编写信息的五大秘诀汇总

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编写信息的五大秘诀

编写信息是信息工作的基础环节,也是提升信息价值的关键环

本文从信息角度、信节。

息综合、信息标题、信息内容、信息表述五个方面,点出了编写信息的制胜要

诀”。

一条不起眼的信息,经过高手”编写,可成为一条引人关注、内容精准、参考价值极高的上乘之作”。因此,掌握编写信息的制胜要诀”至关重要。

角度要“独辟蹊径”

照相为求最佳效果,要选择合适角度。有的人照正面比较漂亮;有的人照侧身顿显气质;有的人照背影透着美丽。编写信息和照相一样,角度选择至关重要。

从根本上讲,信息编写最佳角度是上情”与下情”的结合点,要选取那些既符合党的路线、方针、政策和上级决策部署,又最能体现本地实际、反映本地工

作特色的信息。老生常谈、人人皆知的信息文字编写得再好,也不能称其为高质量的精品信息。拖欠农民工工资是个老大难问题,全国各地都在研究探索解决的办法。这方面的做法和措施我们也报送过不少,但都没有被采用。后来,我们经过深入调研,撰写了长篇信息《破解拖欠农民工工资的难题靠什么河北邢台在全国率先推行建筑劳务实名制一卡通”》,领导作出重要批示,予以充分肯定,

并要求在更大范围推广。

此外,还要注意对信息内容作适当补充。往往增减一句话,就可使信息角度发生重大变化,使一条普通信息一下子上升为重要信息。如我们收到一条这样的

信息:某地挖的地道在雨季出现塌陷,导致地道上方的10户农房出现塌陷、断裂……”后经电话询问,信息提供者又称,该地仍有300户居民住在即将塌陷的地道上方或边缘”有了这一句话的补充,就使这条一般性的信息变成了非常重

要的预警性信息。

综合要“厚积薄发”

信息工作人员除了编报一些短平快”的信息之外,还要围绕领导决策和推动工作,编写一些叫得响、有深度、影响大的拳头”信息、精品”信息、重头信息、超前性信息、高层次信息。从工作实际看,凡是高质量信息都得益于综合处理,

而一些信息之所以质量不高,也主要是缺乏这种必要的综合。收到一些零散但

有价值的信息后,不能简单处理,搞信息贩运”,而应以此为线索,进行深入

挖掘、扩充、综合、加工,形成对领导决策更具参考价值的信息。

对平时积累储存的一些零散的初级信息、苗头性信息、倾向性信息,过一段时间就要回顾整理一次,并放到全省、全国大背景下去衡量、对比、分析、鉴

别,再次进行筛选,从中找出领导关注的新经验、新动向和新时期值得注意的

新问题。对零散信息进行反复开掘和深挖,就能收到厚积薄发的功效,使之成为

对领导决策有重要参考作用的高层次信息。

如,2013年年底,我们围绕大气污染治理工作,在搜集10多个省直部门和

50多个市县相关资料的基础上,组织人员进行了大范围实地调研,撰写了《举

全省之力切实打赢大气污染治理攻坚战》长篇综合信息,得到领导高度重视。又如,我们根据全省各地上报的零散信息综合编报的《当前影响我省社会稳定的一些新的不安定因素》,仅材料积累就达四个月,涉及全省十七八个市县和有关部

门,总结了五个方面的问题。这五个方面问题都曾以单条信息上报过,均未引起

较大关注。而我们把这些情况综合到一起,从全局的高度整体分析看待这些问题,

就产生了完全不同的效果,引起了强烈反响。

标题要“画龙点睛”

题好一半文,眉清目传神”,题目是信息的眼睛”,是内容的精要,因此要

特别醒目,既把握实质、特点,又具有艺术性,能够吸引人。

信息题目首先要准确,女口,金融部门曾报来这样一条信息:某地金融系统连续发生盗抢案件,损失巨大”。这个信息题目比较笼统,有些问题没有交代清

楚。连续”是多长时间?到底发生多少起?损失巨大”到底是多大?后来,我们

改成这样的题目:某地金融系统仅3月份就连续发生盗抢案件沁,损失达X万

在准确到位的基础上,信息标题要注重激起读者的阅读欲望。因此,信息工作者要在高度涵盖信息内容的基础上,力争提炼出有吸引力的题目, 也就是能引起读者忧、思、喜、怒、悲、恐、惊”的题目,切忌平平淡淡。如, 我们曾经向

定”领导作出重要批示。

四内容要“真材实料”

信息内容的真实、准确是信息质量的前提,是信息的生命。在编发信息时, 凡情况不明、问题不清的,都要认真核实。特别是时间、地点、人物和重要情节,

定要搞清楚,一时搞不清楚的宁可缓报,也不能含糊其词、草率上报。 紧急的,可先报一个大致情况,但要尽快把详细情况搞清楚,及时续报。虚假的、 不准确的信息不但没有质量可言,而且很可能产生负效应,甚至导致领导决策失 误,造成重大损失。

如某市报来这样一条信息:“朿1月份发生入室盗窃杀人案67起。”当时负 责编辑的同志已经将此信息编到相关刊物内, 准备上报。我看后吓了一跳。一个 月发生67起入室盗窃杀人案?入室盗窃有可能,但平均一天发生两起入室盗窃 杀人案就太严重了,不符合常理。我赶紧让有关同志仔细核实。经过核实才知道, 这67起入室盗窃案件中只有几起是杀人案件。可见材料真实准确的重要性。

表述要“以短见长”

每天向领导机关和领导同志报送的信息量很大, 占用了领导很多的时间和精 力。因此,编写信息时要力求简洁、言简意赅,做到开门见山、落笔入题、 目了然,防止穿靴戴帽、面面俱到、空话套话。要用最少的文字表达最多的信 息量,即用 电报体”语言编写信息,切实做到 句中无余字,篇内无剩语 ”特 别是动态性的信息,一定要简洁明了。女口,某地在并乡扩镇中共清退各类招聘人 员6796人,每年可减轻农民负担1630万元。这条信息虽然只有两句话30余字, 但要素齐全、简练醒目。

信息要朴实无华,表述要客观、实在,不要那么多的形容、比喻及华丽辞藻, 更不要肆意渲染。但无华”并不等于无采”写信息也要有文采,讲究辞章修养, 用词精当、笔法老到,努力提高信息刊物的可读性。

省委领导提供过这样一条信息

最严重的警告:经济繁荣背后的社会不稳

特别

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