工程资料收集整理培训课件
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风电工程实物档案的规范整理培训课件
精
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三、实物档案的整理
（三）归档实物的鉴定：根据《实物档案 保管期限表》，准确划分归档实物的保管期 限。
实物档案的保管期限暂定为永久和定期 两种。
（四）归档实物的排列：归档实物按种类 结合时间进行排列。
精
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三、实物档案的整理
（五）归档实物的编号：即填写和粘贴归 档标签工作。
１、归档标签的填写 ２、归档标签的粘贴位置
（一）归档实物以件为单位进行整理 （二）归档的实物应当拍照归档 （三）归档实物的鉴定 （四）归档实物的排列 （五）归档实物的编号 （六）归档实物的编目
精
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三、实物档案的整理
（一）归档实物以件为单位进行整理（成 套实物为一件）。
（二）归档的实物应当拍照归档。对归档 的实物进行拍照，所拍照片纳入本单位照片 档案的管理，两者之间要建立准确、可靠的 标识关系。
值的凭证性实物，包括活动标志、证件、证书、奖章、纪念 品、首日封、纪念邮票、组织机构印章、赠送的礼品等。 ❖ ５、本单位成立以来使用过的牌、匾。 ❖ ６、按照管理权限收集的已撤消、更名并宣布作废的组织机 构（含本单位内部职能机构）的印章。 ❖ ７、本地区、本企业第一批生产的、获奖的及重要的产品样 品。 ❖ ８、其它有保存价值的实物。
精
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１、归档标签的填写
全宗号 保管期限 件 号
B014
永
12
❖ 全宗号：档案馆给立档单 位编制的代号。
❖ 保管期限：归档实物的保 管期限的缩写（永、定）。
❖ 件号：归档实物的排列顺 序号。归档实物应区分保 管期限，按排列顺序混年 度编制大流水件号。
精
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２、归档标签的粘贴位置
在不影响实物品像的合适位置粘贴。 一般来说，粘贴在归档实物的背面或底部。
(最新整理)建筑工程资料管理培训课件PPT(共47张)
表2-4 旁站监理记录单
工程名称：______________
编号：___________
日期及气候： 旁站监理的部位或工序： 旁站监理开始时间： 施工情况： 监理情况： 发现问题： 处理意见： 备注： 施工单位： 项目经理部： 质检员（签字）：
工程地点： 旁站监理结束时间：
监理单位： 项目监理机构（章）： 旁站监理人员（签字）：
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子单元1 监理管理资料
10.监理工作联系单
监理工作联系单是指在施工过程中，与监理有关各方的工作联系用表。
监理工作联系单
事由 致：_____________
签收人姓名及时间
(附件共______页)
项目监理机构（章）：_____________
专业监理工程师：___________总监理工程师：___________日期：________
项目监理机构（章）：___________________ 总监理工程师：__________日期：________
会议地点
会议时间
组织单位
主持人
会议议题
各与会单位及 人员签到栏
与会单位
与会人员
备注：
2021/7/26
19
子单元1 监理管理资料
5.监理日记
监理日记是项目监理机构在被监理工程施工期间每日记录气象、施工工作、监理 工作及有关事项的日记。监理日记中应真实、准确、全面的记录工程施工过程中的监 理工作及相关事项。
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26
子单元1 监理管理资料
9.监理专题报告
监理专题报告是施工过程中项目监理机构就某项工作、某一问题、某一任务或某一
事件向建设单位所作的报告。
最新市政工程资料实务资料员培训pptppt课件
• ④质量目标设计：质量总目标、分项质量目标，实现质量目标的主要措施、 办法及工序、部位、单位工程技术人员名单；
• ⑤施工方法及技术措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、 新材料、新设备等）；
• ⑥安全措施； • ⑦文明施工措施； • ⑧环保措施； • ⑨节能、降耗措施； • ⑩模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、
（3）钢材：
①钢筋使用前应做力学性能试验，其内容包括：屈 服点、抗拉强度、伸长率和冷弯四项指标；
②当发现钢筋脆断、焊接性能不良或力学性能显著 不正常等现象时，应对该批钢筋进行化学成分检 验或其它专项检验；如需焊接时，还应做可焊接 性试验，并分别提供相应的试验报告；
③ 预应力高强钢丝、钢绞线等，还应按有关规定进 行外观检查。
• 5、施工试验资料； • 6、施工记录； • 7、测量复核及预检记录；
• 8、隐蔽工程检查验收记录； • 9、工程质量验收记录； • 10、使用功能试验记录； • 11、工程质量事故报告及事故处理报告； • 12、竣工测量资料； • 13、竣工总结和竣工图； • 14、工程竣工验收文件； • 15、施工日志； • 16、A、C类表（和相关文件材料一一对应）。
