工程资料收集整理培训课件
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❖ 封面要求：资料管理员在装订工程资料前， 需按照工程项目名称、案卷名称、案卷类别 编制不同的封面。 工程资料收集整理培训课件
工程资料组卷基本要求（2）
❖ 1、工程文件可按建设程序划分为监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；
❖ 2、监理文件及施工文件可按单位工程 、 分部工程、专业、阶段等组卷；
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210 mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。
4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写； 河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方 标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 ❖重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
❖资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
料
连续原则
管
原件原则
理
修改原则
原
则
组卷原则
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• 1、全面原则
对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。
• 2、符合原则 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、
工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷， 移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。
地市项目按照当地工程资料标准。
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工程资料基本要求
5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。
6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。 先后顺序分卷、分册进行编号。
7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用 于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件
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工程资料管理总体目标
真实
完整
齐全
有效
❖自己认为 真实；他 人认为真 实；自己、 他人都认 为真实。
❖完备，没 有残缺或损 坏，并编目 清楚，装订 规范。
❖一点不缺； 应有尽有。
❖有效力。
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全面原则 符合原则 真实原则 同步原则 分级原则
工
程
专人原则
资
（册号）。
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工程资料组卷基本要求（1）
❖ 工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的 规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和查阅利用。一个建设工程项目由多 个单位工程组成时，工程资料应按单位工程 分别进行整理。案卷内不应有重复资料。案 卷不宜过厚，一般不超过40mm，公司建议 不超过30 mm。
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工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
施工资料 工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料； 施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。
变量变更
变更、签证、洽商
竣 工图
并非施工图的简单更改。
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工程管理措施
与项目同步
专人管理
信息收集
（收集、整理、分析、过
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
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工程资料基本要求
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
❖ 地形图
❖ 勘查报告
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项目部过程资料（1）
❖ 外来文件（文件、通知、信函、工作联系 单等）---国家、省、地市建设主管部门， 合作企事业单位，内部各级部门；
工程资料收集整理
2012年01月12日
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工程资料是什么？
❖ 资料：资=钱；料—米用斗量=钱。 ❖ 工程资料（building document）--------- 在工
程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料、变量 更改、检验报告和竣工图。 ❖ 是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、 交付使用全过程的记录文件，具有工资预算 基础。
• 3、真实原则
❖工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。
•4、同步原则
❖工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并 按规定及时移交。
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•5、分级原则 ❖工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业
承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好 工程资料的管理工作。
❖ 3、竣工图可按单位工程 、专业等组卷； ❖ 4、公司内部工程资料按公司相关要求组卷。
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项目部资料起点
❖ 工程规划许可证（复印件）
❖ 施工许可证（复印件）
Hale Waihona Puke Baidu
❖ 中标通知书（原件）
❖ 消防设计审核意见书
❖ 施工图设计文件审查报告
❖ 城建档案移交责任书
❖ 质量、安全监督备案表
❖ 节能备案表
备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供 （按照物业公司要求）。
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工程资料编号要求
项目名称
B
项目所在地 A 名称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为：
XX(项目所在地和项目名称的全拼第工程一资个料字收母集整累理加培)训-X课X件（单位工程名称）-XX（卷号）-XX
要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。
