供应商品质联络函

品质联络函

品质联络函
尊敬的用户，
感谢您对我们产品的关注和支持。

我们非常重视用户的反馈和意见，为了提供更好的产品和服务，我们希望与您进行品质联络。

在我们的产品开发和运营过程中，我们始终坚持以用户需求为导向，不断优化和改进产品。

我们非常乐意听取您对我们产品的使用体验、功能需求、问题反馈等方面的意见和建议。

如果您在使用我们的产品过程中遇到任何问题或有任何建议，请随时联系我们的客服团队。

我们会在第一时间进行回复和处理，确保您的问题得到及时解决。

同时，我们也欢迎您参与我们的产品测试和用户调研活动。

您的参与将对我们的产品改进和优化起到重要的作用。

我们致力于为您提供优质的产品和服务，不断提升用户体验。

再次感谢您对我们的支持，期待我们的品质联络能帮助我们进一步提升产品的品质。

祝您使用愉快！
此致，
品质联络团队。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友！我是[您的公司名称]的[您的职位]，今天给你们写这封信就像朋友之间唠唠嗑。

咱们合作也有一段时间啦，就像一对配合还算默契的舞伴。

不过呢，最近有些小状况想和你们聊聊。

一、关于产品质量。

你们之前提供的产品，大多数时候就像一个个听话的小士兵，规规矩矩地完成任务。

但是呢，最近有一小批产品像是调皮捣蛋的小鬼，出现了一些小毛病。

比如说，[具体产品名称]有[具体问题描述，如表面有划痕、某个功能不太稳定之类的]。

这就像在一场精彩的表演里，突然有个演员出了点小岔子，虽然不是什么天塌下来的大事，但也影响了整体的效果。

咱们能不能一起找找原因，是生产过程中的小失误，还是运输途中受了什么委屈？希望你们能像超级英雄一样，赶紧把这个问题解决掉，让产品质量重新变得杠杠的。

二、交货时间。

说到交货，这就像我们之间的一个约定，就像和朋友约好了几点见面一样。

之前你们大部分时候都很守时，按时把货送到就像准时赴约的好朋友，这让我们特别欣慰。

可是最近有那么一两次，交货就像慢吞吞的小蜗牛，比约定的时间晚了一些。

这可有点让我们措手不及呀，就像我们都准备好了一场盛宴，结果食材姗姗来迟。

你们也知道，在这个快节奏的商业世界里，时间就是金钱，晚交货可能会让我们的一些计划像多米诺骨牌一样受到影响。

所以呢，能不能在交货时间这一块再把把关，让我们的合作像一列准点的列车，稳稳当当的。

三、价格方面。

咱们再聊聊价格这个事儿。

我知道大家都要赚钱，就像每个人都想在生活里有点小确幸一样。

你们的价格之前一直还算合理，就像一份性价比超高的美食套餐。

但是现在市场就像一个大舞台，有很多新的变化。

我们周围有些小伙伴拿到了更有吸引力的价格，就像他们发现了更划算的宝藏。

我们也希望你们能像聪明的商人一样，重新审视一下价格体系。

如果能给我们一个更美丽的价格，那咱们的合作就像装上了火箭助推器，会更加红红火火。

我相信咱们都是讲道理的伙伴，就像一群在同一个游戏里的队友，大家的目标都是让这个游戏玩得更精彩。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文
尊敬的供应商，
我代表（公司名称）向您表示诚挚的问候。