• 第一章 概论 • 第一节 建设工程资料 • 一、建筑工程资料
• 《黑龙江省建筑工程资料管理标准》 DB23/1019—2006
• 二、市政工程资ຫໍສະໝຸດ • 1、市政基础设施工程施工技术文件概念：指在施
工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和 国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字 记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的 文件。
• ③在车辆荷载反复作用下，产生震动，还 要求一定的抗疲劳能力；
• ⑤施工方法及技术措施（包括冬、雨季施工措施及采用的新技术、新工艺、 新材料、新设备等）；
• ⑥安全措施； • ⑦文明施工措施； • ⑧环保措施； • ⑨节能、降耗措施； • ⑩模板及支架、地下沟槽基坑支护、降水、施工便桥便线、构筑物顶推进、
（3）钢材：
①钢筋使用前应做力学性能试验，其内容包括：屈 服点、抗拉强度、伸长率和冷弯四项指标；
②当发现钢筋脆断、焊接性能不良或力学性能显著 不正常等现象时，应对该批钢筋进行化学成分检 验或其它专项检验；如需焊接时，还应做可焊接 性试验，并分别提供相应的试验报告；
③ 预应力高强钢丝、钢绞线等，还应按有关规定进 行外观检查。
• 5、施工试验资料； • 6、施工记录； • 7、测量复核及预检记录；
• 8、隐蔽工程检查验收记录； • 9、工程质量验收记录； • 10、使用功能试验记录； • 11、工程质量事故报告及事故处理报告； • 12、竣工测量资料； • 13、竣工总结和竣工图； • 14、工程竣工验收文件； • 15、施工日志； • 16、A、C类表（和相关文件材料一一对应）。
• 第一章 概论 • 第一节 建设工程资料 • 一、建筑工程资料
• 《黑龙江省建筑工程资料管理标准》 DB23/1019—2006
• 二、市政工程资ຫໍສະໝຸດ • 1、市政基础设施工程施工技术文件概念：指在施
工过程中，施工单位执行工程建设强制性标准和 国家、地方有关规定而填写、收集、整理的文字 记录、图纸、表格、音像材料等必须归档保存的 文件。
• ③在车辆荷载反复作用下，产生震动，还 要求一定的抗疲劳能力；
资料部资料员培训PPT课件
报告。 • ②对胶砂强度、凝结时间、安定性、细度等主要项目进行
复验，袋装不超过200t为一批，散装不超过500t为一批， 每批抽样不少于一次；
施工阶段
（3）钢材： ①钢筋使用前应做力学性能试验，其内容包括：屈
服点、抗拉强度、伸长率和冷弯四项指标； ②当发现钢筋脆断、焊接性能不良或力学性能显著
不正常等现象时，应对该批钢筋进行化学成分检 验或其它专项检验；如需焊接时，还应做可焊接 性试验，并分别提供相应的试验报告； ③ 预应力高强钢丝、钢绞线等，还应按有关规定进 行外观检查。
施工准备阶段
• 施工前：
• 1、施工组织设计编制和审批；
• 施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计；大中型的 工程应根据施工组织总设计编制分部位、分阶段的施工组
织设计。
• 施工组织设计应包括下列主要内容：
•
①工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建
单位等；
•
②按施工阶段绘制的施工平面布置图；
• 4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施 工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图 图画应整洁。
三、工程资料的质量要求
• 5、工程档案的填写与编写应符合档案管理要求。 • 6、工程档案的微缩制品（如管材、石材等），必
须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标应 符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全 保管。 • 7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声 音清楚，文字说明或内容准确。
一、工程资料的定义及作用
• 2、工程资料的作用
• 施工资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节 工程质量状况的基本数据和原始记录，反映工程 项目的测试结果和记录。它既是反映工程质量的 客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、 竣工验收、质量评定、维修管理的依据。
复验，袋装不超过200t为一批，散装不超过500t为一批， 每批抽样不少于一次；
施工阶段
（3）钢材： ①钢筋使用前应做力学性能试验，其内容包括：屈
服点、抗拉强度、伸长率和冷弯四项指标； ②当发现钢筋脆断、焊接性能不良或力学性能显著
不正常等现象时，应对该批钢筋进行化学成分检 验或其它专项检验；如需焊接时，还应做可焊接 性试验，并分别提供相应的试验报告； ③ 预应力高强钢丝、钢绞线等，还应按有关规定进 行外观检查。
施工准备阶段
• 施工前：
• 1、施工组织设计编制和审批；
• 施工单位在施工之前，必须编制施工组织设计；大中型的 工程应根据施工组织总设计编制分部位、分阶段的施工组
