地点试验室全部的资料都应当统一存放在试验室资料室，保证资料整齐、有序。
2. 档案保管期限试验室资料室的全部资料均不得乱放、乱动、乱卷、乱摆，档案完好应保管到期，并尽量做好档案防护工作。
在档案保存期限内，禁止任意丢弃或私自移动档案，假如有移动或丢失，应适时报告负责人，履行责任。
四、档案转移及移交每一轮的资料归档周期结束后，试验室经理应当指派监管人员适时对档案进行整理。
假如档案移交给其他单位，应订立档案移交计划，经批准后方可进行移交操作。
在档案转移及移交过程中，应保证档案的完整性，并严格掌控移交环节中的风险。
五、其它1. 资料保密试验室资料室存放的全部资料均不得有外来人员任意进出，确保资料的保密性和安全性。
2. 档案差错处理在档案管理过程中，假如发觉差错，应适时进行记录并进行调整，全部文件均不得涂抹、划改和使用涂改液等工具。
实验室档案管理制度标准
一、总则为了加强实验室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高实验室的管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有档案的管理工作，包括但不限于实验室管理制度、人员档案、样品档案、仪器设备档案、实验数据档案等。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作的全面领导，组织实施本制度，确保档案管理的规范、高效。
2. 档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 各部门负责人负责本部门档案的管理工作，确保档案的完整、准确和安全。
四、档案管理要求1. 档案收集：各部门应及时收集、整理各类档案，确保档案的完整性。
2. 档案整理：档案管理员应按照档案分类、编号、装订等要求，对档案进行整理。
3. 档案归档：档案管理员应按照档案分类、编号、装订等要求，将整理好的档案归档。
4. 档案保管：档案管理员应按照档案保管要求，对档案进行妥善保管，确保档案的安全。
5. 档案借阅：档案借阅应办理借阅手续，填写借阅登记表，并按时归还。
6. 档案销毁：档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，应由档案管理员提出销毁申请，经实验室主任批准后，按规定程序销毁。
五、档案管理制度1. 实验室档案管理制度：包括实验室管理制度、人员及培训制度、原始记录管理、样品管理、实验室标准品的管理、实验室留样管理、滴定液的管理、仪器及器具管理、微生物实验室管理制度、检定菌、培养基管理制度、贵重物品、剧毒品管理制度、复核制度、玻璃仪器管理制度、化学试剂管理制度、安全管理制度、清洁卫生管理制度等。
2. 仪器设备档案管理制度：包括设备及其软件的识别、制造商名称、型号、出厂编号、对设备是否符合规范的核查、仪器设备存放的位置、制造商的说明书、检定/校准、核查报告和证书、设备维护计划以及维护记录、设备的任何损坏、故障、改装或修理等。
3. 计量标准实验室的相关管理制度：包括实验室岗位管理制度、计量标准使用维护管理制度、量值溯源管理制度、环境条件及设施管理制度、计量检定规程或技术规范管理制度、原始记录及证书管理制度、事故报告管理制度、计量标准文件集管理制度和安全卫生管理制度等。
实验室工作档案管理制度
实验室工作档案管理制度1.制度背景为了规范实验室档案管理工作，保障实验室工作顺利开展，提高实验室的工作效率，特制定本制度。
2.管理内容2.1 档案管理分类实验室档案分为三个大类，分别是实验室基础档案、实验室工作档案和实验室项目档案。
•实验室基础档案是指实验室的基本建设、设备采购、卫生与环境、人事任免、岗位晋升调任等与实验室相关活动的档案。
•实验室工作档案是指实验室的研究课题、科技创新成果、学术交流与合作等与实验室研究工作相关的各类档案。
•实验室项目档案是指实验室涉及的各类科技项目的档案。