我们非常感谢您在过去的合作中为我们提供优质的产品和服务。

为了更好地配合我们的业务发展和市场需求，我写信与您保持联系并就以下事项提出建议。

首先，我们希望对我们目前的合作情况进行评估和审核。

我们希望了解您对我们的合作是否满意，并希望您与我们分享任何改进建议或意见，以提高我们之间的合作质量。

其次，并鉴于市场环境的变化和我们业务的发展，我们希望与您讨论一些重要的事项，以确保我们能够更好地满足客户的需求。

具体包括：
1. 产品质量：我们希望了解您对产品质量的保证措施和标准的制定情况。

是否有任何新的技术或流程改进计划？我们期望与您密切合作，提高产品质量，并确保产品在市场中具有竞争力。

2. 交付时间：我们希望您能提供准确的交付时间，并遵守我们之间合同中约定的交货期限。

如果由于某种原因未能按时交货，我们希望及时知情并提前解决该问题。

3. 价格和支付条款：我们希望与您就价格和支付条款进行讨论。

请提供最新的价格清单，并告知我们是否存在任何优惠或折扣政策。

此外，如果您有任何新的付款方式或条件建议，请告知
我们。

最后，我们也欢迎您就我们的合作提出任何其他建议或意见。

我们希望与您共同努力，加强合作关系，提高我们的经济效益和市场占有率。

如果您有任何问题或需要进一步了解，请随时与我联系。

我们非常期待您的回复，并期待与您进行更深入的讨论。

再次感谢您对我们的支持和合作！
祝好！
（您的姓名）
（公司职务）
（公司名称）
（联系方式）。

供应商的联络函

供应商联络函尊敬的[供应商名称]：首先，感谢贵司一直以来对我们公司的信任与支持。

为确保合作顺利进行，我们特此发送此联络函，就相关事宜与贵司进行沟通。

一、供应商信息贵司名称：[供应商名称]地址：[供应商地址]联系电话：[供应商联系电话]传真：[供应商传真]二、产品需求1. 我们需要采购以下产品：[在此列明具体的产品信息，如型号、规格、颜色等]2. 数量及单价：请根据我司需求提供相应的报价及数量。

3. 交货期：请在[具体日期] 前完成交货。

三、订单详情订单编号：[提供订单编号]下单日期：[具体日期]产品详情：[在此列明具体的产品信息]数量：[具体数量]单价：[具体单价]总价：[总价]交货期：[具体日期]四、发货安排请贵司在确认订单后，按照约定的交货期进行发货。