织设计。
• 施工组织设计应包括下列主要内容：
•
①工程概况：工程规模、工程特点、工期要求、参建
单位等；
•
②按施工阶段绘制的施工平面布置图；
• 4、施工图的变更、洽商绘图应符合技术要求。凡采用施 工蓝图改绘竣工图的，必须使用反差明显的蓝图，竣工图 图画应整洁。
三、工程资料的质量要求
• 5、工程档案的填写与编写应符合档案管理要求。 • 6、工程档案的微缩制品（如管材、石材等），必
须按照国家微缩标准进行制作，主要技术指标应 符合国家标准规定，保证质量，以适应长期安全 保管。 • 7、工程资料 的照片及声像档案应图象清晰，声 音清楚，文字说明或内容准确。
一、工程资料的定义及作用
• 2、工程资料的作用
• 施工资料是反映建筑工程施工过程中，各个环节 工程质量状况的基本数据和原始记录，反映工程 项目的测试结果和记录。它既是反映工程质量的 客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、 竣工验收、质量评定、维修管理的依据。
工程资料整理归档培训课件
工程资料整理归档培训课件工程资料整理归档培训课件在现代社会中，工程项目的数量不断增加，各种各样的工程资料也随之产生。
这些资料对于工程项目的顺利进行和后续的维护管理都起着至关重要的作用。
然而，由于工程资料的数量庞大和种类繁多，很容易出现混乱和丢失的情况。
因此，对于工程资料的整理归档变得尤为重要。
一、工程资料整理的意义工程资料整理的目的在于将各种工程资料按照一定的规则和标准进行分类、整理和归档，以便于后续的查阅和使用。
通过合理的整理，可以提高工作效率，减少时间和精力的浪费。
同时，工程资料的整理还能够为项目的后续维护和管理提供重要的依据和支持。
二、工程资料整理的步骤1. 收集资料：首先，需要将所有与工程项目相关的资料进行收集。
这些资料包括设计图纸、合同文件、技术规范、验收报告等。
收集资料时要注意保持资料的完整性和准确性。
2. 分类整理：将收集到的资料按照一定的分类标准进行归类。
可以根据项目阶段、资料类型、工程专业等进行分类。
分类标准要尽量简单明了，方便后续的查找和使用。
3. 编制目录：根据分类的结果，编制一份详细的目录。
目录应包括资料的名称、编号、所属分类等信息。
目录的编制要规范统一，便于查阅和管理。
4. 文件整理：根据目录，对资料进行文件整理。
可以使用文件夹、文件柜等工具，将资料按照分类和编号进行整理。
同时，要对文件进行标注，以便于快速找到需要的资料。
5. 归档存储：将整理好的资料进行归档存储。
可以选择电子存储和实体存储相结合的方式，确保资料的安全和可靠性。
电子存储可以使用云盘或专门的资料管理系统，实体存储可以选择专用的文件柜或存储箱。
三、工程资料整理的注意事项1. 规范命名：在整理资料时，要注意对资料进行规范的命名。
命名要简洁明了，能够准确反映资料的内容。
同时，要避免使用过长或过于复杂的命名方式。
2. 定期更新：工程项目的资料是不断变化和更新的，因此，在整理归档后，要定期进行更新和维护。
及时删除过期的资料，添加新的资料，保持整个资料库的时效性和准确性。
工程资料收集整理培训精ppt课件
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 ❖重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
❖资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
wwwthemegallerycomlogo全面原则符合原则真实原则同步原则分级原则专人原则连续原则原件原则修改原则组卷原则wwwthemegallerycomlogo3真实原则对于工程建设有关的重要活动记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集
工程资料收集整理
2012年01月12日
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
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工程资料基本要求
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
可编辑课件PPT
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工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
项目名称
B
项目所在地 A 名称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为： LOGO XX(项目所在地和项目名称的全拼第一个可（编字册辑母号课累件）加P。P)T-XX（单位工程名称）-XX（卷号）12-XX
建筑工程资料的收集与整理课件
建筑工程资料的收集与整理
❖ 本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控 制、简便易行，适应信息化管理。