2.2 档案管理流程•档案申请：实验室所在单位负责人或实验室主任向实验室档案管理员提交实验室档案的申请。
•档案审核：实验室档案管理员对申请的档案进行审核。
审核通过后将审核结果反馈给申请人。
•档案借阅：经过申请人和实验室负责人同意，由实验室档案管理员将申请的档案借阅给申请人。
申请人对借阅的档案进行核对后，签字确认方可离开实验室。
•档案管理：实验室档案管理员对实验室档案进行管理，包括档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作。
•档案备份：为了避免档案丢失，实验室档案管理员应定期对档案进行备份工作。
3.责任分工•实验室所在单位负责人：对实验室档案工作的重要性进行宣传和部署，切实保障实验室档案管理工作的正常运作。
•实验室主任：负责实验室档案工作的日常管理和监督。
•实验室档案管理员：负责实验室各类档案的整理、归档、编号、存储和清除等工作，确保实验室档案管理工作的正常进行。
•实验室工作人员：应按照实验室档案管理制度的规定，在档案管理工作过程中积极配合工作，保障实验室档案的完整性和安全性。
4.档案管理注意事项•所有申请借阅档案的人员必须进行身份验证并签署借阅文件。
•所有未经授权的转让、销毁、复制和非归档标准流程处理档案都是违法的。
•离职的实验室人员必须归还实验室档案并清空个人电脑中与实验室相关的档案和数据。
•所有重要档案必须进行备份工作，并进行定期检查，防止数据丢失。
实验室资料档案管理制度及流程
一、目的为加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全，提高资料档案的利用效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有资料档案的管理工作。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案的总体管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
2. 资料档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 实验室所有人员应积极参与档案管理工作，按照规定提供相关资料。
四、档案管理制度1. 资料档案的收集（1）收集实验室各项实验、研究、教学等活动产生的资料，包括实验报告、数据记录、实验方案、设备使用记录等。
（2）收集实验室内部管理制度、操作规程、应急预案等文件。
（3）收集实验室相关人员的工作记录、会议记录、培训记录等。
2. 资料档案的整理（1）按照档案类别、时间、内容等进行分类整理。
（2）对收集到的资料进行编号、装订，确保档案的整洁、美观。
（3）对电子档案进行备份，确保数据安全。
3. 资料档案的归档（1）归档前，资料档案管理员对档案进行审查，确保档案的完整、准确。
（2）归档时，填写归档登记表，记录档案的基本信息。
（3）归档后的档案，按照档案类别、时间等要求进行存放。
4. 资料档案的保管（1）档案存放地点应干燥、通风、防火、防盗、防潮、防虫蛀。
（2）定期检查档案的保存状况，发现破损、缺失等情况，及时进行修复、补充。
（3）档案管理员负责档案的借阅、归还等工作，确保档案的安全。
5. 资料档案的借阅（1）借阅档案需填写借阅登记表，注明借阅人、借阅目的、归还时间等信息。
（2）借阅人需在规定时间内归还档案，逾期未归还的，需承担相应责任。
（3）档案借阅期间，借阅人不得擅自复制、篡改档案内容。
6. 资料档案的销毁（1）档案保管期满，经鉴定无保存价值的，可进行销毁。
（2）销毁档案前，需填写销毁登记表，经实验室主任批准后方可销毁。
五、档案管理流程1. 收集：实验室人员根据档案管理制度，收集各类资料。
2024年学校实验室档案管理制度（三篇）
2024年学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。
2. 涵盖实验教学过程中的各类文件，如教学大纲、教学计划、教材、指导书、学生出勤记录、实验报告、成绩记录及实验项目开发记录等。