如有特殊情况，请提前与我们沟通。

五、到货时间我们期望货物能在[具体日期] 前送达我司指定地点。

请确保按时送达，以免影响我们的生产和销售计划。

六、品质保障请贵司确保所提供的产品符合我司的质量要求，并在发货前进行质量检验，确保无任何质量问题。

如有任何品质问题，我司有权退货并要求赔偿。

七、退货与售后服务1. 如出现质量问题或运输损坏，我司有权要求退货或换货。

请贵司配合处理相关事宜。

2. 售后服务：请贵司提供至少一年的免费质保期，并提供相应的售后服务支持。

八、合作与支付问题1. 合作方式：我们期望与贵司建立长期稳定的合作关系，共同发展壮大。

2. 支付方式：我司将通过银行转账方式支付货款。

请提供相应的开户行及账号信息。

3. 付款周期：我们将在收到货物并验收合格后，按照约定的账期进行付款。

如有特殊情况，请提前与我司协商。

4. 发票开具：请在发货时附上发票，并在发票上注明订单编号和产品明细。

发票将用于财务结算和税务申报。

5. 合同签订：为确保合作顺利进行，双方应签订正式的采购合同。

合同内容应包括产品规格、质量标准、交货期、付款方式等条款。

请在合同签订后，将扫描件发送至我司邮箱以便存档备案。

致供应商品质联络函

苏州市XXX械有限公司之阳早格格创做
致供应商本量联结函
诸位供应商：
感动诸位合做伙陪向去此后对于XXX收援战协共！咱们末究启袭着与各合做伙陪互惠互利，共共生少的观念！热诚的探供与各合做伙陪携脚共进！为了更佳的脆持咱们少久良佳的合做闭系，普及产品本量.现针对于近期各别供应商供货的产品本量问题，特对于所有合做供应商干出如下典型，请各供应商协共真止！
1、机加工供应商正在供货时，请按尔司提供的考验报告要领如真挖写考验报告；
2、供应商将物料搁置于待检地区的栈板上，晃搁整齐（所有物料没有得间接搁置于小拖车等可移动工具上）；
3、相共规格的物料央供搁置于相共规格的物料盒内，物料盒内的物料晃搁整
齐数量相共，一种料号的物料只允许有一个尾数；
4、表面处理的每批去料要附上该批去料的表面处理报告；
5、本资料每批去料要附上该批去料的材量道明及考验报告；
6、如尔司供料的产品，果供应商正在加工历程中制成本量没有良，请将没有良品标记领会并单独搁置，收货时战本量考验人员道明领会；
7、凡是尔司供料的产品，果供应商正在加工历程中制成产品中瞅非常十分时，请将没有良品如数接还尔司，切没有成公自采与焊接等要领去建补没有良品，一朝创制该局面屡屡对于该供应商处奖RMB1000元.
8、本确定自2017年7月13日起启初真止！
逆祝商祺！
苏州市XXX粗稀板滞有限公司
本量部
2017年7月13日。

产品质量联络函范文

产品质量联络函范文
尊敬的[合作方名称]：
你们好啊！
我是[己方公司名称]的[姓名]，今天给你们写这个联络函呢，就想好好唠唠咱们合作产品的那些事儿，重点就是产品质量。

咱先说个事儿哈，最近我们在对咱们合作的[产品名称]进行日常检查和使用反馈收集的时候，发现了一些小状况，就像鞋子里进了小石子，虽然可能不是啥要命的大事儿，但也让人感觉挺不舒服的。

具体的问题呢，就是[详细描述质量问题，比如产品的某个部件容易损坏，或者表面出现了划痕、掉色等情况]。

你看啊，这就好比咱们精心做了一个漂亮的蛋糕，结果上面的奶油突然开始化了，多影响整体的效果啊。

咱们的产品也是一样，这些小问题可能在用户眼里，就会让整个产品的形象大打折扣呢。

我知道，这可能是在生产过程中的某个小环节出了岔子，就像火车在轨道上不小心偏离了一点点，虽然不至于翻车，但也得赶紧给它拉回正轨。

我想咱们能不能一起商量商量，怎么来解决这些问题呢？比如说，咱们是不是可以加强一下生产环节的质量把控啊？就像给每个环节都安排一个特别严格的小管家，一点小毛病都不放过。

或者咱们对已经出现问题的产品，来个小小的“回炉重造”，让它们也能以完美的状态出现在市场上。

我觉得咱们合作这么久了，就像一对好搭档，遇到问题一起解决，那都不是事儿。

咱们的目标是一致的，就是让这个产品在市场上闪闪发光，让用户们都对它竖起大拇指。

希望能尽快收到你们的回复哦，咱们一起把这个小麻烦给解决掉。

祝好！
[己方公司名称] [具体日期]。

与供应商的联络函模板

与供应商的联络函模板
尊敬的供应商
我们非常重视供应商关系，希望能够与您建立长期合作伙伴关系。

我
们相信，通过您提供的产品或服务，我们将能够为客户提供更好的解决方案，并提升客户的满意度。

以下是我们对您的产品或服务的要求和期望：
1.质量：我们要求您的产品或服务必须符合国际和行业的质量标准，
并通过必要的认证或验收程序。

2.价格：我们希望您提供竞争力的价格，并能够提供灵活的报价方式，以满足我们的需求。

3.交货时间：我们需要您能够按时交付产品或服务，以确保我们能够
按时满足客户的要求。

4.服务支持：我们期望您能够提供优质的售后服务和技术支持，以帮
助我们解决潜在的问题或挑战。

5.合规性：我们要求您的产品或服务必须符合适用的法律法规和标准，如环境保护、劳工权益等。

如果您认为您的产品或服务符合我们的要求和期望，并有兴趣与我们
建立合作关系，请您回复此邮件，并提供以下信息：
1.公司简介：请提供关于您公司的介绍，包括公司历史、规模、核心
竞争力等。