❖ 本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承 担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要 环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方 面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料 （文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集 整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。为使工 程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理， 编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工 程执行本规程时参照使用。
❖ 5、验收资料的检验批划分是否准确，填写的内容 和数据是否错误，或者根本没有针对性；
❖ 6、使用的纸张、墨水是否满足城建档案的相关要 求；
建筑工程资料的收集与整理
四、建筑工程资料管理规程
❖前 言 ❖ 建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建
设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中 各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客 观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、 法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实 记载。为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准 化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自 治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标 准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组 织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》。
❖ 1.0.6 建筑工程资料管理除执行本规程外，尚需符合国家及 新疆维吾尔自治区现行有关标准、规范的规定。
建筑工程资料的收集与整理
2术语
❖ 2.0.1 建设工程项目 ❖ 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
❖ 本规程编制的目的和原则是：规范行为、落实责任、过程控 制、简便易行，适应信息化管理。
❖ 本规程规范了建筑工程参建各方对工程资料编制、管理应承 担的责任与义务；明确了建筑工程质量控制资料的各个主要 环节，规定了工程资料著录填写、收集整理、立卷归档等方 面的工作标准要求共十三章；附录部分收录了建筑工程资料 （文件）归档组卷目录及保管期限，施工阶段工程资料收集 整理范围及目录，分部（子分部）、分项工程划分。为使工 程资料用表统一，实现填写标准化和便于计算机录入与管理， 编制组收集整理了常用的工程资料配套用表表式，供建筑工 程执行本规程时参照使用。
❖ 5、验收资料的检验批划分是否准确，填写的内容 和数据是否错误，或者根本没有针对性；
❖ 6、使用的纸张、墨水是否满足城建档案的相关要 求；
建筑工程资料的收集与整理
四、建筑工程资料管理规程
❖前 言 ❖ 建筑工程资料，是反映建设工程从立项、勘察设计、施工建
设到竣工验收，以及监理、检验检测、质量验收等全过程中 各环节的基本数据、测试结果的原始记录，是工程质量的客 观见证；也是评价工程建设过程中各方责任主体遵守法律、 法规和执行工程建设强制性标准及工程建设规范情况的真实 记载。为了使我区工程资料的编制和管理更加规范化、标准 化，进一步明确各相关方的责任、义务，根据新疆维吾尔自 治区建设厅《关于印发2006年自治区第一批工程建设地方标 准编制计划的通知》要求，自治区建设工程质量监督总站组 织有关部门和专家编制了这部《建筑工程资料管理规程》。
❖ 1.0.6 建筑工程资料管理除执行本规程外，尚需符合国家及 新疆维吾尔自治区现行有关标准、规范的规定。
建筑工程资料的收集与整理
2术语
❖ 2.0.1 建设工程项目 ❖ 经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，
工程技术资料整理与归档培训教材(PPT 70张)
六、资料编制要求
6、资料应有详细的目录，方便查找。 7、资料的组卷应合理、装订整齐，页码应清晰且与 目录一致。
六、资料的编制要求
（二）施工管理资料 施工管理资料是在施工过程中形成的反映施工组织及 监理审批等情况资料的统称。主要包括工程概况表、 施工现场质量管理检查记录、施工试验计划、企业资 质及上岗人员证书、施工日记及监理通知单回复等。
（四）资料整理的具体要求
3、图纸会审记录： 有具体的会审时间，并经建设（监理）单位、设计 单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。 4、设计变更记录： 有具体的变更时间，并有建设（监理）单位、设计 单位和施工单位三方签字盖章，手续齐全。设计单 位如委托建设单位变更，应有书面委托手续。 以上资料加盖 是在施工过程中形成的，用以指导正确、规范 、科 学施工的技术文件及反映工程变更情况的各种 资料 的总称。主要包含施工组织设计及施工方案、 技术 交底记录、图纸会审及变更记录。