3. 实验室人员在教学、科研和技术开发中的项目数量及工作量记录。
4. 实验教学、科研和技术开发项目的技术文件，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖情况等。
5. 仪器设备及低值耐用品的总数量、价值、固定资产记录，以及设备维护、维修、报废的原始资料。
6. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的采购报告、批复、开箱记录、调试记录、保修单、验收文件及使用、维修、故障、事故记录。
所有使用维修记录应定期更新并归档。
7. 自制设备的详细资料，包括任务书、技术总结报告、鉴定材料和使用说明书等。
8. 实验室用房及环境条件的技术资料。
9. 实验室工作的各类统计报表。
10. 上级管理部门发布的实验室建设与管理文件，以及本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案管理1. 实验室主任负责档案的收集、登记、分类编号和存档工作。
2. 实验室工作人员应及时将工作产生的材料提交给实验室主任。
3. 档案分为长期、短期和与设备共存三类，保管期限各不相同。
4. 学生上课情况、实验报告、成绩记录和实验项目记录等短期保存资料，一般保存至少三年。
5. 仪器设备相关资料应与设备同步保存，直至设备报废。
6. 其他未提及的资料应长期保存。
7. 借阅实验室工作档案需办理正式借阅手续。
8. 档案管理员应保持工作的稳定性，如有变动需做好交接工作。
9. 单价超过特定金额的大型精密仪器设备的相关文件原件交由学校档案馆长期保存，复印件由使用者保管，同时使用者还需保存包括论证报告、开箱记录、调试记录、验收报告、使用、维修、故障、事故记录等材料。
2024年学校实验室档案管理制度（二）实验室工作档案管理规范一、实验室工作档案内容1. 包含实验室设立、建设的所有文件和资料。
2024年实验室工作档案管理细则范例（三篇）
2024年实验室工作档案管理细则范例采取防护措施并妥善处理事故后果。
严禁无故扩大污染源，禁止将受有害物质污染的物品随意丢弃。
禁止佩戴受污染的一次性手套随意走动，触摸未受污染的设备或物品。
加强安全教育，定期检查防护设施及危险品的储存和使用情况，确保防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染措施得到切实执行。
在使用水、电、气时应确保安全；一旦发生停水、停电，应立即关闭正在使用的水源和电源。
使用电炉、煤气或喷灯等设备时，操作人员不得离开现场。
禁止在实验室内吸烟、进食、就寝或嬉戏，亦不得在实验室内存放食物。
外来人员必须在本室人员的陪同下，方可使用实验室的仪器设备。
实验室清洁卫生守则如下：实验室工作人员在实验过程中应及时清理工作区域，实验结束后必须清洁并整理工作面。
自觉维护实验室的整洁，轮值人员负责检查并督促日常卫生工作。
每周五进行一次大扫除，全体人员不得无故缺席。
节约守则：节约用电，养成随手关闭灯光和空调的习惯。
节约用水，自来水、蒸馏水、去离子水、纯水、超纯水应根据实验要求分级使用，不得随意使用高级别的实验用水。
节约使用试剂，根据实验需求配制适量，使用药品时应根据实验要求按不同等级取用。
禁止将实验室物品或材料（试剂、仪器、制剂或生物材料）私自提供给非实验室人员使用。
仪器使用守则：高价值仪器由专人负责，负责调试和保养，并监督日常使用。
使用高价值仪器前必须登记，使用后进行清洁整理，并将相关部件恢复至原始位置。
使用高价值仪器前应仔细阅读说明书，严格按照操作规程进行，初次使用时应在熟悉该仪器的人员指导下进行。
仪器使用过程中若出现异常或故障，应立即关闭电源，并报告仪器负责人及实验室负责人，严禁私自检修。
试剂使用守则：试剂应根据其物理化学特性和标签要求保存在不同条件下，标签松动时应及时重新贴紧。
防止因不当取用和保存导致试剂失效、变质或污染。