2.产品/服务说明：请提供您公司提供的产品或服务的详细说明，包括技术规格、功能特点等。

3.价格和交付期限：请提供您的报价和交付时间，以便我们能够评估您的产品或服务的竞争力。

我们非常期待与您合作，并相信通过我们的合作，我们将能够互利共赢，共同实现业务的成功。

谢谢您宝贵的时间，期待您的回复。

祝好！。

供应商那边内部不需要品质去对接联络函模板

供应商那边内部不需要品质去对接联络函模板尊敬的供应商贵公司：我们非常感谢贵公司长期以来对我们的支持和合作。

为了更好地顺利开展业务，我们需要与供应商方面建立一份品质对接联络函，希望得到供应商方面的积极配合。

品质对接联络函是一份重要的文件，它可以有效地促进贵公司与我们之间的信息交流、协调和沟通。

通过这份文件，我们可以及时了解贵公司生产和质量管理的情况，更好地掌握贵公司产品质量的情况，及时发现和解决问题，确保我们双方达到持续稳定的合作关系。

为了更好地帮助供应商方面了解品质对接联络函的编写要求，我们提供以下模板，希望您可以按照此模板编写品质对接联络函，并尽快将其提交给我们。

品质对接联络函模板控制品质的管理岗位：常务副总经理负责人：品管经理联系方式：电话：XXXXXXXXXXX地址：XXXXXXXXXXX联系人：张先生控制品质的执行标准：国际标准（ISO）和国家标准（GB）质量保证体系认证标准：ISO9001控制品质的实施流程：1.原材料入库时，质量管理人员应在品质对接文件上签字确认，并对原材料进行详细检验，不符合质量标准的原材料一定要退回供应商。

2.生产过程中，工人严格按照操作流程进行生产，产品在生产过程中、生产过程结束后都要进行严格的产品检验，保证产品进入合格品库。

3.出货前，质量管理人员应对产品进行深入检查，并在品质对接文件上签字确认。

只有经过检查并符合产品标准的产品才能出货。

4.退货管理：如果在收货后发现产品有质量问题，我们会及时联系供应商，要求供应商进行处理。

品质对接联络函是一份重要的文件，它可以作为我们合作的桥梁，促进我们之间的沟通和协调，希望供应商方面能够积极支持，根据上述要求编写品质对接联络函，并及时将其提交给我们。