六、 资料的编制要求
1、施工组织设计 及施工方案 《建筑施工 组织设计规范》
一、资料的重要性
3、提供了项目对建设工程检查、维修、管理、改扩 建的重要依据。 4、提供了直接、真实、确凿的法律依据。 5、积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源。
二、资料的特点
工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程、存在上 下级关系、协助关系、约束关系、共求关系等多重 关联、需要相关单位或部门通力配合与协作、具有 综合性、系统化、多元化的管理，可体现项目先进 管理模式和综合管理水平、并促进项目施工管理水 平提高。 主要体现在以下几点：
六、资料编制要求
（一）总要求：
时序关系明确、逻辑，工种穿插 合理，资料关系明确对应，质量 评 定有据，保证资料齐全，管理 痕迹 清晰。
《交工资料培训》课件
交工资料的作用：用于工程验收、 结算、审计等，是工程竣工验收 的必要条件，也是工程交付使用 的重要依据。
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交工资料的组成：包括施工合同、 施工图纸、施工组织设计、施工 记录、验收记录、变更签证、结 算资料等。
交工资料的编制要求：内容真实、 准确、完整，格式规范，签字齐 全，装订美观。
• 处理方法：加强资料审核，确保资料完整、规范、符合要求；对于不符合要求的资料，及时进行整改和补充；加强与相关部门的沟通和协调，确保资料的一致性和准确性。 以下是用户 提供的信息和标题： 我正在写一份主题为“交工资料培训PPT课件”的PPT,现在准备介绍“交工资料常见问题及处理方法”,请帮我生成“资料丢失问题及处理方法”为标题的内容 资料 丢失问题及处理方法 • 以下是用户提供的信息和标题： • 我正在写一份主题为“交工资料培训PPT课件”的PPT,现在准备介绍“交工资料常见问题及处理方法”,请帮我生成“资料丢失问题及处理方法”为标题的内容 • 资料丢失问题及处理方法
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交工资料培训PPT 课件
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目录
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01
交工资料概述
02
交工资料分类
03
交工资料编制要求
04
交工资料管理要求
05
交工资料常见问题及处理方法
06
01
添加章节标题
01
交工资料概述
交工资料定义
交工资料的概念：指在工程建设 过程中，按照规定形成的各种文 件、资料、图纸、照片等，用于 记录、描述、证明和评估工程建 设的全过程。
资料不规范问题及处理方法
处理方法：加强资料填写规 范培训，提高填写质量意识， 建立奖惩机制等
建设工程档案管理培训(PPT课件)精选全文
4、案卷装订 案卷采用整卷装订、不装订（图纸可不装订）二种形式；不装订时，应在每份文件的右上角加盖档号章，文件要按目录编排次序排列；
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
档号
序号
J1·01--01
05
5、填写案卷封面和脊背 （1）案卷题名：案卷题名在结构上由3个部分组成，字数一般不超过50个字； 案卷题名=项目名称+内容特征+文件名称 如：某高速公路工程开工报告及施工组织设计 某高速公路工程勘察、设计、土建施工等合同 某高速公路工程G1标西福管理区收费管理楼竣工图
3、建立健全项目档案管理制度 档案管理制度、汇总制度、保密制度、利用制度、图纸更改制度、竣工图编制办法、项目文件归档范围、文件收发文登记制度、文件流程控制制度等 4、采取经济制约措施，实行工程档案质量保证金制度（仅适用于建设单位与施工、监理等单位的合同要约，任何国家部门均不得收取工程档案保证金）
第四节 工程档案的整理
一、分类 建设单位应根据本工程项目档案数量的多少，来确定档案设置的类目层次。对于大型项目，要以整个项目为分类对象，在分类时，首先以工程项目的建设程序和性质来区分，然后在每个大类里，再按单位工程或专业、阶段等进行分类。如施工档案可以再按各单位工程进行分类。对于小型项目，形成的档案数量较少，可以不设二、三级类目，直接按建设程序对档案进行组卷整理后依次排列即可。
某 项目 档 案
前期依据性档案
勘察设计档案
施工档案
监理档案
竣工验收档案
单位工程01
单位工程02
单位工程03
项目管理档案
二、组卷 （一）组卷要求 案卷必须是一组具有有机联系的文件；案卷内文件的数量要适度；案卷内文件的保存价值和密级应基本一致；案卷应力求整齐美观，便于管理和使用。
工程资料培训课件
工程资料应随工程进度及时整理，定 期归档，确保资料完整。
格式规范统一
工程资料应采用规范格式，统一编号， 便于整理和归档。
工程资料整理方法与步骤
分类整理
根据工程资料的内容和性质，进 行分类整理，便于查找和使用。
装订成册
将分类整理好的工程资料装订成册， 便于保存和查阅。
归档管理
将装订好的工程资料进行归档管理， 建立完善的档案管理制度，确保资 料安全。
04
关键字检索
利用关键词进行快速查找，适 用于已知关键信息的资料查找
。
分类检索
根据资料类型、学科领域等分 类进行查找，便于系统地获取
相关资料。
高级检索
通过限定条件进行精细化查找 ，如时间、作者、来源等，提