每次使用试剂后，应立即拧紧瓶盖，并放回原保存条件下。
使用贵重药品或特殊药品需办理申请批准手续，并详细记录取用情况。
实验室资料档案管理制度（4篇）
实验室资料档案管理制度是指为了对实验室的各类资料档案进行规范化管理，确保资料的安全性、完整性、可靠性和便捷性的一套管理制度。
下面是一份实验室资料档案管理制度的示例：1. 实验室档案管理机构和人员1.1 实验室主管负责档案管理工作，指定专门的档案管理人员负责具体操作。
1.2 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，并定期接受培训。
1.3 实验室档案管理机构和人员应保证资料的机密性和安全性。
2. 实验室档案分类2.1 根据资料内容和形式，将实验室档案划分为不同的类别，如实验记录、仪器设备档案、财务资料等。
2.2 每个类别的档案应有明确的编号和名称，便于整理和查阅。
3. 实验室档案的采集和整理3.1 实验室档案管理人员应及时采集、整理和归档实验室产生的各类资料。
3.2 档案应按照一定的规范进行整理，包括文件编号、日期、发起人、审批人等信息。
3.3 档案应按照类别、日期或其他逻辑顺序进行存放，方便查找和管理。
4. 实验室档案的保管和归档4.1 档案室应设置专门的存放和保管区域，防火、防潮、防盗，并定期清理和检查档案。
4.2 档案管理人员应制定详细的档案归档和借阅流程，并对外部人员进行合法身份审查。
4.3 档案室应采用合适的存储设备和软件，对档案进行备份和电子存储，确保数据的安全性。
5. 档案的借阅和归还5.1 外部人员需要借阅档案时，应填写借阅申请，经主管审批后方可借阅，并在规定时间内归还。
5.2 借阅的档案不得外借，应在档案管理人员的监督下查阅，并按照规定的操作程序处理。
6. 档案的销毁6.1 实验室档案管理人员应定期对已失效的档案进行清理和销毁。
6.2 档案销毁应按照规定的程序进行，包括填写销毁申请、审批和监督销毁过程，并做好销毁记录。
7. 档案的评审和汇总7.1 定期进行档案的评审，检查档案的完整性和准确性，并及时调整和补充档案。
7.2 档案管理人员应将档案的相关信息进行汇总，并向主管报告档案管理工作的情况和问题。
学校实验室档案管理制度范文
学校实验室档案管理制度范文一、概述实验室档案是实验室的重要资产，是存储和维护实验室信息的重要手段。
为了规范实验室档案的管理，提高档案利用率和管理效率，制定本档案管理制度。
二、档案管理机构学校实验室档案管理工作由档案管理中心负责，由专职档案管理员负责具体操作和管理。
三、档案管理职责1.负责实验室档案的收集、整理、分类和归档工作，确保实验室档案的完整性和准确性。
2.编制实验室档案管理工作计划，做好档案的检索和借阅服务。
3.定期对实验室档案进行清点和整理，确保档案的安全和保存环境。
4.负责档案的电子化管理工作，建立和维护档案数据库。
5.参与实验室的评估和审核工作，协助完成相关档案证明和资料提供。
6.开展档案管理培训，提高实验室管理人员的档案管理意识和能力。
四、档案管理流程1.档案收集：实验室档案按照一定的分类标准进行收集，包括实验室设备档案、实验室维修记录、实验室项目研究档案等。
2.档案整理：对收集到的档案进行整理和分类，根据档案的属性、形式和内容，分别建立档案目录和索引。
3.档案归档：根据档案的分类和重要程度，将档案装订归档，同时制作档案标签和档案索引，确保档案的有序和易于查找。
4.档案检索和借阅：实验室管理人员根据需要进行档案的检索和借阅，需填写借阅登记表，并经过档案管理员审批。
5.档案保管：实验室档案应妥善保管，设立专门的档案存储室，保持适宜的温度和湿度，定期进行防火、防潮等安全措施，避免档案遭到损坏或丢失。
6.档案电子化管理：实验室档案应同时进行电子化管理，建立档案数据库，实现档案的电子检索和存储，提高档案的安全性和利用效率。
五、档案管理制度落实1.加强档案管理宣传：定期组织档案管理培训，提高实验室工作人员的档案管理意识，让他们理解档案管理的重要性。