谢谢！最后祝愿我们的合作越来越成功！。

供应商问题联络函范文

供应商问题联络函范文
尊敬的供应商，
我们公司一直以来十分重视与供应商的合作关系，您一直是我们公司的重要合作伙伴。

但是最近我们公司在与您的合作中出现了一些问题，我们不得不向您发出这封联络函。

我们希望通过此函与您一起探讨和解决这些问题，以便我们能够更好地发展合作关系。

1. 交货延迟
我们发现您的交货时间经常延迟，给我们的生产和销售造成了很大的困扰。

由于您无法按时交货，我们不得不去寻找其他的供应商，这导致了我们的成本增加和生产受阻。

我们希望您能够尽快找出问题的原因，并采取有效的措施，确保交货时间按照合同履行。

2. 产品质量问题
我们发现在近期交货的部分产品中出现了一些质量问题，严重影响了我们的生产进度和销售业绩。

我们希望您能够核查自己的产品质量控制流程，找到问题所在，并尽快采取措施来改进和避免类似问题再次发生。

3. 价格上涨
我们已经与您合作了很长一段时间，我们一直以来都是合理的价格支付您的成本。

但是我们最近发现您的价格上涨了，
这让我们的成本压力非常大，难以与您继续合作下去。

我们希望您能够理解我们的难处以及市场的变化，合理地控制产品的价格，以便我们可以继续合作。

在此，我们诚挚地希望您能够积极主动地与我们联系，并提供相应的解决方案。

我们需要您的支持和合作，以便我们能够共同创造更加美好的业务合作关系。

此致
敬礼
公司名称
日期。

供应商联络函范文

供应商联络函范文尊敬的[供应商名称]：嗨，朋友们！我是[公司名称]的[你的名字]。

今天给你们写这封信呀，就像朋友之间唠唠嗑一样。

首先呢，咱得聊聊之前合作的那些事儿。

一直以来，你们提供的[产品名称]在我们的生产/运营过程中可发挥了不小的作用，就像球队里的得力球员一样，不可或缺。

大部分时候呢，那配合得是相当默契，交货时间准得像时钟一样，产品质量也是杠杠的，就像精心打造的艺术品，这一点必须给你们点个大大的赞。

但是呢，就像再好的朋友偶尔也会有点小摩擦一样，最近咱们也出现了点小状况。

上一批货里有那么一小部分[产品问题，如颜色不对、有瑕疵等]，虽然占比不大，但也给我们带来了一点小麻烦。

我们的客户就像一群挑剔的美食家，对这些小问题也很敏感呢。

这就好比一道好菜里混进了一点小沙子，虽然不影响整道菜的口感，但总归有点让人不舒服。

咱们都是想把生意做好，把口碑打出去的伙伴，所以希望你们能在这个问题上多上点心。

如果是生产环节的问题，能不能像检查自家宝贝一样仔细点呢？要是运输途中出了岔子，是不是也得给货物多加点保护措施呀？就像给出门旅行的孩子穿上厚厚的铠甲一样，确保万无一失。

接下来呢，咱们也得展望展望未来的合作。

我们公司呀，最近发展得还挺不错的，就像小树苗茁壮成长一样，这就意味着对你们的[产品名称]需求也会越来越大。

要是咱们能一直保持高质量、准交期的合作模式，那简直就是“最佳拍档”组合，在市场上肯定能大杀四方。

我们也很理解你们在供应过程中可能会遇到的各种困难，比如说原材料涨价啦，工人不好找啦。

要是有这些情况，你们可一定要提前跟我们打个招呼哦，就像朋友之间有什么事互相通气一样。

咱们可以一起商量商量，看看有没有什么好的解决办法，毕竟咱们是一根绳上的蚂蚱，有福同享，有难同当嘛。

最后呢，希望咱们能一直愉快地合作下去。

要是有什么新的产品或者改进的想法，也欢迎随时跟我们分享。

期待你们的回复，就像期待远方朋友的来信一样。

祝好！[你的名字][具体日期]。

品质联络函(模板)

品质联络函
至供应商：
首先感谢各个供应商给予的支持，经查我公司库存及来料很多产品无相关标签，导致产品在生产过程中容易出现混料，也导致仓库无法做到先进先出的原则，无法追塑，增加了我司的管理难度，针对以上情况，特要求贵司从即日起，所有产品送货我公司需贴上标签，标签上必须每箱/每包贴有标签并注明供应商名称、送货数量、品名、规格型号、物料编码、送货日期，并且附出货检验报告，如电镀产品必须附盐雾测试报告。

即日起，凡送货物我公司无标签的产品，我司拒收，若拒不改正者，我司有权取消与贵司的合作，希贵司理解与配合谢谢！！！
以上请于收到联络函一个工作日内回复，若未回复，我司则默认为贵司同意联络函内容，后期将严格按照联络函执行。

xxxx有限公司
品质部
2017-10-29。

供应商沟通联络函模板

供应商沟通联络函模板尊敬的供应商：感谢贵公司一直以来对我们的支持与合作。

在我们携手共同发展的道路上，您为我们提供了优质的产品和服务，为我们的业务发展增添了不可或缺的动力和支持。

为了更好地加强我们之间的沟通与合作，特向贵公司提出如下事宜，望能得到您的重视和支持：一、日常联系方式：为了更加高效地沟通和协调，我们希望您能提供贵公司的日常联系方式，包括联系人姓名、联系电话、邮箱地址等，以便我们在有需要时能够及时与贵公司进行沟通，并及时解决可能出现的问题。

二、产品质量与服务：我们高度重视产品的质量和服务水平，希望贵公司能够时刻保持产品的优质和服务的专业，并且在发现任何质量问题或者服务上的不满意时，能够积极配合解决，保障我们共同客户的利益和声誉。