高检索准确性。
引文检索
通过已知文献追踪其引用的其 他文献，适用于深入研究和学
术研究。
工程资料分析与应用案例
工程资料培训课件
目录
• 工程资料管理概述 • 工程资料分类与归档 • 工程资料编制与整理 • 工程资料应用与利用 • 工程资料管理常见问题与对策 • 案例分析与实践操作
工程资料管理概述
01
工程资料管理的定义与重要性
定义
工程资料管理是对工程项目中产生的各类资料进行收集、整理、归档和利用的 过程，以确保资料的完整性、准确性和可追溯性。
03
归档时间
规定各类工程资料的具体归档时间， 确保资料及时整理和保存。
归档方式
确定工程资料的归档方式，如纸质归 档、电子归档等。
05
04
归档份数
根据实际需要确定归档的份数，确保 工程资料的安全性和可用性。
工程资料归档流程与操作
收集整理
市政工程资料培训PPT课件
案例1：某市地铁工程资料管理存在问题及改进措施 案例2：某市政道路工程资料管理成功经验介绍 案例3：某大型桥梁工程资料管理不足之处及改进方案 案例4：某水利工程资料管理优秀实践及推广价值
感谢您的耐心观看
汇报人：
市政工程资料管理流程
市政工程资料管理原则
真实性和及时性 原则
规范性和有效性 原则
保密性和安全性 原则
完整性、准确性、 可追溯性原则
市政工程资料管理流程
确定工程资料管理计划 建立工程资料管理制度 收集工程资料：从开工到竣工全过程收集 整理与分类：按照相关法规和标准进行整理和分类
市政工程资料管理制度
其他相关表格填写规范
填写要求：严 格按照表格填 写要求进行填 写，不得涂改。
签字盖章：表 格中需要签字 盖章的地方必 须由相关人员
签字盖章。
填写时间：表 格中的填写时 间必须准确无
误。
填写内容：表 格中的填写内 容必须清晰、
完整。
市政工程资料整理与归 档
工程资料整理要求
真实记录：资料必须真实反映工程实际情况 及时收集：资料应及时收集、整理，确保不遗漏、不缺失 分类归档：资料应按照专业、系统进行分类归档，方便查找 确保安全：资料应妥善保管，确保不泄露、不损坏
具体奖惩措施：对表 现优秀的单位和个人 给予通报表扬、颁发 奖金、晋升工资等奖 励措施；对存在问题 的单位和个人采取约 谈、限期整改、罚款、 暂停施工等惩罚措施。
奖惩执行力度：各级 建设行政主管部门应 加强对工程资料管理 工作的监督检查，对 存在的问题及时发现、 及时处理、及时通报， 确保奖惩制度的有效 执行。
培训内容：市政工程资料分类与组成、填写规范与要求、组卷原则与方法、验收与 移交程序等
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汇报人：
市政工程资料管理流程
市政工程资料管理原则
真实性和及时性 原则
规范性和有效性 原则
保密性和安全性 原则
完整性、准确性、 可追溯性原则
市政工程资料管理流程
确定工程资料管理计划 建立工程资料管理制度 收集工程资料：从开工到竣工全过程收集 整理与分类：按照相关法规和标准进行整理和分类
市政工程资料管理制度
其他相关表格填写规范
填写要求：严 格按照表格填 写要求进行填 写，不得涂改。
签字盖章：表 格中需要签字 盖章的地方必 须由相关人员
签字盖章。
填写时间：表 格中的填写时 间必须准确无
误。
填写内容：表 格中的填写内 容必须清晰、
完整。
市政工程资料整理与归 档
工程资料整理要求
真实记录：资料必须真实反映工程实际情况 及时收集：资料应及时收集、整理，确保不遗漏、不缺失 分类归档：资料应按照专业、系统进行分类归档，方便查找 确保安全：资料应妥善保管，确保不泄露、不损坏
具体奖惩措施：对表 现优秀的单位和个人 给予通报表扬、颁发 奖金、晋升工资等奖 励措施；对存在问题 的单位和个人采取约 谈、限期整改、罚款、 暂停施工等惩罚措施。
奖惩执行力度：各级 建设行政主管部门应 加强对工程资料管理 工作的监督检查，对 存在的问题及时发现、 及时处理、及时通报， 确保奖惩制度的有效 执行。
培训内容：市政工程资料分类与组成、填写规范与要求、组卷原则与方法、验收与 移交程序等
工程资料管理培训PPT课件
工程资料管理培训
（技术质量部）
1
整体概况
+ 概况1
您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。
概况2
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概况3
+ 您的内容打在这里，或者通过复制您的文本后。 2
目录
一、培训目的 二、工程资料管理要求 三、在建工程资料管理 四、工作安排
3
一、培训目的
4
一、培训目的
③ 工程总承包方面：由各实施单位进行收集、管理和归档。 ④ 检测、混凝土专业公司：按可追溯的原则和行业要求进 行收集和归档。
7
二、工程资料管理要求
2、工程资料归档及管理要求
① 标准：建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014）及 其它配套及相关有效标准；
② 质量要求：纸质必须为原件或相当于原件的有效文件； 真实、准确、完整、有效；
11
2、相关定义或解释
三、在建工程资料管理
单位工程：指具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及 构筑物；
子单位工程：指建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用 功能的部分为一个子单位工程；