2.建立档案管理目标责任制：明确实验室档案管理的目标和责任，并将其纳入实验室管理评估体系。
3.健全档案管理制度：制定和修订实验室档案管理相关制度和办法，明确档案管理的流程和责任，并定期进行评估和完善。
实验室档案管理规定
实验室档案管理规定1．归档要求(1)归档的资料要求完整、齐全、分类准确便于保管、查阅；(2)归档时须对归档资料的内容和份数进行核查，并填写《文件和资料管理登记一览表》按表内各项逐一填写清楚；(3)归档的资料要用碳素墨水或蓝黑墨水填写；(4)归档资料应按归档资料的种类分类整理、分类立卷；分类存放；(5)对每类归档资料应编制总目录；(6)归档资料应存放档案盒中，盒外有类别标志，盒内有按件编制的目录；(7)档案必须存放档案柜中妥善保管，防止遗失；(8)档案存放环境应保证防潮、防霉、防虫蛀：(9)涉及保密的档案资料应遵守保密制度。
2．保管期限根据各类档案性质确定保管期限，档案管理员保管的资料期限分别为：(1)凡是有长期利用价值的档案列为永久保管，如本公司的政策性文件、质量管理体系文件、处理重要问题形成的文件资料、重要的计划和总结等。
(2)管理评审、内部审核的相关记录，保存期为三年；(3)检测原始记录和报告复印件，保存期限为长期；(4)实验比对和能力验证记录、抱怨处理记录、合同评审记录、文件控制记录、分包记录等保存期限为三年；(5)计量仪器设备检定证书、仪器设备运行检查记录、仪器设备使用记录和维护记录以及使用说明书（或复印件）等，保存期限由仪器设备报废时间而定；(6)技术人员的技术档案则应长期保存；(7)服务和供应品的采购记录，由采购部保存，保存期为三年。
(8)仪器设备，其说明书及相关资料保存期限由仪器设备报废时间而定。
3．资料的保管范围：（1）国家、部门、地区有关产品质量方面的文件、政策、法令、法规、规定；（2）产品技术标准、相关标准、参考标准（国外的和国内的）；（3）检测规程、规范、检测实施细则、检测方法（国外的，国内的和自编的）；（4）计量检定规程、暂行检验方法；（5）仪器说明书、计量检定合格证、仪器、仪表、设备的验收、维修、大修、使用、报废记录；（6）检测仪器、设备明细表、台帐；（7）各类检验原始记录；（8）各类检验报告；（9）用户反馈意见及处理意见；（10）检验报告发放登记本；（11）产品图纸、工艺文件及其它资料。
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实验室资料归档及档案管理实验室工作档案是实验技术人员、管理人员从事科学研究和实验管理所留下来的历史记录和经验总结，是进行实验室科学管理、决策的重要依据；是科研质量评估的重要依据。
为加强我院实验室建设、完善实验室的规范化管理、加强实验室工作档案的管理、提高档案管理水平，提高科研水平，特制定本制度。
一、实验室工作档案管理的对象实验室档案是指在我院实验室工作中形成的，作为原始记录保存起来以备查考的文字、图表、声像及其它各种形式的材料。
包括有关法规文件、管理制度、重要技术资料(含实验室发展情况与大型精密贵重设备资料)等均需分类建立实验室工作档案。
二、实验室工作立卷归档的内容1、实验室及设备管理工作法规、制度文件卷(1)国家及国家部委有关实验室工作的法规文件。
(2)学院有关实验室发展建设与改革等文件。
(3)实验室建制审批(含实验室建立、合并、调整、撤消等)文件。
(4)实验室管理(包括本实验室制定)的各项规章制度。
(5)实验室建设发展规划。
(6)实验室年度工作总结及实验室内工作人员考核表等。
2、以我院名义向上级部门定期或不定期报出的实验室工作的各种报告、报表或数据卷。
(1)实验室基本情况类①实验室基本情况(各实验分室名称、地点、面积)。
②实验室任务及人员情况年度传送数据与报表。
③实验项目年度传送数据与报表。
④专职实验室工作人员年度传送数据与报表。
(2)设备管理类①我院各实验室科研仪器设备年度传送数据与报表(单价800元以上设备)。
②我院各实验室科研仪器设备增减情况传送数据与报表。
③低值耐用品、低值易耗品的资料。