三、定期沟通与交流：我们希望能够与贵公司建立定期沟通的机制，例如每季度或者每半年对产品质量、市场反馈、供应链管理等方面进行深入的交流与沟通，共同发掘合作中的优点并解决存在的问题，以求长期合作更加紧密和稳定。

四、新产品与研发合作：我们不时会有新产品的研发需求，也希望能够与贵公司就新产品的设计、开发、研发等方面进行合作，希望贵公司能够提供有竞争力的产品和方案，并能够积极响应我们的需求和要求。

五、市场资源共享：在市场营销和推广方面，我们也希望与贵公司进行更紧密的合作，共享双方的市场资源和信息，共同开拓市场，提升竞争力。

再次感谢贵公司一直以来的支持与合作。

我们相信，通过双方的共同努力与合作，我们的合作关系将会更加牢固，我们共同的事业也将会得到更大的发展。

期待贵公司的回复，衷心希望我们的合作愈发亲密与深入!此致敬礼（贵公司名称）（日期）。

品质扣款联络函范文

品质扣款联络函范文
尊敬的[供应商名称]：
您好！
我是[公司名称]的[你的名字]，今天给您写这封信，就像要跟您唠唠一件让我有点头疼但又不得不说的事儿。

咱们之前合作一直挺愉快的，您提供的产品呢，大部分时候都像听话的乖孩子一样，没给我们添啥乱子。

但是啊，最近这几批货，就像突然调皮捣蛋起来了。

您也知道，我们对品质这一块可是相当重视的，就像护着自己眼珠子一样。

我们的客户也是冲着我们的高品质才一直跟我们合作的。

可是您这批货里有一部分就没达到咱们说好的品质标准呢。

就拿[具体产品问题，比如产品的某个部件容易损坏]这个问题来说吧，就像本来是要给战士们提供坚实的盾牌，结果您给的盾牌上有好几个洞，这可怎么行呢？
按照咱们之前签订的合同条款，对于这种品质不符合要求的情况，我们得进行扣款处理。

这次的扣款金额是[具体金额]元。

我知道这可能有点像给您的热情泼了点冷水，但咱们做生意嘛，规矩还是得遵守的，就像玩游戏得按照规则来一样。

不过呢，我还是很看好咱们以后的合作的。

我相信这只是一个小插曲，就像走路不小心摔了一跤，爬起来拍拍灰继续走就是了。

希望您能理解我们的做法，也能在以后的生产过程中多多注意品质把控，让咱们的合作能够继续顺顺利利的，就像小船在平静的湖面上稳稳前行一样。

如果您对这个扣款有任何疑问或者想法，欢迎随时跟我联系，我的电话是[电话号码]，咱们可以好好沟通沟通。

祝您生意兴隆！
[公司名称]
[日期]。

供应商品质联络函
TO: 尊敬的各供应商合作伙伴
FM: XXXX品质部陈世华
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。

随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。

另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。

现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。

我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。

我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！
XXXXXX有限公司
品质经理：
2017年8月11日。

致供应商联络函范文

致供应商联络函范文
尊敬的供应商：
首先，我们衷心感谢您一直以来对我们公司的支持与合作。

在这个特殊的时刻，我们希望能够与您共同应对当前的挑战，共同努力，共同发展。

作为我们的重要合作伙伴，您的产品和服务对我们的业务至关重要。

在过去的
合作中，我们深知您的产品质量和服务水平一直都是我们信赖和依赖的对象。

因此，我们希望能够继续加强我们之间的合作关系，共同应对市场上的挑战，开拓更广阔的业务空间。

我们深知当前全球形势不容乐观，市场环境面临着巨大的不确定性和挑战，但
我们坚信，通过我们双方的积极合作与努力，一定能够克服困难，实现共赢。

我们希望能够与您共同探讨合作的更多可能性，共同寻找新的发展机遇，共同发挥各自的优势，实现互利共赢。

在此，我们诚挚邀请您与我们一起共同商讨未来的合作计划，共同制定应对市
场挑战的战略方案，共同推动我们之间的合作关系向更高水平迈进。

我们愿意与您携手合作，共同应对市场的挑战，共同分享市场的机遇，共同实现双方的发展目标。

最后，我们再次感谢您一直以来对我们的支持与合作。

我们期待着与您共同开
创未来，共同实现更加美好的明天。

此致。

敬礼。

（公司名称）。

日期，XXXX年XX月XX日。

品质管理规定联络函(3篇)