分部工程：按专业性质、建筑部位确定的； 子分部工程：指当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工 特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。
15
三、在建工程资料管理
一、地基与基础 子分部工程
工程各分部介绍
分项工程
1 无支护土方 土方开挖、土方回填
2 有支护土方
地基及基础 3 处理
排桩，降水、排水、地下连续墙、锚杆、土钉墙、水泥土桩、沉井 与沉箱，钢及混凝土支撑
灰土地基、砂和砂石地基、碎砖三合土地基，土工合成材料地基， 粉煤灰地基，重锤夯实地基，强夯地基，振冲地基，砂桩地基，预 压地基，高压喷射注浆地基，土和灰土挤密桩地基，注浆地基，水 泥粉煤灰碎石桩地基，夯实水泥土桩地基
（技术质量部）
1
整体概况
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概况3
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目录
一、培训目的 二、工程资料管理要求 三、在建工程资料管理 四、工作安排
3
一、培训目的
4
一、培训目的
③ 工程总承包方面：由各实施单位进行收集、管理和归档。 ④ 检测、混凝土专业公司：按可追溯的原则和行业要求进 行收集和归档。
7
二、工程资料管理要求
2、工程资料归档及管理要求
① 标准：建设工程文件归档规范（GB/T 50328-2014）及 其它配套及相关有效标准；
② 质量要求：纸质必须为原件或相当于原件的有效文件； 真实、准确、完整、有效；
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2、相关定义或解释
三、在建工程资料管理
单位工程：指具备独立施工条件并能形成独立使用功能的建筑物及 构筑物；
子单位工程：指建筑规模较大的单位工程，可将其能形成独立使用 功能的部分为一个子单位工程；
分部工程：按专业性质、建筑部位确定的； 子分部工程：指当分部工程较大或较复杂时，可按材料种类、施工 特点、施工程序、专业系统及类别等划分为若干子分部工程。
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三、在建工程资料管理
一、地基与基础 子分部工程
工程各分部介绍
分项工程
1 无支护土方 土方开挖、土方回填
2 有支护土方
地基及基础 3 处理
排桩，降水、排水、地下连续墙、锚杆、土钉墙、水泥土桩、沉井 与沉箱，钢及混凝土支撑
灰土地基、砂和砂石地基、碎砖三合土地基，土工合成材料地基， 粉煤灰地基，重锤夯实地基，强夯地基，振冲地基，砂桩地基，预 压地基，高压喷射注浆地基，土和灰土挤密桩地基，注浆地基，水 泥粉煤灰碎石桩地基，夯实水泥土桩地基
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210 mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。
4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写； 河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方 标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜
❖ 地形图
❖ 勘查报告
工程资料收集整理培训课件
项目部过程资料（1）
❖ 外来文件（文件、通知、信函、工作联系 单等）---国家、省、地市建设主管部门， 合作企事业单位，内部各级部门；
备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供 （按照物业公司要求）。
工程资料收集整理培训课件
LOGO
工程资料编号要求
项目名称
B
项目所在地 A 名称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为：
XX(项目所在地和项目名称的全拼第工程一资个料字收母集整累理加培)训-X课X件（单位工程名称）-XX（卷号）-XX
工程资料收集整理培训课件
工程资料管理总体目标
真实
完整
齐全
有效
❖自己认为 真实；他 人认为真 实；自己、 他人都认 为真实。
❖完备，没 有残缺或损 坏，并编目 清楚，装订 规范。
❖一点不缺； 应有尽有。
❖有效力。
工程资料收集整理培训课件
全面原则 符合原则 真实原则 同步原则 分级原则
工
程
专人原则
资
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 ❖重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
❖资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
工程资料收集整理
2012年01月12日
工程资料收集整理培训课件
工程资料是什么？
❖ 资料：资=钱；料—米用斗量=钱。 ❖ 工程资料（building document）--------- 在工
程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料、变量 更改、检验报告和竣工图。 ❖ 是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、 交付使用全过程的记录文件，具有工资预算 基础。