④仪器设备固定资产卡片；仪器设备及低值耐庸品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的运行、维护保养、维修、报废等原始记录。
⑤大型精密贵重仪器设备技术档案。
单价5万元以上大型精密仪器设备的档案管理，应包括每台仪器设备申购时的可行性论证报告、申购报告、领导批复；订货合同、开箱记录及装箱单、安装调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及其履历本、设备说明书、技术资料及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录和仪器设备的报损报废等资料(其中使用说明书和技术资料经校档案室建档后可由实验室借用保管)。
大型设备管理人员名单、技术档案和开机使用记录。
大型精密仪器设备在有效期时，完成课题数，取得的成果、功能的开发等。
⑥我院各实验室科研精密贵重仪器设备年度使用情况数据传送数据与报表(单台／套价为20万元及其以上之设备)。
(3)实验室任务类①实验室任务指标及完成情况统计资料。
②本实验室承担的实验课程名称、科研计划、实验报告。
③科研任务形成的文件材料(项目数、类别、经费、实验技术开发项目、成果资料)。
④在社会服务中形成的文件材料。
⑤承担各种培训班、短训班的实验教学任务或测试、加工工作的内容、培训对象等材料。
(4)实验室管理类①实验室建设类：经我院批准的本实验室建设规划；本实验室年度工作计划、总结；反映本实验室历史沿革、现实规模、用房面积、环境条件等有关管理性文件；实验室用房及环境条件的各种技术资料。
②实验室环境条件的增扩与实验室改革方案文件；实验室工作的评估；实验室管理方面的重要实施细则；实验室主任工作守则与工作人员岗位责任制等。
③实验室经费及使用情况。
(5)实验室队伍建设类①实验室各类工作人员情况表(姓名、性别、年龄、职称、专业分工、奖惩、培训等基本情况及其变更情况)。
②实验技术人员考核情况。
③本实验室技术人员岗位职责及分工细则。
④实验技术人员工作日志、记录材料。
⑤实验室人员在科学研究、技术开发等方面的全部技术文件资料(包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况)、项目数及其工作量。
三、实验室工作档案的收集1、实验室工作人员每天应记录实验室的仪器设备运行情况，年底将记录归档备查。
2、每个实验室应有设备仪器维修记录，实验室应有水电及动力维修记录，年底将各种维修记录存档。
3、实验室工作人员应做工作日志，年底将工作日志归档。
4、实验室安全员每月应进行一次安全检查记录存档。
5、年末应对实验人数，实验项目和设备使用率做统计，将统计结果存档。
6、实验室每年应对每位工作人员进行年度考核，工作人员考核表应归档备查。
四、实验室工作档案的管理1、实验室指定专人负责实验室工作档案材料的收集整理、登记、分类编号、存档等工作。
同时接受我院档案部门和实验室主管部门的领导、
监督与检查。
2、每位实验室工作人员都有责任认真主动作好材料的收集和整理工作，并及时提供给实验室档案管理人。
实验室工作人员及时将自己工作中形成的原件材料交给实验室档案管理人，实验室留复印件归档。
3、实验室工作档案的保管期限分长期、短期、与设备共存三种。
4、仪器设备的有关资料应与设备共存，即保存至设备报废之日为止。
5、除上条资料外，其它资料均应长期保存。
6、严格档案的查阅与管理(1)实验室办公室负责职能范围内有关实验室工作档案管理。
(2)各实验室每年度应按要求按时上报有关归档资料，个人不得长期保存作为私有；(3)单位或个人因工作需要查阅或借用有关档案资料者，均按研究院档案管理的有关规定办理查阅或借用手续并按时归还。
(4)档案资料原则上应保留原件，特殊情况经主管领导批准后可使用复印件。
7、档案管理员的工作要相对稳定，如工作变动应做好交接工作。
如实验室撤消或合并，应及时作好工作档案的移交工作，以保持档案的完整和连续性。