第1篇致：贵公司品质管理部门主题：关于进一步明确品质管理规定及相关事宜的联络函尊敬的贵公司品质管理部门负责人：您好！首先，感谢贵公司长期以来对产品质量的重视和努力。

为了更好地保障产品质量，提高市场竞争力，加强双方的沟通与合作，现将我司品质管理规定及相关事宜告知如下，敬请予以关注与支持。

一、背景说明随着市场竞争的日益激烈，产品质量已成为企业生存和发展的关键。

为了确保产品质量符合国家标准和行业规范，我司特制定本品质管理规定，旨在规范生产流程、提高产品品质，为消费者提供优质的产品和服务。

二、品质管理规定概述1. 质量方针我司秉承“品质第一，顾客至上”的质量方针，始终坚持“零缺陷”的质量目标，致力于为用户提供高质量的产品。

2. 质量目标（1）产品一次合格率不低于95%；（2）客户满意度达到90%；（3）内部质量审核发现问题率降低10%。

3. 质量管理体系我司依据ISO9001质量管理体系标准，建立健全了质量管理体系，包括以下内容：（1）质量管理组织机构；（2）质量管理职责；（3）质量管理制度；（4）质量管理流程；（5）质量管理培训。

4. 生产过程控制（1）原材料采购：严格筛选供应商，确保原材料质量符合国家标准；（2）生产过程：严格按照工艺规程进行生产，加强过程控制，确保产品质量；（3）检验检测：设立专门的检验部门，对生产过程中的产品进行严格检测，确保产品合格；（4）包装：按照包装标准进行包装，确保产品在运输过程中不受损害。

5. 售后服务（1）设立售后服务部门，负责处理客户投诉；（2）对产品实行三包政策，即包修、包换、包退；（3）定期回访客户，了解客户需求，提高客户满意度。

三、联络事宜1. 质量信息共享为确保产品质量，我司愿意与贵公司共享以下信息：（1）产品质量标准；（2）原材料供应商信息；（3）生产过程控制措施；（4）检验检测报告。

2. 培训与交流为了提高双方质量管理水平，我司愿意与贵公司开展以下活动：（1）组织质量管理培训；（2）开展质量管理经验交流；（3）共同参加行业质量论坛。

发给供应商联络函格式范文

发给供应商联络函格式范文尊敬的[供应商负责人称呼]：您好！我是[您公司名称]的[您的职位]，今天写这封信函呀，就像跟老朋友唠嗑一样，想跟您聊聊咱们之间的合作事儿。