地市项目按照当地工程资料标准。
工程资料收集整理培训课件
LOGO
工程资料基本要求
5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。
6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。 先后顺序分卷、分册进行编号。
7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用 于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件
变量变更
变更、签证、洽商
竣 工图
并非施工图的简单更改。
工程资料收集整理培训课件
LOGO
工程管理措施
与项目同步
专人管理
信息收集
（收集、整理、分析、过
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
工程资料收集整理培训课件
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工程资料基本要求
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
• 3、真实原则
❖工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。
•4、同步原则
❖工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并 按规定及时移交。
工程资料收集整理培训课件
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•5、分级原则 ❖工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业
承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好 工程资料的管理工作。
要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。
工程资料收集整理培训课件
LOGO
•9、修改原则
工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时， 应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可
后加盖原单位章。
•10、组卷原则
工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖 章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。
（册号）。
LOGO
工程资料组卷基本要求（1）
❖ 工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的 规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和查阅利用。一个建设工程项目由多 个单位工程组成时，工程资料应按单位工程 分别进行整理。案卷内不应有重复资料。案 卷不宜过厚，一般不超过40mm，公司建议 不超过30 mm。
工程资料收集整理培训课件
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工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
施工资料 工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料； 施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。
❖ 3、竣工图可按单位工程 、专业等组卷； ❖ 4、公司内部工程资料按公司相关要求组卷。
工程资料收集整理培训课件
项目部资料起点
❖ 工程规划许可证（复印件）
❖ 施工许可证（复印件）
❖ 中标通知书（原件）
❖ 消防设计审核意见书
❖ 施工图设计文件审查报告
❖ 城建档案移交责任书
❖ 质量、安全监督备案表
❖ 节能备案表
料
连续原则
管
原件原则
理
修改原则
原
则
组卷原则
工程资料收集整理培训课件
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• 1、全面原则
对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。
• 2、符合原则 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、
工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷， 移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。
❖ 封面要求：资料管理员在装订工程资料前， 需按照工程项目名称、案卷名称、案卷类别 编制不同的封面。 工程资料收集整理培训课件
工程资料组卷基本要求（2）
❖ 1、工程文件可按建设程序划分为监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；
❖ 2、监理文件及施工文件可按单位工程 、 分部工程、专业、阶段等组卷；