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•9、修改原则
工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时， 应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可
后加盖原单位章。
•10、组卷原则
工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖 章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。
工程资料组卷基本要求（2）
❖ 1、工程文件可按建设程序划分为监理文件、 施工文件、竣工图、竣工验收文件4部分；
❖ 2、监理文件及施工文件可按单位工程 、 分部工程、专业、阶段等组卷；
2、工程资料均应采用电脑打印件。工程文件应采用耐久性强的书写 材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。
3、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4 幅面(297mm×210 mm)，文件中的附图可以使用A3、A2幅面，但须折叠成A4 幅面。
4、工程资料填写应规范化；公司内部工程资料按照公司要求填写； 河北省境内项目，监理单位、施工单位的资料填写按照河北省地方 标准DB13（J）35-2002《建筑工程技术资料管理规程》；其他外阜
•6、专人原则 工程建设工程中资料的收集、整理和审核工作应由具有相应岗位
资格的人员负责。资料员----人的质量决定工作质量；工作质量 决定产品（工程资料）质量。
•7、连续原则 ❖重要工程资料应保持其页码、内容的连续性，不准随意 撕扯、抽撤或更换。
•8、原件原则
❖资料的原始记录应为真实的原始现场记录。当需
料
连续原则
管
原件原则
理
修改原则
原
则
组卷原则
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• 1、全面原则
对于工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现 状、具有保存价值的各种载体的工程资料均应收集。
• 2、符合原则 工程资料的形成应符合国家相关工程建设的法律、法规、标准规范、
工程合同与设计文件、公司有关管理制度等的规定。其资料组卷， 移交份数应满足合同规定和有关规范规程、公司规定等要求。
地市项目按照当地工程资料标准。
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工程资料基本要求
5工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 资料中应该手签的必须手签，不得使用打印或签章；更不能代签。
6、工程资料按有关规定的要求分类及编号顺序依次进行整理和立卷。 先后顺序分卷、分册进行编号。
7、公司内部工程资料原件不少于2份。其他工程资料原件不少于2份，1份用 于建设单位保存、1份用于当地档案管备案，当地建设行政主管部门有原件
工程资料收集整理培训课件
工程资料管理总体目标
真实
完整
齐全
有效
❖自己认为 真实；他 人认为真 实；自己、 他人都认 为真实。
❖完备，没 有残缺或损 坏，并编目 清楚，装订 规范。
❖一点不缺； 应有尽有。
❖有效力。
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全面原则 符合原则 真实原则 同步原则 分级原则
工
程
专人原则
资
（册号）。
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工程资料组卷基本要求（1）
❖ 工程中资料整理要遵循工程文件自然形成的 规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和查阅利用。一个建设工程项目由多 个单位工程组成时，工程资料应按单位工程 分别进行整理。案卷内不应有重复资料。案 卷不宜过厚，一般不超过40mm，公司建议 不超过30 mm。
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工程资料的分类
基建文件 监理资料
决策立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘查、测绘、 设计文件；项目招投标及承包合同文件项目开工文件；商务
文件；工程竣工验收及备案文件；其它文件。
监理管理资料；监理工作记录；竣工验收资料；其它资料。
施工资料 工程管理与验收资料；施工管理资料；施工技术资料；施工测量资料； 施工物资资料；施工记录；施工试验记录；施工质量验收记录。
变量变更
变更、签证、洽商
竣 工图
并非施工图的简单更改。
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工程管理措施
与项目同步
专人管理
信息收集
（收集、整理、分析、过
滤、反馈）
资料的存储（N+1）
图像资料正负两份，
电子版保存，竣工资料
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工程资料基本要求
1、工程资料的载体为纸质载体和光盘载体；根据工程资料特点和 有关要求采用。不同载体的文件一般应分别组卷。
❖ 地形图
❖ 勘查报告
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项目部过程资料（1）
❖ 外来文件（文件、通知、信函、工作联系 单等）---国家、省、地市建设主管部门， 合作企事业单位，内部各级部门；
工程资料收集整理
2012年01月12日
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工程资料是什么？
❖ 资料：资=钱；料—米用斗量=钱。 ❖ 工程资料（building document）--------- 在工
程建设过程中形成的各种形式的信息记录， 包括基建文件、监理资料、施工资料、变量 更改、检验报告和竣工图。 ❖ 是工程从可行性研究和立项开始到竣工验收、 交付使用全过程的记录文件，具有工资预算 基础。
• 3、真实原则
❖工程文件的内容必须真实准确，与工程实际相符。
•4、同步原则
❖工程资料应随工程进度同步形成（严禁后补）、收集、整理并 按规定及时移交。
工程资料收集整理培训课件
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•5、分级原则 ❖工程资料应实行分级管理，由建设、监理、施工单位（含专业
承包商）等单位主管或（技术）负责人组织本单位的有关人员做好 工程资料的管理工作。
❖ 3、竣工图可按单位工程 、专业等组卷； ❖ 4、公司内部工程资料按公司相关要求组卷。
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项目部资料起点
❖ 工程规划许可证（复印件）
❖ 施工许可证（复印件）
Hale Waihona Puke Baidu
❖ 中标通知书（原件）
❖ 消防设计审核意见书
❖ 施工图设计文件审查报告
❖ 城建档案移交责任书
❖ 质量、安全监督备案表
❖ 节能备案表
备案要求的另行增加。工程资料复印件1份，为物业单位提供 （按照物业公司要求）。
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工程资料编号要求
项目名称
B
项目所在地 A 名称
资料编号
C 单位工程名 称
册号
E
D
卷号
基本格式为：
XX(项目所在地和项目名称的全拼第工程一资个料字收母集整累理加培)训-X课X件（单位工程名称）-XX（卷号）-XX
要某种资料但无法取得原件时，可以采用“有效复印件”代替。
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•9、修改原则
工程资料中出现笔误或需要修改的文字、数据时， 应保持被更改部分清晰可辨，并将修改内容经原单位认可
后加盖原单位章。
•10、组卷原则
工程资料应齐全、准确、真实，经有关责任方签字盖 章后，及时收集、整理，并按立卷要求归类。