您也知道，咱们合作也有一段时间了，就像一对搭档，在生意这个大舞台上一起蹦跶。

一直以来，大部分时候都合作得挺愉快的，就像齿轮一样，相互咬合得挺顺溜。

不过呢，最近我们这儿出了点小状况，就像平静的湖面上突然起了点小涟漪。

[具体说明遇到的问题，例如货物延迟交付或者产品质量有点小瑕疵等]。

您瞧，这事儿虽然不大，但也像小石子掉进鞋子里，有点咯脚呢。

咱们得想办法把这些小问题给解决了呀。

如果是货物交付的问题，咱们能不能一起商量个更靠谱的时间表，就像排课程表一样，明明白白的，这样我们也好安排后续的工作，不至于手忙脚乱像热锅上的蚂蚁。

要是产品质量的事儿，您那边能不能再把把关，毕竟质量就像产品的生命线，要是生命线出了岔子，咱们可就都不好过了。

当然啦，我们也不是在这儿挑刺儿，只是希望咱们能把合作变得更完美，就像打造一件艺术品一样。

咱们携手共进，未来肯定能赚得盆满钵满，到时候都能乐开花呢。

对了，我们这儿也有一些新的想法和计划。

比如说，我们可能会在接下来的几个月里扩大业务量，这对咱们来说可是个大好事儿啊，就像发现了一座宝藏，咱们得一起去挖掘。

不过这也意味着对供应方面的要求会更高一些，比如说供货量要增加，供货速度要更快之类的。

您看您那边能不能跟得上这个节奏呢？如果有啥困难，您可一定要和我们说呀，咱们一起想办法克服，毕竟咱们是一条绳上的蚂蚱，得互相照应。

希望您能在收到这封信函之后，尽快给我们个回复。

不管是好消息还是有点小困难的消息，咱都敞开了说，就像一家人一样坦诚相待。

您可以通过[具体联系方式，例如电话或者邮箱]联系我们。

最后呢，还是得感谢您一直以来的支持和配合。

愿咱们的合作就像芝麻开花——节节高！[您的姓名][具体日期]。

供应商品质联络函

3、厂内全检/返工：
公司协助厂商对瑕疵物料重工、选别，生产的额外工时。
4、材料重工损失：
因供应商进料不符合约定之相关标准造成相关零组件损坏或报废所产生损失及因此产生之作业成本。
外部联络函
5、客户退货/客诉：若因为原材料及外加工商异常造成公司之客户端退货或客诉，且品质部门及工程部门鉴定为供应商之责任时，相关的赔偿费用及作业成本。四、损失计算： 1、工时计价：因供应商品质不良导致相关零件报废、损坏的，报废损坏的材料成本金额计算；
TO(致）：各供应商 Fr(由）：品证部 Subject（主题）：供应商品质管理要求
外部联络函
Date(日期）：2017年4月27日
现本公司内部的品质提升改进已全面实施，为配合本公司的品质计划，更好的保障产品的品质能符合
要求，需对供应商的供货品质进行管制及约束，对来料的品质要求进一步规范化，以达到全过程的品质控
3、客户退货/客诉损失：因品质异常导致退货、被客户索赔的，按公司的净损失金额计算；五、操作步骤 1、我司品检按公司标准对来料进行抽检，抽检不合格后，开出异常联络单给采购，采购根据不良状态进行评审，并将评审写在异常单上，回传给供应商确认，供应商确认的回传给采购，采购反馈给财务进行扣款处理。 2、财务需记录扣款数。请贵司在收到此函3个工作日内回签，否则我司将自动视为贵司同意。
司生产、交货不顺之各项缺陷。
一、异常范围：
本规定所涉及的供应商包括所有为公司供应素材、加工件、氧化件、标准件、包装材料、及外购件。
三、异常项目：
1、特采：
供应商材料质量异常而造成公司必须特采使用时，由采购向供应商协调后折让部分比率货款。
2、停线损失：
因供应商进料不及时或进料不合格而造成公司生产停线之损失。

供应商品质联络函

供应商品质联络函
TO:尊敬的各供应商合作伙伴
主旨：供应商交货的品质联络函
感谢各位合作伙伴一直以来对XX公司的支持和配合！我们始终秉持着与各合作伙伴互惠互利，共同发展的理念！真诚的谋求与各合作伙伴携手共进！
在市场竞争激烈的今天，没有好的稳定的品质，意味着即将被淘汰。

随着市场的需求，我司的品质也需要规范化的管理，XX公司的品质提升离不开大家的大力支持与密切配合。

近阶段我司进料检验或生产时发现很多来料质量问题，并且有些问题一直是重新在发生。

另外从有些不良现象上来看，说明有些合作伙伴对产品品质没有进行有效品质管控。

现要求大家在货物出厂前一定要管控好品质，保证所交产品是合格的，以减少不必要的运输成本和时间浪费。

我们坚持“质量至上”的经营方针，在此，我们提醒各位供应商朋友：在大家都面临成本压力的情况下，尤其要重视和保证产品质量。

我们将进一步完善供方质量保证与考核体系。

我们衷心的希望各位供应商伙伴坚定合作信念，共同为双方更紧密的合作贡献力量！
祝：事业兴旺！万事顺达！XXX
品质经理：。